Tiedottajakoulutus Sanni Sirkiä TuKYn viestintävastaava Viestintäjaosto

Transkriptio

1 Tiedottajakoulutus Sanni Sirkiä TuKYn viestintävastaava Viestintäjaosto

2 1. Tiedottajana TuKYn toimijaryhmässä 2. Yleisiä vinkkejä 3. TuKYn nettisivut & tunnukset 4. Tiedottajana TuKYn jaostossa* * KY-Sportin, NESUn, Ulkkiksen ja Kulttiksen tiedottajille

3 1. Tiedottajana TuKYn toimijaryhmässä TuKYn toimijaryhmärekisteriin kuulumalla olette oikeutettuja TuKYn viestintäkanavien käyttöön KY-Aktiivi (koko jäsenistöä koskevissa tapahtumissa) Toimijaryhmäkohtaiset sähköpostilistat Nettisivut (omat sivut, tapahtumakalenteri, blogi) Kyräilijä Kyliste

4 Tarkempaa tietoa kanavista Tapahtumat & mainostaminen A. Kalenterit, uutiset B. Sähköpostilistat C. Facebook D. Printtimainokset, ilmoitustaulut E. Haalarimerkit TuKYn nettisivut & KYliste

5 A. Kalenterit Parkin varauskalenteri & tapahtumakalenteri Parkkivaraus Vastuuhenkilö, puh. nro, sähköpostiosoite, tapahtuman nimi ja aika, varattava tila Viikonloppuvaraukset aikaisintaan 2 viikkoa ennen tapahtumaa Tapahtumakalenteri Yksi tärkeimmistä ilmoituskanavistamme! Näkyy Kyräilijässä: joka TuKYläisen tiedossa

6 Uutiset Tapahtumasta TuKY.fi Kommentointimahdollisuus uutisissa Mainosta laajempisanaisesti, houkuttele kävijät Voit lisätä myös kuvia Julkaise uutinen myös Facebookin välityksellä linkkinä (eventin lisäksi) > lisää kävijöitä

7 B. Sähköpostilistat Kokorajoitus 250 kb Värit vievät myös tilaa! Vain yksi viesti / tapahtuma Vain tiedottajat ja TuKYn hallitus Maili TuKY.fi Yhteistyöyritykset: täysi kilpailijakielto Hillitty ulkoasu Vain koko jäsenistöä koskevat! Toimijaryhmän oma lista Ei kokorajoitusta Vapaassa toimijaryhmän käytössä Jaostoilla yhteistyöyritykset: täysi kilpailijakielto muistathan kuitenkin, että spämmistä ei tykkää kukaan!

8 TuKYn omistamat yritykset TuKYn kanavissa (TuKY.fi, sähköpostilistat varsinkin KY-Aktiivi, ilmoitustaulut) EI saa mainostaa Legioonan Wanhan Narikan, Yliopistonmäen kirjakaupan Valmennusakatemian / paasykoekirjat.fi kilpailijoita. Koskaan. Mikään toimija. Omistusyritysten kautta rahoitetaan TuKYn toiminta.

9 Yritysyhteistyökiellot Yhteistyöyrityksistä seuraavilla on yksinoikeus mainostukseen TuKYn nettisivuilla, sähköpostilistoilla ja ilmoitustauluilla: Hartwall (panimot, juoma-ala) PWC (kilpailijat KPMG, Deloitte, Ernst & Young ) Turun Seudun Osuuspankki (pankit ei koske vakuutuksia)

10 Yritysyhteistyökiellot Huom! Mainoksia ovat mm. tapahtumakutsut, joissa kilpaileva yritys on järjestäjänä Yhteistyöyrityskielto ei koske toimijaryhmiä, mutta tällöin yhteyttä TuKYyn ei saa mainita, eikä mainostaa KY-Aktiivilla! Tällaisten tapahtumien mainoksiin ei TuKY Presents-logoa (ainoa poikkeus, jossa sitä ei laiteta). TuKYn sähköpostilistoilla on syytä toimia muutenkin varovaisesti.

11 Yritysyhteistyökiellot Mikäli et ole varma, onko mainostaminen ok: ota yhteyttä tai Aina voi ja pitää kysyä, jos on jotain epäselvää Kieltojen noudattamatta jättäminen voi johtaa esim. jaostoilla juridisiin seuraamuksiin!

12 Graafinen ohjeistus - Määrää mm. TuKY Presents-logon käytöstä - Jaostoille mm. fonttiohjeet - TuKYn viralliset värit Logot ja ohjeistus tulevat löytymään nettisivuilta!

13 Sähköpostilistojen hallinnointi Tiedottajat saavat muutospyynnöt sähköpostitse Kohtelias vastaus, jossa kerrot nykytilanteesta: listoja ei valitettavasti tällä hetkellä voida päivittää, mutta heti kun taas muokkaaminen onnistuu, teette lisäykset/poistot Listalle haluavista erillinen lista, joka liitetään piilokopiona toimarilistan lisäksi lähetettäviin viesteihin Mikäli listojen hallinnoinnin kuntoon saanti viivästyy, pyydän kootusti muutokset teiltä erikseen Mikäli muutoksilla on erityisestä syystä johtuva kiire, mailaa

14 Itse sähköpostiviesti Pienennä kuvat etukäteen kuvankäsittelyohjelmalla Tähän käy esim. Paint, Gimp, Paint Shop Pro, Photoshop Muista hyvät tavat: ei CAPS LOCKIA, käytä korostuksia harkiten Oikolue viesti ennen lähettämistä.

15 KY-Aktiiville? Vain koko TuKYn jäsenistöä koskevat tapahtumat Muista aiemmissa slideissa esitellyt rajoitukset ja säännöt! KY-Aktiiville lähetettäessä kirjoitetaan uutinen/blogikirjoitus (sama asia tässä tapauksessa, ohjausnäkymässä artikkeli ) TuKY.fi-sivustolle, joko Ennen ja/tai jälkeen tapahtuman.

16 C. Facebook TuKY.fi + päivitys fb:ssa Statistiikkoja tarjolla Jos tykkäät ylläpitäjänä, Ulkkis tykkää tästä Ei näytä fiksulta

17 Juliste ilmoitustaululle D. Printtimainokset Hyödyllistä, kun viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa Julisteisiin aina TuKY Presents-logo Jaostot käyttävät em. lisäksi omaa logoaan, ei TuKYn logoa Aiempina vuosina käytetty mm. MultiPrint, UniPrint

18 TuKY Presents aina oikeassa reunassa Ei näin

19 TuKY Presents aina oikeassa reunassa vaan näin. Tsekkaa myös graafinen ohjeistus!

20 Ilmoitustaulut Jaostojen ilmoitustaulu ATK-käytävän vasen puoli Toimijaryhmien ilmoitustaulu ATK-käytävän oikea puoli Koskettaa läheisesti TuKYläisiä/ Myös hallituksen käytössä TuKYn etuja palvelevia Myös SEFEn ja yhteistyöyritysten käytössä Käyttölupa viestintävastaavalta

21 E. Haalarimerkit Merkillinen, Premiemax, Promler, kangasmerkit.com Viimeisin ollut eniten käytössä. Premiemaxin ja Promlerin kanssa ollut jonkin verran häikkää. Tarjouspyynnöt yleensä viim. kuukautta ennen

22 2. Yleisiä vinkkejä

23 TuKY ry Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry TuKY / Turun KY Käytä aina aitoja nimiä! Olet esimerkkinä Opiskelemme Turun kauppakorkeakoulussa. Ei Turun yliopiston kauppakorkeakoulussa, tai muussakaan nimihirviössä.

24 Muista edustaa, Haalarien käyttö jopa jatkoilla!

25 PDF-muodossa Tiedostojen jakaminen Kun vastaanottajan ei tarvitse muokata tiedostoa Helpottaa lukemista

26 3. TuKYn nettisivut

27

28 Lisää uusi artikkeli tästä > Ohjausnäkymän suora osoite

29 Artikkeli tulee näkyviin etusivulle ja toimijaryhmän sivulle blogina.

30 Aina: Parkkivaraus tapahtuma kalenteriin

31 Tapahtuman lisääminen tapahtumakalenteriin

32 Jaostot - Ulkkis, NESU, Kulttis, Sport, Viestintä, EVA Toimijaryhmät -Kaikki toimijaryhmät Muut -Esim. SEFE, Turun Seudun Ekonomit - Lisätietoja-kenttään mahtuu vain rajallisesti tekstiä! Tarkista lisäämisen jälkeen, ettei loppu ole kadonnut.

33 Uusi hallitus ilmoitettava toiminnanjohtajalle. Päivittyy automaattisesti.

34 Kun olet kirjautunut sisään, sivujen muokkauslinkki näkyy Kyliste-linkin yläpuolella. Teksti näkyy vain sivuilla, joita voit muokata.

35 Sivua muokataan aivan kuten artikkeliakin.

36 Sivujen muokkaukseen pääsee myös vasemmalta. Oikeassa palkissa pitäisi näkyä oma toimijaryhmäsi oletuksena. Sitä ei saa muuttaa.

37 - Kuvarulettiin (ks. esim. KY-Hansan toimijaryhmäsivu) voi lisätä kuvia Ohjausnäkymän vasemman palkin Gallery -kohdasta. - Avaamalla sivun aukeaa automaattisesti Upload images -sivu, jolla pystyt suoraan lataamaan kuvia. - Choose gallery-kohdassa pitäisi olla vain yksi vaihtoehto oma toimijaryhmäsi galleria. - Mikäli alasvetovalikosta ei löydy mitään, mailaa ky-webmaster@tse.fi - Mikäli kuvat lisättyäsi ne eivät näy sivuilla, mailaa ky-webmaster@tse.fi ja pyydä lisäämään kuvagalleria toimijaryhmäsivulle.

38 Nettisivujen kanssa ongelmia? Tunnukset ei toimi? Kuvagalleria tökkii? Joku on hullusti? Ota yhteyttä webmasteriimme Joonas Hamuseen,

39 Kyliste Ilmestyy n. 4 kertaa vuodessa Mahdollista kirjoittaa sisältöä ja mainostaa omaa toimintaa, saada uusia jäseniä jne. Ideoita voi lähettää osoitteeseen kyliste@tse.fi Ensimmäisen lehden deadline aivan maaliskuun alussa (toimita materiaalit helmikuun aikana)

40 Kiitos! Sanni Sirkiä TuKYn viestintävastaava p

41 4. Tiedottajana TuKYn jaostossa Jaostot toimivat osana TuKYä edustat koko järjestöä! Kertausta: Tapahtumamainoksissa oltava TuKY Presents JA jaoston oma logo TuKYn omistus- ja yhteistyöyritykset Jaostotaulu ATK-käytävällä, vasen puoli Graafinen ohjeistus erityisen tärkeä (logo)

42 Tapahtumien lisääminen Esim. KY-Sportilla myös viikkovuorot lisätään Kaikki kalenteriin heti, kun mahdollista

43 Sähköpostin lähettäminen TuKYn virallinen fontti on Verdana 10. Käytä sitä. Otsikkofontti on Franklin Gothic Demi.

44 Sähköpostin lähettäminen Käytä Outlookia & kansioi viestit Oma kansio esim. KY-Aktiiville ja omalle jaostolle Olet esimerkkinä muotoile siististi! Pienennä kuvat etukäteen kuvankäsittelyohjelmalla. Älä käytä liitetiedostoja, jollei ole aivan pakko (eli ei ikinä).

45 Kiitos! Sanni Sirkiä TuKYn viestintävastaava p