TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 20/2011 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Suominen Ari jäsen Huovinen Pentti Saksa Kirsti Hermonen Merja Hirvonen Martti Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Rinne Katri Sepponen Eero Kuoppala Tatu Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra, saapui :n 564 kohd. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra, saapui :n 564 kohd. kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra tiedotuspäällikkö vt. talous- ja suunnittelujohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Järvensivu Jukka kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra 553 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 555 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 556 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 557 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Paasio ja Maria Puhakka. 558 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 2415 Tuomiokapitulin kiertokirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Piispantarkastukset vuoden 2012 alkupuoliskolla 2. Lääninrovastivaalit 3. Hiippakunnalliset kolehdit Lääninrovastien kokous 5. Papiksi vihkimisen päivämäärät vuonna Pastoraalitutkinnot vuonna Vuoden 2011 Yhteisvastuukeräyksen hiippakunnallisen osuuden jakaminen Kiertokirje on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa.

3 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on päättänyt 1. kirkkolain 6 luvun 8a :n 6 momentin nojalla keskeyttää pastori Kristiina Frimanin virkamääräyksen Uudenkaupungin seurakuntapastorin virkaan ajaksi toisen viran hoitamista varten ja 2. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä hänet suostumuksensa mukaisesti Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (III) viransijaiseksi ajaksi tuomiokapitulin viranhaltijapäätöksellä on kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja tuomiokapitulin työjärjestyksen 10 :n nojalla on myönnetty kirkkoherra Tuomo Norvasuolle virkavapautta Turun Martinseurakunnan kirkkoherran virasta esitetyn selvityksen perusteella ajalle kirkkoherra Norvasuon viransijaiseksi on määrätty kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla oman virkansa ohella Turun Martinseurakunnan kappalainen (II) pastori Seppo Riihimäki ajalla Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Porvoon tuomiokapitulin päätös tuomiokapituli on päättänyt määrätä Kemiön kappeliseurakunnan vt. kappalainen TT Malena Björkgrenin hoitamaan 50 % Turun ruotsalaisen seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalla virkaan kuuluvin palkkaeduin. Ilmoitus taloustoimistolle. 4. Pöytäkirjoja hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat :t kiinteistölautakunnan pöytäkirja 9/ yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 6/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

4 hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 559 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 22 / 2011 Yleiskirjeen aiheena on Kirkon säädöskokoelma nro 109 Kirkkohallituksen päätös kirkon tietoturvamääräyksistä, joka kuuluu seuraavasti: Liite Yleiskirjeen mukana on Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2012: Liite Tietoturvallisuuden kehittäminen on lähivuosina tärkeää ja ajankohtaista mm. KITKE-hankkeen, Kipa-hankkeen (Heta) ja HEV-hankkeen vuoksi. KITKE-hankkeessa rakennettava kirkon yhteinen Kirjuri-järjestelmä vaatii tietoturvan kehittämistä etenkin henkilötietojen turvallisen käsittelyn vuoksi. Kipa-rakennettava Kirkon yhteinen palvelukeskus ja sen yhteiset tietojärjestelmät vaativat tietoturvan kehittämistä etenkin maksuaineiston ja henkilötietojen turvallisen hoitamisen vuoksi. HEV-hankkeessa eli Hengellinen elämä verkossa -hankkeessa kehitetään seurakuntatyötä avoimessa Internet-verkossa ja sen sosiaalisissa medioissa. Avoimen Internetin tietoturvallinen työkäyttö vaatii tietoturvauhat huomioivien työtapojen ja teknisten ratkaisujen kehittämistä. Hyvänä esimerkkinä on Facebookin turvallinen käyttö. Verkossa tehdään myös verkkoauttamistyötä, jolloin viestinnän luottamuksellisuuden varmistaminen on tärkeää. IT-alueen johtokunta on asettanut IT-alueen tietoturvaryhmän, jonka tehtävänä on: - Ylläpitää IT-alueen seurakuntatalouksien tietoturvapolitiikan ja tietoturvallisuuteen liittyviä määräyksiä, ohjeita ja suosituksia siten, että ne ovat linjassa kirkon yhteisen tietoturvapolitiikan ja kirkon yhteisten tietoturvamääräysten kanssa. - Valvoa tietoturvamääräysten, ohjeiden ja suositusten noudattamista. - Käsittellä ajankohtaisia tietoturvallisuutta koskevia kysymyksiä. - Suunnitella ja järjestää tietoturvallisuuteen liittyvää koulutusta yhteistyössä tietoturvavastaavan ja tietoturvan yhdyshenkilöiden kanssa.

5 Tietoturvaryhmään kuuluvat Marjut Marila, Kalevi Lehtonen (Harjavallan srk), Marja Kaartinen (Uudenkaupungin srk), Hannu Parjanen (italuekeskus) sekä Kari Penttinen (Laitilan srk). Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 22 / 2011 tiedoksi ja noudatettavaksi. Ilmoitus tietohallintopäällikölle, keskusrekisterin johtajalle ja sosiaalisen median toimikunnalle/juho Niemelä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 560 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 23 / 2011 Kirkkohallitus kokoaa vuosittain kaikilta seurakunnilta väestö- ja toimintatilastot lomakkeilla A1 A6. Tilastolomakkeet ovat seuraavat: A1 Väestömuutokset A2 Avioliitot A3 Yleinen seurakuntatyö A4 Lapsi-, nuoriso- ja rippikoulutyö A5 Diakonia A6 Lähetys Yleiskirjeessä annetaan ohjeita tilastolomakkeiden täyttämiseen. Väestönmuutostilastot A1 ja A2 tulee toimittaa sähköisesti kirkkohallitukselle mennessä. Kirkkohallitus toimittaa väkiluvut tammikuun aikana edelleen verohallinnolle, joka tarvitsee seurakuntatalouksien jäsenmäärätiedot laskeakseen ennakkoperinnän jako-osuudet helmikuusta 2012 alkaen. Lisäksi väestömuutostietoja tarvitaan yhdistyvien seurakuntien avustusten käsittelyssä. Tilastotiedot A3 A6 toimitetaan sähköisesti kirkkohallitukselle mennessä. Sähköisen tiedonsiirron linkki löytyy osoitteesta sakasti.evl.fi>tilastot ja sieltä linkki Siirry Sertikaan kirkon intran kautta>siirry Sertikan webtalennuslomakkeille.

6 Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 23 / Yleiskirje lähetetään tiedoksi ja noudatettavaksi keskusrekisteriin, kasvatusasiain keskukseen, diakoniakeskukseen, lähetyssihteerille ja taloustoimistoon. Seurakunnat ovat saaneet yleiskirjeen suoraan kirkkohallituksesta. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 561 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 24 / 2011 Kirkolliskokous on vahvistanut kirkon keskusrahastolle maksettavien maksujen määräytymisperusteet ja suuruuden. 1. Perusmaksu vuonna 2012 Seurakuntien maksamalla perusmaksulla rahoitetaan kirkon keskusrahaston talousarviossa osa Kirkon yhteinen toiminta (Kirkkohallitus, Hiippakunnallinen toiminta ja Avustukset). Perusmaksutulon vuonna 2012 arvioidaan olevan noin 50,5 milj. euroa. Perusmaksu on 8,2 % vuonna 2010 toimitetun verotuksen laskennallisesta kirkollisverosta. Vuoden 2010 laskennallinen kirkollisvero saadaan jakamalla v kirkollisverotulot v tuloveroprosentilla. 2. KiEL-eläkemaksut vuonna 2011 Työnantajien maksamilla eläkemaksuilla rahoitetaan kirkon eläkemenoja. Tämän lisäksi työntekijöiltä peritään työntekijäin eläkelain mukainen työntekijöiden eläkemaksu. Näiden maksujen arvioidaan vuonna 2012 olevan yhteensä n. 170 milj. euroa. Eläkemenojen (eläkkeet + hoitokulut) arvioidaan olevan yhteens. n. 164 milj. euroa, joten eläketulojen ja eläkemenojen erotuksena voidaan siirtää eläkerahastoon vuonna milj. euroa. Seurakuntien maksaman eläkemaksun perustaso vuonna 2012 on 28 % palkkasummasta (vuonna %). Työnantajat maksavat työkyvyttömyyseläkkeistä omavastuuosuutta, mikä osuus samoin kuin työnantajalta perittävä eläkemaksu määräytyy työnantajan koon mukaan. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän KiEL-maksu on 27,37 prosenttia. Maksu on ollut sama vuonna Sosiaali- ja terveysministeriö on vahvistanut, että v alle 53-vuotiaiden työntekijöiden eläkemaksu on 5,15 % ja 53 vuotta täyttäneiden 6,50 %.

7 Kirkon palvelukeskuksen palvelumaksut Kirkon palvelukeskus aloittaa toimintansa vuonna Viiden vuoden siirtymäajan kuluessa kaikki kirkon talousyksiköt siirtyvät palvelukeskuksen asiakkaiksi kullekin erikseen määritellyn aikataulun mukaisesti. Kirkolliskokous vahvisti palvelumaksun määräytymisen perusteet seuraavasti. - hinnoittelu tapahtuu omakustannushinnoitteluna tavoitetilan 2017 mukaisesti - yksikköhinnat ovat kaikille samat - asiakas maksaa saamansa palvelut omien suoritemääriensä mukaisesti. 4. Uusi eläkerahastomaksu aikaisintaan vuonna 2013 Kirkolliskokous hyväksyi Kirkkolain muutoksen (uusi KL 22 L 8 6. kohta), jonka mukaan jokainen seurakunta tai seurakuntayhtymä suorittaa kirkon keskusrahastolle vuosittain kirkon eläkerahaston kartuttamista varten enintään viisi prosenttia viimeksi toimitetun verotuksen kirkollisverosta (eläkerahastomaksu). Hyväksytyssä toiminta- ja taloussuunnitelmassa eläkerahastomaksun perimiseen on varauduttu vuodesta 2013 alkaen. Suunnitelman mukaan tavoitteena on kerätä vuonna 2013 eläkerahastomaksua 10 milj. euroa. Tämä tarkoittaa, että eläkerahastomaksun suuruus olisi tällöin 1,2 % viimeksi toimitetun verotuksen (vuosi 2011) kirkollisverosta. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 24 / Ilmoitus taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 562 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 25 / 2011 Yleiskirje koskee Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönottoa. 1. Kirjurin käyttöönoton aikataulu Käyttöönoton päävaiheet ovat:

8 Rinnakkaiskäyttö- ja pilotointijakso Kirjuri on käytössä kaikissa seurakunnissa ja keskusrekistereissä rinnan nykyisten jäsentietojärjestelmien kanssa. Ensimmäinen käyttöjakso Kirjuri otetaan pääasialliseksi tietojärjestelmäksi suurimmassa osassa seurakuntia tämän jakson alussa. Käyttöönotto ei edellytä erillistä päätöstä käyttöönotosta. Toinen käyttöjakso Kirjuri otetaan pääasialliseksi jäsentietojärjestelmäksi lopuissa seurakunnissa ja keskusrekistereissä tämän jakson alussa. Käyttöönotto vasta toisen käyttöjakson aikana edellyttää, että seurakunta erityisistä perustelluista syistä tekee erillisen päätöksen siitä, että käyttöönotto tapahtuu ensimmäisen käyttöjakson sijasta toisen käyttöjakson alussa. Kaikkia edellä mainittuja jaksoja edeltää vielä Kirjurijäsentietojärjestelmän käyttöönoton valmistelujakso, joka päättyy , ja konversiojakso ajalla Nykyisten jäsentietojärjestelmien irtisanominen mennessä Seurakunnissa käytössä olevat paikalliset jäsentietojärjestelmät tulee irtisanoa mennessä. Irtisanomisesta päättää kirkkoneuvosto. 3. Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutokset voimaan Kirkon yhteistä jäsenrekisteriä ja kirkonkirjojenpitoa koskevat kirkkolain 16 luvun muutos ja kirkkojärjestyksen 16 luvun muutos tulevat voimaan Muutokset vastaavat sisällöltään osin nykyisiä säännöksiä, mutta niissä on myös otettu huomioon siirtyminen kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmän käyttöön. Kirkonkirjoja ovat kirkon yhteinen jäsenrekisteri ja manuaaliset kirkonkirjat. Kirkon yhteisenä jäsenrekisterinä tulee toimimaan Kirjuri-jäsentietojärjestelmä, johon siirretään tiedot seurakuntien ja keskusrekisterien nykyisistä jäsentietojärjestelmistä. Manuaalisia kirkonkirjoja ovat perhelehtikortistot ja muut aiemmin pidetyt kirjamuotoiset kirkonkirjat ja niihin kuuluvat asiakirjat. Yhteiseen jäsentietojärjestelmään talletetaan kaikista kirkon jäsenistä tiedot, joista on säädetty uskontokuntien jäsenrekistereistä annetussa laissa sekä kirkkojärjestyksen 16 luvun 1 :ssä. Uutena asiana talletetaan tiedot jäsenen jäsenyydestä kirkkovaltuustossa, yhteisessä kirkkovaltuustossa, kirkkoneuvostossa, seurakuntaneuvostossa, yhteisessä kirkkoneuvostossa, tuomioka-

9 pitulissa, hiippakuntavaltuustossa, kirkkohallituksessa ja kirkolliskokouksessa. Kirkonkirjojen pitämistä koskevista asioista, jäsentä koskevien tietojen tallettamisesta ja muusta käsittelystä sekä yksittäisten tietojen luovuttamisesta päättää seurakunnassa kirkkoherra ja keskusrekisterissä sen johtaja. Lain voimaantultua tuomiokapituli ei enää myönnä kirkonkirjojen pitämiseen perehtyneelle oikeutta antaa kirkonkirjoihin perustuvia todistuksia, vaan tämän päätöksen tekee kyseisen seurakunnan kirkkoherra tai keskusrekisterissä sen johtaja. Jäsentietojärjestelmästä tapahtuvasta muusta kuin jäsenten yksittäisten tietojen luovuttamisesta sekä teknisen käyttöyhteyden välityksellä tapahtuvasta tietojen luovuttamisesta päättää Kirkkohallitus. Kirkkohallitus myös vastaa ja antaa tarkempia määräyksiä yhteisen jäsentietojärjestelmän yleisestä toimivuudesta, tietohallinnosta ja tietoturvallisuudesta, rekisteritoimintojen yhtenäisyydestä ja sähköisestä arkistoinnista. Kirkkohallitus määrää tietojen luovuttamisesta seurakunnalle ja keskusrekisterille perittävän maksun. Kirkkohallitus päättää käyttöoikeuksien myöntämisestä yhteisen jäsentietojärjestelmän tietojen käsittelyyn. Seurakunnan kirkkoherra voi päättää käyttöoikeuden myöntämisestä seurakunnan jäseniä koskevien tietojen käsittelyyn ja keskusrekisterinjohtaja voi vastaavasti päättää käyttöoikeuden myöntämisestä keskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien jäseniä koskevien tietojen käsittelyyn. Siten kirkkohallituksen päätettäväksi jäävät paikallistasoa laajempien käyttöoikeuksien myöntäminen. Kirkkohallitus pitää käyttöoikeuksien hallintaa varten käyttöoikeusrekisteriä niistä henkilöistä, joille on myönnetty oikeus jäsentietojärjestelmän tietojen käsittelyyn. Kirkkohallitus pitää myös tietojen käsittelyn seurantaa, valvontaa ja suojausta varten lokirekisteriä siitä, ketkä ovat käsitelleet jäsentietojärjestelmän tietoja. Manuaaliset kirkonkirjat ja yhteisen jäsentietojärjestelmän tiedot säilytetään pysyvästi, jollei Kirkkohallitus erikseen tiettyjen tietojen tai asiakirjojen osalta toisin määrää. Sataa vuotta vanhempia manuaalisia kirkonkirjoja ja seurakunnan arkistoon kuuluvia muita asiakirjoja voidaan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston suostumuksella tallettaa arkistolaitokseen. Lain voimaantultua myös sata vuotta nuorempia manuaalisia kirkonkirjoja, jotka on digitoitu ja viety yhteiseen jäsentietojärjestelmään Kirjuriin, voidaan tallettaa arkistolaitokseen. Kirkkohallitus neuvottelee parhaillaan arkistolaitoksen kanssa niistä ohjeistuksista ja menettelytavoista, joita sovelletaan sataa vuotta nuorempi-

10 en kirkonkirjojen tallettamisessa. Tästä asiasta Kirkkohallitus tulee erikseen tiedottamaan seurakunnille. Seurakuntien yhteisen keskusrekisterin perustamista koskeviin säännöksiin ei uudet säädökset tuo muutosta. 4. Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöoikeuksista Kirjurin käyttäjätunnukset, salasanat ja varmenteet seurakunnille toimittaa IT-alue, johon seurakunta kuuluu. Kirkkohallitus on antanut IT-alueille asiasta ohjeistuksen. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keskusrekisteri on valmis Kirjurin käyttöönottoon. Kirjuri-ohjelman käyttöön siirrytään kirkkohallituksen esittämän aikataulun mukaisesti. Nykyisten jäsentietojärjestelmien irtisanomisen hoitaa tietohallintopäällikkö Timo Koskinen. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 25/2011. Ilmoitus toimenpiteitä varten Heikki Arikalle ja Timo Koskiselle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 563 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kirkkovaltuusto perusti Tuomiokirkkoseurakuntaan, Mikaelinseurakuntaan, Martinseurakuntaan, Katariinanseurakuntaan, Maarian seurakuntaan, Turun ruotsalaiseen seurakuntaan ja Henrikinseurakuntaan kuhunkin yhden seurakuntapastorin viran määräajaksi Vuonna 2000 perustetut virat olivat määräaikaisia, mutta käytännössä niistä tuli pysyviä. Syy, miksi määräaikaisiksi tarkoitetut virat jäivät pysyviksi, lienee ollut siirtyminen seurakuntien määrärahanjaossa kokonaismäärärahaan, johon sisältyvät sekä palkat että toiminta. Muutos mahdollisti sen, että seurakunnat saattoivat harkintansa mukaan pitää ne virat, jotka katsoivat tarpeellisiksi. Henrikinseurakunnassa on vuodesta 2001 lähtien ollut yksi papinvirka enemmän kuin mitä silloinen virkaindeksijärjestelmä olisi edellyttänyt. Henrikinseurakunnan väkimäärä on pienentynyt 2000-luvun alun noin :sta nykyiseen :een ( ). Kyseinen IV seurakuntapas-

11 torin virka on ollut vakinaisesti täyttämättä vuodesta 2010 alkaen, ja näin säästyneet varat on käytetty toimintaan. Koska virkaa ei ole pitkään aikaan täytetty vakinaisesti, Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää viran lakkautettavaksi. Lakkauttaminen selkeyttäisi talousarviota siten, että raha joka käytetään toimintaan, kirjautuisi myös talousarviossa toiminnan puolelle eikä niin kuin nyt henkilöstön palkkaukseen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Henrikinseurakunnasta lakkautetaan vuodesta 2010 alkaen vakinaisesti täyttämättä ollut IV seurakuntapastorin (601) virka alkaen. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 564 DIAKONIAKESKUKSEN TOIMISTONHOITAJAN VAATIVUUSRYHMÄN TARKISTAMINEN Toimistonhoitaja Anna-Mari Niemiselle on kirkkoneuvoston päätöksellä maksettu ovo-korvausta diakoniasihteerin viran tehtävien osittaisesta hoitamisesta diakoniasihteerin osa-aikaisen viranhoidon ja virkavapauden johdosta korvaus on ollut 15 %, ja % sekä % diakoniasihteerin viran vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Diakoniasihteerin viran tehtävistä hän on hoitanut pääasiassa leiriavustajiin liittyvät määräaikaiset tehtävät. Vuoden alkupuolella diakoniasihteerille tuli uusia projektitehtäviä ja leiriavustajiin liittyvät tehtävät siirrettiin pysyvästi toimistonhoitajalle, jolta vuoden 2009 alussa oli muita tehtäviä siirtynyt taloustoimiston hoidettaviksi. Uusi tehtäväkuvaus tehtiin Uuden tehtäväkuvauksen perusteella esitettiin diakoniakeskuksen toimistonhoitajan vaativuusryhmän korottamista. Palkkatyöryhmä pisteytti tehtävät tehtävänkuvauslomakkeessa annettuihin tietoihin perustuen. Pisteytyksen perusteella tehtävän palkkauksen oikea vaativuusryhmä oli 403/20, ja kirkkoneuvosto päätyi epäämään korotusesityksen vaativuuskriteerien pisteytyksen perusteella. Toimistonhoitaja Anna-Mari Nieminen ilmoitti tyytymättömyytensä päätökseen, jolla kirkkoneuvosto katsoi, ettei ole aihetta vaativuusryhmän tarkistukseen: Liite Kirjelmän johdosta palkkatyöryhmä pyysi diakoniajohtaja Hannu Suihkosta laatimaan tarkan luettelon niistä Anna-Mari Niemisen tehtävistä, jotka liittyvät leiriavustajatyöhön, sekä tiedon siitä, ketkä osallistuvat tällä hetkellä

12 koulutuksen pitämiseen ja leiriavustajien haastatteluun. Saatu tehtäväluettelo on seuraava: Liite Tehtäväluetteloon on tarkasti kirjattu tehtävät, jotka on siirretty diakoniasihteeriltä toimistonhoitajalle, ja myös vapaiden varojen hoitoon liittyvät tehtävät, jotka on siirretty toimistonhoitajalta taloustoimistossa hoidettaviksi. Palkkatyöryhmä totesi, että lähivuosina varsinkin Kipaan liittyen tulee tapahtumaan paljon tehtävien uudelleen järjestelyjä, tehtäviä lisätään ja toisia tehtäviä siirtyy pois. Tehtävien vaihtuminen ei kuitenkaan välttämättä johda palkan vaativuusryhmän muuttumiseen. Tällä perusteella ei toimistonhoitajan vaativuusryhmää voida korottaa. Myöskään työmäärän ei ole osoitettu lisääntyneen olennaisesti. Diakoniasihteeriltä on vaativia tehtäviä siirtynyt toimistonhoitajalle, mutta vastaavasti hyvää ammattitaitoa vaativia tehtäviä on siirtynyt häneltä taloustoimiston hoidettaviksi. Tehtäväluettelo kuitenkin osoittaa, että itsenäinen yhteydenpito leiriavustajiin rekrytoinnin, koulutuksen ja leirien järjestelyn yhteydessä lisää toimistonhoitajan tehtävän vaativuutta. Tällä perusteella palkkatyöryhmä esittää toimistonhoitajan palkkauksen korotettavaksi vaativuusryhmään 403/40. Kirkkoneuvosto päättää korottaa diakoniakeskuksen toimistonhoitajan palkkauksen lukien vaativuusryhmään 403/40. Ilmoitus Anna-Mari Niemiselle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 565 MIKAELINSEURAKUNNAN KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VAATIVUUSRYHMÄN TARKISTAMINEN Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on tehnyt esityksen kansainvälisen työn sihteerin viran palkan korottamisesta vaativuusryhmään 601. Asiasta keskusteltiin palkkatyöryhmässä ja päätettiin pyytää asiaan lisäselvitystä. Lisäselvityksessä kuvataan tehtävän ydinosaamisalueita ja sisältöjä: Hengellisen työn osaaminen, Uskonto- ja kulttuuriosaaminen, Pedagoginen osaaminen sekä Organisaatio- ja kehittämisosaaminen. Kansainvälisen työn sihteerin työalaan kuuluvat seurakunnan lähetystyö ja kansainvälinen vastuu, maahanmuuttajatyö sekä turvapaikkatyö.

13 Palkkatyöryhmän tekemän vaativuuskriteerien mukaisen pisteytyksen perusteella osa töistä sijoittuu vaativuusryhmään 502, ainoastaan vastuun osalta löytyy piirteitä vaativuusryhmästä 503. Mikaelinseurakunta on muita seurakuntia enemmän ollut tekemisissä turvapaikka hakevien kanssa. Turvapaikkatyö ja sen kehittäminen kuuluvat kansainvälisen työn sihteerin tehtäviin. Palkkatyöryhmä katsoi, että turvapaikkatyö voidaan vaativuudeltaan rinnastaa erikoisdiakoniaan ja kansainvälisen työn sihteerin palkkaus korottaa vaativuusryhmään 502/40. Kirkkoneuvosto päättää korottaa Mikaelinseurakunnan kansainvälisen työn sihteerin palkkauksen alkaen vaativuusryhmään 502/40. Ilmoitus kirkkoherra Jouni Lehikoiselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta Käsittely Kirkkoneuvoston jäsenten käyttämissä puheenvuoroissa todettiin vastaavan työnkuvan virkoja olevan muuallakin. Esityksestä ei käy riittävästi ilmi, miten Mikaelinseurakunnan kansainvälisen työn sihteerin tehtävä olisi muita vastaavia vaativampi. Juha Nappu esitti kannatettuna, että asia palautetaan uuteen valmisteluun. Äänestyksessä palauttamista tarkoittava esitys voitti esittelijän ehdotuksen äänin Asia palautettiin uuteen valmisteluun. 566 NUORISOTYÖNOHJAAJA MARKO MÄENPÄÄN TEHTÄVÄN MÄÄRÄAIKAINEN VAATI- VOITUMINEN Henrikinseurakunnan nuorisotyön työryhmän kolmesta nuorisotyönohjaajasta toinen on ollut pitkiä jaksoja virkavapaalla kesä- ja elokuun 2011 aikana ja toinen on niin ikään jäänyt virkavapaalle alkaen. Sijaisten löytäminen oli hankalaa lyhyistä vaikkakin peräkkäisistä virkavapausjaksoista johtuen, joten seurakunnassa päädyttiin kirkkoherran kanssa sopien, että sijaisia palkataan ainoastaan leirityöhön. Nuorisotyönohjaaja Marko Mäenpää hoiti välisenä aikana lähes kaikki toisen virkavapaalla olevan nuorisotyönohjaajan työt oman työnsä lisäksi. Hän pyytää korvausta määräaikaisesta työn vaativoitumisesta. Kirkkoherra puoltaa esitystä. Työnantajaryhmä on kokouksessaan linjannut perusteita, joilla tehtävän määräaikainen vaativoituminen huomioidaan palkan määräaikaisessa tarkistamisessa. Nämä perusteet ovat: - hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa

14 alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syytä - tehtävänmuutos on olennainen - korvauksen suuruus määräytyy hoidettavan tehtävän vaativuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perusteella - korvauksen suuruus voi olla 0 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - tehtävän peruspalkkaa ei tarkisteta vuosilomasijaisuuksien ajalta - jos hoidettavat tehtävät on jaettu useammalla työntekijälle, ja olennaisuuden edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suuruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta. Palkkatyöryhmä katsoo oikeaksi tasoksi 25 %:n korotuksen Marko Mäenpään tehtäväkohtaiseen peruspalkkaan välisenä aikana. Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaaja Marko Mäenpään tehtäväkohtaista peruspalkkaa korotetaan 25 prosentilla ajalta , jolloin hän on hoitanut oman työnsä lisäksi toisen virkavapaalla olevan nuorisotyönohjaajan tehtävät. Ilmoitus Marko Mäenpäälle, Heikki Mäntylälle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 567 TURUN HAUTAUSMAAN KAPPELEIDEN YLIVAHTIMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto myönsi Lasse Viitaselle eron ylivahtimestarin virasta lukien. Edelleen kirkkoneuvosto päätti julistaa viran haettavaksi. Seuraavansisältöinen hakemus julkaistiin evl-rekrytoinnissa, Oikotiellä, kotisivuilla sekä Turun Sanomissa: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on haettavana Turun hautausmaan kappeleiden YLIVAHTIMESTARIN virka Ylivahtimestari toimii Pyhän Ristin kappelin ja Ylösnousemuskappelin henkilöstön lähiesimiehenä ja Ylösnousemuskappelin vahtimestarina. Hän vastaa siunaustilaisuuksien sujuvuudesta ja omaisten palvelusta. Lisäksi hän vastaa Ylösnousemuskappelin LVI-laitteiden ja muiden teknisten laitteiden valvonnasta ja hoidosta. Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä on välttämätön.

15 Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaisesti ja viranhaltijalle maksettava peruspalkka on 1951,43 /kk. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu hakijan työkokemukseen. Se on enintään 15 % peruspalkasta. Lisätietoja virasta antaa työnjohtaja Jorma Reiman, puh Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka on otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavan tulee kuulua ev.lut. kirkkoon. Hakemukset tulee jättää -palvelun kautta viimeistään Ilmoitusnumero: Kirkkoneuvosto Määräaikaan mennessä saapui 14 hakemusta. Hakijaluettelo on esityslistan liitteenä: Liite Haastatteluun kutsuttiin Anne Hongisto, Ari Kostiainen, Erik Lehtovaara, Janne Sundqvist ja Vesa Salminen. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorpi ja työnjohtaja Jorma Reiman haastattelivat kutsutut Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Turun hautausmaan kappeleiden ylivahtimestarin virkaan valittaisiin Janne Sundqvist ehdolla, että hän ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan. Janne Sundqvistin koulutus ja työkokemus ovat monipuolisia sekä viran menestyksellistä hoitoa tukevia. Hän on toiminut vahtimestarina vaativissa tehtävissä. Hänellä on vankka talotekniikan ja turvallisuusalan kokemus. Lisäksi haastattelussa ilmeni, että hänellä on kokemusta kappeleissa työskentelystä Helsingin seurakuntayhtymän alueella. Kirkkoneuvosto päättää valita Turun hautausmaiden kappeleiden ylivahtimestarin virkaan Janne Sundqvistin ehdolla, että hän ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaisesti. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ilmoitus virkaa hakeneille, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle.

16 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 568 KIINTEISTÖTYÖNTEKIJÄ JUHANI TAKALAN VUOROTTELUVAPAASIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto on myöntänyt Turun hautausmaan kiinteistötyöntekijä Juhani Takalalle palkatonta vuorotteluvapaata ja välisiksi ajoiksi. Vuorotteluvapaan myöntäminen edellyttää, että työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorotteluvapaasijaiseksi tulee palkata ensisijaisesti nuori tai pitkäaikaistyötön taikka korkeakoulu- tai ammattitutkinnon äskettäin suorittanut henkilö. Vuorotteluvapaasijaiseksi palkattavaa henkilöä ei tarvitse palkata vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tehtäviin. Riittää, että hänet palkataan saman työnantajan palvelukseen ja vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituiseen tehtävään. Hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorpi esittää, että Juhani Takalan vuorotteluvapaasijaiseksi palkataan Kari Mäenpää, joka on työskennellyt tänä vuonna kausityöntekijänä yhtymän hautaustoimessa. Mäenpään määräaikainen työsopimus on päättynyt ja hän on tällä hetkellä työtön. Vanhana työntekijänä Mäenpäältä ei edellytetä terveydentilatodistusta. Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistötyöntekijä Juhani Takalan vuorotteluvapaasijaiseksi palkataan Kari Mäenpää. Myöhemmästä jaksosta päätetään erikseen. Kari Mäenpää palkataan hoitamaan kiinteistötyöntekijä Juhani Takalan tehtävää, joka sijoittuu vaativuusryhmään 401 peruspalkan ollessa position 33 % mukainen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Kari Mäenpäälle, hautaustoimen päällikölle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 569 KASVATUKSEN TEOLOGIN (602/20) VIRAN TÄYTTÄMINEN Kasvatuksen teologi Heikki Arikan siirryttyä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keskusrekisterin johtajaksi, päätti yhteinen kirkkoneuvosto 480/ julistaa viran haettavaksi päättyvin hakuajoin. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä rikosre-

17 kisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Viran täytössä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Virkaa haki määräaikaan mennessä yhteensä kolme hakijaa, joista vain pastori Kari Kanalalla oli viran edellyttämä pappisvihkimys. Liite Kasvatusasiain johtokunta on 138/ päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan kasvatuksen teologin virkaan valittaisiin pastori Kari Kanala. Kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan kasvatuksen teologin (602/20) virkaan pastori Kari Kanalan. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ilmoitus Kari Kanalalle, muille hakijoille, tuomiokapitulille, taloustoimistolle ja kasvatusasiain johtokunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja totesi, että päätöksenteossa tulee huomioida viran aikaisemman haltijan Heikki Arikan meneillään oleva koeaika uudessa virassaan keskusrekisterin johtajana. Hallintojohtaja muutti päätösesitystään seuraavaksi: Kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan kasvatuksen teologin (602/20) virkaan pastori Kari Kanalan alkaen edellyttäen, että viran aiemman haltijan Heikki Arikan siirtyminen keskusrekisterin johtajan virkaan toteutuu. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ilmoitus Kari Kanalalle, muille hakijoille, tuomiokapitulille, taloustoimistolle ja kasvatusasiain johtokunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hallintojohtajan muutettu päätösesitys hyväksyttiin.

18 LAPSITYÖNOHJAAJAN (502/20) VIRAN TÄYTTÄMINEN Lapsityönohjaaja Minna Teräväisen erottua Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palveluksesta, päätti yhteinen kirkkoneuvosto 481/ julistaa viran haettavaksi päättyvin hakuajoin. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Viran täytössä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Virkaa haki määräaikaan mennessä yhteensä 26 henkilöä. Liite Hakupapereiden perusteella kasvatusasiain johtokunnan asettama valmistelutyöryhmä, johtokunnan puheenjohtaja Antti Koponen, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme (sihteeri), lapsityön johtaja Mirkka Torppa, ja johtokunnan jäsen Mari Korhonen nostivat keskusteluun yhdeksän henkilöä: Johanna Autio, Katri Fältberg, Sirpa Herranen, Kaisa Kouri, Minna Lempiäinen, Maria Lähdemäki, Jasmin Nisunen, Elisa Rainerma ja Rita Smolander. Näistä haastatteluun päätettiin kutsua viisi hakijaa: Katri Fältberg, Kaisa Kouri, Minna Lempiäinen, Jasmin Nisunen ja Elisa Rainerma. Haastattelut suoritettiin kasvatusasiain keskuksessa tiistaina Haastattelussa kiinnitettiin erityistä huomiota hakijoiden esimiestaitoihin ja mahdollisuuksiin työntekijöiden ammatilliseen tukemiseen. Hakupapereiden ja haastattelussa saamansa käsityksen perusteella työryhmä piti varteenotettavimpina hakijoina Minna Lempiäistä ja Jasmin Nisusta. Näitä keskenään verrattaessa Lempiäisen esimiestaitoja pidettiin parempina. Nisusen kohdalla kiinnitettiin huomiota valmistumassa olevan kirkon varhaiskasvatuksen erikoistumiskoulutuksen (KVEO) mukanaan tuomaan ammatillisuuteen. Koska työryhmän yksimielisen käsityksen mukaan tehtävän menestyksellisessä suorittamisessa korostuvat erityisesti esimiestaidot, päätyi työryhmä esittämään, että virkaan valittaisiin KM, lastentarhanopettaja Minna Lempiäinen. Kasvatusasiain johtokunta on 139/ päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan lapsityönohjaajan virkaan valittaisiin KM, lastentarhanopettaja Minna Lempiäinen. Kirkkoneuvosto päättää, että avoinna olevaan lapsityönohjaajan (502/20) virkaan valitaan KM, lastentarhanopettaja Minna Lempiäinen. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

19 Ilmoitus Minna Lempiäiselle, muille hakijoille, Mirkka Torppalle, henkilöstörekisterin hoitajalle, taloustoimistolle ja kasvatusasiain johtokunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 571 LAPSITYÖNOHJAAJA KRISTIINA KESÄLÄN VIRKAVAPAASIJAISUUS Lapsityönohjaaja Kristiina Kesälä jää virkavapaalle väliseksi ajaksi. Tieto virkavapaudesta tuli samana päivänä, jolloin kasvatusasiain keskuksessa haastateltiin hakijoita avoinna olevaan lapsityönohjaajan virkaan. Kasvatustoimen johtaja ja lapsityön johtaja neuvottelivat tilanteesta ja päättivät, että uuden raskaan täyttöprosessin sijaan voitaisiin haastattelun yhteydessä samalla katsastaa myös mahdollista sijaista hoitamaan Kesälän tehtävää tämän virkavapauden aikana. Haastattelussa nousi esiin kaksi varteenotettavaa henkilöä: Minna Lempiäinen ja Jasmin Nisunen, joista avoinna olevaan virkaan päätettiin esittää valittavaksi Minna Lempiänen. Toiselta lopullisessa vertailussa olleelta Jasmin Nisuselta tiedusteltiin halukkuutta ryhtyä sijaisena hoitamaan Kristiina Kesälän virkaa tämän virkavapauden aikana. Hän ilmoitti olevansa valmis ottamaan sijaisuuden vastaan. Periaatteessa pitkät sijaisuudet tulisi täyttää avoimella haulla. On kuitenkin epätodennäköistä, että uusi nopea hakukierros toisi merkittävästi uusia hakijoita nyt käsittelyssä olleen 26 hakijan lisäksi. Myös tällä hakukierroksella oli mukana useita jo aiemmin vastaavaa virkaa hakeneita. Edellä mainituilla perusteilla viransijaisuuden täyttö ilman avointa hakua olisi joustava tapa asian hoitamiseksi. Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että lapsityönohjaaja Kristiina Kesälän sijaiseksi hänen virkavapautensa ajaksi nimitetään KM Jasmin Nisunen. Kirkkoneuvosto päättää valita KM Jasmin Nisusen lapsityönohjaajan viransijaisuuteen ajaksi ehdolla, että hän ennen sijaisuuden alkamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Ilmoitus Jasmin Nisuselle, kasvatusasiain keskukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

20 Käsittely Hallintojohtaja täydensi esitystä siten, että Nisusen tulee esittää myös rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote ja että viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto päätti valita KM Jasmin Nisusen lapsityönohjaajan viransijaisuuteen ajaksi ehdolla, että hän ennen sijaisuuden alkamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriotteen. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ilmoitus Jasmin Nisuselle, kasvatusasiain keskukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 572 LEIRIKESKUSTEN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VIRKAPAIKKA Pääluottamusmies Seppo Riihimäki on lähettänyt kirkkoneuvostolle oikaisupyynnön leirikeskusten virkapaikan määrittelyyn. Kirjelmä kuuluu seuraavasti: päätti kokouksessaan seuraavaa: Kesätyöntekijän virkapaikaksi nimetään se toimipaikka, jossa työntekijä pääasiallisesti tekee työtä. Pelkästään leiritoimintaa varten palkatut työntekijät rinnastetaan leirikeskushenkilökuntaan, jolloin heidän työpaikakseen määritellään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskukset. (71 ) on Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vastainen. Sopimuksessa kysymys virkapaikasta määritellään yksiselitteisesti seuraavasti: Virkapaikka määräytyy sen mukaisesti, missä seurakunnan toimipaikassa virkatehtävät/työtehtävät yleisimmin suoritetaan. Jos sellaista ei voida todentaa, virkapaikaksi tulee nimetä jokin niistä toimipaikoista, joissa viranhaltija/työntekijä joka tapauksessa joutuuaika ajoin hoitamaan virkatehtäviään/työtehtäviään. (KirVESTES 120, 3) Olen kirjallisesti huomauttanut työnantajaa kahteen otteeseen asiasta ja pyytänyt virheellisen päätöksen korjaamista. Pyydän nyt Yhteistä kirkkoneuvostoa korjaamaan keväisen päätöksen vastaamaan Kirkon virka- ja työehtosopimusta sekä huolehtimaan siitä seuraavista toimenpiteistä kesän 2011 kesätyöntekijöiden kohdalla. Menettelyn oikeellisuudesta on pyydetty kannanottoa Kirkon työmarkkinalaitoksen lakimieheltä Timo von Boemiltä. Hänen mielestään kirkkoneuvoston asiasta tekemä päätös sellaisenaan on liian laaja. KirVESTES lähtee siitä, että virkapaikka tietyllä hetkellä on yksi paikka. Kirkkoneuvoston

21 päätöksen sanamuoto antaa ymmärtää, että kesätyöntekijöillä voisi olla monta leirikeskusta virkapaikkana. Tämä ei ole suoraan mahdollista mom:n soveltamisohje kuitenkin toteaa, että virkapaikka voi muuttua, jos pääasiallinen työskentelypiste muuttuu paikasta toiseen yli kuukaudeksi. Käytännössä siis virkapaikka voi kesän aikana vaihtua, jos työntekijä siirtyy leirikeskuksesta toiseen vähintään kuukaudeksi. Jos kyse on leiripätkistä, joudutaan kutakin palvelussuhdetta kohti määrittelemään virkapaikka. Pidemmissä virkasuhteissa joudutaan seuraamaan, vaihtuuko virkapaikka vähintään kuukaudeksi. Tuomiokapitulin lakimiesasessori Matti Mäkinen yhtyy Boehmin näkemykseen. Keväällä 2011 asiaa valmistelemassa ollut lakimies Mia Fager muistelee tehdystä päätöksestä seuraavaa: Ko. kirkkoneuvoston tulkinnassa pohdittiin sitä, että kesätyöntekijöitä kohdellaan ko. virkapaikka-asian suhteen kuten vakituisia työntekijöitä eli, ettei heille tule parempia etuja kuin vakituiselle väelle. Soveltamisohjeen sanamuodon mukaan työntekijän virkapaikaksi tulee nimetä yksi työntekopaikka. En tiedä sitten, olisiko työsopimuksia mahdollista pilkkoa omikseen eri työskentelypaikkojen suhteen. Silloin sitä mahdollisuutta ei tietenkään ole, jos työntekijä on pääasiallisesti jossain toimipisteessä ja vain yksittäisiä päiviä muualla. Toisaalta, silloin kysymys yhdestä virkapaikasta tai useammasta virkapaikasta ei ole myöskään taloudellisesti kovin merkityksellinen. Tärkeää mielestäni kuitenkin on aina ollut, ettei vakituisen väen työehdot ja tulkinnat ole ilman oikeutettua syytä epäedullisempia kuin esim. kesätyöntekijöiden ja tietenkin myös toisinpäin. Saatujen selvitysten pohjalta katsottuna kirkkoneuvoston tekemää päätöstä tulee tarkistaa siten, että kesällä 2011 leirikeskuksissa työskennelleiden kesätyöntekijöiden virkapaikat määritellään vastaamaan todellisia työskentelypaikkoja huomioiden KirVESTES:n mom:n määräykset. Muutoksesta aiheutuvat korvaukset maksetaan työntekijöille takautuvasti. Kirkkoneuvosto päättää, että leirikeskusten kesätyöntekijöiden kesän 2011 virkapaikat korjataan jälkikäteen vastaamaan todellisia työskentelypaikkoja huomioiden KirVESTES:n mom:n määräykset. Korjauksesta mahdollisesti aiheutuvat korvaukset maksetaan työntekijöille jälkikäteen. Ilmoitus toimenpiteitä varten kasvatusasiain keskukselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta.

22 hyväksyttiin. 573 HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN KÄYTTÖÖNOTON VALMISTELU Uudessa palkkausjärjestelmässä työntekijän palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Tehtäväkohtainen palkanosa perustuu tehtävän vaativuuteen ja vaativuusryhmittelyyn. Henkilökohtainen palkanosa muodostuu vuosisidonnaisesta palkanosasta ja harkinnanvaraisesta palkanosasta. Palkkausjärjestelmän mukainen tehtäväkohtainen palkanosa ja vuosisidonnainen palkanosa on jo otettu käyttöön Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Harkinnanvarainen palkanosa suositellaan otettavaksi käyttöön vuonna Harkinnanvaraisen palkanosan tavoitteena on kannustaa ja motivoida työntekijöitä työskentelemään asetettujen tavoitteiden mukaisesti sekä palkita työntekijä, kun tavoitteet on saavutettu. Työtekijälle annetaan mahdollisuus työsuorituksellaan vaikuttaa palkkauksensa tasoon. Työsuoritusta arvioidaan enintään vuoden pituisin arviointijaksoin kolmen kriteerin: 1) ammatinhallinnan, 2) työn tuloksellisuuden ja laadun sekä 3) toimintaympäristön hallinnan perusteella. Työsuorituksen arvioinnin edellytyksenä on, että esimiehen ja työntekijän yhteisessä keskustelussa (et-keskustelu) on tarkistettu tehtävänkuvauksen sisältö ja että työlle on asetettu tavoitteet. Lisäksi edellytetään, että työntekijä on hoitanut tehtävää vähintään arviointijakson verran. Harkinnanvarainen palkanosa voi olla enimmillään 10 % tehtävään sovellettavan vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Harkinnanvaraista palkanosaa voidaan maksaa sen jälkeen, kun seurakunta on tehnyt päätöksen palkanosan käyttöönottamisesta. tä edeltää täytäntöönpanoneuvottelu Kirkon pääsopimuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto asetti työryhmän valmistelemaan harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoa. Työryhmään valittiin työnantajaryhmän jäsenet Hannu Kallio, Aapo Kaisti, Heimo Rinne ja Mia Fager sekä pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehet Seppo Riihimäki, Katja Koskinen, Jaakko Lahtinen ja Pirjo Karhilahti työryhmän kokoonpanoon lisättiin Katja Suominen (Juko) ja Seppo Riihimäki jatkoi AKI:n edustajana. Työryhmä ei muiden työkiireiden takia edennyt valmistelussa alkukeskustelua pidemmälle. Henkilöiden vaihtumisen takia työryhmän uusi kokoonpano tulisi vahvistaa kirkkoneuvostossa siten, että työryhmään kuuluisivat työnantajaryhmän jäsenet Hannu Kallio, Pirjo Vahtola, Irma Hokka ja Armi Laaksonen (siht.) sekä pääluottamusmiehet Seppo Riihimäki (Aki), Katja Suominen (Juko), Katja Koskinen (SVTL), Jaakko Sydänmaanaho (Kirkon alan unioni) ja Pirjo Sydänmaanaho (Jyty). Työryhmän tulee saada työnsä valmiiksi vii-

23 meistään mennessä, jolloin harkinnanvarainen palkanosa olisi mahdollista ottaa käyttöön vuoden 2013 aikana. Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa harkinnanvaraista palkanosaa valmistelevan työryhmän muuttuneen kokoonpanon. Työryhmään kuuluvat työnantajaryhmän jäsenet Hannu Kallio, Pirjo Vahtola, Irma Hokka ja Armi Laaksonen (siht.) sekä pääluottamusmiehet Seppo Riihimäki (Aki), Katja Suominen (Juko), Katja Koskinen (SVTL), Jaakko Sydänmaanaho (Kirkon alan unioni) ja Pirjo Sydänmaanaho (Jyty). Työryhmän tulee saada työnsä valmiiksi viimeistään mennessä. Ilmoitus työryhmään valituille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 574 SELITYKSEN ANTAMINEN KORKEIMMALLE HALLINTO-OIKEUDELLE (ei julkinen) 575 SELITYKSEN ANTAMINEN KORKEIMMALLE HALLINTO-OIKEUDELLE (ei julkinen) 576 (ei julkinen) 577 OIKAISUVAATIMUS HAUDANHALLINTA-ASIASSA (ei julkinen) 578 HAKEMUS HAUTAOIKEUDEN HALTIJUUDESTA (ei julkinen) 579 TOIMENPITEET TYÖILMAPIIRITUTKIMUKSEN JOHDOSTA (ei julkinen)

24 Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 580 SAIRAUSLOMIEN, PERHEVAPAIDEN JA KUNTOUTUSTEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 580, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa, perhevapaata ja kuntoutusta esitetty 47 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat, perhevapaat ja kuntoutukset liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 581 TANJA ROSENGREN-KAUKASEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Henrikinkirkon suntio Tanja Rosengren-Kaukanen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Henrikinkirkkoa osoitteessa Peltolantie 2. Tekninen isännöitsijä Antti Helle puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Tanja Rosengren-Kaukaselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Rosengren-Kaukasen virkapaikaksi määrätään Henrikinkirkko osoitteessa Peltolantie 2. Rosengren-Kaukasen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Tanja Rosengren-Kaukaselle, Antti Helteelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.

25 MAARIT SIITOSEN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Henrikinkirkon vahtimestari Maarit Siitonen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Henrikinkirkkoa osoitteessa Peltolantie 2. Tekninen isännöitsijä Antti Helle puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Maarit Siitoselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Siitosen virkapaikaksi määrätään Henrikinkirkko osoitteessa Peltolantie 2. Siitosen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Maarit Siitoselle, Antti Helteelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 583 (ei julkinen verkkosivuilla) 584 (ei julkinen verkkosivuilla) 585 KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ MARRASKUUN LOPUSSA Yhteenveto kirkollisverojen ja yhteisöverojen kertymästä marraskuun loppuun mennessä on ollut seuraava: KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ ,18 % Arvio Toteutunut % 95,98 Lisätieto: Osuus yhteisöveron tuotosta Arvio Osuus yhteisöveron tuotosta ,07 % Toteutunut % 130,75 Kirkollisveron tuotto Arvio Kirkollisveron tuotto ,23 % Toteutunut % 92,13

26 Marraskuun lopussa kirkollisverokertymä ylitti edellisen vuoden vastaavan ajankohdan 1,2 %:lla ja yhteisöverokertymä 32,1 %:lla. Kertymät yhteensä ylittivät edellisen vuoden vastaavan kertymän 4,2 %:lla. Marraskuun maksatuserittelyn mukaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkollisverokertymä kuluvalta ja edellisiltä vuosilta oli yhteensä ,71 euroa mutta vuoden 2011 maksuunpanotilitys, jolloin palautettava määrä oli ,87 euroa eli ,16 euroa suurempi. Yhteisöverokertymä oli ,99 euroa. Verotilityksestä kuitattavat työnantajasuoritukset olivat ,76 euroa, joten yhteisöverokertymästä kuitattiin yhteensä ,92 euroa ja näin ollen rahasuoritus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle oli vain ,07 euroa. Loppuvuoden kassatoimintojen turvaamiseksi varainhoitajalta jouduttiin kotiuttamaan kuluneella viikolla euroa. Tässä voidaan todeta, että kirkkoneuvoston esityslistalla esiintynyt lokakuun kirkollisverokertymäkäsittelyyn liittynyt osoitteesta löytynyt euron tieto Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän maksuunpanotilityksen suuruudesta toteutui lähes ilmoitetun suuruisena. Edelleen on todennäköistä, että budjetoidusta 25 miljoonan euron kirkollisverokertymästä tullaan jäämään mutta yhteisöverokertymä jatkaa tasaista nousuaan, joten budjetin kokonaiskertymäarvioon päästäneen. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen kirkollisvero- ja yhteisöverokertymästä marraskuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.

27 LISÄYS VUODEN 2012 TALOUSARVIOEHDOTUKSEEN Talousarviovalmistelussa on erehdyksessä jäänyt huomioimatta Puistokodin asuntojen sekä Hannunniitun asuintalojen peruskorjauslainojen korot sekä vuoden 2012 aikana nostettavaksi tuleva osuus Hannunniitun asuintalojen peruskorjauslainasta markan eli ,07 euron suuruinen laina Puistokodin asuntojen peruskorjaukseen nostettiin vuonna 2000 kirkkovaltuuston päätöksellä Leoniasta eli Sampo Pankista euron laina Hannunniitun asuintalojen ensimmäisen vaiheen eli talojen C, D ja E peruskorjaukseen nostettiin vuonna 2010 kirkkovaltuuston päätöksellä Turun Seudun Osuuspankista. Hannunniitun asuintalojen toisen vaiheen eli talojen A ja B yhteensä euron suuruinen peruskorjauslaina otetaan kirkkovaltuuston päätöksellä Sampo Pankista ja sitä nostetaan töiden edistymisen mukaan. Jälkimmäisestä lainasta tulee vuoden 2012 aikana nostettavaksi euroa. Edellä mainittujen lainojen arvioidut korot vuonna 2012 ovat yhteensä euroa, mikä jakaantuu siten, että Puistokodin osuus koroista tilillä 6200, kustannuspaikalla on euroa ja Hannunniitun asuintalojen osuus tilillä 6200, kustannuspaikalla on euroa. Korkokulut esitetään tuloslaskelmassa toimintakatteen jälkeisissä erissä. Toimintakate ei siis korkokulujen lisäämisen jälkeen muutu, mutta vuosikate on muutoksen jälkeen euroa euron sijaan. Tilikauden alijäämäksi muodostuu euroa euron sijaan. Taseeseen nostettava euron lainaerä sekä korkokulut vaikuttavat rahoituslaskelmaan siten, että kassavarojen muutokseksi muodostuu euroa euron sijaan. Talousarvioehdotuksen uudet sivut ovat seuraavat: Liite (Toimintakatteen jälkeiset erät yhteensä) Liite (Seurakuntayhtymän tuloslaskelma yhteensä) Liite (Rahoituslaskelma) Kirkkoneuvosto päättää tehdä kirkkovaltuustolle esitettävään vuoden 2012 talousarvioehdotukseen seuraavat lisäykset: euroa korkokulujen tilille 6200 kustannuspaikalla euroa korkokulujen tilille 6200 kustannuspaikalla euroa rahoituslaskelman kohtaan Pitkäaikaisten lainojen lisäys Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.