NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 1(25) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO ASIALISTA 2/2013

Transkriptio

1 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 1(25) ASIALISTA 2/ Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 17 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 19 Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen tilinpäätökset Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta Toimituspalkkiosuositussopimuksen hyväksyminen 23 Merimaskun vanhan hautausmaan kaava ja käyttösuunnitelma 24 Muut asiat 25 Ilmoitusasiat 26 Valitusosoitus 27 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Torstaina klo 18:00 18:40 Paikka: Naantalin seurakuntakeskus, pääsali, Piispantie 2, Naantali Pykälät: Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Merimaskun seurakunta: Rantala Erkki Reijo Ihalinin varajäsen Paavola Jarkko Seulanto Matti yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vainio Irmeli Naantalin seurakunta: Saarela Raimo Aimonen Lasse Alho Riitta Brück Paul Kaskinen Jouko Keihäs Marketta Koskinen Ritva Lehtilä Risto Leino Elina Lindroos Risto Impivaara Hilppa Paasikivi Jari Pietikäinen Kerttu Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Räsänen Osmo yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirjo Orrelan varajäsen

2 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 2(25) Rönnemaa Olli Taskinen Hannu Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno Rymättylän seurakunta: Aho Pertti Hellman Erkki Peltola Sini Tähti Jussi MUUT KUTSUTUT: Sirén Petri Saantola Marja Huovinen Matti Koivula Jorma Salo Leena Kallio Heli yhteisen kirkkoneuvoston pj; kirkkoherra, Rymättylän seurakunta vs. kirkkoherra, Naantalin seurakunta kirkkoherra, Merimaskun seurakunta talousjohtaja yhteisen kirkkoneuvoston jäsen hallintosihteeri POISSA: SYY: Ihalin Reijo jäsen muu syy Björkskog Teija jäsen muu syy Orrela Pirjo jäsen muu syy Jaanto Martti jäsen muu syy Raimo Saarela yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Pekka Ritvanen pöytäkirjan tarkastaja Osmo Räsänen pöytäkirjan tarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Ilmoitus tästä on asetettu nähtäväksi seurakuntayhtymän ja seurakuntien ilmoitustauluille keskiviikkona Pöytäkirja on ollut nähtävissä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa seurakuntayhtymän ja seurakuntien ilmoitustauluilla olleiden ilmoitusten mukaisesti. Naantalissa / 2013 yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

3 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 3(25) 15 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Raimo Saarela avasi kokouksen ja laulettiin virsi numero KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkovaltuustoon ja yhteiseen kirkkoneuvostoon sekä asioiden käsittelyyn niissä sovelletaan, mitä kirkkovaltuustosta ja kirkkoneuvostosta säädetään ja määrätään, ellei kirkkolaista tai - järjestyksestä muuta johdu (KL 11:11 ). KJ 8:5 2 mom Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 23:2 1 ja 3 mom Jollei seurakunnan jäsenen tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kokousta koskeva kuulutus on asetettu nähtäväksi Naantalin seurakuntayhtymän sekä Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien ilmoitustauluille keskiviikkona Kutsut esityslistoineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille ja muille kutsutuille tiistaina KL 7:4 1 mom Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, jos enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtajan päätösehdotus: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan läsnä olevien jäsenten lukumäärä. Läsnä on yhteensä 27/31 varsinaista valtuutettua ja 2 varavaltuutettua, yhteensä 29 päätöksentekijää. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. YKV päätös: Yhteisen kirkkovaltuuston kokous todettiin lailliseksi ja päätös valtaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Pekka Ritvanen ja Osmo Räsänen. Pöy-

4 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 4(25) täkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. YKV päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Ritvanen ja Osmo Räsänen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 18 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. YKV päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 19 NAANTALIN, RYMÄTTYLÄN JA MERIMASKUN SEURAKUNTIEN HAUTAIN- HOITORAHASTOJEN TILINPÄÄTÖKSET 2012 Viite: Ark Laskentatoimi/Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2012 Ark Talouden suunnittelu ja ohjaus/naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 21 Kirkkohallitus (2009)/ Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 37 Ark Laskentatoimi/ Oy Audiator Ab/ Tilintarkastuskertomus Ark Laskentatoimi/ Oy Audiator Ab/ Tilintarkastusmuistio Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 52 KL 17:5, 2 mom Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastuun haudan hoidosta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 21 Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahastoja hoidetaan yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamien sääntöjen mukaan. Hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältää oman, seurakunnan tilinpäätöksestä erillisen tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen. Hautainhoitorahastojen taseen loppusummat merkitään seurakunnan taseeseen kohtiin Toimeksiantojen varat ja toimeksiantojen pääomat. Hautausmaiden yleiset alueet hoidetaan verovaroin. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon. Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakunnilla on omat hautainhoitorahastot, joihin

5 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 5(25) hoitomaksut sijoitetaan ja joiden varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitorahastojen kirjanpito hoidetaan erillisenä osakirjanpitona ja tilinpäätökset tehdään seurakuntayhtymän taloussäännön 21 :n mukaisesti. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 1) Naantalin seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta ) Rymättylän seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta ) Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotukset 1, 2 ja Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 20 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINPÄÄTÖS 2012 Viite: Ark Laskentatoimi/Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2012 Naantalin seurakunnan toimintakertomus 2012 Rymättylän seurakunnan toimintakertomus 2012 Merimaskun seurakunnan toimintakertomus 2012 Kirkkohallitus (2009)/ Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous / 11 Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous / 6 Naantalin seurakuntaneuvoston kokous / 6 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 37 Ark Laskentatoimi/ Oy Audiator Ab/ Tilintarkastuskertomus Ark Laskentatoimi/ Oy Audiator Ab/ Tilintarkastusmuistio Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 53 Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 24 Tilinpäätös Seurakuntayhtymän tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asia-

6 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 6(25) kirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteisen kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Kts. Tilinpäätösohje (kkh yleiskirje 17/2003) ja konsernitase-ohje (Kkh yleiskirje 30/2003) Tilinpäätöksestä kts. KJ 15:9, KPL 3. Toimintakertomuksesta kts. KJ 9:6. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 21 Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahastoja hoidetaan yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamien sääntöjen mukaan. Hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältää oman, seurakunnan tilinpäätöksestä erillisen tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen. Hautainhoitorahastojen taseen loppusummat merkitään seurakunnan taseeseen kohtiin Toimeksiantojen varat ja toimeksiantojen pääomat. Tilikauden alijäämä on euroa. Vuonna 2011 alijäämä oli , vuonna 2010 alijäämä oli ja vuonna 2009 alijäämää muodostui euroa. Investointivarauksia ei ole tehty seurakuntayhtymän aikana. Käyttötalouden toimintatuotot ovat euroa ja toimintakulut euroa. Käyttötalouden nettokulut toteutuivat 99,8 %. Omavaraisuusaste on 88 %. Naantalin seurakuntayhtymän aikana muodostunutta alijäämää, yhteensä noin euroa, on katettu aikaisempina vuosina syntyneistä ylijäämistä. Nyt ylijäämää on jäljellä noin miljoona euroa. Seurakuntayhtymän aloittaessa vuonna 2009 sitä oli noin 2,8 milj. euroa. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti talouden tasapainottamistoimenpiteistä vuosille seuraavaa: Tuloveroprosentti korotetaan 1,25:een vuoden 2011 alusta. Toimintakuluja tulee vähentää noin euroa vuosittain. Toimintakate ei saa olla verotuloja suurempi. Investoinnit rahoitetaan vuodesta 2013 lähtien omaisuutta myymällä. Toimintakulut olivat valtuuston asettamasta tavoitteesta poiketen euroa korkeammat kuin vuonna Muut valtuuston asettamat toimenpidetavoitteet saavutettiin vuonna Taantuma tulee edelleen hidastamaan myös Naantalin seurakuntayhtymän kehittämistä. Valtuustokauden aikana on välttämätöntä pohtia jokaisen auki tulevan viran tai tehtävän täyttämistä tarkasti. Mahdollisina toimenpiteinä tulevat kysymykseen niiden täyttämättä jättäminen määräajaksi tai lakkauttaminen. Taloudellisten resurssien supistuessa edelleen tulee joka tapauksessa varautua ny-

7 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 7(25) kyisen 49 henkilön työntekijämäärän vähentämiseen. Käyttötalouteen kohdennettuja määrärahoja ei voida enää oleellisesti leikata. Nykyisillä tuloilla ei tässä tilanteessa voida kattaa kasvavia menoja. Seurakuntayhtymällä on määrällisesti melko suuret kiinteistörasitteet. Toiminnan kannalta tarpeettomia kiinteistöjä pyritään edelleen vähentämään ja saaduilla kiinteistöjen myyntituloilla rahoitetaan korjausinvestointeja suunnitelman mukaisesti vuoden 2013 jälkeen. Soiniemen ja Hakapellon alueilla sijaitsevat seitsemän tonttia myytiin Naantalin kaupungille noin euron kauppahinnalla, jonka kaupunki suorittaa Naantalin kirkon korjaustyö saatiin valmiiksi keväällä 2012 ja kirkko otettiin käyttöön kesäkuun alussa. Naantalin kirkon korjauksen kustannukset olivat noin 2,4 milj.euroa. Naantalin kirkon korjaus rahoitettiin aikaisempien vuosien säästöillä. Vuoden 2012 aikana uusittiin myös Rymättylän kirkon äänentoistojärjestelmä. Merimaskussa tehtiin kirkon paloturvallisuutta parantava lämpölän palo-osastointi. Ote Merimaskun seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta : 11 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Kirkkoherran päätösehdotus: (liite 1, joka sisältää n.s. tavoitesivut. Nämä sivut kattavat kaikki kahdeksantoista tehtäväaluetta. Muu osa aineistosta jaetaan kokouksessa pöydälle) Käsitteleminen, hyväksyminen ja esittäminen yhteiselle kirkkovaltuustolle Skn päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyi osaltaan tilinpäätösasiakirjat ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 Ote Rymättylän seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta : 6 RYMÄTTYLÄN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS V Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Rymättylän seurakunnan toimintakertomuksen, joka sisältää kirkkoherran yleiskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon ja toiminnan, väkiluvussa tapahtuneet muutokset, sekä tavoitteiden toteutumisen. Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan Rymättylän seurakunnan toimintakertomuksen ja tavoitteiden toteutumat tilinpäätökseen Päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti, kiitoksin, Rymättylän seurakunnan toimintakertomuksen ja tavoitteiden toteutumat tilinpäätökseen 2012.

8 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 8(25) Ote Naantalin seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta : 6 NAANTALIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN TEKSTI- OSAT (TAVOITTEET JA TOTEUTUMA TOIMINNAN OSALTA) Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto käsittelee Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. SN päätös : Seurakuntaneuvosto käsitteli ja hyväksyi Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, kokouksessa tehdyin tekstimuutoksin. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa Naantalin seurakuntayhtymän vuoden 2012 tilinpäätöksen, joka sisältää myös Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen tilinpäätökset, ja luovuttaa tilinpäätösasiakirjat tilintarkastajille. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. BDO Audiator Oy suoritti tilintarkastuksen Vastuullisena tilintarkastajana toimi JHTT, HTM Sinikka Niitynperä ja toisena tilintarkastajana JHTT Anne Arvola. Vastuullinen tilintarkastaja antoi tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastusmuistion Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi sille osoitetun tilintarkastusmuistion (YKN ). Yhteisen kirkkoneuvoston päätösehdotus / 53 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi

9 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 9(25) 21 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2012 Viite: Ark Laskentatoimi/ Oy Audiator Ab/ Tilintarkastuskertomus Ark Laskentatoimi/ Oy Audiator Ab/ Tilintarkastusmuistio Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 54 [ ] Yhteisen kirkkoneuvoston päätösehdotus / 54 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä Naantalin seurakuntayhtymän tilivelvollisille vuodelta YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myöntää vastuuvapauden Naanta lin seurakuntayhtymän tilivelvollisille vuodelta Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 22 TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous / 25 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A13/2012, : Suositussopimus toimituspalkkioista Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 17 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi toimituspalkkiosuositussopimuksen vuosille Vuodesta 2011 lähtien sopimus oli voimassa vuoden kerrallaan, jollei allekirjoittanut osapuoli sanoisi sitä irti kirjallisesti vähintään kuusi viikkoa ennen sopimuskauden tai jatkovuoden päättymistä. Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kesken. Suositussopimus on voimassa Seurakuntayhtymissä suositussopimus tulee voimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Sopijaosapuolet ovat määritelleet sopimuksessa palkkiot toimituksiin ja tehtäviin, joita on seurakunnissa vakiintuneesti hoidettu toimituspalkkioperusteisesti. Uusi suositussopimus sisältää sekä rakenteellisia että sisällöllisiä muutoksia. Toimituspalkkiotaksojen tasoa on myös tarkistettu. Sopimusta sovelletaan ja toimituspalkkiota maksetaan - kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja

10 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) - kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Toimituspalkkiota ei makseta seurakunnan omalle henkilöstölle. Uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. - Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan. Edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään oman esimiehensä luvalla. Tätä liitettä sovelletaan myös silloin, kun toimitusseurakunta kuuluu seurakuntayhtymään ja toimituksen suorittaja on jonkun samaan yhtymään kuuluvan seurakunnan palveluksessa. - Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Liitteen 1 toimitusten hinnoittelussa on otettu huomioon se, että kirkkotyönantajan palveluksessa oleva toimituksen suorittaja voi valmistautua toimitukseen tai tehtävään työpäivänään. Sen taksat ovat matalampia kuin liitteen 2 taksat. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat sellaisia toimituksen suorittajia varten, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakunnista ei ole esitetty lisäyksiä tai muutoksia toimituspalkkioihin. Kirkon työmarkkinalaitoksen, Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n ja Kirkon alat ry:n allekirjoittama suositussopimus esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sellaisenaan: SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA 1 Soveltamisala 1 mom. Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alat ry suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota tämän suositussopimuksen mukaisesti tässä sopimuksessa sanotuista toimituksista ja tehtävistä.

11 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) Soveltamisohje: Sopijaosapuolet ovat määritelleet tässä sopimuksessa palkkiot toimituksiin ja tehtäviin, joita on vakiintuneesti hoidettu toimituspalkkioperusteisesti. Seurakunta voi tämän suositussopimuksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkion myös sellaista toimitusta tai tehtävää varten, jota ei ole suositussopimuksessa mainittu mutta jota on seurakunnassa totuttu toimituspalkkioperusteisesti hoitamaan. 2 mom. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan KJ 5 luvun mukaiseen pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Soveltamisohje: Tätä suositussopimusta ei sovelleta toimituksen tai tehtävän suorittajaan, jolla ei ole momentissa määriteltyä kelpoisuutta. Sellaisia toimituksen tai tehtävän suorittajia varten seurakunta voi tämän sopimuksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkiot, jotka ovat sopimuksen palkkioita alempia. Papin tehtävistä on kuitenkin suuri osa sellaisia, joita ei voi suorittaa muu kuin pappisvirkaan vihitty. 3 mom. Mitä tässä sopimuksessa on sanottu papista, koskee soveltuvin osin myös lehtoria. 2 Toimituspalkkion maksamisen edellytykset ja yleiset periaatteet 1 mom. Toimituspalkkiota maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Soveltamisohje: Jos toimituksen tai tehtävän suorittaminen on perustunut yksinomaan yksityisen seurakuntalaisen pyyntöön, seurakunta ei palkkiota maksa eikä toimituksen suorittaja saa periä sitä myöskään seurakuntalaiselta (KJ 2:26). Toimituksia voidaan suorittaa myös vastavuoroisuuden periaatetta noudattaen ilman palkkiota. Toimituspalkkiota ei voida maksaa kristillisen tai muun järjestön kirkkopyhän johdosta toimitusta tai tehtävää hoitavalle, joka saa siitä palkkaa omalta työnantajaltaan. Toimituspalkkiolla korvattavan toimituksen tai tehtävän suorittamista koskevista järjestelyistä on hyvä sopia kirjallisesti. 2 mom. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle. Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on muun seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija, toimituspalkkio maksetaan edellyttäen, että toimitus tai tehtävä suoritetaan viranhaltijan va-

12 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) paapäivänä ja että viranhaltijalla on esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Soveltamisohje: Momentissa tarkoitetun toimituksen tai tehtävän suorittajalla on oltava esimiehensä lupa, kun hän sopii omiin virkatehtäviinsä kuulumattomien tehtävien hoitamisesta toimituspalkkioperusteisesti toisessa seurakunnassa, koska palkkio kattaa myös toimitukseen tai tehtävään valmistautumisen, johon toimituksen suorittaja ei voi ilman esimiehensä suostumusta käyttää työpäiviään. Toimituksen suorittajan on toimituksesta tai tehtävästä ja siihen valmistautumisesta huolimatta hoidettava aina omat virkatehtävänsä. Niistä ei voi toimituksen tai tehtävän ja siihen valmistautumisen vuoksi kieltäytyä. 3 mom. Toimitusten hinnoittelu kattaa toimituksen valmistelun mahdollisine etukäteiskeskusteluineen ja harjoituksineen, itse toimituksen sekä mahdollisen muun toimituksen jälkeiseen juhlaan osallistumisen. 3 Toimituspalkkio ja sen määräytyminen 1 mom. Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa, toimituspalkkiota maksetaan liitteen 1 mukaisesti. 2 mom. Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja ei ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa, toimituspalkkiota maksetaan liitteen 2 mukaisesti. Soveltamisohje 1-2 mom: Toimituspalkkiohinnoittelu on kaksiosainen (liitteet 1 ja 2). Toista niistä eli liitettä 1 sovelletaan silloin, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan kuin siihen, jossa toimitus tai tehtävä suoritetaan. Kirkkotyönantajia ovat seurakunnat, seurakuntayhtymät, tuomiokapitulit ja Kirkkohallitus. Toista eli liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Omalle henkilöstölleen seurakunta ei voi toimituspalkkiota 2 :n 2 momentin mukaan maksaa. 4 Matkakustannukset Toimituksen suorittajalle voidaan korvata kohtuulliset matkakustannukset. Korvauksen suuruus määräytyy ja se maksetaan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevien määräysten mukaan. Soveltamisohje: Matkakustannuksia korvattaessa on huomattava, että mahdollisesti maksettava matkakorvaus kotoa toimituksen tai tehtävän suorittamispaikalle voi olla tuloverolain 71 :n nojalla verotettavaa tuloa. Käytännössä matkakorvaus on verovapaata tuloa vain, jos toimituksen suorittaja on

13 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) 5 Lasku muualla työssä. Muun muassa eläkeläiselle ja työttömälle työnhakijalle matkakustannusten korvaus on veronalaista tuloa. Toimituspalkkio ja mahdollinen korvaus matkakustannuksista maksetaan kirjallisen laskun perusteella. Lasku on esitettävä seurakunnalle kahden kuukauden kuluessa toimituksen suorittamisesta. 6 Voimassaolo 1 mom. Tämä suositussopimus on voimassa lukien saakka. Tämän jälkeen sopimus on voimassa vuoden kerrallaan, jollei allekirjoittanut osapuoli irtisano sitä kirjallisesti vähintään kuusi viikkoa ennen sopimuskauden tai jatkovuoden päättymistä. 2 mom. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston ja seurakuntayhtymässä yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Helsingissä 18. päivänä lokakuuta 2012 KIRKON TYÖMARKKINALAITOS JULKISALAN KOULUTETTUJEN NEUVOTTELUJÄRJESTÖ JUKO RY. KIRKON ALAT RY LIITE 1. Toimituspalkkiot seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa oleville. (Huom. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle, ks. 2 :n 2 mom.) Toimituspalkkio papin tehtävistä: Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu - jonka toimittaa yksi pappi jonka toimittaa kaksi tai useampia pappeja 1 1) kun liturgi saarnaa - liturgi 91 - avustava pappi 40 2) kun liturgi ei saarnaa - liturgia 48 - saarna 83 Muu jumalanpalvelus 2 83 Kaste 70 Avioliittoon vihkiminen 70 Hautaan siunaaminen 70 - ja muistotilaisuus 100 Rippikoulutunti 50 - kaksoistunti 75 yhteensä enintään 240 euroa vuorokaudessa.

14 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) Toimituspalkkio kanttorin tehtävistä: Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu 100 Muu jumalanpalvelus 3 83 Kaste 70 Avioliittoon vihkiminen 70 Hautaan siunaaminen 70 - ja muistotilaisuus 100 Rippikoulutunti 50 - kaksoistunti 75 Kuoro- tai orkesteriharjoitus, 1 tunti 50 - seuraavat tunnit kukin 25 yhteensä enintään 220 euroa vuorokaudessa. 1 Ks. Jumalanpalveluksen opas (hyväksytty piispainkokouksessa 9. syyskuuta 2009), Jumalanpalveluksen johtaminen ja tehtävien jakaminen s Muu jumalanpalvelus tarkoittaa seuraavien jumalanpalveluskaavojen mukaisia jumalanpalveluksia: sanajumalanpalvelus, perhejumalanpalvelus, viikkomessu. 3 Ks. viite 2. LIITE 2. Toimituspalkkiot niille, jotka eivät ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa. (Huom. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle, ks. 2 :n 2 mom.) Toimituspalkkio papin tehtävistä: Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu - jonka toimittaa yksi pappi jonka toimittaa kaksi tai useampia pappeja 1 1) kun liturgi saarnaa - liturgi avustava pappi 60 2) kun liturgi ei saarnaa - liturgia 72 - saarna 125 Muu jumalanpalvelus Kaste 110 Avioliittoon vihkiminen 110 Hautaan siunaaminen ja muistotilaisuus 145 Rippikoulutunti 75 - kaksoistunti 110 Toimituspalkkio kanttorin tehtävistä: Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu 150 Muu jumalanpalvelus Kaste 110 Avioliittoon vihkiminen 110 Hautaan siunaaminen 110

15 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) - ja muistotilaisuus 145 Rippikoulutunti 75 - kaksoistunti 110 Kuoro- tai orkesteriharjoitus, 1 tunti 75 - seuraavat tunnit kukin 35 1 Ks. Jumalanpalveluksen opas (hyväksytty piispainkokouksessa 9. syyskuuta 2009), Jumalanpalveluksen johtaminen ja tehtävien jakaminen s Muu jumalanpalvelus tarkoittaa seuraavien jumalanpalveluskaavojen mukaisia jumalanpalveluksia: sanajumalanpalvelus, perhejumalanpalvelus, viikkomessu. 3 Ks. viite 2. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösehdotus / 17 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, 1) että se päättää panna täytäntöön suositussopimuksen toimituspalkkioista alkaen. 2) että niille toimituksen suorittajille, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu, maksetaan 80 % sopimuksen mukaisista palkkioista. YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 23 MERIMASKUN VANHAN HAUTAUSMAAN KAAVA JA KÄYTTÖSUUNNITELMA Viite: Ark Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Sääntökokoelma/ Merimaskun vanhan hautausmaan kaava ja käyttösuunnitelma Raision kaupungin terveysvalvontajaoston kokous / asianumero 4 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 58 KL 17:8 ( /1274) Hautausmaakaava ja hautausmaan käyttösuunnitelma Kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkojärjestyksessä säädetään niistä asioista, joista hautausmaakaavassa ja hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä. Merimaskun vanhalla hautausmaalla ei ole käyttösuunnitelmaa. FT Kari Uotila Muuritutkimus ky:stä on suunnitellut vanhalle hautausmaalle käyttösuunnitelman sekä hautausmaakaavan.

16 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) Vanha hautausmaa sijaitsee kahdella kiinteistöllä. Merimaskun kirkko ja suurin osa vanhaa hautausmaata sijaitsevat kiinteistöllä Tammisaari-Hautausmaa, jonka kiinteistötunnus on Toinen osa vanhaa hautausmaata sijaitsee kiinteistöllä Tammisaari-Lisähautausmaa, jonka kiinteistötunnus on Seurakuntayhtymä on saanut kiinteistöihin lainhuudot Merimaskun kirkonkylän asemakaava on hyväksytty ja se on tullut voimaan Yleiskaava on hyväksytty/vahvistettu ja se on tullut voimaan TAUSTA Merimaskun kirkko. Merimaskun ensimmäinen puukirkko oli rakennettu jo vuonna 1648 Merimaskun kirkkosalmen rantaan. Isonvihan aikaan 1700-luvun alussa puukirkko joutui huonoon kuntoon ja se purettiin. Vuonna 1726 tilalle rakennettiin uusi, nykyinen kirkko. Tämä puinen ristikirkko on Suomen kuudenneksi vanhin jatkuvassa käytössä oleva puukirkko. Kellotapuli on vuodelta Hautausmaa on ollut käytössä Merimaskun vanhan puukirkon läheisyydessä 1600-luvulta lähtien ja vanhimmat jäljellä olevat havaittavat hautamuistomerkit ovat luvuilta kirkon läheisyydessä. Hautausmaa-aluetta on laajennettu kohti itää luvun kuluessa. Vanhaa hautausmaata ympäröi alkujaan vuonna 1889 rakennettu hirsiaita. Saman mallin mukaan on rakennettu uusi aita kesällä Vanhalle hautausmaalle päästään nykyisin viidestä portista, joista tärkein on hirsistä salvottu harjakattoinen porttihuone, jonka seinähirret ovat 1700-luvulta. Nykyinen kellotorni (v.1769) on toimii porttihuoneena ja yksi porttiaukko hautausmaalle on aikaisemmin ollut alueiden 1 ja 2 välissä hautausmaan itäosassa. Hautausmaalla on hirsistä salvottu hautakappeli luvun puolivälistä. Viime sotien sankarihauta-alueen muistomerkki on Wäinö Aaltosen tekemä. Karjalaan jääneiden vainajien muistokivi on kirkon pääoven edessä. Sotaveteraanien muistolle paljastettiin läpikäytävän vieressä elokuussa 1996 sotaveteraanien muistokivi, jossa on tammenlehvä. Uusi hautausmaa on rakennettu vanhan hautausmaan länsipuolelle ja vihitty käyttöönsä maanrakennus- ja vihertöiden valmistuttua syksyllä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut uuden hautausmaan käyttösuunnitelman VANHAN HAUTAUSMAAN TIEDOT JA KARTOITUS V Vanhan hautausmaan pinta-ala n neliötä ja hautausmaaalueella on yhteensä 726 hautapaikkaa + 15 sankarihautaa = 741

17 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) hautaa. Hautapaikan koko vanhalla hautausmaalla on 200 x 100 cm ja hautaus on voitu tehdä alueella kahdessa kerroksessa. Hautausmaan yleistilanne kartoitettiin syksyllä 2011 mittaamalla jokainen hautakivi (yli 700 kiveä) nykyisessä paikassaan ja vertaamalla hautakivien nimiä hautarekisteriin. Hautausmaan aidassa olleet aikaisemmat kiintopisteet / rajamerkit mitattiin uudelleen ja uusi mittaus sidottiin käytössä olevaan koordinaatistojärjestelmään (PMT-mittaus). Mittausaineistoa verrattiin lisäksi sekä käytössä olleeseen hautausmaan karttaan että varhaisempaan (ilmeisesti 1930-luvulta) kartta-aineistoon. Mittauksen tuloksena oli havainto, että hautausmaan kokonaismitta etelä-pohjoinen suunnassa oli käytännössä sama, mutta hautausmaan leveys poikkesi varhaisemmin käytössä olleista kartoista. Tämä ei kuitenkaan vaikuttanut varsinaisesti hautojen vainajakohtaisiin tietoihin. Hautojen sijoittuminen ja tiedot hautauksista olivat pääosin tietojen mukaisia ja uudessa suunnitelmassa ongelmalliset kohteet jätettiin tyhjiksi. Kaikki haudat piirrettiin hautakivien perusteella paikalleen ja yhdistettiin tietojen perusteella rekisteritilanteen mukaiseksi. Osassa hautausmaata aikaisempi kartta-aineisto poikkesi jonkin verran hautakiviin perustuvasta mittauksesta, joka oli tämän kartoituksen peruslähtökohta. Kartoituksen ja hautatietojen vertailun jälkeen kolmen hautaalueen kivelliset ja muilta osin käytössä olevat haudat numeroitiin uudelleen jokaisen alueen luoteiskulmasta lähtien. Alueella 1 ovat haudat 1-266, alueella 2 haudat ja sankarihaudat (1-15) ja alueella 3 haudat Varsinaisesti uusia hautapaikkoja ei vanhalle hautausmaalle tullut suunnitelman myötä. Alueella 1 on ollut koillisosassa käyttöönottamatta 10 hautaa, jotka numeroitiin haudoiksi Nämä on varattu sotien veteraaneille. Myös muualla hautausmaan alueella on joitakin eri syistä tyhjinä olleita hautapaikkoja, jotka on tässä suunnitelmassa numeroitu uudelleen ja ne on erikseen käsitelty liitteessä 1. Jokaisen hautarivin päihin on sijoitettu metallitapit, joissa oli alueen ja rivin (rivit lännestä itään) numerot. Aluenumero on ylempänä ja rivinumero alempana lähelle maanpintaa sijoitetuissa merkeissä. Raision kaupungin terveysvalvontajaosto käsitteli hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman kokouksessaan Terveysvalvontajaosto päätti esityksen mukaisesti: Terveysvalvontajaosto toteaa, että Merimaskun vanhalle hautausmaalle tehty kartoitus ja

18 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) käyttösuunnitelma on hyödyllinen. Terveysvalvontajaostolla ei ole terveydensuojelun näkökohdat huomioon ottaen huomautettavaa suunnitelman sisällöstä. Jaosto kuitenkin suosittelee käyttösuunnitelman lisäksi kartoittamaan ja selvittämään miten/mihin hautausmaa-alueen valumavedet johdetaan (salaojitus, ojitus, jne.). Lisäksi arkkuhautauksessa tulee huomioida, että ruumis on haudattava maahan vähintään 150 cm:n syvyyteen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösehdotus / 58 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Merimaskun vanhan hautausmaan kaavan ja käyttösuunnitelman ja lähettää ne arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkollisvalitus tuomiokapitulille. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 24 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 25 ILMOITUSASIAT 25 : 1 TALOUSARVION 2014 SUUNNITTELUILTAPÄIVÄ Yhteinen kirkkovaltuusto järjesti talousarvion 2014 suunnitteluiltapäivän seurakuntien ja seurakuntayhtymän työntekijöille ja luottamushenkilöille ennen valtuuston kokousta klo 15:30 17:45. Tilaisuuden ohjelma: 15:30 15:40 tilaisuuden avaus ja alkuhartaus 15:40 15:55 talouskatsaus 15:55 16:15 valtuustoryhmien puheenjohtajien puheenvuorot 16:15 16:30 Merimaskun seurakunnan strategian esittely 16:30 16:45 Naantalin seurakunnan strategian esittely 16:45 17:00 Rymättylän seurakunnan strategian esittely 17:00 17:45 keskustelua 25 : 2 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ VUONNA 2013 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2013 talousarviosta tehtävät vähintään kolmen prosentin vähennykset. Verovuodelta 2012 kertyi arvioitua vähemmän verotuloja. Yhteinen kirkkoneuvosto seuraa talousarvion toteutumista neljännesvuosittain.

19 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) Asian tausta Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esittämän talousarvion vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti ponsiehdotuksen: Vuoden 2013 talousarviomäärärahoista on vähennettävä 3 % pääluokkatasolla. Talousarvioon lisätään liitteeksi kustannuspaikkakohtainen laskelma vähennyksistä (yhteensä ). Perustelut vähennyksille: Verovuodelta 2012 kertyy noin euroa arvioitua vähemmän verotuloja. Yhteinen kirkkoneuvosto velvoitti seurakuntaneuvostoja ja yhtymän talousarviomäärärahojen käyttäjiä noudattamaan yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän ponnen mukaista 3 %:n säästöä vuoden 2013 talousarviomäärärahoista. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto edellytti, että kyseessä oleva asia tulee käsitellä seurakuntaneuvostoissa ja velvoittaa määrärahojen käyttäjiä noudattamaan 3 %:n säästöä määrärahojen käytössä. Seurakuntaneuvostoja velvoitettiin toimittamaan päätöksensä säästökohteista maaliskuun loppuun mennessä. Merimaskun, Rymättylän ja Naantalin seurakuntaneuvostot tekivät seuraavat päätökset säästökohteista: Ote Merimaskun seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta : TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ VUONNA 2013 Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen tiedoksi ja toteuttaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän ponnen 3%:n määrärahojen säästöstä vuodelle 2013, täyttämällä uuden diakoniatyöntekijän viran vasta Näin säästetään kolmen kuukauden palkka sivukuluineen, joka täyttää säästövelvoitteen. Skn päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. [Merimaskun seurakunnan diakoniatyöntekijän viranhaltijan palkka jakautuu kustannuspaikoille diakonia, päiväkerho, varhaisnuorisotyö, rippikoulu ja lähetys.] Ote Rymättylän seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta : TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ VUONNA 2013 Esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen tiedoksi ja toteuttaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän ponnen 3%:n määrärahojen säästöstä vuodelle Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 1 PL taulukon mukaisesti [2.660 euroa] kustannuspaikoilta, Rymättylän seurakuntaneuvosto, Rymättylän kirkkoherranvirasto, muu yleishallinto. 2 PL taulukon mukaisesti [6.490 euroa] kustannuspaikoilta, Jumalanpalveluselämä, muut seurakuntatilaisuudet, päiväkerho, nuorisotyö, muu seurakuntatyö.

20 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) Ote Naantalin seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta : TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ VUONNA 2013 Liitteenä työkohtaiset vähennykset Talousarvio 2013:sta. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen esitykset säästökohteista ja toimittaa esityksen yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. SN päätös : Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen, ja muistutti samalla että säästötavoitteista on myös pidettävä kiinni. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi säästökohteet yhtymän määrärahojen osalta (YKN ). [ ] Yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymä lopullinen vähennystaulukko on arkistoitu talousarvion yhteyteen. Viite: Ark Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Talousarvio 2013/ Vähennyskohteet talousarviomäärärahoista, taulukko : 3 TILINTARKASTUSYHTEISÖ OY AUDIATOR AB:N NIMI MUUTTUNUT BDO AUDIATOR OY:KSI Oy Audiator Ab:n tilintarkastustoiminta on yhdistynyt BDOkonsernin kanssa alkaen. Kaupan myötä Oy Audiator Ab:n nimi vaihtui BDO Audiator Oy:ksi. Nimenvaihdoksesta huolimatta BDO Audiator Oy on edelleen sama juridinen yhtiö kuin Oy Audiator Ab. Kaikki Oy Audiator Ab:n asiakkaidensa kanssa tekemät sopimukset ja sitoumukset ovat edelleen voimassa. BDO Oy on suomalainen, yrityksessä toimivien KHT-tilintarkastajien ja muiden avainhenkilöiden omistama yhtiö. BDO on juuriltaan eurooppalainen, maailman viidenneksi suurin tilintarkastustoimisto. 25 : 4 KIRKKOJEN AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2013 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kirkkojen aukioloajat seuraavasti: Naantalin kirkko Toukokuu: ke-su klo Kesäkuu: ti-su klo 11 18; suljettu Heinäkuu: ti-su klo Elokuu: ti-su klo Rymättylän kirkko ke-su klo Merimaskun kirkko Sopimuksen mukaan. (Sovitaan vuorossa olevan seurakuntamestarin kanssa.) Velkuan kirkko Sopimuksen mukaan. (Sovitaan vuorossa olevan seurakuntamestarin kanssa.)

21 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) 25 : 5 LUOTTAMUSHENKILÖILLE SYKSYLLÄ 2013 JÄRJESTETTÄVÄ KOULUTUS Seurakunnat päättävät seurakuntaneuvoston jäsenten osallistumisesta ja huolehtivat ilmoittautumisesta. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 2013 Turun arkkihiippakunta: Kirkkotupa, Ulvila Mikaelintalo, Paimio Arkkihiippakunnan neuvottelupäivät ovat sisällöltään samankaltaiset ja vain toiseen ilmoittaudutaan. Neuvottelupäivillä perehdyt luottamushenkilön valtaan ja vastuuseen, rooliin ja tehtäviin, tutustut seurakunnan toiminnan ja talouden suunnitteluun ja hallintoon sekä verkostoidut muiden seurakuntien luottamushenkilöiden kanssa. Kenelle: Kirkkovaltuustojen ja -neuvostojen, kappeli-, seurakuntaja alueneuvostojen jäsenet sekä kirkkoherrat Osallistumismaksu: Kirkkopalveluiden jäsenseurakunnista tulevat 55. Ilmoittautuminen: Viimeistään kaksi viikkoa ennen neuvottelupäivää ne valtuutetut, jotka eivät ole seurakuntaneuvoston jäseniä, voivat ilmoittautua hallintosihteerille, puh tai heli.kallio@evl.fi Ohjelma: ks. Seurakunnat > Luottamushenkilöt Järjestäjät: Koulutuskeskus Agricola, Turun arkkihiippakunta ja paikallinen seurakunta sekä NAVI / Nuorten Keskus YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 26 VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkovaltuusto MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 15, 16, 17, 18, 24, 25, 26 ja 27

22 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, Naantali Faksi: Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

23 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4, Turku Postiosoite: PL 32, Turku Faksi: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 19, 20, 21 ja 22 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 23 Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, Turku Postiosoite: PL 60, Turku Faksi: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Postiosoite: PL 185, Helsinki Faksi: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Postiosoite: PL 29, Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tar-

24 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/ (25) jousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Faksi: Sähköpostiosoite: Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon.