JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNNÖT

Transkriptio

1 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNNÖT - Yhteisen diakoniatyön johtosääntö - Yhteisen sielunhoidon johtosääntö - Yhteisen lapsityön johtosääntö - Yhteisen nuoriso- ja oppilaitostyön johtosääntö - Henkilöstöhallinnon johtosääntö - Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntö Hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa

2 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen diakoniatyön johtosääntö Toiminta-ajatus 1 Yhteisen diakoniatyön tarkoituksena on hoitaa kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyä Kuopion ev.lut. seurakuntien palvelutoimintaa siltä osin kuin tässä johtosäännössä määrätään sekä tukea paikallisseurakunnissa tehtävää diakoniatyötä. Yhteistä diakoniatyötä varten seurakuntayhtymässä on diakoniakeskus, jonka esimiehenä on diakoniajohtaja. Hallinto 2 Yhteistä diakoniatyötä ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena yhteisen diakoniatyön johtokunta. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan seitsemän (7) jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Yhden jäsenistä ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulee olla seurakuntien vakinaisessa virassa oleva viranhaltija. Kirkkovaltuusto määrää yhden johtokunnan jäsenistä puheenjohtajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa johtokunnan kokouksessa. Jos johtokunnan jäsen on tilapäisesti estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen on viipymättä ilmoitettava esteestään henkilökohtaiselle varajäsenelleen tai johtokunnan sihteerille, jonka asiana on kutsua varajäsen estyneen jäsenen tilalle. Jos jäsen tai varajäsen kuolee tai joutuu eroamaan ennen toimikautensa päättymistä, hänen tilalleen on valittava jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 3 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi (2) jäsentä kirjallisesti sitä pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan kokoukseen ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille ja muille kokouksen osanottajille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi 2 mom:n määräyksestä huolimatta. 2

3 4 Johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3)jäsentä. Johtokunta valitsee toimikaudekseen sihteerin. 5 6 Johtokunta tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 7 Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Eri mieltä olevalla jäsenellä on oikeus saada mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus antaa lausuntonsa pöytäkirjaan merkittäväksi, mikäli he ovat saapuvilla johtokunnan kokouksessa. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tai lausunnon antaja haluaa mielipiteensä perusteltuna pöytäkirjaan, hänen on annettava se kirjallisena sihteerille ennen pöytäkirjan tarkistamista. Johtokunnan pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa vähintään yksi johtokunnan valitsema pöytäkirjan tarkastaja. 8 9 Jäljennös johtokunnan pöytäkirjasta on toimitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja pöytäkirjan saatuaan kolmen (3) päivän kuluessa vaatii, päätös on alistettava kirkkoneuvoston tutkittavaksi. Jollei kirkkoneuvosto hyväksy päätöstä toimeenpantavaksi, se alistaa asian ratkaistavakseen tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Muutoksenhausta johtokunnan päätöksiin on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään.( KL 24: 3-6) 10 Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat johtokunnan kirjeet ja sopimukset, ellei johtokunta jonkin asian kohdalla erikseen toisin päätä. Pöytäkirjanotteet todistaa oikeaksi sihteeri tai henkilö, jonka johtokunta siihen määrää. 11 Johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee diakoniajohtaja. 3

4 Johtokunnan tehtävät 12 Johtokunnan tehtävänä on johtaa, suunnitella, kehittää ja valvoa Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteistä diakoniatyötä. Tähän liittyen johtokunta hoitaa mm. seuraavia tehtäviä: 1) johtaa diakoniakeskuksen toimintaa; 2) antaa kirkkoneuvostolle lausunnon diakoniakeskuksen virkojen hakijoista; 3) laatii kirkkoneuvostolle työalansa seuraavan vuoden toimintasuunnitelman; ja seuraavan vuoden talousarvioehdotuksen perusteluineen; 4 laatii kirkkoneuvostolle kertomuksen työalansa toiminnasta; 5) hoitaa muut kirkkoneuvoston johtokunnalle antamat tehtävät. Diakoniakeskuksen tehtävänä on mm. Diakoniakeskuksen tehtävät 13 1) kehittää yhteistyötä paikallisseurakuntien diakoniajohtokuntiin, diakoniatyöntekijöihin ja diakoniatyöhön; 2) kehittää yhteistyötä Kuopion seurakuntien ja kokonaiskirkon diakoniatyöstä vastaavien elinten välillä; 3) vastata yhteydenpidosta kunnalliseen sosiaalitoimeen ja muuhun sosiaalityöhön sekä avustus- ja palvelutoimintaa harjoittaviin järjestöihin; 4) vastata ja huolehtia yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa Kuopion seurakuntien alueella tehtävästä vammaistyöstä; 5) vastata ja huolehtia vankiloissa ja muissa hoito- ja huoltolaitoksissa tehtävästä diakoniatyöstä; 6) osallistua yhteisvastuukeräyksen, Kirkon Ulkomaanavun ja muiden yhteisten diakoniakeräysten tiedotukseen ja toteuttamiseen yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa; 7) vastata yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa diakoniatyön leiritoiminnan järjestämisestä; 8) vastata päihde- ja katulähetystyön toteuttamisesta sekä muiden erityisryhmien parissa tehtävästä diakoniatyöstä; 9) osallistua yhdessä paikallisseurakuntien kanssa diakonian vapaaehtoistyön koulutukseen ja järjestämiseen; 10) hoitaa muut johtokunnan antamat tehtävät. Diakoniakeskuksen henkilökunta 14 Diakoniakeskuksessa on diakoniajohtajan virka ja muita virkoja. Diakoniakeskuksen virkojen tehtävistä määrätään tarkemmin erillisessä kirkkoneuvoston vahvistamassa johtosäännössä. 4

5 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen sielunhoidon johtosääntö Toiminta-ajatus 1 Yhteisen sielunhoitotyön tarkoituksena on vastata Kuopion ev.lut. seurakunnissa tehtävästä perheneuvontatyöstä, sairaaloissa tehtävästä sielunhoitotyöstä sekä palvelevan puhelimen toiminnasta yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa. Hallinto 2 Yhteistä sielunhoitotyötä ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena yhteisen sielunhoidon johtokunta. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan seitsemän (7) jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Yhden jäsenen ja hänen varajäsenensä tulee olla seurakuntien vakinaisessa virassa oleva viranhaltija. Kirkkovaltuusto määrää yhden johtokunnan jäsenistä puheenjohtajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa johtokunnan kokouksessa. Jos johtokunnan jäsen on tilapäisesti estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen on viipymättä ilmoitettava esteestään henkilökohtaiselle varajäsenelleen tai johtokunnan sihteerille, jonka asiana on kutsua varajäsen estyneen jäsenen tilalle. Jos jäsen tai varajäsen kuolee tai joutuu eroamaan ennen toimikautensa päättymistä, hänen tilalleen on valittava jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 3 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi (2) jäsentä kirjallisesti sitä pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan kokoukseen ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille ja muille kokouksen osanottajille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi 2 mom:n määräyksestä huolimatta. 4 Johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3) jäsentä. 5

6 5 Johtokunta valitsee toimikaudekseen sihteerin. 6 Johtokunta tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 7 Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Eri mieltä olevalla jäsenellä on oikeus saada mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus antaa lausuntonsa pöytäkirjaan merkittäväksi, mikäli he ovat saapuvilla johtokunnan kokouksessa. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tai lausunnon antaja haluaa mielipiteensä perusteltuna pöytäkirjaan, hänen on annettava se kirjallisena sihteerille ennen pöytäkirjan tarkistamista. Johtokunnan pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa vähintään yksi johtokunnan valitsema pöytäkirjan tarkastaja. 8 9 Jäljennös johtokunnan pöytäkirjasta on toimitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja pöytäkirjan saatuaan kolmen (3) päivän kuluessa vaatii, päätös on alistettava kirkkoneuvoston tutkittavaksi. Jollei kirkkoneuvosto hyväksy päätöstä toimeenpantavaksi, se alistaa asian ratkaistavakseen tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Muutoksenhausta johtokunnan päätöksiin on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. (KL 24: 3-6) 10 Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat johtokunnan kirjeet ja sopimukset, ellei johtokunta jonkin asian kohdalla erikseen toisin päätä. Pöytäkirjanotteet todistaa oikeaksi sihteeri tai henkilö, jonka johtokunta siihen määrää. 11 Johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja tai johtava sairaalasielunhoitaja. Työnjako esittelijöiden kesken määräytyy viranhaltijoiden johtosääntöjen mukaan. 6

7 12 Johtokunnan tehtävänä on johtaa, suunnitella, kehittää ja valvoa Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteistä sielunhoitotyötä. Tähän liittyen johtokunta hoitaa mm. seuraavia tehtäviä: 1) johtaa perheasiain neuvottelukeskuksen työtä, sairaalasielunhoitoa ja palvelevan puhelimen toimintaa; 2) laatii kirkkoneuvostolle työalansa seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen perusteluineen; 3) laatii kirkkoneuvostolle kertomuksen työalansa toiminnasta; 4) antaa kirkkoneuvostolle lausunnon työalansa virkojen hakijoista sekä tekee ehdotuksen johtavaksi sairaalasielunhoitajaksi; 5) vahvistaa oman työalansa viranhaltijoiden keskinäisen työnjaon; 6) hoitaa muut kirkkoneuvoston johtokunnalle antamat tehtävät. Yhteisen sielunhoitotyön henkilökunta 13 Yhteisessä sielunhoitotyössä on perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan, perheneuvojien ja sairaalasielunhoitajien virkoja sekä perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin työsuhde. 7

8 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen lapsityön johtosääntö Toiminta-ajatus 1 Yhteisen lapsityön tarkoituksena on hoitaa Kuopion ev.lut. seurakunnissa toteutettavaa päiväkerhotoimintaa ja koululaisten iltapäiväkerhotoimintaa sekä tukea paikallisseurakunnissa tehtävää lapsi-, perhe- ja varhaisnuorisotyötä. Hallinto 2 Yhteistä lapsityötä ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena lapsityön johtokunta. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan seitsemän (7) jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Yhden jäsenistä ja hänen varajäsenensä tulee olla seurakuntien vakinaisessa virassa oleva viranhaltija. Kirkkovaltuusto määrää yhden johtokunnan jäsenistä puheenjohtajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa johtokunnan kokouksessa. Yhdellä lastenohjaajien keskuudestaan valitsemalla edustajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa johtokunnan kokouksissa. Jos johtokunnan jäsen on tilapäisesti estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen on viipymättä ilmoitettava esteestään henkilökohtaiselle varajäsenelleen tai johtokunnan sihteerille, jonka asiana on kutsua varajäsen estyneen jäsenen tilalle. Jos jäsen tai varajäsen kuolee tai joutuu eroamaan ennen toimikautensa päättymistä, hänen tilalleen on valittava jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 3 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi (2) jäsentä kirjallisesti sitä pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan kokoukseen ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille ja muille kokouksen osanottajille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi 2 mom:n määräyksestä huolimatta. 4 Johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3) jäsentä. 5 8

9 Johtokunta valitsee toimikaudekseen sihteerin. 6 Johtokunta tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 7 Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Eri mieltä olevalla jäsenellä on oikeus saada mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus antaa lausuntonsa pöytäkirjaan merkittäväksi, mikäli he ovat saapuvilla johtokunnan kokouksessa. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tai lausunnon antaja haluaa mielipiteensä perusteltuna pöytäkirjaan, hänen on annettava se kirjallisena sihteerille ennen pöytäkirjan tarkistamista. Johtokunnan pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa vähintään yksi johtokunnan valitsema pöytäkirjan tarkastaja. 8 9 Jäljennös johtokunnan pöytäkirjasta on toimitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja pöytäkirjan saatuaan kolmen (3) päivän kuluessa vaatii, päätös on alistettava kirkkoneuvoston tutkittavaksi. Jollei kirkkoneuvosto hyväksy päätöstä toimeenpantavaksi, se alistaa asian ratkaistavakseen tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Muutoksenhausta johtokunnan päätöksiin on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. (KL 24: 3-6) 10 Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat johtokunnan kirjeet ja sopimukset, ellei johtokunta jonkin asian kohdalla erikseen toisin päätä. Pöytäkirjanotteet todistaa oikeaksi sihteeri tai henkilö, jonka johtokunta siihen määrää. 11 Johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee lapsityön johtaja. 9

10 Johtokunnan tehtävät 12 Johtokunnan tehtävänä on johtaa, suunnitella, kehittää ja valvoa Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteistä lapsityötä. Tähän liittyen johtokunta hoitaa mm. seuraavia tehtäviä: 1) johtaa seurakuntien päiväkerho- ja koululaisten iltapäiväkerhotoimintaa; 2) tukee paikallisseurakunnissa tehtävää pyhäkoulutyötä ja muuta lapsiin ja varhaisnuoriin kohdistuvaa kasvatustoimintaa sekä perhetyötä; 3) vastaa yhteydenpidosta kerholaisten koteihin; 4) vastaa yhteydenpidosta kunnallisiin päivähoidosta vastaaviin viranomaisiin; 5) valvoo, että kerhotoiminnassa noudatetaan sosiaali- ja terveysviranomaisten antamia turvallisuusmääräyksiä; 6) antaa kirkkoneuvostolle lausunnon lapsityön johtajan ja lapsityön ohjaajan virkojen hakijoista sekä ottaa ja irtisanoo lastenohjaajat; 7) laatii kirkkoneuvostolle työalansa seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen perusteluineen; 8) laatii kirkkoneuvostolle kertomuksen työalansa toiminnasta; 9) vahvistaa lapsityön johtajan ja lapsityön ohjaajan keskinäisen työnjaon; 10) vastaa lastenohjaajien työpaikkakoulutuksen järjestämisestä; 11) hoitaa muut kirkkoneuvoston johtokunnalle antamat tehtävät. Yhteisen lapsityön virat 13 Yhteisessä lapsityössä on lapsityön johtajan ja lapsityön ohjaajan virat sekä työsopimussuhteisia lastenohjaajia. 10

11 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen nuoriso- ja oppilaitostyön johtosääntö Toiminta-ajatus 1 Yhteisen nuoriso- ja oppilaitostyön tarkoituksena on toteuttaa Kuopion korkeakouluissa ja ammatillisissa oppilaitoksissa seurakuntatyötä, toteuttaa yhteistä nuorisotyötä, erityisnuorisotyötä sekä tukea paikallisseurakuntien nuorisotyötä. Hallinto 2 Yhteistä nuoriso- ja oppilaitostyötä ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena nuoriso- ja oppilaitostyön johtokunta. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan seitsemän (7) jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Yhden jäsenistä ja yhden varajäsenistä tulee olla seurakuntien vakinaisessa virassa oleva viranhaltija. Kirkkovaltuusto määrää yhden johtokunnan jäsenistä puheenjohtajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa johtokunnan kokouksessa. Yhdellä seurakuntien nuorisopappien keskuudestaan valitsemalla edustajalla ja nuorisotyöntekijöiden keskuudestaan valitsemalla edustajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa johtokunnan kokouksessa. Jos johtokunnan jäsen on tilapäisesti estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen on viipymättä ilmoitettava esteestään henkilökohtaiselle varajäsenelleen tai johtokunnan sihteerille, jonka asiana on kutsua varajäsen estyneen jäsenen tilalle. Jos jäsen tai varajäsen kuolee tai joutuu eroamaan ennen toimikautensa päättymistä, hänen tilalleen on valittava jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 3 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi (2) jäsentä kirjallisesti sitä pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan kokoukseen ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille ja muille kokouksen osanottajille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi 2 mom:n määräyksestä huolimatta. 11

12 4 Johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3) jäsentä. Johtokunta valitsee toimikaudekseen sihteerin. 5 6 Johtokunta tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 7 Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Eri mieltä olevalla jäsenellä on oikeus saada mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus antaa lausuntonsa pöytäkirjaan merkittäväksi, mikäli he ovat saapuvilla johtokunnan kokouksessa. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tai lausunnon antaja haluaa mielipiteensä perusteltuna pöytäkirjaan, hänen on annettava se kirjallisena sihteerille ennen pöytäkirjan tarkistamista. Johtokunnan pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa vähintään yksi johtokunnan valitsema pöytäkirjan tarkastaja. 8 9 Jäljennös johtokunnan pöytäkirjasta on toimitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja pöytäkirjan saatuaan kolmen (3) päivän kuluessa vaatii, päätös on alistettava kirkkoneuvoston tutkittavaksi. Jollei kirkkoneuvosto hyväksy päätöstä toimeenpantavaksi, se alistaa asian ratkaistavakseen tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Muutoksenhausta johtokunnan päätöksiin on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. (KL 24: 3-6) 10 Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat johtokunnan kirjeet ja sopimukset, ellei johtokunta jonkin asian kohdalla erikseen toisin päätä. Pöytäkirjanotteet todistaa oikeaksi sihteeri tai henkilö, jonka johtokunta siihen määrää. 11 Johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee johtava oppilaitosteologi. 12

13 Johtokunnan tehtävät 12 Johtokunnan tehtävänä on johtaa, suunnitella, kehittää ja valvoa Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteistä nuorisotyötä, erityisnuorisotyötä ja oppilaitostyötä. Tähän liittyen johtokunta hoitaa mm. seuraavia tehtäviä: 1) tukee paikallisseurakunnissa tehtävää nuorisotyötä ja vastaa nuorisotyön yhteisen toiminnan ja projektien suunnittelusta ja toteutuksesta; 2) vastaa yhteydenpidosta oppilaitoksiin ja niissä toimiviin järjestöihin; 3) huolehtii nuoriso- ja oppilaitostyön kalusto- ja materiaalihankinnoista; 4) vastaa yhteydenpidosta kirkollisiin ja kunnallisiin nuoriso- ja oppilaitostyön organisaatioihin sekä vapaaehtoisiin alan järjestöihin; 5) antaa kirkkoneuvostolle lausunnon oppilaitosteologien, nuorisosihteerin, erityisnuorisotyönohjaajan ja nuorisokanttorin virkojen hakijoista; 6) laatii kirkkoneuvostolle työalansa seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen perusteluineen; 7) laatii kirkkoneuvostolle kertomuksen työalansa toiminnasta; 8) hoitaa muut kirkkoneuvoston johtokunnalle antamat tehtävät; Virat 13 Yhteisessä nuoriso- ja oppilaitostyössä on kaksi oppilaitosteologin virkaa, nuorisosihteerin virka, erityisnuorisotyöntekijän virka ja nuorisokanttorin virka. Virkojen tehtävistä määrätään tarkemmin erillisessä kirkkoneuvoston vahvistamassa johtosäännössä. 13

14 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän henkilöstöhallinnon johtosääntö Toiminta-ajatus 1 Henkilöstöhallinnon tehtävänä on tukea Kuopion ev.lut. seurakuntien toimintayksiköitä kirkon perustehtävän toteuttamisessa tavoitteena tehtävien edellyttämä motivoitunut ja tehokas henkilöstö. Hallinto Henkilöstöhallintoa ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena henkilöstöasiain johtokunta. 2 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan seitsemän (7) jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkovaltuusto määrää yhden johtokunnan jäsenistä puheenjohtajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa johtokunnan kokouksessa. Jos johtokunnan jäsen on tilapäisesti estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen on viipymättä ilmoitettava esteestään henkilökohtaiselle varajäsenelleen tai johtokunnan sihteerille, jonka asiana on kutsua varajäsen estyneen jäsenen tilalle. Jos jäsen tai varajäsen kuolee tai joutuu eroamaan ennen toimikautensa päättymistä, hänen tilalleen on valittava jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 3 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi (2) jäsentä kirjallisesti sitä pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan kokoukseen ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille ja muille kokouksen osanottajille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi 2 mom:n määräyksestä huolimatta. 4 Johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3) jäsentä. 14

15 5 Johtokunta valitsee toimikaudekseen sihteerin. 6 Johtokunta tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 7 Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Eri mieltä olevalla jäsenellä on oikeus saada mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla ja keskusrekisterinjohtajalla on oikeus antaa lausuntonsa pöytäkirjaan merkittäväksi, mikäli he ovat saapuvilla johtokunnan kokouksessa. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tai lausunnon antaja haluaa mielipiteensä perusteltuna pöytäkirjaan, hänen on annettava se kirjallisena sihteerille ennen pöytäkirjan tarkistamista. Johtokunnan pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa vähintään yksi johtokunnan valitsema pöytäkirjan tarkastaja. 8 9 Jäljennös johtokunnan pöytäkirjasta on toimitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja pöytäkirjan saatuaan kolmen (3) päivän kuluessa vaatii, päätös on alistettava kirkkoneuvoston tutkittavaksi. Jollei kirkkoneuvosto hyväksy päätöstä toimeenpantavaksi, se alistaa asian ratkaistavakseen tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Muutoksenhausta johtokunnan päätöksiin on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. (KL 24: 3-6) 10 Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat johtokunnan kirjeet ja sopimukset, ellei johtokunta jonkin asian kohdalla erikseen toisin päätä. Pöytäkirjanotteet todistaa oikeaksi sihteeri tai henkilö, jonka johtokunta siihen määrää. 11 Johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee henkilöstöpäällikkö. Johtokunnan tehtävät 15

16 12 Johtokunnan tehtävänä on johtaa, suunnitella, kehittää ja valvoa Kuopion ev.lut. seurakuntien henkilöstöhallintoa ja henkilöstöpolitiikkaa. Tähän tehtävään liittyen johtokunta hoitaa mm. seuraavia tehtäviä: 1) edistää ja koordinoi seurakuntien henkilöstösuunnittelua ja avustaa muita hallintoelimiä niiden omassa henkilöstösuunnittelussa; 2) antaa pyydettäessä kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille lausuntoja henkilöstön määrää, kelpoisuusehtoja ja palkkausta koskevissa asioissa; 3) avustaa paikallisseurakuntia ja yhteisiä työaloja henkilöstöhankinnassa ja sen kehittämisessä, sekä koodinoi henkilöstön uudelleensijoitusta; 4) päättää virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanosta ja valvoo niiden noudattamista; 5) laatii vuosittain ehdotuksen yhteisten työalojen henkilöstökoulutussuunnitelmaksi seuraavalle talousarviovuodelle ja koulutuksen tavoitteiksi ja painopistealueiksi kahdelle seuraavalle vuodelle ja päättää kesken talousarviovuoden tehdyistä koulutusanomuksista sekä valvoo koulutussuunnitelman toteuttamista; 6) valvoo seurakuntien työsuojelutoiminnan järjestämistä ja kehittämistä yhteistyössä seurakuntayhtymän työsuojeluelinten ja työsuojeluviranomaisten kanssa; 7) ohjaa, kehittää ja valvoo terveydenhuollon, työpaikkaruokailun ja muiden henkilöstöpalvelujen järjestämistä; 8) vastaa henkilöstöhallintoon liittyvästä sisäisestä tiedottamisesta; 9) antaa ohjeet kausiluontoisten ja muun tilapäisen henkilökunnan palkkauksesta sekä valvoo annettujen ohjeiden noudattamista; 10) laatii kirkkoneuvostolle työalansa seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen perusteluineen; 11) laatii kirkkoneuvostolle kertomuksen työalansa toiminnasta; 12) antaa kirkkoneuvostolle lausunnon henkilöstöpäällikön viran hakijoista, ja 13) hoitaa muut kirkkoneuvoston johtokunnalle antamat tehtävät. 16

17 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntö Toiminta-ajatus 1 Kiinteistö- ja hautaustoimen tarkoituksena on vastata Kuopion ev.lut. seurakuntien rakennusten ja muun kiinteän ja irtaimen omaisuuden sekä hautausmaiden, puisto- ja piha-alueiden hoidosta ja kunnossapidosta sekä hautainhoitorahastosta siltä osin kuin tässä johtosäännössä määrätään. Hallinto 2 Kiinteistö- ja hautaustointa ohjaa, johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alaisena kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan seitsemän (7) jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkovaltuusto määrää yhden johtokunnan jäsenistä puheenjohtajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla ja hallintojohtajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa johtokunnan kokouksessa. Jos johtokunnan jäsen on tilapäisesti estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen on viipymättä ilmoitettava esteestään henkilökohtaiselle varajäsenelleen tai johtokunnan sihteerille, jonka asiana on kutsua varajäsen estyneen jäsenen tilalle. Jos jäsen tai varajäsen kuolee tai joutuu eroamaan ennen toimikautensa päättymistä, hänen tilalleen on valittava jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 3 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi (2) jäsentä kirjallisesti sitä pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan kokoukseen ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille ja muille kokouksen osanottajille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi 2 mom:n määräyksestä huolimatta. 4 Johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3) jäsentä. 17

18 5 Johtokunta valitsee toimikaudekseen sihteerin. 6 Johtokunta tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 7 Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Eri mieltä olevalla jäsenellä on oikeus saada mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, kirkkoneuvoston johtokuntaan valitsemalla edustajalla ja hallintojohtajalla on oikeus antaa lausuntonsa pöytäkirjaan merkittäväksi, mikäli he ovat saapuvilla johtokunnan kokouksessa. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tai lausunnon antaja haluaa mielipiteensä perusteltuna pöytäkirjaan, hänen on annettava se kirjallisena sihteerille ennen pöytäkirjan tarkistamista. Johtokunnan pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa vähintään yksi johtokunnan valitsema pöytäkirjan tarkastaja. 8 9 Jäljennös johtokunnan pöytäkirjasta on toimitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja pöytäkirjan saatuaan kolmen (3) päivän kuluessa vaatii, päätös on alistettava kirkkoneuvoston tutkittavaksi. Jollei kirkkoneuvosto hyväksy päätöstä toimeenpantavaksi, se alistaa asian ratkaistavakseen tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Muutoksenhausta on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. (KL 24: 3-6) 10 Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat johtokunnan kirjeet ja sopimukset, ellei johtokunta jonkin asian kohdalla erikseen toisin päätä. Pöytäkirjanotteet todistaa oikeaksi sihteeri tai henkilö, jonka johtokunta siihen määrää. 11 Johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee kiinteistöpäällikkö tai puistopäällikkö. Työnjako esittelijöiden kesken määräytyy viranhaltijoiden johtosääntöjen mukaan. Johtokunnan tehtävät 18

19 Johtokunnan tehtävänä on johtaa, suunnitella, kehittää ja valvoa seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustointa. Tähän liittyen johtokunta hoitaa mm. seuraavia tehtäviä: 1) vastaa seurakuntayhtymän omistamien maa- ja vesialueiden, rakennusten, hautausmaiden, puisto- ja pihaalueiden sekä huoneistojen ja vuokratilojen hoidosta, kunnossapidosta sekä taloudellisesta ja tarkoituksenmukaisesta käytöstä; 2) huolehtii, että seurakuntayhtymän omistamista maa- ja metsäalueista laaditaan käyttö- ja metsätaloussuunnitelmat ja että kiinteää omaisuutta hoidetaan vahvistettujen suunnitelmien mukaisesti; 3) päättää irtaimen omaisuuden hankinnasta ja siinä noudatettavista periaatteista; 4) tekee kirkkoneuvostolle ehdotukset kiinteän omaisuuden myynnistä, ostamisesta ja vaihtamisesta; 5) päättää metsän myynnistä ja vahvistaa vuosittain sen rajan, johon hallintojohtaja voi myydä metsää omalla päätöksellään; 6) päättää tilapäisten käyttöoikeuksien myöntämisestä kiinteistöille; 7) päättää maa-alueiden ja tonttien vuokraoikeuden siirroista; 8) huolehtii, että seurakuntayhtymän kiinteä ja irtain omaisuus on asianmukaisesti luetteloitu; 9) tekee kirkkoneuvostolle ehdotukset seurakuntayhtymän omistamien maa-alueiden kaavoituksesta; 10) suorittaa vuosittain seurakuntayhtymän kiinteistöjen, hautausmaiden ja irtaimen omaisuuden katselmukset sekä päättää irtaimen omaisuuden poistamisesta ja myynnistä ja niissä noudatettavista periaatteista; 11) valvoo, että seurakuntayhtymän omaisuus on riittävästi vakuutettu; 12) vaalii ja edistää hautausmaakulttuuria; 13) vastaa hautainhoitorahaston hallinnosta ja huolehtii, että rahaston varoja käytetään rahaston sääntöjen mukaisesti ja että rahaston hoitoon otettuja hautoja hoidetaan tehtyjen sopimusten edellyttämällä tavalla; 14) laatii vuosittain kirkkoneuvostolle työalansa toimintasuunnitelman ja kiinteistö- ja hautaustoimen sekä hautainhoitorahaston seuraavan vuoden talousarvioehdotuksen perusteluineen; 15) laatii vuosittain kirkkoneuvostolle kertomuksen työalansa toiminnasta; 16) antaa kirkkoneuvostolle lausunnon kiinteistöpäällikön, huoltoteknikon, puistopäällikön ja puistopuutarhurin virkojen hakijoista; 17) hoitaa muut kirkkoneuvoston johtokunnalle antamat tehtävät. 12 Kiinteistö- ja hautaustoimen virat 13 Kiinteistö- ja hautaustoimessa on kiinteistöpäällikön, huoltoteknikon, puistopäällikön virat ja puistopuutarhurin virkoja. Virkojen kelpoisuusehdoista ja tehtävistä määrätään virkojen johtosäännöissä. 19