Postereita PowerPointilla

Transkriptio

1 Postereita PowerPointilla Koulutuksen sisältö: posterin suunnittelun, asemoinnin ja värien käytön perusteet esimerkkipostereiden tarkastelu ja arviointi harjoitusposterin suunnittelu ja toteutus PowerPoint-ohjelmalla

2 Visuaalisesti hienoa posteria on ilo katsella, mutta tärkeintä on luettavuus ja selkeys. Asia ei saa hukkua visuaalisiin kikkailuihin. Visuaalinen näyttävyys on lisäarvo, ei lähtökohta.

3 Erilaisia posterityyppejä tieteellinen posteri kuvaa tutkimusta ja sen tuloksia mahdollisimman selkeästi johdanto, aineisto- ja menetelmäkuvaukset, tulokset sekä johtopäätökset esittelevä posteri kuvaa jotakin asiaa tai toimintoa rakenne ja visuaalinen ilmaisu vapaamuotoisempi kuin tieteellisessä posterissa kaupallinen posteri markkinoi tuotetta tai palvelua ulkoasun tarkoitus tukea markkinointia voimakkaat visuaaliset efektit ja iskevä teksti

4 Posterin koko kongressin tai muun tapahtuman järjestäjä ilmoittaa yleensä postereille varatun koon joskus ilmoitetaan myös mihin kohtaan posterissa sijoitetaan posterin numero posteri on helpompi kiinnittää alustaan, jos se on hieman pienempi kuin annetut maksimimitat marginaali helpottaa kiinnittämistä

5 Posterin koko jos sallittu maksimikoko on korkea pysty, esim. 90 x 250 cm, huomioi, että kontallaan ei ole mukava lukea normaalin katsekorkeuden ulkopuolelle ei kannata sijoittaa ainakaan pieniä yksityiskohtia sisältäviä kuvaajia ja taulukoita

6 Posterin koko tee posterit suoraan lopulliseen kokoon esim. A1 tai 90cm x 120cm jälkeenpäin skaalatessa postereihin saattaa tulla muutoksia rivitys voi vaihtua kuvien sivusuhteet voivat muuttua, eli kuvat vääristyvät PowerPoint antaa tehdä vain 142,22 cm suuntaansa jos tarvitset suurempaa posteria, tee koko posteri esim. 50%:n kokoon, jolloin sivusuhteet säilyvät muuttumattomina suurennettaessa

7 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä tiivistäminen mahdollisimman vähän tekstiä ja kuviakin harkiten sisällön jaottelu Aim of the Study Material and Methods Results Conclusions pääasia esille otsikko, kuvaajat, tulokset

8 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä riittävän suuri fonttikoko tekstin pitäisi olla luettavissa 1-2 metrin päästä jotkut kongressin järjestäjät ilmoittavat katseluetäisyyden tai fonttikoon ei pienempää kuin pisteen fonttia

9 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä tilankäyttö järjestelmällinen ja rauhallinen asettelu tekstien ja objektien tasaaminen yleensä palstarakenne on helpompi lukea kuin sellainen posteri, johon materiaali on ripoteltu ympäriinsä vältä koko posterin levyisiä tekstikappaleita lukija hukkaa rivit, jos katsetta joutuu siirtämään liian pitkän matkan riviä vaihtaessa kunnolliset marginaalit ja kolumnien välit tyhjä tila on yksi sommitteluelementti

10 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ kuvaajat suosi kuvaajia tulosten esittämisessä kuvaajasta tulokset on nopeampi ja helpompi hahmottaa kuin taulukosta taulukoiden ja kuvaajien tulee olla ymmärrettäviä muuta tekstiä lukematta otsikot riittäviä, ei esim. lyhenteitä, jotka joutuu etsimään tekstistä

11 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ kuvaajat valitse kuvaajan tyyppi muuttujan mukaan: jatkuvalle muuttujalle viivadiagrammi (line graph, myös pylväsdiagrammi on mahdollinen) luokka-asteikolliselle muuttujalle pylväsdiagrammi (bar diagram, älä käytä viivadiagrammia) sektoridiagrammit sopivat paremmin kaupallisiin kuin tieteellisiin esityksiin (vähintään prosentit tulee ilmoittaa numeerisina) (Eero Pukkala)

12 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ kuvaajat Regressiosuorat (todellisten arvojen sijasta) eivät ole suositeltavia, eikä niitä saa koskaan käyttää kuvaamaan epälineaarista trendiä. Käytä logaritmiasteikkoa kuvaamaan suhteellisia eroja ja lineaarista asteikkoa kuvaamaan absoluuttista vaihtelua. Älä huijaa kuvaajilla; esim. y-akselin katkaiseminen voi johtaa vääränlaiseen vaikutelmaan tuloksesta. (Eero Pukkala)

13 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ kuvaajat pyri tekemään viimeisteltyjä kuvaajia päätulos selkeästi esillä jos tallennat kuvaajan bittikarttana (esim. jpg, gif) pidä huoli, että kuvaaja on riittävän suuri ennen muunnosta bittikartaksi tarkasta bittikartat 100%:n näyttötilassa PowerPointilla

14

15 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ fontti fonttien käyttö asioiden erottelussa pyri siihen, että posterin aihe on helposti luettavissa otsikkoteksti selkeästi suurempi kuin muu teksti otsikon jakaminen niin, että asiat eivät jakaudu eri riveille myös henkilönimet ja laitokset erillisille riveille

16 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ fontti väliotsikoiden erottaminen leipätekstistä esim. lihavointi suurempi fontti väri väritausta kursivointi ei liikaa erilaisia fontteja samaan posteriin leipätekstiin selkeä ja helposti luettava fontti

17 Fonttien tulostuminen ja painaminen tulostus- ja painopalveluilla ei ole käytössään kaikkia fontteja tarvittaessa käytetään korvaavaa fonttia PowerPoint ei ilmoita tiedostoa avatessa, että se käyttää korvaavaa fonttia

18 Fonttien tulostuminen ja painaminen voit toimittaa käyttämäsi fontin painopalveluun laillinen keino fontin toimittamiseen on pdf-tulostustiedosto, johon on ladattu fontit mukaan pdf-tiedoston fonttia käytetään tulostukseen, mutta sitä ei voi ladata koneeseen, joka käsittelee pdf:ää netissä myös vapaasti käytettäviä fontteja

19 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä värien käyttö värillä voi kiinnittää huomiota tärkeisiin asioihin värillä voi erotella asioita toisistaan liika värien käyttö näyttää usein sekavalta

20 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ värien käyttö riittävä valöörikontrasti taustan ja tekstin välillä vaalea teksti tummalle pohjalle tumma teksti vaalealle pohjalle vältä liian levottomia taustakuvia huomioi värinäköongelmat 7% miehistä on puna-vihervärisokeita ja muitakin värinäköongelmia on runsaasti valöörikontrasti paras varmistus sille, että esitys on kaikille luettava

21 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ värien käyttö Vihreä teksti punaisella pohjalla on myös normaalinäköiselle hankalaa luettavaa Punainen teksti vihreällä pohjalla on myös normaalinäköiselle hankalaa luettavaa

22 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ värien käyttö Taustan ja tekstin tummuusarvot liian lähellä toisiaan Riittävä valöörikontrasti - teksti on helppolukuista - teksti on helppolukuista

23 Selkeyteen vaikuttavia tekijöitä/ värien käyttö hankalat väriyhdistelmät ovat usein jotenkuten luettavia näytöllä, mutta painettuna tai tulostettuna asia hukkuu taustaan

24 Kuvien käyttö mielummin laatua kuin määrää yksi hyvä kuva riittävän suuressa koossa houkuttelee katsojan jo kaukaa vältä tilkekuvia ja toistoa jos kuva ei tuo mitään lisäinformaatiota tai se ei tue sisältöä edes mielikuvatasolla, jätä se pois riittävän suuri ja selkeä kuva voi olla myös parhaan katselukorkeuden ulkopuolella skaalaa kuvat lopulliseen kokoon kuvankäsittelyohjelmalla kuvaresoluutio dpi, taustakuville riittää usein 100dpi

25 PowerPoint ei tue värinhallintaa näytöllä ei voi esikatsella tulostusprofiileja parhaiten PowerPointilla ja muilla Office-ohjelmilla onnistuu, kun pysyttelee srgb-väriavaruudessa muilla profiileilla tehdyissä kuvissa, jotka tuodaan PowerPointiin, pitäisi olla profiili mukana, tällöin tulostusohjelma tai tulostinajuri voi käyttää kuvassa mukana olevaa profiilia PowerPoint suunniteltu pääasiassa on screen- esitysten tekoon

26 Tulostusmateriaalien ominaisuuksia tulostus- ja painoväri leviää hieman paperin sisällä (pisteen leviäminen, dot gain) mitä huokoisempi tulostuspaperi tai kangas, sitä enemmän muste leviää ohuet viivat ja pienet tekstit menevät huokoisilla materiaaleilla tummalla taustalla tukkoon vältä vaaleaa hiusviivaa tummalla pohjalla musteen leviäminen ei ole ongelma uusilla materiaaleilla ja tulostimilla

27 Väriavaruuksien eroja srgb EuropeISOCoatedFOGRA27.icc

28 Työn ennakkotarkastus jos mahdollista, käy tulostus- tai painopalvelussa tarkastamassa työn värintoisto ja asemointi tai pyydä nähtäväksi tarkastusvedos

29 Kestävä kehitys jos haluat huomioida kestävän kehityksen, tee postereita, joissa on käytetty mahdollisimman vähän väriä suunnittele A4-kokoiset kopiot (handoutit) erikseen valkoiselle pohjalle tai suunnittele posteri niin, että handoutit voi tulostaa suoraan ilman taustaväriä teetä posteri materiaalille, joka kestää kuljetusta ja useampia käyttökertoja

30 Posteritulostusmateriaaleja kiiltävä, matta ja puolimatta paperi canvas ja polyesterkankaat muovipohjainen paperi erikoismateriaalit tarvittaessa pyydä malli painopalvelusta

31 Painoon toimitettavat tiedostomuodot alkuperäistiedosto (PowerPoint, InDesign, Illustrator, CorelDraw) kysy painopalvelusta voiko toimittaa alkuperäistiedoston posterista tai kuvasta tehty pdf post script- tiedosto PS (tarvitset tulostinajurin, joka tekee riittävän suuren paperikoon) EPS jpg tif gif psd

32 Posterin suunnittelun runko avaa tyhjä pohja ja määrittele sille koko sivun asetuksista tee, tuo ja muokkaa masterissa kaikki sellaiset objektit, joiden täytyy pysyä muuttumattomina tai liikkumattomina tee varsinainen posteri normaalinäkymässä määrittele marginaalit ja palstavälit vanhoissa PowerPointeissa järkevintä tehdä apuviivoilla Office2007 PP:ssa voi jakaa tekstin palstoihin

33 Posterin suunnittelun runko tee otsikkoteksti erillisenä poista ylimääräiset tyhjät rivit ja pienennä tekstilaatikot tekstin kokoon (helpottaa muokkausta) varmista rivivälit ja kappalevaihdosten välit kuvaresoluution tulisi olla lopullisessa kuvakoossa dpi tarkasta posteri näytöllä 100%:n suurennoksella erityisesti tarkat asemoinnit ja bittikartat poista turhat elementit ja toistot pyydä kaveria tarkastamaan posteri

34 Tämä esitys löytyy osoitteesta: PowerPoint- ohjelmaan ja postereiden tekoon liittyviä ohjeita löydät oppimiskeskuksen sivulta Tietotekniikan perustaitoihin (esitysgrafiikka, kuvankäsittely, tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, nettisivut) liittyviä ohjeita oppimiskeskuksen sivulla

35 Office2007-oppaat /Word-opintomateriaali.pdf /Excel-opintomateriaali.pdf /PowerPoint-opintomateriaali.pdf

36 Muita posterinteko-ohjeita imat/posteri/index.html

37 Kiitos! Toivomme, että annat palautetta koulutuksesta osoitteessa