HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) SAIRAANHOITOPIIRI

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA AIKA klo 13:00-15:00 PAIKKA Hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4. krs KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 53 KOKOUKSEN AVAAMINEN 4 54 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAI- SUUDEN TOTEAMINEN 5 55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 6 56 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 7 57 PYSYVÄISOHJE "ULKOPUOLISTEN KUSTANTA- MAT MATKAT, KOULUTUKSET JA MUUT ETUU- DET" 8 58 VUODEN 2015 TYÖOLOBAROMETRIN TOTEUTUS 9 59 APOTTI-HANKKEEN HENKILÖSTÖN RESURSOIN- TISUUNNITELMA TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 16

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Aki Lindén puheenjohtaja 13:00-15:23 Saara Suominen-Niemelä jäsen 13:00-15:23 Raimo Kekkonen jäsen 13:00-15:23 Kaarina Torppa jäsen 13:00-15:23 ptk.tark. Cenita Blomqvist jäsen 13:00-15:23 Outi Sonkeri jäsen 13:00-15:23 Päivi Nieminen jäsen 13:00-15:23 Jarmo Nummenpää jäsen 13:00-15:23 ptk.tark. Kalevi Kannisto jäsen 13:00-15:23 Anja Lehtosaari jäsen 13:00-15:23 Mikael Salakka jäsen 13:00-15:23 Eva-Maria Sundström jäsen 13:00-15:23 Maarit Ovaska jäsen 13:00-15:23 Kirsti Viheriäkoski jäsen 13:00-15:23 Niina Kauppinen pysyvä asiantuntija 13:00-15:23 Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri 13:00-15:23 Jaana Vento hallintopäällikkö 57 Salla Koivunen henkilöstön kehittämispäällikkö 58 Noora von Fieandt projektinjohtaja, 59 Apotti-hanke Visa Honkanen kehittämisjohtaja 59 ALLEKIRJOITUKSET Aki Lindén puheenjohtaja Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Kaarina Torppa pöytäkirjantarkastaja Jarmo Nummenpää pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja julkaistaan intranetissa ja on luettavissa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kirjaamossa

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN AVAAMINEN HEHA 53 Päätösesitys Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri kirjasi läsnäolijat.

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HEHA 54 Päätösesitys Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja toimivaltaiseksi.

6 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HEHA 55 Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta valitsee Kaarina Torpan (varalle Saara Suominen-Niemelän) ja Jarmo Nummenpään (varalle Mikael Salakan) tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Henkilöstötoimikunta valitsi Kaarina Torpan ja Jarmo Nummenpään tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.

7 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HEHA 56 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Henkilöstötoimikunta valitsi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

8 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA PYSYVÄISOHJE "ULKOPUOLISTEN KUSTANTAMAT MATKAT, KOULUTUKSET JA MUUT ETUU- DET" 129/00/00/01/05/2014 HEHA 57 HUS:n matkustusohjeessa (pysyväisohje 11/2009) on ohjeet ulkopuolisten kustantamiin matkoihin liittyvistä menettelytavoista. Ulkopuolisten kustantamista koulutusmatkoista on määräykset pysyväisohjeessa 6/2012, Koulutukset ja niihin liittyvä päätöksenteko. Lääketeollisuus ry on vuonna 2014 antanut uudet eettiset ohjeet. Eettiset ohjeet koskevat mm. lääkkeiden markkinointia, lahjoja, lahjoituksia mm. koulutus- ja kongressimatkojen kustannuksiin ja taloudellisten suhteiden julkistamista. HUS:n aiemmin antamia ohjeita ulkopuolisten kustantamisen matkojen, koulutusten ja muiden etuuksien osalta on tarpeen täsmentää. Esityslistan liitteenä 1 on pysyväisohjeluonnos ulkopuolisten kustantamien matkoista, koulutuksesta ja muista etuuksista ja niihin liittyvästä päätöksenteosta. Uusi pysyväisohje täydentäisi aiemmin annettuja ohjeita. Asian käsittely Esittelijä hallintopäällikkö Jaana Vento totesi, että HUS:n tulee noudattaa hyvän hallinnon periaatteita, joissa ilmenee avoimuuden periaate, riippumattomuus ja tasapuolisuus. Yritysten kustantamana tapahtuva kongressi-, tutustumis- tai koulutusmatkakutsu on osoitettava HUS:n yksiköihin, jossa esimies tekee päätöksen osallistujasta ja joista on tehtävä viranhaltijapäätös. Edellytyksinä koulutukseen pääsyyn on perusteltu syy, joka ei saa vaarantaa hankinnan läheisyyttä, eikä se saa olla virkistysluontoinen. Yritysten tarjoama lounas tai pieni lahja voidaan laskea kohteliaisuuteen, mutta sekin pitää olla avointa. Ohjeen tulee olla helposti ymmärrettävä. Esitysmateriaali on pöytäkirjan oheismateriaalina. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Henkilöstötoimikunta päättää antaa lausunnon ulkopuolisten kustantamat matkat, koulutukset ja muut etuudet pysyväisohjeluonnoksesta. Henkilöstötoimikunta merkitsi pysyväisohjeluonnoksen ulkopuolisten kustantamista matkoista, koulutuksista ja muista eduista tiedoksi. Ohjeeseen pyydettiin tarkennuksia tulkiinnassa. Lisätietoja hallintopäällikkö Jaana Vento, p

9 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA VUODEN 2015 TYÖOLOBAROMETRIN TOTEUTUS 43/01/00/00/2014 HEHA 58 Vuoden 2015 työolobarometrin suunnittelu on käynnissä. Kysely toteutetaan ja aikaisempien vuosien tapaan kyselyn saavat henkilöt, joilla on HUS:ssa vakinainen tai yli 13 päivän yhtäjaksoinen työtai virkasuhde. Kysely toteutetaan sähköisesti. Työolobarometrista julkaistaan intratiedote ja lähetetään esimiesviesti syyskuun alussa. Kyselyn toteutus näkyy lokakuussa intran etusivun bannerissa. Kyselyn sisältöön ei ole tehty suuria muutoksia. Hyksin organisaatiouudistukseen liittyvät kysymykset ovat edelleen mukana, jotta niistä saadaan seurantatietoa myös tältä uuden organisaation ensimmäiseltä toimintavuodelta. Raportointi toteutetaan edellisen vuoden tapaan eli henkilöstöpäälliköt pääsevät raportteihin intratyötilan kautta ja esimiehet saavat ne suoraan sähköpostiin tulosalueiden ilmoittamalla jakelulla. Tulosten käsittelystä yksiköissä järjestetään esimiehille koulutusta. Asian esittelee henkilöstön kehittämispäällikkö Salla Koivunen. Esitysmateriaali on liitteenä 2. Asian käsittely Kokouksessa tuotiin esille, että työolobarometriin vastaaminen on yksi vaikuttamiskeino. Tärkeää on mieltää, että tuloksilla on vaikutusta, muutoin vastausprosentti saattaa kärsiä. Työolobarometrin kyselyyn ei ole tulossa isoja muutoksia. Uutena kysymyksenä tulee oma motivaatio-osio. Arvioitaessa esimiestyötä, on esimiestieto identifioitavissa. Muistutukset työolobarometriin vastaamisesta lähtee kaksi kertaa viikossa. Vastaajaa ei voida tunnistaa. Salla Koivunen totesi, että esimiehillä on mahdollisuus käydä kysymyksiä etukäteen läpi, jotta varmistetaan, että kysymykset ymmärretään oikein. Tämä on tärkeää etenkin silloin, jos työntekijän suomen- tai ruotsinkielen taito vaatii vielä kehittämistä. Tärkeää on, että esimiehet käyvät tulokset yksiköissä läpi ja kehittämiskohteet kytketään yksikön muuhun kehittämistyöhön. Esimiehille järjestetään tulosten käsittelyn suunnittelua varten työpajoja joulu - tammikuussa. Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta merkitsee tiedoksi vuoden 2015 työolobarometrin toteutuksen. Henkilöstötoimikunta merkitsi tiedoksi vuoden 2015 työolobarometrin toteutuksen. Lisätietoja Salla Koivunen, henkilöstön kehittämispäällikkö, p

10 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA APOTTI-HANKKEEN HENKILÖSTÖN RESURSOINTISUUNNITELMA 248/00/04/00/2012 HEHA 59 HUS on yhdessä Helsingin, Vantaan, Kirkkonummen ja Kauniaisten kaupunkien (jatkossa OMISTAJAT) kanssa sopinut uuden potilastietojärjestelmän hankinnasta. Hankinnan toteuttamista varten on perustettu em. organisaatioiden omistama yhtiö Oy Apotti Ab. Potilastietojärjestelmän hankinta on vaiheessa, jossa toimittajan valinta tehdään syyskuun aikana. Sen jälkeen tehdään sopimus ja järjestelmän toteutus- ja käyttöönottovaihe alkaa. Hankkeen tavoitteena on yksi yhteinen järjestelmätoteutus ja yhteinen toiminnan muutos. Omistajat sitoutuvat siihen, että ne kohdistavat riittävät resurssit hankkeen henkilöstötarpeen täyttämiseksi. Toteutusvaiheessa joitakin tarvittavia avainhenkilöitä otetaan yhtiön palvelukseen. Toteutusvaiheen aikana tarvittavat muut työntekijät pysyvät ensisijaisesti omistajan palveluksessa tai otetaan omistajan palvelukseen siten, että heidän työpanoksensa kohdistetaan hankkeeseen työmääräyksillä. Molemmissa tapauksissa työnjohto on yhtiöllä. Työnjohto siirretään yhtiölle omistajien ja yhtiön välisellä sopimuksella. Vaihtoehtoisesti yhtiön, omistajan ja asianomaisen henkilön kesken niin sovittaessa tarvittavat työntekijät voidaan myös palkata määräaikaisesti yhtiön palvelukseen. Työsuhteet ovat pääosin täysiaikaisia, mutta myös osa-aikajärjestelyt ovat mahdollisia. Määräaikaisissa työsuhteissa noudatetaan työsuhde-etujen osalta yhtiön periaatteita. Kun yhtiön on tarve rekrytoida henkilöstöä, yhtiö kohdistaa rekrytointitoiminnan ensisijaisesti omistajien nykyiseen henkilökuntaan. Ulkoiseen rekrytointiin ryhdytään silloin kun omistajaorganisaatioista ei löydy sopivaa työntekijää. Henkilöstöä ja henkilöstöpolitiikkaa koskevien periaatteiden muutokset hyväksytään yhtiön hallituksen kokouksessa. HUS:n osalta resurssitarve Apotti- hankkeessa on noin 105 htv vuodessa koko hankkeen ajan. Hankkeeseen tarvitaan asiantuntijoita toteutuksen ja osin käyttöönoton aikana seuraavasti: 1. Apotti-asiantuntijoita: lääkäri-hoitaja-pari jokaiselta HYKSin toimialalta ja sairaanhoitoalueelta, työpanos n. 50% asiantuntijaksi valittavan työntekijän virka-työehtosopimuksen mukaisesta täyden työviikon työajasta. Asiantuntijat valitaan ilmoittautumismenettelyllä. Asiantuntijatehtävään valitut vapautetaan asiantuntijatehtävän edellyttämäksi ajaksi omasta tehtävästään (vov). Tietohallinnon määräaikaisia vakansseja käytetään tarvittaessa.

11 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA Aihealueasiantuntijat: useita kymmeniä määrittelytyöpajoihin, toteutuksen testaukseen ja validointiin, työpanos n. 20% asiantuntijaksi valittavan työntekijän virka-työehtosopimuksen mukaisesta täyden työviikon työajasta. Aihealueasiantuntijat kutsutaan omistajaorganisaatioiden esimiesten kautta. 3. IT-asiantuntijoita (sovelluskehittäjä, integraatio- ja migraatioasiantuntija yms. noin henkilöä): työpanos % asiantuntijaksi valittavan työntekijän virka-työehtosopimuksen mukaisesta täyden työviikon työajasta. IT- asiantuntijat valitaan omistajaorganisaatioissa sisäisellä haulla tai ilmoittautumismenettelyllä. Lisäksi tarvitaan HUSin resursseja ainakin seuraaviin HUSin tehtäviin: hankepäällikkö, viestintäkoordinaattori, integraatioasiantuntija, migraatioasiantuntija. Liitteenä 3 on Apotti-hankkeen henkilöstön resursointisuunnitelma. Asian käsittely Apottihanke on Helsingin, Vantaan, Kauniaisten ja HUS:n yhteinen potilastietojärjestelmä, jolla tulee olemaan ammattilaiskäyttäjää. Hankkeeseen yritetään löytää sopivat henkilöt omasta organisaatiosta, rekrytoinnit tullaan tekemään aalloittain. Töihin päästään joulukuussa. Ensimmäinen kuuden kuukauden käyttöönotto on suunniteltu otettavan vuonna 2018 Vantaalla, perusterveydenhuollossa, Peijaksessa, mielenterveyshuollossa ja lastensuojelussa, jonka jälkeen sopimus hyväksytään. Tämän jälkeen HUS ottaa sen käyttöön. Toiveena on saada Espoo ja Kerava ja muut HUS:n kunnat mukaan. Työntekijät eivät siirry Apotti Oy:lle, vaan työpanos myydään Apotille, joten huslaisten työsuhde säilyy edelleen HUS:ssa. Kiinnostuneille annetaan avoimesti mahdollisuus hakeutua tehtäviin. Henkilöstöjärjestöjen edustajat toivat esille, että vuoro- tai päivystyslisien mahdollinen poisjäänti projektin ajaksi pienentää tuloja. Kokouksessa todettiin, että suunnitteluun pitää olla aikaa, koska siirtyjien paikalle tarvitaan sijaisia. Hankintapäätös viedään hallitukseen syksyllä. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Lisätietoja Henkilöstötoimikunta merkitsee asian tiedoksi ja toteaa Apotti-hankkeeseen liittyvän henkilöstösuunnitelman esityksen asianmukaiseksi ja sopii, että hankkeen tilannetta seurataan neljännesvuosittain henkilöstötoimikunnan kokouksissa. Henkilöstötoimikunta merkitsi asian tiedoksi ja totesi Apotti-hankkeeseen liittyvän henkilöstösuunnitelmaesityksen asianmukaiseksi. Noora von Fieandt, projektinjohtaja, HUS Tietohallinto, p ja Visa Honkanen, kehittämisjohtaja, Yhtymähallinto, p

12 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 129/00/00/01/05/2014 HEHA 60 Toimitusjohtaja kertoo ajankohtaisista asioista, mm. hallitusohjelmasta ja sotesta. Asian käsittely Toimitusjohtaja kertoi, että Sote-alueiden valtuustojen vaalit pidetään vuoden 2018 alussa ja silloin myös valmistelu siirtyy valituille uusille hallinnoille. Vastuu palveluiden järjestämisestä siirtyy uusille sote-alueille vuoden 2019 alussa. Toimitusjohtaja totesi, että Uusimaa tulee pysymään todennäköisesti yhtenä kokonaisuutena. Viidelle sote-alueelle tulee Erva-vastuuta. Pääkaupunkiseudun sairaala-alueen visio 2030 on alun perin tehty vuonna 2009, joka on tarpeen päivittää. Päivittämiseen on nimetty HUS:sta hankejohtaja Raija Malmström ja investointijohtaja Anne Priha. Kellokoski-työryhmän loppuraportti esiteltiin HUS:n johtoryhmälle Ennen hallitukseen viemistä, Kellokosken tiloista luopumisesta tulisi korvaavat tilat olla tiedossa. Toimitusjohtaja totesi, että Kellokosken sairaalan käyttöaste on pudonnut 5 % viime vuoteen verrattuna. Toimitusjohtaja totesi, että taloustilanne ei ole ollut näin vaikea viiteen vuoteen. Toimintakulut ovat kasvaneet 5.6 %, mikä on 7-8 miljoonan ylitys. Syynä tähän on mm. uudet kalliit lääkkeet ja henkilöstömäärän lisäys, joka on kasvanut ilman selkeitä perusteita. Kaikessa pitäisi säästää 2-3 %. Henkilöstön edustajat totesivat, että Kellokosken luopumisessa, olisi asiaa pitänyt viedä yhteistoiminnallisemmin eteenpäin. Henkilöstö kokee, että heitä ei ole asia kuultu tarpeeksi ja tiedottaminen on ollut heikkoa. Päätösesitys Päätös Merkitään tiedoksi toimitusjohtajan antama selostus ajankohtaisista asioista. Merkittiin tiedoksi toimitusjohtajan antama selostus ajankohtaisista asioista. Lisätietoja toimitusjohtaja Aki Lindén, p

13 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 129/00/00/01/05/2014 HEHA 61 Henkilöstönedustajien nimeämiset seuraaviin työryhmiin: Magneettisairaalamallin mukaisen HUS hoitotyön johtoryhmä (liite 4, toimitusjohtajan päätös 94/ ) Magneettisairaalamallin mukaiset HUS-tasoiset hoitotytön moniammatilliset asiantuntijaryhmät (Liite 5 ja 6, toimitusjohtajan päätös 95/ ): Potilaskeskeisen hoitotyön asiantuntijaryhmä Hoitotyön laadun ja turvallisuuden asiantuntijaryhmä Hoitohenkilöstön osaamisen ja ammatillisen kehittymisen asiantuntijaryhmä Hoitotyön tiedonhallinnan asiantuntijaryhmä Hoitotyön tutkimuksen ja näyttöön perustuvan toiminnan asiantuntijaryhmä Hoitotyön taloudellisuuden ja tuottavuuden asiantuntijaryhmä Hoitohenkilöstön osaamisen ja ammatillisen kehittymisen asiantuntijaryhmän alaryhmänä toimii jo aikaisemmin asetettu Opiskelijaohjauksen asiantuntijaryhmä. Ko. ryhmästä on henkilöstön edustaja jäänyt eläkkeelle, johon pitäisi nimetä uusi henkilöstön edustaja (Liite 7, hallintoylihoitajan päätös 2/ ) Päätelmäesitys Merkitään henkilöstönedustajat työryhmiin. Loppupäätelmä Merkittiin tiedoksi henkilöstönedustajat työryhmiin: Magneettisairaalamallin mukaisen HUS Hoitotyön johtoryhmä: varsinainen henkilöstön edustaja Reija Sjöholm/ Tehy, vara Satu Kervinen/Su- Per Potilaskeskeisen hoitotyön asiantuntijaryhmä: varsinainen henkilöstön edustaja Ulla Kotiluoto/Tehy, vara Anitta Tuominen/SuPer Hoitotyön laadun ja turvallisuuden asiantuntijaryhmä: varsinainen henkilöstön edustaja Marianne Bruce-Suomela/ Tehy, vara Meri Kujanpää/ SuPer Hoitohenkilöstön osaamisen ja ammatillisen kehittymisen asiantuntijaryhmä varsinainen henkilöstön edustaja Minna Lindström/ SuPer, vara Elina Manninen/Tehy Hoitotyön tiedonhallinnan asiantuntijaryhmä: varsinainen henkilöstön edustaja Carola Ekroth/Tehy, varahenkilö ilmoitetaan myöhemmin.

14 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA Hoitotyön tutkimuksen ja näyttöön perustuvan toiminnan asiantuntijaryhmä: varsinainen Leena Heikkinen/ Tehy, vara Tarja Komi SuPer Hoitotyön taloudellisuuden ja tuottavuuden asiantuntijaryhmä: varsinainen henkilöstön edustaja Tuula Salmivaara/ Tehy, varahenkilö Jyty/JHL, ilmoitetaan myöhemmin Hoitohenkilöstön osaamisen ja ammatillisen kehittymisen asiantuntijaryhmän alaryhmänä toimii jo aikaisemmin asetettu Opiskelijaohjauksen asiantuntijaryhmä, henkilöstön edustaja ilmoitetaan myöhemmin. Lisätietoja Hevan pj. Mikael Salakka, p

15 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA MUUT ASIAT 130/00/00/01/05/2014 HEHA 62 Päätelmäesitys Merkitään muut asiat tiedoksi. * HUS:n Yhteistoimintapäivän ajankohta siirtyy pidettäväksi aiemmin suunnitellun tilalle Loppupäätelmä Merkittiin tiedoksi, että HUS:n Yhteistoimintapäivä 2015 pidetään Päivämäärä muutetaan myös HUSPlussaan koulutuksen hallintaohjelmaan.

16 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN HEHA 63 Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kokous pidetään Päätös Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo