5 Vapaa-ajan lautakunnan taloussuunnitelma Henkilöstön tykytoimintaan varattava määräraha / liikuntapassi

Transkriptio

1 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Aika klo 17:00-17:25 Paikka Lapuan Urheilutalon kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Liikuntatoimen ilmoitusasiat 5 4 Vapaa-ajan lautakunnan talousarvion toteutuminen per Vapaa-ajan lautakunnan taloussuunnitelma Henkilöstön tykytoimintaan varattava määräraha / liikuntapassi 10 7 Lapuan Ponnistus -90 ry:n toimintatukianomus 12 8 Muut esille tulevat asiat 14 9 Kokouksen päättäminen 15

2 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Aika klo 17:00-17:25 Paikka Lapuan Urheilutalon kokoushuone Päätöksentekijät Alakoskela Markku varapuh.johtaja Ikola Ari jäsen Ilkka Raija varajäsen Jylhä Eeva jäsen Makkonen Marko varajäsen Surma-aho Maarit jäsen Tanninen Pirjo varajäsen Poissa Kivisaari Pekka puheenjohtaja Kuivila Leena jäsen Tervasmäki Heikki jäsen Muut osallistujat Myllykangas Virpi kh:n edustaja Setälä Esa nuvan jäsen Kankaanpää Hannu sihteeri, esittelijä Allekirjoitukset Markku Alakoskela puheenjohtaja Hannu Kankaanpää sihteeri Käsitellyt asiat :t 1-9 Pöytäkirjan tarkastus Lapua Eeva Jylhä Maarit Surma-aho Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Lapuan liikuntatoimisto klo Todistaa

3 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapla 1 Lapuan kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan: Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Toimielin kokoontuu myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä on tehnyt hänelle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltai nen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Vapla: Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Pöytäkirjan tarkastus Vapla 2 Todettiin läsnäolijat ja valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Eeva Jylhä ja Maarit Surma-aho.

5 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Liikuntatoimen ilmoitusasiat Vapla 3 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh , Kuntoilun moniottelun vaellus suoritettiin la reitillä Kärppämäen metsäautotie - Fröötilan maja - Voitilajärvi - Ritavuori - Urheilutalo. Mukana oli 59 kuntoilijaa. Tämän vuoden kuntoilun moniottelusta on jäljellä vielä uinti, johon annetaan kaksi suoritusmahdollisuutta eli uinnin voi suorittaa joko lauantaina tai lauantaina klo aikana. Uintisuoritukseen vaaditaan 1 km:n uinti yhden uimahallikäynnin ai kana. Liikuntatoimenjohtaja on viranhaltijapäätöksellään / 31 jakanut hiihtomajan saunojen vakiovuorot ajalle LIITE 1 / Vapla Lapuan Jäähalli Oy:n hallitus on kokouksessaan / 4 hy väksynyt liikuntatoimenjohtajan tarjouksen vanhasta tulostaulusta. Tarjous oli 200 ja liikuntatoimen henkilökunta irrottaa tulostaulun jäähallin seinältä. Taulu siirretään Patruuna-Areenaan jalkapallon ja pesäpallon käyttöön. Näissä lajeissa taulu on vielä käyttökelpoinen, koska jäähykellon näyttöä ei tarvita. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta merkitsee esitetyt asiat tiedokseen. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh ,

6 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta

7 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan talousarvion toteutuminen per / /2012 Vapla 4 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh , Valmistelija: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh , Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielinten tulee seurata määrärahojensa käyttöä ja raportoida kaupunginhallitukselle määrärahojensa käytöstä ja taloudellisesta tilanteesta sekä asetettu jen tavoitteiden ja tunnuslukujen toteutumisesta ajoilta: sekä tilinpäätösvaiheessa Mikäli oleellisia poikkeamia talousarvioon vuoden aikana ilmenee, on niistä raportoitava viipymättä ao. lautakunnalle ja kaupunginhalli tukselle. Toimielimille raportoidaan samoin periaattein tulosalueiden ja -yksi köiden määrärahojen ja tavoitteiden toteutumisesta toimielinten päättämällä tavalla, kuitenkin vähintään edellä mainituissa jaksoissa. Nuoriso-raittiustoimen talousarvion toteuminen per % 2011 % 2012 % MENOT 68,3 66, ,4 TULOT 28,7 53, ,9 KATE 70,3 67, ,7 Tulot ovat ylittyneet Opetus- ja kulttuuriministeriön avustussummal la, euroa etsivään nuorisotyöhön. Hankkeen tuki on vuodelle 2012 sekä vuodelle 2013, vuodelle euroa. Tuloissa näkyy myös tuloutukset kansainvälisistä projekteista, euroa. Vastaavasti projektien kulut lisäävät menoja. Muun toiminnan me not ovat toteutuneet talousarvion mukaisesti. Maksutuotoista puuttuu vielä lasten leirien tuloutukset. Vuokratulot ovat toteutuneet 102,9 prosenttisesti.

8 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Liikuntatoimen talousarvion toteutumisvertailusta per voidaan todeta seuraavaa: 2010 % 2011 % 2012 % Menot , , ,0 Tulot , , ,9 Netto , , ,9 Liikuntatoimen vuoden 2012 talousarvio on toisen vuosineljännek sen jälkeen tulojen osalta toteutunut ennakoidusti, olemme jopa hiu kan edellä tulotavoitetta. Menojen nousuun on vaikuttanut mm. se, että tänä vuonna uimahalli oli suljettuna ainoastaan kaksi viikkoa (normaalisti ollut suljettuna 4-5 viikkoa). Tämä on luonnollisesti jon kin verran nostanut palkkakustannuksia. Mikäli tulojen kertyminen neljän viimeisen kuukauden aikana jatkuu ennakoidusti ja menoissa pyritään erityiseen säästäväisyyteen, niin voidaan olettaa, että anne tussa nettotavoitteessa pysytään. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta merkitsee toteutumat tiedokseen ja esit tää ne kaupunginhallitukselle. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh , Lisätietoja: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh ,

9 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan taloussuunnitelma / /2012 Vapla 5 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh , Talousarvion yhtenäistämiseksi talousarvio ja taloussuunnitelma on laadittava lomakkeen muotoon, joka löytyy hakemistosta F:/ESIMIE- HILLE /lomakkeet/talousarvio. Toimielimen tehtävistä esitetään ly hyt palvelukuvaus, palvelujen suunniteltu kehittäminen talousarvio vuodelta ja suunnitelmavuosilta, talousarviovuoden valtuustoon näh den sitovat tavoitteet ja palveluja kuvaavat tunnusluvut. Mikäli ta lousarviossa esitetään tavoitteita, jotka ovat vain lautakuntaan näh den sitovia, ne on esitettävä selkeästi eriteltyinä valtuustoon nähden sitovien tavoitteiden jälkeen. Taloussuunnitelma liikuntapalvelut; LIITE 2 / Vapla Taloussuunnitelma / nuorisopalvelut; LIITE 3 / Vapla Ltj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy taloussuunnitelmat ja esittää ne kaupunginhallitukselle. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh ,

10 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Henkilöstön tykytoimintaan varattava määräraha / liikuntapassi 488/ /2012 Vapla 6 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh , Lapuan kaupungilla on ollut vuodesta 2004 alkaen käytössä henki löstölleen liikuntapassi, jota on voinut käyttää liikuntatoimen järjestä missä liikuntapalveluissa. Liikuntapassi on henkilöstön keskuudes sa vakiinnuttanut paikkansa. Liikuntapasseja on vuosittain lunastet tu seuraavasti: - vuonna 2004 myytiin 198 passia - vuonna 2005 myytiin 228 passia - vuonna 2006 myytiin 246 passia - vuonna 2007 myytiin 258 passia - vuonna 2008 myytiin 298 passia - vuonna 2009 myytiin 308 passia - vuonna 2010 myytiin 283 passia - vuonna 2011 myytiin 263 passia - vuonna 2012 myytiin 257 passia (19.9. mennessä) Henkilöstön omavastuu on viimeisen kolmen vuoden ajan ollut 30, työnantajan osuus 40 ja liikuntatoimen antama "alennus" on ollut 30. Passilla on saanut käyttää liikuntatoimen palveluita 100 :n arvosta. Passi on ollut kaupungin palveluksessa oleville henkilöille HENKILÖ- KOHTAINEN. Henkilöstöltä on kuluneen vuoden aikana tullut sellaisia toiveita, että liikuntapassiin tulisi saada lisää Euroja käytettäväksi liikuntatoimen palveluihin. Tämä on varmasti perusteltua siitäkin syystä, että liikun tatoimen ohjattu oma toiminta on viime vuosina lisääntynyt ja moni puolistunut. Mikäli liikuntapassiin lisätään Euroja esim. 20 :n ar vosta tällä saa esimerkiksi neljä uintikertaa / kuntosalikertaa lisää tai vastaavasti maksettua jonkin kausimaksun. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, et tä vuoden 2013 liikuntapassiin lisättäisiin 20 siten, että se jakautui si seuraavasti: - henkilön omavastuu 35 - työnantajan osuus 50 - liikuntatoimen antama alennus 35

11 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Liikuntapassin arvo 120 Mikäli tämä hyväksytään, niin kaupunginhallituksen tulisi varata henkilöstön Tyky-toimintaan liikuntapasseja varten Oletukse na on, että vuonna 2013 liikuntapasseja lunastetaan 280 kpl. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh ,

12 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Lapuan Ponnistus -90 ry:n toimintatukianomus 501/ /2012 Vapla 7 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh , Lapuan Ponnistus -90 ry:n puolesta ovat puheenjohtaja Ari Tuurin mäki ja voimailujaoston puheenjohtaja Tomi Halmesmäki osoitta neet kaupunginhallitukselle näin kuuluvan anomuksen: LIITE 4 / Vapla Hallintojohtaja Toni Leppänen on osoittanut anomuksen vapaa-ajan lautakunnan käsiteltäväksi. Lapuan Ponnistuksen voimailujaosto on varannut Lapuan Urheiluta lon salin + kuntosalin ko. tapahtuman käyttöön ja lii kutatoimenjohtaja on tehnyt tilojen käytöstä tarjouksen Lapuan Ponnistukselle. Tarjouksen kokonaissumma on (ALV 9 %). Normaalitaksoilla hinnoiteltuna tämä varaus olisi maksa nut 710. Lapuan Ponnistuksen voimailujaosto on tarjouksen saa tuaan varmistanut tilojen varauksen. Vapaa-ajan lautakunnan / liikuntatoimen talousarvion käyttösuunni telmassa ei ole varattuna avustuksia tämän kaltaisten kisojen avus tamiseen. Lapuan kaupungin liikuntatoimen kohdeavustussäännön mukaan seuroilla on mahdollisuus hakea kohdeavustusta "Omalla paikka kunnalla järjestettäviin alle 20-vuotiaiden SM-kisoihin". Nyt on kui tenkin kysymyksessä aikuisten toistovoimapunnerruksen SM-kilpai lut. Vuoden 2012 talousarvioon varatut kohdeavustusanomukset ova lapualaisilta järjestöiltä pyydetty liikuntatoimistoon Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että avustusta ei myönnetä. Perusteluna todetaan, että tarkoitukseen ei ole määrärahaa. Koska anomus on alun perin esitetty kaupunginhallitukselle, niin annetaan tämä päätös tiedoksi kaupunginhallitukselle. Vapla: Esitys hyväksyttiin.

13 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh ,

14 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Muut esille tulevat asiat Vapla 8 Seuraava vapaa-ajan lautakunnan kokous on tiistaina klo Urheilutalon kokoushuoneessa.

15 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Kokouksen päättäminen Vapla 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

16 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Oikaisuvaatimusohjeet ja vali tus osoitus Kokouspäivämäärä Pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska perusteet päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1,2,3,4,5,6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 7 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax nen ja -aika Vapaa-ajan lautakunta Urheilukatu LAPUA sähköposti: hannu.kankaanpaa@lapua.fi telefax: Pykälät Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan

17 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (17) Vapaa-ajan lautakunta Oikaisuvaatimusohjeet ja vali tus osoitus Kokouspäivämäärä Pykälä VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun valitusaika oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Vaasan hallinto-oikeus Korsholmanpuistikko 43 PL 204, Vaasa telekopio: sähköpostiosoite: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava mus-/valituskir- jelmän si sältö ja - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - päätös, johon haetaan muutosta toimit taminen - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaati-muksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisu-vaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan