PÄIJÄT-HÄMEEN SALIBANDYSEURA RY:N TOIMINTAOHJEET

Transkriptio

1 PÄIJÄT-HÄMEEN SALIBANDYSEURA RY:N TOIMINTAOHJEET SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO 2. ORGANISAATIO 2.1 TOIMINNANJOHTAJA 2.2 VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ 2.3 HALLITUS 2.4. JOUKKUE 2.5 VALMENTAJA 2.6 JOUKKUEENJOHTAJA 2.7 HUOLTAJA 2.8 RAHASTONHOITAJA 2.9 SISÄINEN TILINTARKASTAJA 2.10 VANHEMMAT/HUOLTAJAT 3. URHEILUTOIMINTA 3.1 KASVATUKSELLISET TAVOITTEET 3.2 POISSAOLOISTA ILMOITTAMINEN 3.3. PELISÄÄNNÖT 3.4 SALIVUOROJEN JAKAMINEN 3.5 PELAAJIEN PELAAMINEN TOISEN IKÄLUOKAN JOUKKUEESSA 3.6 PELAAJAN RANKAISEMINEN TAI EROTTAMINEN JOUKKUEESTA/SEURASTA 4. TALOUS 4.1. SEURAN TALOUSTOIMINTA 4.2. JOUKKUEIDEN TALOUSTOIMINTA 4.3. JOUKKUEIDEN RAHAT JA OMAISUUS 4.4 JOUKKUEEN PANKKITILIN KÄYTTÖOIKEUS 4.5 MYYNTI JA TALKOOT 4.6 JOUKKUEEN HANKINNAT 4.7 LOGO JA EDUSTUSASUT 4.8. JOUKKUEEN/SEURAN RAHAVAROJEN JA OMAISUUDEN SIIRTYMINEN 4.9 PELAAMISEN ALOITTAMINEN JA LOPETTAMINEN 5. KYSYMYKSET TOIMINTAOHJEISTA

2 1. JOHDANTO Päijät-Hämeen Salibandyseura ry (PHSB) on perustettu vuonna Seuran toimintaajatus on tarjota Päijät-Hämeen alueen kaikille salibandyharrastajille korkeatasoinen ja edullinen harrastus, jonka aloittaminen on helppoa ja harrastaminen mukavaa. Seuran tavoitteena on olla Päijät-Hämeen johtava salibandyseura jäsenmäärällä mitattuna. Seuran pääarvoja ovat seuratoiminnan laadukas ja pitkäjänteinen kehittäminen sekä korkeatasoisen nuorisoliikunnan tarjoaminen kaikille halukkaille. Seuran joukkueet ovat edustettuina Suomen Salibandyliiton sarjoissa sekä muissa alueellisissa sarjoissa, jotta kaikille harrastajille voidaan taata kehittävää kilpailutoimintaa. Seura pyrkii siihen, että sillä on joukkue jokaisessa ikäluokassa. Seuralla on myös salibandykerhotoimintaa, jossa lapset ja nuoret voivat harrastaa lajia puhtaasti liikunnan riemusta. Harrastukseen on mukavaa ja turvallista osallistua, sillä minkäänlaista kiusaamista ei hyväksytä. PHSB panostaa valmentajien ja toimihenkilöiden koulutuksiin, jotta pystymme varmistamaan kaikkien joukkueiden laadukkaan toiminnan myös tulevaisuudessa. PHSB toimii vastuullisesti ja avoimesti. Seuran toiminnanjohtaja vastaa seuran hallinnosta yhdessä hallituksen kanssa. Jokainen joukkue vastaa omasta toiminnastaan joukkueenjohtajan ja muiden vastuuhenkilöiden toimesta. Seuran toiminnassa noudatetaan Suomen Salibandyliiton (SSBL) sääntöjä. PHSB pyrkii kehittämään tiedottamista omien kotisivujen ( ja sosiaalisen median kautta. Seuran kehitystä seurataan aktiivisesti seuran hallituksen toimesta. Jäsenmäärien kehitys ja muu aktiviteetti kirjataan ylös. Toiminnan onnistumista arvioidaan kerätyn palautteen avulla ja pyritään kehittämään siten, että se palvelee kaikkia ryhmiä. PHSB:n toimintaohjeiden tavoitteena on selkeyttää ja helpottaa joukkueiden toimintaa. Toimintaohjeiden avulla pyritään avoimesti kertomaan Päijät-Hämeen Salibandyseura ry:n toimintasäännöt ja ennaltaehkäisemään näin ristiriitoja. Yhteisesti hyväksytyt toimintasäännöt helpottavat toimintaa seuran sisällä ja antavat varmuuden menettelytavoista sekä urheilullisissa että hallinnollisissa asioissa. Toimintaohje on tarkoitettu kaikille seuran toimintaan osallistuville henkilöille. Toimintaohje on hyväksytty käyttöönotettavaksi seuran hallituksen kokouksessa Päijät-Hämeen Salibandyseura ry:n hallitus

3 2. ORGANISAATIO Seuran päivittäisestä toiminnasta vastaa toiminnanjohtaja, joka vastaa seuran valitsemien perusarvojen ja strategian toteutumisesta, johtamisesta ja kehittämisestä sekä osallistuu junioritoiminnan käytännön toteuttamiseen. Juniorijoukkueiden toimihenkilöt valitsee vanhempainkokous, paitsi valmentajat, joiden valinnasta vastaavat valmennuspäällikkö ja toiminnanjohtaja. Aikuisjoukkueiden toimihenkilöiden valinnoista vastaa joukkue itse. Salibandyjoukkueen muodostavat pelaajat ja johtoryhmä. Johtoryhmään kuuluvat valmentaja, joukkueenjohtaja, huoltaja ja rahastonhoitaja. Lisäksi vanhempainkokouksen tulee valita joukkueelle 1-2 sisäistä tilintarkastajaa. Johtoryhmän jäsenet vastaavat yhteisesti joukkueen asettamien urheilullisten ja kasvatuksellisten tavoitteiden noudattamisesta sekä näihin pyrkimisestä. Heidän tulee omalla toiminnallaan edistää seuran positiivista julkisuuskuvaa. Esiintyminen Päijät-Hämeen Salibandyseura ry:n tilaisuuksissa alkoholin vaikutuksen alaisena on kiellettyä ja näkyvää tupakkatuotteiden käyttöä on vältettävä. Joukkueen johtoryhmä valvoo, että pelaajat noudattavat aina joukkueen kokoontuessa ehdotonta alkoholin ja tupakkatuotteiden käyttökieltoa. Joukkueen johtoryhmän jäsenten on oltava seuran jäseniä, jolloin he myös sitoutuvat noudattamaan seuran ja liiton sääntöjä. 2.1 TOIMINNANJOHTAJA Toiminnanjohtaja johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa sekä huolehtii ja vastaa yhdistyksen sitoumusten ja sopimusten täyttämisestä. Toiminnanjohtajan tehtävänä on valmistella hallituksessa käsiteltävät asiat ja panna hallituksen päätökset täytäntöön. Toiminnanjohtaja on yhdistyksen hallituksesta erillinen toimielin, joka hoitaa seuran juoksevia asioita. Toiminnanjohtaja vastaa seuran tiedottamisesta, hoitaa seuran taloutta ja raportoi siitä seuran hallitukselle. Toimii hallitusten kokousten sihteerinä. Työskentelee tiiviisti yhdessä valmennuspäällikön kanssa ja toimii hänen apunaan seuran kehittämisessä. Toimii seuran yhteyshenkilönä kaupungin liikuntatoimeen, eri järjestöihin ja Salibandyliittoon liittyvissä asioissa. Vastaa seuran harjoitusvuorovarauksista, avustushakemuksista ja erilaisten tapahtumien organisoinnista. Ylläpitää seuran jäsenrekisteriä Huolehtii joukkueiden sarjailmoittautumisista.

4 2.2 VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ Valmennuspäällikkö vastaa seuran urheilullisesta toiminnasta ja toimii seuran valmentajien esimiehenä. Vastaa seuran valmennustoiminnan kehittämisestä ja valmentajien valitsemisesta, kouluttamisesta ja ohjaamisesta omien näkemystensä ja seuran linjausten mukaisesti. Organisoi eri juniori-ikäluokkien välistä yhteistyötä ja vastaa uusien juniorijoukkueiden perustamisesta. 2.3 HALLITUS Hallitukseen kuuluu vuosikokouksen valitsemat 5 7 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja eri työryhmät. Hallitus kutsuu kokoon vuosikokouksen. Lisäksi hallitus valitsee seuran toimihenkilöt, kuten valmennuspäällikön ja toiminnanjohtajan sekä hyväksyy vanhempainkokouksen valitsemat joukkueiden toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtaja toimii yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa, valmistelee vuosikokouksen ja hallituksen kokoukset. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka saatetaan tarvittaessa joukkueiden ja muiden tarvitsijoiden tietoon. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa noin kerran kuukaudessa. Hallitus tekee lopullisen päätöksen seuraa koskevista asioista, laatii toimintakertomuksen, talousarvion, toimintasuunnitelman ja tilinpäätöksen sekä vahvistaa joukkueiden vastaavat asiakirjat. Hallitus johtaa ja kehittää seuran toimintaa, vastaa seuran taloudesta ja valvoo sitä. 2.4 JOUKKUE Joukkueen muodostavat pelaajat, valmentajat ja muut toimihenkilöt. Joukkueella on omat harjoitusvuoronsa ja joukkue omassa sarjassaan. Saman joukkueen sisällä voi olla useampia peliryhmiä, jolloin ne ovat samaa joukkuetta mikäli niiden muu toiminta, kuten valmennus ja harjoitusvuorot ovat yhteisiä. Yhteinen tili ei tee kahdesta erillisesti toimivasta joukkueesta samaa joukkuetta. Joukkueen toimihenkilöt valitsee ennen tilikauden vaihtumista pidettävä vanhempainkokous tilikaudeksi kerrallaan. PHSB:n tilikausi on Joukkueet ovat velvollisia osallistumaan seuran yhteisten tapahtumien järjestämiseen ja suorittamaan maksuvelvoitteensa emoseuralle asianmukaisesti. Joukkueet ovat velvollisia huolehtimaan valmentajiensa ja toimihenkilöidensä kohtuullisista koulutuskustannuksista jotka tulee budjetoida etukäteen. Lisätietoja lajista, joukkueen toimintaa selkiyttämään, löytyy Salibandyliiton internetsivustolta

5 2.5 VALMENTAJA Sitoutuu ohjaamaan ja peluuttamaan joukkuettaan seuran kasvatuksellisten, harjoituksellisten ja kilpailullisten tavoitteiden mukaisesti. C-junioreissa ja sitä vanhemmissa ikäluokissa valmentajat päättävät pelaajien peluutuksesta kilpailullisin perustein. D- ja sitä nuorempia junioreita pyritään peluuttamaan koko kauden ajan mahdollisimman tasapuolisesti. Jos ikäluokassa on useampi joukkue/peliryhmä, pelaajat tulee jakaa peliryhmiin pelaajien lukumäärän ja taitojen mukaisesti siten, että kaikki saavat peliaikaa. Peluutuksen edellytyksenä on lajitaitojen lisäksi yleisesti hyväksyttyjen käyttäytymissääntöjen ja joukkueen sisäisten pelisääntöjen noudattaminen sekä tunnollinen harjoittelu. Vastaa joukkueen urheilu- ja kasvatustoiminnan suunnittelusta ja toteutumisesta. Tekee harjoitus- ja ottelusuunnitelman koko kauden ajalle sekä huolehtii kuukausisuunnitelmien tekemisestä ja niiden toimittamisesta pyydettyyn päivämäärän mennessä toimistolle salivuorojen jakoa varten. Vastaa harjoitusten, otteluiden ja testien käytännön toteuttamisesta, johtamisesta sekä niiden kirjaamisesta. Läsnäolovelvollisuus joukkueen harjoitus- ja ottelutapahtumissa. On velvollinen pyydettäessä raportoimaan annettujen ohjeiden mukaisesti toiminnasta valmennus- / junioripäällikölle. Laatii joukkueen urheilutoiminnan kausikertomuksen kauden päätteeksi yhteistyössä joukkueen johtoryhmän kanssa. Käy läpi pelisääntökeskustelut B- G juniorijoukkueiden pelaajien ja näiden huoltajien kanssa ja toimittaa tuotokset valmennuspäällikölle 1.9. mennessä. Suorittaa pelaaja-arvioinnit ja osallistuu kartoitustapahtumiin valmennuspäällikön antamien ohjeiden mukaisesti. Huolehtii siitä, että pelaajat käyttävät sekä peleissä, että harjoituksissa kaikkia niitä varusteita, joita säännöt edellyttävät ja sen jälkeen syntyneiden tulee käyttää suojalaseja myös harjoituksissa. Seura suosittelee suojalasien käyttöä kaikille pelaajille. Osallistumis- ja alustusvelvollisuus pyydettäessä vanhempainkokouksissa. Osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan itsensä ja toiminnan kehittämiseksi seuran sisäisiin, salibandyliiton tai muun vastaavan yhteisön järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Valmentajan tehtävänä on kannustaa pelaajia positiivisesti ja näyttää esimerkkiä omalla käyttäytymisellään sekä kohdella jokaista pelaajaa tasavertaisesti.

6 2.6 JOUKKUEENJOHTAJA Vastaa joukkueen toimintasuunnitelman tekemisestä ja sen toteutumisesta yhteistyössä joukkueen johtoryhmän kanssa. Laatii yhdessä rahastonhoitajan ja valmentajien kanssa talousarvion (budjetin) 1.9. mennessä. Esittelee ja hyväksyttää talousarvion joukkueen vanhempainkokouksessa. Seuran tilikausi on PHSB:n budjettipohja löytyy seuran kotisivuilta osoitteesta: Huolehtii että joukkueen sisäinen tilintarkastaja toimittaa tilintarkastusten lausunnot tammikuun ja kesäkuun 10. päivään mennessä seuran toimistolle. Vastaa valmentajien kanssa toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta kauden aikana. Laatii joukkueen kausikertomuksen yhteistyössä joukkueen johtoryhmän kanssa. Vastaa ja valvoo, että joukkueen toiminta on kaikilta osin seuran laatimien toimintaperiaatteiden mukaista. Toimii joukkueen edustajana sekä edunvalvojana. Toimii yhdyssiteenä seuran, joukkueen, pelaajien ja heidän huoltajiensa ja johtoryhmän välillä sekä tukee toiminnallaan valmentajien työrauhaa. Vastaa joukkueen omatoimisen sekä seuran yhteisten varainhankintojen suunnittelusta ja toteutuksesta joukkueessaan. Hyväksyy kaikki joukkueen maksut. Tekee yhdessä valmentajien kanssa kuukausisuunnitelmalistat ja toimittaa ne pyydettyyn päivämäärän mennessä toimistolle salivuorojen jakoa varten. Vastaa tiedottamisesta joukkueen toimihenkilöille ja junioreiden huoltajille. Tutustuu kilpailu- ja pelisääntöihin sekä tiedottaa niitä koskevista asioista pelaajia ja johtoryhmää. Huolehtii yhdessä muiden toimihenkilöiden kanssa siitä, että pelaajat käyttävät kaikkia niitä varusteita, joita säännöt edellyttävät. Hoitaa seurojen väliset pelaajasiirrot valmennuspäällikön/toiminnanjohtajan/puheenjohtajan kautta. Huolehtii lisenssin ottamisesta pelaajille sekä johtoryhmän jäsenille ohjeiden mukaisesti ja varmistaa, että kaikilla on lisenssi ottelutapahtumissa. Huolehtii että kaikilla on asianmukainen vakuutus joka kattaa tapaturmat myös kilpaurheilussa. Läsnäolovelvollisuus kaikissa otteluissa. Osallistuu harjoituksiin säännöllisesti. Toimii matkanjohtajana ottelu-, turnaus- ja harjoitusmatkoilla ja järjestää matkojen kuljetukset, ateriat ja mahdolliset majoitukset. Valmentaja toimittaa joukkueenjohtajalle pelaajalistat ja muut tarvittavat tiedot määräaikaan mennessä.

7 Vastaa kotiotteluiden järjestelyiden organisoinnista erillisten turnausohjeiden mukaisesti. Kotiturnauksen järjestämislomake löytyy seuran kotisivuilta osoitteesta: Osallistuu joukkueenjohtajien kokouksiin, sekä mahdollisuuksiensa mukaan itsensä ja toiminnan kehittämiseksi seuran sisäisiin tai muun vastaavan yhteisön järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Huolehtii muista seuran antamista tehtävistä Jotta joukkueenjohtaja voi suoriutua kaikista tehtävistään, on joukkueen hyvä valita vanhempainkokouksessa kaksi joukkueenjohtajaa, jotka sopivat keskinäisestä työnjaostaan. 2.7 HUOLTAJA Joukkueella tulee olla huoltaja otteluissa, jotta valmentaja voi keskittyä ohjaamaan joukkueen peliä. Etenkin nuorimmissa juniori-ikäluokissa huoltajan suositellaan olevan paikalla myös harjoituksissa. Vastaa joukkueen varustekopin ja varustelaukun kunnossapidosta ja täydennyksistä. Huolehtii joukkueen ensiaputarvikkeiden ajanmukaisuudesta ja saatavilla olosta sekä vastaa joukkueen ensiavusta ja nestehuollosta otteluissa. Edellyttää pelaajilta henkilökohtaisesta hygieniasta huolehtimista ja siisteyttä sekä huolehtii joukkueen toiminnan ympäristövaikutuksista. Huoltaja vastaa siitä, että bussi ja pukukoppi jäävät siistiksi ja kaikki ovat käyneet suihkussa ennen kotimatkaa. Osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan itsensä ja toiminnan kehittämiseksi seuran sisäisiin tai muun vastaavan yhteisön järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Vastaa omalta osaltaan joukkueen urheilullisten ja kasvatuksellisten tavoitteiden noudattamisesta ja toteutumisesta yhdessä joukkueen johtoryhmän kanssa. 2.8 RAHASTONHOITAJA Pakollinen osallistumisvelvollisuus seuran järjestämiin taloushallinnon koulutustilaisuuksiin. Huolehtii kirjanpidosta ja taloushallinnosta saatujen ohjeiden mukaisesti ja toimii joukkueen yhteyshenkilönä pankkiin. Vastaa laskujen oikeellisuuden tarkastamisesta ja maksamisesta, myyntilaskujen laatimisesta ja lähettämisestä, saatavien valvonnasta, joukkueen käteisvaroista, tositeaineiston lajittelusta, tositenumeroinnista, tulosteiden tarkastuksesta ja tiliöinnistä saamiensa ohjeiden mukaisesti

8 Toimittaa edellisen kuukauden kirjanpitoaineiston tilitoimistoon aina seuraavan kuukauden 10.päivään mennessä. Toimittaa kirjanpitomateriaalin joukkueen sisäiselle tilintarkastajalle kaksi kertaa kaudessa, tammikuussa ja toukokuussa kuun 15.päivään mennessä. Toimittaa koonnin vuoden erotuomaritiedoista kirjanpitäjälle 15. tammikuuta mennessä. Huom. koonti toimitetaan tilikaudesta poiketen vuosittaisesta toiminnasta, esim. vuoden 2014 tiedot. 2.9 SISÄINEN TILINTARKASTAJA Tarkastaa joukkueen kirjanpitoaineiston oikeellisuuden, pankkitilien ja kassan saldot, kausimaksukertymän sekä talouden ja hallinnon yleensä ja tuo joukkueen johtoryhmälle mahdolliset korjausehdotukset ja menetelmäparannukset niistä. Suorittaa joukkueen sisäisen tilintarkastuksen vähintään kaksi kertaa tilikauden aikana, tammikuussa ja kesäkuussa, kuun 10. päivään mennessä ja antaa suorittamistaan tarkastuksista tarkastuslausunnon joka toimitetaan seuran toimistolle sekä liitetään tulostettuna joukkueen kirjanpitoaineistoon. Seuralla on oikeus tarkastaa joukkueiden tilit milloin tahansa tilikauden aikana VANHEMMAT/HUOLTAJAT Seuran toiminnan kannalta pelaajan huoltajien rooli on ratkaisevan tärkeä. Seuran toimintaa koskevissa asioissa voivat huoltajat joukkueenjohtajan välityksellä viestittää puutteista tai parannusehdotuksista ja näin osallistua seuran kehittämiseen. Seuran ja pelaajan kehittäminen tulee tapahtua yhteistyössä pelaajan huoltajien kanssa. Pelaajan huoltajien tulee osallistua oman joukkueensa kokouksiin ja päätöksentekoon. Huoltajien tulee osallistua aktiivisesti joukkueen toimintaan, kuten toimihenkilötehtäviin, talkoisiin ja turnausjärjestelyihin. Huoltajien tehtävänä on muistaa, että hänen lapsensa pelaa salibandya omasta halustaan. Huoltajien tulee kunnioittaa ja arvostaa valmentajia ja toimihenkilöitä, jotka uhraavat omaa aikaansa lasten vuoksi. Huoltajat ovat omalta osaltaan vastuussa siitä, että pelaajat noudattavat seuran ja joukkueen sääntöjä, sekä vastaavat siitä, että velvoitteet (maksut ym.) on hoidettu ajallaan.

9 3. URHEILUTOIMINTA 3.1 KASVATUKSELLISET TAVOITTEET Seura tukee kotien kasvatustyötä pyrkien osaltaan kasvattamaan pelaajiansa o Urheilulliseen ja terveelliseen elämäntapaan o Omatoimisuuteen, myönteisyyteen ja itseensä luottamiseen o Muiden huomioon ottamiseen ja ryhmässä toimimiseen o Erilaisten ihmisten kanssa ja vaihtelevissa olosuhteissa toimimiseen o Omista tehtävistä, varusteista, ympäristöstä ja hygieniasta huolehtimiseen o Sääntöjen ja yhteisten sopimusten noudattamiseen o Ajankäytön ja oman elämän hallintaan 3.2 POISSAOLOISTA ILMOITTAMINEN Pelaajan tulee ilmoittaa poissaoloistaan niin pian kuin se on mahdollista. Ilmoitus tehdään ensisijaisesti joukkueen vastuuvalmentajalle ja vasta toissijaisesti joukkueen muille toimihenkilöille. Poissaoloista ilmoittaminen kuuluu kasvatuksellisiin tavoitteisiin opeteltaessa huolehtimaan omasta toiminnasta ja sen vaikutuksesta joukkueen toimintaan. Pelaajaa ei saa rangaista harjoittelu-, pelikielto- tai muulla vastaavanlaisella sanktiolla, jos hän on ilmoittanut poissaoloistaan asianmukaisella tavalla. Vastaavasti pelaajaa, joka ei ole ilmoittanut koko viikon aikana harjoituksista poissaoloistaan, ei tule nimetä viikonloppuna ottelukokoonpanoon PELISÄÄNNÖT Seura edellyttää, että kaikkien B-G -juniorijoukkueiden johtoryhmät ja lasten huoltajat tekevät yhteistyössä vuosittain joukkueen omat kirjalliset pelisäännöt, jotka vahvistetaan huoltajien allekirjoituksin. Samoin seura edellyttää, että kaikkien B-G ikäryhmien pelaajat tekevät omalta osaltaan yhdessä valmentajien kanssa pelisäännöt, joista tiedotetaan myös johtoryhmälle ja huoltajille. Pelisääntöjen asioiden tulee olla mahdollisimman konkreettisia. Pelisääntökeskustelujen keskeisimpinä aiheina tulee käsitellä: 1. Toiminnan monipuolisuus ja viihtyvyys 2. Urheilullinen elämäntapa 3. Tasavertaisuus ja vastuullisuus 4. Kilpailullisuus ja peluuttaminen 5. Joukkueen yhteiset toimintatavat ja tavoitteet Kopiot edellä mainituista pelisäännöistä toimitetaan 1.9. mennessä seuran valmennuspäällikölle ja toiminnanjohtajalle.

10 3.4 SALIVUOROJEN JAKAMINEN Salivuorojen jakamisesta vastaavat seuran toiminnanjohtaja ja valmennuspäällikkö, joille joukkueiden tulee toimittaa viikkosuunnitelmat huhtikuun 15. päivään mennessä. Myönnetyt salivuorot julkaistaan kesäkuussa. Viikkosuunnitelmissa tulee selvitä joukkueiden sovitut tapahtumat (esim. salivuorot, ottelut, pakolliset vapaapäivät jne.), jotka vaikuttavat salivuorojen tarpeeseen ja mahdollisuuteen käyttää annettavia vuoroja. Joukkueet ovat velvollisia käyttämään suunnitelman mukaisesti myönnetyt vuoronsa. Jos joukkue haluaa myöhemmin perua heille jo myönnetyn vuoron, he ovat itse velvollisia selvittämään vaihtoehtoisen käyttäjän vuorolleen tai ovat vastuussa käyttämättä jääneen vuoron kustannuksista. 3.5 PELAAJIEN PELAAMINEN TOISEN IKÄLUOKAN JOUKKUEESSA Pelaajat pelaavat ja harjoittelevat pääsääntöisesti oman ikäluokkansa mukana. Kehittyneimmillä junioreilla on kuitenkin mahdollisuus tämän lisäksi harjoitella ja pelata vanhemman ikäluokan mukana. Tämä edellyttää molempien joukkueiden valmentajien yhteistä sopimusta ja valmennuspäällikön hyväksyntää, oli kyseessä harjoitus- tai ottelutapahtuma. Pelaajat suorittavat maksuvelvoitteensa sille joukkueelle johon ensisijaisesti kuuluvat. Mikäli junioripelaaja pelaa ja harjoittelee oman ikäluokkansa lisäksi myös vanhemman ikäluokan mukana, hänelle ei koidu tästä lisäkustannuksia. Mahdolliset Y-pelaajat sovitaan aina kahden ikäluokan valmentajien ja valmennuspäällikön kesken joka tekee lopullisen päätöksen. Pelaajien siirtyminen eri ikäluokkaan tapahtuu toukokuussa kauden päätyttyä. Siirtymisen ratkaisee valmennuspäällikkö apunaan joukkueiden vastuuvalmentajat. Siirtyminen ikäluokasta toiseen on mahdollista vain pelaajan ja hänen huoltajansa suostumuksella. Suostumisen selvittää valmennuspäällikkö. Siirtymisen edellytyksenä on, että pelaajan kehitystaso on omassa ikäluokassaan huomattavasti muita edellä ja se, että pelaaja ottaa valintahetkellä pysyvän pelipaikan joukkueesta johon siirtyy. Siirtymisen jälkeen pelaajan ensisijainen joukkue vaihtuu, mutta tämä tulee pelaamaan ja harjoittelemaan mahdollisuuksiensa mukaan myös oman ikäluokkansa mukana. Joukkueiden menestystä tärkeämpi tavoite on junioripelaajien henkilökohtaisen lajiosaamisen kehittäminen. Mitä nuoremmasta ikäluokasta on kyse, sitä enemmän tämä korostuu. Seura edellyttää aktiivista yhteistyötä joukkueiden välillä. Pelaajia ei tule lainata ilman todellista tarvetta, mutta nuorempi ikäluokka on velvollinen lainaamaan pelaajia jos vanhempi joukkue ei saisi sairaus- tms. syistä johtuen riittävää määrää pelaajia kokoonpanoon. Lainausvelvoitetta ei ole jos peli on peräkkäisenä päivänä oman ikäluokan pelien kanssa.

11 3.6 PELAAJAN RANKAISEMINEN TAI EROTTAMINEN JOUKKUEESTA/SEURASTA Mikäli ongelmat eivät ratkea keskustelemalla asianomaisten kesken, on mahdollista pyytää apua ja neuvoa ongelmanratkaisuryhmältä (toiminnanjohtaja, valmennuspäällikkö ja erikseen nimetty riippumaton kolmas henkilö) tai seuran hallitukselta asian luonteesta riippuen. Seura edellyttää, että pelaajan oikeusturvaa kunnioitetaan ja kaikki päätökset tehdään harkiten. Varsinkaan nuoremmissa ikäluokissa pelaajaa ei tule erottaa joukkueesta tai seurasta edes määräajaksi ilman, että pelaajaa sekä hänen huoltajiaan on asianmukaisesti kuultu. Vanhemmissa ikäluokissa pelaajan oma vastuu käytöksestä korostuu. Pelaajia koskevissa kurinpidollisissa ongelmatilanteissa tulee noudattaa vaiheittain siihen käytettävää toimintamallia. Pelaajan toistuvasti rikkoessa seuran tai joukkueen pelisääntöjä vastaan: 1. Vaihe Pelaajan kanssa keskustellaan ja tuodaan esille asiat, joissa hänen tulee jatkossa toimia toisella tavalla. Tarvittaessa pelaaja voi käskeä sivuun sovituksi ajaksi kesken harjoituksen tai pelin. 2. Vaihe Pelaaja voidaan poistaa kokonaan kyseisestä harjoitus- tai ottelutapahtumasta. Asiasta tulee viipymättä keskustella pelaajan kanssa, jotta hän tiedostaa tilanteeseen johtaneen menettelyn perusteet, sekä saattaa asia myös joukkueen muiden johtoryhmän jäsenten ja huoltajien tietoisuuteen. 3. Vaihe Pelaajalle voidaan langettaa harjoittelua ja pelaamista koskeva kielto 1-2 viikon määräajaksi. Päätöksen voivat tehdä joukkueen johtoryhmän jäsenet keskenään käytyään asiaan johtaneet seikat ensin harkiten yhdessä lävitse. Päätös tulee perustella viipymättä pelaajalle ja huoltajille sekä saatettava asia valmennuspäällikön tietoon. 4. Vaihe Pelaajan ja huoltajien kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen voidaan pelaaja erottaa seurasta, jos edellisten vaiheiden jälkeen pelaajan toiminnassa ei ole edelleenkään havaittavissa muutosta. Seurasta erottamisen päättää lopullisesti hallitus, kuultuaan valmennuspäällikön, joukkueen johtoryhmän, pelaajan ja huoltajien mielipiteitä asiasta. Seurassa olevaa ongelmanratkaisuryhmää voidaan käyttää myös asian eri vaiheiden käsittelyyn tilanteen sen vaatiessa.

12 4. TALOUS 4.1. SEURAN TALOUSTOIMINTA Päijät-Hämeen salibandyseura ry:n taloushallinto jakautuu kahteen osaan, emoseuraan ja joukkueisiin. Emoseura on keskusyksikkö, joka tuottaa tarpeelliseksi katsotut yhteiset palvelut. Tällaisia ovat mm. valmennuspäällikön ja muun valmennusjohdon palvelut, valmentajakoulutus ja materiaalit, liiton koulutus, salivuorojen jako ja peliaikojen järjestely, kirjanpitopalvelut ja muut toimistopalvelut. Näistä aiheutuvat kulut katetaan sponsorituloilla, kaupungin avustuksella, joukkuemaksuilla ja jäsenmaksuilla. Seuran tilikausi on Seura hoitaa keväisin koko seuraa koskevan päättäjäistilaisuuden ja hankkii seuran antamat palkinnot JOUKKUEIDEN TALOUSTOIMINTA Joukkue laatii kullekin toimintavuodelle budjetin syyskuun 15. päivään mennessä. Joukkueiden on vuosittain suoriuduttava kaikista sitoumuksistaan. Joukkueen on viipymättä informoitava seuraa jos se tulee kykenemättömäksi hoitamaan kaikkia maksuvelvoitteitaan. Toimintavuoden menot voivat olla tuloja suuremmat vain, jos joukkueella on aikaisemmilta vuosilta säästöjä, joilla vaje katetaan. Talousarvioon tulot ja menot budjetoidaan maksuperusteisina toimintakauden kuukausille siten, että joukkueen varat kullakin hetkellä riittävät peittämään kaikkia senhetkisiä velvoitteita. Joukkueiden budjettien hyväksymisestä vastaa seuran hallitus. Jokainen seuran joukkue suorittaa emoseuralle joka kausi joukkuemaksun, jolla katetaan seuran yhteisiä hallinnollisia kuluja. Jokainen seuran jäsen suorittaa kausikohtaisen jäsenmaksun emoseuralle. Seuraan kuuluvat kaikki vuotuisen jäsenmaksun maksaneet. Jäsenyyttä edellytetään kaikilta pelaajilta ja toimihenkilöiltä. Junioreiden huoltajat ja muut aikuiset sekä yhteisöt voivat liittyä seuran kannatusjäseniksi maksamalla seuran kannatusjäsenmaksun. Jäsen- ja joukkuemaksun suuruudet määritellään vuosikokouksessa. Joukkueet tiedottavat budjetin toteutumisesta junioreiden vanhemmille/aikuisjoukkueen pelaajille vähintään kaksi kertaa kaudessa tai kun joukkueen toiminnan ja talouden kannalta tärkeätä asiaa ilmaantuu. Joukkueen varojen käyttöä valvovat joukkueenjohtajat ja rahastonhoitaja.

13 4.3. JOUKKUEIDEN RAHAT JA OMAISUUS Kaikki joukkueen rahat ja omaisuus, jotka on maksettu, kerätty tai hankittu talkoita tekemällä on seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Jokainen joukkue tekee oman kirjanpidon, joka liitetään Päijät-Hämeen Salibandyseura ry:n kirjanpitoon. Kausimaksun suuruuden juniorijoukkueissa päättää joukkueen vanhempainkokous joukkueenjohdon budjettiehdotuksen perusteella. Tarkoitus on, että kausimaksu on kohtuullinen ja merkittävä osa joukkueen tarvitsemasta rahasta kerätään talkootyöllä, sponsori- ja ilmoitustuloilla ym. Kesäajalle on syytä määrätä kausimaksu, joka peittää kesäkauden kulut. Mikäli pelaaja, esim. loukkaantumisen takia, ei pysty osallistumaan joukkueen toimintaan 30 päivään (tai enemmän), pelaajan ei tarvitse maksaa täyttä kausimaksua joukkueelle tältä ajalta. Joukkueen johtoryhmällä on tapauskohtainen harkintavalta ja tarvittaessa asia ratkaistaan seuran ongelmanratkaisuryhmän avulla. Perhettä, jolla on taloudellisia vaikeuksia, tulee joukkueen mahdollisuuksien mukaan auttaa niin, että pelaajan ei tarvitse lopettaa pelaamista. Tämän lisäksi esim. Pelastakaa Lapset ry:llä Eväitä Elämälle ohjelma tukee lasten ja nuorten harrastetoimintaa JOUKKUEEN PANKKITILIN KÄYTTÖOIKEUS Seuran pankkitili, joka on joukkueen nimissä ja käytössä vaatii tilille käyttäjät. Tilinkäyttäjät valitsee vanhempainkokous. Yleensä käyttäjiä ovat rahastonhoitaja ja joukkueenjohtaja, joiden täytyy hoitaa joukkueen raha-asioita. Pankki hyväksyy käyttöoikeuden vasta, kun sen on hyväksynyt PHSB ry:n hallitus. Joukkueenjohtaja toimittaa vanhempainkokouksen pöytäkirjan toimistolle hallituksen sihteerille, joka ottaa sen esille seuraavassa hallituksen kokouksessa. 1.) Päijät-Hämeen Salibandyseuran ja kaikkien sen joukkueiden pankkiasiointi on keskitetty Helmi Säästöpankin Lahden konttoriin. 2.) Joukkue tekee vanhempainkokouksessa päätöksen siitä, kenelle joukkueen tilinkäyttöoikeudet myönnetään. Joukkueen tilinkäyttöoikeuksia annettaessa on huomioitava, että pankki ei myönnä tilinkäyttöoikeuksia vajaavaltaisille eikä lähtökohtaisesti henkilöille, joilla on voimassa olevia maksuhäiriömerkintöjä. 3.) Vanhempainkokouksen pöytäkirja toimitetaan seuralle. Pöytäkirjan tulee olla allekirjoitettu ja siinä pitää ilmetä tilinkäyttöoikeutetut henkilötunnuksineen. Seura hoitaa keskitetysti tiedot tilien käyttöoikeuksista pankkiin.

14 4.) Tilinkäyttövälineet luovutetaan pankissa sen jälkeen kun tilinkäyttöön oikeutetut henkilöt ovat henkilökohtaisesti käyneet pankissa tunnistautumassa. Tunnistautuessa tulee esittää virallinen henkilökortti, passi tai muu pankissa hyväksyttävä tunnistautumisasiakirja. Pahvinen ajokortti ei ole virallinen henkilötodistus. Tili avataan esimerkin mukaisella nimellä: PHSB P-96 tai PHSB T-00, ei siis B-pojat tai D- tytöt. Kun tili avataan syntymävuoden mukaan, niin tili kulkee kyseisen joukkueen mukana koko ajan. Pankissa asiointia nopeuttaa, kun toimitaan ajanvarauksella. Ajanvarauksen voi tehdä osoitteessa tai puhelimitse numerosta Joukkueen pankkipalveluihin sisältyy mm. verkkopankki, kortti sekä kotiturnausten järjestämistä helpottava vaihtokassapalvelu ja tuottojen tilitys. Pankkiasioinnista on erillinen sopimus seuran ja pankin välillä, joten sopimuksen mukainen normaali pankkiasiointi on joukkueelle maksutonta. PHSB:n jäsenille etuja pankkipalveluista Säästöpankki auttaa aina. Tutkitusti erinomaisen henkilökohtaisen palvelun lisäksi Säästöpankki tarjoaa kaikki nykyaikaiset pankkipalvelut. PHSB:n jäsen saa lisäksi salibandyaiheisen kortin veloituksetta (norm. hinta 10,00 ). Helmi Säästöpankin konttorit Lahti-Heinola-Padasjoki-Hollola-Nastola-Kausala palvelevat Sinua!

15 4.5 MYYNTI JA TALKOOT Osallistumalla joukkueen järjestämiin talkootöihin, joiden tuotto kertyy koko joukkueen hyväksi, voidaan vaikuttaa kerättävän kausimaksun suuruuteen. Seura kannustaa joukkueita talkootyöhön, sillä se tuo varainhankinnan lisäksi myös seuralle ja lajille näkyvyyttä. Talkoilla tehdystä varainhankinnasta, mukaan lukien mainosmyynti tai muu myyntityö, ei voi myöntää henkilökohtaisia maksualennuksia tai -etuja, sillä se tulkitaan verotusmielessä henkilökohtaiseksi tuloksi. Joukkue ei voi ottaa mitään tuotteita välitysmyyntiin tai suorittaa palveluita ilman seuran hallituksen lupaa. Joukkueen on toimittava hyvissä ajoin, koska asiasta voidaan joutua hakemaan ennakkopäätös verottajalta. Talkootöistä on hyvä tehdä kirjallinen sopimus teettäjän kanssa. Sopimuksen voi seuran puolesta allekirjoittaa vain nimenkirjoittajat. Arpajaisten suhteen noudatetaan arpajaislakia. Lisätietoja antavat seuran toiminnanjohtaja ja puheenjohtaja. 4.6 JOUKKUEEN HANKINNAT Seuran nimiin voi varuste- ym. hankintoja tehdä vain etukäteen tehdyllä hallituksen päätöksellä. Joukkue vastaa itse tilaamistaan tavaroista tai palveluista. Joukkueiden suositellaan suorittavan kaikki ostoksensa joukkueen omalla pankkikortilla. Rahastonhoitajan tehtävänä on rytmittää tulevat kausimaksut hankintojen mukaisesti. Isot yhteishankinnat katsotaan hallituksessa asia kerrallaan. Joukkue päättää sekä maalivahdin että kenttäpelaajien varustehankintojen käytännöstä. 4.7 LOGO JA EDUSTUSASUT Pelipaita on seuran edustusasu johon seuralla on oikeus seuralogoon ja kohtuulliseen määrään mainospaikkoja. Joukkue hankkii pelipaidat emoseuran osoittamasta paikasta ja myy mainokset pelipaitoihinsa. Seuran peliasun värit ovat oranssi ja musta. Joukkueen tulee käyttää edustusasua jokaisessa ottelussa. PHSB käyttää oranssia pelipaitaa, mikäli tämä on mahdollista. Kilpasarjassa pelaavalla joukkueella tulee olla sekä oranssi pelipaita että musta vieraspaita. Logo on seuran virallinen tunniste. Sitä ei voi käyttää missään yhteydessä ilman seuran lupaa. Luvan logon käyttöön antaa hallitus. Jos emoseura tekee mainossopimuksen, joukkueet eivät voi hankkia seuran yhteistyökumppaneiden kanssa samalla alalla kilpailevia yrityksiä. Yhteistyösopimuksissa on saatettu sopia seuran lisäksi myös joukkueita koskevasta näkyvyydestä esim. otteluohjelmissa ja peliasuissa. Seura tiedottaa joukkueita tällaisten yhteistyösopimusten sisällöstä.

16 4.8. JOUKKUEEN/SEURAN RAHAVAROJEN JA OMAISUUDEN SIIRTYMINEN Joukkueen rahat ja omaisuus siirtyvät joukkueen mukana seuraavan kauden pohjakassaksi joukkueen käyttöön. Aikuisjoukkueeseen tai A-junioreihin ensisijaisena joukkueena siirtyvät pelaajat saavat mukaansa lukumääräisesti suhteellisen osuutensa joukkueen varoista. Yhdistyvillä joukkueilla tulee molemmilla olla edellisen kauden kaikkien velvoitteiden jälkeen vähintään euron saldo. Tätä suuremmasta saldosta ei hyvitetä kausimaksuissa tms. vaan se luetaan yhdistyneen joukkueen hyväksi. 4.9 PELAAMISEN ALOITTAMINEN JA LOPETTAMINEN Pelaajan aloittaessa salibandyharrastuksen PHSB:ssa, hänen tulee viikon kuluessa ilmoittaa joko valmentajalle tai joukkueenjohtajalle omat henkilötietonsa sekä huoltajien yhteystiedot. Uusi pelaaja tulee ohjata omaan ikäluokkaansa (kts. toimintaohje 3.5). Uudella pelaajalla on kaksi viikkoa aikaa tutustua joukkueen toimintaan ilman, että häneltä peritään tänä aikana kausimaksuja tai asetetaan muita velvoitteita. Peliasua, lisenssiä ym. ei hankita ennen kuin ne on maksettu, joten uuden pelaajan huoltajia tulee informoida toimintaan liittyvistä maksuista jo koeaikana. Pelaajan lopettaessa pelaamisen seurassa, hän palauttaa kaikki joukkueelta tai seuralta saamansa varusteet takaisin. Kaikki maksetut kausimaksurahat, kerätyt mainosrahat sekä muu seuralle hankittu omaisuus jäävät joukkueen tai seuran omaisuudeksi. Pelaajan velvoite maksaa kausimaksua päättyy sen kuukauden lopussa minkä aikana hän ilmoittaa lopettamisesta. Muut maksut ja mahdolliset rästit tulee maksaa kuukauden kuluessa lopettamisesta. 5. KYSYMYKSET TOIMINTAOHJEISTA Tässä toimintaohjeessa esitetyt asiat voivat herättää kysymyksiä, tulkinnanvaraisuuksia ja käytännön tekemisessä voi ilmetä epäselvyyksiä, joihin ei saa suoraa vastausta tätä lukemalla. Seuran toiminnanjohtaja, puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet vastaavat yleiseen toimintaan liittyviin kysymyksiin. Urheilutoimintaan liittyvissä kysymyksissä kannattaa pelaajien ja heidän huoltajiensa kääntyä joukkueen johtoryhmän tai seuran valmennuspäällikön puoleen.