SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Aika klo 16:00-18:40 Paikka Sivistyspalvelukeskus, Uosson kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 3 Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa 6 4 Nuorisovaltuutettujen ja asiantuntijoiden läsnäolo lautakunnan kokouksissa vuonna Ajankohtaiset suunnitteluasiat 8 6 Koulukuljetusten suorahankinta ajalle Sivistystoimen alustava talousarvion toteumatilanne 12/ Sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2017 ja suunnitelma vuodelle Kasvatusjohtajan ja toimialapäälliköiden päätökset Ilmoitusasiat

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Aika klo 16:00-18:40 Paikka Sivistyspalvelukeskus, Uosson kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kortelahti Jari puheenjohtaja Ekojärvi Ilkka varapuheenjohtaja Hassi Sari jäsen Isonokari-Mannelin jäsen Poistui klo 18:20 Marika Leino Ida varajäsen Niemi Pirkko jäsen Rannikko Heidi jäsen Tuominen Mauri jäsen Yli-Perttula Risto jäsen Peasley Ashton kaupunginhallituksen edustaja Mäkinen Katariina nuorisovaltuuston edustaja Uusi-Rauva Saana nuorisovaltuuston edustaja Saapui klo Mäki-Kerttula Päivi kulttuuripalvelupäällikkö Paikalla klo 16:00-16:33 Heikkilä Kati opetuspäällikkö Paikalla klo 16:33-17:10 Lepistö Sini-Mari Sastamalan Musiikkiopiston rehtori Paikalla klo 17:10-17:57 Rajala Jukka Sastamalan Opiston rehtori Paikalla klo 17:10-17:57 Kares Pekka kasvatusjohtaja Välimaa Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Kulju Petri jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jari Kortelahti puheenjohtaja 1-10 :t Sastamala Helena Välimaa pöytäkirjanpitäjä Mauri Tuominen Risto Yli-Perttula Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan kaupungin tietoverkossa ( alkaen sekä Uossolla kello 9-15, muutoksenhakuaika päätöksistä päättyy kello 15

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 3

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SIVLTK Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on yli puolet (½) lautakunnan jäsenistä. Päätös: Todettiin.

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta SIVLTK Pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua jäsentä. Ehdotus pj: Vuorossa Petri Kulju ja Heidi Rannikko. Päätös: Valittiin Mauri Tuominen ja Risto Yli-Perttula.

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa SIVLTK Hallintosäännön 47 :n mukaan jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoike us sivistyslautakunnan kokouksessa on kau pun gin hal li tuk sen edustajalla sekä nuorisovaltuuston valitsemalla edus ta jal la, jonka puheoikeudesta lautakunta tekee eri päätöksen. Muiden läsnäolosta päättää lautakunta erikseen tapauskohtaisesti. Sisäisen valvonnan yleisohjeen (Khall ) mukaan viranhaltija, työntekijä ja luottamushenkilö on itse päävastuussa es teel li syyten sä arvioimisessa. Tästä huolimatta myös esimiesten ja toi mi elin ten esittelijöiden tulee valvoa, että esteelliset eivät osallistu pää tök sen tekoon. Toimielimen jäsenen esteellisyyden ratkaisee toimielin itse. Jäsenten mahdolliset pysyvät esteellisyydet tulee kirjata toimielimen järjestäytymiskokouksessa. Valmisteluvastuu: kasvatusjohtaja Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta päättää, 1. että hallintosäännön mukaisen läsnäolo- ja puheoikeuden omaavien lisäksi tässä kokouksessa on läsnä kasvatusjohtaja ja palvelusihteeri. Asiantuntijoina kokouksessa ovat läsnä kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, opetuspäällikkö Kati Heikkilä, Sastamalan Opiston rehtori Sini-Mari Lepistö ja Sastamalan Musiikkiopiston rehtori Jukka Rajala. 2. todeta esteellisyydet sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Nuorisovaltuutettujen ja asiantuntijoiden läsnäolo lautakunnan kokouksissa vuonna 2018 SIVLTK Hallintosäännön 137 :n mukaan nuorisovaltuuston valitsemalla edusta jal la on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen, lau ta kun tien ja liikelaitoksen johtokunnan kokouksissa lukuunottamatta sa las sa pidettäviä asioita. Kaupunginhallitus on antanut toimielimille ohjeen, jonka mukaan asiantun ti joi den osallistumisesta kokouksiin tulee tehdä erillinen pää tös. Tämän ohjeen antaminen on osa sisäistä valvontaa. Asiantuntijan tulee olla, milloin tarpeelliseksi harkitaan, saapuvilla kokouk sis sa kun hänen valmistelemaansa asiaa käsitellään. Kau pun ginhal li tuk sen mukaan asiantuntijoiden ajankäytön kannalta on koh tuul lista kohdentaa läsnäolo asioihin, joissa heillä on asian tun te mus ta. Sivistyslautakunnan kokouksissa on hallintosäännön mu kaan lau ta kunnan jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kau pun gin hal li tuk sen edustajalla. Nuorisovaltuusto on valinnut keskuudestaan edustajiksi sivistys lau takun taan vuodeksi 2018 varsinaiset jäsenet (2) ja heille va ra jä se net. Edustajat ovat varsinainen jäsen Katariina Mäkinen (varaedustaja Nata lia Viljanen) ja Saana Uusi-Rauva (varaedustaja Jessica Oss berg). Valmisteluvastuu: kasvatusjohtaja Ehdotus pj: Sivistyslautakunta päättää, 1. että sen ko kouk sis sa vuonna 2018 on läsnäolo- ja puheoikeus hallin to sään nön mu kai ses ti nuorisovaltuuston valitsemilla edustajilla (2), jotka ovat varsinainen jäsen Katariina Mäkinen (varaedustaja Na ta lia Viljanen) ja Saana Uusi-Rauva (varaedustaja Jessica Oss berg), 2. lisäksi lau ta kun ta voi kutsua kokoukseen eri asiantuntijoita. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että nuorivaltuuston edustaja Saana Uusi-Rauva saapui klo Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Ajankohtaiset suunnitteluasiat SIVLTK sisällissodan muistomerkkien kunnostaminen ja 1 uuden muistomerkin hankkiminen; kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula - Perusopetuksen tuntikehys; perusopetuksen päällikkö Kati Heikkilä - Opistoselvitys; Sastamalan Opiston rehtori Sini-Mari Lepistö, Sastamalan Musiikkiopiston rehtori Jukka Rajala - Markkinaoikeuden päätös: Koulukuljetuskilpailutuksen toteutus Ehdotus pj: Lautakunta käy keskustelun ajankohtaisista suunnitteluasioista. Päätös: Lautakunta kävi keskustelun ajankohtaisista suunnitteluasioista. Merkittiin, että asian käsittelyn ajan paikalla olivat kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, saapui klo 16:00, poistui klo 16:33, perusopetuksen päällikkö Kati Heikkilä, saapui klo 16:33, poistui klo 17:10, Sastamalan Opiston rehtori Sini-Mari Lepistö ja Sastamalan Musiikkiopiston rehtori Jukka Rajala, saapuivat klo 17:10, poistuivat klo 17:57. Lisäksi merkittiin, että jäsen Marika Isonokari-Mannelin poistu klo 18:20. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh

9 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Koulukuljetusten suorahankinta ajalle / /2018, 796/ /2015 SIVLTK Sastamalan kaupunki ilmoitti julkaistulla EU-han kin ta il moituk sel la avoimella menettelyllä toteutettavasta kou lu lais kul je tus ten hankinnasta ajalle ja mahdollisesta yhden vuo den optiokaudesta. Tarjouskilpailussa oli kolme kohdetta, joista en sim mäiseen sisältyivät koululaiskuljetusten alueet 1.1, 1.2, ja 1.3. Kasvatus- ja opetuslautakunta teki hankintapäätöksen valiten kyseisten alueiden osalta lii ken nöit si jäk si Linja-autoliikenne Antti Lauhamo Oy:n, Tilausliikenne Prihti Oy:n, Rau ta ve den Liikenne Ky:n ja Tyrvään Tilausliikenne Oy:n muo dos ta man yhteenliittymän tarjouksen. Kasvatus- ja opetuslautakunta oikaisi te kemään sä päätöstä siten, että kyseisten alueiden osalta lii ken nöit si jäk si hyväksyttiin Huittisten Tilausliikenne Oy:n, Markku Niskasen ja Vamma lan Palveluliikenne Oy:n muodostaman yhteenliittymän tar jous. Päätöksestä tehtiin markkinaoikeuteen valitus. Markkinaoikeus antoi asias ta päätöksen , Nro 707/2017, Dnro 2016/295. Pää töksel lään markkinaoikeus kumosi Sastamalan kaupungin Kasvatus- ja opetuslautakunnan tekemän han kin ta oi kai su pää tök sen siltä osin kuin se koski alueita 1.1, 1.2 ja 1.3 koskevaa kou lu lais kul jetus ten hankintaa. Perusteluna hylkäämiselle oli, että tar jous pyyn tö oli hankintasäännösten vastainen. Hankintayksikön vir heel li nen menettely voidaan markkinaoikeuden mukaan korjata vain siten, et tä hankinnasta järjestetään kokonaan uusi tarjouskilpailu. Pää tök ses sään markkinaoikeus kieltää Sastamalan kaupunkia tältä osin te ke mäs tä hankintasopimusta sanotun päätöksen perusteella tai pa ne mat ta sitä muutoin täytäntöön asetetun euron uhkasakon uhal la. Hankintayksikkö käynnisti uuden kilpailutuksen valmistelun vii vyt te lemät tä markkinaoikeuden päätöksen saavuttua. Tarjouspalvelu.fi ja HIL- MA ilmoituskanaville julkaistiin kutsu mark ki na vuo ro pu heluun, joka järjestettiin kaikille siihen ilmoittautuneille Tarjous pyyn tö julkaistaan helmikuussa virallisilla ilmoituskanavilla. Han kinta lain mukaan tarjouspyyntöön tulee olla vähintään 30 vrk mää rä ai ka siihen tutustumista ja tarjousten jättämistä varten. Saa tu jen tarjousten käsittelyn ja päätöksen valmistelun jälkeen han kin ta pää tös voidaan tehdä aikaisintaan huhtikuussa. Sastamalan kau pun gin hallintosäännön 28 :n mukaan päätösvalta toimialueen yli euron hankinnoissa on sivistyslautakunnalla. Päätös saa lain voi man aikaisintaan toukokuussa. Uusi sopimuskausi alkaisi näin ol len alkaen.

10 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Kevätlukukausi alkoi , koulukuljetuksen piirissä aamuisin ja ilta päi vi sin on kyseisiltä alueilta koulupäivittäin n. 200 koululaista. Hankin ta yk si köl lä on lakisääteinen velvollisuus järjestää op pi vel vol li suusikäi sil le oppilaille perusopetuslain 32 :n mukaisesti maksuton kou lukul je tus. Lisäksi koulukuljetuksien järjestämisessä huo mioi daan lautakunnan vahvistamat koulukuljetusperiaatteet. Markkinaoikeuden päätös sai lainvoiman Samalla päät tyi markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi solmittu hankinnan vä li ai kai nen järjestäminen Vammalan Palveluliikenne Oy:n kanssa. Huomioiden kilpailutusprosessin aikataulu ja lakisääteinen vel vol li suus kuljetusten järjestämiseen, koululaiskuljetusten järjestäminen kil pai lutus pro ses sin ajaksi on tarkoituksenmukaista järjestää suo ra han kin ta na. Suorahankinnalle on hankintalain 40 mukainen pe rus te. Sivistystoimen kasvatusjohtajalla on hallintosäännön 35 :n mu kaan hankintaoikeus euroon saakka. Koska määräaikainen so pi mus kuljetusten järjestämiseksi markkinaoikeuden käsittelyn ajak si päättyi , on kasvatusjohtaja tehnyt kuljetusten os tos ta suorahankinnan ajalle Sivistyslautakunta päät tää suorahankinnasta alkaen siihen saakka kunnes kil pai lu tuk sen myötä tehty hankintapäätös saa lainvoiman. Suo ra han kin nan arvo on noin euroa. Tässä suorahankinnassa ei ole kyse markkinaoikeudessa kumotun kas va tus- ja opetuslautakunnan päätöksen täy tän töönpa nos ta vaan erillisestä suorahankinnasta, joka on la ki sää tei sen pal velun tuottamisen vuoksi välttämätön. Oheismateriaali: markkinaoikeuden päätös, kutsu mark ki na vuo ro pu heluun Valmisteluvastuu: kasvatusjohtaja, talous- ja hallintopäällikkö Ehdostus kasvj: Sivistyslautakunta päättää, että koululaiskuljetukset ostetaan uuden kilpailutuksen valmistelun ajaksi suorahankintana alkaen siihen asti, kunnes uusi hankintapäätös saa lainvoiman, Vammalan Palveluliikenne Oy:ltä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh , ta lous- ja hallintopäällikkö, puh

11 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen alustava talousarvion toteumatilanne 12/ / /2017 SIVLTK Sastamalan kaupunginvaltuusto on hyväksynyt ta lous arvion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille Kau pungin hal li tus on antanut talousarvion täytäntöönpanomääräykset ko koukses saan Talousarvion toteumasta on raportoitava kaksi kertaa ta lous ar vio vuoden aikana sekä tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä. Raportit laa ditaan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun tilanteesta. Ne an ne taan kirjallisena kaupunginhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle. Toi mi alat ja niiden luottamustoimielimet vastaavat käyt tö suun ni tel mien sa seurannasta. Talousarvion toteutumistilanne sekä arvio mää rä ra ho jen riittävyydestä tulee täytäntöönpanomääräysten mu kaan saattaa luottamustoimielimille tiedoksi kuukausittain. Talousarvion toteutumisen seurantaan ja ennakointiin on kiin ni tet tä vä erityistä huomiota. Poikkeamiin on toimialan reagoitava vä lit tö mäs ti. Mikäli valtuuston myöntämän nettomäärärahan ennakoidaan ylit ty vän, toimialan tulee ottaa käyttöön uusia tasapainottavia toi men pi tei tä tarvittavassa laajuudessa. Vuoden 2017 talousarvion joulukuun (12/2017) toteumatilanne esi tellään lautakunnan kokouksessa. Tasaisen kertymän mukaan to teu mapro sent ti on 100,0 %. Talousarvion määrärahaylitysuhan vuoksi on toimialalla tehty talouden tasapainottamistoimenpiteitä ja haettu lisämäärarahaa kattamaan arvioidut ylitykset. Koko sivistystoimi (lisämääräraha mukana); toimintakulut 99,4 %, toimintatuotot 108,7 %. Toimintakate on 98,7 %. Valmisteluvastuu: kasvatusjohtaja Pekka Kares Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen alustavan talousarvion to teu ma ti lan teen 12/2017. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh , talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh

12 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2017 ja suunnitelma vuodelle / /2017, 606/ /2017, 41/ /2017 SIVLTK Sastamalan kaupunginhallituksen vahvistaman sisäisen valvonnan yleisohjeen mukaan lautakunnat, muut toimielimet ja viranhaltijat jär jestä vät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan omilla vas tuu alueil laan sekä valvovat toimenpiteiden toimivuutta ja tehokkuutta. Kaikki toimialat laativat vuosittain raportin sisäisen valvonnan to teut tami ses ta ja se saatetaan edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle, tarkas tus lau ta kun nal le ja tilintarkastajille. Sisäinen valvonta toteutetaan kaupunginhallituksen hy väksy män sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti, joka tuli voimaan vuo den 2013 alusta. Sisäisen valvonnan toimenpiteillä ja me ne tel mil lä pyritään: o toiminnan tuloksellisuuden ylläpitämiseen, edistämiseen ja parantamiseen o kirjanpidon, palkanlaskennan, maksuliikenteen ja tietojärjestelmien luotettavuuteen o erehdysten, virheiden sekä väärinkäytösten ennaltaehkäisyyn ja toteamiseen o varojen huolelliseen ja taloudelliseen hoitoon Sivistyksen toimialatiimi on laatinut sisäisen valvonnan raportin vuo delta 2017 ja valmistellut sivistyslautakunnalle suunnitelman si säi sen valvonnan ja riskienhallinnan suorittamiseksi vuonna Liitteenä: - Sivistystoimen sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2017 sekä si säisen valvonnan suunnitelma vuodelle 2018 Valmisteluvastuu: kasvatusjohtaja, vastuualueiden johtajat Ehdotus kasvj: Sivistyslautakunta hyväksyy sisäisen valvonnan rapor tin vuodelta Lisäksi sivistyslautakunta hyväksyy sisäisen valvonnan suun ni tel man vuodelle Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh , ta lous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo puh Liitteet Sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2017

13 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sisäisen valvonnan suunnitelma vuodelle 2018

14 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Kasvatusjohtajan ja toimialapäälliköiden päätökset SIVLTK Seuraavat päätökset ovat nähtävillä sivistyslautakunnan ko kouk ses sa Päätökset ajalta Viranhaltija kasvatusjohtaja varhaiskasvatuksen päällikkö vt. opetuspäällikkö nuorisotyön päällikkö kulttuuripalvelupäällikkö liikuntapalvelupäällikkö Vammalan lukion rehtori Sastamalan Opiston rehtori Sastamalan musiikkiopiston rehtori kirjastonjohtaja aluerehtorit Ehdotus pj: Lautakunta merkitsee pöytäkirjat tiedoksi saaduiksi ja päät tää, ettei sivistyslautakunta käytä KuntaL 51 :n mukaista ot to-oikeut ta. Otto-oikeutta ei ole perusopetuslain nojalla annettuihin oppilaita kos keviin yksilöpäätöksiin, koska niitä ei saa ottaa ylemmän toimielimen käsi tel tä vik si eikä henkilöstöhallinto-ohjelmalla tehtyjä päätöksiä, lu kuunot ta mat ta henkilöstön ottamista, siirtämistä ja erottamista. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh

15 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat SIVLTK Saapuneet kirjeet: Opetus- ja kulttuuriministeriö, OKM/94/592/2017, kirje : Varhais kas va tuk sen asiakasmaksut alkaen Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kus tan nuskor vauk sis ta 2018, yleiskirje 29/2017, , Jarkko Lahtinen Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös esi- ja perusopetuksen yk sik köhin nois ta v. 2018, päätös aamu- ja iltapäivätoiminnan yk sik kö hin nas ta ja ohjaustuntien laskennallisista määristä v. 2018, päätös ope tus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myön net tä väs tä valtionosuudesta sekä kuntayhtymille, rekisteröidyille yh tei söil le ja säätiöille myönnettävästä rahoituksesta v Ehdotus pj: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh

16 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Muutoksenhakukielto :t 1-5, 7-10 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksistä jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) Oikaisuvaatimus :t - Ohjeet kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen tekemiseksi Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Sastamalan kaupungin sivistyspalvelukeskukseen määräajan viimeisenä päivänä ennen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Sastamalan kaupungin sivistyslautakunta Postiosoite: Asemakatu 9, Sastamala Sähköpostiosoite: sastamala@sastamala.fi Sastamalan kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusohje

17 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tähän päätökseen 6 tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta valittamalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. Ohjeet hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiseksi Oikaisuvaatimusoikeus Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Hankintaoikaisuvaatimuksen vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Sastamalan kaupungin sivistyslautakunta. Postiosoite: Asemakatu 9, Sastamala Sähköpostiosoite: sastamala@sastamala.fi Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla: - hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu - miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi - millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Sastamalan kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Valitusosoitus markkinaoikeudelle Valitusoikeus

18 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai se, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Valitusaika Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että asianosainen on saanut hankintapäätöksen tiedoksi ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireille tulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle

19 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Postiosoite: Asemakatu 9, Sastamala Sähköpostiosoite: Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeus voi periä valituksen käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksusta säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista /701.