Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/

Transkriptio

1 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Aika klo 13:00-15:15 Paikka Kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 96 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirjaston aukioloajat vuonna Siivoustyön mitoituksen vahvistaminen Yhdistetyn ravitsemustyöntekijän ja siivoojan toimen täyttölupa Monitoimitalon ja kuntosalin käyttösäännöt Monitoimitalon valvontakierros vuonna Maksut ja taksat vuonna Vuoden 2016 urheilijan valinta Sivistyslautakunnan tiedoksi saatettavat kirjelmät ja asiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen 159

2 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Aika klo 13:00-15:15 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hakkarainen Arto puheenjohtaja Willman Heikki varapuheenjohtaja poistui kokouksesta klo 15:13 Hakkarainen Reijo jäsen Pursiainen Rauni jäsen Paaso Simo varajäsen Koistinen Aarne varajäsen Muu läsnäolo Ahonen Matti Korhonen Jorma Nuutinen Elmo kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Poissa Heubach Hans-Peter jäsen Korhonen Elina jäsen Kokkonen Kirsi jäsen Murto Unto kunnanjohtaja Käsitellyt asiat Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rauni Pursiainen ja Heikki Willman, sekä varalle Simo Paaso ja Aarne Koistinen. Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Arto Hakkarainen Puheenjohtaja Rauni Pursiainen Pöytäkirjantarkastaja klo 13:00 alkaen. Ilmoitustaulunhoitaja Elmo Nuutinen Pöytäkirjanpitäjä Heikki Willman Pöytäkirjantarkastaja Kaisu Heikkinen

3 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Sivla Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden (Hallintosääntö 68). Kunnallinen toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä (Kuntalaki 58). päätösehdotus: Puheenjohtaja Arto Hakkarainen toteaa läsnäolijat, sekä toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous avattiin klo 13:00 ja todettiin päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi.

4 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivla Toimielin päättää pöytäkirjan tarkastamisesta (Hallintosääntö 76). päätösehdotus: Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, sekä kaksi (2) tarkastajaa varalle. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rauni Pursiainen ja Heikki Willman, sekä varalle Simo Paaso ja Aarne Koistinen.

5 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Kirjaston aukioloajat vuonna 2017 Sivla Kunnan säästötavoitteiden vuoksi kunnan kirjaston aukioloaikojen rajaaminen on nostettu esille sekä viranhaltijoiden että valtuustoryhmien neuvotteluissa yhtenä henkilöstökustannuksista säästämisen keinona. (Kunnanhallitus ). Rautavaaran kunnan kirjasto on nykyisillä aukioloajoilla avoinna 32 tuntia viikossa. Tämänhetkiset aukioloajat ovat: maanantai ja torstai klo 12-19; tiistai, keskiviikko ja perjantai 10-16; aattoina Aukioloaikojen supistaminen vaikuttaa suoraan kirjaston henkilöstökustannuksiin, joten keskittämällä kirjaston aukioloajat maanantaille, keskiviikolle ja perjantaille, voidaan henkilöstökustannuksista säästää 40%. Aukioloaikojen osalta tämä tarkoittaa että kirjasto on auki 19 tuntia viikossa. päätösehdotus: päättää Rautavaaran kunnan kirjaston aukioloajoiksi vuodelle 2017: maanantai klo keskiviikko klo perjantai klo aattoina klo (mikäli aattopäivä on aukiolopäivä) Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti.

6 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Siivoustyön mitoituksen vahvistaminen Sivla Siivouspalvelupäällikkö Pia Lievonen on laatinut Rautavaaran kunnan uuden siivoustyön mitoituksen. Mitoituksesta käyvät ilmi kohteittain muun muassa viikoittaiset ja vuosittaiset siivoustyön tuntimäärät ja henkilöstötarve. Rautavaaran kunnan aiempi siivoustyön mitoitus on hyväksytty sivistyslautakunnassa Tämä mitoitus on vanhentunut jo pelkästään siivottavien kohteiden muutosten vuoksi. päätösehdotus: hyväksyy Rautavaaran kunnan uuden siivoustyön mitoituksen. Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. Liitteet 1 Siivoustyön mitoitus

7 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Kunnanhallitus Yhdistetyn ravitsemustyöntekijän ja siivoojan toimen täyttölupa Sivla on kokouksessaan päättänyt jatkaa Simo Paason työsuhdetta ruokakuljetuksissa saakka. Koska uuden keittiön rakennushanke viivästyi ennakoimattomasti, on sivistystoimen osastopäällikkö viranhaltijapäätöksellä jatkanut Paason työsuhdetta vielä saakka. Koska ruokapalvelussa ja siivouspalvelussa molemmissa on tarvetta palkata yksi osa-aikainen työntekijä, ruokapalvelupäällikkö ja siivouspalvelupäällikkö ehdottavat, että tehtävään palkattaisiin yksi henkilö siten, että hän toimisi 50%:sti ruokapalvelussa ruoka-auton kuljettajana/jakelutehtävissä ja 50% siivouspalvelun tehtävissä iltapäivisin. Koska tarve on akuutti, on tarkoituksenmukaista kokeilla järjestelyä aluksi määräaikaisena saakka. Ruokapalvelussa on käynnistymässä henkilöstömitoitus. Siivouspalvelun mitoitus on tehty ja kehittämissuunnitelma valmistuu mennessä. Talousarvion 2016 laadintaprosessin yhteydessä on syytä saatujen kokemusten pohjalta päättää siitä, haetaanko kunnanhallitukselta henkilöstösuunnitelmaa laadittaessa täyttölupaa yhdistetyn työntekijän toimen täyttämiselle alkaen. Tkj:n päätösehdotus: merkitsee asian tässä vaiheessa tietoonsa. Hyväksyttiin käydyn keskustelun jälkeen yksimielisesti. Sivla Kunnanhallitus on kokouksessaan merkinnyt tietoonsa saatetuksi siivouspalvelupäällikkö Pia Lievosen päivämäärällä laatiman siivouspalveluiden kehittämissuunnitelman. on kokouksessaan hyväksynyt ruokapalvelupäällikkö Marja Nuutisen laatiman Rautavaaran kunnan ruokahuoltosuunnitelman Talousarvion 2016 laadintaprosessin yhteydessä kunnan henkilöstö-

8 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Kunnanhallitus suunnitelmaan otettiin mukaan yhdistetty ravitsemistyöntekijän ja siivoojan toimi. Työntekijän työajasta 60 % kohdistuisi ruokapalveluun ja 40 % siivoukseen. Yhdistetyn ravitsemistyöntekijän ja siivoojan toimen tehtväkuvaus on oheisessa liitteessä. Tkj:n päätösehdotus: päättää pyytää kunnanhallitukselta, että se esittäisi valtuustolle yhdistetyn ravitsemistyöntekijän ja siivoojan toimen perustamista toistaiseksi voimassaolevana alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Khall Kunnanhallitus päätti kokouksessa nro 1/ :ssä 7 antaa vuoden 2016 täytäntöönpano-ohjeet. Kohta 5. Henkilöstömenot: Palkkaukseen ja sosiaaliturvamenoihin varattuja määrärahoja ei saa käyttää muihin tarkoituksiin. Kunkin avoimeksi tulevan viran/toimen kohdalla selvitetään aina ensin mahdollisuus tehtävien hoitamiseksi jo olemassa olevalla henkilökunnalla. Mikäli tämä ei ole mahdollista, kunnanhallitukselta haetaan lupa viran/toimen täyttämiseen. Lupa haetaan toistaiseksi voimassaolevien virka-/työsuhteiden täyttämiseen. Määräaikaiseen ja tilapäisten virkojen/toimien täyttämiseen ei täyttölupaa tarvita. Lisätietoja edellä mainituista asioista kunnanjohtaja Unto Murto, puh ja sp: unto.murto@rautavaara.fi Esityslistan liite 3 - Tehtäväkuvaus yhdistetty työntekijä: ravitsemustyöntekijä 60% ja siivooja 40%. Kj:n ehdotus: Kunannhallitus päättää. 1. merkitä tietoonsa saatetuksi sivistyslautakunnan :ssä 18 tekemän päätöksen. 2. yhdistetyn ravitsemistyöntekijän ja siivoojan toimen perustaminen toistaiseksi käsitellään vuoden 2017 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadintaprosesissa.

9 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Kunnanhallitus Sivla Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. on hakenut yhdistetyn ravitsemustyöntekijän ja siivoojan toimen täyttölupaa kunnanhallitukselta vuonna 2015, ja kunnanhallitus on päätöksellään siirtänyt asian ratkaistavaksi vuoden 2017 talousarvion laadinnan yhteydessä. Yhdistelmätyöntekijän vakinaistamisen tarve ei ole poistunut, ja toimea on hoitanut määräaikainen työntekijä. Työtehtävien hoitamisen tarve on nykyisellä palvelurakenteella ja henkilöstömitoituksella perustellusti jatkuva. Toimen vakinaistaminen on sisällytetty sivistyslautakunnan hyväksymään vuoden 2017 talousarvioon ja kunnan ajantasaiseen henkilöstösuunnitelmaan. päätösehdotus: hakee kunnanhallitukselta täyttölupaa yhdistetyn ravitsemustyöntekijän ja siivoojan (60/40%) toimen vakinaistamiseksi. muutettu päätösehdotus: Johtuen kunnanhallituksen kokouksessaan hyväksymästä talouden tasapainottamisohjelmasta, ehdotetaan että toimen täyttäminen ratkaistaan vuonna 2017 koko kuntaorganisaation henkilöstömitoituksen tekemisen jälkeen. Liitteenä numerotta Hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. Tehtäväkuvaus Ravitsemustyöntekijä-siivooja

10 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Monitoimitalon ja kuntosalin käyttösäännöt Sivla Monitoimitalon ja kuntosalin käyttösäännöt ovat vanhentuneet ja päivittämisen sekä tarkentamisen tarpeessa. Monitoimitalolla ilmenee toistuvasti häiriökäyttäytymistä ja ilkivaltaa joka työllistää kunnan siivoojia ja kiinteistönhoitajia, sekä vähentää tilojen käyttömukavuutta ja häiritsee tilojen asianmukaisia käyttäjiä. Käyttösääntöjen päivittämisen lisäksi monitoimitalon valvontaa on syytä tarkentaa ilkivallan ja häiriöiden ehkäisemiseksi ja vähentämiseksi. päätösehdotus: hyväksyy monitoimitalon ja kuntosalin käyttösäännöt liitteiden mukaisesti voimaan alkaen. Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti seuraavalla muutoksella: Kuntosalin käyttö sallittu alle 15-vuotiaille ainoastaan huoltajan tai täysi-ikäisen ohjaajan vastuulla. Liitteenä numerotta Monitoimitalon käyttösäännöt Kuntosalin käyttösäännöt

11 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Monitoimitalon valvontakierros vuonna 2017 Sivla Monitoimitalon valvontakierroksen järjestämisestä on pyydetty yhteinen tarjous Rautavaaran invalidien istumalentopallojaostolta, Rautavaran Iskulta ja Rautavaaran Raikun lentopallojaostolta. Tarjouksen hinnat ja sisältö ovat samat jolla on aikaisempina vuosina järjestänyt monitoimitalon valvontakierroksen. Lautakunnan päätöksen pohjalta laaditaan sopimus ja sovitaan tarkemmin valvontakierroksen painopisteistä. päätösehdotus: hyväksyy tarjouksen monitoimitalon valvontakierroksesta vuodelle Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti. Lisäksi pöytäkirjaan merkitään että mikäli sovituista valvontatoimenpiteistä todennetusti poiketaan, jätetään korvaus kyseiseltä valvontakierrokselta maksamatta. Liitteenä numerotta Tarjous monitoimitalon iltavalvonnasta 2017

12 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Maksut ja taksat vuonna 2017 Sivla Rautavaaran kunnanhallitus on päättänyt että kunnan maksuja ja taksoja korotetaan vuoden 2016 aikana lainsäädännön puitteissa. Lisäperusteen maksujen ja taksojen korottamiselle antavat kunnan talouden tasapainottamistoimet. Esitetyillä korotuksilla tavoitellaan tulojen lisäystä vuosittain. Sivistyslautakunnan maksuiksi ja taksoiksi ehdotetaan asetettavaksi alkaen seuraavassa esitettävät summat. Miltä osin maksuja ja taksoja ei ole tässä mainittu, säilyvät ne ennallaan. Monitoimitalon liikuntasali Käyttövuoro/-tapa vakiovuoro koko sali 2h/viikko vakiovuoro 1/2 salia 2h/viikko kertavuoro 2h koko liikuntasali/monitoimitalo Maksu 200 / talvikausi 100 / talvikausi 20 / kerta 300 / päivä Mikäli vakiovuoro varataan ainoastaan syys- tai kevätkaudelle, on maksu puolet täydestä hinnasta. Kunta voi perustellusta syystä pienentää perittävää maksua tai luopua sen perimisestä. Monitoimitalon kuntosali Maksu Perushinnasto 1 kuukausi 17 3 kuukautta 45 6 kuukautta kuukautta 150 salivuoro 1,5h/viikko 100 / kuukausi Alennetut hinnat* 1 kuukausi 12 3 kuukautta 35 6 kuukautta kuukautta 100 *alle 18-v,opiskelijat, invalidit, eläkeläiset, työttömät, varusmiehet, siviilipalvelusmiehet Oikeus alennettuun hintaan todistettava maksuhetkellä. Kunta voi perustellusta syystä pienentää perittävää maksua tai luopua sen perimisestä.

13 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Aamu- ja iltapäivätoiminta Osallistuminen enemmän kuin 10 päivää/kk korkeintaan 10 päivää/kk Maksu 80 /lapsi 40 /lapsi Sen mukaan mitä perusopetuslain 48 f :ssä säädetään, maksu jätetään perimättä tai sitä alennetaan jos huoltajan elatusvelvollisuus, toimeentuloedellytykset tai huollolliset näkökohdat huomioon ottaen siihen on syytä. päätöehdotus: hyväksyy maksujen ja taksojen muutokset alkaen esitetyllä tavalla. Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti liikuntasalin ja kuntosalin maksujen osalta. esitystä aamu- ja iltapäivätoiminnan maksuiksi ei kannatettu. Puheenjohtaja Arto Hakkarainen esitti aamu- ja iltapäivätoiminnan maksuksi 60/30 euroa. Kaikki lautakunnan jäsenet kannattivat puheenjohtajan ehdotusta. Aamu- ja iltapäivätoiminnan maksuiksi päätettiin: enemmän kuin 10 päivää/kk 60 /lapsi korkeintaan 10 päivää/kk 30 /lapsi

14 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Vuoden 2016 urheilijan valinta Sivla Rautavaaran kunnan hallintosäännön 51 mukaisesti sivistyslautakunta päättää vuoden urheilijan valinnasta. Vuoden urheilijaksi on 2010-luvulla valittu: 2010 Antti Korkalainen 2011 Raikun ikämiehet 35 -jalkapallojoukkue 2012 Sari Kieloaho 2013 Juuso Tossavainen 2014 Merja Heikkinen 2015 Tatu Hakkarainen Ehdotukset vuoden urheilijaksi käsitellään lautakunnan kokouksessa. päätösehdotus: valitsee vuoden 2016 urheilijan kokouksessa tehdyn esityksen perusteella. Käydyn keskustelun perusteella sivistyslautakunta päätti valita yksimielisesti vuoden 2016 urheilijaksi Teemu Tuovisen. Hän voitti klassisen voimanoston suomenmestaruuden sarjassa 83-kiloa, Miehet 20-vuotta. onnittelee vuoden urheilijaa. Palkitseminen tapahtuu vuoden 2017 ensimmäisessä kunnanvaltuuston kokouksessa.

15 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunnan tiedoksi saatettavat kirjelmät ja asiat Sivla Sivistyslautakunnan tiedoksi on saatettu seuraavat kirjelmät ja asiat: 1. Khall päätös Työterveyspalveluiden hankinta terveyspalvelu Verso Oy:ltä alkaen. 2. Khall päätös Kunnanviraston pitäminen suljettuna ja Khall päätös Vuoden 2016 talousarvion toteutumavertailu ajalta Khall päätös YT-neuvottelujen käynnistäminen/yhteistoimintamenettelyn päättäminen 5. ajankohtaiskatsaus tulevalle vuodelle päätösehdotus: Todetaan kirjelmät ja asiat tietoon saatetuksi. Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen yksimielisesti.

16 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Muut esille tulevat asiat Sivla Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisen asian jota ei ole kokouskutsussa mainittu (Hallintosääntö 68). päätösehdotus: Todetaan onko lautakunnan käsiteltäväksi tuotu esityslistan ulkopuolisia asioita, ja päätetään otetaanko sellainen käsiteltäväksi. Tietoon ei tuotu muita asioita.

17 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ Kokouksen päättäminen Sivla Todetaan kaikki esityslistassa mainitut kohdat käsitellyiksi ja päätetään sivistyslautakunnan kokous. päätösehdotus. Puheenjohtaja Arto Hakkarainen päättää kokouksen. Kokous päätettiin klo

18 Rautavaaran kunta Pöytäkirja 12/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä perusteet kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa: Pykälät: 96, 97, 99, 100, 105, 106, 107 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 98, HvalL 3 :n 1 mom / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Rautavaaran kunnan sivistyslautakunta, Koulutie 1, Rautavaara Pykälät: 98, 101, 102, 103, 104 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät Muutoksenhakuohje liitteenä VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annetun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, jonka on teh- ja aika nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asiaosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64, PL 1744, Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valituskirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valituskirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.