Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanhallitus Aika Paikka klo 17:00-19:55 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Lindqvist ja Anu Valsi. Liitteet Sivu * Saimaan alueen yleiskaavamuutokset 2018, ehdotusvaihe Virkanimikemuutos LVI-teknikko tekninen johtaja Savitaipaleen kunnan hallintosäännön päivitys Savitaipaleen kunnan pienhankintaohje Tenniksen toimintaedellytykset Savitaipaleella Tiedoksi merkittävät 54

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Hölsä Janne puheenjohtaja Hölsä Maiju 1. varapuheenjohtaja Pitkänen Olli 2. varapuheenjohtaja Kotila Mirka jäsen Kotirinta Kari jäsen Valsi Anu jäsen Lindqvist Ari varajäsen Poissa Vahvanen Matti jäsen Kylliäinen Juhani kunnanvaltuuston 2. varapj. Muut Kylliäinen Kyösti kunnanvaltuuston pj. Saramies Leena kunnanvaltuuston 1. varapj. Kainulainen Kimmo kj./esittelijä Allekirjoitukset Myllyharju Virpi Mäkelä Aino hj./pöytäkirjanpitäjä nuorison vaikuttajaryhmän edustaja Janne Hölsä Puheenjohtaja Virpi Myllyharju Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Ari Lindqvist Anu Valsi Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston hallintotoimisto perjantaina klo 9-15 arkistosihteeri Saara Muhonen

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Saimaan alueen yleiskaavamuutokset 2018, ehdotusvaihe 1421/10/2017 Khall Valmistelijan esitys: Valmistelija: maankäyttöinsinööri Antti Hirvikallio, puh , antti.hirvikallio@lemi.fi Saimaan alueen yleiskaavaan on tarpeen tehdä joitakin päivityksiä. Kunnan tiedossa olevat muutettavat kohteet mennessä ovat: - Tila Katajakallio 2:27, kahden rakennuspaikan uudelleen sijoittelu - Tila Kuivala 1:175, poikkeamisluvan huomioiminen kaavamuutoksena - Tila Villa Teodor , poikkeamisluvan huomioiminen kaavamuutoksena - Tila Louhikko , poikkeamisluvan huomioiminen kaavamuutoksena - Tila Ahtiala , laaditun ranta-asemakaavan huomioiminen myös yleiskaavassa Kunnanhallitus päättää käynnistää esittelytekstissä mainittujen kaavamuutoskohteiden valmistelun. Kaavamuutosten laatijaksi määrätään maankäyttöinsinööri Antti Hirvikallio. Kaavamuutoskohteiksi voidaan ottaa vielä erillisharkinnan perusteella muitakin tarpeelliseksi katsottuja kohteita. Lähtökohtaisesti kaavamuutoksista laskutetaan hakijoita 800 /kohde. Jos kohde on aiemmin käsitelty poikkeamisluvalla, kaavoitusmaksu on 600 /kohde. Osa muutoskohteista perustuu kaavan tekniseen päivittämiseen tai niin vanhoihin poikkeamislupiin, ettei niiden osalta kaavamuutosta voida enää laskuttaa. Valmistelijan esitys hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekla Valmistelija: Antti Hirvikallio, , antti.hirvikallio@lemi.fi Maankäyttöinsinööri on valmistellut päivätyt kaavaluonnoasiakirjat sekä niitä vastaavan päivätyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman. Kaavamuutokset koskevat yhteensä viittä eri tilaa. Kaavamuutoskohteita on luonnosvaiheessa yhteensä 4 kpl.

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Muutokset ovat hyvin teknisluonteisia tai ne perustuvat jo aiemmin saatuihin poikkeamislupiin tai laadittuun ranta-asemakaavaan. Kaavamuutoskohteet ja niiden perustelut ilmenevät kaavaselostuksen kohdasta 3.1. Valmistelijan esitys: Tekninen lautakunta päättää asettaa kaavaluonnosaineiston kaikkine liitteineen MRA 30 :n mukaisesti luonnoksena nähtäville 21 päivän ajaksi. Tänä aikana tiedotetaan osallisia ja pyydetään viranomaislausunnot. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Valmistelijan esitys hyväksytään Hyväksyttiin yksimielisesti valmistelijan esitys. Khall Valmistelija: maankäyttöinsinööri Antti Hirvikallio, puh , Valmistelijan esitys: Kaavaluonnosaineisto oli MRA 30 : n mukaisesti luonnoksena nähtävillä Viranomaislausuntoja jättivät Kaakkois-Suomen ELY-keskus, Etelä-Karjan liitto ja Lappeenrannan seudun ympäristötoimi. Luonnosvaiheen aikana tuli yksi uusi kaavamuutoshakemus. ELY-keskuksen lausunnon perusteella kaavaehdotusasiakirjoihin on tehty lukuisia tarkennuksia. Muiden viranomaislausuntojen perusteella kaava-asiakirjoja ei ole ollut tarpeen täydentää. Uusi kaavamuutoshakemus on mahdollista ottaa tarkasteltavaksi ja se näkyy kaavaehdotusasiakirjoissa kohdenumerolla 5. Kaavoittaja on valmistellut päivätyt kaavaehdotusasiakirjat sekä vastineet viranomaislausuntoihin. Kunnanhallitus hyväksyy kaavoittajan valmistelemat vastineet viranomaislausunnoista. Kunnanhallitus hyväksyy kohteen nro 5 otettavaksi mukaan kaavaehdotusvaiheeseen ja sen osalta samat laskutusperusteet kuin mitä aiemmin on päätetty. Kunnanhallitus päättää asettaa kaavaehdotusasiakirjat MRA 19 :n mukaisesti nähtäville 30 päivän ajaksi, jonka aikana kuullaan osalliset. Valmistelijan esitys hyväksytään

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 9 ELYn lausunto 10 Kaavaehdotuskartat 11 Kaavaselostus 12 Kaavehdotusmerkinnät 13 Maakuntaliiton lausunto 14 OAS 15 Vastineet viranomaislausuntoihin 16 Ympäristötoimen lausunto

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanhallitus Virkanimikemuutos LVI-teknikko tekninen johtaja 1503/01/2018 Khall Valmistelija: hallintojohtaja Virpi Myllyharju, puh , Teknisen osaston johtamisesta on vastannut LVI-teknikko. Savitaipaleen kunnan muut toimialoista vastaavat ovat virkanimikkeeltään johtajia. Näin ollen myös teknisen osaston osalta nimikemuutos on perusteltua. Teknisen johtajan viran kelpoisuusehtona on virkaan soveltuva teknisen alan tutkinto sekä aiempi työkokemus toimialan tehtävissä. Tekninen johtaja johtaa teknistä osastoa, johon kuuluvat rakennustarkastus- ja kaavoitusyksikkö, yhdyskuntatekniikan yksikkö sekä kiinteistöyksikkö. Tällä hetkellä LVI-teknikkona toimii Vesa Roiko-Jokela. Hänen kanssaan on keskusteltu virkanimikkeen muuttamisesta ja hän on antanut siihen suostumuksensa. Hallintosäännön mukaan virkanimikkeen muuttamisesta päättää valtuusto. Virkanimikemuutoksen yhteydessä teknisen johtajan tehtävänkuvaus laajenee ja näin ollen on perusteltua tarkistaa palkkausta. LVI-teknikon virka muutetaan teknisen johtajan viraksi. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi vahvistetaan 4300 euroa. Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että LVI-teknikon virka muutetaan teknisen johtajan virkanimikkeeksi ja tehtäväkohtaiseksi palkaksi vahvistetaan 4300 euroa. Palkkaan on sisällytetty nykyiseen palkkaan sopimuksen mukaisesti kuuluvat henkilökohtainen palkka, erillislisä ja harkinnanvarainen palkanlisä. Tekninen johtaja kuuluu kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen piiriin. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanhallitus Savitaipaleen kunnan hallintosäännön päivitys 1504/00/2018 Khall Valmistelija: hallintojohtaja Virpi Myllyharju, puh , Savitaipaleen kunnan hallintosääntö hyväksyttiin valtuustossa Voimaantulon jälkeen on tullut esiin muutama päivitystarve. Kunnanhallitus on yhteistyössä johtoryhmän kanssa valmistellut esille nousseita muutos- ja päivitystarpeita hallintosääntöön. Esitetyt muutokset on korostettu liitteeseen, joka on esityslistan oheismatriaalina. Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy hallintosääntöön esitetyt muutokset. Hyväksyttiin yksimielisesti pienin teknisin tarkennuksin.

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanhallitus Savitaipaleen kunnan pienhankintaohje 1505/02.08/2018 Khall Valmistelija: hallintojohtaja Virpi Myllyharju, puh , Savitaipale on mukana maakunnallisessa hankintapalvelussa, joka vastaa Etelä-Karjalan maakunnallisten yhteishankintojen kilpailuttamisesta ja sopimustenhallinnasta. Suuri osa hankinnoista hankitaan hankintapalveluiden kautta. Uusi hankintalaki tuli voimaan vuoden 2017 alusta. Hankintalaissa hankintojen kynnysarvot muuttuivat. Kynnysarvot alittavien ja näin ollen hankintalakien soveltamisalan ulkopuolelle jäävien hankintojen ns. pienhankintojen osalta tavoitteena on selkeyttää ja monipuolistaa hankintaohjetta niin, että se palvelee paremmin hankintakäytäntöjä. Pienhankintaohje täydentää osaltaan Savitaipaleen kunnan hallintosääntöä. Pienhankintahje korvaa taloudenhoidon toimintasäännössä määritellyt hankintarajat. Pienhankintaohje on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus hyväksyy Savitaipaleen kunnan pienhankintaohjeen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanhallitus Tenniksen toimintaedellytykset Savitaipaleella 1506/02/2018 Khall Valmistelija: kunnanjohtaja Kimmo Kainulainen puh Savitaipaleen Liikunta- ja Hyvinvointipalvelut Oy esittää kunnan osallistumista tenniksen toimintaedellytysten turvaamiseen. Esityksen lähtökohtana on se, että tennis saa tasapuolisen kohtelun muiden liikuntamuotojen kanssa. Esityksen mukaan kunta vuokraa SLH:lta kaikki tennisseuran ohjattuun valmennustoimintaan ja kilpailutoimintaan tarvitsemat tennisvuorot sisäpelikaudeksi (syksy kevät 2018). Näistä tennisvuoroista kunta maksaa hinnaston mukaisen hinnan. Tällä hetkellä vakiovuoron hinta on 19 /tunti, satunnaisvuoron hinta on 22 /tunti ja päivävuoron hinta on 15 /tunti. Kunta edelleen vuokraa kyseiset tunnit tennisseuralle samaan hintaan ja samoin periaattein kuin kunta vuokraa liikuntasalia muille seuroille. Liikuntatalon tuntihinnat ovat: juniorit ja eläkeläiset 2 /tunti ja muut 4 /tunti. Kilpailutapahtumat ja turnaukset ovat ilmaisia. Arvio nettokustannuksesta kunnalle n ,- euroa sisäpelikautena Arvio perustuu tennisseuran tämän hetken valmennus- ja kilpailutoiminnan laajuuteen. Esityslistan oheismateriaalina on SLH:n esitys. Päätösesitys annetaan kokouksessa. Kunnanjohtaja esitti, että kunta maksaa tennisseuran tarvitsemista vuoroista tulevalla sisäpelikaudella (syksy 2018 ja kevät 2019) yhteensä euroa. Tennisvuorot käytetään ohjattuun valmennus- ja kilpailutoimintaan. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanhallitus Tiedoksi merkittävät Khall Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen seuraavat sille saapuneet kirjelmät ja päättää, ettei kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden perusteella oteta mainittujen lautakuntien ja kunnan viranhaltijoiden päätöksiä erikseen kunnanhallituksen käsiteltäväksi: - Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiön pöytäkirja 5/ Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiön esityslista 1/ Etelä-Karjalan jätelautakunnan pöytäkirja Imatran kaupunki tiedottaa: Etelä-Karjalan jätelautakunnan kokous - Eksoten tiedote: Eksote valitsee keväällä vuoden hoitotyöntekijän toista kertaa. Kansalaisilta pyydetään ehdotuksia huhtikuun alkuun mennessä. - Eksoten tiedote;etelä-karjalassa kiireettömään hoitoon pääsee erikoissairaanhoidossa toiseksi nopeimmin - Etelä-Karjalan keskussairaalan uusi K-siipi otetaan käyttöön ajallaan, kesäkuun alussa - Kuntaliiton yleiskirje 2/2018, Kansallinen veteraanipäivävä Eksoten hallituksen esityslista Työllisyystilanne: Väestökehitys: Verotulokertymä: Kiinteistönluovutusilmoitukset: m Viranhaltijapäätökset: Hallintojohtaja Kesälehden painatus Kesälehden 2018 ilmoitushinnat Kunnanjohtaja Kiinteistöveroa vastaava avustus Hyrkkälän Erämiehet ry Lomituspalvelujohtaja Ostopalvelulomitus Merkittiin tiedoksi.

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 30, 31, 32, 35 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 33, 34 HallintolainkäyttöL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 33, 34 Viranomainen: Savitaipaleen kunnanhallitus Kirkkotie 6, SAVITAIPALE puh kunta@savitaipale.fi, fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax , puh Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen.

12 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/ Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , puh Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan