YHTEISTYÖKYVYN ARVIOINTI

Transkriptio

1 Karl-Magnus Spiik Ky YT-arvio / sivu 1 YHTEISTYÖKYVYN ARVIOINTI Tämä työkalu sopii kaikille organisaatioiden avainhenkilöille, joiden tehtävänä on tehdä tulosta ihmisten kanssa ja joiden työssä yhteistyön merkitys on suuri. Yhteistyökyky on erittäin laaja osaamisen alue ja siksi sen kehittymistä on vaikea seurata. Tämän työkalun avulla saadaan suunnitelmallisesti palautetta taidoista. Tästä voi jopa tehdä säännöllisen mittaustyökalun, ja seurata edistymistä esim. vuoden välein. Tiimeissä ja työryhmissä tätä työkalua voi käyttää myös siten, että jokainen tekee arvion jokaisesta. Jos ryhmässä on jännitteitä, on purkamisessa parempi käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kysymykset voidaan myös räätälöidä tarkemmin ryhmän tarpeisiin. TOIMENPITEET Tulosta ja kopioi sivut 3-5 ryhmäsi / tiimisi jäsenille tai yhteistyökumppaneille, jotka tuntevat Sinut ja työskentelytapasi hyvin (6-8 kpl on yleensä riittävä määrä). Totuuksia ei etsitä, koska objektiivista sellaista ei ole olemassa. Jokainen ihminen kokee jokaisen omalla tavallaan ja tätä tietoa etsitään, eli muiden käsitystä Sinusta. Anna jokaiselle ohjeet ja lomake ja kerro reilusti mistä on kysymys. Tämäntapaisista mittauksista ei saa tehdä salaisen tuntuisia, koska se voi lisätä selän takana puhumista. Osoita omalla esimerkilläsi avoimuutta ja kerro, että haluat kehittyä ja tarvitset sitä varten palautetta. Pyydä palauttamaan lomake sovittuun paikkaan ja sovittuna ajankohtana (viikko yleensä riittää). Tee myös itse arvio itsestäsi.

2 Karl-Magnus Spiik Ky YT-arvio / sivu 2 TÄMÄN JÄLKEEN VOIT EDETÄ KOLMELLA ERI TAVALLA ILMAISEKSI 1 Tee itse lomakkeiden yhteenveto. Tässä vaihtoehdossa on olemassa riski. Kaikki eivät ehkä uskalla silloin olla täysin rehellisiä. Ihmisillä on erilaisia pelkotiloja ja työkaverin arvioimisessa ollaan toisinaan melko arkoja. 2 Voit pyytää yrityksessä / organisaatiossa, että joku muu tekee yhteenvedon. Hänen tulee olla ihminen, johon yleisesti luotetaan. Kun olet tutustunut yhteenvetoon ja päättänyt sen pohjalta toimenpiteistä, kerro ne työkavereillesi. Tämä vaatii rohkeutta ja itsensä peliin asettamista. Mutta sitä juuri hyvä yhteistyökyky onkin. Todellinen osaaja uskaltaa käsitellä omaa osaamistaan yhdessä muiden kanssa. MAKSULLINEN 3 Jaa lomakkeiden kanssa kirjekuoret ja pyydä lähettämään ne meille. Syötämme tiedot tietokoneelle ja saat tulostuksen paluupostissa. Kokonaishinta on 60 euroa + alv. Karl-Magnus Spiik Ky Lemuntie Piispanristi telefax sähköposti: spiik@spiik.fi Jos haluat saada lisäksi asiantuntijan arvion tuloksesta, neuvoja ja toimenpide-ehdotuksia, niin toimi kohdan kolme mukaisesti. Kerro saateviestissä tästä tarpeestasi. Vaikka olisit itse tehnyt yhteenvedon, niin lähetä silti kaikki lomakkeet, koska niistä voi myös tehdä johtopäätöksiä. Kerro samalla enemmän itsestäsi ja tilanteestasi, sekä esitä kysymyksiä. Mitä tarkempia kysymykset ovat, sitä tarkempia ovat vastaukset. Arvio tulee 3-5 päivässä. Hinta on 250 euroa + alv. Arvion voi myös tehdä sähköisesti. Mene nettisivuillamme kohtaan TYÖKALUJA SÄHKÖISESTI ja toimi siellä olevien ohjeiden mukaan.

3 Karl-Magnus Spiik Ky YT-arvio / sivu 3 YHTEISTYÖKYVYN ARVIOINTI (ohjeet) Työelämässä tarvitaan hyvää ammattitaitoa ja yhteistyökykyä. Muutoksissa eläminen, tekniikan, toimintojen ja organisaatioiden kehittyminen edellyttää jokaiselta myös oman osaamisensa kehittämistä. Tämän arvioinnin tavoitteena on hankkia palautetta nimetyn henkilön osaamisesta, jotta hän saa tarkemman käsityksen siitä mikä osaaminen toimii hyvin ja mihin on syytä kiinnittää huomiota. Tehtäväsi on antaa mahdollisimman rehellinen palaute ko. henkilöstä. Käy kaikki alla olevat kohdat läpi ja arvioi ne asteikolla 4:stä (-) 10:een (+). Merkitse 4:llä ne ominaisuudet, jotka edellyttävät eniten kehittämistä. Arvio 10 tarkoittaa, että ko. kohdan osalta ko. henkilön taidot ovat kunnossa. ARVIOITAVAT OMINAISUUDET 1 Henkilökohtaisen työn määrä. Paljonko tekee töitä. Onko riittävän toimelias ja saa aikaan todellisia tuloksia. Arvio annetaan henkilön kaikkien tehtävien hoitamisesta. 2 Henkilökohtaisen työn laatu. Minkälainen on ammattitaito. Vastaako se sitä mitä hänen työssään tarvitaan. Miten laadukkaita työn tulokset ovat. Ovatko työn määrä ja laatu tasapainossa. 3 Suunnitelmallisuus. Onko tiedonkulku ja työskentely suunnitelmallista ja johdonmukaista siten, että se helpottaa muidenkin työskentelyä. Toimiiko hän tavoitteellisesti. 4 Ovatko ajankäyttö ja työn organisointi hallinnassa. Pysyykö sovituissa aikatauluissa. Osaako reagoida muuttuviin tilanteisiin, jos esim. aikataulut eivät pidä. Osaako organisoida omat tehtävänsä järkeväksi kokonaisuudeksi. 5 Ongelmanratkaisutaito. Huomaako työtä haittaavat ongelmat ja puuttuuko niihin aktiivisesti. Ratkaiseeko ongelmat harkitusti ja tiedottaa ratkaisuistaan niille, joita asia koskee. 6 Päätöksentekokyky. Osaako ja uskaltaako tehdä jämäkästi harkittuja päätöksiä. Osaako tehdä myös nopeita päätöksiä. Pysyykö päätöksissään, vai jahkaileeko ja / tai antaako ympäristön vaikuttaa niihin liikaa. 7 Yhteistyökyky. Onko todellinen joukkuepelaaja, joka pelaa omaa paikkaansa, mutta toimii myös koko ryhmän hyväksi. Onko valmis joustamaan ja auttamaan toisia. Osaako pyytää apua, kun sitä tarvitsee. Osaako innostaa ja aktivoida muita ryhmässä. 8 Oppimisen taito ja neuvominen. Osaako opastaa uusia tekijöitä oikealla ja innostavalla tavalla. Antaako mielellään neuvoja toisille. Onko halukas jakamaan tietojaan ja osaamistaan.

4 Karl-Magnus Spiik Ky YT-arvio / sivu 4 9 Ihmistuntemus. Hyväksyykö erilaisia ihmisiä. Ymmärtääkö ihmisten erilaisuutta (persoonallisuus, ikä, sukupuoli, kansallisuus, ammattitaito...) Onko hänen mielestään erilaisuus rikkautta. Osaako asettua toisen asemaan (empatia). Pystyykö toimimaan ryhmässä, jossa on erilaisia ihmisiä. 10 Tasapuolisuus ja asenteet. Miten tasapuolisesti suhtautuu organisaatioon, sen tavoitteisiin, arvoihin, muihin ryhmiin, asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Toimiiko oikeudenmukaisesti ja rakentavasti. Onko suhtautuminen eteen tuleviin uusiin asioihin ja tehtäviin pääasiassa positiivinen ja rakentava. 11 Kommunikointi. Miten avoimesti, selkeästi ja suoraan tuo ajatuksiaan ja ideoitaan esiin. Osaako myös kuunnella. Synnyttääkö kommunikointi toisissa keskusteluhalua. 12 Esiintymis- ja vaikuttamistaito. Onko esiintyminen luontevaa ja uskottavaa. Katsooko ihmisiä silmiin, kun puhuu. Kykeneekö vaikuttamaan muihin omalla persoonallaan. 13 Palautteen antaminen. Antaako palautetta riittävästi. Osaako kiittää ja kannnustaa työkavereita. Osaako antaa negatiivisen palautteen rakentavasti. 14 Palautteen vastaanottaminen. Ottaako avoimesti palautteita vastaan. Meneekö palaute perille ja vaikuttaako se toimintaan, vai onko vastareaktiona esim. selittely tai suuttuminen. 15 Stressin sieto. Kestääkö paineita. Osaako työskennellä tehokkaasti hermostumatta. Kykeneekö myös rentoutumaan ja esim. puhumaan muistakin asioista kuin työstään. 16 Muutoshalukkuus. Miten suhtautuu muutoksiin. Onko valmis kehittämään ja kehittymään, vaikka ei ehkä ole asiassa heti samaa mieltä. 17 Itseluottamus ja jämäkkyys. Minkälainen on itseluottamus yleensä, entä hankalissa ja vieraissa tilanteissa. Pystyykö tunnustamaan virheensä. Puuttuuko rohkeasti epäkohtiin ja epämiellyttäviin tilanteisiin, kun ne esim. estävät työn järkevää hoitamista. 18 Ajattelu. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Pysyvätkö mm. organisaation visio, strategiat ja henkilökohtaiset tavoitteet kirkkaana hänen mielessään ja ohjaavatko ne työskentelyä. 19 Rehellisyys. Toimiiko rehellisesti. Voiko häneen luottaa. 20 Me-henki. Rakentaako ryhmän me-henkeä ja pyrkiikö positiiviseen lopputulokseen. Arvostaako muita siten, että ryhmässä on hyvä olla ja siihen halutaan kuulua. 21 Henkinen tasapaino ja käytöstavat. Onko henkisesti tasapainossa ja luo sitä kautta omalta osaltaan turvallisuutta työyhteisöön. Näyttääkö käyttäytymisellään esimerkkiä hyvistä tavoista ja kanssaihmisten arvostamisesta. Nämä ohjeet voit pitää, jos haluat. Palauta lomake.

5 Karl-Magnus Spiik Ky YT-arvio / sivu 5 YHTEISTYÖKYVYN ARVIOINTI (täytettävä lomake) Arvioitavan nimi: Pvm: Toisen antama arvio O Oma arvio O Merkitse rasti vasempaan ympyrään, jos annat arvion yllä mainitusta henkilöstö, ja oikeaan ympyrään, jos arvioit itse itseäsi. Käy sen jälkeen läpi kaikki alla olevat kohdat ohjeiden avulla ja arvioi ne perinteisellä kouluasteikolla 4:stä (-) 10:een (+). Rastita joka kohdasta se O, joka vastaa käsitystäsi tilanteesta. Oletko varmasti merkinnyt rastin ympyrään? Työn määrä O O O O O O O 2 Työn laatu O O O O O O O 3 Suunnitelmallisuus O O O O O O O 4 Ajankäyttö ja organisointi O O O O O O O 5 Ongelmanratkaisutaito O O O O O O O 6 Päätöksentekokyky O O O O O O O 7 Yhteistyökyky O O O O O O O 8 Opastaminen ja neuvominen O O O O O O O 9 Ihmistuntemus O O O O O O O 10 Tasapuolisuus ja asenteet O O O O O O O 11 Kommunikointi O O O O O O O 12 Esiintymis- ja vaikuttamistaito O O O O O O O 13 Palautteen antaminen O O O O O O O 14 Palautteen vastaanottaminen O O O O O O O 15 Stressin sieto O O O O O O O 16 Muutoshalukkuus O O O O O O O 17 Itseluottamus ja jämäkkyys O O O O O O O 18 Ajattelu O O O O O O O 19 Rehellisyys O O O O O O O 20 Me-henki O O O O O O O 21 Henkinen tasapaino ja käytöstavat O O O O O O O Kirjoita mahdolliset kirjalliset kommentisi tämän paperin kääntöpuolelle. Palauta vain tämä lomake.