Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 2 / 2014 Sivu

Transkriptio

1 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 2 / 2014 Sivu 1 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta Kokoustiedot Aika Keskiviikko klo Paikka Kaupungintalo, 2. kerros, kaupunginhallituksen kokoushuone (käynti sisäpihan puolelta) Saapuvilla olleet jäsenet Huoponen Marianne Kolmisoppi Jenni Hassinen Sanni Kiljunen Kyösti Korpelainen Mirva Pulliainen Liisa Pyrhönen Heikki Roivas Jari Sihvonen Jari Siiskonen Pirjo Tessieri Enrique Toivonen Hannu Pohjanvirta Aino puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen Muut saapuvilla olleet Vuori Juha, kaupunginhallituksen edustaja Siekkinen Virpi, sivistystoimenjohtaja, esittelijä Turunen Tiina, johdon sihteeri, sihteeri Parkkinen Roosa, nuorisovaltuuston edustaja Isomöttönen Nikke, intendentti, klo Karttunen Matti, museotoimenjohtaja Launonen Virpi, kirjastotoimenjohtaja, klo Markkula Kristiina, vs. kulttuurijohtaja, klo Poissa Kontinen Juha, jäsen Kuusela Meri, jäsen Särkkä Niina, jäsen Ahonen Hannu, varajäsen Ruottinen Outi, varajäsen Kuikka Seija, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Asiat 11, 17, ja 18-21

2 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 2 / 2014 Sivu 2 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Marianne Huoponen Tiina Turunen Pöytäkirja on tarkastettu ja oikeaksi todettu Enrique Tessieri Hannu Toivonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Sivistystoimi/johdon tukipalvelut, Maaherrankatu 9-11, Mikkeli Johdon sihteeri Tiina Turunen

3 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 2 / 2014 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 12 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 / 13 Ilmoitusasiat 4 / 14 Otto-oikeus/viranhaltijapäätökset 5 / 15 Liite 1 Toimintakertomus vuodelta 2013/kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan alainen toiminta 6 / 16 Liite 2 KulttuuriKannustin vuonna / 17 Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n kevätkokous sekä valtakunnalliset Orkesteripäivät Seinäjoella / 18 Liikuntapaikkojen korjausmääräraha vuonna / 19 Nuijamies-Kirjala-seuran kannanotto ja esitys talvikauden jääkentistä 10 / 20 Nuorten matalan kynnyksen ohjaus- ja tukipalveluiden keskittäminen ja niihin liittyvät tilamuutokset 11 / 21 Lautakuntapäivät 2014

4 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Enrique Tessieri ja Hannu Toivonen. Pöytäkirja tarkastetaan sivistystoimen tukipalveluissa (Maaherrankatu 9-11, III kerros) viimeistään tiistaina Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Hyväksyttiin.

6 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 6 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta Ilmoitusasiat Haukivuoren aluejohtokunta : Haukivuoren aluejohtokunta on nimennyt kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimen palveluverkkotyöryhmään edustajakseen Minna Saloviinin ja varalle Liisa Pulliaisen. Palvelutyöryhmän tulee väliraportoida lähiverkkotyön edistymisestä aluejohtokunnalle ja aluejohtokunta antaa lausunnon tarvittaessa. Lisäksi Haukivuoren aluejohtokunta edellyttää, että jos työryhmään tulee vain yksi yhteinen edustaja edustamaan kaikkia aluejohtokuntia, niin Haukivuorta koskevissa asioissa on Haukivuoren edustaja paikalla. Kaupunginhallitus : Kaupunginhallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan tekemiin päätöksiin. Kulttuurijohtajan päätös : 4000 euron kohdeavustuksen myöntäminen Tanssikoulu La Carmencitalle kevätnäytöksen järjestämiseksi Mikaelissa. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Merkittiin.

7 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 7 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta Otto-oikeus/viranhaltijapäätökset Kirjastotoimenjohtaja: ; Elina Nikkolan valinta kirjastonhoitajan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen (vakanssinumero 8673) alkaen. Varasijalle valittu Katja Valjakka ; Riia Marttisen valinta toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen (vakanssinumero 7907) palvelusihteeriksi alkaen. Museotoimenjohtaja: ; Museovirkailija Arto Kuritun siirtyminen museoassistentin toimeen (vakanssinro 1963) sijaiseksi ajalle Museovirkailijaksi (vakanssinro 1967) Arto Kuritun sijalle siirtyy tehtäväkierrosta koulunkäyntiavustaja Tuula Kähärä ajaksi Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Koska sivistystoimenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoista sellaista, mikä olisi esteenä päätösten toimeenpanolle sivistystoimenjohtaja ehdottaa, ettei kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta viranhaltijapäätöksiin. Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Hyväksyttiin.

8 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 8 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta / 099 / 2014 Toimintakertomus vuodelta 2013/kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan alainen toiminta Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Virpi Siekkinen, p Kuntalain mukaan tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Toimintakertomus on osa kuntalain määrittelemään tilinpäätöstä. Toimintakertomuksessa annetaan tiedot kunnan toiminnan kehittymistä koskevista tärkeistä seikoista. Toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä on selvittää valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomuksen rakenne: Palvelusuunnitelman toteutuminen Talousarviokirjassa on kuvattu toimielimen palvelusuunnitelma. Palvelusuunnitelman toteutuminen raportoidaan tässä osiossa; raportoinnissa on tärkeää myös mainita, mitä osaa suunnitelmasta ei ole toteutettu ja miksi. Lisäksi on annettava arvio merkittävistä todennäköisistä tulevista muutoksista (yhtiöittäminen ja palvelurakennemuutos). Talouden toteutuminen ja olennaiset poikkeamat Talouden toteutuminen analysoidaan siinä laajuudessa, että pystytään muodostamaan kokonaiskuva toimielimen taloudellisesta tuloksesta. Olennaiset poikkeamat on raportoitava, joka tarkoittaa, että tulojen ja menojen alituksista ja ylityksistä on annettava selvitys mistä poikkeamat johtuvat. Talouden tasapainottaminen Talousarvion mukaisten talouden tasapainottamistoimenpiteiden toteutumisesta annetaan arvio ja tulevista keskeisistä talouden tasapainotuslinjauksista annetaan kuvaus (Mikkelin kaupungin tasapainoisen kasvun ja talouden ohjelma). Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestäminen Lyhyt selonteko, kuinka toimielin on noudattanut kaupunginvaltuuston hyväksymään sisäisen valvonnan ohjetta. Selvityksestä on arvioitava seuraavia asioita: 1) sääntöjen ja päätösten noudattaminen 2) tavoitteiden toteutuminen ja varojen käytön valvonta, miten

9 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 9 järjestetty ja onko hoidettu 3) riskienhallinnan järjestäminen ja miten valvonta on järjestetty. Jos toiminnassa on ilmennyt riskejä, selvitys riskeistä ja miten niihin oli varauduttu 4) omaisuuden hankinta, luovutus ja hoito, miten valvottu ja hoidettu (ovatko hankintasäännön mukaisia) 5) lyhyt selvitys ja arvio oman sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä arvio siitä, miten sisäisessä valvonnassa on onnistuttu 6) lyhyesti toiminnan kokonaisarviointi sisäisen valvonnan näkökulmasta ja miten siinä on onnistuttu Valtuustoon nähden sitovien tavoitteiden raportointi Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet raportoidaan toimielinten tuloskorteilla. Tuloskorttiin lisätään sarake Toteutuminen. Jos tavoite on asetettu niin, että se sisältää toimielimen useamman tulosalueen toimintaa, on arvio annettava yksityiskohtaisemmin ja kerrottava kokonaisuus. Jos jotain valtuustotason tavoitetta ei ole toteutettu tai sen toteuttaminen on jäänyt kesken, on myös kerrottava miksi tavoitteeseen tai tavoitetasoon ei ole päästy. Tavoitteiden toteutuminen on arvioitava sillä tasolla, että niiden perusteella voidaan arvioida, onko toimintaa toteutettu valtuuston asettamien tavoitteiden mukaisesti. Jokainen asetettu tavoite on arvioitava. Tavoitteiden arvioinniksi ei riitä, että mainitaan, että on toteutunut tai ei toteutunut, vaan on kerrottava miten on toteutettu ja mitä on tehty tavoitteen toteuttamiseksi. Lautakuntien, johtokuntien ja taseyksiköiden on annettava toimintakertomuksen tiedot perjantaihin mennessä. Yhteenvetona vuoden 2013 toiminnan toteutumisesta voidaan todeta, että: - kuntaliitoksen jälkeinen toimintaympäristön laajeneminen ja toimintatapojen yhtenäistäminen työllisti merkittävästi tulosalueita - toiminnassa on panostettu ennaltaehkäiseviin palveluihin ja edelleen on toteutettu terveyden edistämis- ja hyvinvointiohjelmaa painopisteinä liikkuminen ja kulttuuri. - talousarvio toteutui hyvin: toimintatuotot toteutuivat talousarvion mukaisesti ja toimintakulut alittuivat noin euroa. Toimintakate muodostui näin ollen alkuperäiseen talousarvioon nähden noin euroa paremmaksi. - tavoitteiden osalta onnistuttiin erityisesti "elinvoima ja vetovoimaisuus" -näkökulmasta: kulttuuriperintöohjelma valmistui ja toimenpiteiden toteuttamista on alettu valmistella - mm. Museolinkki-toiminta käynnistyi syksyllä yhteistyössä museotoimen ja opetustoimen kanssa.

10 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 10 Kulttuuripolku ja Kulttuurikameli ulotettiin Ristiinan ja Suomenniemen alueille. Kaupunginorkesterin festivaalivierailu Etelä-Koreaan ja orkesterin CD-levyn Latin Grammy Award -palkintoehdokkuus ovat huomionarvoisia. Etsivä nuorisotyö -toiminta on kehittynyt olennaiseksi osaksi poikkihallinnollista nuorten ohjausta. Kirjastojen yhteyteen on perustettu uusia yhteispalvelupisteitä, niiden käytänteitä on arvioitu ja kehitetty edelleen. Asiakastyytyväisyysmittaukset on tehty kirjastopalveluissa ja kulttuuripalveluissa on tehty tapahtumakohtaisia asiakastyytyväisyyskyselyjä, joiden pohjalta toimintaa on edelleen kehitetty. Kirjastopalveluissa on tehty osaamisenkehittämissuunnitelmat lähes koko henkilöstölle. Kulttuuripalveluissa työhyvinvointisuunnitelma on otettu käyttöön. - lautakunnan alaiselle toiminnalle asetetut talouden tasapainottamistoimenpiteet toteutettiin pääsääntöisesti (yhden toimitilan vuokrasopimuksen irtisanominen siirtyi vuoden 2014 puolelle) - sivistystoimen toimintasääntö ja kaupungin hallintosääntö ohjaavat kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan alaista toimintaa ja päätöksen tekoa. - kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimi edistää edelleen kaupunkilaisten hyvinvointia luomalla edellytyksiä kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluille sekä ylläpitämällä ja kehittämällä asianmukaisia harrastus- ja toimintaympäristöjä. Toimintakertomukseen on liitetty myös lautakunnan alaisten tulosalueiden talouden ja tavoitteiden toteutumatiedot. Toimintakertomus 2013 Liite 1 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Lautakunta hyväksyy toimintakertomuksen liitteen mukaisena ja lähettää sen edelleen kaupunginhallitukselle. Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Hyväksyttiin. Merkittiin, että Kristiina Markkula saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.17, Nikke Isomöttönen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo ja Virpi Launonen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo

11 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 11 Tiedoksi Kaupunginhallitus, talouspalvelut/taloussuunnittelija Tiina Viskari

12 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 12 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta / 059 / 2014 KulttuuriKannustin vuonna 2014 Valmistelija: vs. kulttuurijohtaja Kristiina Markkula, p Mikkelin kaupungin kulttuuripalveluissa julistettiin haettavaksi välisenä aikana KulttuuriKannustin. Kannustin pyrkii löytämään idean tai hankkeen, joka kehittäisi kaupungin kulttuuria ja edistäisi taiteen saavutettavuutta. Idean tulisi olla uudenlainen, hyvä ja toteuttamiskelpoinen ja kaupungin strategiaa edistävä. Se luo kaupunkiin monipuolista kulttuuriympäristöä ja antaa monipuolisia kulttuurin käyttömahdollisuuksia. Kannustin kehittää luovasti idean, toimintatavan tai kehittämiskohteen ja huomioi kulttuurin kentän erilaiset toimijat. KulttuuriKannustimen tarkoituksena on avustaa uuden, innovatiivisen idean, kehittämiskohteen tai toimintatavan käyttöönottoa Mikkelin kaupungissa. Ytimenä on taiteen ja kulttuurin edistäminen rohkealla ja uudentyyppisellä ajattelulla. KulttuuriKannustimen tarkemmat hakuohjeet ja perusteet on vahvistettu kulttuuripalveluiden avustusohjeessa. KulttuuriKannustimen myöntää vuosittain kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta. Hakemukset ovat ennakkoon luettavissa kulttuuripalveluissa ja kokouksessa. Vuoden 2014 KulttuuriKannustin -hakemuksia tuli määräaikaan mennessä neljä. Ne ovat taiteen eri aloilta ja kaikissa niissä on luova elementti mukana. KulttuuriKannustinta ovat hakeneet seuraavat henkilöt tai ryhmät: Pala Maata ja taivasta kukkia ja taidetta Avoimet puutarhat -tapahtuma Mikkelissä 2014 Tässä tapahtumassa yhdistetään taide ja puutarhat. Neljän taiteilijan kotipihat ovat avoinna la - su klo Yleisö voi tutustua puutarhoihin ja taidenäyttelyihin niin maalaismaisemassa kuin pienillä kaupunkipihoillakin, ihastella kukkia ja rakennelmia, ostaa taidetta, käsitöitä sekä erilaisia taimia. Mukana ovat taidealan ammattilaisista kuvataiteilija Tiina Kylliäinen, konservaattori Heini Kylliäinen, tekstiiliartesaani Pauliina Sarparanta-Aspegren ja taidekäsityöläinen Eija Vatanen-Siitari. Avoimet puutarhat -tapahtumat ovat Suomessa nouseva genre ja

13 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 13 ihmisiä on alkanut suuresti viehättää yksityisten puutarhojen anti. Green Care tässä yhteydessä hoitava puutarha-ajatus on myös alkanut nousta yleisön tietoisuuteen ja suosioon. Mukana oleville yksityisille puutarhoille on ominaista ennakkoluulottomat ideat ja materiaalivalinnat, luonnonläheisyys, taiteellisuus ja ekologisuus. Kaikki puutarhat ovat tavallisia, itse rakennettuja kotipuutarhoja, jotka luovat kehykset taiteelle. Hankkeen kustannukset ovat noin Ideaa on toteutettu kahtena vuonna ja vuonna 2013 kävijöitä oli noin 350/piha. Perusidea pysyy samana, mutta vuosittain kehitetään vaihtuvien näyttelyiden ja uusien rakennelmien avulla aina jotakin uutta. Tapahtuman perimmäisenä ideana on jakaminen niin tiedon, taidon, neuvojen, kokemusten, ideoiden, ajatusten, hyvän mielen, ilon ja avoimuuden kuin myös taimien ja juurakoidenkin. Tapahtuma lisää kokonaisvaltaisesti kuntalaisten ja ympäristön hyvinvointia ja lujittaa yhteisöllisyyttä. Viron historian, kulttuurin ja kielen kerho Mikkelin Eesti Klubi ry on ideoinut kaikille virolaisesta kulttuurista kiinnostuneille viron historian, kulttuurin ja kielen kerhon, jossa opitaan viron kulttuuria ja kieltä sekä yleisemminkin suomalais-ugrilaista perinnettä. Kerhoon kutsutaan Virosta asiantuntijoita esiintymään ja kertomaan omasta erikoisalastaan. Kerho kokoontuisi 6 kertaa vuodessa Mimosa ry:n tiloissa ja sen kustannusarvio on Tällainen kerho yhdistäisi mikkeliläisiä ja virolaisia ja syventäisi mikkeliläisten Viron tuntemusta. Muotoilukasvatus- ja innovaatiotyöpajan järjestäminen 2014 Mikkeliläinen työryhmä muotoilijat Tytti Vuorikari ja Seppo Koponen sekä muotoilun opiskelijat Elisa Savolainen ja Miklas Suokas hakevat KulttuuriKannustinta syyskuussa 2014 Saimaa Art & Design week tapahtuman yhteydessä järjestettävän muotoilukasvatus- ja innovaatiotyöpajan järjestämiseen. Työpaja on suunnattu erityisesti vuotiaille nuorille sekä heidän lähipiirilleen. Työpaja pyrkii tarjoamaan osallistujilleen keinoja oman ympäristönsä ja omien olosuhteidensa kehittämiseen. Samalla kannustetaan positiiviseen, kekseliääseen ja ratkaisukeskeiseen lähestymistapaan ja tarjotaan näköala innovaatiotaitoihin, joita nuoret tulevat enenevässä määrin tarvitsemaan työelämään siirtyessään, oli heidän valitsemansa ala mikä tahansa. Kaksipäiväisen työpajan ensimmäinen päivä keskittyy ideointimenetelmiin ja suunnitteluprosessiin. Toisena päivänä valituista ideoista tehdään esitykset ja toimintasuunnitelmat, joiden kautta ideoihin uskovat voivat viedä niitä eteenpäin. AieDesign tiimi tukee ideoiden toteuttamista myös työpajan jälkeen ja ohjaa niiden omistajia eteenpäin tahoille, jotka voivat auttaa ideoiden konkreettisessa toteuttamisessa. Idea on lähtöisin AieDesign

14 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 14 osuuskunnan neljältä muotoilijalta, joilla on halu kehittää muotoilukasvatusta Etelä-Savon alueella. Nuorisotapahtuman innovaatio- ja muotoilukasvatussisältö nojaa Mikkelin Ammattikorkeakoulussa vuosina toteutettuun Teollisen muotoilun koulutusohjelman osaamiseen tapahtuman kohderyhmälle ja tarkoitukseen sovellettuna. Tapahtuman sisällöstä ja parhaiden käytänteiden vertailusta tehdään yhteistyötä Mikkelin Ammattikorkeakoulun, Karelia Ammattikorkeakoulun, MikkeliES:n ja Art & Technology Olofström -kehittämisohjelman kanssa. AieDesign pyrkii aktiivisesti kehittämään muotoilukasvatusosaamistaan ja kehittymään vahvaksi alueelliseksi toimijaksi tarjoten osaamistaan kouluille ja oppilaitoksille sekä erilaisiin tapahtumiin. Savon rata 125 vuotta Työryhmä Seppo Koponen (Otava), Petri Pentikäinen (Kalvitsa), Sylvia Harschnitz (Haukivuori) ja Marja de Jong (Hiirola) hakevat KulttuuriKannustinta heinä - lokakuussa 2014 Savon radan avaamisen 125-vuotisjuhlavuoden kunniaksi järjestettävän rautatietapahtuman järjestämiseksi. Tapahtuman kokonaisbudjetti on Tapahtuma on suunnattu Mikkelin lähialueiden kyläyhteisöille, paikallishistoriasta ja yleisesti kulttuurista kiinnostuneille, matkailijoille sekä rautatierakennuksista ja -historiasta kiinnostuneille. Tilaisuudella pyritään tavoittamaan yhteensä 1000 kävijää. Kesällä eri asemilla järjestetään näyttelyitä ja erilaisia tapahtumia. Jokaisen aseman tapahtumakokonaisuus liittyy aseman nykyisen toimijan ammatilliseen taustaan ja vahvuuksiin. Tapahtumia järjestetään kuudella eri asemalla: Pieksämäki, Haukivuori, Kalvitsa, Hiirola, Otava ja Hietanen. Savon radan avaamisen juhlapäivänä 4. tai järjestetään erilaisia aktiviteetteja asemilla. Museojuna sukkuloi päivän aikana muutaman kerran edestakaisin eri asemien välillä. Tavoitteena on tuottaa samaa formaattia vaihdellen ja uudistaen vuosittainen tapahtuma ja lisätä näin maakunnan tapahtumatarjontaa. Vs. kulttuurijohtajan esitys: Lautakunta päättää myöntää vuoden 2014 KulttuuriKannustin-palkinnon hankkeelle Pala maata ja taivasta - kukkia ja taidetta Avoimet puutarhat Tässä tapahtumassa otetaan kokonaisvaltaisesti huomioon asukkaiden ja ympäristön hyvinvointi. Taiteella ja puutarhanhoidolla on suuri merkitys sekä ihmisen henkiselle että fyysiselle hyvinvoinnille. Tapahtuman pääideana on jakaminen niin taide-elämyksen, tiedon, taidon, neuvojen, kokemusten, ideoiden, ajatusten, hyvän mielen, ilon ja avoimuuden kuin myös taimien ja juurakoiden. Tapahtuma on Etelä-Savossa edelläkävijä taiteen yhdistämisessä puutarhaan. Vaikka

15 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 15 ideaa on jo testattu kahtena edellisenä vuonna, tässä laajuudessa sitä ei ole toteutettu aiemmin. Sitä myös uudistetaan ja kehitetään vuosittain neljän taiteilijan voimin ja ennakkoluulottomien ideoiden ja erilaisten materiaalivalintojen avulla otetaan huomioon niin taiteelliset kuin ekologisetkin näkökulmat. Näin tapahtuma pysyy tuoreena ja uudistuu koko ajan ja voi esitellä viimeisimmät suuntaukset niin taiteessa kuin puutarhanhoidossakin. Tätä kehittämistyötä KulttuuriKannustin haluaa olla mukana edistämässä. Tapahtuma tukee hyvin omalta osaltaan kaupungin hyvinvointistrategiaa ja tavoittaa erilaisia yleisöjä vauvasta vaariin. Perusideana oleva ajatus jakamisesta vahvistaa kuntalaisten osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Taiteella ja puutarhalla on molemmilla paitsi esteettinen, myös terapeuttinen vaikutus, joka tuottaa suurta mielihyvää niin tekijöilleen kuin katsojilleenkin. Jari Roivaksen eriävä mielipide Liite 2 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Lautakunta päättää myöntää vuoden 2014 KulttuuriKannustin-palkinnon hankkeelle Pala maata ja taivasta - kukkia ja taidetta Avoimet puutarhat Tässä tapahtumassa otetaan kokonaisvaltaisesti huomioon asukkaiden ja ympäristön hyvinvointi. Taiteella ja puutarhanhoidolla on suuri merkitys sekä ihmisen henkiselle että fyysiselle hyvinvoinnille. Tapahtuma tukee hyvin omalta osaltaan kaupungin hyvinvointistrategiaa ja tavoittaa erilaisia yleisöjä vauvasta vaariin. Perusideana oleva ajatus jakamisesta vahvistaa kuntalaisten osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Hyväksyttiin. Jari Roivas jätti päätökseen eriävän mielipiteen kirjallisena. Liitetään pöytäkirjaan. Tiedoksi Hakijat, vs. kulttuurijohtaja

16 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 16 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n kevätkokous sekä valtakunnalliset Orkesteripäivät Seinäjoella Valmistelija intendentti Nikke Isomöttönen, puh Suomen Sinfoniaorkesterit ry on lähettänyt jäsenyhteisöilleen kutsun Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n kevätkokoukseen, joka pidetään Orkesteripäivien yhteydessä klo Kokouspaikkana on Hotelli Lakeus. Mikkelin kaupunginorkesterilla on kokouksessa käytettävissä 2 ääntä. Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n 49. Valtakunnalliset orkesteripäivät järjestetään Seinäjoella Orkesteripäivien ohjelma on nähtävänä kokouksessa. Ehdotus Lautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen jaostolle, että Mikkelin kaupungin virallisiksi edustajiksi Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n kevätkokoukseen nimetään intendentti Nikke Isomöttönen sekä lisäksi yksi lautakunnan keskuudestaan nimeämä edustaja. Lisäksi lautakunta valitsee edustajansa 49. Valtakunnallisille orkesteripäiville Seinäjoella Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Hyväksyttiin. Koska lautakunnasta ei ollut halukkaita edustajaa orkesteripäiville, esittää lautakunta kaupunginhallituksen jaostolle, että Mikkelin kaupunginorkesterista voisi yksi edustaja osallistua 49. Valtakunnallisille orkesteripäiville, jos halukkuutta orkesterissa on. Tiedoksi Kaupunginhallituksen jaosto

17 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu 17 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta / 040 / 2014 Liikuntapaikkojen korjausmääräraha vuonna 2014 Valmistelija liikunta- ja nuorisojohtaja Antti Mattila, p Kaupunginvaltuuston vuodelle 2014 hyväksymän talousarvion investointiosassa on osoitettu euroa liikuntapaikkojen kunnostukseen. Vuoteen 2012 saakka korjausmääräraha oli euron tasolla ja vuonna euroa. Nyt korjausmääräraha on pudonnut euroon, vaikka kuntaliitoksien myötä liikuntapaikkoja ja -reittejä on ylläpidettävänä enemmän. Liikunta- ja nuorisopalvelut tuo vuosittain korjausmäärärahan käyttösuunnitelman lautakunnan arvioitavaksi. Korjausmäärärahan huomattavan pienentymisen ja viime vuodelta kesken jääneiden hankkeiden vuoksi tässä esityksessä ei vielä arvioida eri kohteiden tarkkoja kustannuksia, vaan esitetään lautakunnalle liikuntapalveluiden ajatus rahan suuntaamiseksi vuonna 2014, jotta suunnittelussa voidaan edetä. Tarkempien selvitysten jälkeen tuodaan priorisoitu lista euromäärineen käsittelyyn. Vuonna 2013 liikuntapalvelut tilasi lautakunnan päätöksien mukaisesti suunnitelmat Urheilupuiston äänentoistolaitteiston uusimisesta ja skeittiparkista. Suunnittelijat eivät omista töistään johtuvien viivästysten vuoksi ehtineet tekemään suunnitelmia valmiiksi, ja niitä odotellaan valmistuviksi alkuvuoden aikana. Korjausmäärärahan tarkkaa jakoa ei kannata tehdä, ennenkuin voidaan arvioida hankintaja rakentamiskustannuksia suunnitelmien ja kustannusarvioiden perusteella. Skeittiparkki on merkitty kaupungin talousarvion investointiosaan vuodelle 2016, mutta sen toteutuminen tuolloinkaan ei ole varmaa, sillä merkintä ei ole sitova. Liikuntapalveluiden arvion mukaan skeittiparkki tulisi saada tehdyksi aiemmin ja siksi korjausmäärärahan käyttö skeittiparkin kustannuksiin halutaan selvittää, vaikka raha onkin pienentynyt. Osa korjausmäärärahasta tulee osoittaa liikuntareittien kunnostukseen. Rantakylän reitille tarvittaisiin uusia huoltoväyliä lumen kuljetukseen ensilumen ladulle ja Urpolan 10 kilometrin lenkki tarvitsisi huoltoa. Suurin rahoituserä tulee kuitenkin jatkossa olemaan lamppujen vaihto kaikille valaistuille reiteille. Uusien EU-säädösten mukaan nykyisistä elohopealampuista luovutaan ja lamput joudutaan vaihtamaan EU-standardien mukaisiksi. Tällä hetkellä yhden lampun vaihtohinnaksi muuntimineen on arvioitu jopa 100 euroa, ja kun liikuntapalveluiden ylläpitämillä reiteillä on arviolta liki 3000 lamppua,

18 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu 18 on kokonaiskustannus valtava, vaikka halvempiakin vaihtoehtoa saataisiin käyttöön. Mikäli kaupunki ei investoi katulamppujen uusimisen yhteydessä ulkoilureittien lamppujen vaihtoon kokonaisuutena, on liikuntapaikkojen korjausmäärärahaa kohdennettava vuosittain EU-standardien mukaisiin valoihin siten, että kukin valaistu reitti uusitaan aina kokonaisuutena. Nykytilanteessa varalamppuja ei saada enää mistään. Liikuntapalveluilla on varastoa arviolta parin kolmen vuoden tarpeiksi. Liikuntapalvelut on lautakunnan päätöksellä sitoutunut parantamaan Launialan kentän turvallisuutta lisäverkolla. Myös Hänninkentän suojaverkko, joka erottaa pelikentän ja päädyn luistelualueen, vaatii investointia. Verkko pitäisi saada leveämmälle turvallisuussyistä. Urheilupuiston trampoliini, joka on erityisesti nuorten kovassa käytössä kesäisin, haluttaisiin uusia kokonaan. Kattilansiltaan kaavoitettavien omakotitonttien vuoksi nuorisotalon vieressä sijaitsevaa jääkiekkokenttää joudutaan kääntämään paikallaan 90 astetta. Tekninen toimi on varautunut kentän pohjatöihin. Kentällä oleva jääkiekkokaukalo on huonokuntoinen, eikä se enää kestä purkamista ja uudelleenkasaamista. Uuden kaukalon kustannusarvio on noin euroa. Kaukalo lohkaisisi neljäsosan koko korjausmäärärahasta. Liikuntapalvelut arvioi, että on tässä kohtaa järkevämpää hankkia liikuntapalveluiden omasta talousarviorahasta vanerielementtejä ja korjata kaukalo omana työnä sitä siirrettäessä. Lisäksi jääkenttien suhteen on syytä odotella palveluverkkoselvityksen valmistumista ennen kuin kentille investoidaan. Ristiinassa urheilukentän huonokuntoinen nurmikenttä vaatisi perusteellista kunnostusta. Kentälle tulisi tehdä pinnan ja salaojien uusiminen sekä kastelujärjestelmä. Raaka arvio urakan kustannuksista on kuitenkin euroa, joten sitä ei voida tehdä vuosittaisesta liikuntapaikkojen korjausmäärärahasta. Suomenniemen koulun piha-alueelle tehdään tänä vuonna euron erillisellä teknisen toimen investointimäärärahalla elinkaaripiha. Liikuntapalvelut esittää, että liikuntapaikkojen korjausmäärärahan käyttö kohdennetaan ulkoilureittien kunnostamiseen sekä Launialan ja Hänninkentän suojaverkkojen parantamiseen sekä tarkemman kustannuslaskelman jälkeen osaan seuraavista kohteista: skeittiparkki, Urheilupuiston äänentoiston uusiminen ja Urheilupuiston trampoliinin uusiminen. Tarkempi listaus tuodaan lautakuntaan myöhemmin keväällä. Liikunta- ja nuorisojohtaja: Lautakunta valtuuttaa liikuntapalvelut valmistelemaan liikuntapaikkojen korjausmäärärahan käyttöä ulkoilureittien kunnostamiseen sekä Launialan ja Hänninkentän suojaverkkojen parantamiseen sekä suunnitelmien ja tarkempien kustannuslaskelmien

19 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu 19 valmistumisen jälkeen osaan seuraavista kohteista: skeittiparkki, Urheilupuiston äänentoiston uusiminen ja Urheilupuiston trampoliinin uusiminen. Tarkempi listaus tuodaan lautakuntaan myöhemmin keväällä. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Lautakunta valtuuttaa liikuntapalvelut valmistelemaan liikuntapaikkojen korjausmäärärahan käyttöä ulkoilureittien kunnostamiseen sekä Launialan ja Hänninkentän suojaverkkojen parantamiseen sekä suunnitelmien ja tarkempien kustannuslaskelmien valmistumisen jälkeen osaan seuraavista kohteista: skeittiparkki, Urheilupuiston äänentoiston uusiminen ja Urheilupuiston trampoliinin uusiminen. Tarkempi listaus tuodaan lautakuntaan myöhemmin keväällä. Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Sivistystoimenjohtajan muutettu esitys: Lautakunta valtuuttaa liikuntapalvelut valmistelemaan liikuntapaikkojen korjausmäärärahan käyttöä ulkoilureittien kunnostamiseen sekä Launialan ja Hänninkentän suojaverkkojen parantamiseen sekä suunnitelmien ja tarkempien kustannuslaskelmien valmistumisen jälkeen osaan seuraavista kohteista: Urheilupuiston äänentoiston uusiminen ja Urheilupuiston trampoliinin uusiminen. Tarkempi listaus tuodaan lautakuntaan myöhemmin keväällä. Sivistystoimenjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin. Tiedoksi Liikunta- ja nuorisojohtaja

20 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 20 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta / 530 / 2014 Nuijamies-Kirjala-seuran kannanotto ja esitys talvikauden jääkentistä Valmistelija liikunta- ja nuorisojohtaja Antti Mattila, p Nuijamies-Kirjala seuran kannanotto ja esitys kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnalle talvikauden jääkentistä on seuraava: "Tammikuun 1. päivänä 2014 Länsi-Savossa julistettiin Mikkelin aikovan profiloitua liikuntakaupunkina. Tavoitteena ilmeisesti on, että vuoden yhtenä viikkona tai ehkä jopa kuukauden ajan Mikkeli on nuorille koululaisilleen mallikaupunki ja mahdollistaa nykyresurssein koulutyön ohessa noin 20 tunnin viikoittaisen liikunnan määrän. Nuijamies-Kirjala-seura toteaa, että meneillään olevalla talvikaudella alue olisi oiva profiloitumaan esimerkillisenä lähiliikuntapaikkana ja tämä samalla tukisi koko kaupungin strategiaa. Alueella on kaksi jäädytettävää kenttää: Vipusenkenttä ja päiväkoti Vilttihatun pihan yhteydessä oleva kenttä. Kumpaankaan ei ole jäätä ilmeisesti tulossa johtuen eritoten käsityksestä, että kentillä on ollut liian vähän käyttäjiä. Alueella asuu kuitenkin useita lapsiperheitä, jotka todennäköisesti kaipaavat jäätä eniten. Ei ole aivan helppoa lähteä autolla koko perheen voimin jonnekin kauemmas, jos pienen kävely- tai pulkkamatkan päässä olisi tuttu ja turvallinen lähikenttä. Alueella asuu myös useita ala-kouluikäisiä lapsia, jotka myös hyötyisivät lähiliikuntamahdollisuudesta. Puhumattakaan näiden lasten ja koululaisten vanhemmista, jotka saattaisivat uskaltautua lähikentälle jopa vuosien luistelemattomuuden jälkeen. Viime talvi oli suuri pettymys, kun jäätä ei Vipusenkentälle koskaan tullutkaan. Vilttihatun kentällä ei myöskään ollut jäätä toki päiväkotikin oli vielä keskeneräinen. Nuijamies-Kirjala-seuran toiminnan elvyttämisen yhtenä kaavailuna on ollut mm. talviurheilukisojen ja rusettiluistelun järjestäminen Vipusenkentälle mikäli se siis jäädytetään. Tällainen "kylätoiminta" on kaupungille edullista, mutta investointina se tarkoittaisi kentän jäädyttämistä. Hänskin upea jääkenttä on toki myös Nuijamies-Kirjala-seuran alueen asukkaiden käytössä. Kenttä ei kuitenkaan ole vain virkistyskäyttöä varten ja monien varausten osalta ei palvele kattavasti liikuntaa

21 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 21 kaipaavia. Lisäksi pienimpiä jääharrastajia Hänskin kenttä ei palvele siltä osin, että se on kansoitettu pelimiehillä, joiden toki suodaankin saada pelata. Monet liikuntatottumukset kuitenkin luodaan jo varhaisessa lapsuudessa ja turvalliset lähiliikuntapaikat olisivat kullanarvoisia ja varsin edullisia myös pitkällä tähtäimellä. Nuijamies-Kirjala-seura esittääkin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnalle, että Vipusenkenttä ja/tai Vilttihatun kenttä jäädytetään taas alueen asukkaiden omaksi lähiliikuntapaikaksi. Edelleen seura on valmis siihen, että alueen asukkaiden panostusta voidaan käyttää jään huollossa tai että jäätä saataisiin edes osaksi kautta tai esimerkiksi puolikkaan kentän verran. Mikkelissä Katja Kirjalainen puheenjohtaja Nuijamies-Kirjala-seura Kirsi Suovalkama sihteeri Nuijamies-Kirjala-seura" Liikunta- ja nuorisopalvelut ylläpitää Mikkelin kaupunkialueella, haja-asutusalueiden kentät poislukien, yli 20 jääkenttää, joista osassa on jääkiekkokaukalo, osassa luistelualue ja osassa molemmat. Liikuntapalvelut harkitsee vuosittain kenttien jäädyttämistä. Vähällä käytöllä olleita kohteita on jätetty jäädyttämättä ja joskus on myös jäädytetty uusia kohteita. Kenttien käyttöpainetta on arvioitu liikuntapaikkamestarin ja liikuntapaikkojen hoitajien toimesta kenttien jatkuvan huollon yhteydessä. Esimerkkinä uudesta kohteesta voidaan mainita Kalevankankaan uuden koulun pihaan tekonurmelle jäädytetty kenttä ja poisjätetyistä Kalevankankaan vanhan koulun viereinen kenttäalue sekä Nuijamies-Kirjala -seuran aloitteessa mainitut Vipusen ja Ilmarisen kentät. Vipusen kenttä on jätetty jäädyttämättä kahtena ja Ilmarisen kenttä useampana talvena. Syynä kenttien arvioitu vähäinen käyttö. Päiväkoti Vilttihatun valmistuminen on muuttanut Ilmarisen kentän tilannetta. Aiempi avoin kenttäalue jäi osittain päiväkotirakennuksen alle ja päiväkodin yhteyteen rakennettiin lähiliikuntapaikka. Pieni kenttä on reunustettu teräsverkkoaidalla. Kentän jäädyttäminen ja huolto olisi erittäin hankalaa, sillä lumenkasausaluetta ei ole eikä traktorilla mahdu aidan sisäpuolella jouhevasti operoimaan. Lisäksi kentällä on istutuksia, jotka huoltotyön tilanpuutteen vuoksi todennäköisesti turmeltuisivat. Osin tästä syystä kenttä on jätetty tänä talvena jäädyttämättä. Varsin lähellä Nuijamiehen ja Kirjalan asuinalueita sijaitsee neljä liikuntapalveluiden ylläpitämää kenttää. Hännin, Urpolan, Pankalan ja

22 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 22 Lehmuskylän kentät palvelevat alueiden asukkaita, sillä matkaa niille kullekin kertyy asuinpaikasta riippuen muutamista sadoista metreistä noin puoleentoista kilometriin. Matka satamassa kelin salliessa ylläpidettävälle matkaluisteluradallekaan ei ole mahdoton. Liikuntapalvelut arvioi, että Nuijamiehen ja Kirjalan lähikentiksi riittää toistaiseksi neljä lähistöllä sijaitsevaa kenttää. Lisäksi liikuntapalvelut esittää, että liikunta- ja nuorisopalveluista kevään aikana tehtävässä palveluverkkoselvityksessä otetaan kantaa niin jääkiekkokaukaloiden kuin vapaiden luistelualueiden määrään kaupungin keskusta-alueella. Liikuntapalvelut arvioi, että yhden kentän jäädyttämis- ja ylläpitokustannukset ovat noin euroa. Kun kenttiä on koko kaupungin alueella kymmeniä, kenttien käyttöä on seurattava ja vain vähäisellä käytöllä olevia luistelualueita jätettävä jäädyttämättä. Liikunta- ja nuorisojohtaja: Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää vastata Nuijamies-Kirjala -seuralle, ettei aloitteessa mainittuja kenttiä jäädytetä, vaan käyttöä ohjataan lähialueiden muille kentille. Jäädytettävien kenttien määrään ja sijaintiin otetaan kantaa kevään aikana valmisteltavassa palveluverkkoselvityksessä. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Lautakunta antaa vastauksenaan Nuijamies-Kirjala -seuralle liikuntaja nuorisojohtajan selvityksen ko. alueen jääkentistä ja toteaa, ettei aloitteessa mainittuja kenttiä jäädytetä, vaan käyttöä ohjataan lähialueiden muille kentille. Jäädytettävien kenttien määrään ja sijaintiin otetaan kantaa kevään aikana valmisteltavassa palveluverkkoselvityksessä. Päätös Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta: Hyväksyttiin. Tiedoksi Nuijamies-Kirjala -seura, liikunta- ja nuorisojohtaja

23 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 23 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta Sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunta / 400 / 2014 Nuorten matalan kynnyksen ohjaus- ja tukipalveluiden keskittäminen ja niihin liittyvät tilamuutokset Sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunta ; Valmistelija perhepalveluiden johtaja Johanna Will-Orava, johanna.will-orava@mikkeli.fi, puh Mikkelin kaupungissa on kehitetty nuorten ohjauspalveluja vuodesta 2011 alkaen. Toiminnan tavoitteena on ollut luoda yhden oven periaatteella toimivat matalan kynnyksen palvelut, joita eri hallintokunnat toteuttavat yhdessä. Olkkari on nuorten kohtaamispaikka, joka tarjoaa ohjausta, tukea ja osallisuutta vuotiaille nuorille sekä heidän läheisilleen. Toiminnan tavoitteena on tuottaa jalkautuvia, ehkäiseviä ja kynnyksettömiä palveluja nuorille kaupungin eri hallintokuntien yhteisenä toimintana. Olkkari toimii nuorten ohjauspalveluiden koordinoijana ja yhteistyölinkkinä nuorten, oppilaitosten, järjestöjen ja muiden nuorten palveluiden kehittäjänä. Keskitetyt palvelut ovat helpommin asiakkaan saavutettavissa. Olkkarissa työskentelee tällä hetkellä 17 työntekijää, joista yhdeksän on sosiaalitoimen perhepalveluiden vakituisia työntekijöitä. Sen lisäksi siellä työskentelevät Olkkari-hankkeen kolme työntekijää ja neljä etsivää työntekijää sekä Tajua Mut projektin päällikkö. Tajua Mutprojektissa parannetaan viranomaisyhteistyötä liputusohjelman avulla. Olkkarissa on avoimet ovet iltapäivisin klo ja aukioloajan jälkeen tilassa toimii erilaisia nuorten ryhmiä. Sivistystoimen alaisuudessa toimii nuorisokahvila Starlight, joka tarjoaa nuorille vapaa-ajan aktiviteetteja ja toimii keskustan nuorisotilana. Siellä työskentelee yksi nuorisotyöntekijä ja muilla alueilla työskentelevät nuorisotyöntekijät käyttävät sitä keskustan työpisteenä. Nuorisokahvila on auki iltapainotteisesti. Tällä hetkellä Olkkarin toiminta järjestetään os. Ristimäenkatu 3, jossa käytössä on 314 neliötä. Lisäksi Ristimäenkadun 4. kerroksessa toimivat nuorten mielenterveyspalvelut väliaikaisesti vuokratussa asuinkiinteistössä alakerran tila-ahtauden vuoksi. Nuorisokahvila Starlight sijaitsee os. Maaherrankatu 10, jossa on 160 neliötä. Molemmat tilat ovat kaupungin omistamia osakkeita.

24 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 24 Olkkarin Ristimäenkadun tiloissa on todettu sisäilmaongelma, joka edellyttää tiloista muuttamista tammi-helmikuun loppuun mennessä. Koska Olkkarille joudutaan etsimään uudet tilat, niin esille on noussut ajatus, että jatkossa Olkkari ja Starlight toimisivat samoissa tiloissa. Yhteiset tilat mahdollistavat kaupungin strategiassa linjatun matalan kynnysten palveluiden tuottamisen nuorille. Paikasta muodostuisi nuorten ohjaus- ja tukipalveluiden keskus yhden oven palveluperiaatteella. Siirto yhteisiin tiloihin olisi hyvinvointiohjelman mukainen toimenpide. Tilojen yhdistämisen kautta nuorten palveluja suunniteltaisiin ja toteutettaisiin prosessinomaisesti eri hallintokuntien kesken yhdessä ja tiloissa mahdollistuu eri hallintokuntien työntekijäresurssien yhteiskäyttö ja joustava sijaistaminen sekä yhtäaikainen työskentely iltapäivisin. Yhteiset tilat tulee sijaita keskustassa, jotta palveluiden saavutettavuus varmistetaan. Matalan kynnyksen työhön tarvitaan n. 200 neliötä avaraa katutason tilaa. Henkilökohtaiseen työskentelyyn tarvitaan toimistotiloja sekä ryhmätyöskentelyyn hieman suurempia toimintatiloja, yhteensä noin 350 neliöä. Tiloihin tullaan sijoittamaan työntekijää. Tilat edellyttävät erillisiä sisäänpääsyjä matalakynnyksen palveluihin sekä henkilökohtaiseen työskentelyyn. Tilavaihtoehtoja on ollut selvittämässä eri hallintokuntien esimiehet Johanna Will-Orava, Antti Mattila, Pekka Patama sekä Olkkari-hankkeen projektikoordinaattori Katja Saukkonen. Lisäksi vaihtoehdoista on neuvoteltu tilahallinnon esimiehen Riitta Väänäsen sekä Anne Himasen kanssa. Kaupungin tilahallinnon kanssa on selvitetty, että kaupungilla ei ole keskustassa omia tiloja, joissa voisi yhdistää matalan kynnyksen toiminnan ja nuorten henkilökohtaisen tukityöskentelyn. On selvitetty seitsemää eri yksityistä tilavaihtoehtoa uusien tilojen löytämiseksi. Niissä esteeksi on useimmiten noussut tilojen sopimattomuus palveluiden tuottamiseen sekä korkea vuokrataso n /neliö. Esitetään, että nuorten palveluiden keskittämiseksi vuokrataan virastotalon läheisyydessä sijaitsevat Maaherrankatu 12 Tapiolalta vapautuvat tilat, jossa on tilaa katutasossa 213 m2 ja työskentelytilaa 2. kerroksessa 326 m2. Kiinteistön vuokra on neuvoteltu 15,04 /neliö, yhteensä 8925 /kk sisältäen lämmön ja veden. Sen lisäksi tulee käyttösähkö, joka on noin 270 /kk. Tämän lisäksi kiinteistössä olisi mahdollista vuokrata neljä huonetta käsittävä kiinteistön välittömässä läheisyydessä sijaitseva 80 neliömetrin suuruinen erillinen tila. Tämän vuokrausta tulisi harkita sosiaalitoimen perhepalveluiden käyttöön elokuusta 2014 alkaen, kun Ristimäenkadun yläkerran vuokrasopimus päättyy. Tässä yhteydessä kaupungin nuorten ohjaus- ja tukipalveluita voisi edelleen keskittää

25 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 25 Olkkariin sekä jatkaa neuvotteluja kaupungin ulkopuolisten toimijoiden, esimerkiksi kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Kaupungin tilahallinnon toiveissa on luopua Ristimäenkatu 3 tiloista, joissa Olkkari tällä hetkellä toimii. Tiloille on useita ostajaehdokkaita. Starlightin tilat Maaherrankatu 10 kaupunki myös vuokraisi edelleen tai laittaisi myyntiin. Kustannusvaikutukset vuokrissa ja muissa kuluissa Paikka Nuorisopalve lut Starlight 2181 Olkkarin 335 vuokraosuus alakerta 4000 e / vuosi Nykyiset / kk Maaherrank atu 12 / kk Muutos ( ) kk/vuodella alkaen laskettuna Yhteensä / Sosiaalipalve lut Olkkarin 3017 alakerta yhteensä 3352 Olkkarin 1000 yläkerta (mielentervey spalvelut) Yhteensä / Kaikki yhteensä / Uusien tilojen käyttöönotosta aiheutuu vuodelle 2014 lisää vuokrakustannuksia , joista Starlightin kustannuksiin kohdistuu ja Olkkarin toimintaan Säästöjä saadaan toimintojen yhdistämisestä ja tilojen ylläpitokuluista kuten siivous, hälytysjärjestelmä, kalustus ja tietoliikennekustannukset. Lisäksi vuoden 2014 aikana on toiminnan käynnistämisen tukemiseksi käytössä Euroopan sosiaalirahaston Olkkari-hankkeen hankerahoitusta Vuonna 2015 kyseistä tukea ei ole käytettävissä. Hankerahoitusta voisi hyödyntää vuoden 2014 aikana toiminnan markkinoinnissa, käynnistämiskustannuksissa ym. toiminnan kehittämistyössä.

26 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 26 Uusien tilojen osalta saavutetaan seuraavat hyödyt: Tiloissa on mahdollista toteuttaa laaja-alaista yhteistoimintaa nuorten, kolmannen sektorin, viranomaisten ja oppilaitosten kanssa. Tälläkin hetkellä Olkkarin toiminnan toteuttajina on mukana paljon muita toimijoita siltä osin, kun nykyiset tilat sen mahdollistavat. Tiloissa mahdollistuu nuorten osallisuuden lisääminen ja kootut palvelut ovat nuorille selkeämmät ja helpommin saavutettavissa. Olkkarin työntekijöille ja siellä asioiville nuorille saadaan terveet työtilat, joita tarvitaan välittömästi. Tiloissa on asianmukainen ilmanvaihto ja sosiaalitilat. Muita yhtä edullisia ja suoraan toimintaan ilman suuria remontteja olevia tiloja ei ole tällä hetkellä tarjolla. Tilojen läheistä sijaintia kaupungin virastotalon kanssa on mahdollista hyödyntää muussakin kaupungin toiminnassa. Keskustan uuden tilat ja nuorten keskitetyt palvelut tarjoaisivat kuntalaisille ainakin seuraavat palvelut kohtaamispaikka nuorille ja heidän kanssaan toimiville kaupungin nuorten ohjaus- ja tukityöntekijöiden ilman ajanvarausta tapahtuva ohjaus- ja neuvontatyö iltapäivisin matalan kynnyksen toiminta (kerhot, ryhmät, teematapahtumat) jalkautuva, ennaltaehkäisevä kouluyhteistyö ja kauppakeskustyöskentely henkilökohtainen ohjaus- ja tukityö nuorille nuorisolakiin perustuva etsivä työ peruskoulusta ilman jatkopaikkaa tai päättötodistusta jääneiden nuorien kopparityöskentely ehkäisevät päihdetyön palvelut lastensuojelun tuki- ja jälkihuoltopalvelut vuotiaiden mielenterveys- ja päihdepalvelut vanhempien ja nuorten läheisten kanssa työskentely (henkilökohtaiset tapaamiset, ryhmätoiminnat) Tajua mut -projektin ja liputusohjelman koordinointi nuorten vapaa-ajan ohjaus ja nuorisotyö iltapainotteisesti nuorten harrastustoiminnan ja tapahtumatuotannon suunnittelu ja toteuttaminen Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunta päättää, että nuorten palveluiden keskittämiseksi vuokrataan virastotalon läheisyydessä sijaitsevat Maaherrankatu 12 Tapiolalta vapautuvat tilat. Tällöin muodostetaan keskustaan pysyvä nuorten matalan kynnyksen ohjausja tukipalveluiden keskus, joka toimii kohtaamispaikkana nuorille, heidän läheisilleen ja heidän kanssaan työskenteleville. Tilojen vuokraamisen edellytyksenä on kuitenkin se, että kultuuri-,

27 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 27 nuorsio ja liikuntalautakunta tekee päätöksen tilojen vuokraamisesta nuorisokahvila Starlightin käyttöön. Päätös Sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunta: Hyväksyttiin Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta ; Valmistelija liikunta- ja nuorisojohtaja Antti Mattila, p Nuorisokahvila Starlightin ja Olkkarin tilojen yhdistämistä harkittiin jo Olkkari-hankkeen alussa tilojen tehokkaamman käytön ja yhteisestä tilasta käsin tapahtuvan nuorten kokonaisvaltaisemman palvelun järjestämiseksi keskustan alueella. Tuolloin järkevää tilaratkaisua ei löytynyt ja toiminnot jatkoivat erillään. Kun Olkkari-toiminta keskittyy pääasiassa päiväaikaan ja keskustan nuorisotila on avoinna pääasiassa iltaisin, on yhteisellä tilaratkaisulla saavutettavissa pitkällä aikajaksolla huomattavia etuja. Tilahyödyn lisäksi sosiaalitoimen ja nuorisopalveluiden poikkihallinnollisen yhteistyön on mahdollista syventyä entisestään: mahdollista päällekkäistä työtä on helpompi välttää ja nuorten vapaa-ajan palveluiden järjestäminen samassa tilassa avaa uusia mahdollisuuksia myös Olkkarin oheistoiminnoille. Liikunta- ja nuorisopalveluiden järjestämää nuorisokahvila Starlightin toimintaa ei kuitenkaan voida siirtää nykyisistä Maaherrankatu 10:ssä sijaitsevista tiloista Maaherrankatu 12:n katutason tiloihin sellaisenaan, vaan tila vaatii remontointia. Katutasoon on todennäköisesti rakennettava toinen wc ja nuorisotila tarvitsee keittiön, jota katutasossa ei ole. Nuorisokahvila-nimestä ollaan luopumassa, koska varsinaiselle nuorisokahvilalle ei ole enää tarvetta. Starlightin toiminta on ollut jo pitkään hyvin samantyylistä muiden nuorisotalojen kanssa. Nuorisotilaan on kuitenkin järjestettävä kevytkeittiö ja vesipisteistä koituu kustannuksia. Lisäksi joudutaan tekemään pieniä rakenteellisia muutoksia portaikkojen yhteyteen. Tilahallinto selvittää parhaillaan rakennuskustannuksia. Arvio on, että tilahallinnon liikunta- ja nuorisopalveluilta perimä sisäinen tilavuokra nousee sosiaali- ja terveystoimen valmistelussa mainitusta 15,04 eurosta noin 20 euroon neliö nuorisotilan osalta. Tämä tarkoittaisi noin 7 euron hinnannousua neliöltä nykyisiin Starlightin tiloihin verrattuna, ja koska Maaherrankatu 12:n tilat ovat hivenen Starlightia suuremmat, vuokrannousun kokonaisvaikutus vuositasolla olisi noin euroa. Vuodelle 2014 vuokrannousua kohdentuisi uuden tilan vuokrausajankohdasta riippuen vähemmän, mutta koska nykyisissä tiloissa on kuuden kuukauden irtisanomisaika, on mahdollista, että liikunta- ja nuorisopalvelut joutuu maksamaan tilahallinnolle jonkin aikaa kahta päällekkäistä vuokraa keskustan nuorisotilojen järjestelyn

28 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu 28 vuoksi. Lisäkustannus olisi pahimmillaan yli euroa vuodelle Toisaalta on täysin mahdollista, että tilahallinto saisi vuokrattua Starlightin tilat nopeasti eteenpäin, jolloin päällekkäisten vuokrien tilannetta ei syntyisi. Asiasta neuvotellaan tilahallinnon kanssa. Lisäksi liikunta- ja nuorisopalvelut vuokraisi uusien tilojen yläkerrasta kaksi huonetta etsivän nuorisotyön käyttöön, mutta tuo muutos ei olisi nykyiseen verrattuna rahallisesti kovin merkittävä. Tilahallinto selvittää myös terveysvalvonnan kanssa, että uuteen tilaan saa ottaa tarvittavan määrän henkilöitä, tapahtumien yhteydessä satakunta henkeä kerrallaan. Vuokrakulujen nousun vuoksi on selvitetty myös vaihtoehtoa, jossa Starlight jäisi nykyiseen paikkaansa ja Olkkari vuokraisi vain Maaherrankatu 12:n yläkerran, mutta järjestely ei ole mahdollinen. Vuokranantaja edellyttää koko tilan, myös katutason vuokraamista. Yhteisten tilojen tuomaa toiminnallista ja pitkäaikaista tilankäytöllistä hyötyä ei myöskään saavuteta, jos Starlight jäisi nykyisiiin tiloihin. Vuokranoususta ja sen aiheuttamasta paineesta talousarvioon 2014 huolimatta liikunta- ja nuorisopalvelut kannattaa Olkkarin ja keskustan nuorisotilan tilojen yhdistämistä, jotta sosiaali- ja terveystoimen valmistelussa mainitut, yhteisesti todetut hyödyt saavutettaisiin. Kulujen nousu yritetään ensisijaisesti kattaa liikunta- ja nuorisopalveluiden talousarvion sisältä, mutta on mahdollista, että järjestelystä johtuen joudutaan loppuvuonna harkitsemaan lisätalousarviota. Liikunta- ja nuorisojohtaja: Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää, että nuorten palveluiden keskittämiseksi vuokrataan Maaherrankatu 12:n vapautuvat katutason tilat tarvittavilta osin keskustan nuorisotilan käyttöön ja kaksi huonetta yläkerran tiloista etsivän nuorisotyön käyttöön. Vuokrauksen yhteydessä nykyiset Starlightin tilat irtisanotaan. Tilojen vuokraamisen edellytyksenä on, että tilaan saa ottaa riittävän määrän nuoria ja että remontointikustannukset eivät oleellisesti poikkea valmistelussa arvioiduista. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Lautakunta päättää, että nuorten palveluiden keskittämiseksi vuokrataan Maaherrankatu 12:n vapautuvat katutason tilat tarvittavilta osin keskustan nuorisotilan käyttöön ja kaksi huonetta yläkerran tiloista etsivän nuorisotyön käyttöön. Vuokrauksen yhteydessä nykyiset Starlightin tilat irtisanotaan. Tilojen vuokraamisen edellytyksenä on, että tilaan saa ottaa riittävän määrän nuoria ja että remontointikustannukset eivät oleellisesti poikkea valmistelussa arvioiduista.