Allekirjoittamalla työsopimuksen sitoudut perehtymään tähän ABC- ohjeistoon.

Transkriptio

1 1 TERVETULOA OPETTAJAKSI VALKEAKOSKI-OPISTOON! Opistossamme työskentelee lukuvuosittain n. 180 tuntiopettajaa ja luennoitsijaa sekä 23 ns. päätoimista työntekijää (14 opetushenkilöä ja 9 hallintohenkilöstöön kuuluvaa). Tämä vihkonen selvittää Valkeakoski-opiston toimintatapoja ja se on kirjoitettu helpottamaan työtäsi opistossa. Tuntiopettajana olet useimmiten ainoa linkki opiskelijan ja opiston toimiston välillä, ja saat olla viestinviejänä molempiin suuntiin. Allekirjoittamalla työsopimuksen sitoudut perehtymään tähän ABC- ohjeistoon. Valkeakoski-opisto toimii syyslukukaudella kolmen kunnan alueella: Valkeakosken, Pälkäneen ja Kangasalan. Kevätlukukaudella 2015 toiminta-alue kasvaa Akaaseen ja Urjalaan. Toivomme Sinun tutustuvan tämän aakkosellisen oppaan lisäksi myös opetusohjelman infosivuihin. Vuoden mittaan tulee eteen monia asioita, joita ei voi ennakoida kysyttävää, pulmia, toivomuksia, ehdotuksia. Aina, kun siltä tuntuu, ota yhteyttä opiston vakinaiseen henkilökuntaan, autamme mielellämme. Yhteystiedot: Valkeakoski-opiston kanslia Kauppilankatu 2, Valkeakoski p Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@valkeakoski.fi Rehtori Markku Valkamo, p Koulutussuunnittelija Helena Kilkki-Rekola, p Opistosihteeri Essi Järvinen, p Pälkäneen palvelupiste Keskustie 5, Pälkäne p Osastonjohtaja Marketta Vaismaa, p Opistosihteeri Marianne Laakso, p Kangasalan palvelupiste Kuohunharjuntie 9, katutaso, Kangasala p Osastonjohtaja Satu-Marjo Forsström, p Opistosihteeri Irene Prusti, p

2 2 TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT Kansalaisopiston opettaja on alansa ammattilainen ja hänen edellytetään tekevän parhaansa jakaakseen osaamisensa opiskelijoiden kanssa niin, että he kokevat saavansa kurssimaksulleen täysipainoista vastinetta. Tunnit suunnitellaan huolellisesti ja pidetään säännöllisesti täysimittaisena ohjelman mukaan. Työehtosopimuksen mukaan tuntipalkka sisältää oppitunnin valmistelun, oppituntien pitämisen, oppituntiin liittyvät muut työt sekä osallistumisen opettajainkokouksiin. Valkeakoski-opiston tuntiopettaja: - tarkistaa ja allekirjoittaa työsopimuksensa ja toimittaa verokortin omalle opistosihteerilleen - osallistuu opettajien syystapaamiseen (matkakustannukset korvataan OVTES:n mukaan) - tutustuu esitteen johdantosivuihin, jotta osaa vastata opiskelijoiden kysymyksiin - perehtyy tuntiopettajan ABC-oppaaseen ja perehdyttämisoppaaseen/uusi opettaja - täyttää henkilötietokortin/uusi opettaja, ja tarkistaa henkilötiedot HelleWiin - huolehtii, että jokainen opiskelija on kirjautunut ko. kurssin opiskelijaksi - merkitsee päiväkirjaan kullakin kokoontumiskerralla läsnä olleet opiskelijat ja käsitellyt asiat - ilmoittaa omalle opistosihteerilleen ajoissa opetustuntien muutokset, siirrot ja peruuntumiset - toimittaa matkalaskun kuitteineen omalle opistosihteerilleen kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä - huolehtii, että sähköinen päiväkirja on täytetty lukukauden lopussa tai lyhytkurssin päättyessä - palauttaa keväällä tai kurssin päättyessä avaimet, opiston kirjat, tarvikkeet ja muun opiston hankkiman materiaalin. Valkeakosken kaupungin tarjoamat edut: Valkeakoski-opiston tarjoamat edut: - henkilökunnan opiskelua rohkaistaan ja tuetaan. - henkilökunta voi osallistua työaikana järjestettävään tyky liikuntaan - opiston henkilökunnalleen järjestämät virkistys- ja kulttuuritilaisuudet (esim. pikkujoulut, teatterimatkat, opettajainkokoukseen liitetyt illanvietot jne.). Valkeakosken kaupungin tarjoamat edut: - kaupungin avustamat ruokaliput - ilmainen uimahallikäynti/valkeakosken uimahalli kerran viikossa - ilmainen vesijumppa/valkeakosken uimahalli kerran viikossa - ilmainen lihaskuntoryhmä/valkeakosken liikuntahalli kerran viikossa - ilmainen avantouinti/apian uimala kerran viikossa avantouintikaudella - alennus Valkeakosken kaupunginteatterin lipuista

3 3 TUNTIOPETTAJAN ABC Tietoja ohjeita - säännöksiä Arviointi Arvioinnin tarkoituksena on tukea opiston kehittämistä ja parantaa oppimisen edellytyksiä. Arviointi on opistolle lakisääteistä, ja arviointiin liittyvät tehtävät kuuluvat myös tuntiopettajan työvelvollisuuteen. Kurssipalautteen pyydämme opiskelijoilta sähköisellä lomakkeella. Palautetta voi antaa jatkuvasti opiston kotisivuilla olevalla lomakkeella kerro tästä mahdollisuudesta opiskelijoille. Oman aineryhmän päätoiminen opettaja neuvoo tarkemmin, miten kurssiarviot kerätään ja käsitellään. Avaimet Opettaja on sitoutunut kuitatessaan avaimet säilyttämään niitä samassa nipussa omien kotiavaimiensa kanssa. Avaimia ei missään olosuhteissa saa antaa toisen henkilön käyttöön. Kun noudat ja kuittaat avaimesi, selvitä aina miten ko. tiloissa menetellään ongelmatilanteissa. Ks. Ovet, Hätätila Ennakkoilmoittautuminen Aineryhmän vastuuopettaja ehdottaa, mihin aineryhmän kursseille otetaan ennakkoilmoittautumisia. Rehtori tekee asiasta päätöksen. Vastuuopettaja kerää ennakkoilmoittautumislistat ja tallentaa jatkajat opiskelijarekisteriin niiden kurssien osalta, joihin on saatu lupa. Vastuuopettaja muistuttaa ennakkoon ilmoittautuneita opiskelijoita kurssin alkamisesta. Esiintyvät ryhmät Monet opiston ryhmät valmistavat konsertteja, teatteriesityksiä, matineoita, näyttelyitä jne. Opisto järjestää vain opetuksen, muu on ryhmän omaa toimintaa. Opisto kuitenkin tiedottaa niistä mielellään omissa tiedotuskanavissaan, kun kerrotte asiasta ajoissa kansliaan/toimistoon. Muista myös aina mainita ilmoittelussa ja lehtihaastatteluissa, että kysymyksessä on Valkeakoski-opiston ryhmä. Pääsymaksutuotot tilitetään kansliaan/palvelupisteeseen. Tulojen käytöstä sovitaan erikseen. Hellewin salasana Pääset Hellewi-kurssienhallintaohjelmaan katsomaan kurssiesi tietoja ja ilmoittautuneita omalta tietokoneeltasi salasanalla. Mieti oma salasanasi ja lähetä se omalle opistosihteerillesi sähköpostilla. Salasanassa pitää olla sekä ISOJA että pieniä kirjaimia ja numeroita, siinä EI saa olla erikoismerkkejä eikä kokonaista sanaa tai nimeä. Salasanan pituus on vähintään seitsemän merkkiä. Jos Hellewiin pääsyssä on ongelmia, ip-osoitteesi voi olla vanhentunut. Henkilötietokortti Uusien tuntiopettajien tulee täyttää henkilötietokortti ennen opetuksen alkamista. Henkilötietojen lisäksi siinä kysytään matkakustannusten verotusta varten, onko työsuhde luonteeltaan päätoimi vai sivutoimi. Henkilötietokorttiin merkitään, saako opettajan yhteystiedot ilmoittaa opiskelijoille.

4 4 Hätätila Onnettomuuden tai tapaturman sattuessa arvioi tilanne, käynnistä ensiaputoimet ja tilanteen mukaan toimita tapaturman uhri lääkäriin tai tee hätäilmoitus. Palohälytyksen tullessa pelasta opiskelijat nopeasti ulos. Ks. Palohälytys. Jos illalla huomaat opetustiloissa vakavan häiriön (vesivahinko, jäätyneet vesijohdot, rikkonainen ikkuna tai ovi) soita: Valkeakoskella virka-aikana vikailmoitukset ja virka-ajan jälkeen päivystävä huoltomies Pälkäneellä vikailmoitukset virka-aikana , virka-ajan jälkeen Onkkaalan kiinteistöhuolto Kangasalla kunnan päivystysnumero on (virka-aikana klo ) ja virka-ajan jälkeen Kangasalan Kiinteistöpalvelun numero on (klo ) ja huoltopäivystys on (klo ). Ilmoittautuminen Kurssi alkaa vain, jos ilmoittautuneita määräajan loppuun mennessä on 7 ja ns. pienryhmässä 4-6 opiskelijaa. Kursseille ilmoittaudutaan Internetissä tai puhelimitse. Ks. Ryhmäkoko Jos kurssi ei ole täysi, ja opiskelijoita tulee ilmoittautumaan kurssipaikalle, he voivat osallistua opetukseen ja ilmoittautua heti tuntien jälkeen normaalisti netissä tai puhelimella. Ilmoitamme äkillisistä muutoksista kurssilaisille ryhmätekstiviestillä. Opettaja voi seurata netistä omilla tunnuksillaan kurssinsa täyttymistä (ks. Hellewin salasana). Päiväkirjassa on valmiina kurssille ilmoittautuneet. Jos joku ilmoittautuneista ei tule paikalle, ilmoita siitä mahdollisimman nopeasti kansliaan/palvelupisteeseen, jotta tilalle voidaan kutsua seuraava jonosta ja näin opiskelija välttää 15 peruutusmaksun. Opettaja ei ole oikeutettu ottamaan opiskelijoita kurssille ohi jonon, vaikka he ilmaantuisivat opetuspaikalle. Mikäli opiskelija haluaa perua ilmoittautumisen, se on tehtävä opiston kansliaan tai palvelupisteisiin. Jono Ilmoittautumisessa varapaikan saaneille ilmoitetaan kansliasta/palvelupisteestä, kun paikka vapautuu. Vapaille paikoille voi ilmoittautua koko lukuvuoden ajan netissä ja puhelimella. Kameravalvonta Monilla kouluilla ja muissa kunnan tiloissa on kameravalvonta, joka nauhoittaa ulkoovissa kulkijat. Keke Valkeakoski-opistosssa toimitaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Henkilöstö tekee työtään kestävästi ja vastuullisesti. Opistolle myönnettiin ensimmäisenä vapaan sivistystyön oppilaitoksena kestävän kehityksen sertifikaatti keväällä 2014.

5 5 Kurssiehdotus Opiskelijat voivat tehdä opistolle kurssiehdotuksia kotisivujen palautelomakkeen kautta tai sähköpostilla, Kerro tästä mahdollisuudesta opiskelijoillesi. Kurssimaksut Kurssimaksu maksetaan jokaisesta ryhmästä erikseen. Ilmoittautuessaan opiskelija sitoutuu maksamaan kurssimaksun. Kurssimaksu laskutetaan kahdessa erässä, kun kurssin tuntimäärä ylittää 78 oppituntia. Kurssimaksu laskutetaan kotiosoitteeseen. Mikäli ilmoittautumista ei ole peruttu, veloitamme peruutusmaksun 15 /kurssi. Syyskuun ja tammikuun aikana kurssimaksun voi suorittaa myös kansliaan ja palvelupisteisiin. Kurssimaksujen laskutus alkaa lokakuussa ja helmikuussa. Tammikuussa koko vuoden kurssille tuleva maksaa kevään tuntimäärän mukaan. Jos opiskelija jostain syystä lopettaa opiskelun, kurssimaksua ei palauteta. Valkeakoskelainen, pälkäneläinen ja kangasalalainen työtön ja kansaneläkkeellä (ei koske työeläkkeitä) oleva henkilö voi opiskella ilmaiseksi lukuvuoden aikana yhdellä kurssilla. Edun saajan on käytävä esittämässä opiston kansliassa tai palvelupisteissä todistus työttömyydestä tai KELA:sta saatu todistus kansaneläkkeestä 30.9./31.1. mennessä. Liikuntaryhmien opettaja Opettajan on jokaisella kurssikerralla täytettävä liikuntasaleilla oleva salipäiväkirja. Katso jumppien taustamusiikin käytöstä kohdasta Tekijänoikeus. Luokka Pälkäneen ja Kangasalan kurssit toimivat pääosin yhteisissä tiloissa kunnan koulujen kanssa. Tilojen käyttö perustuu luottamukseen. Opiston opettaja käyttää vain hänelle opetusohjelmassa osoitettua tilaa muutoksista on sovittava opiston kanssa. Opiston avaimilla koulujen tiloissa saa liikkua vain oman kurssin toimintaan liittyen, ei loma-aikoina ja viikonloppuisin (viikonloppukursseja lukuun ottamatta). Uusimmissa tiloissa voi olla aikakoodatut avaimet, jotka toimivat vain sovittuina aikoina. Luokka jätetään samaan kuntoon kuin se oli. Koulun ulko-ovi on pidettävä lukittuna oppituntien aikana, poikkeuksena Pitkäjärvi. Matkakorvaus Matkat korvataan julkisten kulkuneuvojen taksojen mukaisesti. Rehtori voi poikkeustapauksissa antaa luvan oman auton käyttöön. Tuntiopettajien matkakulut korvataan, lukuun ottamatta 12 km:n omavastuuosuutta edestakaisesta matkasta. Matkakorvauksien maksamista varten opettajan tulee toimittaa allekirjoitettu ajopäiväkirja (oma auto) tai matkalaskulomake (julkinen kulkuneuvo) sekä matkasta kertyneet kuitit. Matkat on laskutettava säännöllisesti, sillä kaupunki ei maksa 2 kuukautta vanhempia matkoja.

6 6 Matkalaskulomakkeen voi tulostaa osoitteesta -> Tietoa opistosta -> Opettajan lomakkeet. Voit pyytää lomakkeen myös omalta opistosihteeriltäsi. Lomaketta ei voi palauttaa sähköisesti. Monisteet Monisteita voi maksutta antaa oppilaille vain kohtuullisesti, 20 s/opiskelija/lukukausi. Tavanomaista laajemmista monistemateriaaleista kerätään maksua 5 snt/sivu. Rahat tilitetään opistosihteerille. Isommat kopiointimäärät esim. käsiohjelmat, kopioidaan Plusprint kirjapainossa. Sovi asiasta oman opistosihteerisi kanssa. Opistolla on maksullinen sopimus Kopiosto ry:n kanssa. Sopimus sallii monistamisen tietyissä rajoissa. Huomatkaa, että kokonaisten teoksien kopiointi on kiellettyä. Kirjasta saa monistaa korkeintaan puolet, kuitenkin enintään 20 sivua. Harjoituskirjoista ei saa monistaa edes osia. Myös nuottien kopiointioikeus on hyvin rajoitettua. Muut korvaukset Tuntiopettaja on velvollinen osallistumaan 2 OVTES:n mukaiseen opettajainkokoukseen. Niistä maksetaan matkakorvaus. Tuntiopettajille maksetaan korvaus osallistumisesta aineryhmäkohtaisiin suunnittelukokouksiin ja palautekeskusteluihin päätoimisen opettajan kanssa. Tällaisia kokoontumisia voi lukuvuodessa olla enintään 3. Etukäteen sovittavista muista töistä, kuten poltot, näyttelyjen pystytykset, mallien palkkiot, säestys yms., tuntiopettajalle maksetaan tuntipalkka ja matkakorvaus. Maksaminen tapahtuu toteutuneiden tuntien mukaan. Laskutus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa palkkiontilauslomakkeella. Opasteet kurssipaikalle Syksyllä kurssin alkaessa opettaja laittaa ulko-oviin ja auloihin selkeät opasteet, joilla ensikertalainenkin löytää kurssipaikan. Päätoiminen selvittää tuntiopettajalta opastetarpeen. Opetusohjelma Vuoden opetusohjelma on postitettu jokaiseen toimialueen kotiin viikolla 32, ja se löytyy myös digilehtenä kotisivujemme etusivulta. Painetussa ohjelmassa on tärkeitä tietoja ja toimintaohjeita. Lue tarkasti! Opettajan täydennyskoulutus Opisto tukee määrärahojen rajoissa koulutukseen osallistumista. Avustushakemuksia saa kansliasta. Opettajilta kerätään tiedot niistä koulutuksista, joiden tukemiseen opisto on osallistunut, jotta niistä saadaan yhteenveto opiston vuosikertomukseen.

7 7 Opintoseteli Valkeakoskelainen, pälkäneläinen ja kangasalalainen eläkeläinen ja maahanmuuttajataustainen opiskelija on oikeutettu saamaan opintosetelin, joka alentaa kurssimaksua. Opintosetelin arvo on 12 euroa ja niitä on rajoitettu määrä. Ilmoittautuessaan kurssille opintoseteliin oikeutettu opiskelija voi ilmoittautua opintoseteliarvontaan. Opintosetelin saaneen opiskelijan kurssimaksua alennetaan setelin arvon verran. Opiskelijat Opiskelijoiden yksityisyyden suoja on lailla turvattu. Heidän henkilö- ja osoitetietojaan ei saa luovuttaa / ilmoittaa eteenpäin. Opettajalla on vaitiolovelvollisuus opiskelijoiden henkilökohtaisista asioista. ks. Yksityisyyden suoja. Opiston kanslia ja palvelupisteet Valkeakoski-opiston kanslia: Kauppilankatu 2, Valkeakoski p Palvelee maanantaista torstaihin klo ja , perjantaina kanslia on suljettu. Pälkäneen palvelupiste: Keskustie 5, Pälkäne p Palvelemme tiistaina ja torstaina klo tai sopimuksen mukaan. Kangasalan palvelupiste: Kuohunharjuntie 9, katutaso, Kangasala p Palvelemme tiistaista torstaihin klo ja tai sopimuksen mukaan. Opistopalsta Ajankohtaisista asioista ilmoitetaan opiston kotisivuilla, Valkeakosken Sanomien, Sydän-Hämeen Lehden ja Kangasalan Sanomien maksullisilla opistopalstoilla. Lehtiin tulevat ilmoitukset toimitetaan Marianne Laaksolle, marianne.laakso@valkeakoski.fi Opistosihteeri Essi Järvinen, p Marianne Laakso, p Irene Prusti, p Oppimateriaalit Jos opettaja hankkii keskitetysti opiskelijoiden tarvitsemat oppimateriaalit, hänen tulee antaa opiskelijoille kuitti perityistä oppimateriaalimaksuista. Oppimateriaalimaksu voidaan sisällyttää myös kurssin hintaan. Opettajien tulee pitää kirjaa maksetuista maksuista. Pyydä omalta opistosihteeriltäsi valmis pohja tarvikemaksujen kirjaamiseen.

8 8 Oppitunti Ostot Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Opiskelijoille pidetään aina kurssiohjelmassa luvattu tuntimäärä ja tunnit alkavat ja päättyvät opetusohjelmassa ilmoitettuna ajankohtana. Opetusmateriaalien ja tarvikkeiden ostoon on aina saatava etukäteen lupa rehtorilta tai osastonjohtajalta. Tavaran toimittaja lähettää laskun Valkeakosken kaupungille. Laskutusosoite on: Valkeakosken kaupunki Talous- ja konserniohjaus PL 20, Valkeakoski Tilausosoite: Valkeakoski-opisto, Kangasalan osasto/pälkäneen osasto Laskuja ei voida ottaa vastaan millään muulla osoitteella eikä myöskään opettajan nimelle osoitettuja laskuja. Ovet Palkka Kurssin opettaja avaa ryhmälleen ulko-oven. Tuntien loputtua opettaja poistuu aina viimeisenä, sulkee ikkunat, sammuttaa valot, lukitsee luokan oven ja ulko-oven. Kouluilla ulko-ovet pidetään lukittuina myös tuntien aikana. Monissa opetuspisteissä illan viimeinen opettaja sulkee myös turvalukon (ns. takalukitus). Vahtimestaripalveluita ei ole muualla kuin Valkeakosken opistorakennuksessa. Pitkäjärven koululla ongelmatilanteissa auttaa hallimestari. Ks. Avaimet, Kameravalvonta Valkeakosken kaupunki maksaa palkan työsopimukseen merkittyjen tuntien perusteella jokaisen kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Muutokset ilmoitetaan kansliaan/palvelupisteeseen, mikäli tunteja perutaan tai pidetään eri aikoina kuin on sovittu. Mahdolliset poikkeamat suunnitelmasta korjataan seuraavan kuukauden palkkaan. Palkka määräytyy OVTES:n mukaisesti henkilökohtaisen pätevyyden perusteella. Palkan määrittämiseksi tarvitaan tutkinto- ja arvosanatodistukset. Voimassa oleva verokortti toimitetaan omalle opistosihteerille hyvissä ajoin ennen ensimmäistä palkanmaksua. Muussa tapauksessa palkasta peritään veroa 60 %. Tuntipalkka sisältää 45 minuutin oppitunnin pitämisen, tuntien valmistelun ja niiden pitämiseen liittyvät järjestelyt sekä osallistumisen opettajainkokouksiin. OVTES:n mukaan kansalaisopistoissa palkkoihin ei makseta ilta- tai viikonloppukorotuksia. Mikäli yksityisopetuksen oppilas peruu tulonsa oppitunnille viimeistään edellisenä päivänä, opettajalle ei makseta palkkaa peruuntuneelta tunnilta. Opettajan tulee ilmoittaa peruuntumisesta opiston kansliaan/palvelupisteeseen. Jos opettaja ei saa tietoa peruuntumisesta ajoissa, vaan hän menee opetussuunnitelman mukaisesti pitämään tuntia, eikä oppilas tule tunnille, opettajalle maksetaan palkka opetussuunnitelman mukaisesti. Keramiikan ja posliinin polttoja ei korvata erikseen, vaan ne hoidetaan työsopimuksessa sovittujen oppituntien puitteissa. Vain poikkeustapauksissa poltoista voidaan

9 9 maksaa erillinen korvaus, josta tuntiopettajan on sovittava erikseen vastuuopettajan kanssa. Valkeakosken kaupunki käyttää verkkopalkkalaskelmaa, joka lähetetään automaattisesti kaikille kaupungin palkansaajille. Palkansaajalta verkkopalkkalaskelman käyttöönotto edellyttää tavanomaisia henkilökohtaisia pankkitunnuksia (ei puolison kanssa yhteisiä) ja verkkopalkkalaskelman aktivointia verkkopankissa. Ohjeet verkkopalkan aktivointiin löytyvät parhaiten oman pankin verkkosivuilta. Pyydettäessä palkkalaskenta lähettää paperisen palkkalaskelman. Ks. lisäksi Muut korvaukset. Palohälytys 1. Pelasta ja varoita muita läsnäolijoita vaarasta. Huolehdi, että opiskelijasi pääsevät turvaan. - laske ryhmässäsi olevat opiskelijat - poistu heidän kanssaan lähintä poistumistietä käyttäen ulos (takkeja ei haeta!) - vie heidät kokoontumispaikalle - laske, että kaikki ovat edelleen mukanasi - jää ryhmäsi kanssa odottamaan, kunnes saatte luvan poistua 2. Sammuta lähimmällä alkusammuttimella. Pidä huolta, että osaat käyttää palopeitettä ja vaahtosammutinta. 3. Hälytä palokunta numerosta Rajoita palon leviäminen. Sulje ikkunat ja ovet. Perehdyttäminen Päätoiminen opettaja perehdyttää uudet tuntiopettajat opiston toimintakäytäntöihin. Perehdyttämisopas löytyy opiston kotisivuilta. Oppaassa on paljon hyödyllistä tietoa sekä opiston toiminnasta että kaupungin työntekijöiden eduista ja oikeuksista. Myös kokeneempien opettajien kannattaa käydä tutustumassa kansioon, jos haluaa palauttaa mieliin em. asioita. (Tietoa opistosta -> Opettajan lomakkeet -> Perehdyttämisopas) Päiväkirja Päiväkirja on opettajan raportti tekemästään työstä. Päiväkirjaan merkitään opiskelijat, heidän osallistumisensa tunneille sekä tuntien sisällöt. Päiväkirjan tulee olla ajan tasalla eli täytetty jokaisen pidetyn opintokerran jälkeen. Päiväkirjan pitäminen tarkasti on tärkeätä, koska niiden perusteella selvitetään myös opettajan työsuhteeseen ja opiskelijoiden osallistumiseen liittyvät asiat. Opettaja pitää sähköistä päiväkirjaa. Omalta opistosihteeriltäsi saat tukea päiväkirjan pitämiseen. Sähköinen päiväkirja tulostetaan kansliassa/palvelupisteessä kurssin päätyttyä. Päiväkirja on virallinen asiakirja, joka säilytetään arkistossa vähintään 20 vuotta. Opettaja vastaa päiväkirjan oikeellisuudesta.

10 10 Aloittaneeksi luokitellaan opiskelija, joka osallistuu kurssille vielä kolmannella opintokerralla. Kurssimaksu peritään opiskelijalta, joka on ollut läsnä koko vuoden kestävässä ryhmässä vähintään kolme kertaa. Lyhytkursseilla (kesto enintään 20 tuntia) maksu peritään ensimmäisestä osallistumiskerrasta lähtien. Säännöllisiksi opiskelijoiksi luokitellaan 2/3 kokoontumiskerroista läsnä olleet, poikkeuksena vuorotyöläiset. Keskeyttäneiksi opiskelijoiksi luokitellaan ne opiskelijat, jotka kolmannen kurssikerran jälkeen ovat jääneet ryhmästä pois. Päiväraha Retket Tuntiopettajille maksetaan päiväraha OVTES:n mukaan. Opintoryhmien retket eivät sisälly opiston opetussuunnitelmaan. Ne ovat opettajille vapaaehtoisia, eikä opisto osallistu niiden kustannuksiin. Rikosrekisteriote Lasten ja nuorten ryhmien tuntiopettajien, jotka ensi kerran otetaan tai nimitetään työ- ja virkasuhteeseen, on esitettävä ennen työsuhteen alkua lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (926/2012) mukainen rikosrekisteriote. Ryhmäkoko Opetusryhmän minimikoko on 7 opiskelijaa ja ns. pienryhmässä 4-6 opiskelijaa Kurssi alkaa vain, jos ilmoittautuneita määräpäivään mennessä on vähintään minimimäärä 7. Tuntiopettaja ei saa aloittaa kurssia, jolla ei ole vähintään minimimäärää opiskelijoita. Vastuuopettaja seuraa kurssin ilmoittautumistilannetta ja tekee päätöksen kurssin alkamisesta ja muuttamisesta pienryhmäksi. Päätoiminen lähettää ilmoittautuneille opiskelijoille tiedon mahdollisuudesta opiskella pienryhmässä, jolloin kurssimaksu on hiukan korkeampi. Huolehdi siitä, että suoraan kurssipaikalle ilman ennakkoilmoittautumista tulleet opiskelijat ilmoittautuvat tuntien jälkeen netissä tai toimistoaikana puhelimessa. Ryhmätekstiviesti Valkeakoski-opisto tiedottaa äkillisistä muutoksista opiskelijoille ainoastaan ryhmätekstiviestillä. Kerro tästä kurssilaisille. Sairausloma Poissaolosta on ilmoitettava rehtorille mahdollisuuksien mukaan hyvissä ajoin etukäteen puhelimella (myös vastaajaviesti käy). Ilmoita poissaolostasi myös omalle opistosihteerillesi tekstiviestillä tai sähköpostilla. Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettaville tuntiopettajille sairausajan palkka maksetaan KVTES:n (kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus) mukaan. Heillä on myös oikeus saada palkallista työlomaa äkillisesti sairastuneen lapsen hoidon järjestämiseksi. Muiden tuntiopettajien oikeus palkalliseen sairauslomaan määräytyy työsopimuslain mukaan eli vähintään kuukauden jatkuneessa työsuhteessa palkka

11 11 maksetaan sairauden alkamispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun, alle kuukauden kestäneissä työsuhteissa 50 % palkasta. Tuntiopettajan sairausajan palkan maksamisen ehtona on, että sairaudesta toimitetaan opistolle asianmukainen selvitys riippumatta siitä, kuinka pitkäaikaisesta poissaolosta on kysymys. Omalla ilmoituksella, kerrallaan 1-3 päivää (enintään 3 peräkkäistä kalenteripäivää) kestävissä sairauspoissaoloissa, voidaan työkyvyttömyys osoittaa rehtorille annettavalla henkilökohtaisella selvityksellä (erillinen lomake). Selvitys on annettava joka päivä erikseen. Ilmoita poissaolostasi myös omalle opistosihteerillesi. Omaan selvitykseen perustuvia poissaoloja voi kalenterivuoden aikana olla yhteensä enintään 8 kalenteripäivää. Tätä ohjetta sovelletaan yli 6 kuukauden yhtäjaksoiseen palvelussuhteeseen palkattujen työntekijöiden poissaoloihin. Alle 6 kuukauden työsuhteeseen palkatun on aina toimitettava opistolle sairauspoissaolostaan joko lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus. Samoin pidemmistä kuin 3 päivän sairauspoissaoloista on aina toimitettava joko lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus opistolle. Todistus on toimitettava työnantajalle viikon kuluessa sen allekirjoituspäivämäärästä, muuten ensimmäinen sairausloman päivä on palkaton (KVTES ) Sijaista ei hankinta, ellei poissaolo veny yli yhden viikon pituiseksi, eikä tällaista lyhytaikaista poissaolo korvata opiskelijoille esim. päiväkirjaan merkityn viimeisen kokoontumiskerran jälkeen. Tällaisia poissaoloja, joita ei korvata opiskelijoille, voi olla yksi kerta syyslukukaudella ja yksi kerta kevätlukukaudella. Jos poissaoloja kertyy tätä enemmän, ne pyritään korvamaan opiskelijoille. Pitempiä poissaoloja varten pyritään löytämään sijainen. Sähköinen uutiskirje Sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille opiskelijoille lähetetään neljästi vuoden aikana sähköinen uutiskirje. Uutiskirje lähetetään myös opettajille, opiston yhteistyökumppaneille ja vastaaville. Kannusta opiskelijoita ilmoittamaan s-postiosoitteensa. Tapaturma Jos opiston tuntien aikana sattuu tapaturma, käynnistä ensiapu- ja muut tarpeelliset toimenpiteet. Jokaisen kansalaisen tulisi tuntea tapaturman tai onnettomuuden sattuessa tarvittavat toimintaperiaatteet. Sekä opiskelijalle sattunut tapaturma että opettajan työtapaturma on raportoitava opiston kansliaan/palvelupisteeseen. Lääkäriin on syytä mennä nopeasti, viimeistään seuraavana päivänä. Liikuntaryhmien opettajille hankitun pienen ensiapupakkauksen pitää olla opettajalla aina tunnilla mukana. Ks. Hätätila Tekijänoikeus Opistolla on maksulliset sopimukset Kopioston, Gramexin ja Teoston kanssa. Kopiosto-sopimus sallii painetun materiaalin monistamisen tietyissä rajoissa (ks. Monis-

12 12 teet). Gramex-sopimus sallii taltioidun musiikin esittämisen yleisötilaisuuksissa esim. jumppatuntien taustamusiikkina. Sopimus sallii vain alkuperäisten äänitteiden käyttämisen. Itse ei saa tehdä ohjelmakoosteita. Kopioitujen levyjen tai Internetistä maksutta kopioidun musiikin käyttö ei ole luvallista. Verkkokaupasta ostettua musiikkia voi käyttää, kun maksukuitti on mukana opetuspaikalla. Teosto-sopimus säätelee elävän musiikin esittämistä yleisötilaisuuksissa. Tiedottaminen Opiston toiminnasta saa tietoa kotisivuiltamme Valkeakosken Sanomien (5 krt/vk), Sydän-Hämeen Lehden (1 krt/vk) ja Kangasalan Sanomien (2 krt/vk) maksullisilla Valkeakoski-opisto-palstoilla tiedotetaan ajankohtaisista asioista. Kaikki opistopalstoille menevät ilmoitukset lähetetään keskitetysti kansliasta. Opistolla on oma Facebook-sivusto. Ks. Sähköinen uutiskirje Tilauskoulutus Tiedonjyvä Valkeakoski-opiston yksikkö Tilauskoulutus Tiedonjyvä järjestää omakustanteista, asiakkaan tarpeen mukaan räätälöityä koulutusta. Asiantuntijuuttasi voidaan käyttää myös täällä. Toimisto Todistus Ks. Opiston kanslia ja palvelupisteet Opiston normaaleilla kursseilla opiskelusta saa pyydettäessä osanottotodistuksen. Todistus ei sisällä arviointia opiskelijan tiedoista ja taidoista. Todistus maksaa 5. Opettajan ammattiliittoon tai työttömyyskassaan tarvittavat viikkotuntiselvitykset pyydetään omalta opistosihteeriltä. Työkausi Valkeakoski-opiston lukuvuosi on pääsääntöisesti syksyllä 12 viikkoa ja keväällä 14 työviikkoa. Kurssit ovat eripituisia, ja niiden alkamis- ja päättymisajat on ilmoitettu opetusohjelmassa. Tarkista omien kurssiesi ajat ohjelmasta ja myös työsopimuksesta. Opiston syysloma pidetään viikolla 42 ja talviloma viikolla 9. Muista ilmoittaa tästä opiskelijoille. Jos poikkeat annetuista ajoista, ilmoita ehdottomasti omalle opistosihteerillesi. Työnantajan ohjeet ja määräykset Työnantajan kirjallisia ja suullisia ohjeita ja määräyksiä - esim. tämän tiedotteen sisältämiä - on noudatettava. Jos opettaja poikkeaa annetuista ohjeista, hän toimii oman ja oppilaidensa oikeusturvan kannalta arveluttavasti. Työsopimus Tuntiopettajan työsopimus on määräaikainen. Työsopimus on tärkein paperi, minkä työsuhteen perusteella saat. Sen allekirjoittaminen on oikeustoimi, joka velvoittaa molempia sopijapuolia. Työsopimus toimitetaan opistolta kahtena kappaleen. Tarkista ennen allekirjoittamista kaikki yksityiskohdat, ja toimita molemmat paperit saman tien omalle opistosihteerillesi. Saat oman kappaleesi allekirjoitettuna postitse. Työsuhteeseen perustuvat oikeudet ja velvollisuudet alkavat tosiasiallisesta työhön ryhtymisestä eli siitä, kun kurssin opetus pääsee alkamaan.

13 13 Työterveyshuolto Valkeakosken kaupungin työterveyshuolto on tuntiopettajien käytössä. Palveluntuottaja on Attendo terveyspalvelut Oy, Valkeakosken Työterveyshuolto, Sääksmäentie 1 (Yhteistalo). Ajanvaraus puh ma-pe klo Varaa mukaasi työsopimus todistaaksesi oikeutesi palveluun. Ks. Sairausloma. Työterveyshuollossa ei kirjoiteta sairauslomia puhelimitse tai takautuvasti. Työturvallisuus Työsuojelusta vastaa kaupungin työsuojeluorganisaatio. Opiston työsuojeluvaltuutetun ja -asiamiehen nimet löytyvät opettajanhuoneen ilmoitustaululta. Päivitä omat työturvallisuustietosi, koska työsopimuksesta seuraa opettajan oikeudellinen vastuu. Opettajan vastuulla on: Että jokainen opiskelija on perehdytetty koneiden ja laitteiden käyttöön. Tämä dokumentoidaan ottamalla jokaiselta kuittaus laiteopastuksen saamisesta tai minimissään merkitsemällä asia päiväkirjaan. Koneita tarvitsevissa ryhmissä opettaja tällä tavoin varmistaa oman oikeusturvansa mahdollisen vahingon sattuessa. Varmistaa tunnin alkaessa, että koneet ja laitteet ovat asianmukaisessa kunnossa Varmistaa aina ennen käyttöä suoja- ja turvalaitteiden toimivuus ja koneiden oikeat säädöt Varmistaa, että koneiden vieressä on selkeät turva- ja käyttöohjeet Ilmoittaa eteenpäin havaitut puutteet ja viat Ilmoittaa toimintaympäristön muutoksista rehtorille/osaston johtajalle, esim. uusien koneiden tai työtapojen käyttöönotto Opiskelijat, jotka jostain syystä edellyttävät erityistä opastusta ja menettelyä. Opettaja vastaa, ettei koneita käytä opiskelija, jolla ei ole siihen edellytyksiä Koska rehtori vastaa opettajan pätevyydestä, sijaista ei saa ottaa tilalle omin päin rehtorin tietämättä. Työvälineet Opisto hankkii opettajille kaikki välineet. Valkeakoski-opisto ei maksa opettajille omien välineiden käytöstä erillistä työvälinekorvausta. Halutessaan opettaja voi käyttää omia välineitään ilman korvausta. Vaaralliset aineet Terveydelle vaarallisten aineiden ja liuottimien käyttö ei ole sallittua kuin siihen erityisesti varustetuissa tiloissa rajoitetusti. Ruiskumaalaus ja kuumailmapuhallus eivät ole sallittu missään opiston käyttämissä sisätiloissa Kangasalla. Vaarallisia aineita ei saa säilyttää kouluilla lukitsemattomissa kaapeissa. Taideaineiden luokissa opistolaiset eivät saa jättää roskakoreihin mitään, vaan omat roskat viedään suljetuissa muovipusseissa asianomaisiin ulkosäiliöihin.

14 14 Vahtimestari Vahtimestaripalvelut on käytettävissä Valkeakosken opistorakennuksessa, Kauppilankatu 2. Pälkäneen ja Kangasalan tiloissa ei ole vahtimestaripalveluja lukuun ottamatta Pitkäjärven liikuntahallia. Ks. Ovet. Vakuutus Opiston opettajat on vakuutettu kaupungin puolesta työmatkalla ja opetustilanteessa mahdollisesti tapahtuvien tapaturmien varalta. Vahingon sattuessa opettajan tulee ottaa yhteys opiston kansliaan. Opiskelijat on vakuutettu opiston puolesta opetustilanteissa mahdollisesti tapahtuvien tapaturmien varalta. Kursseilla on käytettävä asianmukaisia varusteita ja suojaimia. Ks. Tapaturma Valkeakoski-opisto Valkeakoski-opisto on yhteinen kansalaisopistomme, joka toimii 3 kunnan alueella: Valkeakoski, Pälkäne ja Kangasala. Vuoden 2015 alusta toiminta-alue laajenee Akaaseen ja Urjalaan. Varastot Verokortti Opistolla on omat varastot Kangasalan osaston Pikkolan koulun uudessa rakennuksessa ja Pitkäjärven koulun ensimmäisen ja toisen kerroksen käytävissä. Opistosta saamallasi avaimella pääset myös varastoon (tarkista asia). Muilla kouluilla opistolla ei ole säilytystiloja. Toimita verokortti välittömästi Valkeakosken kaupungin palkkalaskentaan tai omalle opistosihteerillesi. Vikapäivystys Ks. Hätätila Yhteystiedot Pidä yhteystietosi ajan tasalla. Tekstiviesti on nopein tapa saada tieto perille. Ilmoita opistoon matkapuhelimen numerosi ja sähköpostiosoitteesi. Merkitse Hellewiin tieto, voiko kanslia/palvelupiste antaa yhteystietosi opiskelijan sitä pyytäessä. Yksityisyyden suoja Opettajan yksityisyydensuojan turvaamiseksi yhteystietoja ei opistosta anneta kenellekään. Joskus kuitenkin opiskelija haluaisi kiireellisessä asiassa opettajan puhelinnumeron. Ilmoita palvelupisteeseen, jos numeroasi ei saa antaa kysyttäessä opiskelijoille. Opiskelijoiden yhteystiedot ovat henkilörekisterilain nojalla suojattuja, opettaja ei saa luovuttaa tai ilmoittaa niitä kenellekään. Älä Älä hukkaa tätä tiedotetta, se sisältää pysyväisohjeita koko työvuodeksi. ANTOISAA TYÖVUOTTA VALKEAKOSKI-OPISTOSSA!

15 15 Sähköpostit ovat muotoa Rehtori Pälkäneen osastonjohtaja Markku Valkamo Marketta Vaismaa puh puh Kangasalan osastonjohtaja Koulutussuunnittelija Satu-Marjo Forsström Helena Kilkki-Rekola puh puh Koulutussuunnittelija Opistosihteeri Tilauskoulutus Essi Järvinen Marika Hoviniemi puh puh Opistosihteeri Opistosihteeri Irene Prusti Marianne Laakso puh puh Talonmies-vahtimestari Juha Koivu puh VASTUUOPETTAJAT Hyvinvointiaineet Sannaliisa Ylätalo puh Ilmaisutaidon aineet Musiikki Valkeakoski ja Pälkäne Annina Ärölä puh Kielet Kielet Valkeakoski Pälkäne, Kangasala, tilauskoulutus Leila Hiissa Johanna Jokinen puh puh Kudonta, Kangaspuutarha Kudonta, Pellavapää Terhi Käpyaho Minna Backman puh puh Musiikki, Kangasala Taideaineet Heidi Heikkinen Timo Pajunen puh puh Tanssi, balettikoulu Tekninen työ Sinikka Saarela Esko Lovikka puh puh Tekstiilityö, Valkeakoski, Kangasala Tekstiilityö, Pälkäne Maarit Humalajärvi Ritva Forsvik puh puh Tietotekniikka Yhteiskunnalliset aineet Reeta Tenhola Tarja Kiuru puh puh

16 16 Muistiinmerkittyä: