Nurmijärven Jalkapalloseura ry PÖYTÄKIRJA 1/2014 Johtokunnan kokous

Transkriptio

1 Nurmijärven Jalkapalloseura ry PÖYTÄKIRJA 1/2014 Johtokunnan kokous Aika: klo Paikka: Järvihaantie 4, seuran toimisto Läsnä alleviivatut: Markku Siivonen, Tatu Purme, Outi Siitonen, Kati Hiisvirta, Harri Lepolahti, Mika Vänni, Kalle Söderholm, Jarkko Ahonen, Arhippa Kovanen, Juha Karppinen, Mikko Manninen ja Jari Toivonen ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Pj avasi kokouksen 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään kohtaan Muuta asiat erityisjalkapalloryhmä 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin muutoksitta 5. Taloushallintaohjelmiston hankintapäätös tarjousten perusteella Tarjoukset saatiin seuraavista ohjelmistoista; Talenom, SoftOne, Efina ja ProCountor. Ohjelmistoominaisuuksien perusteella Talenom ja SoftOne eivät sovellu seuran taloushallintaan joukkueiden tilien vuoksi. Lopullinen vertailu käytiin Nurmijärven Toimistolaskennan ja Administer Oy:n tekemien tarjousten välillä. Molempien tarjoamat ohjelmisto pystyvät vastaamaan seuran taloushallinnon erityistarpeisiin mm. joukkueiden tilien osalta. Taloushallintaohjelmistoksi valittiin tarjousten perusteella Procountor ja kirjanpitopalvelut ostetaan Nurmijärven Toimistolaskennasta. Perusteluina seuratoimintaan soveltuva ohjelmisto ja taloudellisesti edullisempi tarjous. Outi hoitaa asiat uuden tilitoimiston kanssa ja Markku hoitaa nykyisen sopimuksen irtisanomisen Niinikosken tilitoimiston kanssa. 6. Seuran kassavirtaennuste 4 kk ajalle Outi esitti ennusteen. Päätilin saldo oli Seuran jäsenmaksuja on laskutettu 479:ltä jäseneltä yhteensä Vaikka tilille alkaa kertyä pääomaa, niin alkuvuodesta tulee maksuun edellisen kauden sekä sovittuja kulueriä edellisen kauden maksamatta jääneistä kulueristä, jotka kuormittavat alkuvuoden osalta seuran taloutta. Hallin osalta selvitetään minkä verran joukkueet ovat maksaneet olosuhdemaksua. Aku listaa asiat mitä tulee selvittää hallin talouden osalta. Halliyhtiö siirtyy myös hankittavan taloushallintaohjelmiston käyttäjäksi. 7. Seuran tilien siirtäminen Lammin Säästöpankkiin Johtokunta päätti,että kaikki seuran tilit, myös joukkueiden, siirretään Keski-Uudenmaan

2 Osuuspankista Lammin Säästöpankkiin alkuvuodesta Outi Siitonen ja Hannu Järvenpää toimivat seuran yhteyshenkilöinä pankin vaihdokseen liittyvissä asioissa. Mikko toimittaa yhteistyösopimuksen Lammin Säästöpankkiin. 8. Valiokuntien toimintakatsaus - tiivis katsaus valiokunnittain tammi-huhtikuulle määriteltyjen tehtävien etenemisestä (vuosikello 2014). Varainhankinta Kalle esitteli varainhankintavaliokunnan suunnitelmat; NJS-päivä 26.4., johon liittyy NJS hallissa pidettävä markkinatyyppinen tapahtuma, nappulaliigalaisten otteluita, arpajaiset sekä Gaalailta hotelli Korpilammella. Gaalailtaan myydään 10 pöytää 1000 hintaan ja loput paikat myydään 70 illallislipuin. ja uuden vuoden ilotulitus. Osa varainhankinnan tuotosta lahjoitetaan hyväntekeväisyyteen Kummit ry:lle. Uuden vuoden ilotulitus järjestetään Klaukkalan keskustassa - torille luodaan ohjelmaa, kahviot yms. sekä livedj pitämään tunnelmaa yllä. Viestintävaliokunta Viestintävaliokunnan osalta käytiin keskustelua seuran toiminnan läpinäkyvyydestä ja esim. johtokunnan kokousten esityslistan asioista ja päätöksistä tiedottamisesta. Sovittiin, että Jarkko ja Mika valmistelee asiasta esityksen johtokunnalle. Seuran ajankohtaisista asioista tiedottamista varten on otettu käyttöön sähköinen uutiskirje. Kaikki lähetetyt kirjeet voi lukea osoitteessa Web sivuston uusiminen on ajankohtaista ja työ on jo aloitettu. Jotta sivusto palvelisi mahdollisimman hyvin kaikkia, niin selvitetään mitä tarpeita, ominaisuuksia sivustolla pitäisi olla esim. turnaus- ja varainhankintavaliokuntien toimintaa ajatellen. Turnausvaliokunta Seuraavaan kokoukseen Olosuhdevaliokunta Käytiin läpi hallin tilannetta. Valmennusvaliokunta Vastuuvalmentajien kehityskeskustelut käynnistyneet. Valmentajasopimukset etenee todella hitaasti, mutta niitä tarkennetaan kehityskeskustelujen yhteydessä. Halli on auki yksilöharjoittelua varten TI ja TO ip klo (14/1 alkaen). Asiasta tiedotettu JOJO:jen ja valkkujen kautta - ei jäsenistölle suoraan. Seuran pelitavan ja valmennuslinjan määrittely etenee ja yksilöharjoitteluohjelmien laatiminen on aloitettu. Pauliina Miettinen rekrytoitu Tutoriksi (05 ja 06 ikäluokille) Lähiajan toimenpiteitä (1kk):

3 Valmennuslinjan ja pelitavan määrittely jatkuu Valmentajakoulutuksia: E ja D koulutuksia Drop-out laskennan ja toimintamallin määrittely Testipäivien rakentaminen ja kutsut Nappulaliiga valiokunta Nappulaliigalaisista kartoitetaan MyClubiin pelaajamäärät, valmentajat ja joukkueenjohtajat. Kesätoimintaa 2014 varten kartoitetaan valmentaja tilanne nykyisistä valmentajista ja hankitaan, rekrytoidaan tarpeen mukaan lisää valmentajia, jotta kussakin joukkueessa on valmentajat tiedossa ennen kesän nappulaliigaan ilmoittautumista. Joukkueet hoitavat itsenäisesti pelipassien hankkimisen - apuja voi tiedustella Bonalta. Aikuinen -lapsi ryhmistä Haikalan ryhmä saatiin käyntiin - ilmoittautuneita 12 paria. 9. Avoimet johtokunnan TODO- listan tehtävät ja niiden päivitys TODO-lista seuraavaan kokoukseen 10. Päätösasiat: a. Tilien lakkauttaminen: Esitetään, että seuraavat tilit FI ja FI (NJS/PEP T01 Yj joukkue) lakkautetaan tarpeettomina joukkueen lopetettua toimintansa. Päätettiin, että em. NJS/PEP T01 joukkueen tilit tilit lakkautetaan tarpeettomina. Esitetään, että lakkautetaan joukkueen T97/98 tili FI ja siellä olevat varat siirretään naisten joukkueen tilille FI Päätettiin hyväksyä T97/98 joukkueen tilin lakkauttaminen ja siellä olevien varojen siirtäminen esityksen mukaisesti naisten joukkueen tilille. b. Rahastonhoitajien muutoksia: NJS P01 tilinro Uusi rahastonhoitaja on XXX Päätettiin myöntää XXX:lle laajat tilinkäyttöoikeudet tiliin NJS M2 tilinro FI uusi rahastonhoitaja on YYY. Päätettin myöntää YYY:lle laajat tilinkäyttöoikeudet tiliin FI c. Viestintävaliokunta esittää, että Eero Santalalle lisätään WWW-sivuston ylläpitooikeuksia ja, että hänelle myönnettäisiin ResulCodeen riittävät oikeudet, jotta tulospalvelu saadaan integroitua NJS:n WWW-sivustoon. Eero Santalalle päätettiin myöntää NJS:n www-sivuston ylläpito-oikeudet ja ResultCode käyttäjätunnukset ja oikeudet. d. Seuran edustajat Isännän Ääni -seuraseminaariin Hyvinkään Rantasipi

4 Sveitsissä - Markku osallistuu seuran edustajana e. JOJO-toiminnan johtamisen uudelleenvastuutus. Tatu ehdottaa, että Markku ottaa tehtävän vastuulleen. Ehdotus hyväksyttiin. Matriisi päivitetään siltä osin. 11. Valmisteltavaksi tulevat asiat: a. Varusteasian valmistelun virallinen toimeksianto Markku valmistelee asian seuraavaan kokoukseen b. Joonas Järvenpään JOJO-selvityksen huomiot, johtopäätökset ja jatkotoimenpiteet Markku on antanut arvion opinnäytetyön ohjaajalle. Selvitystä käydään jojon kanssa läpi ja sovitaan jatkotoimenpiteistä. c. Graafisen ohjeistuksen päivittäminen - Markku 12. Tiedoksi asiat: a. Seuratoiminnan kehittämisavustushakemus Hyvässä seurassa- hankkeelle kaudelle Mika esitteli Hyvässä Seurassa hankkeen tavoitteet ja ydinkohdat, joita ovat: Ehkäistä drop out- ilmiötä ja vahvistaa yhteisöllisyyttä järjestämällä kilpailutoiminnasta poisjääneille sekä seuraan aikaisemmin kuulumattomille nuorille viikoittaisia harrasteryhmiä (2-3 krt/vko) ja yhteisöllistä toimintaa sekä tukemalla nuorten kouluttautumista pelinohjaajiksi, erotuomareiksi ja apuvalmentajiksi. Aloittaa työikäisille suunnattu jalkapallollinen KKI-ryhmä (1-2 h/ vko), jonka tavoitteena on työkyvyn ja peruskunnon kehittäminen sekä sosiaalinen verkostoituminen. Jalkapallon erityisliikuntaryhmän perustaminen ja toiminnan aloittaminen Näiden tavoitteiden toteuttamiseksi haemme Seura tukea vuosille , jotta voisimme palkata seuraamme päätoimisen työntekijän, harrastekoordinaattorin, kehittämään ja organisoimaan Hyvässä seurassa-hanketta edellä mainittujen tavoitteiden toteuttamiseksi. b. JOJO-kokous ja sen valmistelu (Markku) klo seuran toimistolla. 13. Keskusteltavaksi a. Joukkueiden toimintasuunnitelmien huomiot, johtopäätökset ja jatkotoimenpiteet (toimintasuunnitelmat) Osassa suunnitelmissa oli mietitty hienosti joukkueen toimintaa ja sen kehittämiseen liittyviä. Käytiin myös läpi puuttuvat tiedot, asiakirjat -Markku ottaa asian esille jojo palaverissa. 14. Muut mahdolliset asiat a. Erityisliikuntaryhmä palaveri pidettiin 9.1. paikalla Pasi Keski-Loppi, Riitta Hämäläinen ja

5 Mikko - keväällä toukokuussa aloitetaan em. toiminta. Riitta on luvannut hoitaa kontaktoinnin erityislasten osalta. b. RaKen 90-v juhliin osallistuminen klo laitetaan Markulle ehdotuksia lahjasta. 15. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään klo 18 seuran toimistolla 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen