KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Aika: klo Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Nurminen Anja puheenjohtaja Virén Päivi n varapuheenjohtaja Kauppinen Sari Lähdemäki Marja Nikkanen Katarina Läsnäoloon oikeutetut: Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri, esittelijä Poissa: Boije Henrik Rönkkö Ilkka Sjölund Henrik kirkkovaltuuston puheenjohtaja KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 71 KOKOUKSEN AVAUS PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 72 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolaki 7. luku, 4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 73 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Sari Kauppinen ja Marja Lähdemäki. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä seuraavat läsnä olevat neuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Katarina Nikkanen ja Päivi Virén 74 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Työjärjestys hyväksyttiin sekä lisäksi pöydälle jaettu esitys As Oy Rantatien vuokrauksesta, päiväkerhon ryhmäkoosta ja lehti-ilmoitusasia. 75 TIEDOTUSASIAT Kirkkovaltuusto antoi lle luvan vuokrien ja maksujen määrittelyyn. Kirkkoneuvosto voinee siis noudattaa edellisessä kokouksessa ehdollisena tehtyjä päätöksiä ( 66 ja 68 B) pappilan 1-asunnon ja Rantatie 2:n asunnon vuokrien määrittelystä.

2 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA Anssi Saarenpää on aikeissa rakentaa Riissuontielle ja pyysi rajanaapurin lausuntoa. Kirkkoherra allekirjoitti seurakunnan puolesta lausunnon, että seurakunnalla ei ole asiaan huomautettavaa. Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja (nähtävänä kokouksessa) Pappilan peruskorjaus on valmis. Asuntoon etsitään vuokralaista. Pappilan asunto pidetään toistaiseksi vuokraamatta, kunnes vuokralainen saadaan. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 76 KIRKOLLISVAALIEN VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA Lokakuussa 2010 pidetään kirkollisvaalit. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 17 mukaan: Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi n tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään syyskuun 1 päivänä... Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä vaaliluettelon tarkistamista varten. PÄÄTÖS: Valittiin Katarina Nikkanen ja Marja Lähdemäki. 77 KIRKOLLISVAALIEN KUULUTUSTEN JULKAISEMINEN LEHDISSÄ Kirkkojärjestyksen 23 luvun momentin mukaan:... Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä... Kaksikielisessä seurakunnassa kuulutus on saatettava tietoon kummallakin kielellä. Vuoden 2006 kirkollisvaalien kuulutukset julkaistiin suomeksi Aluelehdessä ja suomeksi ja ruotsiksi Itäväylässä. Vuoden 2009 kirkkoherranvaalien kuulutukset julkaistiin suomeksi Aluelehdessä ja suomeksi ja ruotsiksi Uusimaa-lehdessä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että kirkollisvaalien kuulutukset ja tarvittavat ilmoitukset julkaistaan suomeksi Aluelehdessä ja suomeksi ja ruotsiksi Uusimaa-lehdessä. Kuulutukset ja ilmoitukset pyritään ilmoittamaan sunnuntain Uusimaassa kahdella kielellä. 78 YÖVALVOJAN PALKKAAMINEN RIPPIKOULULEIRILLE Kesän rippileiri pidetään Perheniemen evankelisella opistolla Iitissä Ilkka Rönkkö on käytettävissä leirin yövalvojan tehtävään. Päätösesitys: Päätetään palkata Ilkka Rönkkö rippikoulun yövalvojaksi viime vuoden työehdoilla. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesitys. 79 HAUTAUSMAAN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto Hautausmaan kesätyöntekijöiden hakuaika päättyy Talouspäällikkö tuo kokoukseen luettelon kesätyötä hakeneista henkilöistä.

3 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää palkata kaksi myrskyläläistä yli 16-v nuorta ajalle Työaika on 6 h/pv. Palkkaus KirVESTES:n mukaan. PÄÄTÖS: Kesätyötä haki 14 henkilöä. Valittiin Kalle Lopian ja Miia Högström sekä varalle Greta Öhberg ja Antti Hämäläinen. 80 STIPENDIEN ANTAMINEN KOULUJEN JAETTAVAKSI Vuonna 2009 stipendirahaa annettiin 500 eri kouluille jaettavaksi myrskyläläisille koululaisille. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää stipendirahaa Myrskylän kirkonkylän alaasteelle 50, Kankkilan ala-asteelle 50, Porlammin yläasteelle ja lukioon 350 sekä Lovisa högstadiumille 50, yht PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesitys muuten paitsi 50 annetaan Lovisa gymnasiumille, ei högstadiumille. 81 SEURAKUNNAN EDUSTAJA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat pidetään Varkaudessa Lähetystyön johtokunta esittää, että nimittää lähetyssihteeri Rauha Soinisen Myrskylän seurakunnan edustajaksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen ja että seurakunta maksaa Soinisen matkan julkisten kulkuneuvojen mukaan sekä majoituksen lähetysjuhlien ajan Päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimittää lähetyssihteeri Rauha Soinisen Myrskylän seurakunnan edustajaksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Varkauteen Seurakunta maksaa Soinisen matkan julkisten kulkuneuvojen mukaan sekä majoituksen VUOSILOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KirVESTES 107:n 1 momentin mukaan: Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana , 4 mom.: Ennen loman ajankohdan määräämistä viranhaltijalle/työntekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 mukaan: Vuosiloman ja virkavapauden myöntää seurakunnan papinviran haltijalle tuomiokapituli... Työntekijät ovat pyytäneet vuosilomaa seuraavasti: talouspäällikkö Anne Anttila , yht. 20 arkipäivää diakoni Helka Fabritius (14) ja (13), yht. 27 arkipäivää seurakuntamestari Merja Karjalainen , yht. 20 arkipäivää Lastenohjaaja Tuija Forsströmillä on vuosilomaoikeutta 24 arkipäivää. Ne on syytä antaa heti kerhojen päätyttyä eli vuosiloma on ajalla Kirkkoherra Anja Nurminen on anonut tuomiokapitulilta lupaa saada pitää vuosilomaa (9) ja (5), yhteensä 14 vuosilomapäivää. Aiemmin keväällä hän on käyttänyt 3 vuosilomapäivää. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikön, diakonin, seurakuntamestarin ja lastenohjaajan vuosilomat esittelyn mukaan. Merkitään tiedoksi kirkkoherran vuosilomasuunnitelma.

4 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-ELOKUULLE 2010 Kirkkohallituksen tai Helsingin hiippakunnan määräämiä kolehteja ovat seuraavat: Helsingin hpk: työntekijäkoulutus Nuorten lähimmäisvastuuhankkeen kehittämiseen /Kirkkopalvelut 4.7. Kirkon diakoniarahasto: Ahdingossa olevien henkilöiden taloudelliseen avustamiseen Kirkon Ulkomaanapu: Konfliktien ehkäisyyn sekä jälleenrakennustyöhön Helsingin hpk: monikulttuurisuus- ja lähetystyön hyväksi SLEY: Japanin lähetys 110 vuotta, internet-työlle Päätösesitys: Kesän aikana kannetaan edellä mainittujen lisäksi seuraavat kolehdit: 6.6. Kirkon ulkosuomalaistyöhön/kirkkohallitus (kerättävä kesä-elokuussa) Suomen Lähetysseura: nimikkolähetit Etiopiassa ja nimikkokohde Namibiassa Suomen Kristillinen Työväen Liitto (Mallusjoki): hengelliseen työhön (suositus) Oman seurakunnan diakoniatyöhön (kesäasukkaiden kirkkopyhä) määrätty kolehti siirretään viikolla eteenpäin, kannetaan kolehti oman seurakunnan nuorisotyöhön (konfirmaatio) Kirkon Ulkomaanapu: Konfliktien ehkäisyyn sekä jälleenrakennustyöhön 1.8. Suomen Pipliaseura: Raamattutyölle Kiinassa (lisätty pakollinen kolehti) 8.8. Kirkon Ulkomaanapu: Petroskoin kirkon rakentamiseen (lisätty pakollinen kolehti) Oman seurakunnan lapsityöhön PÄÄTÖS: Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin. 84 KIRKON AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2010 Viime vuonna kirkko oli avoinna arkisin klo 9-15 ja sunnuntaisin klo Päätösesitys: Kirkko pidetään avoinna su 6.6.-su 8.8. arkisin klo 9-15 ja su klo Aukioloaika peruuntuu, jos samaan aikaan on jokin kirkollinen toimitus. 85 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A) AS OY RANTATIEN VUOKRAUS As Oy Rantatien asunnon vuokralainen on muuttanut pois asunnosta. Asuntoon tehdään parhaillaan n kokouksessa hyväksymää pintaremonttia. Uusi vuokralainen on muuttamassa asuntoon Päätösesitys: As Oy Rantatien uudeksi vuokralaiseksi hyväksytään Iiris Virtala. Asunto vuokrataan lähtien. Vuokra ja takuuvuokra ovat n tekemän päätöksen mukaiset. Vuokrasopimus hyväksytään kokouksessa. PÄÄTÖS: Hyväksytään päätösesitys. Vuokra tarkistetaan aina 1.5. B) PÄIVÄKERHON RYHMÄKOKO Päiväkerhon lapsilukumäärä on pienentynyt. Päätösesitys: Päivähoidon kussakin ryhmässä tulee olla väh. 5 lasta, jotta ryhmä aloitetaan syksyllä PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesitys.

5 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA C) SEURAKUNNAN LEHTI-ILMOITTELU PÄÄTÖS: Päätettiin, että kokeiluluontoisesti kesäaikana seurakunnan toiminnasta ilmoitetaan vain Aluelehdessä. 86 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokous on ti klo OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen, joka on liitteenä. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 88 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Anja Nurminen Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä 2010 Myrskylässä 2010 Katarina Nikkanen Pöytäkirjantarkastaja Päivi Virén Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2010 Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa Anja Nurminen kirkkoherra

6 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA MYRSKYLÄN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kirkkoneuvosto Pykälä 87 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 71, 73-75, 82, Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 72, 76-81, A, 85 B ja 85 C Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Myrskylän seurakunnan Keskustie Myrskylä puh. ja telekopio Pykälät 72, 76-81, A, 85 B ja 85 C Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.