Raahen kaupunki. Julkisuuslain mukaiset tietojärjestelmäselosteet (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999)

Transkriptio

1 Raahen kaupunki Julkisuuslain mukaiset tietojärjestelmäselosteet (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999)

2 Sisältö AdeEko+ talous... 3 Aleksi www artikkelitietokanta... 5 AllfonsWWW kirjaton hakutietokanta... 7 Aromi ruokapalvelun ohjaus ja seuranta... 9 Asti asuntolainajärjestelmä ATP Origo kirjaston lainausvalvonta Basware Palvelukassa DSK musiikkiopiston laskutus Dynasty for SQL kokous, asian ja arkistonhallinnan järjestelmä ehrminfo henkilöstöhallinnon raportointi Ellarex asiakastietojärjestelmä Enfo Share julkaisujärjestelmä Facta kiinteistörekisteri Facta rakennusvalvontajärjestelmä Facta väestötiedot Raahe Haahtela, kiinteistöhallinta Hellewi Raahe opiston hallintojärjestelmä Koki kiinteistönpidon tietojärjestelmä KTJ kiinteistörekisterijärjestelmä MD Titania työvuorojen suunnittelujärjestelmä Mercus Broker urakkalaskentajärjestelmä OpusCapita kassanhallintajärjestelmä Prima henkilöstöhallinto Prima palkanlaskentajärjestelmä ProEconomica taloudenhallintojärjestelmä Tabella taloudenseurantajärjestelmä Timecon kulunvalvontajärjestelmä Tuki, maatalouden tukiseurantajärjestelmä WD Analyysi sataman hallintojärjestelmä Vesikantajärjestelmä Virho edunvalvontajärjestelmä

3 Tietojärjestelmän nimi: AdeEko+ talous Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Taloushallinto Tuula Mattila Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tehtävä: talouspäällikkö Osasto: Talouspalvelut Kuvaus: Sijainti kartalla: Sovionkatu 9 Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: AdeEko+ -järjestelmä tarjoaa välineet taloudenohjauksen perustoimintojen hoitamiseen. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei 3

4 Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 4

5 Tietojärjestelmän nimi: Aleksi www -artikkelitietokanta Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Sivistyspalvelut Kaija Asukas Puh: (08) Faksi: (08) Tehtävä: erikoiskirjastovirkailija Osasto: Pääkirjasto Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Rantakatu 45 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: BTJ Aleksi on artikkeliviitetietokanta, jonka avulla löytyy ajankohtaisin tieto kotimaisista lehdistä. Aleksi sisältää täydelliset viitetiedot lehtiartikkeleista. Artikkelin käyttökelpoisuutta voidaan arvioida muun muassa sisältöä kuvailevien asiasanojen, kirjastoluokituksen ja lisähuomautusten avulla. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? 5

6 Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 6

7 Tietojärjestelmän nimi: AllfonsWWW kirjaton hakutietokanta Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Sivistyspalvelut Kaija Asukas Puh: (08) Faksi: (08) Tehtävä: erikoiskirjastovirkailija Osasto: Pääkirjasto Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Rantakatu 45 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: AllFons WWW on AllFons tietokannan internet-käyttöliittymä. Käyttämällä AllFons WWW -hakua voidaan AllFonsin sisältämiä tietoja hakea nopeasti, monipuolisesti ja vaivattomasti. Haussa voidaan yhdistellä hakutermejä tai suorittaa yksinkertainen haku. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? 7

8 Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 8

9 Tietojärjestelmän nimi: Aromi ruokapalvelun ohjaus ja seuranta Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Anita Myllykoski Yksikkö: Keskushallinto Puh: (08) GSM: Faksi: (08) Tehtävä: ruokapalveluesimies Osasto: Ruokapalvelut Kuvaus: Sijainti kartalla: Rantakatu 50 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Aromi-tuoteperhe palvelee ammattikeittiöiden tuotanto-, materiaali- ja myyntitoimintoja sekä erilaisia ohjaus- ja seurantatarpeita. Aromi on moduulirakenteinen järjestelmä: siinä yhteiset tiedot muodostavat perustan kaikille toiminnoille. Kaupungin omien toimipisteiden ruokapalvelun suunnittelu-, tuotanto- ja tilaustoimintojen hallinta. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? 9

10 Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 10

11 Tietojärjestelmän nimi: Asti asuntolainajärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Tekninen keskus Maire Pylväs Puh: (08) Faksi: (08) Tehtävä: asuntosihteeri Osasto: Tekninen keskus Kuvaus: Sijainti kartalla:ruskatie 1 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Kuntien myöntämien asuntolainojen ja -avustusten ylläpito, laskutus, maksatus ja perintä sekä niihin liittyvien hanke- ja kohdetietojen ylläpito. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tiedot siitä minkälaisia eri lainoja ja avustuksia kunnilta voi saada. Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Kaikki laina-asiakastiedot. Onko järjestelmä henkilörekisteri? 11

12 Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 12

13 Tietojärjestelmän nimi: ATP-Origo kirjaston lainausvalvonta Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Sivistyspalvelut Kaija Asukas Puh: (08) Faksi: (08) Tehtävä: Osasto: Kuvaus: erikoiskirjastovirkailija Pääkirjasto Toimipaikan sijainti kartalla: Rantakatu 45 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Kirjaston lainauksen valvonta, tiedonhaun hoitaminen ja tilastointi, lainaajarekisteri, kokoelmatietokanta, kirjastojen ja järjestelmän perustiedot. ATP Origo on kotimaisille kirjastoille kehitetty kokonaisjärjestelmä, joka soveltuu kaiken kokoisille kirjastoille ja kirjastojen yhteenliittymille. Perustoiminnot sisältävät kaikki yleisen kirjaston tarvitsemat perustoiminnot, kuten lainauksenvalvonnan, aineistojen hankinnan, luetteloinnin, tiedonhaun, tilastot, määrärahaseurannan sekä tulosteet. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Kokoelmatietokanta. Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Lainaajarekisteri 13

14 Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 14

15 Tietojärjestelmän nimi: Basware Palvelukassa Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Keskushallinto Merja Aunola Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tehtävä: yleinen edunvalvoja Osasto: Yleinen edunvalvonta Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Brahenkatu 2 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Edunvalvonnan päämiesten laskujen maksu, päämiesten nimet ja tilitiedot BasWare Palvelukassa on järjestelmä palvelupisteessä tapahtuvaan myyntiin ja maksujen vastaanottoon. Sen avulla palvelu- tai myyntipisteissä voi vastaanottaa käteistä rahaa sekä pankki- ja luottokorttimaksuja. Kassatapahtumat hoituvat maksun vastaanotosta tiliöintiin, kirjanpitoon ja aina sähköiseen arkistoon saakka. Palvelukassa tuntee myös sirukortin ja kaupunkikortin, ja siinä on nykyaikaiset varmennusominaisuudet. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Edunvalvottavien tilinumerot. Tietojärjestelmän julkinen osoite: 15

16 Salassa pidettävät tiedot: Edunvalvottavien tilien tapahtumatiedot Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 16

17 Tietojärjestelmän nimi: DSK musiikkiopiston laskutus Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Sivistyspalvelut Ulla Riipinluoma Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tehtävä: opistosihteeri Osasto: Musiikkiopisto Kuvaus: Kanslian sijainti kartalla: Asemakatu 2 Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Musiikkiopiston laskutus. Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei 17

18 Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 18

19 Tietojärjestelmän nimi: Dynasty for SQL kokous,- asian- ja arkistonhallinnan järjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Keskushallinto Anna-Maria Martikkala Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tehtävä: arkistosihteeri Osasto: Yleishallinto Kuvaus: Raatihuone Toimipaikan sijainti kartalla: Rantakatu 50 Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Kaupungin palvelukeskusten yhteiskäytössä oleva asianhallintajärjestelmä. Järjestelmä koostuu eri osioista: - asianhallinta (diaari): asioiden käsittelyn seuranta, päätösrekisteri, arkistohakemisto; asiakirjat ja päätökset liitetään asiahallintaan - asiakirjahallinto: asiakirjojen, kokousasioiden ja viranhaltijapäätösten laadinta ja katselu, esityslistojen ja pöytäkirjojen katselu - kokoushallinta: toimielimien esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinta, pöytäkirjanotteet - kirjaamattomat: niiden saapuneiden asiakirjojen jakelun ja määräaikojen seuranta, joita ei kirjata diaariin. Järjestelmä sisältää siihen laadittujen asiakirjojen lisäksi tiedot asioiden, asiakirjojen ja päätösten vireilletulo-, lähettämis-, saapumis-, toimenpide-, päätös- ja tiedoksiantopäivämääristä, lähettäjien ja vastaanottajien yhteystiedoista, määräajoista, asialuokituksesta ja käsittelijöistä. Diaaria ylläpidetään pääsääntöisesti kaupunginhallituksen ja -valtuuston, teknisen lautakunnan, ympäristölautakunnan, sivistys- ja vapaaaikalautakunnan, opetuslautakunnan ja perusturvalautakunnan käsittelemistä julkisista asioista. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen 19

20 Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 20

21 Tietojärjestelmän nimi: ehrminfo henkilöstöhallinnon raportointi Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Henkilöstöhallinto Marja-Liisa Viitanen Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tehtävä: Osasto: Kuvaus: henkilöstöpäällikkö (vuorotteluvapaalla saakka) sij. Päivi Määttä Henkilöstöpalvelut Rautatalo Toimipaikan sijainti kartalla: Sovionkatu 9 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Henkilöstöhallinnon raportointi. ehrminfo on henkilöstöhallinnon johdolle tarkoitettu web-pohjainen infojärjestelmä, jonka tunnusluvut lasketaan henkilöstöhallinnan ja palkanlaskennan kokonaisjärjestelmästä ja siirretään ehrminfoon. Tunnusluvuilla kuvataan henkilöstön rakennetta, ajankäyttöä, palkkakustannuksia, työpanosta, vaihtuvuutta, henkilötyövuosia ja koulutusrakennetta. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: 21

22 Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 22

23 Tietojärjestelmän nimi: Ellarex -asiakastietojärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Oulun Energia/Oulun Sähkömyynti Ritva Jokela, Kasarmintie 5, Oulu Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Oulun Energia/Oulun Sähkömyynti Ritva Jokela, Kasarmintie 5, Oulu Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Sähkön siirto- ja myyntilaskutus, kaukolämpölaskutus, tarvikelaskutus sekä niihin liittyvät toiminnot Tietolähteet: Henkilötunnus, sukunimi, etunimet, lähiosoite, postinumero, postiosoite, kotipuhelin, matkapuhelin, työpuhelin, sähköpostiosoite, pankkitilinumerot (suoravelotusasiakkaat/hyvitystili), sähkö- ja lämpölukemia, sähkö- ka lämpökulutustietoja sekä sähkö- ja lämpötarvikelaskutukseen liittyviä myyntireskontratietoja. Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: 23

24 Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Ei luovuteta, lukuun ottamatta: -asiakkaan pyynnöstä vapaata sähkökauppaa varten annettavia tietoja, lskujen perintätoimia varten annettavia tietoja, maksuhäiriötietoja Lisätietoja: 24

25 Tietojärjestelmän nimi: Enfo Share julkaisujärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: ATK-osasto Päivi Kurola Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tehtävä: Osasto: Kuvaus: tietojärjestelmäsuunnittelija ATK Toimipaikan sijainti kartalla: Sovionkatu 9 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Päivi Kurola Puhelin: (08) GSM: Sähköposti: paivi.kurola@raahe.fi Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Enfo Share sisältää integroituja dokumenttienhallintaa, arkistointia, viestintää ja sähköistä asiointia helpottavia toimintoja, joilla voidaan tehostaa organisaation toimintaa. Tietolähteet: Kaikki internetissä julkaistava tieto, Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Kaikki internetissä julkaistava tieto, Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? 25

26 Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 26

27 Tietojärjestelmän nimi: Facta - kiinteistörekisteri Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Tekninen keskus Paavo Lukkari Puh: (08) Faksi: (08) paavo.lukkari@raahe.fi Tehtävä: paikkatietoinsinööri Osasto: Maankäyttö ja mittaus Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Ruskatie 1 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Facta Kiinteistöosa on sovellus kunnan kiinteistörekisterin ylläpitoon. Kiinteistöosassa voidaan ylläpitää omistaja- ja haltijatietoja. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? 27

28 Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 28

29 Tietojärjestelmän nimi: Facta - rakennusvalvontajärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Tekninen keskus Pentti Koutonen Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) pentti.koutonen@raahe.fi Tehtävä: rakennustarkastaja Osasto: Rakennusvalvonta Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Facta Rakennusvalvonta toimii osana kunnan teknisen sektorin tietojärjestelmää ja toisaalta tukee rakennusvalvonnan operatiivista toimintaa. Sillä käsitellään seuraavia asiakokonaisuuksia: rakennuslupa, toimenpidelupa, purkamislupa, maisematyölupa, suunnittelutarveratkaisu, jatkuva valvonta ja laskutus. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? 29

30 Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 30

31 Tietojärjestelmän nimi: Facta -väestötiedot - Raahe Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: ATK-osato Matti Paananen Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) matti.paananen@raahe.fi Tehtävä: tietojärjestelmäpäällikkö Osasto: ATK Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Sovionkatu 9 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Facta Väestöosan lähtökohtana on perusrekisterisuositus ja henkilötietojen luovuttamista väestötietojärjestelmästä koskevat säädökset. Annettujen käyttöoikeuksien kasvaessa käyttäjä saa näkyviin henkilötunnuksen ja muut perustiedot ja oikeuksien edelleen kasvaessa myös tietoja mm. henkilön perhesuhteista. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? 31

32 Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 32

33 Tietojärjestelmän nimi: Haahtela, kiinteistöhallinta Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Tekninen keskus Pasi Alatalo Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tehtävä: työpäällikkö Osasto: Tilahallinta Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Varikkotie 3 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: vuokrasopimusten ylläpito, kaupungin kiinteistörekisteri Tietolähteet: Vuokralaisten henkilötiedot, kaupungin kiinteistöjen tiedot Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: x Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa x Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Henkilötiedot Onko järjestelmä henkilörekisteri? 33

34 x Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 34

35 Tietojärjestelmän nimi: Hellewi Raahe opiston hallintojärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Sivistyspalvelut Maarit Lunki Puh: (08) Faksi: (08) Tehtävä: opistosihteeri Osasto: Raahe-opisto Kuvaus: Sijainti kartalla:brahenkatu 13 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Hallintojärjestelmä. Kurssitiedot, opettajatiedot, opiskelijatiedot, laskutustiedot, palkat, toimipaikat, tilastot. Tietolähteet: Kurssitiedot, opettajatiedot, opiskelijatiedot, laskutustiedot, palkat, toimipaikat, tilastot Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: 35

36 Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 36

37 Tietojärjestelmän nimi: Koki kiinteistönpidon tietojärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Tekninen keskus Kari Vallirinne Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tehtävä: kaupungingeodeetti Osasto: Maankäyttö ja mittaus Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Ruskatie 1 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Koki kiinteistönpidon tietojärjestelmä kattaa kiinteistönomistajan tärkeimmät tietotarpeet: kohdetiedot ja dokumentit, pääoma- ja käyttökustannukset, sisäisen vuokran, ulkoisen vuokrauksen, graafisen tilahallinnan, teknisen isännöinnin, asuttamisen. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: 37

38 Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 38

39 Tietojärjestelmän nimi: KTJ kiinteistörekisterijärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Tekninen keskus Kari Vallirinne Puh: (08) Matkapuh: Faksi: (08) Tehtävä: kaupungingeodeetti Osasto: Maankäyttö ja mittaus Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Ruskatie 1 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Kiinteistötietojärjestelmästä saa tiedot koko valtakunnan kattavista kiinteistörekisteristä sekä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä. Kiinteistörekisteri sisältää kunkin kiinteistön perustiedot kuten kiinteistötunnuksen, pinta-alan, nimen ja sijaintikunnan sekä kylän tai kunnanosan. Lisäksi rekisterissä on tietoja kiinteistön muodostumisesta, tieoikeuksista, rasitteista ja muista kiinteistön käyttöoikeuksista ja -rajoituksista, kaavoista, tonttijaosta ja rakennuskielloista sekä osuuksista yhteisiin alueisiin. Rekisteriin merkitään myös kiinteistöihin kuuluvat erottamattomat määräalat. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: 39

40 Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 40

41 Tietojärjestelmän nimi: MD-Titania työvuorojen suunnittelujärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Sosiaalitoimi Raija Hyväri Puh: (08) Matkapuh: Tehtävä: Osasto: vanhustyönohjaaja Kotihoitokeskus Kuvaus: Toimipaikan sijainti kartalla: Varikkotie 6 Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Työvuorojen suunnitteluohjelma. Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys x Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain x Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? 41

42 x Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: Huomattavat muutokset: Muille viranomaisille luovutettavat tiedot: Lisätietoja: 42

43 Tietojärjestelmän nimi: Mercus Broker urakkalaskentajärjestelmä Tietojärjestelmän vastuutaho: Raahen kaupunki PL Raahe Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö: Yksikkö: Raahen Energia Oy Verkostopäällikkö Matti Tervonen liittymät/suunnittelu puh/gsm (08) Tekninen ylläpitäjä: Yksikkö: ATK-osasto Henkilö: Puhelin: GSM: Sähköposti: Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö: Urakkalaskenta Tietolähteet: Tiedot ovat vuosilta/alkaen: Tietojen päivitystiheys: Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Vuosittain Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Julkinen, ei sisällä salassa pidettävää tietoa Julkinen, sisältää salassa pidettävää tietoa Salainen Julkiset tiedot tietoryhmittäin: Tietojärjestelmän julkinen osoite: Salassa pidettävät tiedot: Onko järjestelmä henkilörekisteri? Kyllä Ei Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen: 43