OHJE KUNTORASTIJÄRJESTÄJILLE

Transkriptio

1 OHJE KUNTORASTIJÄRJESTÄJILLE YLEISTÄ Tämän ohjeen tarkoituksena on toimia kokeneen kuntorastijärjestäjän muistilistana ja auttaa ensimmäistä kertaa järjestelyvastuussa olevia sujuvaan alkuun. Jos sinulle tulee tapahtumaa suunnitellessasi ja järjestäessäsi kysymyksiä, joihin tämä ohje ei ota kantaa, kysy ohjeita kuntosuunnistusvastaavalta, yhteystiedot ohjeen lopussa. Kuntorasteista ilmoitetaan internetissä ja mahdollisesti Muuramelaisessa kauden alussa seuran toimesta (ratamestarin ei siis tarvitse siitä huolehtia). Tämä ohje löytyy myös Saunarastit ohjekansiosta Emit-laitteiston ohjeiden kanssa. 2. RATASUUNNITTELUN PERIAATTEITA Ratasuunnittelussa ensimmäinen tehtävä on valita kilpailukeskuksen paikka. Ratamestari vastaa järjestämis- ja pysäköintiluvan kysymisestä ko. paikalle maanomistajilta. Kilpailukeskuksen valintaan vaikuttaa: Riittävän iso alue autojen pysäköintiin kohtuullisen kävelymatkan päässä Karttojen myyntipaikka mielellään siten, että voidaan sateen sattuessa hoitaa sateen suojasta esim. autosta Mallikarttojen ja ohjetaulujen sijoittelu Lähtöpaikan ja maalin sijainti Lähtöpaikka ja maali sijoitetaan siten, että kartanmyyntipisteeltä lähtöpaikalle tapahtuva liikenne ei häiritse maaliintulijoita. Samoin maalin ja lähdön on sijaittava riittävän kaukana toisistaan, ettei maaliin tulijalle ole epäselvää mikä on maalileimasin, josta aika katkeaa. Muita ratojen suunnittelussa ja toteutuksessa huomioitavia seikkoja ovat mm: Kilpailijoille ei saa järjestää houkutusta oikaisuun pihojen ja viljeltyjen peltojen kautta Pyritään välttämään kaikkein tiheimpiä ja huonokulkuisimpia pusikoita ja upottavien soiden ylityksiä sekä hakkuualueita. Nämä on erityisen tärkeää ottaa huomioon C- ja D-radoilla(RR). Vältä myös fyysisesti tai taidollisesti liian vaativia ja pitkiä ratoja etenkin A- ja B-radoilla. Rastilippuja ei piiloteta - suunnistustehtävä on ratkaistu, kun löydetään rastipisteeseen. Emit-leimaus mahdollistaa ns. ristiratojen tai perhoslenkkien käytön, jolloin pienellekin alueelle saadaan riittävän pitkät radat ja voidaan hyödyntää parhaat maastonosat tehokkaasti. Samaa rastipistettä voi käyttää uudelleen samalla radalla. MuuRa:lla on käytettävissä seuraavat emit-leimasimet: 38-39, 42-43, 46-48, yhteensä kaksikymmentakaksi vanhaa leimasinta sekä 41, 44-45, 49, 67, yhteensä kaksikymmentä uutta leimasinta. Lisäksi maaliin on varattu numero 170. Leimasimia on yhteensä 45 kpl. A-rata Ratapituus n. 6-7 km, nopein aika n. 50 min Vaikein rata ja on tarkoitettu kilpailijoille ja aktiivikuntoilijoille B-rata Ratapituus n. 4-5 km, nopein aika n. 40 min Vaikeusaste sama kuin A-radalla, fyysisesti helpompi C-rata Ratapituus n. 2-3 km, nopein aika n. 25 min Reitti helpohko ja on tarkoitettu vähemmän kokeneille suunnistajille

2 Hyödynnetään paljon polkuja, kuviorajoja, aukkoja, ojia yms. selkeitä uria, joihin tukeutuen pääsee rastin läheisyyteen (0 150 m), rastille joudutaan suunnistamaan viimeiseltä kiintopisteeltä, mutta rastipiste saa näkyä uraltakin. D-rata Ratapituus n. 1,5-2 km, nopein aika n. 15 min Tarkoitettu vasta-alkajille, erityisesti lapsille Rastit sijaitsevat viitoituksen, polkujen, linjojen yms. varrella, joita pitkin pääsee turvallisesti rastille. D-rata voi olla myös RR-rata eli rastireitti, viitoitettu maastossa ja viitoitus on merkitty karttaan. 3. VALMISTELUT Varmista hyvissä ajoin 3-4 ystäväsi kanssa, että he ovat apunasi ja varaavat kyseisen illan kalenteriinsa. Huom! Jos sinulle tulee este toimia ratamestarina, hanki sijainen itsellesi ja lähetä uuden järjestäjän nimi ja matkapuhelinnumero Heikki Silvastille (hexy at netti.fi, puh ). Muiden apulaisten ei tarvitse olla alan harrastajia, he voivat toimia pysäköinnin ohjauksessa, toimitsijoina lähdössä ja maalissa tai kartanmyyjänä. Olisi jopa toivottavaa saada muitakin kuin suunnistajia apulaisiksi, jotta järjestelyrinkiin saadaan uusia henkilöitä. Edellä oleva on siis vain esimerkki työnjaosta, kukin voi toimia haluamallaan tavalla. Ratasuunnittelua varten pyydä Esko Junttilalta (esko.a.junttila at gmail.com) vanhoja karttoja itsellesi jo hyvissä ajoin etukäteen suunnittelukäyttöön. Kaikki kartat ovat tulostettavia Ocad-karttoja. Ota yhteyttä Eskoon ajoissa ja viimeistään kaksi viikkoa ennen karttojen piirtämisestä. Jokaisesta radasta laitetaan näkyville mallikartat, joiden avulla kuntosuunnistajat voivat valita radat. Suunnistajille myytäviin karttoihin painetaan kaikki A-, B-, C- ja D-rata sekä, kaikkirastit -kartta. Myös rastimääritteet painetaan kullekin radalle valmiiksi karttoihin. 3.1 Ocad-kartat Rastipisteet karttaan piirtää ratamestari (tai Esko Junttila, sovi asiasta hyvissä ajoin). Hän toimittaa, jos ei muuta sovita, karttatiedoston tulostettavaksi digi-painoon. Ocad-kartat rastipainatuksineen tulostetaan Jyväskylän ammattiopiston painossa (Sepänkatu 3 A4 ovi, Sepänpuiston puolelta) yhteyshenkilö Esko Junttila Tulostettava materiaali toimitetaan eps-tiedostomuodossa sähköpostilla osoitteeseen paino@jao.fi viimeistään Saunarasteja edeltävänä torstaina. Tilaukseen maininta Muuramen Rasti kuntorastikartat, jotta asiasta tulee merkintä laskuunkin. Jyväskylän ammattiopisto laskuttaa Muuramen Rastia suoraan. Tulostettavat kartat tehdään A4-kokoisiksi. Kartat ovat ratamestarin noudettavissa perjantaina kello Muusta aikataulusta on sovittava erikseen kuntorastivastaavan kanssa. Kuntorasteja varten kannattaa tulostuttaa varakartat ilman rastipainatusta. Mikäli näitä karttoja jää yli, voidaan niitä käyttää muuhun tarkoitukseen. Muista, että aineiston toimittaminen hyvissä ajoin rauhoittaa yöuniasi! 3.2 Karttojen lukumäärä Tarvittavien karttojen lukumäärää voi arvioida katsomalla osanottajamääriä esim. aiempien kilpailujen tuloksista. Tulostekarttojen hyvä tulostusmäärä voi olla esimerkiksi 80 kpl

3 rastipainatuksella ja 20 kpl ilman ratapainatusta. Varmista karttavastaavalta, että tulostukseen lähtee kaikki eps-tiedostot. 4. TARVITTAVAT VARUSTEET Tarvitset iltarastijärjestelyihin alla luetellut varusteet. Emit-leimasimet. Huom! Seassa saattaa myös olla ns. nollausleimasimia, jotka erottuvat muista pienestä ledistä. Älä vie niitä rastille. Emit-salkku, mtr-purkulaite, lämpötulostin, kaapelit, tulostuspaperirulla, lainaemitkortit Lähtö- ja maalileimasimet. Lähtöleimasin eli nollausleimasin sekä maalileimasin (nro 170). Tietokone Rastiliput Piikkilista laskuun suunnistaville Lista vuokraemiteistä Lähtö- ja maalilistat Rasia pohjakassalle Muovikori, jossa kyniä ja piirtoalustoja Nauhaa viitoitusta varten Tienvarsiopastetaulut Mallikarttoja ja rastimääritteitä varten taulu "Näin toimin kuntorasteilla" ohjetaulun 4.1 Emit-laitteisto Emit-tukihenkilönä toimii Arto Voutilainen. Emit-laitteiston käyttöohjeet ovat salkussa. Tässä ohjeet lyhyesti: Ennakkoon: Muista ladata kirjoittimen akku, max latausaika 16 h (kirjoittimen Battery valo palaa kun akku lähes tyhjä) Varmista, että tulostuspaperia on riittävästi Käyttöönotto: Johtoja ei tarvitse irrottaa käytön jälkeen, mutta kytke kirjoittimen ja MTR4:n johdot yhteen tarvittaessa Laita kirjoitin päälle Jos kuulet pitkän piippausäänen kytkentä on kunnossa Kirjoitin tulostaa MTR:n versionumeron yms. ja tekstin BATTERY LOW jos akku pitää vaihtaa. Huom! Jos johtoja ei ole kytketty ennen MTR:n pariston kytkemistä kuuluu lyhyt piippaus ja tulostin ei toimi oikein. Kuva 1. Emit-salkun sisältö. 5. KUNTORASTI-ILTANA Sopikaa työnjako kuka hoitaa: Pysäköinnin ohjauksen Kartanmyynnin Lähdön Maalin Pysäköinnistä ehtii loppuillaksi maaliin avuksi.

4 Metsään lähetys tapahtuu klo , joten tienvarsiopasteet, ohjetaulut, karttojenmyyntipiste, mallikartat, lähtö ja maali kannattaa tehdä valmiiksi hyvissä ajoin. Maali suljetaan Ensimmäiset metsään pyrkijät saapuvat paikalle usein jo 16.30, mutta ei kannata hermostua. Metsään ei tarvitse päästää ennen klo 17.00, jos kaikki ei ole valmista. Osa, etenkin C- ja D-ratojen (RR-ratojen), rasteista saattaa olla sellaisissa paikoissa, ettei niitä voi viedä paikalleen edellisenä iltana, joten myös niiden maastoon vientiin on varattava aikaa. Tienvarsiopasteita kannattaa laittaa mieluummin liikaa ja tarpeeksi kauaksi risteyksestä (jarrutusmatkat perässä tuleville) kuin liian vähän, vaikka kyseessä ovatkin suunnistajat, jotka aina ennemmin tai myöhemmin löytävät etsimänsä. Viimeiseen päätien risteykseen kannattaa viitan lisäksi laittaa rastilippu. Kartanmyynti- ja piirtopaikalta olisi hyvä olla viitoitus lähtöpaikalle. Ota huomioon, että sade voi yllättää! 5.1 Maksut 2014 Kartta yms. maksuja varten lippaassa on valmiiksi varattu pohjakassa 60. Karttamaksu on 6 / kertamaksu. MuuRa:n jäsenet 2,5 / kerta. 5-kerran kausikortti 30. MuuRa:n jäsenet 12,50. Kausikortti 60. MuuRa:n jäsenet 25. (Käyttämättömiä kertoja ei hyvitetä.) Alle 16-vuotiaat 1 euro, MuuRa:n nuoret saavat suunnistaa ilmaiseksi. Vuokra-emit maksaa 2 / kerta, myös alle 16-vuotiaat. Jos Emit-kortin haluaa ostaa omaksi, pyydetään kääntymään Suunnistajan Kaupan puoleen. 5.2 Piikkilista Piikkilista on kansio, johon merkitään piikkiin suunnistavat (yritys maksaa). Suunnistajan nimi selvällä käsialalla. Jos perustat yritystä varten uuden listan on listaan täytettävä myös ko. työpaikan yhteyshenkilön tiedot sekä laskutusosoite. Huom! vähintään 5 käyntikertaa/vuosi/yritys. Huom! Piikkilistasta on pidettävä todella hyvää huolta, sen arvo on kymmeniä euroja. Samassa kansiossa piikkilistojen kanssa säilytetään myös kausikortin maksaneiden ja ratamestarien nimilistoja. 5.3 Vuokraemitit Emit-kortin vuokra on 2 / kerta. Merkkaa listaan lainaajan nimi ja ko. kortin numero. Tähän tarkoitukseen on tehty Emit-lista. Tarkasta ja merkkaa listaan Emit-palautukset vetämällä listassa oleva nimi yli. Kadotetusta Emitkortista peritään Suunnistajan kaupan hinnaston mukainen hinta lähetyskuluineen. Vuokrakorttien numerot: 50248, 82478, 82481, 82482, , , , , , ja Lisäksi maaliin varataan yksi kortti Lähtöpaikalla Lähtöpaikalla merkataan listaan lähtijän nimi, seura tai yritys, Emit-numero, rata ja lähtöaika. Kilpailija voi tietojen antamisen jälkeen lähteä omaan tahtiin nollausleimasimelta. Muistuta ilman aikaa suunnistavia, että he käyvät ilmoittautumassa kuitenkin maalissa metsästä tullessaan. Muuten järjestäjät joutuvat odottamaan heitä turhaan. Huom! On hyvä korostaa mahdollisuutta kiertää ilman aikaa, koska ajanotto saattaa olla kynnys rasteille osallistumiseen.

5 5.5 Maalissa Maalintulijat leimaavat maalileimasimella ja sen jälkeen tulevat tulostamaan Emitiltä rastiväliajat ja loppuajan. Maalissa merkataan ylös nimi, Emit-numero, rata ja loppuaika lämpökirjoittimen tulosteesta. Ja otetaan varmuuden vuoksi myös käsiajanotolla aika minuutin tarkkuudella. Tämä on tärkeää, koska emit-laitteisto voi joskus temppuilla. Myös kaikki ne maaliintulijat, joille ei oteta aikaa, kirjataan listaan, jotta voidaan verrata lähteneiden ja maaliin tulleiden määrää. Jos käytät tietokonetta ja E-Results-ohjelmaa pyydä opastusta Heikiltä tai Artolta. 6. KISAN JÄLKEEN 6.1 Rastien haku ja varusteiden palautus Asutuksen ja pururatojen yms. paljon käytettyjen kulkureittien näköetäisyydellä sijaitsevat Emit-leimasimet haetaan pois jo kuntorasti-iltana ja loput viimeistään seuraavana iltana. Rastiliput pidetään metsässä seuraavaan lauantaihin klo asti, jonka jälkeen ne voi hakea pois. Kaikki opasteet kerätään illan päätteeksi pois. Varusteet palautetaan mielellään jo seuraavana päivänä tai annetaan seuraavalle järjestäjälle. Laita varusteet niille varatuille paikoille ja jätä ne siihen kuntoon, missä haluaisit ne itse vastaanottaa. Pidetään muutenkin yhteisessä käytössä olevista varusteista parempaa huolta kuin omistamme! 6.2 Tulokset Emit-laitteiston MTR4-leimasimelta saadaan tulosohjelmalla purettua tulokset ja rastiväliajat joko suoraan tapahtuman aikana tai jälkikäteen tietokoneelle. Kysy lisää Heikiltä tai Artolta. Tulosluettelossa tulee näkyä päiväys ja kuntorastien pitopaikka. Kirjoita maalilistoihin tulosten oheen myös toimitsijoina toimineet sekä kuinka monta osallistui kullekin radalle. Heikki hoitaa tulokset nettisivulle, jossa ne tulee olla tiistaiaamuun mennessä. Ne joille ei ole otettu aikaa kirjataan vain osallistujina ko. sarjan loppuun. Mikäli Emit-tulostin ei jostain syystä toimi - älä huolestu! Leimauta siitä huolimatta kaikilla MTR4:ään. Emit-tieto saadaan purettua lukijaleimasimelta vaikka lämpötulostin ei toimi. Tällöin on kuitenkin ensiarvoisen tärkeää, että kaikista kävijöistä on tiedossa nimi, rata, käsin otettu aika ja Emit-numero. Käänny Emitin purkuasiassa Emit-tukihenkilön tai kuntorastivastaavan puoleen. 6.3 Kassa Kassalippaassa säilytetään vaihtokassa. Kausikortin maksaneet ja ratamestari nimilistat säilytetään erillisessä kansiossa. Kassalipas ja rahat ym. palautetaan kuntorastivastaavalle. Voit myös tallettaa rahat seuraavana päivänä Keski-Suomen Osuuspankkiin seuran tilille, pankkisiirron viestiosaan teksti esim. "23.5. Saunarastit 120 e, emit 12 e" tilinumero on K-SOP FI KUNTOSUUNNISTUSVASTAAVA JA YHTEYSTIEDOT Heikki Silvasti , hexy (at) netti.fi ILOISTA KUNTORASTIVUOTTA 2014! Muuramen Rasti