RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkovaltuusto sivut 30 35

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2014 sivut KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) klo Raahen seurakuntakoti, Kirkkokatu 10, RAAHE Ingerttilä puheenjohtaja jäsenet: Ahonen, Baas, Havia, Hiltunen, Kankaala Sirkka, Kankaala Matti, Kauppila, Kippola (poistui :n 36 aikana klo 19.20), Lehto, Leinonen, Mehtälä, Nikola, Niskakangas, Nivala, Nygård, Pekkala, Pyhtilä, Rautakoski, Saartoala, Savela Timo, Sepponen sekä varajäsenet Flink, Luttinen ja Pieskä poissaolijat: MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS 31 Hänninen, Larikka, Latomaa, Malkamäki, Mattila, Niinimaa, Salonsaari, Savela Jani, Telkki, Tilus ja Viiltola Joensuu Harri kirkkoneuvoston pj Ilkko Heikki pöytäkirjanpitäjä, talousjohtaja Honkakoski Merja toimistosihteeri Partanen Toivo kiinteistöpäällikkö ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS :t Raahen seurakunta Kirkkoherranvirasto Kirkkokatu Raahe Jukka Ingerttilä Heikki Ilkko puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Jussi Rautakoski Aika ja paikka Ritva Saartoala Kirkkoherranvirasto Virka Vs. Kirkkoherra Harri Joensuu Allekirjoitus Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla

2 Nro 1-30 Kokouksen avaus Ennen kokouksen alkua Pattasten koulun tiernapojat esiintyivät. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Nro 2-31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu niin usein kuin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tahi kun kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto vaatii, niin myös kun vähintään neljäsosa valtuuston jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta. Kokouksen ajasta ja paikasta sekä siitä, missä kokouksen asialuettelo on nähtävänä, on ennen kokousta ilmoitettava kirkkoherranviraston ilmoitustaululle vähintään viikkoa ennen kokousta pantavalla kuulutuksella (Kirkkovalt. työjärjestys 3 ). KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nro 3-32 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa (Kirkkovalt. työjärjestys 4 ). Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Rautakoski ja Ritva Saartoala. Nro 4 33 Työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksyttiin.

3 Nro 5 34 Pattijoen kirkon suunnitelmat. Kirkkonsto Pattijoen kirkon korjaus on edennyt siihen vaiheeseen, että hankkeen 1. vaihe (katon uusiminen ja pellitykset) alkaa olla valmiina. Hankkeen 2. vaihe: ulkoseinien maalaaminen alkaa ensi keväänä. Seurakunnan tulee seuraavaksi pohtia kolmannen vaiheen toteutusta eli mitä kirkossa vielä tehdään. Kolmannen vaiheessa on mahdollisesti toteutettaisiin mm. sakastin korjaus, ilmastoinnin korjaus, lämmitysjärjestelmän korjaus. Hankkeen rakennettuja konsultti Matti Antikainen ja pääsuunnittelija Tapani Kaukoniemi tulevat kokoukseen esittelemään hankkeen 3. vaiheen suunnitelmat ja hinta-arvion. Suunnitelmat ja kustannukset esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää hankkeen toteuttamisesta. Kirkkoneuvosto: Pääsuunnittelija Tapani Kaukoniemi esitteli ko. hankkeen suunnitelmia. Rakennettujakonsultti Matti Antikainen esitteli ko. hankkeen kustannukset. Toteuttavaksi esitetyn hankkeen kustannukset ovat euroa, josta sakastin osuus euroa. Sakasti on lisäys aiempiin hyväksyttyihin suunnitelmiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Pattijoen kirkon korjausten 3. vaiheen suunnitelmat liitteen nro 1. mukaisesti. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto lähettää suunnitelmat kirkkohallituksen vahvistettavaksi Liitteenä nro 1. Pattijoen kirkon korjausten 3. vaiheen toimenpidekooste. Kirkkoneuvoston päätös. Kiinteistöpäällikkö Toivo Partanen esitteli ko. hankkeen toteuttamista ja suunnitelmia. hyväksyi esityksen.

4 Nro 6 35 Ostotarjous Tihkukankaan (Rn:o 30:15) tilan määräalan ostosta. Kirkkonsto Kalevi Koistinen on tehnyt ostotarjouksen Tihkukankaan (Rn:o 30:15) tilan määräalan ostosta. Koistinen haluaa ostaa Ruiskaaran maastossa sijaitsevan määräalan, joka sijoittuu hänen omistavan tilan väliin kuten karttaliitteestä nro 1. ilmenee. Ko. kartassa alue on merkitty vihreällä. Määräalan koko on noin 2,6 ha, josta metsämaata 1,9 ha ja kitumaata 0,7 ha. Koistinen tarjoaa ko. määräalasta euroa. Kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttamiseen tarvitaan määräenemmistö kirkkovaltuuston kokouksessa. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Liitteenä nro 2. kiinteistörekisterin karttatuloste. Liitteenä nro 3. Metsänhoitoyhdistys Siikalakeus ry:n lausunto metsän arvosta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Tihkukankaan (Rn:o 30:15) tilan määräalan, joka on merkitty liitteeseen nro 2. keltaisella värillä, myymistä eurolla Kalevi Koistiselle. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto: Ehdotus hyväksyttiin lisäyksellä, ettei ko. kaupan yhteydessä myydä mitään yhteisiä vesi- tai koskiosuuksia eikä muutakaan tilaan kuuluvia osuuksia Liitteinä kiinteistörekisterin karttatuloste ja Metsähoitoyhdistys Siikalakeus ry:n lausunto metsän arvosta. Kirkkoneuvoston päätös. hyväksyi Tihkukankaan (Rn:o 30:15) tilan määräalan myynnin eurolla Kalevi Koistiselle ehdolla, ettei ko. kaupan yhteydessä myydä mitään yhteisiä vesi- tai koskiosuuksia eikä muutakaan tilaan kuuluvia osuuksia. Samalla kirkkovaltuusto päätti alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

5 Nro 7 36 Raahen seurakunnan talousarvio vuodelle 2015 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille Kirkkonsto / Kirkkonsto / Kirkkonsto Seurakunnan talousarvio koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus- ja investointiosasta. Seurakunnan tulosta mitataan uuden järjestelmän mukaan vuosikatteesta ja poistojen jälkeen tulevasta tilikauden tuloksesta. Talousarvioehdotuksessa vuoden 2015 vuosikate on euroa positiivinen ja tilikauden tulos on euroa ylijäämäinen poistojen jälkeen. Poistoja on merkitty talousarvioon euroa. Toimintakulut kasvavat 3,1 % ja toimintatuotot kasvavat 18,4 %. Verotuloiksi on talousarvioon määritelty euroa kirkkovaltuuston päätettyä veroprosentin korotuksen 1,9 %:iin. Taloussuunnitelmassa on esitetty toiminnan tarvitsemat varat vuosina yleisellä tasolla sekä vuosille harkitut investoinnit. Investointeja on vuodelle 2015 merkitty euroa. Investointeja on selvitetty tarkemmin investointiosan alussa. Lisäksi ko. ehdotuksessa on esitetty talousarvion sitovuustasoksi tehtäväalaa eli kustannuspaikkatasoa lukuun ottamatta palkkoja, henkilöstömenoja, osuuksia ja korvauksia, sekä avustuksia kirkollisiin tarkoituksiin, jotka ovat sitovia tiliryhmätasolla. Talousarviokirjaan on tänä vuonna liitetty seurakunnan hautainhoitorahastojen talousarviot eli Raahe, Vihannin, Ruukin, Siikajoen ja Pattijoen hautainhoitorahastot. Hautainhoitorahastojen varoilla hoidetaan seurakunnan hoidettavaksi sovittuja hautoja. Rahastojen tuottojen tulisi kattaa kokonaisuudessaan hautojen hoidoista aiheutuvat kustannukset. Lisäksi talousarvioon on lisätty sisäisissä kustannuksissa laskettavat testamenttivarojen, keräysvarojen sekä yhteisvastuukeräysvarojen talousarvioluvut eli ko. varojen saaduilla tuotoilla vastaavasti katetaan niiden menoja. Nämä kulut eivät vaikuta seurakunnan tulokseen. Liitteenä no 2. vuoden 2015 talousarvioehdotus ja talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille Kirkkoneuvosto on aikaisemmin kokouksissaan ( ja ) käsitellyt toimintasuunnitelmia siten, että eri työmuotojen vastaavat työntekijät ovat esitelleet työalansa suunnitelmat. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 sekä talous- jatoimintasuunnitelman vuosille kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto: Juhani Pyhtilä poistui kokouksesta klo tämä pykälän aikana. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen Liitteenä nro 4. vuoden 2105 talousarvioehdotus ja talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille Kirkkoneuvoston päätös.

6 Jäsen Kippola poistui kokouksesta tämä pykälän käsittelyn aikana klo hyväksyi vuoden 2015 talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vv Nro 8 37 Ilmoitusasioita. 1) n kokous klo Nro 9 38 Valitusosoituksen antaminen. Puheenjohtaja antoi KL:n mukaisen valitusosoituksen. Nro Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja piti kirkkovaltuustolle kiitospuheen valtuustokaudesta ja päätti kokouksen klo