Maaniitun vanhempainyhdistys ry:n kokous

Transkriptio

1 Maaniitun vanhempainyhdistys ry:n kokous Pöytäkirja Aika: klo 18:30 Paikka: Maaniitun koulu, luokka 32 Läsnä: Mikko Kiurunen (6C), Taija Kuosma (1A), Marika Launonen (1B), Anne Lepistö (4C, 6C), Terhi Leskinen (1A, 5C), Anna-Miia Liimatta (1A, 2A, 4B), Lea Myllynen (1A, 3B, 5C), Tiina Olin (2A), Johanna Piispa (2B, 5B), Maarit Rissanen (5B) klo 18:44 lähtien, Anne Saarimäki (1B), Mervi Salminen (4C, 6C), Outi Timonen (3A), Heta Vasama (4A), Miikka Vesterinen (4C, 6C) sekä Kaija Latvala (rehtori) klo 19:15 asti. 1. Kokouksen avaus Vanhempainyhdistyksen puheenjohtaja Johanna Piispa avasi kokouksen klo 18: Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat keräämällä nimilista. 3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Kiurunen ja sihteeriksi Mervi Salminen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Lea Myllynen ja Maarit Rissanen. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys. 5. Yhdistyksen vuosikertomus Todettiin, että vuosikertomukseen on korjattava ulkoilupäivän päivämäärä vuosiluvun osalta. Tämän jälkeen hyväksyttiin vuosikertomus. 6. Tilit ja tilintarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta Yhdistyksen rahastonhoitaja Anna-Miia Liimatta kävi läpi edellisen toiminta- ja tilivuoden tilit sekä tilintarkastajien, Anne Lepistön ja Sari Puokan lausunnon. Toiminnantarkastuskertomus on hyväksytty, tilintarkastajilla ei ollut huomautettavaa. Tälle toiminta- ja tilivuodelle siirtyi noin Edellisen kauden tilinpäätöksen vahvistaminen sekä päättäminen vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille Vahvistettiin edellisen kauden tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen johtokunnalle ja muille

2 tilivelvollisille. 8. Yhdistyksen ja sen johtokunnan puheenjohtajan valinta Yhdistyksen ja sen johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Johanna Piispa. 9. Johtokunnan jäsenten valinta erovuoroisten tilalle Yhdistyksen johtokunnasta erovuoroisia olivat Mervi Salminen ja Miikka Vesterinen. Yhdistys valitsi samat henkilöt jatkamaan johtokunnan uusina jäseninä. 10. Varapuheenjohtajan valinta johtokunnan jäsenistä Varapuheenjohtajaksi valittiin Miikka Vesterinen. 11. Yhdistyksen sihteerin ja rahastonhoitajan valinta Yhdistys ehdottaa johtokunnalle yhdistyksen sihteeriksi Mervi Salmista ja rahastonhoitajaksi Anna-Miia Liimattaa. 12. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta Johanna Piispa on tarkastanut yhdistyslaista, että Maaniitun vanhempainyhdistys voi valita toiminnantarkastajat tilintarkastajien sijasta. Toiminnantarkastajiksi valittiin Anne Lepistö ja Lea Myllynen. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Marika Launinen ja Terhi Leskinen. 13. Koulun kuulumiset Rehtori Kaija Latvala kertoi koulun kuulumiset: Hyvästä yrityksestä huolimatta rehtorilla on ollut vaikeuksia saada kerättyä luokkien vanhempainyhdistysedustajista kattavia listoja ja yhteystietoja yhdistykselle toimitettavaksi. Keskustelun jälkeen päädyttiin siihen, että yhdistyksen puheenjohtaja toimittaa rehtorille Helmi-viestillä välitettäväksi viestin kaikille luokille. Viestissä pyydetään ilmoittamaan suoraan puheenjohtajalle jokaisen luokan yhdistysedustajat ja heidän yhteystietonsa. Kokouksessa kerättiin nyt osallistuneilta edustajilta sähköpostiosoitteet tiedottamisen helpottamiseksi. Useat ammattiliitot ovat osallistumassa mielenilmaukseen maan hallituksen suunnitelmien vuoksi. Maaniitun koulussa on tuolloin normaali koulupäivä, ruokailussa tarjottava ateria saattaa poiketa ennalta ilmoitetusta ruokalistasta Maaniitun kentän alueella järjestettiin varusmiesten valatilaisuus. Se herätti paljon kiinnostusta, oppilaat käyttäytyivät hyvin ja noudattivat koulun antamia ohjeita. Elokuussa koululla vieraili 800 metrin juoksun olympiavoittaja vuodelta 2008, Wilfred Boungei. Hän keskusteli oppilaiden kanssa englanniksi ja jakoi nimikirjoituksia vietettiin koulun liikuntapäivää, tällä kertaa perjantaina, koska lauantaityöpäivää ei tänä lukuvuonna järjestetä. Keli suosi tapahtumaa ja arkipäivästä huolimatta paikalla oli ilahduttavasti vanhempia ja isovanhempia auttamassa järjestelyissä. Koulukuvaukset on suoritettu elo-syyskuun vaihteessa ja kuvia on alettu postittaa koteihin.

3 Koulussa on oppilaita 328. Luokkia ja sen myötä luokanvalvojia on 16, muita opettajia 4 sekä rehtori. Koulunkäynnin ohjaajia on 5. Mikko Kiurunen tiedusteli Karhunkorven koulun laajennuksesta ja Maaniitun koulun oppilasmäärien pienemisestä. Rehtorin mukaan Karhunkorven remontti oli välttämätön, Maaniitun koulun oppilasmäärät ovat eläneet vuosiluokkien koon mukaan, todennäköisesti oppilasmäärä tulee jatkossakin pysymään nykyisenkaltaisena. Kaksi kuutos-luokkaa on jo ollut leirikoulussa, kolmas kuutos-luokka on siellä parhaillaan. Koulun alueelta on varastettu koulupäivien aikana polkupyöriä. Tästä rehtori on tiedottanut koteja. Varkauksista tulee tehdä rikosilmoitus poliisille. Näyttäisi siltä, että neljän varkauden jälkeen tilanne olisi rauhoittunut. Pyörille on myös tehty ilkivaltaa, tämä on ollut riesana jo aiemminkin. Koululla on valvontakamerat, mutta niistä on näkyvyys tällä hetkellä vain yhteen varastohuoneeseen. Toivottavasti toimiva yhteys on tulossa myös vahtimestarien huoneeseen, jolloin he voisivat seurata tilannetta reaaliajassa. Videotallenteita voivat katsoa vain koulun henkilökunta ja poliisi, kummallakaan ei ole resursseja tallenteiden läpikäymiseen. Muulta ilkivallalta on koululla säästytty. Keskusteltiin koulun pihan siivottomuudesta. Rehtori kertoi, että Alexia on kilpailuttanut siivouksen, eikä rehtori voi reklamoida suoraan ko. yritykseen, vaikka siivouksen tasoon ollaan päivittäin tyytymättömiä. Koulun oppilaille ei voida enää siivouspäivää järjestää, vaikka sillä olisikin kasvatuksellinen puolensa; siivoukseen liittyy loukkaantumisriski mm. mahdollisten lääkeruiskujen tai viiltojätteiden vuoksi. Keskusteltiin myös koulun pihan virikkeettömyydestä ja toimimattomista istutuksista. Rehtorin mukaan pihasuunnitelmia on tehty useitakin vuosien saatossa, mutta niitä ei ole toteutettu, eivätkä ne todennäköisesti ole toteutumassakaan. Piha-asia ei ole koulun vastuulla, mutta vanhempainyhdistys voisi mahdollisesti olla aktiivinen kunnan suuntaan. Periaatteessa yhdistys voisi esimerkiksi talkoilla tai lahjoittaa rahaa pihan kunnostukseen. Mervi Salminen kysyi koulun ilmastoinnista. Sekä koulun vanhalla että uudella puolella tuntuu olevan ongelmana edelleenkin riittämätön ilmanvaihto, joka ei korvaannu esim. ikkunoiden kautta tuulettamalla. Luokissa on valitettu väsymystä ja ilman loppumista. Rehtori kertoi, että remontin jälkeinen alapohjan eristys on menossa ja sinne on tehty alipaineilmastointi, minkä pitäisi parantaa ilman laatua. Mervi Salminen kysyi koulussa aloittaneesta 1-2 C-luokasta. He ovat Maaniitun koulun oppilaita, joten todettiin, että heidät tulisi saada aktivoitua mukaan vanhempainyhdistyksen toimintaan. Rehtori poistui kokouksesta klo 19:15, kun koulun kuulumiset oli käsitelty. 14. Yhdistyksen jäsenmaksusta päättäminen Päätettiin, ettei yhdistys peri toimintavuonna jäsenmaksuja. 15. Talousarvion vahvistaminen toimintavuodelle Rahastonhoitaja Anna-Miia Liimatta esitteli talousarvion toimintavuodelle, jonka mukaisesti tulot ovat noin 7000, menot 5000 ja seuraavalaa toimintavuodelle siirtyy Kuluvanakin toimintavuotena yhdistys jakaa stipendejä ja avustuksia koulun luokille. Vahvistettiin talousarvio. 16. Toimintasuunnitelman vahvistaminen kaudelle Johtokunta on tehnyt toimintasuunnitelman kaudelle : Sukkatanssit Yhdistyksen kokous

4 Pukkiparaati Johtokunnan kokous tammi-helmikuu 2016 Mahdollinen koko koulun paneelityyppinen vanhempainilta Yhdistyksen kokous Vappuhemput Koulutulokkaiden päivään osallistuminen toukokuu luokkien tutustumisilta Märkiössä on jo ehditty järjestää aiemmin tehdyn päätöksen mukaisesti. Lisäksi jatketaan K-Supermarketin sponsorointiyhteistyötä. Vahvistettiin toimintasuunnitelma. 17. Yhdistyksen ilmoituslehdestä päättäminen Päätettiin jatkaa aiempina vuosina hyväksi todetulla tavalla: Koteja tiedotetaan rehtorin kautta Helmiviesteillä. Lisäksi yhdistyksen kotisivuilta ja facebook-sivuilta löytyy tietoa toiminnasta. Kotisivujen päivityksestä on vastannut Mikko Kiurunen, joka on nyt luopumassa tehtävästä. Päätettiin, että johtokunta valitsee keskuudestaan uuden päivittäjän. Todettiin, että näiden viestintäkeinojen lisäksi yhdistysedustajilla on suuri merkitys luokkien tiedotuksesta ja vanhempien aktivoinnista yhdistyksen toimintaan. Yhdistys suosittaa välittämään viestit joko luokanopettajan kautta Helmi-viestillä tai luokan oman sähköpostiringin kautta, mikäli se kattaa kaikki luokan perheet. Päätettiin, että Johanna Piispa laatii malliviestin, jota uudet yhdistysedustajat voivat käyttää apuna omiin viesteihinsä. Todettiin myös, että on ajankohtaista informoida koteja K-supermarketin sponsoroinnista. Johanna Piispa laatii tästä viestin rehtorin kautta välitettäväksi. Keskusteltiin myös älypuhelimissa, ainakin androidissa ja windowsissa, toimivasta Helmi-readerista, jolla voi vastaanottaa Helmi-viestejä, ei kuitenkaan lähettää niitä. 18. Muut asiat Sukkatanssien suunnittelu. Sukkatanssit järjestetään Maaniitun koululla keskiviikkona klo 17:30 19:30. Talkoolaisia tarvitaan töihin jo etukäteen sekä tapahtuman jo päätyttyä. Työnjako sovittiin seuraavasti hyödyntäen tehtyä check listia: Tilavarauksista vastaa Johanna Piispa. Tapahtuman mainoksen teosta sekä sen ja kopiopapereiden toimittamisesta rehtorille vastaa Johanna Piispa. Karkkien hankkimisesta vastaa Anna.Miia Liimatta. Päätettiin, ettei tapahtumassa myydä sipsejä. Popcorn-koneen hausta sekä popcornien valmistuksesta ja myynnistä vastaa Anne Saarimäki.

5 Popcorn-jyvien sekä limujen hankinnasta vastaa Miikka Vesterinen. Talkoolaisten kahvituksesta vastaa Johanna Piispa. DJ:n, valvojien huomioliivien sekä leimasimien hankinnasta vastaa Heta Vasama. Sukkien näyttö tapahtumasta ja limbokisasta sekä molempiin tarvittavien palkintojen hankinnasta vastaa Johanna Piispa. Roskalaatikoiden hankinnasta vastaa Mikko Kiurunen. Järjestyksenvalvonnasta vastaa Mikko Kiurunen. Buffet-myynnistä vastaa Anna-Miia Liimatta. Siivouksen tilaamisesta kunnalta vastaa Anna-Miia Liimatta. Tapahtuman jälkeisestä loppusiivouksesta vastsaa Anne Lepistö. Tämän jälkeen keskusteltiin vielä 1B:n Annika Launialan välittämästä leirikoulukuljetusasiasta. Kunnan leirikouluohjeen mukaisesti leirikoulukuljetuksiin on ollut pakko käyttää Korsisaaren busseja. Kustannukset ovat olleet merkittävästi muiden palveluntarjoajien hintoja korkeammat. Molemmat tänä syksynä leirikoulussa olleista luokista käytti Korsisaarta, joka kuitenkin osti kuljetukset alihankintana ulkopuoliselta yritykseltä. Todettiin, että on ollut sivistyslautakunnan kokous, jossa on päätetty käytännön muuttamisesta. Jäädään odottamaan leirikouluohjeen päivitystä ja päätetään sen jälkeen mahdollisesta kannanotosta. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:08. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Johanna Piispa sihteeri Mervi Salminen