TOIMINTAKERTOMUS Porvoon kaupunginkirjasto Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS 2004 Porvoon kaupunginkirjasto Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto

2 SISÄLLYSLUETTELO Sivu KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS 3 PALVELUPISTEET 4 HENKILÖKUNTA 5 KOULUTUS 8 TALOUS 9 AVUSTUKSET 10 OHEIS- JA TIEDOTUSTOIMINTAA 10 YHTEISTYÖKIRJASTOT 14 YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIALOJEN KANSSA 14 TILASTOJA 15 MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA 20 2

3 KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS PORVOON KAUPUNGINKIRJASTO - ITÄ-UUDENMAAN MAAKUNTAKIRJASTO Toimintavuosi 2004 Kirjastolaitoksen tehtävänä on tuottaa laadukkaita kirjastopalveluja kaupungin asukkaille. Kirjasto toimii tietokeskuksena ja edistää omaehtoista opiskelua sekä virikkeellistä vapaa-aikaa. Maakuntakirjaston tehtävänä on tukea ja kehittää alueensa kirjastojen kauko- ja tietopalvelua sekä kehittää toiminta-alueensa tietoverkkoa yhdessä alueen muiden toimijoiden kanssa. Kirjasto tarjoaa asiakkaidensa käyttöön tarkoituksenmukaiset tilat, ajantasaisen ja uusiutuvan aineistokokoelman, verkkoyhteydet ja ammattitaitoisen henkilökunnan. Kirjastossa seurataan myös valtakunnallisen kirjastoverkoston kehitystä. Kirjasto toimii yhteistyössä sidosryhmiensä kanssa. Kulunut toimintavuosi oli kirjastossa vilkas. Puutteelliset resurssit vaikeuttivat asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Siitä huolimatta kirjaston käyttöaste kasvoi vuonna Kirjastopalveluiden käyttö Internetin kautta lisääntyi voimakkaasti ja kävijämääräkin kasvoi 0,8%. Lainaus kasvoi 2,8% niukoista aineistomäärärahoista huolimatta. Maakuntakirjastokokouksen teemana oli tänä vuonna seutuyhteistyö. Kokouksessa nimettiin työryhmä laatimaan kehitysohjelma Itä-Uudenmaan kirjastoille. Opetusministeriön rahoituksella toteutettava projekti Itä-Uudenmaan virtuaalinen kotiseutukokoelma pantiin alulle. Tämän lisäksi käynnistettiin kaksi muuta Opetusministeriön rahoittamaa projektia: ruotsinkielisen lasten- ja nuortenkirjallisuuden takautuva asiasanoittaminen ja luettelointi sekä yläasteen opettajille ja oppilaille suunnattu tiedonhankinnan verkkosivusto. Borgå Gymnasiumin kirjastolle laadittiin kehittämissuunnitelma. Kaupunginkirjaston ja maakunnan kirjastohenkilökunnalle järjestettiin useita koulutustilaisuuksia, joissa henkilökuntaa perehdytettiin mm. kirjastoautomaatioon ja tiedonhaun erityisalueisiin. Porvoon kaupunginkirjasto - Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto järjesti kymmenen koulutustilaisuutta. Tämän lisäksi tehtiin kaksi opintomatkaa. Kirjaston henkilökunta osallistui myös valtakunnallisiin kirjastoalan koulutustilaisuuksiin ja kokouksiin, joihin noin 60%:lla kirjaston henkilöstöstä oli mahdollisuus osallistua. Koulutus on tärkeä osa henkilöstön työssä jaksamista ja tämän vuoksi koulutukseen on Porvoon kaupunginkirjastossa panostettu. Yhteistyötä koulujen ja oppilaitosten kanssa kehitettiin aktiivisesti, samoin yhteistyötä valtakunnallisessa kirjastoverkossa sekä PallasPro-kirjastojärjestelmää käyttävien maakuntakirjastojen välillä. Toiminta yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoivassa Yleisten kirjastojen neuvostossa aloitettiin. Porvoon kaupunginkirjastoon - Itä-Uudenmaan maakuntakirjastoon tutustui vuoden aikana yli 50 kirjastoalan ammattilaista kotimaasta sekä yli 50 ulkomaista vierasta. Yhteistyössä Opetusministeriön kanssa kirjasto on osallistunut niin suomalaisten kuin venäläistenkin kirjastonhoitajien jatkokouluttamiseen. Kirjasto on osallistunut Porvoon ja makedonialaisen Strugan kaupungin väliseen yhteistyöprojektiin. Runebergin juhlavuoden tapahtumiin kirjasto osallistui monin tavoin yhteistyössä eri tahojen kanssa. Kirjaston henkilökunta on tehnyt hyvää työtä ja ansaitsee kiitoksen. 3

4 PALVELUPISTEET Pääkirjasto PL 96 (Papinkatu 20), PORVOO Puh , faksi Gammelbackan kirjasto Keskusaukio 1, PORVOO Puh , faksi Kevätkummun kirjasto Sammontie 1, PORVOO Puh , faksi Kerkkoon kirjasto Henttalantie 5, KERKKOO Puh Kirjastoauto Puh Tolkkisten kirjasto August Eklöfintie 6, TOLKKINEN Puh Laitoskirjaston toimipisteet Johannisbergin vanhainkoti, puh Omenamäen palvelukeskus, puh Pääkirjaston lukusali. Takaseinällä taiteilija Janne Kaitalan teoksia Laitoskirjastolla on lisäksi siirtokokoelmat Porvoon sosiaali- ja terveyskeskuksessa sekä kaupungin eläkeläisasunnoissa Wittenbergin- ja Adlercreuzinkadulla. Borgå gymnasiumin kirjasto Lukiokatu 10, PORVOO Puh

5 HENKILÖKUNTA Henkilökuntaa kirjastossa oli yhteensä 44 henkilötyövuotta. Osa-aikaisia työntekijöitä oli 10 henkilöä, joista seitsemän osa-aikaeläkkeellä. Organisaatiokaavio Kulttuuri ja vapaa-ajan lautakunta Toimialajohtaja Markku Välimäki Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Pääkirjasto Osastonjohtajat: Aikuistenosasto Outi Green Sisäiset palvelut Juha Aittakumpu Lasten ja nuortenosasto Catharina Latvala Gammelbackan kirjasto Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Kevätkummun kirjasto Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen - Kirjastoauto - Kerkkoon kirjasto - Tolkkisten kirjasto - Sosiaalinen kirjastotyö 5 Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Kirjastojärjestelmä Erikoiskirjastonhoitaja Markku Untinen Borgå Gymnasiumin kirjasto

6 Henkilökuntaluettelo 2004 Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Kesätyöntekijät Katriina Koponen Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Oppisopimus Nina Holme Erikoiskirjastonhoitaja Markku Untinen Oppisopimus mikrotukihenkilö Jari-Pekka Huikko AIKUISTENOSASTO Sijaiset Marika Sykkö Anneli Rinne (60%) Sylva Aejmelaeus Osastonjohtaja Outi Green Kirjastonhoitajat Benita Ahlnäs Katri Koivulaakso Paula Koskela Mirja Laxell (osa-aikaeläke 20 h/vko) Marja Nuotio (16.15 h/vko) Margareta Wilkman (osa-aikaeläke 20 h/vko) Johanna Nurminen Kirjastovirkailijat Boel Andersson Gunvor Eriksson Pasi Hynninen (musiikki) Catharina Latvala (vt lastenosaston osastonjohtaja ) Margareta Lundström Pirkko Orava (osa-aikaeläke 20 h/vko) Kati Sillgren Ann Westerling Eija Wilenius (60%, Tolkkinen 40%) Siviilipalvelus Magnus Hägglund SISÄISET PALVELUT Osastonjohtaja Juha Aittakumpu (Katja Jokiniemen vs ) Kirjastonhoitaja Helena Backman-Karvonen Erikoiskirjastovirkailija Arto Tella Kirjastovirkailijat Eeva-Liisa Portin (osa-aikaeläke 21h/vko) Sinikka Seppänen Kanslisti Kirjastoauton kuljettajat Ingegerd Wackström (osa-aikaeläke 20 h/vko) Bengt Ekholm Tom Karlsson (virkavapaa ) Kirjastoavustajat Ulf Johansson (Tom Karlssonin virkavap. sij.) Merja Lindfors Marina Melander Harjoittelijat Seija Riikonen (osa-aikaeläke, joka toinen Pirjo Suoranta vko) Kaisa Vasamies-Helenius Ritva Vainio Kaisa Toivonen Heidi Hosiaisluoma , Vahtimestarit Sanra Lappalainen Thomas Blom Milla Heikkinen Roger Johansson Tarja Takayama Anneli Rinne

7 Oppisopimus Annette Wackström-Paananen Harjoittelijat Heidi Saajasto Tero Mentula Kesätyöntekijät Pasi Lindholm Lehtilukusalin sunnuntaivalvoja Marianne Munter Lauantaiapu Monica Boman Olli Makkonen Miika Paxal Saila Vilkki Kesätyöntekijä Olli Makkonen Siivooja Raija Heikkilä (Talo-osasto) KEVÄTKUMMUN KIRJASTO LASTENOSASTO Osastonjohtaja vt. Catharina Latvala Kirjastonhoitaja Riitta Papunen Kirjastovirkailijat Åsa Ilander Irja Kekäläinen Leena Lapinleimu (osa-aikaeläke 21 h/vko) Helena Nyholm Riitta Thesslund Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen Kirjastovirkailijat Eeva Jemivaara (vuorotteluvapaa ) Virpi Vilkki (50%, Gammelbacka 50%) vt. Heidi Hosiaisluoma Siivoojat Irma Kataja (Talo-osasto) Toini Salminen (Talo-osasto) Kirjastoavustaja Helena Eloranta Harjoittelijat Sari Oinas ( ) Harriet Bäckström GAMMELBACKAN KIRJASTO KERKKOON KIRJASTO Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Kirjastovirkailija Marja-Riitta Malinen (55 %) Kirjastovirkailijat Kari Hovi Virpi Vilkki (50%, Kevätkumpu 50%) TOLKKISTEN KIRJASTO Oppisopimus Nina Kihlman Harjoittelijat Leena Kemppainen Heidi Miikki Jemina Viiri Eero Höök Kirjastovirkailija Eija Wilenius (40%) BORGÅ GYMNASIUMIN KIRJASTO Rehtori Folke Nyberg (Sopimus Borgå gymnasiumin kirjaston hoidosta) 7

8 KOULUTUS Henkilökunnan koulutus Kirjaston henkilökuntaa osallistui 46 erilaiseen koulutustapahtumaan. Henkilökunnan yhteinen koulutuspäivä pidettiin Övikissä. Aiheena oli tiimityöskentely, johon perehdyttiin teorian lisäksi käytännön harjoituksen kautta. Kouluttajana oli kirjastotoimen apulaisjohtaja Pirjo Pietikäinen Kouvolan kaupunginkirjastosta. Tietopalvelu ja käyttäjäkoulutus Tietopalvelun laadun parantamiseksi kirjastoon perustettiin keväällä 2004 muusta asiakaspalvelusta erillinen tietopalvelutiimi. Tiimi kokoontui loppuvuoden aikana kolme kertaa keskustelemaan tietopalveluun liittyvistä erityiskysymyksistä. Tietopalvelutoiminnan tilastointia varten laadittiin lomake, jota kokeiltiin yhden viikon ajan. Tilastointia päätettiin jatkaa säännöllisesti vuoden 2005 alusta. Palvelua tietopalvelupisteessä parannettiin työvuorojärjestelyjen avulla siten, että ainakin alkuviikon iltavuoroissa päivystää aina kaksi kirjastonhoitajaa. Tietopalvelutiimi aloitti yleisen kirjastonkäytön opetuksen asiakkaille. Koulutusta järjestettiin kirjaston ATK-luokassa neljänä iltana suomeksi ja kahtena ruotsiksi. Osallistujia oli yhteensä 45. Kysyntää olisi ollut enemmänkin, ja koulutusta päätettiin jatkaa edelleen vuonna Tilastotietoja Lapsille ja nuorille annettu tiedonhaun ja kirjastonkäytön opetus (suomen- ja ruotsinkieliset ala-asteet): Pääkirjasto: Kevätkummun kirjasto: Gammelbackan kirjasto: 42 kertaa 7 kertaa 13 kertaa 830 oppilasta 121 oppilasta 240 oppilasta Gammelbackan kirjavinkkaus: Runeberg-projektin koulutukset: Pääkirjaston satutunnit: 11 kertaa 12 kertaa 32 kertaa 207 oppilasta 239 oppilasta 198 lasta Pääosa pääkirjaston lasten- ja nuortenosaston antamasta koulutuksesta tapahtui kouluilla. Pelkästään opettajille järjestettyä kirjastonkäytön ja tiedonhaun ohjausta eri kouluilla pidettiin kahdeksan kertaa. Pääkirjastossa vieraili myös 35 opiskelijaa tutustuen kirjastoon ja tiedonhakuun opastetusti. Muita vieraita oli kaikkiaan 11 ryhmää. Lisäksi pääkirjaston satuhuoneessa pidettiin yhteensä 32 satutuntia (16 suomeksi ja 16 ruotsiksi). 8

9 TALOUS Kirjaston toimintakulut olivat yhteensä vuonna Kaupungin kokonaiskäyttömenoista se oli noin 1 % ja asukasta kohden 49,19 /asukas. Toimintakulut 2004 Henkilöstö Kirjastoaineisto Kiinteistö Palvelujen ostot Tarvikkeet ja laitteet Muut ,1% 11,8% 12,5% 11,8% 2,7% 0,1% Yhteensä % Käynnin ja lainan hinnat ovat pysyneet vakiintuneella tasolla. Oheisessa kaaviossa näkyy vuoden 1997 kuntaliitoksen jälkeinen kehitys. Käynnin hinta Lainan hinta 4,5 4,25 4 3,75 3,5 3,25 3 2,75 2,5 2,25 2 1,75 1,5 1,25 1 0,75 0,5 0,

10 AVUSTUKSET Valtionavustukset Opetusministeriö myönsi Porvoon maakuntakirjastolle varoja seuraaviin projekteihin: J.L. Runeberg Kirjallisuuden tuntemuksen ja tiedonhankinnan oppimisen kokeileva projekti Suomen ja ruotsinkielisen lasten ja nuorten kaunokirjallisuuden asiasanoitukseen. Tiedonhaun internet-sivut kirjaston kokoelman hallinnasta lukion ja yläasteen oppilaille ja opettajille Virtuaalinen kotiseutukokoelma Muut avustukset Runeberg-projekti. (Porvoon kaupungin Runeberg-toimikunta) OHEIS- JA TIEDOTUSTOIMINTAA PÄÄKIRJASTON TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYTOIMINTA Kirjasto oli näyttelytoiminnallaan tuttuun tapaan aktiivisesti mukana erilaisissa tapahtumissa. Huomioiduiksi tulivat paikallinen romanimusiikin festivaali, kansainvälinen tanssin päivä, sekä valtakunnalliset lukuviikko ja eläinten viikko sekä Lukibussi-kampanja. Helmikuussa AA-kerho kertoi toiminnastaan kirjanäyttelyn avulla ja heinäkuun lopulla kirjaston tiloissa toimiva Eurooppatiedotus esitteli mielenkiintoisessa näyttelyssä uusia jäsenmaita. Suurimman huomion näyttelytoiminnassa sai J.L. Runeberg, jonka merkkivuoden juhlintaan kirjasto osallistui esittelemällä kansallisrunoilijan elämää kuukausittain vaihtuvissa näyttelyissä. Näyttelyillä haluttiin tehdä porvoolaisille tutuksi niin Runebergin monipuolista elämäntyötä ja tuotantoa kuin henkilökohtaista elämääkin. Omin voimin järjestettyjen näyttelyiden lisäksi kirjastossa oli maaliskuun ajan esillä porvoolaisen Ilolan koulun oppilaiden näyttely Runebergin pidot, ja syyskuussa vielä J.L. Runeberg 200. Laulu lentää yli meren, maan -näyttely, jonka järjestivät Suomen kansalliskirjasto ja Svenska Litteratursällskapet i Finland. Runebergin ohella juhlittiin Albert Edelfeltiä. Albert Edelfeltin säätiö järjesti porvoolaisten ala-asteiden oppilaille kuvataidekilpailun taiteilijan 150-vuotisjuhlan kunniaksi. Huhtikuussa 100 kilpailutyötä oli esillä kirjastossa, ja säätiö palkitsi kilpailun parhaimmiston. Edelfeltiä esiteltiin myös kirjaston omin voimin järjestetyssä näyttelyssä. 10

11 Porvoolaiset kirjailijat ilmaisivat huolensa kirjastojen hupenevista määrärahoista järjestämällä huhtikuun lopulla Kirjailijat kirjaston puolesta -tapahtuman. Tapahtuman yhteydessä he aloittivat adressin keräämisen kirjaston voimavarojen puolesta. Kirjaston merkityksestä kertoi omalla tavallaan myös kirjastonhoitaja Benita Ahlnäs, joka eläkkeelle jäädessään järjesti näyttelyn 40-vuotinen taival Porvoon kirjastossa. Ahlnäs toimi uransa aikana aktiivisesti erityisesti sosiaalisen kirjastotoiminnan alueella. Kirjasto tarjoaa tilojaan mielellään myös taidenäyttelykäyttöön. Vuonna 2004 olivat esillä Malin Bergströmin Fantasy -kuvataidenäyttely sekä Borgå hantverks- och konstindustriskolanin artesaaniopiskelijoiden tekstiilityöt. Pienet taiteilijat Ilolan koulusta toivat kirjastoon esille kokoamansa Ilolan Postimäen pienoismallin. Vuoden muissa näyttelyissä esiteltiin mm. Aunuksen Karjalan puurakennusperinnettä, Johannes Linnankosken toimintaa sanomalehti Uusimaan toimittajana sekä Eugen Schaumanin elämää. Kulloinkin ajankohtaisia kirjailijoita esiteltiin jatkuvasti pienimuotoisin näyttelyin. Kirjailijat kirjaston puolesta -tapahtuma pääkirjastossa. Puhumassa kirjailija Kai Nieminen 11

12 Gammelbackan kirjasto näyttelyt Leena Laulajainen -näyttely (kirjailijavierailu Peipon koululla Runebergin päivänä) Runot, rap ja kirjoittaminen Do it -ilmaisutyöpaja esitteli toimintaansa Kesän tapahtumien esittelyä julisteiden ja esitteiden avulla Kreikan ja olympialaisten esittelyä kirjoin, äänittein ja julistein (Kreikan matkailutoimistosta) Sarjakuvamessut Helsingissä ja Sarjis-kilpailun esittely Helsingin 4. kirjamessut - näyttely Lukuleikki - kirjanäyttely Keltainen kirjasto 50 v -näyttely Kevätkummun kirjasto - näyttelyt Kädet kertovat kantajastaan, Irma Kataja kirjastossa työssä 24 v Kauneutta katsojalle, miniatyyrejä, taideornamentiikkaa, posliinimaalauksia, Leena Vuorio Kiinalaista akvarellitaidetta toistamiseen, yleisön pyynnöstä, Wang Liu Huoi, Kerava (Näyttelyaikaa jouduttiin lyhentämään kattosaneerausremontin vuoksi) Kirjasto oli suljettuna Näyttely Nepalista Nepalutställning, Rolf Snellman, Anne Räisänen Palkittu Äitisarja ja muita öljyväritöitä, Kaija Hänninen Nypläysnäyttely Kansalaisopiston opintopiiri, Tarja Räsänen, Kirsti Ijäs, Tuula Savijärvi, Sessa Raitio Joulu kirjastossa, kirjaston henkilökunta Oheisten näyttelyjen (7) lisäksi on pidetty pienempiä ns. teemanäyttelyjä, esim. kirjailija Maijaliisa Dieckmann 70 v. 12

13 Gammelbackan kirjasto - tapahtumat Runeberg-palkinnon yleisökilpailu eli Torttupalkinto Yhteistyössä Suomalaisen kirjakaupan kanssa järjestettiin kaupan ja Porvoon kirjastojen asiakkaille kilpailu, jossa he voivat ehdottaa voittajaa ehdokaskirjojen ja kirjailijoiden joukosta. Kirjakauppa sponsoroi yleisökilpailun palkinnot. Ne arvottiin Voittaja oli Rakel Liehu: Helene -romaanillaan. Hän voitti myös Runebergpalkinnon Ystävyys - 50 % Porvoon teatterin klovniesitys oli Gammelbackan kirjastossa Lukuviikon perjantaina G:n kirjasto järjesti slangikirjallisuuteen ja runouteen liittyvän tapahtuman Peipon koulussa 5. ja 6. -luokkalaisille. Koulu kutsui Sami Garamin vieraakseen ja kirjasto järjesti kirjanäyttelyn ja slangikäännöskilpailun järjestettiin jokavuotinen Gammelbackan kevätkarnevaali. G:n kirjasto osallistui rientoon esittelemällä kirjastotoimintaa torikojussa esittein ja demonstroimalla. Teemana oli: Kysy mitä tahansa - vastaamme mitä tahansa. Artex-ilmaisupajan nuoret järjestivät sarjakuva- ja valokuvanäyttelyn Gammelbackan kirjastossa. Käyttäjäkoulutusta venäjän kielellä Gammelbackan kirjasto osallistui Peipon koulun kulttuuripäivän viettoon vetämällä kirjallisuuteen liittyvää työpajaa, jonka ohjelmassa oli nuortenkirjallisuuden kirjanvinkkausta sekä käyttäjäkoulutusta. Eläkeläisten kirjallisuuspiiri kokoontui joka toinen keskiviikko klo alkaen käsikirjastossa. Kevätkummun kirjasto - tapahtumat Kirjastossa pidettiin alkuvuonna kolme Erilaisuus -tapahtumaa Laulava susi tarinan pohjalta. Kirjaston tiimiläiset Eeva, Virpi ja Hannele olivat pukeutuneet rooliasuihin ja tarina elävöitettiin musiikilla, loruilla ja leikeillä. Tapahtumiin osallistui alueen päiväkodeista yhteensä 83 lasta hoitajineen. Kieli puree kirjastossa, Porvoon teatterin performance -esitykset teemalla Erilaisuus Porvoon kirjastoissa (pääkirjasto, Kevätkumpu, Gammelbacka) huhtikuussa 2004, Tuovi Putkonen, Thomas Pryke. Tilaisuudet keräsivät paikalle ilahduttavan paljon katsojia, jotka myös osallistuivat teatterin tekemiseen. Klovnitapahtuma Kevätkummun kirjastossa 13

14 YHTEISTYÖKIRJASTOT Porvoo muodostaa PORSSE-kirjastokimpan yhdessä Askolan, Pornaisten ja Sipoon kirjastojen kanssa. Kuluvana vuonna Porvoo ja Sipoo tekivät sopimuksen kirjastoaineiston yhteiskuljetuksesta. Myös Askola aloitti kirjastoaineiston kuljetukset Porvoon ja Askolan välillä. YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIALOJEN KANSSA Kirjaston opetustiimi hoitaa muiden tehtäviensä ohella oppilaitosten kanssa tehtävää yhteistyötä. Lukuvuonna erityisenä aiheena oli J.L. Runeberg johtuen Runeberg juhlavuodesta Juhlavuoden teemaan liittyvästä koulun ja kirjaston yhteistyöhankkeesta, J. L. Runeberg - Kirjallisuuden tuntemuksen ja tiedonhankinnan oppimisen kokeilevasta projektista, vastasi kirjastonhoitaja Riitta Papunen. Viikoilla 28 ja 29 kirjasto vastasi kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen kysymyksiin näiden osastojen kesäloman aikana. Osastot toimittivat infomapit ja esitteitä kirjastoon. Koululuokka vierailulla Gammelbackan kirjastossa 14

15 TILASTOJA Kirjasto on käytetyin kunnallinen palvelu, jonka käyttäjiä löytyy kaikista ikäluokista. Vuosittaiset tilastot koko Suomen kirjastotoiminnasta ja kuntakohtaiset tilastot löytyvät opetusministeriön internet-sivuilta: Kirjaston käyttö Kävijät Fyysisiä käyntejä oli yhteensä Kirjastojärjestelmän käyttöä internetin kautta eli ns. virtuaalikäyntejä oli koko Porsse-kimpassa yhteensä käyntiä. Huomioitavaa on, että tähän viimeksi mainittuun www-käyntien lukumäärään sisältyy myös asiakkaiden kirjastokäynnin yhteydessä tekemä aineistonselaus, joka tapahtuu myös web-pohjaisesti. Kirjastoissa kävi 68,75 asiakasta per aukiolotunti, mikä oli noin kolme asiakasta enemmän per aukiolotunti verrattuna edelliseen vuoteen. Sen sijaan aukiolotuntien kokonaismäärä väheni 345 tuntia edelliseen vuoteen verrattuna. Yhteensä aukiolotunteja oli 7738 tuntia. Pääasiallisena syynä edellä mainittuihin tilastomuutoksiin oli Kevätkummun kirjaston välttämätön remontti, joka sulki maaliskuussa tämän aktiivisen lähikirjaston lähes viideksi kuukaudeksi. Kevätkummun asiakkaat ohjautuivat lähinnä pääkirjastoon ja kirjastoautoon. Kävijät 2004 Pääkirjasto Kirjastoauto Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto Kerkkoon kirjasto Tolkkisten kirjasto Yhteensä

16 Lainaus Lainaajia oli kaikkiaan henkilöä vuonna Tilastossa ovat mukana kaikki vuoden aikana vähintään kerran lainanneet asiakkaat. Kokonaislainaus oli , lainaus asukasta kohden 20,09 ja aukiolotuntia kohden 119,97. Lainaus Pääkirjasto Kirjastoauto Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto (Kirjasto kiinni ) Kerkkoon kirjasto Tolkkisten kirjasto Sosiaalinen kirjastotyö ,43 74,68-9,72-46, ,53-17,47-53,33 Yhteensä ,79 Kirjalainaus kielen mukaan 2004 Lainaus aineistolajeittain kpl % Suomi ,57 Ruotsi ,02 Englanti ,56 Venäjä ,16 Saksa ,2 Vietnam 331 0,05 Ranska 627 0,1 Espanja 314 0, , Muut Yhteensä 2004 Muutos % Edelliseen Verrattaessa edelliseen vuoteen lainaus aineistolajeittain painottui nyt enemmän kaunoaineistoon. Sekä aikuisten että lasten kaunoaineiston lainaus kasvoivat molemmat kolme prosenttia. Aikuisten tietoaineiston lainaus vastaavasti pieneni kuusi prosenttia. Lasten tietoaineiston lainaus säilyi ennallaan. Lainaus aineistolajeittain 2004 Lasten kaunoaineisto 40% Lasten tietoaineisto 7% 16 Aikuisten tietoaineisto 27% Aikuisten kaunoaineisto 26%

17 Kokoelma Kokoelma aineistolajeittain 2004 Kauno Tieto Musiikki Yhteensä Kirjat Videot Äänitteet Atk-tallenteet Lehdet Muut Yhteensä Lehtilukumäärät 2004 Sanomalehdet Pääkirjasto aikuiset Aikakauslehdet Pääkirjasto lapset ja nuoret - 48 Pääkirjasto musiikki ja taide - 43 Gammelbacka Kevätkumpu 9 70 Kirjastoauto - 41 Kerkkoo - 20 Tolkkinen - 18 Yhteensä Kokoelma kielittäin 2004 Muut kielet 3,4% Englanti 5,1 % Suomi 57,2 % Ruotsi 34,3 % 17

18 Hankinta Hankinta on keskittynyt suurimpiin toimipisteisiin ja kokoelma on kelluva. Uutta aineistoa hankittiin kappaletta, joista suurimmat toimipisteet hankkivat 99 %. Hankinta suurimmissa toimipisteissä 2004 Pääkirjasto Gammelbacka Kevätkumpu Aikuisten Yhteensä Lasten Yhteensä Aikuisten ( % ) , , , Lasten ( % ) 26,64 42,50 45,69 69,86 30,14 Hankinta aineistolajeittain 2004 Kauno Tieto Musiikki Yhteensä Osuus % Kirjat ,7% Videot ,7% Äänitteet ,5% Atk-tallenteet ,3% Lehdet ,0% Muut ,7% Yhteensä Hankinta kielittäin 2004 Pääkirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä kpl % 53,76 29,16 17,08 Gammelbackan kirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä ,48 15,76 5,76 Kevätkummun kirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä ,02 18,29 6,69 Koko kirjasto suomi ruotsi muut kielet kaikki yhteensä kpl Muut kielet 15,6% Suomi 58,8% 18 Ruotsi 25,6% 100%

19 Lasten ja aikuisten kauno- ja tietoaineisto palvelupisteittäin 2004 Pääkirjasto lasten kauno lasten tieto lasten musiikki aikuisten kauno aikuisten tieto aikuisten musiikki yhteensä Kirjastoauto lasten kauno lasten tieto lasten musiikki aikuisten kauno aikuisten tieto aikuisten musiikki yhteensä Gammelbackan kirjasto lasten kauno lasten tieto lasten musiikki aikuisten kauno aikuisten tieto aikuisten musiikki yhteensä Kevätkummun kirjasto lasten kauno lasten tieto lasten musiikki aikuisten kauno aikuisten tieto aikuisten musiikki yhteensä kpl % 21,12 5,12 0,78 30,36 37,01 5, ,43 4,99 0,44 29,91 15,22 2, ,15 4,97 1,30 28,31 32,27 13, ,49 4,66 0,81 32,26 28,78 3,56 kpl % , ,99 lasten aineisto yhteensä ,87 aikuisten aineisto yhteensä ,29 lasten aineisto yhteensä ,42 aikuisten aineisto yhteensä ,24 lasten aineisto yhteensä ,96 aikuisten aineisto yhteensä ,60 lasten aineisto yhteensä aikuisten aineisto yhteensä Poistot Poistot kielittäin 2004 Poistettu aineisto eri toimipisteissä (kpl) Pääkirjasto Gammelbackan kirjasto Kerkkoo Kevätkummun kirjasto Kirjastoauto Laitoskirjasto Tolkkinen 9 51 Yhteensä Muut kielet 6% Suomi 65% Ruotsi 29%

20 MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Toiminta-alue Itä-Uudenmaan maakuntaan kuuluu 10 kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Liljendal, Loviisa, Myskylä, Pernaja, Porvoo, Pukkila, Ruotsinpyhtää ja Sipoo. Maakunta on kaksikielinen. Liljendalissa ja Pernajassa on enemmistökielenä ruotsi. Asukkaita Itä-Uudellamaalla on (Väestörekisteri-keskus ), näistä asuu Porvoossa henkilöä. 2. Itä-Uudenmaan kirjasto-ohjelma Itä-Uudenmaan aluekeskusohjelman puitteissa laadittiin maakunnan kulttuuriohjelma. Maakunta-kirjasto laatii kirjasto-ohjelman, jossa selvitetään maakunnan kirjastojen nykytila ja tarvittavat kehittämistoimenpiteet eri kuntien osalta. Ohjelman laatimista varten perustettiin Itukirjasto-työryhmä, johon kuuluu kirjastojen edustajat Porvoon, Askolan, Liljendalin ja Sipoon kirjastosta. Työryhmä on kokoontunut kuusi kertaa, ja kirjastojen kehittämisohjelma alkaa olla valmis lähetettäväksi lausuntokierrokselle maakuntaan. 3. Aluetietokanta Aluetietokantaohjelma on ostettu TietoEnatorilta, ja kakkosvaihe, Askola ja Sipoo, on liitetty heti mukaan. 4. Kotiseutuaineisto Porvoon kotiseutuaineisto on valmisteltu ajan tasalle, jotta se voidaan duplikoida uuteen aluetietokantaan. Opetusministeriö on myöntänyt aluetietokantaprojektille avustusta. Fyysiset artikkelikokoelmat on järjestetty aiheenmukaisesti, jotta ne voidaan syöttää viitetietoina (tarkoin valikoidut myös kokotekstinä) aluetietokantaan. Kotiseutulehdistä on tehty luettelot. Nina Kihlman ja Annette Wackström-Paananen ovat tehneet opinnäytetyön ItäUudenmaan maakuntakirjaston virtuaalinen kotiseutukokoelma suunnittelu ja materiaalin kokoaminen opinnäytetyönä ( ). Kirkonkirjojen mikrokorttien kokoelmaa kartutettiin Askolan kirkonkirjoilla. 5. Kirjailijasivusto Tampereella kokoontui työryhmä, jonka tarkoituksena on Pallasmaakuntakirjastojen kirjailijasivustojen ja -tietokantojen yhdistäminen. Työryhmä on laatinut anomuksen projektin rahoitusta varten. Itä-Uudenmaan maakuntakirjastossa on ryhdytty toimenpiteisiin oman kirjailijasivuston ulkonäön parantamiseksi ja sivuston tekniseksi kehittämiseksi. Uusi kirjailijasivusto valmistuu vuoden 2005 aikana. 20

21 6. Kirjanäyttelyt J.L. Runebergin ja Albert Edelfeltin juhlavuosi antoi aihetta moniin näyttelyihin. Maakuntakirjasto järjesti 10 Runeberg-näyttelyä ja yhden Edelfelt-näyttelyn. Ulkopuolisia Runeberg-näyttelyitä oli kolme ja Edelfelt-näyttelyitä yksi. 7. Kaukopalvelu Kaukolainausta on hoitanut kirjastovirkailija Boel Andersson. Saapuneet kaukopalvelupyynnöt lisääntyivät 7 % vuoteen 2003 verrattuna. Toimitettujen antokaukolainojen määrä nousi 6,1 %. Ottolainat 2004 Porsse-kimppa Kotimaa Ulkomaat Yhteensä Lähetetyt Pyynnöistä kaukopalvelu- saatu pyynnöt lainoina Pyynnöistä Saatu saatu yhteensä kopioina Saapuneet Pyynnöistä kaukopalvelu- toimitettu pyynnöt lainoina Toimitettu kopioina Rauenneet Antolainat 2004 Porsse-kimppa Kotimaa Ulkomaat Yhteensä - Lähetetty Rauenneet eteenpäin Kokoukset ja koulutus Itukirjasto-työryhmän järjestämä tutustumismatka Keravalle, Vantaalle ja Espooseen. Kyseisissä kirjastoissa tutustuttiin kirjastoautomaatioon Tutustumismatka Viipurin kirjastoihin ja Raivolan kirjastoon. Itäuusmaalaisten mukana myös Artjärven kirjastotoimenjohtaja Maakuntakirjastokokous. Aiheena Itä-Uudenmaan kirjasto-ohjelma. Yht. 16 osanottajaa Markku Untinen kävi kouluttamassa kirjastohenkilökuntaa Sipoossa ja Pornaisissa Tutustuminen Brages Pressarkiviin Helsingissä Maakunnallinen työkokous. Aiheena kotiseutukokoelmien hallinta. Yht. 9 osallistujaa. 21

22 9. Tiedotus POM-info-tiedotelehtisiä lähetettiin 6 suomenkielistä ja 6 ruotsinkielistä numeroa liitteineen. Lisäksi sähköpostitiedotusta tarpeen mukaan. Kirjaston uusille kotisivuille on laitettu informaatiosivut myös maakuntakirjastotoiminnasta. Itä-Uudenmaan kulttuuriportaaliin on ilmoitettu Itä-Uudenmaan yleisten kirjastojen yhteystiedot. Itäuusmaalaisia vierailulla Alvar Aallon suunnittelemassa Viipurin kaupunginkirjastossa 22