Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 ESITYSLISTA N:o 9/2008 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1(19) 196 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Helttunen Pentti Huuskonen Reijo Karhunen Tuula Nihtilä Risto Orenius Marja Paananen Eeva-Liisa Pallonen Jouni Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Virtanen Marja-Leena puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Laine Pekka Perälahti Raimo Lätti Jouni Marjamäki Ritva Halme Olli-Petri KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri kiinteistöpäällikkö ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Pentti Helttunen Tuula Karhunen

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen asialista 225. Kokouksen avaus 226. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 227. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 228. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 229. Hyvinkään kirkon valaisinurakoitsijan valinta 230. Hyvinkään kirkon sähkö- ja äänentoistourakoitsijan valinta 231. Sääksin leirikeskuksen kappelin poikkeamispäätös 232. Jumalanpalvelusten pito Hyvinkään kirkon remontin aikana 233. Johtavan perheneuvojan johtosääntö 234. Kirkkovaltuuston työjärjestys ja valtuustoaloitteen esittely - valtuustoaloite 235. Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin vaalin valmistelutyöryhmän kokoonpanon päivitys 236. Auton hankinta Inkerin kirkon Birskin seurakunnalle 237. Kirkkoneuvoston edustajien terveisiä johto- ja toimikuntatyöskentelystä 238. Hyvinkään seurakunnan määräalan myynti Hyvinkään kaupungille 239. Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 240. Henkilöstökoulutussuunnitelmaesitykset vuodeksi Esitys Hyvinkään seurakunnan Sääksjärven leirikeskuksen kehittämisestä 242. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 243. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluettelon asiat 244. Kirkon yhteyteen otetut 245. Muita asioita 246. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Virren 525 ja alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 226 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on lähetetty jäsenille Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 227 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pentti Helttunen ja Tuula Karhunen Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa keskiviikkona Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Ehdotus hyväksyttiin. 228 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi siten muutettuna, että 241, Esitys Hyvinkään seurakunnan Sääksjärven leirikeskuksen kehittämisestä, käsitellään 232 jälkeen.

4 Kirkkoneuvosto Hyvinkään kirkon valaisinurakoitsijan valinta (Halme) Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan uusia sähköt, äänentoiston ja valaistuksen Hyvinkään kirkkoon. Valaistussuunnitelmat teki Helsingin Valoja äänityöpalvelu Oy (Tarja Ervasti), Sähkösuunnitelmat teki Alte Oy ja äänisuunnitelmat Alpo Halme Oy. Valaistuksen tarjouspyynnöt lähetettiin Valaistuksen tarjouspyyntöjä lähetettiin 17 urakoitsijalle. Tarjouksen jättöpäivä oli kello Tarjouksen jätti kolme urakoitsijaa. Tarjoajia olivat Starlike Oy, SAAS Instruments ja Oy Lafoy. Tarjouksia sai antaa myös vain osakokonaisuuksista. Starlike Oy:n hinta kokonaisuudessaan oli ,38 euroa, mutta osa sen tarjoamista valaisimista ei täytä niitä vaatimuksia, mitä haettiin. Tarjouspyyntöarviointi perustui pisteytykseen, mutta vähäisen tarjoajien määrän vuoksi sen käyttö ei anna oikeata tulosta. Tarjoajien kanssa järjestettiin koevalaistukset Hyvinkään kirkolla 7. ja Läsnä olivat Tarja Ervasti, Olli-Petri Halme ja Risto Silvennoinen sekä valaisimien tarjoajat. Helsingin valo- ja äänityöpalvelu Oy:n Tarja Ervasti on antanut lausunnon valaisimista ja ehdotuksen niiden hankinnasta. Valaisimien hankintahinta on lausunnon mukaan euroa jolloin saadaan tarpeeksi laadukkaat ja hyvät valaisimet. Vaihtoehto 2 on hinnaltaan ,87 euroa. Vaihtoehto 1:ssä tuotteita otettaisiin kaikilta kolmelta tarjoajalta. Liitteenä 1 ovat tarjouspyyntö, tarjoustenavauspöytäkirja ja Tarja Ervastin lausunto ja ehdotus. Valaistuksen muutokset ovat kirkkohallituksen hyväksyttävinä. Sopimukset voidaan allekirjoittaa kirkkohallituksen hyväksynnän jälkeen. Tehdään valaisimien hankinta Tarja Ervastin ehdotuksen mukaan ja valitaan vaihtoehto 1, hintaan euroa. Kiinteistöpäällikkö Olli-Petri Halmeen suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen valaisinurakoitsija valittiin ehdotuksen mukaisesti: vaihtoehto 1, hinta

5 Kirkkoneuvosto Hyvinkään kirkon sähkö- ja äänentoisto urakoitsijan valinta (Halme) Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan uusia sähköt, äänentoiston ja valaistuksen Hyvinkään kirkkoon. Valaistussuunnitelmat teki Helsingin Valoja äänityöpalvelu Oy (Tarja Ervasti), sähkösuunnitelmat teki Alte Oy ja äänisuunnitelmat Alpo Halme Oy. Sähkö- ja äänentoistotarjouspyynnöt lähetettiin Sähkö- ja äänentoisto pyyntöjä lähetettiin 14 urakoitsijalle. Tarjouksen jättöpäivä oli klo Tarjouksen jätti kolme urakoitsijaa. YIT kiinteistötekniikka Oy:n tarjous on hinnaltaan ,68 euroa. Tarjous on edullisin. YIT kiinteistötekniikka Oy:llä on RALA-pätevyystodistus. Liitteenä 2 ovat tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja YIT:n tarjous liitteineen. Valitaan sähkö- ja äänentoistourakoitsijaksi YIT kiinteistötekniikka Oy. Kiinteistöpäällikkö Olli-Petri Halmeen suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen sähkö- ja äänentoistourakoitsijaksi valittiin YIT kiinteistötekniikka Oy. Valitun urakan kokonaishinta on ,68. Päätettiin, että kiinteistöpäällikkö selvittää lisäksi, miten uusi tekniikka tulee mahdollistamaan tilaisuuksien äänittämiset kirkossa. 231 Sääksin leirikeskuksen kappelin poikkeamispäätös (Halme) Hyvinkään kaupungin tekninen lautakunta on käsitellyt leirikeskuksen kappelin poikkeamislupahakemusta Tuolloin asiaa käsiteltiin lausuntona Uudenmaan ympäristökeskukselle. Uudenmaan ympäristökeskus on palauttanut asian takaisin kaupungille, koska heidän tulkintansa mukaan toimivalta asiassa kuuluu kaupungille. Kokouksessaan kaupungin tekninen lautakunta on myöntänyt poikkeamisluvan Sääksin leirikeskuksen kappelille. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.

6 Kirkkoneuvosto Jumalanpalvelusten pito Hyvinkään kirkon remontin aikana Hyvinkään kirkko, seurakunnan pääkirkko, on remontin (sähkö, äänentoisto ja valaistus) johdosta suljettuna tammikuun alusta maaliskuun loppuun Kirkkojärjestyksen 2 luvun 2 mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Seurakunnan tulee päättää, mitä kirkkoa on pidettävä pääkirkkona. Hyvinkään pääkirkon remontin aikana on tarkoituksenmukaista pitää klo 10 jumalanpalvelus Paavolan seurakuntakodin lisäksi myös kaupungin keskustassa sijaitsevassa Hyvinkään Vanhassa kirkossa, jota pidetään Hyvinkään kirkon ollessa poissa käytöstä seurakunnan pääkirkkona. Mikäli tuohon kirkon remontin kolmen kuukauden ajanjaksoon sijoittuu joitain suurempia kirkkopyhiä tai juhlia, voidaan ne pitää Vehkojan seurakuntakeskuksessa klo 12. Päiväjumalanpalvelus pidetään Hyvinkään kirkon remontin aikana, , joka sunnuntai Hyvinkään Vanhassa kirkossa klo 10. Mikäli kolmen kuukauden ajanjaksoon sijoittuu suurempia kirkkopyhiä tai muita juhlia, voidaan ne pitää Vehkojan seurakuntakeskuksessa klo 12. Päätösehdotus hyväksyttiin. 233 Johtavan perheneuvojan johtosääntö Hyvinkään-Riihimäen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta on kokouksessaan käsitellyt ja päivittänyt johtavan perheneuvojan johtosäännön. Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle johtosäännön hyväksymistä liitteen 3 mukaisena. Kirkkoneuvosto hyväksyy johtavan perheneuvojan johtosäännön ja lähettää sen 6 kohtien 6, 7, 8, 10 ja 11 osalta kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Keskustelun jälkeen asia päätettiin valmistella uudelleen. Johtosääntöesitys tuodaan kirkkoneuvoston marraskuun kokoukseen.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston työjärjestys ja valtuustoaloitteen esittely valtuustoaloite Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 nojalla itselleen työjärjestyksen. Työjärjestyksessä on tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä sen lisäksi mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Kirkkohallituksessa on laadittu seurakuntia varten mallityöjärjestys. Nykyinen Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestys on hyväksytty kirkkovaltuustossa Vuoden 1994 jälkeen on kirkkolakiin ja järjestykseen tullut muutoksia, jotka koskevat myös kirkkovaltuuston työjärjestykseen liittyviä asioita. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan todennut valtuutettu Pekka Kiutun jättämiin valtuustoaloitteisiin, jotka koskivat kirkkovaltuuston työjärjestyksen uudistamista sekä valtuustoaloitteiden esittelyä, että hallintotyöryhmä valmistelee aloitteet kirkkoneuvostolle. Hallintotyöryhmä on käsitellyt kirkkovaltuuston työjärjestystä kokouksissaan ja ja todennut, että työjärjestys tuodaan kirkkoneuvoston marraskuun kokoukseen ja siitä edelleen kirkkovaltuuston joulukuun kokoukseen. Todetaan asian käsittelyaikataulusta, että virkamiehet valmistelevat yhdessä hallintotyöryhmän kanssa kirkkovaltuuston työjärjestyksen ja siihen liittyen valtuustoaloitteen esittelykäytännöt ja tuovat valmistelutuloksen käsiteltäväksi kirkkoneuvoston marraskuun 2008 kokoukseen ja siitä esitys viedään edelleen joulukuun 2008 kirkkovaltuustoon. Ehdotus hyväksyttiin. 235 Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin vaalin valmistelutyöryhmän kokoonpanon päivitys Kirkkoneuvosto on epähuomiossa käsitellyt kahdessa kokouksessaan, ja , kanttorin vaalin valmistelutyöryhmän valintaa. Kokouksessa työryhmä valittiin omassa pykälässään ( 191) ja kokouksessa muiden asioiden yhteydessä. Näissä kahdessa kokouksessa nimetyt ryhmät eivät olleet yhteneväiset.

8 Kirkkoneuvosto Em. kahdessa kirkkoneuvoston kokouksessa valmistelutyöryhmään on valittu kirkkoherra Ilkka Järvinen, julistusjohtokunnan puheenjohtaja Pekka Kiuttu, johtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Pentti Helttunen, julistuksen vastuukappalainen Tauno Tuominen, johtava kanttori Erkki Hannonen sekä kirkkoneuvoston jäsenet Tuula Karhunen ja Marja-Leena Virtanen ja sihteeriksi hallintosihteeri Ritva Marjamäki. Julistusjohtokunnan yhtenä työalana on johtokunnan johtosäännön mukaan musiikkitoiminta ja kanttorit luonnollisesti kuuluvat julistusjohtokunnan piiriin. Lausuntoja kirkkoneuvostolle johtokunnat antavat niistä valinnoista, jotka kirkkoneuvosto suorittaa. Kirkkoneuvosto tarkentaa kanttorin vaalin valmistelutyöryhmän kokoonpanon. Todettiin, että valmistelutyöryhmässä ovat kaikki em. kahdessa kokouksessa siihen valitut jäsenet. 236 Auton hankinta Inkerin kirkon Birskin seurakunnalle Kirkkoneuvosto käsitteli edellisessä kokouksessaan seurakuntamme lähetin Juha Väliahon avustusanomusta, joka koski auton hankintaa Inkerin kirkon Birskin seurakunnalle. Auton kustannuksiksi hän oli ilmoittanut n euroa. Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että Hyvinkään seurakunta voi avustaa Inkerin kirkon Birskin seurakuntaa auton hankinnassa ystävyysseurakuntatyön kustannuspaikalla jäljellä olevalla määrärahalla, eurolla, mikäli Väliahojen muut tukijatahot (mm. muut lähettävät seurakunnat) voivat myös osallistua auton hankintakustannuksiin. Kirkkoneuvostomme syyskuisen päätöksen jälkeen Juha Väliaho on laatinut avustusanomuksen Hyvinkään seurakunnan lisäksi 11 eri tukijataholle, liite 4. Inkerin kirkon piispa Aarre Kuukauppi on lähettänyt kirkkoherralle Pietarissa päivätyn kiitoskirjeen auton hankintaan liittyen, liite 5. Juha ja Anu Väliaholta ei ole seurakunnalle tähän mennessä tullut tietoa asian etenemisestä uuden anomuskirjeen jälkeen. Merkitään liitteinä 4 ja 5 olevat kirjeet tässä vaiheessa tiedoksi. Kirjeet merkittiin tiedoksi.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston edustajien terveisiä johto- ja toimikuntatyöskentelystä Kolmessa johtokunnassa sekä aluetyön yhteistyötoimikunnassa on kirkkoneuvoston valitsemina myös kirkkoneuvoston edustajat. Julistusjohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana on Pentti Helttunen, kasvatusjohtokunnassa Marja Orenius ja palvelujohtokunnassa Tuula Karhunen. Aluetyön yhteistyötoimikunnassa kirkkoneuvoston edustajana on Risto Nihtilä. Kirkkoneuvosto kuuli viime vuoden lokakuussa kirkkoneuvoston edustajien terveisiä johtokuntien ja aluetyön yhteistyötoimikunnan työskentelystä. Kirkkoneuvoston on hyvä tietyin väliajoin myös näin kuulla ja seurata johtokuntien ja aluetyön toimintaa. Kuullaan kirkkoneuvoston edustajien terveisiä johtokuntien työskentelystä ja merkitään terveiset tiedoksi. Julistusjohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Pentti Helttunen totesi, että johtokunnan työskentely on parantunut. Valmistelu on parempaa ja itse johtokunnan työskentely on myös jämäköitynyt. Kokouksia on nyt ollut myös aiempaa enemmän. Kasvatusjohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Marja Orenius kertoi, että kokouksia on ollut 7 8 sekä yksi tapaaminen työalan työntekijöiden kanssa. Johtokunnan puheenjohtaja Marjaana Salmi on hyvä, hän tuntee työalan. Henkilömuutoksia työalalla on ollut, mutta Marja Orenius uskoo, että Juha Koivulahden valinta vastuukappalaiseksi tuo tehtävien hoitoon pitkäjänteisyyttä. Palvelujohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Tuula Karhunen totesi, että johtokunnassa on hyvä henki, valmistelutyö on hyvää ja sihteeriltä saa hyvin informaatiota. Tuula Karhunen oli tyytyväinen työalan saamasta uudesta virasta. Aluetyön yhteistyötoimikunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Risto Nihtilä kertoi, että toimikunnan puheenjohtaja Helka Muhonen johtaa toimikuntaa jämäkästi ja ystävällisesti. Eri alueiden edustajat saavat tuoda asioitaan esille ja heitä kuunnellaan. Toimikunta on myös kuullut seurakunnan eri työmuotojen edustajia ja näin saanut tietoa. Synergiaa on saatu aikaan ja päällekkäisyyksiä vähenemään. Tutustumisretkiäkin toimikunta on tehnyt. Risto Nihtilä kertoi, että luottamushenkilöt osallistuvat kokouksiin hyvin, mutta virkamiehiä kokouksista usein puuttuu. Puheenjohtaja kiitti terveisistä, jotka merkittiin tiedoksi.

10 Kirkkoneuvosto Hyvinkään seurakunnan määräalan myynti Hyvinkään kaupungille Kirkkohallitus on istunnossaan vahvistanut Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksen / 12 myydä n. 62 m² kokoisen määräalan Hyvinkään kaupungille. Kauppa koskee Penttilänkadun ja Puolimatkankadun kulmauksessa sijaitsevaa katualuetta. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 239 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano KL 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Tuomiokapituli ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen (KL 10:6 ). Seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Päätöstä asiassa, joka voidaan siirtää kirkkohallituksen tai kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, ei saa panna täytäntöön ennen kuin on selvitetty, ettei asiaa siirretä (KL 25:1 1-2). Edelliset kirkkovaltuuston kokoukset ovat olleet ja Hyväksytään kirkkovaltuuston ja pitämien kokousten päätösten täytäntöönpano. Ehdotus hyväksyttiin.

11 Kirkkoneuvosto Henkilöstökoulutussuunnitelmaesitykset vuodeksi 2009 Seurakuntien henkilöstön koulutus on osa seurakunnan toiminnan suunnittelua. Koulutussopimuksessa korostuu ajatus, että koulutus tulee jäsentää kiinteästi seurakunnan toiminnan ja talouden suunnitteluun. Koulutuksen avulla seurakunta kehittää toimintojaan, parantaa henkilöstönsä työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Koulutussopimuksesta seuraa, että seurakunnissa on paneuduttava pitkäjänteiseen koulutussuunnitteluun ja nimettävä henkilöstön koulutuksen painopistealueet. Parhaimmillaan koulutus tukee seurakunnan lähivuosien ja pidemmän aikavälin toiminnan painopisteitä. Tarpeen on käyttää aiempaa enemmän harkintaa sen suhteen, mikä ja millainen koulutus soveltuu seurakunnan kehittämistarpeisiin. Henkilöstökoulutussopimuksen 3 :n 1 momentin mukaan edellä mainitun ohella myös mahdolliset kirkolliskokouksen, kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin seurakunnan toiminnalle asettamat tavoitteet on otettava koulutussuunnittelussa huomioon. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin aloitteesta on lisäksi laadittu erillinen koulutussuunnittelua tukeva ohje, jonka kirkkoneuvosto on hyväksynyt. Henkilöstökoulutusta toteutetaan seurakunnassa talousarviovuodeksi laaditun ja vahvistetun koulutussuunnitelman mukaisesti. Suunnitelmaa laadittaessa on henkilöstölle varattava mahdollisuus esittää näkemyksensä omasta koulutustarpeestaan. Espoon hiippakunta on toivonut seurakunnilta kolmen vuoden ajanjakson kattavaa tietoa (koulutussuunnittelu ja henkilöstön kehittäminen lomake). Tällaista yhteenvetoa ei tehty vuosille Toimintayksiköiden osaamiskartoitukset antavat tarvittaessa pohjaa pidemmän aikavälin tarpeiden hahmottamiseen. Kirkkoneuvoston hyväksymissä talousarvion 2009 ja toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisohjeissa annettiin seuraavat ohjeet valmistelua varten: Henkilöstösuunnitelma (koulutus, työnohjaus, virkistystoiminta) Toimintayksiköittäin tehdään osaamiskartoitus koulutussuunnitelman ja muun henkilöstön kehittämisen taustatiedoksi. Henkilökunnan koulutussuunnitelmaesitykset tulee laatia samalla kuin muukin talousarvioesitys. Koko seurakuntaa koskevia koulutuksen painopistealueita ovat esimiesten johtamiskoulutus ja uuden palkkausjärjestelmän esimiehiltä edellyttämät valmiudet. Muun koulutuksen tulee tukea osaamiskartoitukseen perustuviin ajankohtaisiin strategisiin ja työn painopisteistä nouseviin haasteisiin vastaamista

12 Kirkkoneuvosto Suunniteltu luottamusmies- ja työsuojelukoulutus tulee myös liittää koulutussuunnitelmaan. Leiri- ja retkitoiminnan työntekijöiden EA- ja sammutuskoulutuksen tarve tulee sisällyttää myös suunnitelmaan. Luettelo seurakunnan omasta koulutustarjonnasta (EA- ja sammutus, atk, hankinta, talous, henkilöstö ) esitetään. Valtakunnalliset neuvottelupäivät eivät ole koulutussuunnitelman mukaista koulutusta, eikä niiden kuluja lasketa henkilöstökoulutussopimuksen mukaisiin kuluihin. Työnohjaukseen liittyvät suunnitelmat tulee liittää koulutussuunnitelmalomakkeelle erikseen ryhmiteltynä tietona henkilöstön kehittämisestä (työnohjaus ei sisälly varsinaiseen koulutussuunnitelmaan). Koulutussuunnitelmaesitys on liitteenä 6. Esimieskoulutuksen sisältöä valmistellaan, tässä vaiheessa suunnitelmaan on merkitty euron varaus. Mahdollisina teemoina ovat olleet esillä mm. esimiesten viestintäkoulutus, kehitysja ET-keskustelut, esimiehen tarvitsema hallinto-osaaminen ja yleiset henkilöstöjohtamistaidot. Palkkasumma vuonna 2009 (ilman luottamushenkilö- ja muita palkkioita) on noin 3,7 milj. euroa. Työaloilta tulleiden esitysten loppusumma on euroa, joten koulutusmenot esityksissä ovat 2,2 % palkkasummasta. Käytännössä melko suuri osa koulutuksesta jää toteutumatta eri syistä, joten lopulliset koulutusmenot jäävät suunniteltua pienemmiksi. Esimerkiksi vuoden 2008 talousarviossa koulutussuunnitelman loppusumma oli euroa ja syyskuun loppuun mennessä oli käytetty vain euroa eli 29 % budjetista. Vuonna 2007 koulutuksen erillismenot olivat tilinpäätöksen mukaan vastaavasti euroa. Työympäristötoimikunta käsitteli koulutusesityksiä kokouksessaan Toimikunnalla ei ollut huomautettavaa koulutussuunnitelmaesityksestä. Hyväksytään vuoden 2009 koulutussuunnitelmaesitys liitteen mukaisena. Lähetetään koulutussuunnitelma tuomiokapituliin kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen. Talousjohtajan ja kirkkoherran suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. Lisäksi todettiin, että ensiapukoulutuksen ajantasaisuudesta tulee pitää huoli seurakunnassa.

13 Kirkkoneuvosto Esitys Hyvinkään seurakunnan Sääksjärven leirikeskuksen kehittämisestä (Lätti) Kirkkoneuvostolle on tehty esitys Sääksin leirikeskuksen pysäköintialueen laajentamisesta ja selkiyttämisestä sekä saunatilojen laajentamista (liite 7). Esityksessä puututaan aiheellisesti pysäköintialueen pienuuteen. Hyvinkään seurakunnan yleisellä pysäköintialueella on tilaa noin autolle. Lisäksi henkilökunnan käytössä on leirikeskuksen takana noin 5 paikkaa. Nurmijärven seurakunnan pysäköintialue liittyy välittömästi Hyvinkään seurakunnan pysäköintialueeseen ja käytännössä paikoitusalueita käytetään jonkin verran ristiin. Ongelmana on lähinnä keskiviikon yleisöillat, jotka ovat molemmilla seurakunnilla olleet perinteisesti keskiviikkoisin. Juhannusjuhlan pysäköintitarve on niin suuri, että silloin turvaudutaan liikenteenohjaukseen ja käytetään tienvarren maastoa lisäpaikoitusalueena. Pysäköintialueen mitoituksen perustana on leirikeskuksen pääkäyttö eli leiritoiminta. Siihen nykyinen pysäköintialue on riittävä. Lisäpysäköintialueen rakentaminen kesän ruuhkahuippujen eli 5 10 vilkkaan keskiviikkoillan tarpeen mukaan ei ole perusteltua. Käytännössä yleisöiltojen vieraat ovat käyttäneet ruuhkaisina iltoina tienvarren maastoa pysäköintialueen lisäksi. Seurakunnan pysäköintialuetta parannetaan syksyllä 2008, jolloin nykyinen pysäköintialue asfaltoidaan. Leirikeskuksen uimaranta ei ole yleinen avoin uimaranta. Erittäin ongelmallista on ratkaista saunan ja uimarannan sujuva käyttö ainoan viikoittaisen avoimen yleisöillan yhteydessä keskiviikkoisin. Saunojen kapasiteetti on parhaina kesäaikoina liian pieni yleisöiltojen tarpeisiin. Saunojenkin kapasiteetti on mitoitettu leirikeskuksen pääkäytön eli leiritoiminnan mukaan. Siihen tarkoitukseen mitoitus on sopiva. Seurakunnalle tulisi kohtuuttoman kalliiksi laajentaa sauna-, pesu- ja pukutiloja muutaman ruuhkaisen keskiviikkoillan tarpeisiin. Saunarakennuksen kunto on tällä hetkellä kohtuullinen. Remontointitarve kohdistuu lähinnä lauteiden uusimiseen ja vastaaviin pienehköihin vuosikorjaustarpeisiin. Perusteellisempi laajennustarpeen arviointi ajoittuu tulevaisuudessa seuraavan peruskorjauksen tai saunan uusimisen yhteyteen. Vastauksena esitykseen todetaan, että 1) Esitykset leirikeskuksen kehittämisestä perustuvat todellisiin yleisöiltojen yhteydessä esiin tuleviin ongelmiin. 2) Leirikeskus on mitoitettu leiritoimintaa varten. Pysäköintialuetta ja saunarakennuksen kapasiteettia ei ole taloudellisesti perusteltua laajentaa nykymuotoisten yleisöiltojen ruuhkahuippujen tarpeiden mukaan. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.

14 Kirkkoneuvosto Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 30/ Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan lähtökohtia Kirkkohallituksen yleiskirje 31/ Kirkon kriisiviestintäkortti on hyvä hätäapu Kirkkohallituksen yleiskirje 32/ Vuoden 2009 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 33/ Vuoden 2009 tuloveroprosentin ilmoitus verohallitukselle Kirkkohallituksen yleiskirje 34/ Äitienpäiväkunniamerkit 2009 Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A13/ SVTL ry:n luottamusmieskurssit Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A14/ Henkilöstön edustajien asema seurakuntaliitostilanteessa vuonna 2009 Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi. 243 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluettelon asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 33-43/ Talousjohtaja Jouni Lätin vuosilomamuutos 34. Leena Korhonen lastenohjaajien sijaiseksi 35. Sari Laakso lastenohjaajien sijaiseksi 36. Suvi Lehtinen lastenohjaajien sijaiseksi 37. Lähetyssihteeri Johanna Rantalankilan valintapäätöksen vahvistaminen 38. Papiston ja muiden kirkkoherran alaisten työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat 39. Sairaalasielunhoitaja Anna-Leena Utin palkaton virkavapaus 40. Pastori Merja Olin sairaalalehtori Anna-Leena Utin virkavapaan sijaiseksi 41. Koski Kallio jatkaa vs. johtavana sairaalasielunhoitajana 42. Niina Lehtimäki lastenohjaajien sijaiseksi 43. Pertti Mäentausta lastenohjaajien sijaiseksi

15 Kirkkoneuvosto Talousjohtajan päätösluettelon asialista / Rahavarojen sijoittaminen määräaikaiseen talletukseen 117. Pitopalvelun jouluhinnaston 2008 vahvistaminen 118. Vuokrasopimus, Puolustusvoimat 119. Pitopalvelun pakastekaapin hankinta 120. Sääksin parkkipaikan asfaltoinnin hankinta 121. ATK-laitteiden ja ohjelmien hankinta 122. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Marika Löytty 123. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Johanna Lehtiö 124. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Katri Lappalainen 125. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Anne Pukkinen 126. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Niina Lehtimäki 127. Kompostimullasta luopuminen Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi. 244 Kirkon yhteyteen otetut Kirkkoon liittyneitä mennessä on 69 ja kirkosta eronneita 377 henkilöä. Edelliseen kokoukseen mennessä kirkkoon liittyneitä oli 61 ja kirkosta eronneita 312 henkilöä. Kirkosta eronneista 0 24-vuotiaita on vuotiaita vuotiaita vuotiaita vuotiaita vuotiaita 3 Kastettuja v ( mennessä) on 334 ja kuolleita 272. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 245 Muita asioita 1. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto ke , ke ja ke Kirkkovaltuusto ke ,

16 Kirkkoneuvosto Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.

17 Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä 246 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät , , Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, HYVINKÄÄ Postiosoite: PL 29, HYVINKÄÄ Telekopio: (019) Sähköposti: hyvinkaa.srk@evl.fi Pykälä Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

18 Kirkkoneuvosto VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, HELSINKI Postiosoite: PL 120, HELSINKI Telekopio: (09) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, ESPOO Postiosoite: PL 203, ESPOO Telekopio: (09) Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, HELSINKI) Telekopio: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

19 Kirkkoneuvosto Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.