Kansikuva: Outokumpu Oy:n alkulohkareet ja Axel Eskelin Rääkkylän Kivisalmessa 1908; Elka/ Outokumpu Oy, Kuva- ja ääniarkisto.

Transkriptio

1 SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2008 Mikkeli 2009

2 Kansikuva: Outokumpu Oy:n alkulohkareet ja Axel Eskelin Rääkkylän Kivisalmessa 1908; Elka/ Outokumpu Oy, Kuva- ja ääniarkisto.

3 Sisällys Toiminta 2008 lyhyesti... 1 Visio... 1 Toiminta-ajatus... 2 Strategia Arvot... 2 Hallinto... 3 Tilat... 4 Henkilökunta... 5 Asiakirjojen vastaanotto... 7 Järjestäminen ja luettelointi... 7 Tietokannat... 8 Käsikirjasto... 8 Sota-arkiston aineiston kunnostusprojekti... 8 Aton-projekti... 9 Viva3 projekti... 9 Haka projekti Koulutus Tietojärjestelmäyhteistyö Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Tykytoiminta Tutkijapalvelu Talous Liite 1: Vuonna 2008 vastaanotetut arkistot Liite 2: Vuonna 2008 järjestetyt arkistot Liite 3: Tilastot

4

5 Toiminta 2008 lyhyesti Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 27. toimintavuoteen osui elinkeinoelämässä pitkään jatkuneen nousukauden päättyminen ja epävarmuuden ajan alkaminen. Muistiorganisaatiot keskittyivät sähköisen tiedonhallinnan yhteisten normien kehittämiseen pois sekavista erillisjärjestelmistä. Elka ja yritykset ovat mukana yhdenmukaisten toimintatapojen kehittämisessä. Elkassa haettiin lähestymistapoja käynnistää sähköistä arkistointia liiketoimintana ja osallistuttiin hankkeisiin, joilla lisättiin valmiuksia alkujaan sähköisten asiakirjojen määräaikaiselle ja pitkäaikaiselle säilyttämiselle. Tutkijapalvelua pyrittiin uudistamaan tutkijoille joustavammaksi käyttäen hyväksi tietoverkkoja täydentämään perinteistä kaukolainapalvelua. Asiakirjat säästyvät kuljetuksilta ja matkustaminen vähenee, edistetään kestävää kehitystä. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 672 hyllymetriä 75 eri luovuttajalta. Käsittelyyn otettiin 1963 hyllymetriä järjestämätöntä aineistoa ja vuoden aikana valmistui uutta, järjestettyä aineistoa 359 hyllymetriä. Merkittävä työpanos käytettiin myös valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä hyllymetriä pysyvästi säilytettäviä arkistoja. Logistiikan uraputkea Anjalankoskelta, voimalan osien siirtoa v. 1920; Arkistokuva: Stora Enso Oyj, Anjalankosken tehtaat. Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostusprojekti toi Elkalle runsaasti valtakunnallista julkisuutta. Sota-arkiston aineiston kunnostustyön Puolustusministeriö on tilannut Elkalta. Projektiin on palkattu 21 henkilöä. Elka esitteli toimintaansa Linja-autoliiton vuosipäivillä Helsingissä yhdessä Autoja Tieliikennemuseo Mobilian ja Linja-autohistoriallisen seuran kanssa. Elka näytti Arkistojen päivänä Mikkeliä esitteleviä filmejä ja kuvia sekä Sota-arkiston kunnostamisprojektia kiinnostuneille mikkeliläisille, joita oli paikalla lähes 200 henkeä. Visio Elkan tavoitteena on olla houkuttelevin vaihtoehto yritysten, elinkeinoelämän järjestöjen ja yksityisten henkilöiden arkistojen pysyvänä talletuspaikkana. 1

6 Elka on yksi edelläkävijöistä sähköisen pitkäaikaissäilytyksen turvallisena ja uskottavana tarjoajana Suomessa. Elka tunnetaan luotettavasta ja hyvästä työstä sekä hyvästä asiakaspalvelustaan. Toiminta-ajatus Elkan toiminta-ajatuksena on koota, järjestää ja säilyttää elinkeinoelämän arkistoja tuleville sukupolville ja asettaa niitä tutkijoiden käyttöön. Elinkeino-elämän historiaa koskeva tieto on osa kansallista kulttuuri-perintöämme. Koska laki ei vaadi pysyvää säilyttämistä, Elka luo sellaiset edellytykset, että yritykset ja elinkeinoelämän järjestöt sekä elinkeinoelämässä toimineet yksityiset henkilöt haluavat luovuttaa arkistojaan pysyvään säilytykseen. Aineisto on edelleen luovuttajan vapaassa käytössä sekä muussa tutkimuskäytössä kirjallisesti sovituin käyttö-rajoituksin. Elka toimii koko Suomen alueella. Elka toimii tehokkaasti ja taloudellisesti osallistuen yhteistyöhön muiden Mikkelissä ja muualla maassa toimivien muistiorganisaatioiden kanssa. Strategia Maa-aineksen pakkaus- ja terminaalitoiminta voidaan hoitaa näinkin; Arkistokuva: Työnantajalehti 1930 luvulta. Elkan valtionaputoiminnan perusstrategia pysyy ennallaan. Tavoite on saada talteen toimintansa lopettaneiden ja pitkään toimineiden yritysten arkistoja eri toimialoilta, erikokoisista ja eri puolilla Suomea toimineista yrityksistä. Elkan säätiö panostaa voimakkaasti valtionaputoiminnasta erillään olevaan liiketoiminnan kasvuun, josta säätiö saisi omarahoituksen osuutta kasvatettua. Merkittävimmät uudet hankkeet ovat yrityksiä palveleva maksullinen arkistopalvelu määräajan säilytettäville asiakirjoille ja sähköiselle aineistolle sekä arkistojen järjestämispalvelut Sota-arkiston järjestämisprojektin tapaan muille valtion organisaatioille. Arvot Elkalle tärkeitä arvoja ovat luotettavuus, tehokkuus, innovatiivisuus ja ammattitaito. Luotettavuus on toiminnan perusedellytys sekä hyvien ja avoimien toimintatapojen noudattaminen kaikessa tekemisessä. Ammattitaidon ylläpito perustuu koke- 2

7 mukseen, jatkuvaan oppimiseen ja yhteistyöhön muiden organisaatioiden ja asiantuntijoiden kanssa. Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat edustajat kymmenestä eri organisaatiosta. Toimikausi alkaa valtuuskunnan kokouksesta ja jatkuu kaksi vuotta maaliskuussa pidettävän valtuuskunnan kokouksen päättymiseen asti. Toimikausi Elinkeinoelämän keskusliitto EK johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen varajäsen viestintäpäällikkö Helvi Kaiomaa henkilöstöpäällikkö Hannele Rinne varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka varajäsen aluejohtaja Esko Pitkänen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari osastopäällikkö Lasse Lehman varajäsen viestintäpäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys ry. suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen varajäsen suunnittelija Matti Happonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Mirja Haavikko varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki kehitysjohtaja Heikki Malinen varajäsen kehittämispäällikkö Kimmo Airas kaupunginlakimies Ari Liikanen varajäsen ohjelmajohtaja Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Stiftelsen för Åbo Akademi - professori Gunilla Widén-Wulff Suomen Kulttuurirahasto dosentti Sakari Heikkinen varajäsen dosentti Susanna Fellman Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin Elinkeinoelämän keskusliiton 3

8 EK:n kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Ari Liikanen. Säätiön hallitukseen kuuluivat seuraavat henkilöt: Voutilainen Pertti, vuorineuvos, puheenjohtaja Järvenpää Markku, hallintojohtaja, varapuheenjohtaja Kuisma Markku, professori Miettinen Asko, professori Mikander Kimmo, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, erikoistutkija Voutilainen Tytti, maakunta-arkiston johtaja Elkassa tuntematon tilanne, yliorganisoitu työprosessi; Arkistokuva: Suomen Sahanomistajayhdistys, 1930 luvulta. Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana neljä kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 12.2., kaksi kokousta ja Mikkelissä 8.9. Säätiön tilintarkastajina toimivat JHTT Matti Jalkanen ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varahenkilöinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Tilat Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokralaisena Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhimman osan omistaa Mikkelin kaupunki ja kolme laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. 4

9 Elkan tilat käsittävät kolmeen kerrokseen rakennetun betonirakenteisen arkistorakennuksen Kalevankankaan kaupunginosassa korttelissa 24, tontilla n:o 11, osoite Tutkijantie 7. Rakennuksen huonealasta vanhin osa on Mikkelin kaupungin omistama 1. osa, m 2, Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab:n v valmistunut 2. osa m 2, v valmistunut 3. osa m 2 ja v valmistunut 4. osa 1.507,5 m 2. Elkan käyttöönsä vuokraamat koko rakennuksen tilat ovat yhteensä 5.338,5 m 2. Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab:n osakkaina ovat Mikkelin kaupunki suurimpana osakkaana sekä Ahlstrom Oyj, Elinkeinoelämän keskusliitto EK, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oyj, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Stora Enso Oyj, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, UPM-Kymmene Oyj, Finanssialan Keskusliitto ry ja Wärtsilä Oyj Abp. Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua kahdeksaan toimeen. Henkilökuntaa on palkattu myös yrityksiltä saaduilla vastaanotetun arkistoaineiston käsittelymaksuilla. Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostamisprojektissa oli henkilökuntaa 20 henkeä Elkassa ja yksi henkilö Kansallisarkistossa Helsingissä. Valtionavulla palkattu henkilökunta: Junter Leena, insinööri, digitoija Kilkki Kaija, kodinhoitaja, tietopalvelusihteeri Kortekallio Anneli, merkonomi, tietopalvelusihteeri Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, it-asiantuntija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, tietopalvelusihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Yritysten käsittelymaksuilla palkattu henkilökunta: Hirvonen Heikki, arkistonjärjestäjä Laakkonen Rauno, virastomestari, tietopalvelusihteeri Nupponen Sirpa, hallintonotaari, taloussihteeri Strömberg Heljä, tradenomi, tietopalvelusihteeri Teittinen Pekka, harjoittelija, Sota-arkiston kunnostamisprojektin henkilökunta: Alm Olli, fil.maist. tiiminvetäjä Finnilä Arja, artesaani, arkistonjärjestäjä Halminen Raili, yo-merkonomi, arkistonjärjestäjä Huolman Esa, fil. maist.,tutkimus- ja logistiikkavastaava Klemola Mari, merkonomi, arkistonjärjestäjä Kiesiläinen Susanna, tradenomi, arkistonjärjestäjä Kolehmainen Ari, fil.maist., arkistonjärjestäjä Kontturi Esko, rakennusmestari, arkistonjärjestäjä Liukkonen Jukka, tradenomi, tiiminvetäjä 5

10 Mäkeä Irma, yrittäjän MBA, tiiminvetäjä Mäkinen Pekka, fil.maist., arkistonjärjestäjä Niskanen Sakari, datanomi, arkistonjärjestäjä Nousiainen Pasi, tradenomi, arkistonjärjestäjä Nuutinen Sakari, dipl.ins., projektipäällikkö Oikkonen Jouko, teknikko, arkistonjärjestäjä Pantzar Tuija, kartanpiirtäjä, arkistonjärjestäjä Pesonen Jari, autoteknikko, arkistonjärjestäjä Pöyry Kaija, arkistonjärjestäjä Rasa Sari, fil.maist., arkistonjärjestäjä Rissanen-Laitinen Eeva Liisa, artesaani, arkistonjärjestäjä Valo Johannes, fil.maist., tiiminvetäjä Työharjoittelijat: Lonkainen Tiina, fil. maist., Makkonen Heidi, LuK, Pakarinen Tuija, artesaani, ja Puhakka Jukka, opiskelija, Rauhamäki Juha, hum. kand Teittinen Pekka, harjoittelija, Suomen Sukututkimusseuran projektina Elkan yritysarkistoista on koottu työntekijäluetteloita seuran omaan ja Elkan käyttöön. Tietojen keruuta ovat tehneet puolipäivätyönä: Asomäki Matti, autonasentaja alkaen Itkonen Markku, 1.2. alkaen Rahunen Ilkka, yhteiskuntatiet. maist alkaen Torniainen Pekka, tietoliikenneasentaja Elkan työntekijät kuuluvat Etelä-Savon Työterveyden ja Helsingissä Lääkärikeskus-Yhtymän t yöterveyshuollon piiriin. Lakisääteisen perushuollon lisäksi Elka on mahdollistanut yksilöllisemmän työterveyshoidon saamisen henkilökunnalle. Elka on kannustanut henkilökuntaa ennaltaehkäisevään terveydenhoitoon työkykyä ylläpitävien tilaisuuksien järjestämisellä ja työpaikkaliikuntaa tukemalla. Vuoden aikana organisoitiin työsuojelutoiminta sekä saatiin valmiiksi työsuojelun toimintaohjelma ja tasa-arvosuunnitelma. Elkan henkilökunta on ylläpitänyt ammattitaitoaan erilaisten kurssien ja koulutusjaksojen avulla. Suurin osa koulutuksesta on liittynyt sähköiseen arkistointiin ja tiedonhallintaan. Kolme henkilöä on aloittanut Mikkelin ammattikorkeakoulussa ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittamisen työn ohella sähköisen asioinnin ja arkistoinnin linjalla. 6

11 Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 85 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 675 hyllymetriä. Suurin arkistonluovuttaja oli Glaston Oyj Abp, joka luovutti Kyro Oy:n arkiston, 150 hm. Muita suuria arkistonluovutuksia olivat Stora Enso Oyj:n Summan tehtaan arkisto79 hm, Kesko Oyj:n arkisto 74 hm ja Fennia Keskinäisen Vakuutusyhtiön arkisto 38 hm. Asiakirjat otetaan vastaan mieluiten seulottuna ja järjestettynä. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valinnassa yrityksiä neuvottiin puhelimitse ja sähköpostilla sekä käymällä paikan päällä. Muutamassa tapauksessa Elka huolehti myös aineiston pakkauksen yrityksessä ja kuljetuksen Elkaan. Näkymä ei ole Elkan vastaanottotiloista, vaan Porin satamasta 1930-luvulta; Arkistokuva: Rosenlew Oy Luettelo vuoden aikana vastaanotetuista arkistoista on liitteessä 1, sivulla 14. Järjestäminen ja luettelointi Vuoden 2008 aikana uusia järjestettyjä ja luetteloituja arkistoja valmistui 474 hm, kun edellisenä vuonna määrä oli 184 hm. Käsittelyyn otettiin vuoden aikana 1963 hm järjestämätöntä aineistoa. Järjestämisen yhteydessä hävitettiin aineistoa 48 hm. Vuoden lopussa kaikesta säilytyksessä olleesta aineistosta 58 % oli luetteloitu arkistoyksikön tarkkuudella, 26 % inventoitu ja 16 % oli kokonaan luetteloimatta. Tekstiasiakirjojen lisäksi henkilökunta on järjestänyt ja luetteloinut piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta av-aineistoa. Edellisten vuosien tapaan valokuvien kuvailua ja digitointia jatkettiin. Myös osa järjestetyistä kartoista ja piirustuksista kuvailtiin tarkemmin tietokantaan. Yrityksiltä tulee yhä enemmän uudempaa, luvun aineistoa, jota usein ei ole lähtöpäässä arkistoitu systemaattisesti ja se sisältää esim. runsaasti kopioita. Tällaisen sekavan aineiston seulonta ja käsittely on hidastuttanut asiakirjojen järjestämistä. Arkistoaineiston kuvailutiedot talletetaan Elma-tietokantaan asiakirjojen järjestämisen yhteydessä. Aikaisempaa standardoidummat metatietorakenteet ja tietotekninen toimintaympäristö vaativat työntekijöiltä ammattitaidon jatkuvaa kehittämistä. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2, sivulla 16. 7

12 Tietokannat Elma-tietojärjestelmässä oli vuoden lopussa tiedot 3220 säilytettävästä arkistosta. Arkistoyksikköjen viitetietoja oli tietokannassa vuoden lopussa kpl. Elkassa säilytettävänä olevan erikoisaineiston viitetietoja oli tietokannassa vuoden 2008 lopussa seuraavasti: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä Prosenttia valokuvia kpl kpl 8 % karttoja ja piirustuksia kpl kpl 10 % ääni- ja kuvatallenteita kpl kpl 30 % Elma-tietojärjestelmää päivitettiin vuoden aikana. Käytettävyyttä parantavia muutostöitä suunniteltiin yhteistyössä muiden samaa tietokantaohjelmaa käyttävien arkistojen kanssa. Kirjastojärjestelmänä oli Pretty- Lib -valmis-ohjelmisto. Elkan perus-toiminnot, arkistojen vastaanottaminen, kuvailu, tutkijapalvelu ja tilastointi hoidetaan Elma-tietojärjestelmän avulla ja tilastointia Sen sijaan, että kuva olisi Elkan makasiinista, se onkin Enso-Gutzeit Oy:n Kaukopään tehtailta 1940-luvulta; Arkistokuva: Enso-Gutzeit Oy, Kaukopään tehtaat. uudistettiin Kansallisarkiston valtionavun käytön seurantajärjestelmään sopivaksi. Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjastossa olevan aineiston metatietoja on mahdollista selailla myös internetissä Elkan kotisivujen kautta. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa kpl. Sota-arkiston aineiston kunnostusprojekti Puolustusministeriön toimeksiannosta Elka kunnostaa Sota-arkiston järjestämättömän aineiston vuosina Kunnostettavan materiaalin kokonaismäärä on 8

13 noin 15 hyllykilometriä, joista pääosan muodostavat suojeluskuntien arkistot 2,8 hyllykilometriä, puolustusvoimien joukko-osastojen arkistot 2,7 hyllykilometriä vuosilta sekä talvi- ja jatkosodan aineisto 9 hyllykilometriä. Elkan valinta kunnostustyön tekijäksi perustui siihen, että Elkan sijainti Mikkelissä vastaa hallituksen alueellistamistavoitteita ja Mikkelissä on arkistoinnin osaamiskeskittymä ja voimakkaasti kehittyvä sähköisen arkistoinnin osaaminen. Projekti hoidettiin ESR-rahoituksella tammikuun ajan ja sen jälkeen puolustusministeriön rahoituksella. Projektin henkilökuntana on projektipäällikkö, neljä tiiminvetäjää ja 15 kunnostajaa sekä yksi henkilö tutkimus- ja logistiikkavastaavana Kansallisarkistossa. Sotaarkiston kunnostusprojektilla on käytössään Elkan tiloista 467 m 2, 9 % koko talon pinta-alasta. Vuoden aikana projektissa käsiteltiin Kansallisarkistosta Helsingistä tuotua suojeluskuntien arkistoaineistoa ja toimitettiin kunnostettuna takaisin yhteensä 1264 hm. Käynnistysvuoden aikana 2007 aineistoa kunnostettiin 121 hm. Aton-projekti Elkad-projektin jatkona oleva Aton-projekti (Arkistojen tekninen osaaminen) päättyi vuoden alkupuolella. Se toteutettiin yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulun ja Mikkelin kaupungin kanssa. Siinä keskityttiin sähköisen arkistoinnin pitkäaikaissäilyt yksen teknisiin ratkaisuihin. Tavoitteena oli nostaa arkiston tietoteknistä osaamista ja kehittää siihen liittyviä menetelmiä sekä tuottaa muuntostrategia, dokumentointi ja tietoturvaratkaisu. Projektilla vahvistettiin Mikkelin asemaa sähköisen arkistoinnin ja sen teknisen osaamisen edelläkävijänä Suomessa. Elka osallistui projektiin asiantuntijatyöpanoksella. Kertomusvuonna Elkan henkilökunta on laatinut asiakirjojen sähköiseen säilyttämiseen liittyviä selvityksiä. Matti Lakio on kuulunut projektin ohjausryhmään sekä Jari Lehtonen ja Jarmo Luoma-aho ovat osallistuneet projektin työryhmän työskentelyyn. Viva3 -projekti Lineaarinen projektiryhmä Wulff Oy:n konttorissa 1930 luvulla; Arkistokuva: Wulff Oy. Mikkelin ammattikorkeakoulu tekee projektissa liikkuvan kuvan aineistomäärien selvityksen arkistoissa, kirjastoissa, museoissa, yrityksissä ja yksityiskokoelmissa. Tietoa käytetään digitointityön laajamittaiseen tekemiseen, tiedon hallintaan ja pitkäaikaissäilytykseen. Elka on mukana yhteydenpitäjänä yrityksiin ja asiantuntijapalvelujen tarjoajana. 9

14 Haka-projekti Arkistoaineiston tutkimus-käytön helpottamiseksi Elka on Haka-projektin avulla Mikkelin ammattikorkea-koulun kanssa käynnistänyt av-aineiston tutkimuskäytön kaukolainapalveluna yliopistojen kanssa. Hyväksi havaittua palvelua laajennetaan vaiheittain. Ns. virtuaalinen tutkijasali säästää tutkijoiden aikaa ja kustannuksia. Lisäksi asiakkaan tunnistus on varmempaa kuin paikalla käyvän tutkijan antamien henkilötietojen oikeellisuuden varmentaminen. Koulutus Elka on antanut koulutusta yrityksille ja eri ryhmille Elkan tiloissa ja organisaatioiden omissa koulutustiloissa. Arkistoneuvontaa on annettu useille yrityksille yrityskäyntien yhteydessä, yritysten edustajien vieraillessa Elkassa ja myös arkistojen luovutusten yhteydessä sekä puhelimitse. Elkan henkilökuntaa osallistui koulutustilaisuuksiin alustajana tai puhujana: - Rastor Oy, Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto, Helsinki, 11 henkilöä , Matti Lakio - Urheiluhistoriallinen Seura, Urheilumme jäljet seminaari, 50 henkilöä, 12.9., Jarmo Luoma-aho. Tietojärjestelmäyhteistyö Elkan Elma-järjestelmään perustuvien tietojärjestelmien kehittämistyötä jatkettiin edellisvuosien tapaan. Tällä kertaa kokoonnuttiin Helsingin kaupunginarkistossa Elkaa edustivat Jari Lehtonen ja Jarmo Luoma-aho. Muut osallistujat olivat Helsingin kaupunginarkistosta ja Kansan Arkistosta. Lisäksi paikalla oli sovellustoimittajan Isdecon Oy:n edustaja. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Arkistonjohtaja Matti Lakio oli Liikearkistoyhdistys ry:n hallituksen jäsen, Digital Mikkelin ohjausryhmän jäsen, Aton projektin ohjausryhmän jäsen, Viva3 ja Ephemera-ohjausryhmien jäsen ja ICA/Section of Business and Labour Archives in hallituksen jäsen. Arkistonjohtaja oli opetusministeriön osa-apurahalla ICA:n Section of Business and Labour Archives in hallituksen kokouksessa Stavangerissa ja ICA:n kongressissa ja SBL:n hallituksen kokouksessa Kuala Lumpurissa Tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Jarmo Luoma-aho osallistui asiakirjahallinnon ISO-standardien suomentamistyöryhmän toimintaan ja oli jäsenenä opetusministeriön käynnistämän Kansallisen Digitaalisen Kirjaston pitkäaikais-säilytyksen jaostossa. Elkan toimintaan kävivät tutustumassa seuraavat ryhmät, yhteensä 533 henkilöä: - opetusministeriö ja Kansalliskirjasto, 2 henkilöä, Mikkelin yhteiskoulun lähihistorian kurssi, 12 henkilöä,

15 - Kansallisarkisto, 5 henkilöä, ESR-ohjausryhmä, 5 henkilöä, Mikkelin yhteiskoulun lähihistorian kurssi, 15 henkilöä, Mikkelin yhteiskoulun lähihistorian kurssi, 23 henkilöä, Mikkeli tutuksi ryhmä, 13 henkilöä, Sähköisen asioinnin ja arkistoinnin kurssi, 8 henkilöä, Sairaanhoitopiirien tietohallintojohto, 12 henkilöä, Kanadan kansallispuistojen edustaja, 1 henkilö, Mikkeli-seuran johtokunta, 8 henkilöä, Itellan edustajat, 5 henkilöä, Vanajaveden sukututkijat, 25 henkilöä, Mikkelin maakunta-arkiston arkistokurssi, 21 henkilöä, Elintarviketeollisuusliitto, 3 henkilöä, Telia-Soneran edustajat Ruotsista ja Suomesta, 3 henkilöä, Ylä-Savon sukututkijat, 8 henkilöä, Brän & Brän Oy:n edustajat, 3 henkilöä, Arkistoalaan tutustuvat työnhakijat, 9 henkilöä, Ylen arkistoyhdyshenkilöt, 23 henkilöä, Linja-autohistoriallinen seura, 50 henkilöä, Nordean arkistovastaava, 1 henkilö, Stora Enson arkistopäällikkö, 1 henkilö, Yksityiset keskusarkistot ry,n johtajat, 11 henkilöä, Mikkelin kansalliset seniorit, 38 henkilöä, Arkistojen Päivä, 180 henkilöä, Osuustoiminnalliset veteraanijohtajat, 8 henkilöä, Suur-Savon sukututkimusyhdistys, 20 henkilöä, Kansioesittely Sveitsistä, 11 henkilöä, Maanmittauslaitoksen arkisto, 5 henkilöä, TE-keskuksen edustajat, 4 henkilöä, Arkistonluovuttajille on esitelty Elkan toimintaa. Tiedottamista on hoidettu tiedotusvälineiden, postituslistojen ja kotisivujen kautta. Ajankohtaisista asioista on kirjoitettu artikkeleja mm. Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehteen ja Linjaautohistoriallisen yhdistyksen Hetku-lehteen. Tiedotusvälineissä ja järjestöjen ammattilehdissä Elka on usein voinut esitellä toimintaansa. Tykytoiminta Elka on järjestänyt työkykyä ylläpitävää toimintaa henkilökunnalleen. Kyyhkylän kuntoutuskeskuksessa henkilökunta kävi ohjatussa liikunnassa sekä saamassa oppia työhyvinvointiasioissa Anttolanhovissa henkilökunta vieraili 9.9. Kyyhkylässä kesken jäänyttä keskustelua työasioista jatkettiin Elkassa psykologin johdolla Opintomatkalla Kotkaan henkilökunta tutustui uuteen Merimuseo Vellamoon Työntekijöillä on ollut mahdollista osallistua keppijumppaan kerran viikossa Elkan sisätiloissa tai pihalla. 11

16 Tutkijapalvelu Elkaan tehtiin vuoden aikana 988 käyntiä, joista tutkijakäyntejä oli 467 kpl. Arkisto-aineistoon tai arkiston-hoitoon liittyviin tiedusteluihin vastattiin 329 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 44 kaukolainaa, joissa arkisto-yksikköjä oli yhteensä 356 kpl. Saapuneita lainoja oli 5 kp. Elkassa tutkijat tekivät 214 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä 2034 arkistoyksikköä. Ongelma keskushallinnossa v. 1954, mihin vastaan ensin? Kuvan tilanteessa kännykän numeronäyttö olisi arvossa arvaamattomassa; Arkistokuva: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto. Vuoden aikana asiakkaille annettiin tietoja myös internet-palvelun avulla. Tietokannoista saatu tieto on ollut asiakkaille riittävää tai saadun tiedon avulla he ovat voineet tehdä Elkan tutkijapalveluun yksityiskohtaisemmin määriteltyjä tiedusteluja. Elkan aineistoa käyttivät historioiden kirjoittajat, tieteellisten tutkimusten ja opinnäytetöiden tekijät sekä eri alojen harrastajat. Myös yritykset käyttivät luovuttamiaan asiakirjoja asioidensa hoitamisessa. Kertomusvuoden aikana valmistui useita tieteellisiä julkaisuja, joissa lähteenä oli käytetty Elkan asiakirjoja. Valokuvia ja liikkuvaa kuvaa käytettiin mm. kirjojen ym. julkaisujen kuvituksissa, mainonnassa ja näyttelyissä. Suomen Sukututkimusseuran kanssa 2006 käynnistetty yhteistyö teollisuuslaitosten henkilökunnan tietojen keräämisestä tietokantaan sukututkijoiden käyttöön jatkui vuoden ajan. Elka on järjestänyt kaksi työpistettä Sukututkimusseuran palkkaamalle neljälle tietojen kerääjälle ja Elka saa kerätyt tiedot myös omaan käyttöönsä. 12

17 Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2008 yhteensä ,35, kun edellisen vuoden kulut olivat ,82 Taloudenhoito perustuu Elkan saamaan lakisääteiseen valtionapuun, minkä lisäksi Mikkelin kaupunki, arkistojaan luovuttavat yritykset ja Elkan säätiö vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostamisprojekti rahoitettiin Itä-Suomen lääninhallituksen myöntämällä ESR-rahoituksella tammikuun ajan ja loppuvuoden puolustusministeriön rahoituksella. Koko toiminnan ylijäämä kertomusvuonna oli ,20. Menneen vuoden 2008 suosittu termi oli leikkaukset yritysten toimesta suoritettiin vielä konkreettisempia leikkauksia, kuva Enson sairaalasta; Arkistokuva Enso- Gutzeit Oy, Keskushallinto. 13

18 Liite 1: Vuonna 2008 vastaanotetut arkistot Arkisto Rajavuodet Arkisto Rajavuodet AHVENAINEN JORMA FIL. TRI AHVONEN ARTO, LIIKKEENJOHDON KONSULTTI - ALKO OY - ALKO OY, VALKEAKOSKEN MYYMÄLÄ AO-KONSULTOINTI AARTO OKSANEN KY BUSSIALAN KEHITTÄMISPALVELUT OY CARRUS OY AJOKKI CONCORDIA BUS FINLAND OY AB EERO LUMIAHON LIIKENNE OY EKA-KIINTEISTÖT OY, SELVITYSTILASSA* - ENOCELL OY ENSO-GUTZEIT OY, METSÄOSASTO, METSÄKONTTORI ENSO-GUTZEIT OY, METSÄTOIMIALAN SAIMAAN HANKINTA-ALUE FENNIA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ - FINNLINES OYJ FRANTSILA LAILA HACKMAN OY, PÄÄKONTTORI HAMINAN VANHA RAUTAKAUPPA OY HIMALANSAAREN OSUUSKAUPPA R.L HONEYWELL - HONKARAKENNE OYJ HUHTAMÄKI OY - HYYPPÄ SEPPO JUKO OY - JÄNIS PAAVO KARJALAINEN AARO - KARVONEN SINIKKA - KEMIANTEOLLISUUS RY KERÄYSKUITU OY KESKI-SAIMAA OSUUSKAUPPA KESKO - KOIVISTON AUTO OY KOLMILINJAT OY KUPITTAAN SAVIOSAKEYHTIÖ KUTTER OY AB KYRO OY - LAAJAN LINJA OY LINJA-AUTOLIIKENTEEN AIKATAULUKOKOELMA LINJA-AUTOLIITON IISALMEN OSASTO R.Y LINJA-AUTOLIITON SAVONLINNAN OSASTO R.Y LINJA-AUTOLIITTO RY LÄNSILINJAT OY MALMBERG HARRI - MATKAHUOLTO OY MATKAHUOLTO OY, IISALMI MERTASEN LINJA KY METSÄTEOLLISUUS RY, MATERIAALIVALIOKUNTA MIKKELIN LEIRITYTÖT RY MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY MIKKELIN TUKKUKAUPPA OY MYLLYMÄKI E. OY MÄNTYHARJUN OSUUSKAUPPA NESTE OY NESTE SHIPPING - NIKKILÄN LIIKENNE OY OUTOKUMPU MINING OY PARVIAINEN S. OY PIEKSÄMÄEN OSUUSKAUPPA PIEKSÄMÄEN TAKSIAUTOILIJAT RY POHJOIS-KARJALAN KARELLIKESKUS NAISTEN VOIMAVARAKESKUS OY PULLIAINEN MATTI S-RYHMÄN VETERAANIJOHTAJIEN KILTA SAARI JUHANI SALONEN VEIKKO SAVO-KARJALAN LINJA OY SIMON SÄÄSTÖPANKKI SOMERON LINJA OY STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, KEMIJÄRVEN TEHTAAT - STORA ENSO OYJ, KONSERNIHALLINTO STORA ENSO OYJ, SUMMAN TEHTAAT SUOMEN KAAPELITELEVISIOLIITTO RY SUOMEN LINJA-AUTOHISTORIALLINEN SEURA RY SUOMEN METALLITEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALIITTO RY SUOMEN ROTARY RY, PIIRI SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK SUOMEN VIENTILUOTTO OY 2008 SUUR-SAVO OSUUSKAUPPA SYSMÄN RULLATEHDAS TASKISEN LUONTOKUVAT KY, TASKINEN JUHA TEKNOLOGIATEOLLISUUS RY TERHO HANNU TIURA A. OY UNION-ÖLJY OY AB VAISALA OY VALMET AUTOMOTIVE VALTASEN LIIKENNE OY - VIITANEN VEIKKO, LINJA-AUTOLIIKENNE OY YLE MIKAELI YLEISRADIO OY YLEISRADIO OY, JOHTAJA OLLI ALHO YLEISRADIO OY, JOUKO BLOMBERG YLEISRADIO OY, KEHITYSTOIMINTA YLEISRADIO OY, KOULURADIO YLEISRADIO OY, LEO LEHDISTÖ YLEISRADIO OY, MIRJA PYYKKÖ YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA ÖLJY- JA KAASUALAN KESKUSLIITTO 14

19 Elkan toimitilat Elkan toimitilat Elkan toimitilat Elkan toimitilat

20 Liite 2: Vuonna 2008 järjestetyt arkistot AALTONEN VOITTO AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT AHTAUSTEKNILLINEN OPISTO AHTO ANTTILA ARTTURI OY ASSOCIATION OF FINNISH STEVEDORES BELL-TARKKAILU OY BUSSIALAN KEHITTÄMISPALVELUT OY CONCORDIA BUS FINLAND OY AB EERO LUMIAHON LIIKENNE OY ELIMÄEN LIIKENNE OY ENOCELL OY ENSO-GUTZEIT OSAKEYHTIÖN UIMAHARJUN TOIMIHENKILÖKERHO R.Y ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO ENSO-GUTZEIT OY, METSÄTOIMIALAN KARJALAN HANKINTA-ALUE ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN AMMATTIOPPILAITOS EROLA NIILO VEIKKO ETELÄ-KYMENLAAKSON SIVISTYSTYÖN KANNATUSYHDISTYS R.Y ETELÄ-SUOMEN LINJALIIKENNE OY EVIJÄRVEN ALAPÄÄN OSUUSKASSA EXPRESSBUS YHTEENLIITTYMÄ FINNCHARTER FINLAND OY FRANTSILA LAILA FRIITALAN SAIRAUSKASSA HAMINAN VANHA RAUTAKAUPPA OY HEINÄVEDEN LAUTTAUSYHDISTYS HONGISTON MEIJ ERIYHTIÖ HONKARAKENNE OYJ INTSILÄN OSUUSMEIJERI JÄRVI-SUOMEN UITTOYHDISTYS KANTASEN LINJAT KY KARPA-LAAKA-SAIKA-YHTYMÄT KARVONEN SINIKKA - KATAJISTO ASUNTO OY KELKKALAN PUUSEPÄNTEHDAS KY KERÄYSKUITU OY KERÄYSKUITU OY:N TOIMIHENKILÖKERHO KEUHKOTAUTISTEN PARANTOLA OY KIURUJOEN LAUTTAUSYHDISTYS KOIVISTON AUTO OY KOLMILINJAT OY KOTKAN ILMAILUYHDISTYS KOUVOLAN KAUPPAKAMARIOSASTO KURKINEN JARI KUUSAMON LINJA-AUTOASEMA OY KYMENLAAKSON AMPUJIEN TUKI RY KYMENLAAKSON KAUPPAKAMARI KYMENLAAKSON LAIVASTOYHDISTYS LAAJAN LINJA OY LAINE KAINO OY LAITAATSILLAN LAUTTAUSYHDISTYS LAUKKANEN FRANS FREDRIK LINJA-AUTOLIIKENTEEN AIKATAULUKOKOELMA LINJA-AUTOLIIKENTEEN VOLVO-SÄÄTIÖ LINJA-AUTOLIITON ITÄ-SUOMEN OSASTO RY LINJA-AUTOLIITON HELSINGIN OSASTO R.Y LINJA-AUTOLIITON IISALMEN OSASTO R.Y LINJA-AUTOLIITON KAAKKOIS-SUOMEN OSASTO RY LINJA-AUTOLIITON SAVONLINNAN OSASTO R.Y LINJA-AUTONKULJETTAJIEN HUOLTORAHASTO R.S LÄNSILINJAT OY MATKAFINANSSI OY MATKAHUOLLON ELÄKESÄÄTIÖ S.R MATKAHUOLLON TOIMIHENKILÖT RY MATKAHUOLTO OY MATKAHUOLTO OY, HÄMEENLINNA MATKAHUOLTO OY, IISALMI MATKAHUOLTO OY, KOKKOLA MATKAHUOLTO OY, KOTKA MATKAHUOLTO OY, LOHJA MATKAHUOLTO OY, OULU MATKAHUOLTO OY, VAASA MATKAINVEST OY MERTASEN LINJA KY MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY MIKKELIN OPASKERHO RY MUURINEN OY, LINJALIIKENNE MYLLYMÄKI E. OY NIKKILÄN LIIKENNE OY NUIJAMAA, HÖYRYLAIVA OSUUSKUNTA I.L NUIJAMAAN AUTO OY PARVIAINEN S. OY PERKAUS OY PETSAMON NIKKELI OY PIELISJOEN UITTOYHTIÖ, PIELISELFS FLÖTNINGSAKTIEBOLAG PIELISJOEN VÄLIAIKAINEN LAUTTAUSYHDISTYS POHJOIS-KARJALAN UITTOYHDISTYS POHJOIS-SAIMAAN LAIVANVARUSTAJAYHTIÖ-NORD-SAIMA REDERIBOLAG PORIN LINJA-AUTOASEMAKIINTEISTÖ OY PUUMALAN KAUPPAOSUUSKUNTA RATILANRINNE KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖ RATINEN J.S. KAUPPIAS, KUOLINPESÄ RISTISAAREN KAUPPA ROVANIEMEN LINJA-AUTOASEMA OY SAIMAAN LAIVALIIKENTEENHARJOITTAJAT RY SAIMAAN LAUTTAUSYHDISTYS SAIMAAN RANTOJENKERUUYHTYMÄ SATAMIEN SOSIAALIYHDISTYS RY SAVO-KARJALAN LINJA OY SAVO-KARJALAN UITTOYHDISTYS SAVON UITTOYHDISTYS SIIPIPYÖRÄ OY SOMERON LINJA OY STÉN K.W. RAKENNUSLIIKE STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, KONSERNIHALLINTO STORA ENSO TIMBER OY LTD, UIMAHARJUN SAHA SUOMEN AMPUJAINLIITTO RY, KYMENLAAKSON AMPUJAPIIRI SUOMEN KAAPELITELEVISIOLIITTO RY SUOMEN LASTAUTTAJAIN LIITTO RY SUOMEN LASTAUTTAJAIN TYÖNANTAJALIITTO R.Y SUOMEN LINJA-AUTOHISTORIALLINEN SEURA RY SUOMEN UITTAJAINYHDISTYS R.Y SYSMÄN RULLATEHDAS TIURA A. OY TOIKKANEN R. LINJA-AUTOLIIKE TORNI HOTELLI OY TUOMALA EINO TÖYSÄN LINJA OY UIMAHARJUN TEHTAIDEN RUOKALAOSUUSKUNTA UITTOJÄRJESTELY OY UTRAN NIPUTUSLAITOS VIENTIRAUHA OY VIHAVAINEN VILJAM, SEKATAVARAKAUPPA VIIPURIN MATKAILU OY VIITANEN VEIKKO, LINJA-AUTOLIIKENNE OY YLEINEN TOIMIHENKILÖLIITTO RY YLEISRADIO OY, ARNE WESSBERG Teollinen tuotantotapahtuma voi olla suorastaan esteettistä; Arkistokuva: Rosenlew Oy, 1930.

21 Liite 3: Tilastot Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia Arkistokokonaisuuksia Suluissa vuoden 2007 luvut ,09 (21.752,40) hm (3.134 ) kpl Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin 675,37 (1.175,36) hm, 85 (83) luovutuksessa, 75 (63) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 1.963,13 (1.001,38) hm, Arkistoja valmistui 473,96 (183,76 ) hm. Järjestämisen yhteydessä hävitettäväksi seulottu aineisto Sota-arkiston aineiston kunnostaminen Aineistoa kunnostettu ja toimitettu Kansallisarkistoon 47,61 (57,83) hm hm. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 3835 (83,17%)13294,01 (57,63%) inventointiluettelo 378 (8,20%)6031,01 (26,15%) ei luetteloa 398 (8,63%)3741,07 (16,22%) Asiakirjojen hävittäminen Elkan hävitetty aineisto Asiakkaan hävitetty aineisto Yhteensä 163,05 hm (0,00 ) hm 50,50 hm (0,00 ) hm 213,55 hm (0,00 ) hm Asiakaskäynnit (1.203) kpl Lähetetyt kirjeet (607) kpl Tiedustelut 321 (334) kpl Työ on merkinnyt tekijänsä, Suoma Mäkelä 60 v. vuonna 1951; Arkistokuva: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto. 17

22 Asiakirjojen lainaus Määrä kpl Arkistoyksikköjä Tutkijasalilainat 214 (199) kpl (2.252 ) kpl Lähetetyt kaukolainat 44 (86) kpl 356 (807) kpl Saadut kaukolainat 1 (0) kpl 5 (0) kpl Tietokannat Valokuvat (38.868) kpl Piirustukset (26.806) kpl Kartat (6.934) kpl Kuva- ja äänitallenteet (2.864) kpl Kirjastotietokanta ( ) kpl Luetteloituja arkistoyksiköitä ( ) kpl Toimintojen ulkoistaminen otti ensiaskeleitaan 1930 luvulla, tekeminen on siirretty vasta käytävälle, kuva Hankkija Kol:n keskushallinnosta; Arkistokuva Hankkija Kol. 18

23 Vuosien toiminta kuvina Järjestetty aineisto hyllymetriä vuosina Sota-arkiston aineiston kunnostusmäärä punaisella värillä Vastanotettu aineisto hyllymetriä vuosina Kaukolainat arkistoyksikköä vuosina Tiedustelut kappaletta vuosina

24 osoite Tutkijantie Mikkeli avoinna maanantai - perjantai klo puhelin telefax (015) (015) internet sähköposti: e-posti@elka.fi