LAPPEENRANNAN KAUPUNKIKONSERNIN TYTÄR- JA OSAKKUUSYHTIÖT. Taloushallinnon ohjekokoelma
|
|
- Eeva-Liisa Salminen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 LAPPEENRANNAN KAUPUNKIKONSERNIN TYTÄR- JA OSAKKUUSYHTIÖT Taloushallinnon ohjekokoelma Ohje on hyväksytty yhtiön hallituksessa XX.XX.2014
2 Sisällys 1 YLEISTÄ 4 2 MYYNTI Yleistä Laskutusmyynti Myynnin katko Myyntisaatavien seuranta ja perintä Myyntireskontran täsmäytys 5 3 HANKINTA Yleistä Hankintavaltuudet Luotto- ja maksukortit Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyminen Edustus-, neuvottelu- ja kokouskulut Ostojen katko Ostoreskontran täsmäytys 10 4 PALKAT JA MATKAKULUT Yleistä Palkanlaskennan tiedot Matkalaskut Palkanlaskennan tietojen täsmäytys kirjanpitoon 11 5 KASSA JA PANKKITILIT Kassa Yleistä Kassan laskenta ja tilitykset pankkiin Täsmäytys pääkirjanpitoon Pankkitilit Yleistä Pankkitilien täsmäytys kirjanpitoon Tilien käyttöoikeudet 12 6 INVENTAARI Yleistä Inventaari käytännössä Hinnoittelu 13 7 PANTTIVELKAKIRJOJEN, OSAKEKIRJOJEN SEKÄ MUIDEN ARVOPAPEREIDEN SÄILYTTÄMINEN 13 8 KIRJANPITO Muistiotositteet Poistosuunnitelma ja pysyvät vastaavat 14 2
3 9 ETUUKSIEN VASTAANOTTAMINEN Yleistä HANKKEET Yleistä 15 LIITTEET Liite 1 Työnjako/vastuuhenkilöt -taulukko Liite 2 Hankintavaltuudet -taulukko 3
4 1 YLEISTÄ Kaupungin hallintosäännön mukaan konserniyhteisöjen hallitukset ja toimitusjohtajat vastaavat konserniyhteisöjen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta ja tuloksellisuudesta. Konserniyhteisöt ovat velvollisia raportoimaan konsernijohdolle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja tuloksellisuudesta sekä merkittävien riskien hallinnasta. Konsernijohto eli kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja vastaavat konserniyhteisöjen ohjauksesta sekä niiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuuden ja tuloksellisuuden valvonnasta (konsernivalvonta). Konserniohjetta noudatetaan soveltuvin osin myös osakkuusyhteisöjen, yhteisyhteisöjen ja kuntayhtymien omistajaohjauksessa. Lappeenrannan kaupungin konserniohjeessa luodaan puitteet ensisijaisesti kaupunkikonserniin kuuluvien yhteisöjen omistajaohjaukselle kaupungin tavoitteiden mukaisesti. Konserniohjeen mukaan tytäryhteisöt noudattavat taloushallinnon ohjekokoelman määräyksiä. Konserniohjeessa määritellään mm. konserniraportoinnin periaatteet, keskitetyt konsernitoiminnot, henkilöstöpolitiikka, hyvä hallintotapa, esteellisyys ja matkustusohjeistus. Em. lisäksi konserniohjeessa määritellään mm. toimenpiteet, joihin tytäryhteisöjen tulee saada kaupunginhallituksen konsernijaoston tai kaupunginhallituksen ennakkohyväksyntä. Taloushallinnon ohjekokoelmassa annetaan tarkempaa ohjeistusta yhtiöiden taloushallintoon ja viitataan kaupungin olemassa olevaan muuhun ohjeistukseen. 2 MYYNTI 2.1 Yleistä Tämä ohje koskee kaikkia yhtiöstä myytäviä palveluita ja tuotteita. Laskutus tulee suorittaa viivytyksettä ja perintä on hoidettava tehokkaasti ja dokumentoidusti. Myyntitulojen tulee ensisijaisesti tapahtua laskuttamalla. Myynti-/vuokrasopimukset yhtiön puolesta allekirjoittaa toimitusjohtaja tai hänen tehtävään valtuuttamansa henkilö. Yhtiössä on varmistuttava siitä, että kaikki mitä myydään, tulee myös laskutettua. Mikäli myyntijärjestelmästä saa tiedon suoriteperusteen mukaan luovutetuista, mutta laskuttamattomista eristä, tulee laskutuksen aukottomuutta kontrolloida kuukausittain. Kontrolli tulee dokumentoida asianmukaisesti. 1 Jos yhtiössä ei ole käytössä luotettavaa myynnin täydellisyyden kontrollia, tulee myyntiä seurata analyyttisesti useamman kerran vuodessa. Myyntijärjestelmien myynnit on kirjattava pääkirjanpitoon vähintään kerran kuukaudessa. 1 Asianmukainen dokumentaatio: jälkikäteen on selvitettävissä, mitä on tehty (esim. mitä on täsmätty), kuka on tehnyt ja milloin on tehnyt (ts. allekirjoitus tai nimikirjaimet ja pvm). 4
5 Laskulle myynnissä tulee huomioida luottotappioriski. Laskulle myytäessä asiakkaiden maksukykyisyydestä tulee mahdollisuuksien mukaan varmistua. Hyvityslaskut tulee aina hyväksyttää yhtiön toimitusjohtajalla tai hänen tähän tehtävään valtuuttamallaan henkilöllä. Tämän ohjeen lisäksi tulee noudattaa soveltuvin osin myös Lappeenrannan kaupunkikonsernin myyntitoimintoa koskevia ohjeistuksia mm. luottotappiokirjauksia / saatavien poistamista ja perintäohjetta. 2.2 Laskutusmyynti Myyntilaskut tulee tehdä viipymättä, vähintään kerran kuukaudessa (pääsääntö). Laskutuskustannusten vähentämiseksi voidaan pienet erät laskuttaa harvemmin. Joissakin tapauksissa laskutus voi tapahtua esim. puolivuosittain, jos tämä katsotaan yhtiön kannalta järkeväksi. Kausilaskutuksissa voidaan noudattaa toimialan yleistä käytäntöä. Laskun eräpäivä tulee olla 14 päivää laskun lähettämisestä, mikäli sopimuksesta tms. ei muuta ilmene. Myyntituotot kohdistetaan tiliotteilta päivittäin. 2.3 Myynnin katko Myynnin oikeasta katkosta (ajallinen kohdistaminen) tulee huolehtia erityisesti tilinpäätöshetkellä. Myyntilaskut kuuluvat sille kaudelle, jolla tavara/palvelu on toimitettu. Laskulla tulee olla tavaran/palvelun toimituspäivä tai aikaväli, jota laskutus koskee. Yhtiön tulee huolehtia siitä, että laskutus tulee oikealle kaudelle. Mikäli tämä ei ole mahdollista, yhtiön tulee ilmoittaa asiasta kirjanpitoon. 2.4 Myyntisaatavien seuranta ja perintä Työnjako/vastuuhenkilöt taulukossa mainitun henkilön/tahon tulee seurata myyntisaatavien tilannetta vähintään kerran kuukaudessa. Maksun viivästyessä tulee saatavista tehdä maksumuistutus vähintään kuukauden päästä saatavan eräpäivästä. Muistutus tulee tehdä kirjallisesti. Tarvittaessa perintä tulee siirtää perintätoimistolle tai hakea ulosottopäätös käräjäoikeudelta. Siirto tai hakemus tulisi tehdä kuukauden kuluessa maksumuistutuksen eräpäivästä, ellei velallisen kanssa tehdä erillistä maksusuunnitelmaa maksun suorittamiseksi. Luottotappiokirjaukset tulee aina hyväksyttää toimitusjohtajalla ja luottotappiokirjaukset tulee viedä hallituksen tietoon vähintään kerran vuodessa. Saatavien perintää tulee mahdollisuuksien mukaan jatkaa luottotappiokirjauksesta huolimatta. 2.5 Myyntireskontran täsmäytys Myyntireskontran avoimet saamiset (+pankkikortti- ja luottokorttisaamiset) täsmäytetään pääkirjanpitoon kerran kuukaudessa. Täsmäytys tulee tehdä ilman 5
6 viivytystä ja dokumentoida asianmukaisesti. 1 Täsmäytyksen tekee yhtiön kirjanpitäjä. 3 HANKINTA Tämä ohje koskee kaikkia yhtiöön ostettavia tuotteita ja palveluita sekä esimerkiksi kaluston vuokrausta. 3.1 Yleistä Jokaisen hankintoja tekevän henkilön tulee varmistaa, että hankinta on yhtiön kannalta tarkoituksenmukainen ja kokonaistaloudellisesti järkevä. Hankintoja tehtäessä tulee huomioida yhtiölle ja kaupunkikonsernille aiheutuva mahdollinen maineriski. Jos hankintoja tehdään johdon tai päättävässä asemassa olevien työntekijöiden lähipiiriin kuuluvilta tahoilta tulee erityisesti miettiä ja dokumentoida hankintojen kilpailutus, vastuullisuus ja hankinnan valintaperusteet. Hankintoja tehtäessä on huomioitava myös lainsäädännön ja säädösten edellyttämät asiat mm. rakennuttamispalveluiden käännetty arvonlisävero, tilaajavastuulaki, toimittajan kuuluminen YEL:n ja ennakkoperintälain piiriin sekä EU-hankkeisiin liittyvät säännökset (tositteiden säilytys yms.). Koneita ja laitteita hankittaessa tulee aina tapauskohtaisesti harkita, että ostetaanko kone tai laite omaksi vai onko se kokonaistaloudellisesti järkevämpää vuokrata. Hankintojen yhteydessä suoritettu kilpailutus tai tehty hintojen vertailu tulee dokumentoida. Tiedot kilpailutuksesta tulee arkistoida tai liittää ostolaskuun (ostolaskun kommenttikenttä). Jos kilpailutusta ei tehdä, tulee siihen olla perusteltu syy. Syyt tulee dokumentoida (suorahankintamuistio). Hankintoja saavat tehdä vain siihen valtuutetut henkilöt hankintavaltuuksiensa puitteissa. Laskut maksetaan ajallaan ja mahdolliset kassa-alennukset käytetään, jos tämä on mahdollista. Toimitusjohtajan luottokorttilaskut ja muut kulut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja tai hänen siihen valtuuttamansa henkilö. Maksullisiin koulutuksiin saa osallistua vain esimiehen luvalla. Toimitusjohtajan koulutuksiin tulee olla yhtiön hallituksen hyväksyntä. Tämän ohjeen lisäksi hankinnoissa tulee ottaa huomioon Lappeenrannan kaupunkikonsernissa voimassa olevat hankintaohjeet ja mahdolliset yhtiössä olevat erilliset hankintaohjeet. Lisäksi hankinnoissa tulee huomioida se, mitä julkisista hankinnoista annetussa laissa (Laki julkisista hankinnoista /348) ja hankinta-asetuksessa (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista /614) säädetään sekä kaupungin taloussäännössä määrätään. Yhtiöiden tulee myös noudattaa Etelä-Karjalan maakunnallista hankintaohjetta, jossa ohjeet mm. kilpailutuksesta. Edellä mainittujen ohjeistusten lisäksi Lappeenrannan 1 Asianmukainen dokumentaatio: jälkikäteen on selvitettävissä, mitä on tehty (esim. mitä on täsmätty), kuka on tehnyt ja milloin on tehnyt (ts. allekirjoitus tai nimikirjaimet ja pvm). 6
7 kaupungin konserniohjeessa on ohjeistusta mm. hankintoihin liittyen. Saita Oy on antanut oman ohjeensa mm. ulkomaan maksujen maksamisesta. Kaupunkikonsernin Hankeohjeessa on toimintamallit ja pelisäännöt Lappeenrannan kaupunkikonsernissa toteutettaville hankkeille sekä kaupungin rahoittamille hankkeille. 3.2 Hankintavaltuudet Hankintoja saavat tehdä hankintarajojensa puitteissa vain henkilöt, joille yhtiön hallituksessa on määritelty hankintavaltuudet. Hankintarajat on vahvistettu yhtiön hallituksessa. Vain hallitus ja toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan tähän tehtävään valtuuttama henkilö saa allekirjoittaa yhtiötä koskevia sopimuksia. Myös hallituksen hyväksymät prokuristit, kaksi yhdessä, voivat tehdä sopimuksia. Kilpailutus Hankintojen kilpailutuksessa tulee noudattaa lakia julkisista hankinnoista ja Etelä- Karjalan maakunnallista hankintaohjetta. Ns. pienhankintoja (kansalliset kynnysarvot alittavat hankinnat) koskevia maakunnallisen hankintaohjeen määräyksiä on Lappeenrannan kaupunkikonsernin osalta täydennetty seuraavasti: 1. Tavarahankintaa voidaan pitää lähtökohtaisesti vähäisenä, jos se on alle euron suuruinen eli hankintaa ei tarvitse kilpailuttaa. 2. Palveluhankinnoissa kilpailuttamisen tarve on arvioitava tapauskohtaisesti. Yksittäisissä sosiaali-, terveys- ja koulutuspalveluiden hankinnoissa sekä yksittäisissä tietotekniikkaan (tms.) perustuvien kysely-/arviointipalvelujen hankinnoissa hankinta voidaan suorittaa tarvittaessa ilman kilpailua, jos kilpailuttaminen on epätarkoituksenmukaista. Muissa palveluhankinnoissa alle euron suuruisia palveluhankintoja voidaan pitää sellaisina, joissa kilpailuttaminen ei ole yleensä tarkoituksenmukaista. 3. Myös edellä tarkoitetuissa suorahankinnan piiriin kuuluvissa hankinnoissa tulee ennen hankinnan suorittamista varmistua esimerkiksi puhelimitse suoritetulla hintavertailulla siitä, että tavara tai palvelu hankitaan toimittajalta, joka tarjoaa sen edullisimmalla hinnalla. Maakunnallisen ohjeen mukaisia menettelytapoja tulee soveltuvin osin noudattaa myös ns. pienhankinnoissa. Hankintojen kilpailutus tulee dokumentoida. Dokumentoinnin pienhankintojen osalta voi tehdä esimerkiksi sähköisen ostolaskujen kommenttikenttään. Mikäli hankinta tapahtuu tilauksena kaupungin tai yhtiön aiemmin kilpailuttamasta hankintapaikasta, kilpailutusta tai hintavertailua ei tarvitse dokumentoida. Mikäli pienhankintoja syntyy tiettyjen tuotteiden tai palveluiden osalta usein, tulee harkita näiden tuote- tai palveluryhmien kilpailuttamista puitejärjestelynä. Pienhankintaa tehtäessä on tarkistettava onko tuotteesta tai palvelusta olemassa puitesopimusta, jota voitaisiin hyödyntää. 7
8 3.3 Luotto- ja maksukortit Yhtiön henkilöstöön kuuluvalle luotto- ja maksukorttia hakee yhtiön toimitusjohtaja. Toimitusjohtajan korttihakemukset hyväksyy yhtiön hallitus. Luottamushenkilöille ei haeta luottokortteja, vaan heidän tulee laskuttaa kulunsa kulukorvausmenettelyllä. Korteilla voidaan maksaa vain työhön liittyviä hankintoja, joissa tulee noudattaa konsernin hankintaohjeita. Korttien käyttö yksityisiin menoihin on kielletty. Kortin käyttäjän tulee ehdottomasti säilyttää saamansa kuitti ja se on skannattava laskun liitteeksi. Maksupäätteestä saatu kuitti ei riitä laskun liitteeksi, jos siitä ei ilmene riittäviä arvonlisäverovähennykseen oikeuttavia alv-tietoja. Alkuperäisiä kuitteja ei tarvitse säilyttää, elleivät ne liity esim. EU-hankkeisiin. Jos kuittia ei löydy, niin ostaja maksaa hankinnan itse (Kirjataan saatavaksi yhtiön kirjanpitoon ja yhtiö laskuttaa ostajalta ko. hinnan tai se peritään palkasta). Liitteenä olevasta kuitista tulee selkeästi ilmetä kulun luonne ja sen liittyminen yhtiön liiketoimintaan. Jos korttiostos on edustamiseen tai neuvotteluun liittyvää ruoka- tai juomatarjoilua tai matkustuskulua, niin maksukuittiin tai ravintolalaskuun merkitään tilaisuuden tarkoitus, vieraat ja isäntä. Liitteenä olevasta kuitista tulee selkeästi ilmetä kulun luonne ja sen liittyminen yhtiön liiketoimintaan. Käytettäessä maksukorttia edustuskuluihin on noudatettava Lappeenrannan kaupunkikonsernin edustus-, neuvottelu- ja kokouskulujen hyväksymisohjetta. Luotto- ja maksukortin käytöstä ja säilyttämisestä vastaa kortin haltija. Käteisnostot ja verkkokauppa yhtiön luottokortilla ovat pääsääntöisesti kielletty. Poikkeustapauksista on tarkemmat ohjeet Lappeenrannan kaupunkikonsernin Luotto- ja maksukorttiohjeessa. Toimitusjohtajan luotto- ja maksukorttilaskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja tai hänen siihen valtuuttamansa henkilö. Työntekijöiden luotto- ja maksukorttilaskut hyväksyy toimitusjohtaja. Muut tarkemmat ohjeet maksu- ja luottokorttien käyttöön löytyvät Lappeenrannan kaupunkikonsernin luotto- ja maksukorttiohjeesta. 3.4 Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyminen Ostolaskujen kiertoa järjestettäessä tulee huomioida seuraavat periaatteet: Jokaisella ostolaskulla tulee olla asiatarkastaja ja hyväksyjä. Ostolasku maksetaan tällä hyväksymismerkinnällä. Tavaran tai palvelun tilaaja/vastaanottaja toimii laskun asiatarkastajana tai laskun asiatarkastajan tulee varmistaa laskun tietojen oikeellisuus häneltä. Jos laskujen tiliöinti tapahtuu yhtiön asiatarkastajien tai hyväksyjien toimesta, tulee yhtiössä olla käytössä tiliöinti- ja aktivointiohjeet, joilla varmistutaan siitä, että tiliöintikäytännöt ovat yhtenäiset. Laskun hyväksyjän tulee tarkastaa myös tiliöinnin oikeellisuus. 8
9 Jotta laskujen kierto sujuisi myös asiatarkastajien ja hyväksyjien poissa ollessa, tulee yhtiössä huolehtia varamiesjärjestelmän toimivuudesta. Ostolaskujen asiatarkastajan on liitettävä tarvittaessa laskuun selvitys kulun luonteesta (esim. asiakastilaisuuden luonne yms.) ja samalla liittää laskuun tarvittavat liitteet (esim. osallistujalistat, kutsut, muut tarkennukset, kuitit ja tarvittaessa selvitys kilpailutuksesta). Laskun hyväksyjän tulee huolehtia siitä, että laskussa on asianmukaiset liitteet. Ostolaskun asiatarkastajat ja hyväksyjät on määritelty yhtiön työnjako/vastuuhenkilöt-taulukossa. Laskusta tulee tarkastaa seuraavat asiat: lasku on osoitettu yhtiölle, laskutettu erä vastaa tilattua/toimitettua määrää (tarkastettu lähetyslista), hinta vastaa sovittua hintaa, rahti, alennukset, arvonlisäveron oikeellisuus. Laskujen maksun pääperiaatteena tulee pitää sitä, että laskuja ei makseta, ennen kuin ne on asianmukaisesti tarkastettu ja hyväksytty. Yhtiössä tulee tarkkailla ostolaskujen kiertoa sisäisellä valvonnalla. 3.5 Edustus-, neuvottelu- ja kokouskulut Edustus-, neuvottelu- tai kokouskulun tulee liittyä kaupunkikonsernin asioiden edistämiseen. Edustettaessa tulee ensisijaisesti käyttää joko kaupunkikonsernin myöntämää luotto- tai maksukorttia tai pyytää lasku tilaisuudesta, mikäli se on kohtuullisella vaivalla mahdollista ja summa ei ole vähäinen. Hyvin pienet menot voidaan liittää matka- ja kulukorvauslaskuun. Luottamushenkilöiden itse maksamat menot hoidetaan aina kulukorvausmenettelyllä. Kulujen hyväksymisestä ja ohjeiden noudattamisesta vastaa esimies. Henkilö ei voi hyväksyä laskua, jonka sisältämään tarjoiluun tai muuhun palveluun hän on itse osallistunut. Henkilö ei voi hyväksyä kortillaan maksettua esimiehensä vastaanottamaa tarjoilua tai palvelua, vaan hyväksyjä on tässä tapauksessa molempien esimies. Jos on tilanne, että toimitusjohtaja ja hallituksen jäsenet ovat vastaanottamassa etuutta, niin laskun hyväksyy yhtiön hallitus. Yhtiöissä tulee noudattaa verottajan ohjetta edustus-, neuvottelu- ja markkinointikulujen luokittelussa. Laskun liitteistä tai lisätiedoista tulee käydä ilmi kulun luonne. Tytäryhteisön hallitus antaa määräykset alkoholitarjoilussa noudatettavista menettelyistä. 3.6 Ostojen katko On tärkeää, että ostolaskun tiliöijä kirjaa ostolaskut oikealle kaudelle erityisesti tilinpäätöshetkellä tai ostojen/kulujen kirjautumisesta oikealle kaudelle 9
10 tilinpäätöshetkellä tulee huolehtia muulla tavalla. Ostolaskut kuuluvat sille kaudelle, jolloin tavara tai palvelu on toimitettu. Laskun päiväys ei kerro välttämättä kautta, jolle lasku kuuluu, vaan tavaran tai palvelun toimitusaika. 3.7 Ostoreskontran täsmäytys Ostoreskontra tulee täsmäyttää pääkirjanpitoon kerran kuukaudessa. Täsmäytys tulee tehdä ilman viivytystä ja dokumentoida asianmukaisesti. 1 Täsmäytyksen tekee yhtiön kirjanpitäjä. 4 PALKAT JA MATKAKULUT 4.1 Yleistä Tämä ohje koskee palkkoja, palkkioita ja matkakuluja. Henkilöstön osalta noudatetaan soveltuvin osin kaupungin henkilöstöpoliittisia periaatteita. Tytäryhteisön tulee saada kaupunginhallituksen konsernijaoston hyväksyntä merkittäviin henkilöstöpoliittisiin ratkaisuihin, toimitusjohtajan tai vastaavan valintaan sekä tulospalkkiojärjestelmän käyttöönottoon ja muutoksiin. Työsopimukset allekirjoittaa yhtiön puolesta aina toimitusjohtaja. Kaikilla työntekijöillä tulee olla kirjallinen työsopimus. Toimitusjohtaja hyväksyy työntekijöiden palkankorotukset (allekirjoitus + päiväys). Toimitusjohtajan palkankorotukset käsitellään aina hallituksessa. Palkankorotuksista ja -muutoksista ilmoitetaan aina kirjallisesti palkanlaskentaan. Myös muut palkanlaskentaan liittyvät muutokset tulisi tehdä kirjallisesti ja/tai palkanlaskennan ohjeita/käytäntöjä noudattaen (esim. Essi-järjestelmä). Pääsääntöisesti palkkaennakoita ei makseta. Palkkaennakkoa maksetaan vain toimitusjohtajan kirjallisella luvalla. Tämän ohjeen lisäksi tulee noudattaa soveltuvin osin myös Lappeenrannan kaupungin henkilöstökäsikirjassa olevia ohjeistuksia. 4.2 Palkanlaskennan tiedot Tuntilistat, palkkiot ja ylityöt hyväksyy ohjeistuksen liitteenä olevassa työnjako/vastuuhenkilöt listassa mainittu henkilö. Listojen hyväksyminen tulee tapahtua aina ennen palkanmaksua. Hyväksyntä tulee päivätä. Palkkojen maksatuslista tulee hyväksyttää (allekirjoitus + päiväys) toimitusjohtajalla. Hyväksynnän tulisi tapahtua ennen maksua. Maksun jälkeen tarkastetaan, että pankkitililtä lähtenyt palkkasumma vastaa palkanmaksukauden palkka-aineistoa. 1 Asianmukainen dokumentaatio: jälkikäteen on selvitettävissä, mitä on tehty (esim. mitä on täsmätty), kuka on tehnyt ja milloin on tehnyt (ts. allekirjoitus tai nimikirjaimet ja pvm). 10
11 4.3 Matkalaskut Matkakorvaukset maksetaan vain hyväksyttyä kirjallista matkalaskua vastaan. Matkalaskut hyväksyy työnjako/vastuuhenkilöt listassa mainittu henkilö (allekirjoitus + päiväys/sähköinen hyväksyntä). Toimitusjohtajan matkalaskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja tai hänen tehtävään valtuuttamansa henkilö ennen maksua. 4.4 Palkanlaskennan tietojen täsmäytys kirjanpitoon Palkanlaskennan tiedot täsmätään pääkirjanpitoon (vähintään) kerran vuodessa esim. työnantajan vuosi-ilmoitusten teon yhteydessä. Täsmäytys tulee dokumentoida asianmukaisesti. 1 Täsmäytyksen tekee yhtiön kirjanpitäjä tai palkanlaskija. 5 KASSA JA PANKKITILIT 5.1 Kassa Yleistä Jokaiselle kassalle on määritelty vastuuhenkilö, jonka vastuulla on kassan hoitaminen ja asianmukainen säilyttäminen. Kassanhoitajan loma-aikoina kassasta vastaa kassanhoitajan varahenkilö. Vastuu- ja varahenkilö on määritelty ohjeistuksen liitteenä olevassa työnjako/vastuuhenkilöt taulukossa. Vastuuhenkilö ei saa siirtää kassanhoidon tehtäviä muille ilman toimitusjohtajan lupaa, lukuun ottamatta loma-aikaansa. Kassasta tulee pitää kassakirjaa, joka on oltava aina täsmättävissä kassan rahoihin, ellei ole käytössä kassajärjestelmää. Kirjaukset kassakirjalle tulee tehdä päivittäin. Kassaan panoista ja otoista tulee olla aina asianmukaiset kuitit. Käteismyynnistä on jäätävä aina asianmukainen juoksevasti numeroitu kuitti/lasku, arvomerkinnällä varustettu erikoislipuke (pääsyliput, ruokaliput yms.) tai myynti on kirjattava kassamyyntijärjestelmään (kassakone). Kassan rahat tulee säilyttää turvallisesti lukitussa paikassa. Turvallisia paikkoja ovat esimerkiksi kassakaappi, arkistoholvi tai muu turvallinen, lukittu paikka. Kun kassassa oleva rahamäärä ylittää sille määritellyn maksimimäärän tai pohjakassan, rahat tulee tilittää viipymättä pankkiin. Käteismyynnin rahat on laskettava ja täsmättävä päivittäin kassakirjalle tai myyntijärjestelmän kassaraportille. Tämän ohjeen lisäksi tulee noudattaa soveltuvin osin myös Lappeenrannan kaupungin käteiskassojen hoitoa koskevaa ohjetta. 11
12 5.1.2 Kassan laskenta ja tilitykset pankkiin Kassa tulee laskea päivittäin. Jos kassaa ei käytetä päivittäin tai kassatapahtumat ovat vähäisiä, riittää että kassa lasketaan vähintään kerran kuukaudessa ja täsmätään kassakirjalle. Kassanlaskenta ja täsmäytys tulee dokumentoida asianmukaisesti. 1 Käteismyynnissä käytettävän myyntijärjestelmän tiedot (kassaraportti) tulee täsmätä kassan rahoihin. Täsmäytys tulee dokumentoida. Kassan vastuuhenkilön on allekirjoitettava rahojen tilityslomake. Aina kassan vastuuhenkilön vaihtuessa tulee suorittaa kassanlaskenta ja rahojen täsmäytys kassakirjalle. Laskenta tulee dokumentoida. Mahdollisen kassaeron syyt tulee aina selvittää ja dokumentoida. 2 Yli 20 euron kassaerot tulee hyväksyttää toimitusjohtajalla. Varsinaisen kassanhoitajan lisäksi on tähän tehtävään nimetyn henkilön laskettava kassa vähintään kaksi kertaa vuodessa. Tarkastuslaskenta tulee dokumentoida asianmukaisesti. 1 Rahojen tilitykset pankkiin tulee jälkikäteen dokumentoidusti täsmätä pankin tiliotteelle Täsmäytys pääkirjanpitoon 5.2 Pankkitilit Kassakladi tulee täsmätä pääkirjanpitoon vähintään kerran kuukaudessa. Täsmäytyksen tekee yhtiön kirjanpitäjä. Täsmäytys tulee dokumentoida asianmukaisesti Yleistä Tämän ohjeen lisäksi tulee noudattaa soveltuvin osin muita Lappeenrannan kaupungin kyseistä toimintoa koskevia ohjeistuksia Pankkitilien täsmäytys kirjanpitoon Tiliotteet täsmätään kirjanpitoon kerran kuukaudessa tähän nimetyn henkilön toimesta. Täsmäytys tulee dokumentoida ja tehdä ilman aiheetonta viivettä Tilien käyttöoikeudet Yhtiöstä pois lähtevien henkilöiden tilinkäyttöoikeudet tulee poistaa välittömästi työsuhteen päättymisen jälkeen. Tilinkäyttöoikeudet tulee pitää ajan tasalla. Pankkiohjelmien salasanat eivät saa olla yleisesti henkilökunnan tiedossa. Pankkiohjelmia saa käyttää vain valtuutuksen saaneet henkilöt. 1 Asianmukainen dokumentaatio: jälkikäteen on selvitettävissä, mitä on tehty (esim. mitä on täsmätty), kuka on tehnyt ja milloin on tehnyt (ts. allekirjoitus tai nimikirjaimet ja pvm). 2 Eron syy, selvityksen tekijä, päiväys 12
13 6 INVENTAARI Ohje koskee yhtiöissä mahdollisesti olevien raaka-aine-, tuote- tai varaosavarastojen inventaareja. 6.1 Yleistä Inventaari tulee tehdä vähintään kerran vuodessa, mahdollisimman lähellä tilinpäätöshetkeä. Tarvittaessa inventaari tulee tehdä useamman kerran vuodessa. Inventaarin jälkeiset muutokset varastossa tulee huomioida tilinpäätöksessä. Inventaaria tehtäessä on noudatettava äärimmäistä huolellisuutta. Inventaarin tulee kattaa kaikki tuotteet. Inventaarieroista tulee laatia asianmukaiset selvitykset ja olennaiset inventaarierot tulee hyväksyttää toimitusjohtajalla. Tämän ohjeen lisäksi tulee noudattaa soveltuvin osin muita Lappeenrannan kaupungin vaihto-omaisuutta koskevia ohjeistuksia. 6.2 Inventaari käytännössä 6.3 Hinnoittelu Inventaarin tulee edetä järjestelmällisesti varastopaikoittain. Lasketut tuotteet tulee merkitä, jotta tuotteita ei lasketa useampaan kertaan. Laskijan tulee allekirjoittaa inventaarilista. Käyttökelvottomat varastotuotteet tulee poistaa varastosta (romutus). Hinnoittelu tapahtuu alimman arvon periaatetta noudattaen (hankintahinta tai sitä alempi myynti- tai jälleenhankintahinta). 7 PANTTIVELKAKIRJOJEN, OSAKEKIRJOJEN SEKÄ MUIDEN ARVOPAPEREIDEN SÄILYTTÄMINEN Yhtiössä tulee pitää yhtiön omistamista arvopapereista listaa, jossa arvopaperit on yksilöity, ellei listausta saada ulkopuoliselta säilyttäjältä (esim. pankki). Listalla tulee mainita arvopaperin säilytyspaikka. Arvopaperit tulee säilyttää turvatussa paikassa, mieluiten kassakaapissa. Yhtiössä tulee määrittää vastuuhenkilö, jonka tehtäviin kuuluu ylläpitää arvoparilistausta. Lisäksi vastuuhenkilön tulee huolehtia, että arvopaperit inventoidaan vähintään kerran vuodessa. Vastuuhenkilön ja yhtiön toimitusjohtajan tulee allekirjoittaa inventaarilistaus. 13
14 8 KIRJANPITO 8.1 Muistiotositteet Muistiotosite on kirjanpitovelvollisen itsensä laatima tosite, joka koskee esim. jaksotusta, oikaisua, siirtoa tai tiliöinnin korjausta. Muistiotositteesta tulee käydä selkeästi ilmi, millä oletuksilla ja laskentasäännöillä luvut on laskettu, se tulee asianmukaisesti varmentaa eli siitä tulee käydä ilmi, kuka muistiotositteen on laatinut. Yhtiön toimitusjohtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön tulee hyväksyä yhtiön kirjanpitoon kirjattavat olennaiset ja poikkeukselliset muistiotositteet. Poikkeuksellisiksi ja olennaisiksi tositteiksi voidaan määritellä mm. olennaiset pysyvien vastaavien alaskirjaukset ja olennaiset myynnin oikaisut. 8.2 Poistosuunnitelma ja pysyvät vastaavat Yhtiön pysyvien vastaavien poistosuunnitelman asianmukaisuus tulee käydä läpi tilinpäätöksen teon yhteydessä ja päivittää tarvittaessa. Lisäksi käyttöomaisuuteen tulee tehdä tarvittavat alaskirjaukset. Poistosuunnitelman ajantasaisuus tulee käydä yhtiössä läpi aina tp-hetkellä ja hyväksyttää yhtiön hallituksessa aina päivityksen yhteydessä. Yhtiössä tulee olla kirjallinen aktivointiohje, jolla määritetään aktivointiperiaatteet. Aktivointiohje tulee hyväksyttää yhtiön hallituksessa. 9 ETUUKSIEN VASTAANOTTAMINEN 9.1 Yleistä Kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden työntekijöiden, toimitusjohtajien ja hallituksen jäsenten tulee noudattaa kaupunkikonsernin etuuksien vastaanottamista koskevaa ohjeistusta. Ohjetta ei sovelleta siltä osin, kuin kaupunkikonserni tai henkilö itse maksaa tarjoilun, tilaisuuteen liittyvän pääsy- tai osallistumismaksun tai matkakustannukset. Lahjan, matkan tai muun etuuden hyväksyttävyyden arviointi on tapauskohtaista. Etuuden hyväksyminen heikentää luottamusta menettelyn tasapuolisuuteen, jos se ulkopuolisen silmin vaikuttaa toiminnan puolueettomuuteen ja riippumattomuuteen. Tässä arvioinnissa on otettava huomioon henkilön asema, tehtävät sekä hänen mahdollisuutensa vaikuttaa etuuden tarjoajaa koskeviin asioihin. Arviointiin vaikuttaa myös etuuden laatu, arvo, toistuvuus ja muut tapauksen olosuhteet, esimerkiksi vireillä olevat asiat ja niiden valmisteluvaihe. Tavanomaisen ja kohtuullisen vieraanvaraisuuden vastaanottaminen ei yleensä horjuta luottamusta toiminnan asianmukaisuuteen. Tavanomaista vieraanvaraisuutta on tavanomaiseen virka- tai työtoimintaan liittyvään yhteydenpitoon, tilaisuuksiin ja neuvotteluihin liittyvä tavanomainen ja kohtuullinen tarjoilu ja ohjelma. Tilaisuuteen osallistumisen tulee olla tarpeellista virka- tai työtehtävien kannalta. 14
15 Yksityisiltä henkilöiltä ja yrityksiltä voi ottaa vastaan vähäarvoisia mainos- tai muita lahjoja. Vierailujen yhteydessä voi ottaa vastaan konserniyhteisölle osoitettuja niin sanottuja liikelahjoja silloinkin, jos lahja jää käytännössä sen vastaanottaneen henkilön käyttöön. Lahjan voi hyväksyä myös, jos se liittyy merkkipäivään ja on arvoltaan kohtuullinen. Tarkempi ohjeistus etuuksien vastaanottamisesta löytyy Lappeenrannan kaupunkikonsernin etuuksien vastaanottaminen ohjeesta. 10 HANKKEET 10.1 Yleistä Kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden tulee noudattaa Lappeenrannan kaupunkikonsernin hanke ohjetta. Hanke ohjeessa sanoilla hanke ja projekti tarkoitetaan samaa. Hankeohjeen on laatinut Lappeenrannan kaupunkikonsernin hanketoimintaa seuraava EU- ja elinkeinotyöryhmä. Hankeohje on laadittu sen vuoksi, että vaikka Lappeenrannan kaupunkikonsernin eri toimialoilla ja yhtiöissä toteutettavien hankkeiden sisällöt ovat usein hyvinkin erilaisia, on niiden toteutusprosessi hyvin samankaltainen ja samantapaisiin sääntöihin perustuva. Hankeohje luo yhtenäiset toimintamallit ja pelisäännöt Lappeenrannan kaupunkikonsernissa toteutettaville sekä kaupungin rahoittamille hankkeille. Hankeohjeen tarkoituksena on toimia myös Lappeenrannan kaupunkikonsernin hanketoimintaan perehdyttävänä ja toimintaa ohjaavana oppaana. Hankeohje on jokaisen hankepäällikön käsikirja, jota tulee noudattaa. Mikäli EU säädökset tai rahoittajan antamat ohjeet kuitenkin poikkeavat tästä ohjeesta, ovat ne aina ensisijaisia. 15
Kun kassatoiminta on laajamittaista tai päivittäistä, tulee käyttää kassajärjestelmää.
Toimialoille ja liikelaitoksille KASSANHOITO OHJE 1 Yleistä Tämä ohje on kassanhoitoa ja käteisen rahan käsittelyä koskeva yleisohje, jota toimialojen ja liikelaitosten (jäljempänä toimialojen) tulee noudattaa
LisätiedotKaarinan kaupunki KAARINAN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ
Kaarinan kaupunki KAARINAN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ SISÄLLYSLUETTELO 1 Johtosäännön tarkoitus...1 2 Hankintakeskuksen tehtävä...1 3 Hankintojen toteutustapa...1 4 Hankintojen toteuttaminen kansallisen
LisätiedotSastamalan kaupunki Khall 22.12.2014 Käteiskassaohje Voimaan 1.1.2015
Käteiskassaohje Tämä ohje koskee kassapäätejärjestelmä- ja lipaskassamuotoisia kassoja sekä korttimaksupäätekassoja, jolle on myönnetty oikeus kassan hoitoon tulojen perimistä ja/tai menojen suorittamista
LisätiedotTaloushallinnon toimistotyöt
Taloushallinnon toimistotyöt LASKUJEN KÄSITTELY Myyntilaskut Ostolaskut Reskontrat Viivästyskorot MAKSULIIKENNE Maksutavat Kassanhoito Ulkomaan maksut Perintä Alussa on LIIKEIDEA Toimintaansa varten hankitaan
LisätiedotHankintaohje. Hankintaohje
Hankintaohje Hankintaohje 1 Kaupunginhallituksen hyväksymä 1.7.2015 Sisällysluettelo 1. Yleiset periaatteet 3 2. Hankintojen ryhmäjako 3 2.1. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat 3 2.2. Kansallisen
LisätiedotEspoon kaupungin hankintaohje
Espoon kaupunki 2017 1 (4) ESPOON KAUPUNGIN HANKINTAOHJE 1. Johdanto Espoon kaupungin ja sen liikelaitosten hankinnat tehdään tämän en ja tätä tta tarkentavien menettelytapaohjeiden mukaisesti. Hankintaohje
LisätiedotOhjeet koskevat kaikkia niitä toimintayksiköitä, joissa potilas/asiakas tarvitsee huolehtimista raha-asioittensa hoitamisessa.
1 ASIAKKAAN OMIEN VAROJEN KÄSITTELY JA SÄILYTTÄMINEN HYVINVOINTIPALVELUISSA (Ohje) Yleistä Asiakkaiden omien varojen säilyttämiseen liittyvät ohjeet liittyvät sisäisen valvonnan organisointiin hyvinvointipalveluissa.
LisätiedotLOVIISAN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET. Hyväksytty kaupunginvaltuuston kokouksessa.. 1. Konserniohjeen tarkoitus ja soveltamisala
LOVIISAN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET Hyväksytty kaupunginvaltuuston kokouksessa.. 1. Konserniohjeen tarkoitus ja soveltamisala Tällä konserniohjeella luodaan puitteet kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen
LisätiedotKEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET
KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET Kaupunginvaltuusto 4.3.2014 16 Voimaantulo 1.4.2014 2 1. LAINSÄÄDÄNTÖPERUSTA JA SOVELTAMISALA Kuntalain 13 :n
LisätiedotSASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TALOUSSÄÄNTÖ
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TALOUSSÄÄNTÖ Sisällys 1 YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ... 2 1 Taloussäännön soveltaminen... 2 2 Taloudellisuus ja tulosvastuu... 2 3 Sisäinen valvonta... 2 4 Riskienhallinta... 2 2
LisätiedotKIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen
KIRKON KESKUSHALLINNON SÄÄNTÖKOKOELMA KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ I Yleisiä säännöksiä 1 Taloussäännön soveltaminen Kirkon eläkerahaston talouden hoidosta säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä,
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN OHJEET VIERAANVARAISUUDEN VASTAANOTTAMISESTA SEKÄ KAUPUNGIN EDUSTAMISESTA
KAUNIAISTEN KAUPUNGIN OHJEET VIERAANVARAISUUDEN VASTAANOTTAMISESTA SEKÄ KAUPUNGIN EDUSTAMISESTA Sisällys 1. Yleistä... 1 2. Vieraanvaraisuuden vastaanottaminen... 1 2.1 Lounaat, päivälliset ja ravintolapalvelut...
LisätiedotSUOMEN OLYMPIAKOMITEA RY HANKINTAOHJEISTUS (päiv ) Tarve lähtökohtana
SUOMEN OLYMPIAKOMITEA RY HANKINTAOHJEISTUS (päiv. 4.7.2019) Tarve lähtökohtana Jokaisen hankinnan lähtökohtana on oltava tunnistettu ja määritelty tarve: 1. Olemassa olevaan tarpeeseen tarvitaan lisäystä,
LisätiedotTALOUSOHJE SISÄLLYSLUETTELO. Hyväksytty hallituksen kokouksessa
TALOUSOHJE Hyväksytty hallituksen kokouksessa 9.1.2018 SISÄLLYSLUETTELO VAPAAEHTOISTEN KULUJEN KORVAUS... 2 Aktiivivapaaehtoisille maksettavat kulukorvaukset SPR-tapahtumissa ja tilaisuuksissa... 2 Koulutus...
Lisätiedot1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO
1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO AINEJÄRJESTÖSSÄ Talouskoulutus 9.2.2018/ RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry YHDISTYKSEN KOKOUS vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle
LisätiedotKUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELOINTI- JA POISTO-OHJEET
KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELOINTI- JA POISTO-OHJEET Nakkilan kunta Voimaantulo 7.6.2002 SISÄLLYSLUETTELO 1. Yleistä...2 2. Vastuuhenkilöt...2 3. Irtaimistoluettelo ja irtaimistokortti...3
LisätiedotESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIAN KONSERNIOHJEET
ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIAN KONSERNIOHJEET Voimaan 1.1.2019 1. Yleistä 1.1. Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian konserniohjeella luodaan puitteet konserniin
LisätiedotYHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry
YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET Taloudenhoitajakoulutus 9.2.2018 / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry 1. YHDISTYKSEN KIRJANPITO Kirjanpitolaki: kahdenkertainen kirjanpito perustana kaksipuoleiset
LisätiedotEVIJÄRVEN KUNTA KONSERNIOHJE. Voimaantulo Kunnanvaltuusto
1 EVIJÄRVEN KUNTA KONSERNIOHJE Voimaantulo 1.12.2008 Kunnanvaltuusto 3.11.2008 69 2 EVIJÄRVEN KUNTA KONSERNIOHJE Kunnanvaltuusto 3.11. 2008 69 Voimaantulo 1.12.2008 1. YLEISTÄ 1.1 Konserniohjeen tarkoitus
LisätiedotVUODEN 2017 TALOUSARVION NOUDATTAMISTA KOSKEVAT OHJEET
VUODEN 2017 TALOUSARVION NOUDATTAMISTA KOSKEVAT OHJEET ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIA Hallituksen vahvistamana voimaan 1.1.2017, päivitetty 16.3.2017 Sisällys 1. TALOUSARVION NOUDATTAMISTA KOSKEVAN
LisätiedotHankinnat ja kilpailuttaminen. Leena Karjalainen 27.4.2016
Hankinnat ja kilpailuttaminen Leena Karjalainen 27.4.2016 Sivu 1 27.4.2016 Hanki huolella Nämä ohjeet koskevat maaseuturahastosta ohjelmakaudella 2014-2020 rahoitettavia hankkeita Muutoksia voi tulla,
LisätiedotKeski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä HANKINTAOHJE. Hyväksytty: Yhtymähallitus
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä HANKINTAOHJE Hyväksytty: Yhtymähallitus 26.9.2017 36 Yleiset periaatteet Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän hankinnat toteutetaan tämän ohjeen mukaisesti. EU-kynnysarvon
LisätiedotUusi kuntalaki: Miten omistajaohjausta vahvistetaan ja yhteistoimintamuotoja selkeytetään Kuntalaki uudistuu -seminaari Kuntatalo 3.6.
Uusi kuntalaki: Miten omistajaohjausta vahvistetaan ja yhteistoimintamuotoja selkeytetään Kuntalaki uudistuu -seminaari Kuntatalo 3.6.2014 Johtava lakimies Kirsi Mononen Kuntakonserni ja kunnan toiminta
LisätiedotPohjana OAJn mallisääntö/käsitelty hallituksessa ja
Pohjana OAJn mallisääntö/käsitelty hallituksessa 17.2.2016 ja 21.3.2018 OAJn Kanta-Hämeen alueyhdistys ry OAJ Kanta-Häme TALOUSSÄÄNTÖ Yleisiä määräyksiä 1 Alueyhdistyksen hallinnossa, varojen hoidossa,
LisätiedotINKOON KUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ Voimaantulo Kunnanhallitus
INKOON KUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ Voimaantulo 1.7.2019 Kunnanhallitus 10.6.2019 Hankintoja ohjaavat: - olemassa oleva lainsäädäntö, EU:n hankintadirektiivi (2014/24/EU) hankintalaki (1397/2016) kuntalaki (410/2015)
LisätiedotVYY:n järjestökoulukset. Kirjanpito ja taloushallinto
VYY:n järjestökoulukset Kirjanpito ja taloushallinto SISÄLTÖ Lainsäädännön asettamat velvoitteet Kirjanpito Tilinpäätös ja toimintakertomus Toiminnantarkastus Materiaalin säilytys Vahingonkorvausvelvollisuus
LisätiedotJohtokunta voi antaa tätä talousohjesääntöä täydentäviä ohjeita ja määräyksiä.
Talousohjesääntö Suomen Saunaseura ry:n johtokunnan hyväksymä 13.6.2016. 1 Suhde muihin säännöksiin Suomen Saunaseura ry:n (jäljempänä yhdistys ) hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä
LisätiedotYPÄJÄN KUNNAN KONSERNIOHJEET
Kh 18.3.2012 53 LIITE 15 YPÄJÄN KUNNAN KONSERNIOHJEET Hyväksytty: Voimaantulo: 1 YLEISTÄ 1.1 Määrittelyt Kuntakonsernilla tarkoitetaan kunnan ja yhden tai useamman muun yhteisön muodostamaa taloudellista
LisätiedotOHJE 1(6) MAKSU- JA ASIAKASKORTTIEN HANKKIMINEN JA KÄYTTÖ. 1 Yleiset periaatteet
OHJE 1(6) MAKSU- JA ASIAKASKORTTIEN HANKKIMINEN JA KÄYTTÖ 1 Yleiset periaatteet 2 Korttityypit Kaupungin hankinnoissa käytetään maksutapana ensisijaisesti laskutuskäytäntöä. Maksukortin hankkiminen ja
LisätiedotOmistajaohjauksen käytännön haasteet kuntakonserneissa
Omistajaohjauksen käytännön haasteet kuntakonserneissa TILINTARKASTUKSEN JA ARVIOINNIN SYMPOSIUM 2017 30.5.2017 tarkastusjohtaja Markus Kiviaho, JHTT, CGAP, CRMA Omistajaohjaus Omistajaohjauksella tarkoitetaan
LisätiedotTUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ
TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ 1 SISÄLLYS 1 JOHDANTO... 3 2 VASTUUNJAKO TALOUSASIOISSA... 3 2.1 Seuran vuosikokoukset... 3 2.2 Seuran johtokunta... 3 2.3 Seuran joukkueet... 4 2.3.1 Joukkueen taloudenhoitajan
LisätiedotPORIN KAUPUNGIN T A L O U S S Ä Ä N T Ö. (Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 1.9.2014) I YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
PORIN KAUPUNGIN T A L O U S S Ä Ä N T Ö (Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 1.9.2014) I YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 1 Soveltamisala Kaupungin taloudenhoidossa ja taloushallinnon järjestämisessä on sen lisäksi, mitä
LisätiedotTositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 30.10.2015 Dnro VK/926/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Lisätiedot
LisätiedotHALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)
HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE) 20.5.2010 1 / 5 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Finlands Universitetsfastigheter Ab:n (jäljempänä yhtiö ) päätöksenteossa ja hallinnossa noudatetaan osakeyhtiölakia
LisätiedotTalous- ja matkustusohjesääntö
Talous- ja matkustusohjesääntö Yleistä 1 Opiskelijakunnan taloudenhoidossa on noudatettava kirjanpitolain ja -asetuksen, tilintarkastuslain, opiskelijakunnan sääntöjen, muiden opiskelijakuntaa koskevien
LisätiedotEAKR-hankkeiden aloituspalaveri
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri Flat rate 15% - EAKR 24.8.2016 Yksinkertaistettu kustannusmalli Flat rate 15% Käytössä perustelluissa rahoittajan hyväksymissä poikkeustapauksissa, joissa hankkeen sisällöstä
LisätiedotSUONENJOEN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET
SUONENJOEN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET Hyväksytty: Kaupunginvaltuusto 30.1.2012 8 Voimaan: 1.2.2012 SISÄLLYSLUETTELO 1 Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite 2 Soveltamisala 3 Konserniohjeen käsittely ja hyväksyminen
LisätiedotPori-konserni ja sen johtaminen. Esa Lunnevuori
Pori-konserni ja sen johtaminen Esa Lunnevuori Kunnallisesta toiminnasta Viime vuosina on toteutettu merkittävä ja syvälle käynyt toiminnan muutos Emokunnan lähipiiriin on rakennettu mittava kuntakonserni
LisätiedotGOLFLIITON MATKA-, EDUSTUS- JA KULU- KORVAUKSET ALKAEN 1.6.2016
GOLFLIITON MATKA-, EDUSTUS- JA KULU- KORVAUKSET ALKAEN 1.6.2016 Tämän ohjeen antaja on Suomen Golfliiton hallitus. Ohje astuu voimaan 1.6.2016 ja korvaa aiemmin 1.1.2015 annetun matkustusohjeen. Ohje koskee
LisätiedotHenkilö ei saa osallistua sellaisten sopimusten tai asioiden käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa olennaista henkilökohtaista etua.
HÄMEENLINNAN ELÄKKEENSAAJAT RY Taloussääntö Yleisiä määräyksiä 1 Yhdistyksen hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa ja tilinpäätöstä tehtäessä on noudatettava yhdistyslain, kirjanpitolain ja -asetuksen
LisätiedotJulkiset hankinnat ja luottamushenkilöiden rooli
Julkiset hankinnat ja luottamushenkilöiden rooli Hankintapalvelut lyhyesti Henkilökunta; hankintapäällikkö, hankinta asiantuntija hankinta asiantuntija (50 % työajalla) 2 hankintasihteeriä Hankintapalvelut
LisätiedotYritystoiminta Pia Niuta KIRJANPITO
KIRJANPITO Kirjanpito On tietojärjestelmä, jossa ylläpidetään tietoa yrityksen tai yhteisön taloudellisesta toiminnasta. On sitä, että kerätään ja järjestetään tositteet, rekisteröidään niiden tiedot tietyn
LisätiedotLIMINGAN KUNTA Konserniohje
LIMINGAN KUNTA Konserniohje Sisällysluettelo 1. Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite... 3 2. Konserniohjeen soveltamisala... 3 3. Konserniohjeen sitovuus... 4 4. Kunnan toimielinten toimivallanjako... 4
LisätiedotEAKR-hankkeiden aloituspalaveri
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri Flat rate 24% - EAKR 24.8.2016 Yksinkertaistettu kustannusmalli Flat rate 24% Hankkeen välilliset kustannukset korvataan prosenttimääräisenä hyväksyttävistä välittömistä
LisätiedotLpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut
Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä
LisätiedotRahastonhoitajakoulutus. 15.1.2014 Seuran toimisto
Rahastonhoitajakoulutus 15.1.2014 Seuran toimisto Sisältö Vuoden 2013 tilinpäätösaineiston kokoaminen Ikäluokan taloudenhoito Rahastonhoitajan toimenkuva Ikäluokan kirjanpidon perusteet Vuoden 2014 kuukausittaisen
LisätiedotHÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A
2009 HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN KONSERNIPALVELUJEN TOIMINTASÄÄNTÖ Säännön nimi Kaupunginjohtajan päätös nro 15/5.2.2009 Konsernipalvelujen toimintasääntö
LisätiedotJÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN. TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto 10.12.2012 94
JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto 10.12.2012 94 1 Sisältö TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ... 3 1 Soveltamisala... 3 1 LUKU PALKKIOT... 3 2 Kokouspalkkiot... 3 3 Samana päivänä
LisätiedotSuomen Tanssiurheiluliitto TALOUDENHOIDON PYSYVÄISMÄÄRÄYKSET
Suomen Tanssiurheiluliitto TALOUDENHOIDON PYSYVÄISMÄÄRÄYKSET Päivitetty 29.8.2015 SISÄLTÖ 1. LUKU YLEISET SÄÄNNÖKSET 2 2. LUKU TALOUDEN SUUNNITTELU 2 3. LUKU KIRJANPITO 2 4. LUKU TILINPÄÄTÖS 4 5. LUKU
LisätiedotYHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET PALKKIOIDEN MAKSU. OAJ/SOOL/TJS järjestökurssi / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry
YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET PALKKIOIDEN MAKSU OAJ/SOOL/TJS järjestökurssi 9.-10.2.2019 / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry 1. YHDISTYKSEN KIRJANPITO Kirjanpitolaki: kahdenkertainen
LisätiedotOHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN
OHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN SISÄLLYSLUETTELO Yleistä 1 Kuka hoitaa joukkueen talousasioita 1 Pankkitili 1 Pelaajien maksut 2 Kannatustuotteet 2 Talkootulot 2 Mainostulot 2 Puffettitulot 2
LisätiedotKEMIN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA. Hyväksytty kaupunginvaltuustossa 24.1. 2005 11
Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 1(5) KEMIN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ 1.1.2005 ALKAEN Hyväksytty kaupunginvaltuustossa 24.1. 2005 11 Muutos KV 28.8.2006
LisätiedotKESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ. Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus
KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄ Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus HANKINTASÄÄNTÖ 1 1 Soveltamisala
LisätiedotLESTIJÄRVEN KUNNAN KONSERNIOHJE
Hyväksytty valtuustossa 21.6.2008 20 LESTIJÄRVEN KUNNAN KONSERNIOHJE 1. KONSERNIOHJEEN TARKOITUS JA TAVOITE Konserniohjeessa määritellään Lestijärven kunnan sekä sen omistamien tytäryhteisöjen johtamisesta,
LisätiedotKUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA SAATAVIEN LASKUTUS- JA PERINTÄOHJEET
KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA SAATAVIEN LASKUTUS- JA PERINTÄOHJEET Nakkilan kunta Voimaantulo 7.6.2002 SISÄLLYSLUETTELO 1. Yleisperiaatteet...2 2. Soveltamisala...2 3. Laskutuksen suorittaja...2 4. Laskut...2
LisätiedotOHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN
OHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN SISÄLLYSLUETTELO Yleistä 1 Kuka hoitaa joukkueen talousasioita 1 Pankkitili 1 Pelaajien maksut 2 Kannatustuotteet 2 Talkootulot 2 Mainostulot 2 Puffettitulot 2
LisätiedotRAHASTONHOITAJAN TOIMENKUVA
LAATUA RAAKA-AINEIDEN JALOSTAMISEEN Elintarvike- ja poroalan koulutushanke RAHASTONHOITAJAN TOIMENKUVA Asta Sipola & Merja Mattila Rahastonhoitajan valinta Kevätkokouksessa päätetään paliskunnan varojen
LisätiedotKirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus
Kirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus Jaksot: 22. 23.9. Kirjanpidon ajokortti 29. 30.10. Kirjanpidon jatkokurssi Käytännönläheisessä valmennuskokonaisuudessa käydään läpi kirjanpidon keskeisimmät asiat:
LisätiedotSisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari
Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta Valtuustoseminaari 23.5.2017 Miksi? Asetettujen tavoitteiden saavuttaminen Toiminnan kehittäminen ja parantaminen Toiminnan taloudellisuus ja tuloksellisuus
Lisätiedot5.9.2011 Dnro 342/012/2011. Kaupunginhallitus
1 (7) 5.9.2011 Dnro 342/012/2011 Kaupunginhallitus KONSERNIJAOSTON LAUSUNTO KAUPUNGINHALLITUKSELLE VIHREIDEN JA VA- SEMMISTOLIITON VALTUUSTORYHMIEN ALOITTEESTA ERITYISTILINTARKASTUK- SEN TEKEMISESTÄ LAPPEENRANNAN
LisätiedotTilintarkastuksen ja arvioinnin symposium
Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium Kuntakonsernien riskienhallinnan arviointi Vs. tarkastusjohtaja Markus Kiviaho JHTT, CGAP, CRMA Kuntakonsernien riskienhallinnan arvioinnin lähtökohtia ja kriteerejä
LisätiedotJämsän kaupungin konserniohje. Hyväksytty: Kaupunginvaltuusto Voimaantulo:
Jämsän kaupungin konserniohje Hyväksytty: Kaupunginvaltuusto 18.2.2013 14 Voimaantulo: 25.2.2013 Jämsän kaupunki Kaupunginvaltuusto 18.2.2013 Sisällysluettelo 1 Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite... 2
LisätiedotEAKR-hankkeiden aloituspalaveri
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri Tosiasiallisesti aiheutuneiden suorien kustannusten malli - EAKR 14.6.2016 Tosiasiallisesti aiheutuneiden suorien kustannusten malli Toteutetaan kokonaan investointina tai
LisätiedotTUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN
TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN Työ- ja elinkeinoministeriö Alueiden kehittämisyksikkö Aluestrategiaryhmä Hallitusneuvos Tuula Manelius Työkokoukset kevät 2011 Säädöspohja rr-toiminnassa EU-säädökset
LisätiedotKivijärven kunta Khall Liite nro 1. TALOUSARVIO 2018 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET
TALOUSARVIO 2018 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET 1 SISÄLLYS 1. TALOUTTA OHJAAVAT SÄÄNNÖKSET... 3 1.1. Kuntalaki... 3 1.2. Hallintosääntö ja konserniohjeet... 3 1.3. Täytäntöönpano-ohjeet... 3 2. TALOUSARVION NOUDATTAMINEN...
LisätiedotTilinpäätöksen muistilista
1 Tilinpäätöksen muistilista Tilinpäätösajan ollessa käsillä on hyvä varmistaa, että kirjanpitäjälle muistetaan toimittaa tarvittavat tiedot. Hyödynnä alla olevaa listaa, jotta lopputuloksena on onnistunut
LisätiedotPIENHANKINTAOHJEET. Hyväksytty: Kunnanhallitus
PIENHANKINTAOHJEET Hyväksytty: Kunnanhallitus 4.2.2019 8 Hankintalain tavoitteena on tehostaa julkisten varojen käyttöä, edistää laadukkaiden, innovatiivisten ja kestävien hankintojen tekemistä sekä turvata
LisätiedotULKOPUOLISTEN KUSTANTAMAT MATKAT, KOULUTUKSET JA MUUT ETUUDET
Pysyväisohje x/2015 ULKOPUOLISTEN KUSTANTAMAT MATKAT, KOULUTUKSET JA MUUT ETUUDET Johdanto Hyvään hallintoon kuuluu, että kansalaiset voivat luottaa viranomaisen toimintaan ja sen riippumattomuuteen. Toiminnan
LisätiedotKirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus
Kirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus 16.2. 17.3.2016 Jaksot: Kirjanpidon ajokortti (peruskurssi) 16. 17.2.2016, klo 08:45-15:30 Kirjanpidon jatkokurssi 16. 17.3.2016, klo 08:45-15:30 Paikka: Koulutustila
LisätiedotKirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus
Kirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus 21.9. 13.10.2016 Aika: 21.09.2016 klo 08:45-13.10.2016 klo 15:30 Jaksot: Kirjanpidon ajokortti (peruskurssi) 21. 22.9.2016, klo 08:45-15:30 Kirjanpidon ajokortti
LisätiedotRahastonhoitajana yhdistyksessä
Rahastonhoitajana yhdistyksessä Sisältö Rahastonhoitaja Yhdistyksen toiminta: lait ja säännöt Rahastonhoitaja on yksi keskeisistä toimijoista Rahastonhoitajan tehtävät ja vastuut Talousarvio Kirjanpito
LisätiedotPalkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö. 11-3-2015/tl
Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö 11-3-2015/tl Kurikka-Jalasjärvi palvelujen järjestämissuunnitelman ja myöhemmin tehdyn päätöksen mukaan yhdistyneen kaupungin konsernitalous, palkkahallinto,
LisätiedotTYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnasta
TYÖPAIKKATOIMINTA Ohjeistus työpaikkatoiminnasta Työpaikkatoiminta Työpaikkatoiminnalla tarkoitetaan toimintaa joka kattaa samassa työpaikassa työskentelevät Logistiikan toimihenkilöiden jäsenet. Työpaikkatoiminnan
LisätiedotHollolan kunta Tehtävä YHTEISET TALOUSASIAT. Päättää oman toimialansa painotuotteiden ja asiakirjojen hinnat. Toimialan johtaja
1 Päättää oman toimialansa painotuotteiden ja asiakirjojen hinnat Päättää hankintarajoista Kh konsernipalvelut, kukin toimielin omalta toimialaltaan Päättää oman toimialansa/ tulosalueensa hankinnoista
LisätiedotKajaanin kaupunki. Vuoden 2015 talousarvion. täytäntöönpano-ohjeet
Kajaanin kaupunki Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 1. Talousarvion sitovuus Kajaanin kaupunginvaltuuston on hyväksynyt kokouksessaan 8.12.2014 224 vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2016-2017
LisätiedotKIRJANPIDON AJOKORTTI (peruskurssi)
KIRJANPITO-OSAAJAN VALMENNUSKOKONAISUUS Jaksot: 15. 16.9. Kirjanpidon ajokortti (peruskurssi) 20.-21.10. Kirjanpidon jatkokurssi Paikka: Helsingin seudun kauppakamarin koulutustila Metropoli, Kalevankatu
LisätiedotSisäisen valvonnan ohje
RANNIKKO-POHJANMAAN SOSIAALI- JA PERUSTERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ KUST-ÖSTERBOTTENS SAMKOMMUN FÖR SOCIAL- OCH PRIMÄRHÄLSOVÅRD Sisäisen valvonnan ohje Rannikko-Pohjanmaan kuntayhtymä 0 SISÄLLYS 1. Sisäisen
LisätiedotSISÄISEN VALVONNAN SEURANTA JA ARVIOINTILOMAKE VUODELLE 2014
1 SISÄISEN VALVONNAN SEURANTA JA ARVIOINTILOMAKE VUODELLE 2014 Kohde/Prosessi Valvoja Päivämäärä Raportin jakelu VALVONTAKOHDE RISKI SISÄINEN VALVONTA 1. SÄÄNNÖSTEN, MÄÄRÄYSTEN JA PÄÄTÖSTEN NOUDATTAMINEN
Lisätiedot1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO
1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO AINEJÄRJESTÖSSÄ Taloudenhoitajakoulutus 6.2.2015/ RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry YHDISTYKSEN KOKOUS vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden
LisätiedotYlioppilaiden terveydenhoitosäätiö, jäljempänä YTHS. Yhteyshenkilön nimi ja virka-asema (tai muu yksilöinti)
1 (5) 1. SOPIJAOSAPUOLET OSTAJA: Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö, jäljempänä YTHS Yhteystiedot: OSTAJAN YHTEYSHENKILÖ: Yhteyshenkilön nimi ja virka-asema (tai muu yksilöinti) (Yhteystiedot, jos poikkeavat
LisätiedotLuottamushenkilöiden taloudelliset etuudet
1 Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri Luottamushenkilöiden taloudelliset etuudet Yhtymävaltuuston hyväksymä 15.6.2017 28 1. 2. Yleiset määräykset Tässä asiakirjassa annetaan tarpeelliset määräykset
LisätiedotVisma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet
Visma Netvisor Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen CRM JA MYYNTI PROJEKTINHALLINTA TYÖAIKA JA KULUT AUTOMATISOITU LASKUTUS RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet
LisätiedotCASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella
CASE Pisla Oy Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella Pisla Oy yritysinfo Pisla Oy on vuonna 1976 perustettu konserni, pääpaikka on Viitasaarella Suomessa. Konserniin kuuluvat seuraavat
LisätiedotOmistajaohjaus ja konserniohje Alustus KoJo teemaryhmän työpajassa Vuokko Ylinen hallintojohtaja, emba
Omistajaohjaus ja konserniohje Alustus KoJo teemaryhmän työpajassa 18.4.2017 Vuokko Ylinen hallintojohtaja, emba 13.4.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi KoJon tavoite tuottaa sisältöä ja linjauksia uuden maakunnan
LisätiedotHUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET
HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET Hyväksytty kh 8.4.2013 111 Päivitetty kh 18.8.2014 185 HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET 1. Tavoitteet pienhankinnoissa Pienhankinnoilla tarkoitetaan kansallisen
LisätiedotAlavieskan kunta SISÄISEN VALVONNAN OHJEET
Alavieskan kunta SISÄISEN VALVONNAN OHJEET Kunnanhallitus hyväksynyt 4.6.2001 SISÄINEN VALVONTA 1 SISÄISEN VALVONNAN TEHTÄVÄ Sisäinen valvonta sisältää kunnan johdon toimenpiteet kohtuullisen varmuuden
LisätiedotKannuksen kaupunki IRTAIMISTO -OHJE
Kannuksen kaupunki IRTAIMISTO -OHJE 2 Sisältö 1. OHJEEN TARKOITUS... 3 2. IRTAIMISTOLUETTELOON KIRJATTAVAN IRTAIMISTON MÄÄRITTELY... 3 3. IRTAIMISTOLUETTELOON KIRJATTAVAT TIEDOT... 4 4. POISTETTAVAN TAI
LisätiedotUudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet
Uudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet Kh 12.8.2019 1 Sisällys 1. LAINSÄÄDÄNTÖ... 2 2. SOVELTAMISALA... 2 3. KÄSITEMÄÄRITTELYÄ... 3 4. SISÄISEN VALVONNAN TAVOITTEET...
LisätiedotPESÄPUU RY:N TALOUS- JA HALLINTOSÄÄNTÖ
PESÄPUU RY:N TALOUS- JA HALLINTOSÄÄNTÖ 1. YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Suhde muihin säännöksiin Pesäpuu ry:n hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä ja tilintarkastuksessa noudatetaan kirjanpitolain
LisätiedotKaarinan kaupunki 1 (7) KONSERNIOHJE
Kaarinan kaupunki 1 (7) KONSERNIOHJE Kaarinan kaupunki 2 (7) SISÄLLYSLUETTELO KONSERNIIN KUULUVAT YHTEISÖT...3 1 Ohjeiden tarkoitus...3 2 Konsernin määritelmä...3 3 Emoyhteisö...3 4 Tytäryhteisö...3 KONSERNIN
LisätiedotKotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA. 2011 Nro 5
Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2011 Nro 5 HANKINTAMENETTELYT KANSALLISEN KYNNYSARVON ALITTAVISSA HANKINNOISSA ELI PIENHANKINNOISSA (Hyväksytty kaupunginhallituksessa 26.9.2011) SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ...
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (6) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Asia/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 1 (6) 22 Tytäryhtiöiden malliyhtiöjärjestysten ja tytärsäätiöiden mallisääntöjen hyväksyminen HEL 2018-000778 T 00 01 05 Päätös Käsittely päätti hyväksyä kaupungin
LisätiedotSÄÄDÖSKOKOELMA. 2012 Nro 4. Kotkan kaupungin. KOTKAN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa 23.1.2012) l LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET
Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2012 Nro 4 KOTKAN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa 23.1.2012) l LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Soveltamisala 2 Toimintaperiaatteet Tässä taloussäännössä annetaan
LisätiedotSISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET SIIKAJO- EN KUNNASSA JA KUNTAKONSERNISSA
SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET SIIKAJO- EN KUNNASSA JA KUNTAKONSERNISSA Kunnanvaltuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista (13
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 18.06.2015
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) 15 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimintasääntöjen muuttaminen 1.6.2015 alkaen HEL 2015-001191 T 00 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Taloushallintopalvelu
LisätiedotHYVINKÄÄN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE
1 Kv 3.3.2008 Sääntö tulee voimaan heti Kumottu 20.12.2000 hyväksymä konserniohje HYVINKÄÄN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE Tarkoitus ja tavoite Soveltamisala Sitovuus Hyvinkään kaupungin konserniohjeella tuetaan
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotSisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Hyväksytty: kaupunginvaltuusto xx.xx.2014 xx
Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Hyväksytty: kaupunginvaltuusto xx.xx.2014 xx 2 1. Lainsäädäntöperusta ja soveltamisala Kuntalain 13 :n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin
LisätiedotHAUKIPUTAAN PALLO RY. Rahastonhoitajien koulutus kevät 2015
HAUKIPUTAAN PALLO RY Rahastonhoitajien koulutus kevät 2015 RAHASTONHOITAJAN PÄÄASIALLISENA TEHTÄVÄNÄ ON HUOLEH- TIA JOUKKUEEN RAHALIIKENTEEN SUJUVUUDESTA JA LASKUJEN AJANTASAISESTA MAKSATUKSESTA. MUITA
LisätiedotPL Joensuu Puh Rantakatu Joensuu Puh
Rekisterin/palvelunnimi:taloushallinnonpalvelut Tiedonantolaadittu(pvm):27.6.2018 1.Rekisterinpitäjä 2.Rekisterinpitäjäedustaja(t) 3.Tietosuojavastaava 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Joensuunkaupunki
Lisätiedot