KIIMINKIJOEN PÄIVÄKODIN JA KIIMINKIJOEN KOULUN PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMA

Transkriptio

1 1(9) KIIMINKIJOEN PÄIVÄKODIN JA KIIMINKIJOEN KOULUN PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMA Rakennuttajamestari Jarmo Järvelä

2 2(9) KIIMINKIJOEN PÄIVÄKODIN JA KIIMINKIJOEN KOULUN PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMA...3 Lähtökohdat...3 Koulun ja sen alueella tehdyt aiemmat suunnitelmat...3 Suunnittelun lähtökohdat...3 Suunnittelutyön toteutus...5 Mitoituksen lähtökohdat...5 Tekniset korjaustarpeet...6 Tilojen logistinen sijoittelu ja yhteiskäyttö...6 Suunnitteluratkaisut ja suunnitelmat...6 Kustannusarviot ja eritelmät...7 Irtaimiston hankintakustannukset...7 Verrokkikohteiden kustannuksia...7 Hankkeen vaiheistus ja ajoitus...7 Väliaikaisjärjestelyt...8

3 3(9) Kiimingin kunta KIIMINKIJOEN PÄIVÄKODIN JA KIIMINKIJOEN KOULUN PE- RUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMA Lähtökohdat Kunnanvaltuusto käsitteli Päivähoidon, perusopetuksen ja lukion palvelurakenneselvityksen Selvityksen esittämistä vaihtoehdoista valtuusto päätti valita strategiaksi kunnanhallituksen mukaisen esityksen vaiheittaisesta siirtymisestä pedagogisen mallin (A) kautta yhtenäiskoulumalliin (A). Päätöksen mukaan vuoden 2011 talousarvion valmistelun yhteydessä valmistellaan selvityksessä esitetyt investoinnit viiden vuoden investointiohjelmaan siten, että jokaisesta investoinnista tehdään tarveselvitys. Hyvinvointipalvelujen tilaajajohtaja on nimennyt tarveselvitystyöryhmän ( , 7) Kiiminkijoen koulun yhteyteen rakennettavan päiväkodin, koulun ja ruokalan investointia varten. Tarveselvityksen tuli olla tehtävän määrittelyn mukaan valmis ja hankesuunnitelman mennessä. Koulun ja sen alueella tehdyt aiemmat suunnitelmat Päiväkodin massoitusta varten teetettiin 2009 keväällä Raatinharjusta maastomalli ja mallinnuksen jälkeen suoritettiin suunnittelukilpailutus vaihtoehtoisten 3D-mallien laadinnasta. Vaihtoehtoiset mallit laati arkkitehti Jouni Salokannel. Mallinnuksen lähtökohtana oli 7-osastoinen päiväkoti, jossa oli mukana myös monitoimisali ja Kiiminkijoen koulun uusi valmistuskeittiö sekä ruokasali, joka palvelisi sekä koulua, että päiväkotia. Suunnittelulähtökohtana pidettiin sitä, että päiväkoti toteutetaan 1-kerroksisena ja vain iv-konehuonetilat, väestönsuojat ja ap-ip-kerhotilat ovat kerroksissa. Todettiin mallin vievän tonttialueen tilaa niin runsaasti, ettei leikkipihoille ja koulun pallokentälle olisi jäänyt tilaa lähellekään suositusten minimimäärää. Suunnittelun lähtökohdat Tarveselvitys, jonka tueksi laadinnan aikana selviteltiin myös koulun keittiöstä ja ruokahuollosta, valmistui

4 4(9) Hankeselvitys käynnistettiin kiinnittämällä hankkeeseen arkkitehti. Muut tarpeelliset selvitykset mm. rakenteiden osalta tutkittiin alustavasti ja päätettiin suorittaa kohteesta tarvittavat tekniset selvitykset. Lähtökohtaisesti päädyttiin siihen, että päiväkoti on 5-osastoinen ja sen perustoiminnat on suunniteltu 5 6-vuotiaille. Luonnossuunnittelun ohjeistuksena oli saada mahdollisimman muuntojoustavat tilat, jossa onnistuisi niin päivähoidon toiminta kuin myös joustava alkuopetus. Hankeselvityksen aikana korjattiin tilakaavioita ja huomioitiin käyttäjien toivomukset ryhmätiloista ja riittävistä varauksista tukipalveluita varten. Erittäin tiukan aikataulun vuoksi hankesuunnittelussa oli joiltain osin oiottava mutkat suoriksi vaarantamatta sinänsä itse tehtävän antoa. Hankesuunnittelun yhteydessä keittiön ja ruokapalvelun toimintaa on käsitelty pariinkin otteeseen ja ruokapalvelupäällikkö on laatinut selvityksiä ja tarkennuksia ruokahuollon toimivuuteen. Selvitysten perusteella synkronoitiin Jokirannan koulun valmistuskeittiön laajennuksen valmistuminen samaan aikaan päiväkodin valmistumisen kanssa. Tilaohjelman uudelleen tarkastelun yhteydessä luovuttiin monitoimisalista kun todettiin, että sisäisen yhteyden ansiosta Kiiminkijoen koulun liikuntasalin käyttöä hyödyntämällä voidaan turvata myös päiväkodin sisäliikuntatarpeet. Koulun nykyisen keittiön ja ruokasalin tilat on suunnitelmissa huomioitu uusina opetustiloina. Opettajien työtilat rakennuksen 1. kerroksessa on suunniteltu laajennettavaksi lähimpään joen puoleiseen opetustilaan. Samalla tilat laajentuvat myös pihan puolelle ja samalle alueelle on suunniteltu ½ - kerroskorkeuksiin pysähtyvä 2-puoleinen hissi. Alueen käyttösuunnitelma on mahdollistunut tulevan päiväkotirakennuksen paikalla olevien rakennusten purkamisella. Purkutyöt käynnistyvät ja ovat kokonaisuutenaan suoritettuna vuoden 2010 loppuun mennessä. Hankesuunnitteluprosessi on käsittänyt seuraavat osiot: - perusprosessi (kokonaisuuden hallinta, valmistelu, hankesuunnitelman laadinta) - toiminnoittaisten mitoitusperusteiden ja tilatarpeiden määrittely (RT-kortti ja käyttäjien ehdotukset) - arkkitehtityö/tilakaavio - alueen liikennesuunnittelu - kustannuslaskenta Hankeselvitykseen annettiin lisäaikaa vielä 2 viikkoa, jotta suunnitteluprosessin aikana esille tulleet ja siihen vaikuttavat tekijät voitiin huomioida. Varsinaiseen suunnittelun toimeksiantoon päätettiin jättää koulun olevien piha- ja leikkialueiden sekä pallokentän kokonaistarkastelu. Tarkastelussa huomioidaan myös pyöräpaikoitus ja päiväkodin jättöliikenteen lopullinen suunnittelu. Viimeksi mainittu riippuu maakaupankäynnin onnistumisesta.

5 5(9) Suunnittelutyön toteutus Selvitys ja suunnittelutyön organisointi ja resurssit Palvelutuotantoalueen hankevastaavana on palvelujohtaja Pasi Mäkikyrö päävastuualueenaan tarveselvitys. Tilapalvelun hankevastaavana on rakennuttajamestari Jarmo Järvelä päävastuualueenaan hankesuunnittelu. Hankeselvitystyöryhmä: Rakennuttajamestari Jarmo Järvelä, tilapalvelut, puheenjohtaja Tarkastusinsinööri Pertti Hirvaskoski, tilapalvelut, sihteeri Palvelujohtaja Pasi Mäkikyrö, sivistys- ja vapaa-aikapalvelut Sivistystoimenjohtaja vs. Juha Aho, tilaajan edustaja Palveluesimies Rauni Karjalainen päivähoitopalvelut Rehtori Tuomo Lukkari Kiiminkijoen koulu Ruokapalvelupäällikkö Anne Hautamäki, Kiimingin ateria Palvelupäällikkö Hannu Kuusela tilapalvelut Arkkitehti Markku Mikkonen Arkkitehtitsto Mikkonen-Arkkitehdit Oy Työryhmä piti 3 kokousta välisenä aikana. Ulkopuoliset asiantuntijat: Arkkitehtitsto Mikkonen-Arkkitehdit Oy Insinööritoimisto R. Niemitalo Oy Geobotnia Oy Projektipalvelu Prodeco Oy luonnossuunnittelu rakenteelliset selvitykset liitosalueella. painokairaukset hankkeen tavoitehinta-arvio Mitoituksen lähtökohdat Päiväkodin mitoitus perustuu uuteen, elokuussa 2010 valmistuneeseen Päiväkotien suunnittelu-nimiseen RT-ohjetiedostoon. Lähtökohtaisesti on pyritty siihen, että ei suunnitella hukkatiloja, eikä ylimitoiteta tilojen kokoa. Liian pieniä, käytön kannalta toimimattomia tiloja ei ole myöskään syytä rakentaa. Rakentamalla 2 kerrokseen ja turvaamalla yhteys kouluun siltarakenteen avulla ei voida kokonaan välttää vajaakäytölle jääviä sivukäytäviä. Rakennuksen laajuus edellyttää määräysten mukaista väestönsuojaa. Suoja on suunniteltu rauhanaikaisen käyttöön henkilökunnan sosiaalitiloiksi, siivouskeskukseksi ja varastoksi.

6 6(9) Ruokasali on mitoitettu siten, että ruokailun porrastukset ovat optimaaliset, tilassa on varauduttu myös pienempien lasten eritytettyyn ruokailutapahtumaan. Ruokalan tulee olla riittävän iso vanhempainiltoja ja muita tapahtumia varten. Keittiö mitoitetaan kuumennuskeittiöksi, mutta kylmälaitekapasiteettia ei toteuteta Cook & Chill-keittiön periaatteen mukaan. Kiiminkijoen koulun nykyinen valmistuskeittiö poistuu käytöstä ja sen kapasiteetti korvataan Jokirannan koulun valmistuskeittiön laajennuksella. Mitoitusta ei voitu liian lyhyen hankesuunnitteluajan puitteissa ohjata kustannussuunnittelulla. Tekniset korjaustarpeet Kiiminkijoen koululla on tehty paljon perusparannustöitä viimeisen 6 vuoden aikana. Korjaustarpeet perustuvat laadittuihin kuntoarvioihin ja tutkimuksiin. Koululle valmistui myös lääninhallituksen rahoittamana lähiliikunta-alue, jota jouduttiin toiminnallisesti hieman pienentämään 2009 tehdyn piha-alueiden peruskorjauksen yhteydessä. Toimikunnassa on tuotu tilaajan taholta esille, että koulupihan ja pallokentän alueen toimivuus tulee suunnitella osana kokonaisuutta ja varautua suunnittelussa niiden toiminnalliseen tarkasteluun ja peruskorjaukseen. Muutokset nykyisen ruokasalin ja keittiö osalla edellyttävät vähintäänkin ilmanvaihdon ja ohjausautomatikan uusimista. Tilojen logistinen sijoittelu ja yhteiskäyttö Sisäiset toiminnot on ollut tavoitteena sijoittaa logistisesti siten, että työntekijöiden aikaa ei kulu kulkemiseen. Ulkopuolen liikennejärjestelyt on pyritty huomioimaan sellaisiksi, että Raatintien liikennöinti saataisiin mahdollisimman vähäiseksi ja jäävänkin liikenteen osalta suurelta osin yksisuuntaiseksi. Käyttäjät ovat ratkaisseet mallikkaasti tilojen yhteiskäytön suunnittelun, jolla on vältetty turhien tilojen suunnittelu. Suunnitteluratkaisut ja suunnitelmat Suunnittelussa lähdettiin alkujaan liikkeelle siitä, että rakennus pyritään tekemään 2-kerroksiseksi siten, että rakennusmassalla saadaan luotua suojaisa

7 7(9) koululaispiha ja 2-kerroksesta voidaan saada lämmitetty sisäyhteys Kiiminkijoen koulun tiloihin. Samalla on huolehdittu siitä, että koulun piha-alueelta saadaan turvallinen ulkoyhteys myös koulun laajennettavalle pallokentälle. Yhtenä tärkeimmistä syistä 2-kerroksisuuteen oli suunnittelussa mahdollisimman suurten piha- ja leikkialueiden saanti päiväkodille ja koululle. Tontin pintaala ei vielä vaadittuja pihakokoja mahdollista, mutta kaavan muutoksen yhteydessä lähtökohtaisesti pyritään siihen, että tontin rajoja voidaan laajentaa toiminnan turvaamiseksi. Kustannusarviot ja eritelmät Hankkeen kokonaiskustannukset ovat ,- (alv 22%). Hintataso syksy Tavoitehinta-arviossa ovat mukana sekä uudisrakennuksen, että peruskorjauksen tilat ja kustannukset 2.761,- /m2 (alv 22%). Korkea hinta johtuu laajojen piha- ja leikkialueiden rakentamisesta ja peruskunnostuksesta sekä paikoitusalueen uudisrakentamisesta. Hintaan eivät sisälly suunnitelmissa mukana oleva tarvikehissi eivätkä maanhankintakustannukset Raatintien toisella puolella olevan Y-alueen hankkimiseksi päiväkodin jättöpaikoitusta varten. Hankevaraukset ml. suunnitelmamuutokset ja lisä- sekä muutostyöt ovat 5 %. Irtaimiston hankintakustannukset OPM:n suosituksen mukaan ensikalustamisen kustannusarvion tulisi olla 10 % rakennuskustannuksista. Kun keittiön koneet ja kalusteet on sisällytetty rakennuskustannuksiin, on ensikalustamiseen varattu 7% rakennuskustannuksista ennen hankevarauksia. Verrokkikohteiden kustannuksia Kesällä 2010 valmistunut Välikylän päiväkoti + kouluyksikkö maksoi irtaimistohankintoineen ,- (alv 22%), eli 2.784,- /m2 (alv 22%). Hankkeen vaiheistus ja ajoitus Hankkeen suunnittelun kilpailutus käynnistetään vuoden 2010 puolella ja suunnittelu tullaan toteuttamaan tietomallipohjaisena suunnitteluna uudisrakennuksen ja siihen liittyvien rakenteiden suunnitelmien osalta. Entisen ruokalan ja keittiön suunnitelmat toteutetaan perinteisellä 2D-suunnittelulla Kokonaisuuden suunnittelu

8 8(9) 2012 Hankkeen kilpailutus ja töiden aloittaminen 2013 Rakennustöiden ja peruskorjauksen loppuun saattaminen Väliaikaisjärjestelyt Lähtökohtaisesti pyritään siihen, että väistötiloja ei tarvitse hankkia, vaan rakentamisen maltillisella ja tarkoin kohdennetulla aikataulutuksella voidaan toiminnot turvata. Häiriötilanteet pyritään keskittämään lomajaksoihin. Rakentaminen jaksotetaan niin, että Jokirannan koulun keittiön peruskorjaus saadaan valmiiksi ennen vuosilomakautta 2013 ja ruokalan ja keittiön muutokset opetustiloiksi tehdään lomakaudella Opettajainhuonemuutokset ja koulun laajentaminen sekä hissin ja yhdyskäytävän rakentaminen tehdään keväällä 2013 alkaen ja saatetaan valmiiksi lomakaudella. Kiimingissä Jarmo Järvelä Rakennuttajamestari Liitteet Huonetilaohjelma Asemapiirros Päiväkodin pohjapiirustus 1. kerros Päiväkodin pohjapiirustus 2. kerros Koulun pohjapiirustus 1. kerros Koulun pohjapiirustus 2. kerros Paikoitusalueluonnossuunnitelma VE 2 Pohjatutkimus Tavoitehintalaskelma

9 9(9)