1. Hankintayksikön perustiedot

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ sivu 1 (9) Gastro-, kolono- ja kystovideoskoopit 1 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Nokian kaupunki, perusturvakeskus Erkki Tanhua Harjukatu Nokia Suomi Puh Fax erkki.tanhua@nokiankaupunki.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous on toimitettava määräaikaan mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen Nokian kaupunki, perusturvakeskus /kirjaamo Harjukatu 21, Nokia 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Gastro-, kolono- ja kystovideoskoopit Hankinnan tunniste: (983/2014) Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena ovat kaksi (2) gastroskooppia, kaksi (2) kolonoskooppia, yksi (1) kystovideoskooppi yksi (1) monitori yksi (1) diatermialaite yksi (1) huuhtelupumppu yksi (1) imulaite

2 yksi (1) videokeskusyksikkö, liitettävissä videokortilla Effica Endoskopiatyöasemaan yksi (videoskopiavaunu yksi (1) valolähde yksi (1) tulostin yksi (1) kaasuregulaattori kolonoskopiaan yksi (1) pesu- ja desinfektiolaite skoopeille Nokian terveyskeskukseen. 2 Hankinnan avulla tehtävä tutkimusten määrä Laitteilla tehdään noin 750 skopiaa vuodessa. Hankinnan ennakoitu arvo: Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon ja alittaa erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. 3. Hankinnan taustaa Tarjottujen laitteiden tulee olla EU-direktiivin mukaisia, CE -merkinnällä varustettuja sekä laadun noudattaa terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia (629/2010). KÄYTTÖ- JA HUOLTOKOULUTUS JA LAITTEIDEN KÄYTTÖOHJEET Toimittajan tulee järjestää laitteelle erikseen käyttö- ja huoltokoulutus tilaajan tiloissa, käyttökoulutusta vähintään yhtenä (1) koulutuspäivänä yhteensä noin kymmenelle (10) henkilölle ja yksi (1) huoltokoulutus noin 4 henkilölle. Molemmissa koulutuksissa tulee käydä läpi kaikki laitteen toiminnot ja käyttäjille kuuluvat huoltotoimenpiteet. Koulutusten tarkoituksena on, että laitteen käyttäjät ja huoltajat pystyvät koulutuksen jälkeen käyttämään/ huoltamaan laitetta tarkoituksenmukaisesti ja turvallisesti. Koulutusten kustannukset on sisällytettävä tarjouksen kokonaishintaan. Lisäksi hintaan ja toimitukseen tulee sisältyä suomenkieliset käyttöohjeet. Käyttö- ja huoltokoulutusten ajankohdat sovitaan tilaajan edustajien kanssa erikseen. TOIMITUSEHTO TOP Nokian terveyskeskus, Maununkatu 12, Nokia FIN, pakkauksista purettuna, paikoilleen käyttökuntoon koottuna, asennettuna, säädettynä ja testattuna sekä pakkausmateriaalit pois kuljetettuna. Laitteistot ovat toimittajan vastuulla asennuksen suorittamiseen asti.

3 TOIMITUSAIKA Toimitusaika tilauksesta tulee ilmoittaa tarjouksessa. Toimitusajan ilmoittaminen välimyyntivarauksin tulkitaan siten, ettei tarjoaja sitoudu ilmoittamaansa toimitusaikaan. TAKUUAIKA Takuuajan tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta. Takuuaika tulee ilmoittaa tarjouksessa. Takuun tulee sisältää määräaikaishuollot ja vikakorjaukset varaosineen. 3 TAKUUAJAN JÄLKEISET HUOLTOKUSTANNUKSET Takuuajan jälkeistä aikaa ja huoltoa varten tulee ilmoittaa huoltosopimuksen vuosihinta sisältäen vikakorjaukset varaosineen. VUOKRA-AIKA Tarjottava vuokra-aika on 24 kuukautta ja optiot 12 kk + 12 kk. Optioiden käytöstä ilmoitetaan neljä (4) kuukautta etukäteen. ESITTELY/KOEKÄYTTÖ Käytettävyyden arviointia varten laitteet on esiteltävä Nokian terveyskeskuksen erikoislääkäripoliklinikalla ja tuotteita on oltava mahdollista kokeilla ennen päätöksen tekoa. Hintaan tulee sisältyä laitteiden koekäytön mahdollisuus tilaajan tiloissa tai muussa tilaajan hyväksymässä kohteessa. Alustavan suunnitelman mukaan mahdolliset koekäytöt tehdään maaliskuussa Koekäytöksi ja käytettävyyden arvioinniksi katsotaan myös se, jos tuote on tällä hetkellä tilaajalla käytössä tai tarjottu tuote on ollut kokeiltavana tai koekäytössä viimeisen vuoden aikana. 4. Hankintalaji ja -menettely Tavarahankinnat. Avoin menettely. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet

4 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinta Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet Hinta (alv 0 %) 4 Tarjouksesta valitut laitteet Laitteen laadulliset, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä käytettävyys ja soveltuvuus terveyskeskuksen hoitokäytäntöihin Maksimipisteet yhteensä Taipuisuusominaisuudet ja ohjattavuus (skoopit) Maksimipisteet Kuvan tarkkuus Maksimipisteet kun kaikki skoopit ovat HD-tasoisia Minimipsteet 0, jos kaikki skoopit eivät ole HD-tasoisia Toimenpidekanavan ominaisuudet; koko, käytettävyys toimenpiteissä Minimi Maksimi Maksimipisteet Skooppien puhdistus; käytetty aika, erillisosat, puhdistusaineet, pesulaitteen soveltuvuus Minimi Maksimi Maksimi-pisteet Tarjouspyynnön maksimipisteet ovat yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä vuokrahinta /toimenpide. Tarjoushintojen tulee olla kiinteänä voimassa 24 kuukauden sopimusajan. Kokonaishintaan tulee sisällyttää myös tarvikkeet ja mahdolliset ohjelmat, jotka tarvitaan skopialaitteiston integroimiseksi terveyseffica ohjelmaamme. Nokian perusturvakeskus hankkii tarvittavan videokortin ja Effica- Endoskopia ohjelman. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä.hintojen tulee sisältää kaikki hankinnan kohteeseen liittyvät kustan-

5 nukset, kuten matka-aika-, matka-, majoitus-, postitus- yms. kulut. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 7. Laskutus ja maksuehto 5 LASKUTUS Edellytetään verkkolaskutusta, MAKSUEHTO Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Leasing laskutetaan kolmen kuukauden erissä etukäteen. Viivästyskorko on korkolain 4 a 1 mom. mukainen. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Mikäli toimintaansa aloittavilla tarjoajilla ei vielä ole kaikkia alla mainittuja todistuksia saatavissa, tulee ne toimittaa viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista ja tarjoajan tulee toimittaa vaaditun todistuksen tilalla selvitys siitä, miksi vaadittua todistusta ei vielä ole. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Todistukset ja selvitykset voi korvata Tilaajavastuu.fi yritysraportilla 9. Salassapito ja vaitiolovelvollisuus Tilaajalla tai sen toimeksiannosta työskentelevällä on kuntien asiakastietoja koskeva vaitiolovelvollisuus. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus perustuvat lakiin viranomaisen toiminnan julkisuudesta, henkilötietolakiin, lakiin sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista ja lakiin potilaan ja asiakkaan oikeuksista.

6 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 11. Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: - Hinta, /kpl (alv 0 %). laitteiden hinnat lasketaan yhteen. Maksimipisteet Hintavertailussa vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteiden verran vertailupisteitä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että edullisimman tarjouksen kokonaishinta (X) jaetaan kyseisen tarjouksen kokonaishinnalla (Y) ja kerrotaan maksimipisteillä (X/Y*maksimipisteet). - Laitteen laadulliset, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä käytettävyys ja soveltuvuus terveyskeskuksen hoitokäytäntöihin. Skoopit arvioidaan alla olevien kriteerien mukaisesti. Maksimipisteet 40. o Taipuisuusominaisuudet ja ohjattavuus asteikolla 0-10 o Kuvan tarkkuus asteikolla 0-10 o Toimenpidekanavan ominaisuudet asteikolla 0-10; koko, käytettävyys toimenpiteissä o Skooppien puhdistus asteikolla 0-10; käytetty aika, erillisosat, puhdistusaineet, pesulaitteen soveltuvuus Laitteen ominaisuuksia, käytettävyyttä ja soveltuvuutta tullaan arvioimaan tarjouksen tietojen, tuoteselosteiden ja -esitteiden, tilaajan tiloissa tapahtuvan laitteiden esittelyn sekä tarvittaessa koekäytön perusteella. Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Mikäli tuotetietoja ei toimiteta ja/tai laitetta ei pyydettäessä toimiteta esittelyyn ja/tai koekäyttöön, on laitteen ominaisuuksien, käytettävyyden ja soveltuvuuden arviointi mahdotonta ja johtaa arvioinnissa nollaan (0) pisteeseen. Koekäytöksi katsotaan myös, mikäli tuote on tällä hetkellä tilaajalla käytössä tai tarjottu tuote on ollut kokeiltavana tai koekäytössä viimeisen vuoden aikana. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, mikäli tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset eivät täyty tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty. Tarjous hylätään myös, mikäli tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.

7 Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen, mikäli niissä on tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (esim. hinnanvaraumia ja poikkeavia maksuehtoja). 13. Sopimusmenettely 7 SOPIMUSEHDOT Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Valitun toimittajan ja Nokian kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja 2014 (JYSE 2014 TAVARAT). SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimuksen voimassaoloaikana noudatetaan seuraavaa asiakirjojen pätevyysjärjestystä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 2014 (JYSE 2014 TAVARAT) 4. Tarjous 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjoajan on huomioitava, että julkisuuslain 11 :n 2 mom. 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa (tai asian luonteen niin vaatiessa hallintooikeudessa).

8 16. Muut asiat HANKINTAILMOITUS Hankintailmoitus on julkaistu TARJOUKSEN LIITTEET Tarjousten arviointia ja vertailua varten on tarjoukseen liitettävä: Kuvalliset tuoteselosteet / -esitteet tarjottavista tuotteista Lisäksi tarjoukseen tulee liittää: Tuotetiedot ja hinnat laitteen vaatimista pesu- ja puhdistusaineista. Tuotetietoja ja hintoja ei oteta huomioon vertailussa. ALIHANKKIJAT Tarjouksessa tulee ilmoittaa tiedossa olevien alihankkijoiden käyttö. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. RINNAKKAISTARJOUKSET Mikäli tarjoaja haluaa tehdä ns. rinnakkaistarjouksia tuotteille, tulee tarjoajan tehdä kokonaan uusi tarjous (ja uutta tarjousta tehdessään tarjoajan tulee huomioida, ettei ensin tehty tarjous korvaannu uudella). MUUT Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Nokian kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää osoitteella perusturvakeskus@nokiankaupunki.fi. Samasta paikasta löytyvät myös Kysymyksiin annetut vastaukset löytyvät osoitteesta viimeistään Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on toimitettava viimeistään klo 13:00

9 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen Nokian kaupunki, perusturvakeskus /kirjaamo Harjukatu 21, Nokia Erkki Tanhua talouspäällikkö