10 Päätöksestä ilmoittaminen Hankinnassa noudatettavat asiakirjat... 11

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (13) Piirinuohouspalvelut Sisällys 1 Hankinnan kohde Palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Kalusto Päivystys Vasteajat Tunnisteet Kielitaito Ympäristövaatimukset Alihankkijat Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtoinen tarjous Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Rahoituksellisen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Vaatimus Vaatimus Vaatimus Kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuuluminen Vaatimus Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Vaatimus Alihankinta Muut vaatimukset Vaatimus Vaatimus Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Toimittajan oman alan ehdot Tarjousten käsittely Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Päätöksestä ilmoittaminen Hankinnassa noudatettavat asiakirjat... 11

2 Tarjouspyyntö 2 (13) 12 Asiakirjojen julkisuus Laskutus Sopimus Hankinnan seuranta ja raportointi Muut ehdot Hankintaan liittyvät kysymykset Tarjouksen toimitusosoite Liitteet Tarjouslomake, liite 1 Kartta nuohouspiireistä, liite 2 Piirien rakennukset, liite 3 Saaristotaksassa mainitut normaalialueiden rajat, liite 4 Nuohoustyöohjeet, liite 5 Saaristotaksan päätös , liite 6 Saaristotaksan päätöksen liite 1, liite 7 Nuohoustaksan tarkistaminen , liite 8 Nuohousasetus (539/2005), liite 9 Pelastuslaki (379/2011) luku 9, liite 10 Sopimusluonnos, liite 11

3 Tarjouspyyntö 3 (13) Piirinuohouspalvelut Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen (myöhemmin Pelastuslaitoksen) toimeksiannosta yksityisiltä palveluntuottajilta tarjouksia sisäasiainministeriön nuohouksesta antaman asetuksen (539/2005) mukaisten tulisijojen ja savuhormien puhdistuksesta. Palveluntuottajalla tarkoitetaan sekä itsenäistä ammatinharjoittajaa että nuohouspalveluja tuottavaa yritystä. 1 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on sisäasiainministeriön nuohouksesta antaman asetuksen (539/2005) mukaisten tulisijojen ja savuhormien puhdistuksen suorittaminen seuraavissa nuohouspiireissä: Nuohouspiiri 4 Uusikaupunki Kalanti Nuohouspiiri 7 Mynämäki Nuohouspiiri 24 Lieto Nuohouspiiri 30 Marttila Nuohouspiiri 42 Paimio Nuohouspiiri 45 Halikko Nuohouspiiri 52 Houtskari Nuohouspiiri 53 Korppoo Nuohouspiiri 54 Nauvo Nuohouspiirit 52, 53 ja 54 ovat hyvin vahvasti saaristopainotteisia ja olosuhteet ympäristössä ovat erittäin haasteellisia. Nuohoustehtävät saaristossa kannattaa aloittaa aikaisin keväällä heti kun mahdollista ja jatkaa kiireisen kesäkauden läpi pitkälle syksyyn. Talvikaudella on hyvä tehdä pääsääntöisesti kantasaaren nuohouksia. Saariston nuohouksessa hyvä fyysinen kunto on tarpeen, jotta mm. kaluston siirroista haasteellisissa saaristokohteissa selviydytään ongelmitta. Nuohouspiireissä 52, 53 ja 54 on mahdollista käyttää saaristotaksaa normaalialueiden (liite 4) ulkopuolella. Saaristotaksa ja sen periaatteet on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteissä 6 ja 7. Nuohousmaksuperuste ja nuohousyksikön hinta on vahvistettu (liite 8). Piirien asuin- ja vapaa-ajanrakennusten määrä on ilmoitettu sitoumuksetta liitteessä 3. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskausilla optiokaudet mukaan lukien on noin Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Sopimuskaudet määräytyvät nuohouspiireittäin seuraavasti: Nuohouspiirit 7 ja 45, sopimus tehdään ajalle (tavoite) mahdollinen optiokausi ajalle

4 Tarjouspyyntö 4 (13) 2 Palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Nuohouspiirit 52, 53 ja 54, sopimus tehdään ajalle mahdollinen optiokausi ajalle Nuohouspiirit 4, 24, 30 ja 42, sopimus tehdään ajalle mahdollinen optiokausi ajalle Mahdollinen optiokausi tulee voimaan valitun palveluntuottajan kanssa alkuperäisin ehdoin vain, mikäli Tilaaja päättää jatkaa sopimuskautta. Päätös sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta (optio) tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimusjakson päättymistä. Option käytöstä tehdään erillinen päätös ja sopimus. 2.1 Kalusto 2.2 Päivystys 2.3 Vasteajat Palveluntuottaja toimii itsenäisenä yrittäjänä ja hänen tulee noudattaa Varsinais-Suomen aluepelastuslautakunnan vahvistamaa nuohoustyöohjetta, yksikkömääriä ja yksikön hintaa. Palveluntuottajalla tulee olla oma nuohouskalusto sekä asianmukainen kulkuväline. Nuohouspiirejä 52, 53 ja 54 tarjoavalla tulee olla omassa ja jatkuvassa käytössään myös vene. Tarjoukseen tulee liittää selvitys käytössä olevasta kalustosta sekä kulkuvälineestä tarjouslomakkeella (liite 1) tai erillisellä liitteellä. Palveluntuottaja on velvollinen pelastuslaitoksen pyynnöstä osallistumaan nokipalojen hoitoon. Pelastuslaitos suorittaa maksun em. työtehtävästä voimassa olevan nuohoustaksan mukaisesti. Työajan ulkopuolella tehdyn työn korvaamisessa noudatetaan soveltuvin osin kulloinkin voimassa olevan työaikalain mukaisia perusteita. Nuohoustyö on aloitettava viimeistään kahden (2) viikon kuluttua toimeksiannosta. Nokipalohälytyksessä työ on aloitettava yhden (1) tunnin sisällä työkutsusta. 2.4 Tunnisteet 2.5 Kielitaito Vuosiloman, sairauden tai pitempiaikaisen esteen osalta on selvennys nuohouspalvelusopimuksessa kohdassa 2 (liite 11). Nuohoustehtäviä suorittavalla henkilöllä tulee olla näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste, jossa on myös työnantajan nimi. Kielitaidon vähimmäisvaatimuksena nuohouspiireissä 4 Uusikaupunki Kalanti, 7 Mynämäki, 24 Lieto, 30 Marttila, 42 Paimio ja 45 Halikko on hyvä suomen kielen taito. Kielitaidon vähimmäisvaatimuksena nuohouspiireissä 52 Houtskari, 53 Korppoo ja 54 Nauvo on hyvä suomen ja ruotsin kielen taito.

5 Tarjouspyyntö 5 (13) 2.6 Ympäristövaatimukset 2.7 Alihankkijat 3 Hankintamenettely 4 Osatarjous 5 Vaihtoehtoinen tarjous Turun kaupunki on hankintojensa osalta sitoutunut käyttämään luonnonvaroja viisaasti ja tehokkaasti sekä kannustamaan kestävään kulutukseen ja tuotantoon. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi pyrimme tekemään kestäviä hankintoja. Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta erillisellä liitteellä. Mikäli palveluntuottaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa, sekä ehdotetut alihankkijat. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin palveluntuottajaa. Pelastuslaitos voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Nuohoussopimuksen allekirjoituksen jälkeen alihankkijoiden käytön aloitus tulee hyväksyttää pelastuslaitoksella. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)- tietokannassa EU:n laajuisesti. Tämä tarjouspyyntö on julkaistu internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa Osatarjoukset hyväksytään seuraavasti: Ryhmä 1: Nuohouspiiri 4 Uusikaupunki Kalanti Ryhmä 2: Nuohouspiiri 7 Mynämäki Ryhmä 3: Nuohouspiiri 24 Lieto Ryhmä 4: Nuohouspiiri 30 Marttila Ryhmä 5: Nuohouspiiri 42 Paimio Ryhmä 6: Nuohouspiiri 45 Halikko Ryhmä 7: Nuohouspiirit 52 Houtskari, 53 Korppoo ja 54 Nauvo Ryhmän 7 piirien osalta osatarjouksia ei hyväksyä vaan tarjoajan on tarjottava kaikkia ryhmään kuuluvia piirejä (esim. yksittäistä piiriä ei voi tarjota). Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6 Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois.

6 Tarjouspyyntö 6 (13) 6.1 Rahoituksellisen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus. Tarjoaja vastaa kaikista työnantajavelvoitteista. Tarjoajan on toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta Vaatimus 1 Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Tarjoajalla ei tule olla yli euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Tarjoajan tulee olla huolehtinut eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Osallistumishakemukseen liitettävät todistukset/selvitykset: Luotettava selvitys maksujen suorittamisesta tai veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai selvitys siitä, että verovelan määrä, josta ei ole tehty maksusuunnitelmaa, ei ylitä euroa tai selvitys verovelan määrästä. Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Aloittavien uusien yritysten tulee toimittaa edellä mainitut todistukset/selvitykset ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista. Yksityisenä elinkeinoharjoittajana toimiva huolehtii, että Turun kaupungilla on tieto palveluntuottajan voimassa olevasta yrittäjien eläkelain mukaisesta YEL-vakuutuksesta. Valitun palveluntuottajan tulee vuosittain toimittaa kopio vakuutustodistuksesta Tilaajalle.

7 Tarjouspyyntö 7 (13) Vaatimus 2 Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään , ja joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Tarjoaja on ottanut työntekijöilleen tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen. Tapaturmavakuutuksen tulee kattaa mahdollisesta työtapaturmasta ja ammattitaudista aiheutuneet vahingot. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista tai luotettava vakuutusyhtiön selvitys siitä, että tarjoaja saa ja pystyy saamaan ko. vakuutuksen viimeistään sopimuskauden alkaessa. - Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden tapaturmavakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista tai selvitys siitä, että tarjoajalla on voimassaoleva vakuutus viimeistään sopimuskauden alkaessa Vaatimus 3 Mikäli tarjoaja esittää selvityksen siitä, että sillä on yllämainittu vakuutus sopimuskauden alkuun mennessä, on tarjoajan esitettävä vakuutuksen voimassaoloa koskeva todistus ennen sopimuskauden alkua. Tarjoajan tulee vastata koko sopimuskauden ajan kaikista työ- ja sosiaalilainsäädännön edellyttämistä velvoitteista ja vaateista (palkanmaksuvelvoitteista jne.) sekä omalta että mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden osalta. Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 6.2 Kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuuluminen Vaatimus 4 Tarjoaja on merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin (ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä) ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - kaupparekisteriote - selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.

8 Tarjouspyyntö 8 (13) 6.3 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Vaatimus 5 Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Tarjoajalla tulee olla kokemusta tulisijojen ja savuhormien puhdistuksesta vähintään kahden (2) vuoden ajalta sekä tähän työhön käytettävissä oleva ammattitaitoinen henkilöstö. Työsuoritukset on tehtävä huolellisesti ja ammattitaitoisesti. Palveluntuottaja vastaa siitä, että työntekijöillä on ko. työhön vaadittava ammattitaito. Vastuu työsuorituksesta ja työn lopputuloksesta on palveluntuottajalla. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät työntekijät sekä työntekijöiden koulutus ja työkokemus. Tarjoajan sekä hänen käyttämiensä työntekijöiden tulee täyttää nuohoojalle asetettu kelpoisuusvaatimus (pelastuslaki 379/ ). 6.4 Alihankinta Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - kopiot tarjoajan sekä nuohoustyötä tekevien työntekijöiden nuohousalan opinto- ja työtodistuksista Mikäli tarjoaja aikoo käyttää alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa. Todistukset ja selvitykset tulee toimittaa pyydettäessä myös mahdollisen alihankkijan osalta. Alihankkijat tulee hyväksyttää Pelastuslaitoksella. Tarjoukseen liitettävä selvitys (mikäli tarjoaja aikoo käyttää alihankkijoita): - Selvitys mahdollisesta alihankkijan käytöstä sekä alihankkijoista. 6.5 Muut vaatimukset Vaatimus Vaatimus 7 Tarjoajan tulee olla järjestänyt työntekijöilleen lakisääteinen työterveyshuolto. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä, selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoaja vakuuttaa, ettei sen vastuuhenkilöitä ole asetettu liiketoimintakieltoon. Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luokitelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ).

9 Tarjouspyyntö 9 (13) 7 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset 8 Toimittajan oman alan ehdot 9 Tarjousten käsittely 9.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjous tulee antaa oheisella tarjouslomakkeella, liite 1. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset ja todistukset voidaan antaa myös ruotsinkielisinä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT ( mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa neljä (4) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajan kelpoisuutta koskevilla vaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste.

10 Tarjouspyyntö 10 (13) 9.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 9.3 Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteet ja niiden painoarvot ovat ammatillinen koulutus (10 %), työkokemus nuohousalalla (20 %), työkokemus yritystoiminnasta (20 %), kalusto (20 %), tarjottavat lisäpalvelut (10 %) sekä haastattelu (20 %). 1. Ammatillinen koulutus, enimmäispisteet 10 - Nuohoojamestarin ammattitutkinto, pisteet 5 - Tarjoaja on saanut täydennyskoulutusta, pisteet 5 2. Työkokemus nuohousalalla, enimmäispisteet 20 - Työkokemus yli 10 vuotta, pisteet 20 - Työkokemus yli 5 vuotta, pisteet 15 - Työkokemus yli 2 vuotta, pisteet 10 - Työkokemus 0-2 vuotta, pisteet 0 3. Yritystoiminnan kokemus, enimmäispisteet 20 - Kokemus yli 10 vuotta, pisteet 20 - Kokemus yli 5 vuotta, pisteet 15 - Kokemus yli 2 vuotta, pisteet 10 - Kokemus 1-2 vuotta, pisteet 5 - Kokemus alle 1 vuotta, pisteet 0 4. Kalusto, enimmäispisteet 20 - Tarjoajalla on kattava kalusto ja välineistö, pisteet 20 - Tarjoajalla on peruskalusto ja välineistö, pisteet Tarjottavat lisäpalvelut, enimmäispisteet 10 - Tarjoaja tarjoaa lisäpalveluna ilmanvaihtotöitä (puhdistus, mittaus, säätö), pisteet 5 - Tarjoaja tarjoaa lisäpalveluna kattiloiden puhdistusta ja mittausta, pisteet 5 6. Haastattelu, enimmäispisteet 20 Enimmäispisteet 100 pistettä. Vertailussa pistemäärät lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Pelastuslaitos haastattelee tarjoajat ammatillisen koulutuksen, työkokemuk-

11 Tarjouspyyntö 11 (13) 10 Päätöksestä ilmoittaminen 11 Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 12 Asiakirjojen julkisuus 13 Laskutus sen, kaluston ja lisäpalveluiden pisteytyksien mukaan tehdyn vertailun perusteella. Haastattelun perusteella saatu pisteytys lisätään kokonaisvertailuun. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjousten arvioinnissa tarvittavat tiedot. Tietojen puuttuminen voi johtaa tarjouksen jäämiseen vertailun ulkopuolelle tai vähintään, että tarjous saa ko. arviointiperusteesta nolla pistettä. Hankintapäätöksen tekee Varsinais-Suomen aluepelastuslautakunta. Hankintapäätös toimitetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella (liite 1) ilmoittaa sähköpostiosoite tai telefaxnumero, johon päätös voidaan toimittaa. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten, kuin päätöksessä mainitaan. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, (JYSE 2014 PALVELUT) ( kaupalliset asiat 4. Tarjous liitteineen. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, SALAINEN -otsikoidulla liitteellä. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Palveluntuottaja laskuttaa itse palvelunsa asiakkailta Pelastuslaitoksen kulloinkin määrittelemän nuohousmaksuperusteen ja nuohousyksikön hinnan mukaisesti. Laskutus- ja yms. lisiä ei hyväksytä.

12 Tarjouspyyntö 12 (13) 14 Sopimus 15 Hankinnan seuranta ja raportointi 16 Muut ehdot 17 Hankintaan liittyvät kysymykset Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Pelastuslaitoksen ja valitun palveluntuottajan kesken. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuksen purkamisesta on määräykset julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 PALVELUT, Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. Palveluntuottajan tulee ylläpitää nuohousluetteloa piiriinsä kuuluvista kiinteistöistä ja niissä olevista nuohous- ja puhdistuskohteista. Palveluntuottajan tulee maksutta ilmoittaa vuosittain nuohoamiensa kiinteistöjen lukumäärä, sekä esittää kooste nuohousluettelosta pelastuslaitoksen tarkastettavaksi. Tietoja tulee säilyttää 10 vuotta. Määräajan jälkeen saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan avaamattomana lähettäjälle. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Turun kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomen kielellä viimeistään sähköpostitse osoitteella tai kirjallisesti osoitteeseen Turun kaupunki, Hankinta- ja logistiikkakeskus, PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2 krs), Turku. Kuoreen tai viestin otsikkoon merkintä: Lisätietopyyntö: Piirinuohouspalvelut. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteen-

13 Tarjouspyyntö 13 (13) 18 Tarjouksen toimitusosoite veto, joka julkaistaan viimeistään osoitteessa Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia. Hankinnan valmistelijana toimii hankinta-asiantuntija Mia Oksa, p Sitova suomenkielinen tarjous liitteineen tulee toimittaa kahtena (2) kappaleena suljettuna lähetyksenä viimeistään klo osoitteeseen: Turun kaupunki Hankinta- ja logistiikkakeskus PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2.krs) Turku. Kuoreen merkintä: "Tarjous: Piirinuohouspalvelut. Hallintolain (434/2003) 17.1 :n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiselle asetetussa määräajassa. Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos Jari Sainio pelastusjohtaja Liitteet Tarjouslomake, liite 1 Kartta nuohouspiireistä, liite 2 Piirien rakennukset, liite 3 Saaristotaksassa mainitut normaalialueiden rajat, liite 4 Nuohoustyöohjeet, liite 5 Saaristotaksan päätös , liite 6 Saaristotaksan päätöksen liite 1, liite 7 Nuohoustaksan tarkistaminen , liite 8 Nuohousasetus (539/2005), liite 9 Pelastuslaki (379/2011) luku 9, liite 10 Sopimusluonnos, liite 11