Kilpailujärjestäjän. opas

Transkriptio

1 Kilpailujärjestäjän opas

2 SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO... 7 TAITAJA-KILPAILUN TARKOITUS... 7 EETTISET SÄÄNNÖT JA ARVOT... 7 KILPAILUN HAKEMINEN... 7 TAITAJA-TAPAHTUMAN TARVITSEMAT PUITTEET... 7 HAKEMINEN... 8 KUSTANNUSARVIO JA RAHOITUS... 8 JÄRJESTÄMISPROSESSI JA JÄRJESTÄJÄSOPIMUS...10 TAITAJA-TAPAHTUMA TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄN VASTUUT Tapahtumapaikka Tapahtuman organisaatio Rahoitus ja yritysyhteistyö Tapahtuman markkinointi ja tiedotus Verkkosivut Taitaja-kilpailut Taitaja-kehittämisteemat Lajiohjausryhmät Taitaja9-loppukilpailut TaitajaPLUS-kilpailu Opintopolut ja Rekrypiste Avajaiset ja päättäjäiset Muut oheistapahtumat Raportointi ja auditointi Kilpailujen hyödyntäminen Järjestäjän toiminnan kehittämisessä Julkisuus ja tekijänoikeudet SKILLS FINLANDIN VASTUUT Tapahtuman organisointi Oheistapahtumat Tapahtuman rahoitus ja yritysyhteistyö Tapahtuman yleinen markkinointi, näkyvyys ja brändi Taitaja-kilpailu TAPAHTUMAN PYSYVÄT SISÄLLÖLLISET TEEMAT Yrittäjyys Työkyky Työturvallisuus Kestävä kehitys Kestävän kehityksen Taitaja-palkinto Vastauslomake Kilpailujärjestäjän omat teemat SEMIFINAALIT JA FINAALI

3 SEMIFINAALIKILPAILU FINAALIKILPAILU ILMOITTAUTUMINEN ORGANISAATIO...20 KILPAILUJÄRJESTÄJÄ Toimijat, toimenkuvat ja rekrytointiajankohdat Kilpailujohtaja Kilpailusihteeri Tekniikkapäällikkö Tapahtuma- ja palveluvastaava Markkinointi- ja tiedotusvastaava Koulukoordinaattori ja Taitaja9-finaalin vastaava Lajivastaava ja lajin varavastaava Lajiohjausryhmät Päätuomari ja tuomaristo Tukitiimit Neuvottelukunta Suojelija SKILLS FINLAND Taitaja-päällikön rooli ja vastuut Jury Kilpailuhuoltajat ja joukkueenjohtajat Taitaja-kehittämisryhmä Taitaja-toimikunta HAMK SKILLS TRAINERS ACADEMY OPETUSHALLITUS EDELTÄVÄ JA SEURAAVA TAITAJA-TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄ TALOUS...24 KUSTANNUSARVIO JA RAHOITUS YRITYSYHTEISTYÖ SKILLS FINLANDIN JA JÄRJESTÄJÄN VÄLISET MAKSUT TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMINEN...25 TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA KOULUTUKSET...32 KOULUTUSTEN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA ESIMERKKI LAJIVASTAAVIEN KOULUTUSPROSESSISTA SEMIFINAALIKILPAILUJEN JÄRJESTÄMINEN...37 SÄÄNNÖT TEHTÄVÄT OSAAMISEN TUNNISTAMINEN JA TUNNUSTAMINEN SEMIFINAALIKILPAILUISSA SEMIFINAALIKILPAILUJEN HYÖDYNTÄMINEN PERUSOPETUKSESSA

4 KILPAILUALUE JA TILAT YLEISÖYSTÄVÄLLISYYS JA ESTEETTÖMYYS KONEET JA LAITTEET KUNNIAKIRJAT MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ MAJOITUS ESIMERKKI, SEMIFINAALITEHTÄVÄN JA ARVIOINTIPERUSTEIDEN KUVAUS ESIMERKKI, KUTSU TAITAJA2012-SEMIFINAALEIHIN ESIMERKKI, KIRJE YHTEISTYÖKUMPPANEILLE ESIMERKKI, YHTEISTYÖKUMPPANISOPIMUS SEMIFINAALIRAPORTTI JA LASKUTUS...42 LASKUTUS, RAPORTOINTI JA SEMIFINAALITEHTÄVÄT RAPORTOINTI JA SEMIFINAALITEHTÄVÄT ESIMERKKI, SEMIFINAALIEN JÄRJESTÄMISEN PROSESSIKUVAUS JA RAPORTOINTI SEMIFINAALIN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA...45 TAITAJA-TAPAHTUMA...48 TAPAHTUMAJÄRJESTELYJEN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA...49 KILPAILIJAT...51 KILPAILIJATIETOJEN TOIMITTAMINEN ILMOITTAUTUMINEN VIERASKILPAILIJAT Toimintaohje Ilmoittautuminen (ajankohta) Ulkomaisten kilpailijoiden saattajien ohjelma KILPAILULAJIT...52 LAJIN JÄRJESTÄMINEN...52 KILPAILULAJIEN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA...52 KILPAILUTEHTÄVÄT...60 Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen finaalikilpailuissa Vastalause TUOMARIT JA JURY...63 CIS-PISTELASKUJÄRJESTELMÄ...64 KILPAILUALUE JA TILAT...64 VIRANOMAISLUVAT, -TARKASTUKSET JA SOPIMUKSET...64 VIRANOMAISKATSELMUS JA SKILLS FINLANDIN HALLITUKSEN KATSELMUS...64 KILPAILUALUE TURVALLISUUS ENSIAPU

5 PELASTUSSUUNNITELMA YLEISÖYSTÄVÄLLISYYS JA ESTEETTÖMYYS PALKINNOT...65 MITALIT RAHAPALKINNOT JA MUUT PALKINNOT KUNNIAKIRJAT TAITAJIEN TAITAJA VIERASKILPAILIJAT TAITAJAPLUS JA TAITAJA 8+1 -LAJIT TAITAJAPLUS-LAJIT TAITAJA KILPAILUN TIEDOT JOUKKUEET PAIKALLISKILPAILUT ALUEKILPAILUT FINAALI KILPAILUTEHTÄVÄT JÄRJESTÄMISOPAS OPINTOPOLUT...67 REKRYPISTE...68 LOGISTIIKKA...68 MATERIAALILOGISTIIKKA HENKILÖKULJETUKSET LIIKENNEVIRRAT PYSÄKÖINTI SEREMONIAT...68 YLEISTÄ AVAJAISET TAITAJA-KILPAILUJEN KILPAILIJA- JA TUOMARIVALA PÄÄTTÄJÄISET TAITAJA-PALKINTOJEN JAKO OHEISTAPAHTUMAT...71 SEMINAARIT HUOLTAJIEN OHJELMA JOUKKUEENJOHTAJIEN TAPAAMISET TOIMINTAPISTEET (KATO JA KOKEILE -PISTEET) NUORISOTAPAHTUMAT, KONSERTIT TAITAJA-MARSSI

6 OHEISTAPAHTUMINEN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA...71 YHTEISTYÖKUMPPANIT...73 Yhteistyömahdollisuudet Skills Finlandin rooli Taitaja-järjestäjän rooli Edellisen ja tulevan järjestäjän rooli Lajivastaavien rooli MARKKINOINTI JA TIEDOTUS...74 VIESTINTÄSUUNNITELMA KILPAILUN YLEISILME JA SLOGAN MARKKINOINTI JA MAINONTA VERKKOSIVUT JA SOSIAALINEN MEDIA PERUSKOULUYHTEISTYÖ KRIISIVIESTINTÄ SISÄINEN TIEDOTUS TIEDOTTEET JA MEDIASEURANTA LEHDISTÖKESKUS JA TIEDOTUSTILAISUUDET TAPAHTUMAN AIKANA VIESTINNÄN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA...77 MAJOITUS...80 TEKNIIKAN JÄRJESTÄMISUUNNITELMA...80 DOKUMENTOINTI...83 VALOKUVAUS JA VIDEOTALLENTEET KIRJALLINEN DOKUMENTOINTI TAITAJA-KILPAILUJEN KEHITTÄMINEN...84 TAITAJA-KILPAILUN HALLINTO- JA KEHITTÄMISTYÖKALUT LAADUNVARMISTUS PALAUTTEEN KERUU JA RAPORTOINTI...86 LAJIRAPORTTI JÄRJESTÄJÄN LOPPURAPORTTI KÄVIJÄTUTKIMUS PALAUTEKYSELY AUDITOINTI JA ARVIOINTI TEHTÄVÄPANKKI...90 YHTEYSTIEDOT

7 JOHDANTO Taitaja-, Taitaja9- ja TaitajaPLUS-kilpailussa noudatetaan voimassa olevia sääntöjä, jotka löytyvät Skills Finlandin verkkosivuilta. Järjestäjäopas tukee ja selventää kilpailun sääntöjen ja järjestäjäsopimuksen ohjeistusta. Tässä dokumentissa käytetyt Taitaja-kilpailun säännöt on hyväksytty Opas on tehty yhteistyössä Skills Finlandin, Skills Trainers Academyn sekä Taitajakehittämisryhmän kanssa. Taitaja-kilpailun tarkoitus Taitaja-kilpailu on kansallinen, kaikille ammatillisessa koulutuksessa oleville, kilpailuvuonna 20 vuotta täyttäville tai sitä nuoremmille, tarkoitettu nuorten ammattitaitokilpailu. Ammattitaitokilpailujen tarkoituksena on edistää ammatillista huippuosaamista, parantaa ammattiosaamisen ja -koulutuksen laatua ja arvostusta sekä kohottaa ammattikoulutuksen vetovoimaa. Ammattitaitokilpailut ovat arvokas työelämän ja ammattikoulutuksen yhteistyömuoto, josta hyötyvät kaikki siihen osallistuvat. Mahdollisuus osallistua Taitaja-kilpailuun motivoi nuoria parempiin oppimissuorituksiin ja tuloksiin. Ammattitaitokilpailuihin osallistuminen ja niissä menestyminen antaa hyvän kuvan nuoren ammattiosaamisesta. Kilpailut ja niiden aikana suoritettavat tehtävät tunnustetaan mahdollisimman laajasti osaksi opintoja ja näyttöjä. Vastaavasti kilpailujen järjestämiseen osallistuminen otetaan huomioon opintosuorituksina. Eettiset säännöt ja arvot Lähtökohtana Taitaja-kilpailussa ovat osallistumisen vapaaehtoisuus ja nuoren oma halu kilpailemiseen. Kaikille kilpailutoiminnasta kiinnostuneille nuorille pyritään takaamaan yhdenvertaiset mahdollisuudet osallistua kilpailuun. Kilpailu on oppimisen paikka. Haastamme kaikki toimimaan avoimesti, reilusti, viisaasti, osaamisesta iloiten ja taitavasti. Kaikkien kilpailussa mukana olevien tulee sitoutua näiden arvojen edistämiseen. Tapahtuman järjestelyissä tulee ottaa huomioon erilaisten ryhmien tarpeet siten, että kilpailu on kaikkien kannalta esteetön, mahdollisimman yleisöystävällinen ja helposti seurattava. KILPAILUN HAKEMINEN Taitaja-tapahtuman tarvitsemat puitteet Taitaja-tapahtuma voidaan järjestää hyvin erilaisista lähtökohdista. Peruslähtökohtana voidaan pitää, että käytössä on katettuja ja lämpimiä sisätiloja (esimerkiksi urheilu- tai messuhalli) ulkotiloja ulkona kilpailtavien lajien suorittamiseen (hevosten hoito, metsäkoneen kuljetus, kuljetuslogistiikka) paikoitustiloja ruokailu-, toimisto- ja huoltotiloja kilpailualueella. Käytännössä toteutustavat voivat vaihdella paljon. Ihanteellisessa tapauksessa käytössä on yhtenäinen hallitila ( m2). Toisessa ääripäässä pieniä hallitiloja täydennetään väliaikaisilla teltta- tai hallijärjestelyillä. 7

8 Hakeminen Taitaja-kilpailun järjestäjäopas 2012 Kilpailulajien tarvitsemaksi lämpimäksi sisätilaksi voidaan karkeasti arvioida tarvittavan vähintään m2. Ulkona järjestettäviin lajeihin tarvitaan noin 7000 m2, joista kuljetuslogistiikkalajin tilan tarve on merkittävin, noin 5000 m2. Skills Finland julistaa verkkosivuillaan kunkin vuoden Taitaja ammattitaidon SM-kilpailujen järjestämisoikeudet haettavaksi. Skills Finlandin hallitus myöntää järjestämisoikeudet sille hakijalle, jonka suunnitelman katsotaan parhaiten täyttävän järjestämisedellytykset. Kilpailut tulee järjestää vahvistettujen Taitaja-kilpailusääntöjen mukaisesti. Kilpailuajankohta tulee olla sääntöjen mukainen. Pysyviä kilpailulajeja on 35. Tämän lisäksi voidaan järjestää muita kilpailulajeja, näytöslajeja ja ammattinäytöksiä. Kilpailun lisäksi järjestäjän vastuulla on semifinaalien, tapahtumaan liittyvien avajaisten ja päättäjäisten, TaitajaPLUSloppukilpailun, Taitaja9-loppukilpailun, Opintopolkujen ja rekrytointitapahtuman järjestäminen. Järjestäjän tulee taata ruotsinkielisille kilpailijoille mahdollisuus osallistua kilpailuun. Samoin tulee varautua vastaanottamaan ulkomaisia kilpailijoita ja tuomareita. Järjestämispäätöksen voimaantulo edellyttää kilpailujen järjestäjän ja Skills Finlandin välillä tehtävää sopimusta, jolla täsmennetään kummankin osapuolen tehtäviä ja vastuita. Taitaja-kilpailujen järjestäjän tulee täyttää seuraavat järjestämiseen liittyvät kriteerit: tapahtuman järjestäminen liittyy kiinteästi opetuksen ja koulutuksen kehittämiseen kilpailutapahtuma tulee järjestää mahdollisimman yhtenäisellä alueella ja pääosan lajeista tulee olla saman katon alla kilpailun ja pakollisten oheistapahtumien lisäksi järjestetään muita oheistapahtumia, kuten koulutusmessut ja seminaareja tapahtuma vastaa alueellisiin tarpeisiin ja paikkakunnan/alueen oppilaitokset ja elinkeinoelämä toimivat yhteistyössä kisojen järjestämiseksi paikkakunnalla on mahdollisimman paljon niiden alojen koulutusta, joissa kilpaillaan järjestäjällä on mahdollisuudet itse panostaa tapahtumaan ja kantaa vastuu tapahtumasta kilpailujen rahoitus perustuu realistiseen ja mahdollisuuksien mukaan varmennettuun rahoitussuunnitelmaan. Skills Finlandin hallitukselle osoitettuun hakemukseen tulee liittää suunnitelma, josta selviävät ainakin: järjestelyjen vastuutaho järjestelyjen muut keskeiset toimijat vastuineen kilpailujen ja oheistapahtumien järjestämispaikat semifinaalien organisointi alustava suunnitelma oheistapahtumista tapahtuman kehittämistoimet ja alueelliset erityisteemat tapahtuman markkinointi ja tiedottaminen tapahtuman valmistelun ja toteutuksen liittäminen opetuksen kehittämiseen tapahtuman alueellinen, valtakunnallinen ja alakohtainen hyödyntäminen alustava kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma alustava projektiaikataulu. Kustannusarvio ja rahoitus Hakijan kustannusarvion tulee olla oheisen taulukon mukainen. Kustannuslaji vuosi 1 vuosi 2 vuosi 3 Yhteensä Henkilöstökulut (palkat ja sivukulut) 8

9 *projektiin suoraan palkattu henkilöstö 0 *oma henkilöstö **lajitoimijat 0 **muut toimijat 0 Henkilöstökulut: koulutus 0 Matkakulut 0 Aineet ja tarvikkeet 0 Palvelujen ostot 0 Vuokrat: kilpailutapahtuman hallit ja laitteet 0 Vuokrat: muut 0 Tiedotus ja markkinointi 0 Muut toimintakulut 0 Yhteensä Rahoitus vuosi 1 vuosi 2 vuosi 3 Yhteensä OKM, harkinnanvarainen yksikköhinnan korotus 0 Järjestäjän osuus osallistumismaksuista 0 Yhteistyösopimukset: raha 0 Yhteistyösopimukset: muut vastikkeet 0 Koulutuksen järjestäjän oma rahoitus 0 Hankkeet 0 Muu rahoitus 0 Yhteensä

10 JÄRJESTÄMISPROSESSI JA JÄRJESTÄJÄSOPIMUS Järjestäjäsopimuksessa sovitaan Järjestäjän ja Skills Finlandin vastuista kilpailujärjestämiseen liittyen. Lisäksi kilpailun järjestämistä määrittelevät Taitaja-säännöt sekä muu Skills Finlandin kilpailujärjestäjälle toimittama ohjeistus. Skills Finland vaalii ja kehittää Taitaja-tapahtumaa ja siihen liittyviä toimintoja. Taitaja-tapahtuman järjestäjän tulee sitoutua edistämään ja kehittämään Taitaja-tapahtumaa tehtyjen päätösten ja linjausten mukaisesti. Taitaja-tapahtuma Taitaja-tapahtumassa järjestetään Taitaja-loppukilpailujen lisäksi Taitaja9-loppukilpailu, TaitajaPLUS-loppukilpailu, Opintopolkuja, Rekrypiste sekä juhlalliset avajaiset ja päättäjäiset. Tapahtuman yhteydessä voidaan järjestää myös muita oheistapahtumia. Tapahtuman järjestäjän vastuut Tapahtumapaikka Järjestäjä vastaa riittävien ja tarkoituksenmukaisten tilojen vuokraamisesta tapahtumalle ja tilojen käyttämiseen liittyvistä sopimuksista vastaa kaikista tiloihin liittyvistä kustannuksista (esim. vuokrat, sähköt ja muut käyttökustannukset) vastaa tapahtuman järjestämiseen liittyvistä vakuutuksista, luvista ja viranomaisyhteyksistä varaa tapahtuman pääyhteistyökumppaneille tilan, jossa heillä on mahdollisuus esitellä toimintaansa varaa Skills Finlandin käyttöön tapahtumapaikalta tilan toiminnan esittelemiseksi yhdessä seuraavan Taitaja-järjestäjän kanssa, sekä tilan yhteistyöneuvotteluja varten. Tapahtuman organisaatio Järjestäjä nimeää tapahtuman yleisiä linjauksia varten arvovaltaisen neuvottelukunnan tai vastaavan toimielimen nimeää tapahtuman toteutuksen ohjausta ja seurantaa varten ohjausryhmän, joka voi samalla toimia mahdollisen/mahdollisten hankkeiden ohjausryhmänä vastaa kilpailuorganisaation muodostamisesta ja nimeää tapahtumasta vastaavan henkilön vastaa tapahtuman tarvitsemien lajivastaavien, tuomareiden, oppaiden ja muun henkilökunnan rekrytoinnista ja kustannuksista vastaa henkilöstön koulutuksesta Skills Finlandin tekemien linjausten mukaisesti tekee Skills Finlandille esityksen Taitaja-kilpailujen lajikohtaisten ohjausryhmien muodostamisesta sekä vastaa niiden järjestäytymisestä, toiminnasta ja kustannuksista vastaa tapahtuman turvallisuudesta, ensiavusta ja pelastuspalvelusta. Rahoitus ja yritysyhteistyö Järjestäjä vastaa Taitaja-tapahtuman kokonaisbudjetista ja rahoituskokonaisuudesta tuottaa rahoitusta varten tarvittavat hankesuunnitelmat, hankekuvaukset ja hankehakemukset vastaa valmistelua tukevan projektin rahoittajan tai muun vastaavan tahon vaatimista raporteista, asiakirjoista ja hakemuksista 10

11 vastaa siitä, ettei yhteistyökumppaneiden esilläolo muuta tapahtuman luonnetta sitoutuu tällä sopimuksella Skills Finlandin laatimaan yhteistyökumppanikonseptiin ja Skills Finlandin sopimiin pääyhteistyökumppanuuksiin tulouttaa yhteistyökumppanituloistaan sovittavan summan Skills Finlandille. Tapahtuman markkinointi ja tiedotus Järjestäjä vastaa tapahtuman markkinoinnista niin omalla alueellaan kuin valtakunnallisestikin vastaa Taitaja-tapahtuman markkinointimateriaalin tuottamisesta vastaa markkinointiyhteistyöstä oheistapahtumien (koulutusmessut, konferenssi/seminaari) järjestäjien kanssa sekä toimii sopimuskumppanina heidän kanssaan hyväksyttää kilpailujen visuaalisen ilmeen, verkkosivujen rakenteen, viestintäsuunnitelman ja painotuotteet Skills Finlandilla sitoutuu käyttämään Skills Finlandin luomia Taitaja-, Taitaja9-, TaitajaPLUS- ja Opintopolku-brändejä sekä noudattamaan Skills Finlandin graafisia ohjeita Taitajatapahtuman markkinoinnissa sitoutuu käyttämään Skills Finlandin logoa kaikessa markkinointi- ja tiedotusmateriaalissaan. Verkkosivut Järjestäjä vastaa kilpailun verkkosivujen ylläpidosta, asiasisällön oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta sekä päivityksestä aiheutuvista kustannuksista palveluntarjoajan päivityksestä veloittamat erilliskustannukset mukaan lukien. Verkkosivut toteutetaan Joomla!- julkaisujärjestelmällä ja sijoitetaan Skills Finlandin osoittaman palveluntarjoajan palvelimelle. Taitaja-kilpailut Järjestäjä vastaa kilpailulajeissa tarvittavien koneiden ja laitteiden hankkimisesta sekä niihin liittyvistä kustannuksista yleisten hankintaehtojen mukaisesti. Hankitut koneet, laitteet ja kalusteet ovat Järjestäjän omaisuutta. esittää kilpailu- ja näytöslajit Skills Finlandin hyväksyttäväksi vastaa Taitaja-kilpailun kilpailutehtävien suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa siitä, että lajivastaava/lajitiimit tuottavat tehtävät yhdessä lajikohtaisten ohjausryhmien kanssa vastaa näytöslajien ja ammattinäytösten osalta koko toteutuksesta vastaa Taitaja-palkinnoista ja palkitsee kolme parasta kilpailun sääntöjen mukaisilla mitaleilla ja lisäksi rahapalkinnoilla. vastaa mahdollisista kilpailijoille jaettavista muistoesineistä tekee esityksen juryn jäsenistä Skills Finlandille auttaa edellistä Taitaja-järjestäjää semifinaalien toteutuksessa järjestää semifinaalin vähintään 20:ssa edellisen Taitaja-kilpailun lajissa sisällyttää Taitaja-lajivastaavien toimenkuvaan edellisen Taitaja-kilpailun semifinaalikoordinaattorin tehtävän vastaa edellisen Taitaja-kilpailun semifinaalien organisoinnista ja tuottamisesta Taitajakilpailujen sääntöjen ja Skills Finlandin päätösten mukaisesti osoittaa hyvissä ajoin riittävät resurssit kaksikielisyyden toteutumiseen sääntöjen määräämällä tavalla varaa mahdollisuuden vieraskilpailijoiden osallistumiselle Skills Finlandin kanssa sovitun mukaisesti (vähintään 15 kilpailijaa) sekä vastaa vieraskilpailijoiden palkinnoista vastaa siitä, että jokaisen lajin lajikuvaukset on tehty Taitaja-sääntöjen mukaisesti. Taitaja-kehittämisteemat Järjestäjä 11

12 sitoutuu yrittäjyyden edistämiseen kilpailulajeissa Skills Finlandin ohjeistuksen mukaisesti niin, että jokaisessa lajissa on joko arviointikohteina tai erillisinä tehtäväkokonaisuuksina otettu yrittäjyys huomioon sitoutuu kestävä kehityksen, työturvallisuuden ja työkyvyn edistämiseen niin, että jokaisen kilpailulajin ja koko tapahtuman toteutuksessa otetaan huomioon edellä mainitut periaatteet, sekä niin, että jokaisessa lajissa on arviointikohteina otettu edellä mainitut teemat huomioon palkitsee kestävän kehityksen kannalta toteutukseltaan parhaan kilpailulajin tapahtumassa Skills Finlandin ohjeistamalla tavalla toteuttaa muut sovitut kehittämistehtävät ja raportoi niistä Skills Finlandille tarjoaa Saku Stars -kilpailuissa menestyneille kilpailijoille mahdollisuuden esiintymiseen erikseen sovittavalla tavalla luo mallin siitä, kuinka tapahtuma kytketään opetuksen pedagogiseen kehittämiseen siirtää hiljaisen tiedon mentoroinnin kautta koulutuskuntayhtymän aikaisemmilta Taitajatoimijoilta uusille toimijoille ja kehittää mentorointimallin, jota voidaan hyödyntää tulevissa Taitaja-tapahtumissa. Lajiohjausryhmät Järjestäjä sitoutuu käyttämään lajiohjausryhmätyöskentelyssä Skills Finlandin tuottamaa keskustelualustaa Skills Finlandin erikseen ohjeistamalla tavalla. Taitaja9-loppukilpailut Järjestäjä vastaa Taitaja9-loppukilpailun kilpailutehtävistä, kilpailun toteutuksesta sekä palkinnoista. TaitajaPLUS-kilpailu Järjestäjä vastaa TaitajaPLUS-kilpailun toteutuksesta Skills Finlandin kanssa sovittavan mukaisesti. Opintopolut ja Rekrypiste Järjestäjä vastaa Opintopolkujen ja Rekrypisteen toteutuksesta Skills Finlandin kanssa sovittavan mukaisesti. Avajaiset ja päättäjäiset Järjestäjä vastaa avajaisten ja päättäjäisten toteutuksesta Skills Finlandin tekemien linjausten mukaisesti. Muut oheistapahtumat Järjestäjä vastaa muiden oheistapahtumien suunnittelusta Taitaja-tapahtuman yhteydessä tuottaa itse tai toimii sopimuskumppanina muissa kilpailuja tukevissa tapahtumissa (esimerkiksi koulutusmessut ja ammatillisen koulutuksen seminaarit/konferenssit sekä VIPtilaisuudet) esittää Skills Finlandille hyväksyttäväksi suunnitelman muista oheistapahtumista. Raportointi ja auditointi Järjestäjä laatii loppuraportin Skills Finlandin ohjeiden mukaisesti sisällyttää kaikki Järjestäjäsopimuksessa Järjestäjän vastuulla olevat asiakokonaisuudet loppuraporttiin sitoutuu luovuttamaan Skills Finlandin nimeämälle auditoijalle tämän tarvitsemat tiedot sitoutuu välittämään tietoa kisajärjestelyistä seuraavien kisajärjestäjien käyttöön. 12

13 Kilpailujen hyödyntäminen Järjestäjän toiminnan kehittämisessä Järjestäjä laatii hyödyntämissuunnitelman, jossa kuvataan kuinka Järjestäjä hyödyntää Taitajakilpailuja ammatillisen koulutuksen vetovoiman edistämisessä ja opetuksen kehittämisessä. Suunnitelman tulee sisältää ajanjakso kaksi vuotta ennen ja jälkeen finaalin sisällyttää kuvauksen toteutuneista toimenpiteistä loppuraporttiin tarkentaa hyödyntämissuunnitelmaa loppuraportissa raportoi toteutuneista toimenpiteistä vuoden kuluttua ja uudelleen kahden vuoden kuluttua loppuraportin jättämisestä. Julkisuus ja tekijänoikeudet Järjestäjä vastaa siitä, että kilpailutehtävät sekä muut kilpailuihin ja tapahtumaan liittyvät tuotteet ja asiakirjat ovat julkisia. Skills Finlandilla ja järjestäjällä on oikeus julkistaa ne päättämällään tavalla. Skills Finlandin vastuut Tapahtuman organisointi Skills Finland nimeää Taitaja-kilpailuista vastaavan henkilön/henkilöt ja antaa asiantuntemuksensa kisajärjestäjän käyttöön vastaa tiedon välittymisestä kisajärjestäjältä toiselle vastaa tiedon välittämisestä kansainvälisistä ja muiden maiden kansallisista kisatapahtumista järjestäjälle. Oheistapahtumat Skills Finland vastaa Opintopolku-konseptin päivittämisestä. Tapahtuman rahoitus ja yritysyhteistyö Skills Finland konsultoi tarvittaessa järjestäjää kilpailun rahoituksesta vastaa yritysyhteistyökonseptin päivittämisestä hankkii tapahtumalle pääyhteistyökumppaneita vahvistaa Taitaja-ilmoittautumismaksujen suuruuden vuosittain, hoitaa laskutuksen ja sitoutuu maksamaan Taitaja-semifinaalien ja -finaalin järjestäjille yhdistyksen hallituksen vuosittain vahvistaman kilpailijakohtaisen korvauksen. Tapahtuman yleinen markkinointi, näkyvyys ja brändi Skills Finland vastaa pitkäjänteisestä valtakunnallisesta Taitaja-, Taitaja9- ja TaitajaPLUS-kilpailujen markkinoinnista, näkyvyydestä ja viestinnästä vastaa Taitaja-, Taitaja9- ja TaitajaPLUS-brändin yleisestä kehittämisestä ja linjauksista sekä siihen liittyvistä kustannuksista. Järjestäjä vastaa kuitenkin aina kaikista Taitajatapahtuman markkinoinnin tuotantokustannuksista hyväksyy tapahtuman viestintäsuunnitelman, verkkosivujen rakenteen ja ilmeen sekä painotuotteet tukee Järjestäjää tiedotuksen ja viestinnän suunnittelussa. Taitaja-kilpailu Skills Finland 13

14 vastaa kilpailun ja sen laadun kehittämisestä seuraa kansainvälisten kilpailujen kehittymistä ja välittää parhaat käytännöt kansalliseen käyttöön vahvistaa kilpailujen säännöt vastaa tapahtuman auditoinnista vahvistaa pysyvät kilpailulajit ja muut kilpailulajit ja lajinäytökset järjestäjän esityksestä nimeää kilpailun ylituomarin ja asettaa kilpailujärjestäjän esityksestä kilpailun juryn ylläpitää kilpailujen ilmoittautumisjärjestelmää sekä toimittaa Järjestäjälle semifinaaliilmoittautuneiden nimet ja yhteystiedot kerää semifinaalin järjestäjiltä finalistien nimet ja yhteystiedot ja toimittaa ne Järjestäjälle huolehtii siitä, että Järjestäjällä on oikeudet käyttää Competition Information System (CIS) - pistelaskujärjestelmää kilpailuissa tarjoaa Järjestäjälle koulutusta CIS-järjestelmän käyttämiseen. Tapahtuman pysyvät sisällölliset teemat Skills Finland on määritellyt neljä teemaa, jotka täytyy ottaa huomioon Taitaja-tapahtuman ja lajien toteutuksessa sekä lajien arvioinnissa. Teemat ovat 1. yrittäjyys 2. työkyky 3. työturvallisuus 4. kestävä kehitys. Yrittäjyys Skills Finlandin toiminnan yhtenä keskeisenä tavoitteena on nuorten kannustaminen yrittäjyyteen. Valitut keskeiset kehittämisen osa-alueet ovat: yrittäjyyden edistäminen ammatillisessa peruskoulutuksessa yrittäjämäisen toimintatavan ja yrittäjyysosaamisen edistäminen yrittäjyys erillisenä kilpailulajina yrittäjyys osana kaikkien kilpailulajien tehtäviä yrittäjyysopetusmenetelmäpalkinto koulutuksen järjestäjille erilaisten yrittäjyysopetusmenetelmien, kuten harjoitusyritystoiminnan, edistäminen ammatillisessa koulutuksessa. Tavoitteena on, että yrittäjyyslaji on vakiintunut osa Taitaja-kilpailua, ja yrittäjyys on osa jokaisen lajin arviointia. Mitä yrittäjyys on? Ammatillisessa koulutuksessa yrittäjyysopetuksen perustana ovat elinikäisen oppimisen avaintaidot. Lisäksi opiskelijan tulee saada yrittäjyyteen liittyvät perustiedot ja -taidot kyetäkseen toimimaan yrittäjänä omalla ammattialallaan. Yrittäjyyttä ja yrittäjämäistä toimintatapaa tarvitaan kaikilla ammattialoilla. Elinikäisen oppimisen avaintaidot ovat oppiminen ja ongelmanratkaisu vuorovaikutus ja yhteistyö ammattietiikka terveys, turvallisuus ja työkyky aloitekyky ja yrittäjyys kestävä kehitys estetiikka viestintä- ja mediaosaaminen 14

15 matematiikka ja luonnontieteet teknologia ja tietotekniikka aktiivinen kansalaisuus ja eri kulttuurit. Yrittäminen vaatii rohkeutta ja yhteistyökykyä. Yrityksen perustamiseen tarvitaan idea ja oikea tahtotila. Yrittäjämäisessä toimintatavassa luovuus ja oma-aloitteisuus ovat keskeisiä tunnusmerkkejä. Tärkeää on osata hyödyntää uutta teknologiaa sekä toimia globaaleissa verkostoissa. Myös kansainvälisyys on tärkeä osa yrittäjyysosaamista. Se sisältää sekä kielitaidon että kyvyn toimia monikulttuurisessa ympäristössä. Arviointi Arvioinnin lähtökohtana on yrittäjyys osana ammatillista osaamista. Arviointikohteina yrittäjyyden näkökulmasta voivat olla esimerkiksi seuraavat teemat: kekseliäisyys, riskinottokyky, ongelmanratkaisutaidot asiakaslähtöisyys, -palvelu, -hankinta sosiaaliset taidot, johtajuus, palautteen antaminen toiminnan taloudellinen kannattavuus kyky kuvata ideat toimintana, joka on realistista ja edelleen kehitettävissä olevaa. Yrittäjyyden sisällyttäminen osaksi kilpailutehtäviä ja arviointia Yrittäjyys integroidaan ohjausryhmätyöskentelyn avulla osaksi kaikkien lajien kilpailutehtäviä ja arviointia. Integroinnissa voidaan hyödyntää elinikäisen oppimisen avaintaitoja kuhunkin lajiin sopivalla tavalla. Lajeille ja niiden ohjausryhmille voidaan antaa vapauksia toteuttaa yrittäjyyden sisällyttäminen lajiin omalla tavallaan. Lajien ohjausryhmät toimittavat suunnitelmansa yrittäjyyden integroinnista toimikunnan arvioitavaksi ja hyväksyttäväksi. Tehtävät arvioidaan Arviointi -kohdan teemojen perusteella. Työkyky Työkyvyn perustan muodostavat terveys ja toimintakyky sekä ammatillinen osaaminen. Toimintakyvyn tulisi olla sopusoinnussa suoritettavan työn kanssa. Epäsuhta johtaa ylikuormittumiseen ja työtehon laskuun ja lopulta työkyvyn menettämiseen kokonaan. Hyvää työkykyä ei voi varastoida. Omasta työkyvystä huolehtiminen kuuluukin tärkeänä osana ammatilliseen osaamiseen. Ammattitaito vaikuttaa merkittävästi työn kuormittavuuteen ja sitä kautta myös yksilön työkykyyn. Kuormittumista voidaan pienentää esimerkiksi seuraavilla asioilla: käytettävät työasennot työvälineiden käyttö suunnitelmallisuus ja työn tauottaminen. Ihmisen työskentely on tehokkainta kun työskentely tapahtuu lähellä vartaloa hartioiden ja polvien välisellä alueella. Hankalat ja/tai staattiset työasennot, kuten esimerkiksi kurottaminen pään yläpuolelle, kurkottaminen eteen tai alas ja kiertoliikkeet lisäävät merkittävästi kuormittumista ja vammautumisen riskiä. Työvälineen valinta merkitsee myös paljon. Sen tulee olla tehtävään työhön sopiva, käytössä olevaan tilaan sopiva, tarvittavan voiman määrää vähentävä, käteen sopiva ja käytettävissä mukavassa työasennossa. Työelämä ei ole pikajuoksua, vaan enemmänkin pitkänmatkan taivaltamista. Taitava työntekijä osaa suunnitella tekemisensä etukäteen ja välttää turhaa työtä. Hän osaa myös hyödyntää muutamankin sekunnin mittaiset mikrotauot työtehon kärsimättä. Hyvä työntekijä välttää turhaa riskinottoa ja itsensä revittämistä. Fyysisessä työssä tarvitaan lihasten lisäksi aivoja. Viisas 15

16 työntekijä ajattelee ensin, toimii vasta sitten. Tällaista asennetta kannattaa edistää. Työkyvyn ylläpitämisessä ratkaisevat pienet, yksinkertaiset asiat. Työturvallisuus Turvallisuus on tärkein huomioitava asia tapahtuman ja lajien suunnittelussa ja toteutuksessa. Kilpailusuoritus tulee tehdä turvallisesti turvallisessa ympäristössä. Työturvallisuus ei ole vain työsuoritukseen erikseen lisättävä osa, vaan osa työntekijän kokonaisvaltaista ammattitaitoa. Tosiammattilainen hoitaa työnsä mallikelpoisesti ja turvallisesti vaarantamatta omaa tai kenenkään muun turvallisuutta ja terveyttä. Työturvallisuus on työpaikan oma-aloitteista turvallisuuden hallintaa. Turvallinen työskentely on suunnitelmallista ja perustuu ennakolta hyviksi todettuihin käytäntöihin. Keskeistä työturvallisuudessa on riskienhallinta. Jokaisen ammattilaisen ammattitaitoon kuuluu, että tuntee työnsä vaarat ja haitat ja osaa edistää työturvallisuutta. Kaikki lajitoimijat ja kilpailijat on perehdytettävä kilpailupaikan haitta- ja vaaratekijöihin sekä käyttämään turvallisia työtapoja. Työturvallisuutta tulee valvoa ja arvioida osana kilpailusuoritusta. Kestävä kehitys Kestävä kehitys tulee ottaa kilpailuissa huomioon jokaisessa lajissa sekä koko tapahtuman järjestämisessä. Kestävä kehitys integroidaan ohjausryhmätyöskentelyn avulla osaksi kaikkien lajien toteutusta ja arviointia. Kestävän kehityksen Taitaja-palkinto Palkinnon tavoitteena on edistää kestävän kehityksen periaatteita Taitaja-tapahtuman ja lajien toteutuksessa sekä lajien arvioinnissa. Paras kestävän kehityksen lajitoteutus palkitaan oheisen kriteeri-/vastauslomakkeen mukaisesti. Skills Finland on valmistellut kriteeristön yhteistyössä OKKA-säätiön sekä Suomen ympäristöopisto Syklin kanssa. Pohjana valmisteluissa on käytetty WorldSkills Internationalin myöntämää kestävän kehityksen palkintoa. Lomake täytetään sähköisesti ja toimitetaan viimeistään xxx sähköisesti osoitteeseen Lomakkeet käsitellään ja tämän jälkeen valitaan muutama laji jatkohaastatteluun. Paras kestävän kehityksen lajitoteutus palkitaan Taitaja-tapahtuman päätösjuhlassa. Valinnan ja haastattelut suorittaa Taitaja-kilpailujen jury. Palkintona on lajille myönnettävä kunniakirja, joka myönnetään Skills Finlandin nimeämälle lajille. Kehystetyn kunniakirjan vastaanottavat lajin päätuomari ja ohjausryhmän puheenjohtaja (lajivastaava). Muille asianosaisille (lajiohjausryhmän jäsenet, tuomarit) jaetaan kehystämättömät kunniakirjat. Vastauslomake Prosessi: Lomake täytetään sähköisesti ja toimitetaan viimeistään xxx sähköisesti osoitteeseen Lomakkeet käsitellään ja tämän jälkeen valitaan muutama laji jatkohaastatteluun. Paras kestävän kehityksen lajitoteutus palkitaan Taitaja-tapahtuman päätösjuhlassa. Lajin nimi ja numero Lomakkeen täyttäjän nimi ja yhteystiedot Päivämäärä LAJIN KESTÄVÄN KEHITYKSEN VASTUUHENKILÖ TÄYTTÄÄ LAJIN VASTAUS -KOHDAT. Kategoria Toteutus Arvioinnin perusteet P 16

17 KESTÄVÄ KEHITYS KILPAILUTEHTÄVÄ SSÄ JA SEN ARVIOINNISSA Ekologinen ja taloudellinen kestävyys Lajin ja tehtävän vaatimusten mukaan esimerkiksi: valmistettavan tuotteen koko elinkaaren aikaisten ympäristövaikutusten vähentäminen materiaalitehokkuus, kierrätys, energiatehokkuus kemikaalien hallinta ja päästöjen vähentäminen asiakkaan opastaminen ympäristöasioissa muut mahdolliset näkökohdat. Arviointi: 1. toteutuksen monipuolisuus (0 5 p) 2. toteutuksen innovatiivisuus (0 5 p) yhteensä 0 10 pistettä LAJIN VASTAUS (kuvaa mahdollisimman havainnollisessa muodossa kuinka kysytty asia on toteutettu lajissa) Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys Lajin ja tehtävän vaatimusten mukaan esimerkiksi: työturvallisuus ja asiakkaiden turvallisuus eettiset ja kulttuuriset näkökohdat: yhdenvertaisuus, erityisryhmien tarpeiden huomioiminen, erilaisten asiakkaiden kohtaaminen, materiaalien ja raakaaineiden eettisten näkökohtien tunnistaminen ja huomioon ottaminen muut mahdolliset näkökohdat. Arviointi: 1. toteutuksen monipuolisuus (0 5 p) 2. toteutuksen innovatiivisuus (0 5 p) yhteensä 0 10 pistettä LAJIN VASTAUS (kuvaa mahdollisimman havainnollisessa muodossa kuinka kysytty asia on toteutettu lajissa) KESTÄVÄ KEHITYS LAJIN TOTEUTUKSESSA Ekologinen ja taloudellinen kestävyys Esimerkkejä: kilpailutehtävän kestävän kehityksen vaatimusten huomioon ottaminen hankintojen ympäristönäkökohtien huomioiminen (energiatehokkaat koneet ja laitteet, ympäristömerkityt/ympäristöystävälliset materiaalit ja raaka-aineet, pakkaukset ym.) hankintojen logistiikka lajin toteutuksen ekotehokas organisointi, mm. tarvittavien koneiden, laitteiden ja materiaalien määrän minimointi käytettävien materiaalien tehokas käyttö, kierrätys ja toimittaminen uusiokäyttöön (rakenteet, kilpailutyössä käytettävät materiaalit ja aineet) vaarallisten aineiden käytön minimointi, päästöjen hallinta (mm. jätevesi, kaasut, melu, pöly ym.) muut mahdolliset näkökohdat. Arviointi: 1. toteutuksen monipuolisuus (0 5 pistettä) 2. toteutuksen innovatiivisuus (0 5 pistettä) yhteensä 0 10 pistettä LAJIN VASTAUS (kuvaa mahdollisimman havainnollisessa muodossa kuinka kysytty asia on toteutettu lajissa) Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys Esimerkkejä: kilpailutehtävän kestävän kehityksen vaatimusten huomioon ottaminen turvallisuusriskien tunnistaminen ja turvallisuusnäkökohtien huomioiminen tehtävissä, ohjeissa ja suorituspaikoissa katsojien turvallisuuden varmistaminen esteettömyys ja yhdenvertaisuus: kilpailijat, katsojat Taitaja-kilpailun arvot: avoimuus, reiluus, iloisuus, yhteisöllisyys ja yhteistyö muut mahdolliset näkökohdat. Arviointi: 1. toteutuksen monipuolisuus (0 5 pistettä) 2. toteutuksen innovatiivisuus (0 5 pistettä) yhteensä 0 10 pistettä LAJIN VASTAUS (kuvaa mahdollisimman havainnollisessa muodossa kuinka kysytty asia on toteutettu lajissa) KOULUTUS JA VIESTINTÄ Lajin toimijoiden ja kilpailijoiden perehdytys kestävään kehitykseen Lajin kestävän kehityksen tavoitteiden ja toteutuksen viestiminen osallistujille ja yleisölle Esimerkkejä: kestävän kehityksen keskeisten tavoitteiden ja periaatteiden viestiminen lajitoimijoille ja kilpailijoille työturvallisuusohjeiden esittely ja käsittely yhdessä lajitoimijoiden ja kilpailijoiden kanssa (tai em. toimijoiden perehdyttäminen ohjeisiin) kestävän kehityksen arviointikohteiden ja -kriteerien esittely kilpailijoille, tuomareille ja muille lajitoimijoille (tai em. toimijoiden perehdyttäminen arviointikohteisiin ja -kriteereihin) mahdollisten vastuualueiden jakaminen yhteisesti sovittujen periaatteiden noudattaminen sen varmistaminen, että yleisöllä on mahdollisuus tutustua lajin kestävän kehityksen tavoitteisiin ja toteutukseen muut mahdolliset näkökohdat. Arviointi: yhteensä 0 10 pistettä LAJIN VASTAUS (kuvaa mahdollisimman havainnollisessa muodossa kuinka kysytty asia on toteutettu lajissa) PISTEET YHTEENSÄ (0 50 pistettä) 17

18 ESIMERKKEJÄ TOTEUTUKSESTA Tarvittavaa tilaa säästävät sekä työkalujen, koneiden, laitteiden, tarvikkeiden, materiaalin yms. määrää vähentävät uudistukset lajin toiminnassa. Esimerkkejä: Lajin järjestelyjä muutettiin niin, että kilpailijat vuorottelevat laitteiden käytössä; laitteita tarvitaan 50 % aiempaa vähemmän. Jokaisen kilpailijan tuli valmistella 30 % kilpailutehtävästä omassa oppilaitoksessaan ennen kilpailuja. 70 % kilpailuun tarvittavista materiaaleista saatiin lähialueelta, mikä vähensi kuljetustarvetta ja siten kuljetusten kustannuksia ja ympäristövaikutuksia. Käytettävän materiaalin ja jätteen määrän vähentäminen, käytetyn materiaalin kierrätys ja uusiokäyttö Lajin tuotteiden / tuotosten hyödyntäminen Kestävän kehityksen näkökulmat mukana lajin arvioinnissa Esimerkkejä: Kaikki lajin dokumentit printattiin kaksipuoleisina, mikä vähensi tarvittavan paperin määrää 50 %. Kilpailutyön toteutukseen liittyvää valinnanvapautta supistettiin. Kilpailijat suorittavat tehtävän 15 % aiempaa pienemmällä materiaalivalikoimalla. Kilpailutyön kokoa pienennettiin. Kilpailijat suorittavat tehtävän 10 % aiempaa pienemmällä materiaalimäärällä. Kaikki (100 %) käytetty paperimateriaali kierrätettiin. 85 % materiaaleista oli kierrätettäviä; nämä materiaalit kierrätettiin. Kaikki (100 %) käyttämättömistä materiaaleista palautettiin tavarantoimittajille, ja niistä saatiin hyvitys. Kaikki (100 %) käyttämättömästä materiaalista luovuteltiin kilpailujen järjestäjän hyödynnettäväksi ammatillisessa koulutuksessa. Kilpailutehtävissä käytettyjä materiaaleja hyödynnettiin kilpailujen jälkeen opetuskäytössä. Esimerkkejä: Lajin lopputuotokset lahjoitettiin paikalliseen lastentarhaan tms. hyötykäyttöön. Lajin tehtävät lähetettiin Skills Finlandin tehtäväpankkiin, niin että jokainen oppilaitos voi hyödyntää tehtäviä omassa opetuksessaan. Lajin tuotteet annettiin lajin yhteistyökumppaneille kaupalliseen tuotantoon; 10 % kaupallisten tuotteiden voitosta palautuu Skills Finlandille. Skills Finland käyttää tuoton ammattitaitomaajoukkueen / lajin kilpailijan lähettämiseksi kansainvälisiin ammattitaitokilpailuihin. Lajin tehtävä liittyy uudenlaisen ympäristöteknologian / ympäristöystävällisten ratkaisujen kehittämiseen tms. kestävää kehitystä tukevaan toimintaan. Esimerkkejä: Lajin arvioinnissa otetaan huomioon kilpailijan käyttämä materiaalin/energian määrä tai tuottama hukkamateriaali/jäte tunnistaako kilpailija käytettyjen materiaalien kestävän kehityksen näkökohtia ja osaako hän valita ympäristöystävällisiä / eettisiä raaka-aineita tunnistaako kilpailija käytetyt materiaalit ja lajitteleeko hän ne asiaan kuuluvalla tavalla kohteleeko kilpailija kanssakilpailijoita / tuomareita / asiakkaita / yleisöä eettisesti kestävällä tavalla (tätä pitäisi ehkä tarkentaa, että voidaan arvioida ) turvallisten työtapojen / ergonomian / työhyvinvoinnin toteutuminen. Lisätietoa Kestävän kehityksen tarkistuslista (Kati Lundgren, Suomen ympäristöopisto SYKLI) Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifiointi ( OKKA-säätiö) Pekka Matikainen, Taitaja-päällikkö, , pekka.matikainen@skillsfinland.fi Kilpailujärjestäjän omat teemat Edellä mainittujen lisäksi kilpailujärjestäjä määrittelee tapahtumalle omat teemansa. Taitaja2009-tapahtuman teemat olivat kaksikielisyys, pohjoismainen yhteistyö ja yrittäjyys. Taitaja2010-tapahtuman teemat olivat kestävä kehitys, yrittäjyys ja kansainvälisyys. Taitaja2011-tapahtuman teemat olivat oikeat valinnat, kestävä kehitys, yrittäjyys ja kansainvälisyys. Taitaja2012-tapahtuman teemat ovat aluekehittäminen, kansainvälisyys, työkyky ja yrittäjyys. 18

19 SEMIFINAALIT JA FINAALI Semifinaalikilpailu Taitaja-säännöt, kohta 7 Semifinaali toimii Taitaja-kilpailun karsintakilpailuna. Semifinaalitapahtuman tavoitteena on myös tehdä ammatillista koulutusta tunnetuksi. Semifinaalitapahtuman yhteyteen on suositeltavaa järjestää erilaisia kilpailun tavoitteita tukevia tapahtumia yleisölle ja kilpailuhuoltajille. Semifinaaleissa karsitaan Taitaja-kilpailuun ilmoittautuneista yksilölajeissa pääsääntöisesti kahdeksan parasta kilpailijaa, parilajeissa kahdeksan parasta paria ja joukkuelajeissa kahdeksan parasta joukkuetta Taitaja-finaaliin. Semifinaalikilpailujen järjestämisestä päättää Taitaja-finaalin kilpailujärjestäjä lajiohjausryhmän esityksestä. Semifinaalien järjestämisoikeuksia haetaan yhdistyksen verkkosivuilla olevalla hakulomakkeella. Semifinaalit tulee järjestää vahvistettujen Taitaja- ja TaitajaPLUSkilpailusääntöjen mukaisesti. Semifinaalit järjestetään pääsääntöisesti kilpailuvuoden tammikuussa. Semifinaalit järjestetään kaikissa Taitaja-kilpailujen lajeissa; poikkeuksena näytöslajit, jotka järjestetään kutsukilpailuina. Taitaja-kilpailujen semifinaalijärjestäjän tulee mahdollisimman hyvin täyttää seuraavat järjestämiseen liittyvät kriteerit: semifinaalien järjestäminen liittyy kiinteästi opetuksen ja koulutuksen kehittämiseen semifinaalien järjestäjä sitoutuu järjestämään semifinaalikilpailijoiden tukijoukoille ja kilpailuhuoltajille ohjelmaa semifinaalikilpailujen ajaksi (esim. tutustuminen oppilaitoksen tiloihin, yritysvierailuja, ammattiin liittyvä miniseminaari, oppilaitoksen kilpailujärjestelmän esittely) semifinaali on suositeltavaa järjestää yhteistyössä paikkakunnan/alueen elinkeinoelämän kanssa. Semifinaalien järjestäjät julkaistaan finaalikilpailujärjestäjän verkkosivuilla. Skills Finland järjestää hakijoille koulutustilaisuuden semifinaalin järjestämisestä. Finaalikilpailu Taitaja-kilpailusta ja sen järjestelyistä vastaa kilpailujärjestäjäksi valittu koulutuksenjärjestäjä siten kuin Taitaja-säännöissä ja Skills Finlandin ja kilpailujärjestäjän välisessä sopimuksessa sovitaan. Kilpailujärjestäjä esittää Skills Finlandille hyväksyttäväksi sopimuksen mukaisesti kilpailun aikataulut, kilpailuohjelman, kilpailulajit ja oheistapahtumat sekä opinto-ohjauksen ja rekrytoinnin palvelujen toteutuksen. Kilpailujärjestäjä tuottaa tapahtumasta loppuraportin Skills Finlandin ohjeiden mukaisesti. Ilmoittautuminen Semifinaaliin ilmoittaudutaan Skills Finlandin ylläpitämällä ja olevalla ilmoittautumislomakkeella. Jokaisesta kilpailijasta, myös pari- ja tiimilajeissa kilpailevasta, tulee tehdä oma henkilökohtainen ilmoittautuminen. Ilmoittautumismaksu sisältää oikeuden kilpailla semifinaalissa. Mikäli kilpailija pääsee finaaliin semifinaalikilpailujen kautta, kattaa ilmoittautumismaksu myös kilpailemisen finaalissa. Ilmoittautuminen tulee tehdä opettajan, kilpailuhuoltajan tai joukkueenjohtajan toimesta. 19

20 ORGANISAATIO Kilpailujärjestäjä Toimijat, toimenkuvat ja rekrytointiajankohdat Alla on listattu tyypillisimmät kilpailujärjestäjän Taitaja-toimiston toimenkuvat ja henkilöiden rekrytointiajankohdat. Kilpailujohtaja rekrytointiajankohta noin 30 kk ennen kisoja valmistelee kilpailujen järjestämiseen liittyvät sopimukset eri yhteistyötahojen kanssa vastaa yhteistyökumppaneiden hankinnasta kehittää ja ylläpitää kilpailuihin liittyviä alueellisia, valtakunnallisia ja kansainvälisiä sidosryhmäsuhteita vastaa Taitaja-kilpailujen oheistapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta suunnittelee ja laatii sisällöt sekä materiaalit yhteistyökumppaneiden hankintaan vastaa pääyhteistyökumppanuuksien hankinnasta yhteistyössä Skills Finlandin toimijoiden kanssa vastaa Taitaja-kilpailun budjetista ja aikataulusta valmistelee hankinnat ja tulosraportit johtoryhmän käyttöön kehittää ja edistää yhteistyötä oppilaitoksen koulutusalojen ja työelämän kanssa muut kilpailutoiminnan luonteesta johtuvat tehtävät muut esimiehen määräämät tehtävät toimii kilpailuorganisaation työntekijöiden esimiehenä. Kilpailusihteeri rekrytointiajankohta noin 12 kk ennen kisoja toimeksiantojen, työryhmien toimintaan liittyvä sekä eri sopimusten ja asiakirjojen valmistelu sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden palvelu- ja opastustehtävät osallistuminen erilaisten tapahtumien toteutukseen ja järjestelyihin toimii kilpailujohtajan sihteerinä ja hänen ohjauksessaan koko taitajatiimin asioiden tukipalveluhenkilönä valmistelee kilpailuihin liittyvät hankinnat konsernin hankintaohjeistuksen mukaan vastaa kilpailujen aikana kisatoimistosta muut kilpailutoiminnan luonteesta johtuvat esimiehen määräämät tehtävät. Tekniikkapäällikkö rekrytointiajankohta noin 16 kk ennen kisoja vastaa kilpailujen teknisestä suunnittelusta ja toimivuudesta yhdessä kilpailujohtajan kanssa suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä lajivastaavien kanssa Taitaja-kilpailujen teknisen toteutuksen valmistelee osaltaan teknisten laitteiden ja palvelujen hankinnat ja tulosraportit kilpailunjohtajalle valmistelee ja hakee kilpailuihin liittyvät viranomaismääräykset kehittää ja edistää yhteistyötä oppilaitoksen, koulutusalojen ja työelämän kanssa valmistelee osaltaan kilpailujen järjestämiseen liittyvät sopimukset kilpailujohtajalle muut kilpailutoiminnan luonteesta johtuvat esimiehen määräämät tehtävät. Tapahtuma- ja palveluvastaava rekrytointiajankohta noin 13 kk ennen kisoja vastaa kilpailujen, tapahtumien ja palvelujen toimivuudesta ja valmistelusta yhdessä kilpailujohtajan kanssa 20