Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 ESITYSLISTA Nro 2/2010 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 1(14) 16 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16 Ala-Paavola Sinikka, pj. Ahola Mervi Haapamäki Aila Hakala Hanna Heimonen Taisto Helttunen Pentti Honkasalo Maija Hursti Armas Jantunen Marja Järvinen Eira Kallio Sirpa Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Kivistö Charlotta Kokko Annika Laine Marja-Leena poissa poissa poissa poissa Laine Pekka Leppänen Jorma Linna-Pirinen Tuija Nihtilä Risto Ojala Pirkko Orenius Marja Perälahti Raimo Puumalainen Eila Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Rantala Kyllikki Salmi Marjaana Tetri Tuula Tuohela Jorma Vanhatalo Tuula Virtanen Marja-Leena Saarinen Marja, varavalt. Routama Leena, varavalt. poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kirkkoneuvosto: Järvinen Ilkka Huuskonen Reijo Paananen Eeva-Liisa Pallonen Jouni poissa kirkkoherra Lätti Jouni Ersta Jorma Marjamäki Ritva ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja talousjohtaja tiedottaja hallintosihteeri Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Sinikka Ala-Paavola Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Taisto Heimonen Pentti Helttunen

2 Kirkkovaltuusto _ 12 Kokouksen avaus Virren 125 jälkeen hiljennyttiin kunnioittamaan edesmenneen kirkkovaltuuston jäsenen Antero Röngän muistoa. Muistosanojen ja rukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ: 8:5, 1-2). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4, 1). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille ja se on ollut nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla seurakuntakeskuksessa Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin 33 valtuutetusta olevan läsnä 28 varsinaista valtuutettua ja kaksi varavaltuutettua. Varavaltuutetuista olivat paikalla Marja Saarinen ja Leena Routama. Kokous todettiin näin myös jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan valtuutetut Taisto Heimonen ja Pentti Helttunen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina klo kirkkoherranvirastossa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Ehdotus hyväksyttiin. 15 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Valtuutetuille jaettu esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.

3 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuustoon uusi jäsen Antero Röngän tilalle Kirkkovaltuuston jäsen Antero Rönkä on kuollut Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :ssä todetaan, että jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. KN Kirkkovaltuusto toteaa Antero Röngän luottamustoimen lakanneen ja kutsuu hänen tilalleen IV valtuustoryhmän järjestyksessä seuraavan varajäsenen Charlotta Kivistön. Ehdotus hyväksyttiin keskustelutta yksimielisesti. 17 Mahdollinen äänestysaluejako seurakuntavaaleissa 2010 Seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen ja päätetään joko samana päivänä tai viimeistään seuraavana maanantaina klo 18 (KVJ 2:30). Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka. Kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat (KVJ 2:51). Vuonna 2006 kirkkovaltuusto päätti, että äänestysalueita seurakuntavaaleissa on yksi, koko Hyvinkään seurakunnan alue, äänestyspaikkana lain mukaisesti kirkko voimaan tullut lakimuutos mahdollistaa seurakuntavaalien toimittamisen äänestysalueittain kunnallisten ja valtiollisten vaalien tapaan. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. (KVJ 2: 1 2 mom.).

4 Kirkkovaltuusto Säännökset eivät velvoita äänestysalueiden käyttöön. Edelleen on mahdollista toimia samalla tavalla kuin edellisissä vaaleissa. Mikäli äänestysaluejakoa harkitaan esitettäväksi, on syytä tiedostaa muutamia seikkoja: 1. vaalilautakunnassa on oltava niin paljon jäseniä ja varajäseniä, että samanaikaisesti eri alueilla toimivat jaostot ovat päätösvaltaisia (KL 8: 6 ), 2. vaaliluettelo on laadittava aluekohtaisesti jaettaviksi osavaaliluetteloiksi, (omasta järjestelmästä em. luetteloa ei ole mahdollista saada) 3. jokaiselle äänioikeutetulle on lähetettävä tieto äänioikeudesta ja omasta äänestyspaikasta 4. taloudelliset kysymykset Ennakkoäänestyksen järjestäminen useammassa paikassa antaa mahdollisuuden saada vaaliin alueellista kattavuutta. Ennakkoäänestyksessä ei ole mukana vaaliluetteloa eikä päätösvaltaista vaalilautakuntaa, joten se toimii kevyemmällä organisaatiolla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan esittää kirkkovaltuustolle, että äänestysalueita on yksi, koko Hyvinkään seurakunnan alue, äänestyspaikkana lain mukaisesti kirkko. KN Seurakuntavaaleissa Hyvinkään seurakunnassa on yksi äänestysalue, koko Hyvinkään seurakunnan alue, äänestyspaikkana Hyvinkään kirkko. Ehdotus hyväksyttiin keskustelutta yksimielisesti. 18 Seurakuntapapin viran perustaminen Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan lapsi- ja perhetyön työjärjestelyjä johtavan lapsityönohjaajan jäätyä virkavapaalle ja siirryttyä muihin tehtäviin. Kirkkoneuvosto päätti siirtää nuorisotyönohjaaja, vt. lapsityönohjaaja Ari-Pekka Laakson hoitamaan sijaisena johtavan lapsityönohjaajan virkaa lukien siihen saakka, kunnes virka on vakinaisesti täytetty. Kirkkoherran, kasvatuksen vastuukappalaisen ja johtavan lapsityönohjaajan käymissä neuvotteluissa parhaaksi vaihtoehdoksi lapsi- ja perhetyön tehtävien tilapäisjärjestelyiksi nähtiin lapsi- ja perhetyön papin työpanoksen osittaista siirtämistä johtavan lapsityönohjaajan viran täyttöprosessin ajaksi enemmän lapsija perhetyöhön mm. vapauttamalla lapsityön pappia papin rutiininomaisimmista päivystys- yms. tehtävistä sekä keventämällä jonkin verran viikonlopun toimitusvuoroja.

5 Kirkkovaltuusto Lapsi- ja perhetyön pappina toimiva Tarja Tomminen tuntee lapsi- ja perhetyön kentän ja tehtävät hyvin ja on tilapäisjärjestelyyn motivoitunut. Seurakuntaa, työalaa ja työtä tuntemattoman ulkopuolisen työntekijän palkkaaminen tässä vaiheessa kohtalaisen lyhyeksi määräajaksi ei ole varteenotettava vaihtoehto. Kirkkoneuvosto päätti , että valmisteluja lapsityönohjaajan viran tehtävien hoidon järjestämiseksi jatketaan edellä kuvatuilla järjestelyillä, joihin liittyy seurakuntapapin ns. pöytälaatikkoviran perustaminen ja sen täyttäminen tilapäisesti tämän prosessin ajaksi. Pöytälaatikkovirassa toimiva pappi liittyisi kasvatuksen tiimiin ja osallistuisi siellä erikseen sovittavien tehtävien hoitamiseen sekä korvaisi varsinaisissa papin tehtävissä lapsi- ja perhetyön papin työpanoksen siirtymisestä jäävää vajetta. Taloudellisesti ratkaisulla ei ole suurta merkitystä varsinaisen lapsityönojaajan viran jäädessä täyttämättä johtajan lapsityönohjaajan virkavapauden ja täyttöprosessin ajaksi. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan esittää kirkkovaltuustolle, että perustetaan VIII seurakuntapastorin virka lukien. Viran vaativuusryhmä on 601. Virka on ns. seurakuntapapin pöytälaatikkovirka ja voidaan täyttää tarvittaessa jonkin projektin, virkajärjestelyjen tms. aikana määräajaksi. Nyt virka täytetään elo-syyskuun 2010 kuluessa ja virkamääräystä siihen pyydetään siihen saakka, kunnes johtavan lapsityönohjaajan virka on vakinaisesti täytetty, jolloin lapsi- ja perhetyön papin työpanosta ei enää tarvita siinä määrin työalalla kuin viran täyttöprosessin aikana. Määräenemmistö Uuden viran perustamispäätöksen tekemiseen vaaditaan kirkkovaltuustossa määräenemmistö (KL 9:3). KN Päätetään, että 1) lukien perustetaan VIII seurakuntapastorin virka. 2) Viran vaativuusryhmä on ) Virka on ns. pöytälaatikkovirka ja se voidaan täyttää tarvittaessa jonkin projektin, virkajärjestelyjen tms. aikana määräajaksi. 4) Virka täytetään elo-syyskuun 2010 kuluessa ja virkamääräystä siihen pyydetään siihen saakka, kunnes johtavan lapsityönohjaajan virka on vakinaisesti täytetty, jolloin lapsi- ja perhetyön papin työpanosta ei enää tarvita siinä määrin työalalla kuin viran täyttöprosessin aikana. Ehdotus hyväksyttiin keskustelutta yksimielisesti.

6 Kirkkovaltuusto Tilinpäätös vuodelta 2009 Kirkkojärjestyksen mukaan (luku 15 9) tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus (KJ 9:6,1). Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava seurakunnan tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös on laadittava kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja - asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä taloussäännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase), tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilintarkastuskertomus on laadittava huhtikuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. Erillinen liite: Toimintakertomus ja tilinpäätös 2009 (tasekirja) Kirkkoneuvosto käsitteli tilinpäätöksen kokouksessaan , hyväksyi ja allekirjoitti sen sekä päätti antaa hyväksymänsä tilit tositteineen ja muut tarpeelliset asiakirjat tilintarkastajille tarkastettaviksi. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen - kirkkovaltuusto vahvistaa tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi ,93 euroa - tilikauden ylijäämä siirretään taseen tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä - kirkkovaltuusto vahvistaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, joka on ,88 euroa alijäämäinen.

7 Kirkkovaltuusto KN Kirkkovaltuusto - vahvistaa tilinpäätöksen - vahvistaa tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi ,93 euroa - tilikauden ylijäämä siirretään taseen tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä - vahvistaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, joka on ,88 euroa alijäämäinen. Kirkkoherra Ilkka Järvinen totesi puheenvuorossaan, että seurakunnan laaja ja monipuolinen toiminta on hoidettu mahdollisimman hyvin. Kirkkoherra pohti, mitä tarkoittaa, että jumalanpalvelus on seurakuntaelämän keskus ja onko se sitä, jumalanpalvelus on joka tapauksessa iso haaste seurakunnassa. Haaste on myös uusien ihmisten tavoittaminen. Kirkkoherran mukaan on oikein, että strategiassa linjataan seurakunnan pitävän huolta lapsista ja nuorista, samoin hän totesi, että diakoniatyön laaja tavoittavuus on tärkeää. Talousjohtaja Jouni Lätti esitti tiivistetysti talouskatsauksen ja totesi lopuksi, että budjettikuri on ollut hyvä vuonna 2009 ja että tilikauden tulos on ylijäämäinen. Tilintarkastajien puheenjohtaja, valtuutettu Marja-Leena Laine totesi puheenvuorossaan, että seurakunnan työ on erittäin laajaa ja monipuolista ja talous on taantumasta huolimatta tasapainossa. Tilintarkastajat pitävät seurakunnan jäsenmäärän säilyttämistä tärkeänä tavoitteena. Pitopalvelun kannattamattomuudesta Marja-Leena Laine puhui ja muistutti kilpailuttamiskysymyksestä, mutta totesi samalla, että pitopalvelu on seurakunnassa myös arvo sinänsä. Tilintarkastajat ovat myös olleet huolissaan rippikoulun käyvien suhteellisen osuuden sekä perhekerhojen suoritteiden laskusta. Lopuksi Marja-Leena Laine kiitti tilintarkastajana luottamushenkilöitä ja työntekijöitä hyvästä tuloksesta. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto - vahvisti tilinpäätöksen - vahvisti tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi ,93 euroa - päätti siirtää tilikauden ylijäämän taseen tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä - vahvisti hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, joka on ,88 euroa alijäämäinen.

8 Kirkkovaltuusto Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen Seurakunnan tilintarkastajat ovat antaneet tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2009 hallinnosta ja taloudenpidosta (liite). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään arkistossa III Ffe:1. Tilintarkastajat esittävät 1) tilinpäätöksen hyväksymistä 2) vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009 tiedoksi sekä käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta KN Kirkkovaltuusto 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009 tiedoksi sekä 2) käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkovaltuusto merkitsi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009 tiedoksi. Valtuutettu Pekka Laine esitti vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta Valtuutettu Pekka Kiuttu kannatti Pekka Laineen ehdotusta. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta

9 Kirkkovaltuusto Taloustoimiston toimistovirkailijan tehtävän muuttaminen palkanlaskijan tehtäväksi ja palkanlaskijan viran lakkauttaminen Taloustoimistossa on kokoaikainen toimistovirkailijan työsuhde. Toimistovirkailijan tehtävät koostuvat keskeisesti palkanlaskennan ja siihen liittyvän henkilöstöhallinnon tehtävistä. Tehtävän nimike ei vastaa työtehtävien sisältöä. Tehtävää hoitaa yo-merkonomi Kirsti Penttilä. Taloustoimiston virkasuhteisen palkanlaskijan tehtävä jäi avoimeksi, kun ko. viran hoitaja siirtyi Kehä-IT:n palvelukseen lukien. Käytännössä ko. viran tehtävien painopiste oli siirtynyt vähitellen palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tehtävistä tietohallinnon tehtäviin. Virat tulee täyttää virkasäännön mukaan julistamalla ne ennen viran täyttöä haettavaksi. Virat voidaan täyttää haettavaksi julistamatta vain virkasäännössä määritellyissä erityisissä tilanteissa tai muusta erityisen painavasta syystä. Työmarkkinalaitoksen edustaja on todennut, että toimistotehtävissä virkasuhteen käyttö on tarpeen vain esimiesten kohdalla tai esittelyvastuuta sisältävissä tehtävissä. Perinteisesti pääosa seurakuntien toimistotehtävistä on ollut virkoja, mutta työsuhteiden osuus on lisääntymässä. Virka- ja työsuhteiden ehdoissa on käytännössä enää hyvin vähän eroja. Kirkkoneuvosto käsitteli asian kokouksessaan ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Taloustoimiston työsuhteisen toimistovirkailijan tehtävän nimike muutetaan palkanlaskijan tehtäväksi alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä säilyy ennallaan ja on Lakkautetaan palkanlaskijan virka alkaen. KN Kirkkovaltuusto päättää, että 1. Taloustoimiston työsuhteisen toimistovirkailijan tehtävän nimike muutetaan palkanlaskijan tehtäväksi alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä säilyy ennallaan ja on Palkanlaskijan virka lakkautetaan alkaen. Ehdotus hyväksyttiin keskustelutta yksimielisesti.

10 Kirkkovaltuusto Ilmoitusasioita 1. Kirkkoherra Ilkka Järvinen lääninrovastiksi Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on nimittänyt kirkkoherra Ilkka Järvisen Nurmijärven rovastikunnan lääninrovastiksi kuusivuotiskaudeksi Nimikkolähettisopimuksen solmiminen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan solmia nimikkolähettisopimuksen Martti ja Päivi Poukan työstä Japanin työalueella Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (SLEY) kanssa alkaen ja lakkauttaa Seija ja Paavo Heikkisen nimikkosopimuksen Japanin työalueella päättymään Kirja Hyvinkään kirkosta 50-vuotisjuhlallisuuksien kunniaksi ja kirjatoimikunnan nimeäminen Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan kirjatoimikunnan toimittamaan kirjan Hyvinkään kirkosta kirkon 50-vuotisjuhlavuoden kunniaksi. Toimikuntaan nimettiin puheenjohtajaksi kirkkoherra Ilkka Järvinen, päätoimittajaksi vastuukappalainen Juha Koivulahti ja muiksi jäseniksi Pentti Kupiainen, Tapio Turunen, Solveig Crusell sekä luottamushenkilöistä Reijo Huuskonen, Risto Nihtilä, Sinikka Ala-Paavola ja Marja-Leena Virtanen. 4. Kauppakeskustyöryhmän nimeäminen Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan kauppakeskustyöryhmän puheenjohtajaksi vastuukappalainen Virpi Koiviston ja muiksi jäseniksi vastuukappalaiset Kosti Kallio ja Juha Koivulahti sekä luottamushenkilöistä Pentti Helttunen, Jouni Pallonen ja Sinikka Ala-Paavola. 5. Seurakunnan osallistuminen Earth Houriin Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan seurakunnan osallistumisen Earth Houriin tiedoksi. 6. Taiteilija Helvi Mustosen Äiti ja lapsi teoksen ostaminen seurakunnalle Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan hankkia taiteilija Helvi Mustosen taulun Äiti ja lapsi hintaan 750. Taulu on sijoitettu seurakuntakeskuksen kappeliin. 7. Palkanlaskija Marja-Leena Rillan siirtyminen Järvenpään seurakunnan palvelukseen Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan Hyvinkään seurakunnan puolesta palkanlaskija Marja-Leena Rillan siirtymisen Järvenpään seurakunnan palvelukseen ns. vanhana työntekijänä alkaen. 8. Hyvinkään seurakunta otteluisäntänä pesäpallo-ottelussa Tahko Sotkamon Jymy kutsu luottamushenkilöille ja työntekijöille Seurakunta toimii otteluisäntänä Tahko Sotkamon Jymy ottelussa Seurakunta vuokraa osan VIP-teltasta ja kutsuu otteluun luottamushenkilöitä ja työntekijöitä. 9. Seurakunnan kameravalvonnan tarkoituksenmukaisuusperiaatteet Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan kameravalvonnan tarkoituksenmukaisuusperiaatteet.

11 Kirkkovaltuusto Ilmoitus asemankaavan vireilletulosta, Kytäjän Kirkonseutu Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan Osallistumis- ja arviointisuunnitelman, Kytäjän Kirkonseutu tiedoksi ja lausui näkemyksenään tässä vaiheessa, että seurakunta pitää tärkeänä arvokkaan kulttuurimaiseman säilyttämistä ja kirkon hyvää näkyvyyttä keskellä kylää. 11. Toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta 2009 Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta Pyhäkoulutila Hyvinkään kirkossa Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan lapsi- ja perhetyön suunnitelmat oman pyhäkoulutilan aikaansaamiseksi sakastin viereiseen huoneeseen tiedoksi. Kirkkoneuvosto kuitenkin kehotti vielä tutkimaan muita tilavaihtoehtoja, koska sakastin viereistä kovin pientä ja välittömästi kirkkosalin vieressä olevaa tilaa ei pidetty tarkoitukseen hyvänä. 13. Vaalikuulutusten ja ilmoitusten julkaisulehdestä päättäminen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julkaista Hyvinkään seurakunnan vaalikuulutukset ja ilmoitukset Aamupostissa, mahdollisuuksien mukaan sunnuntain ilmaisjakelulehdessä. Viikkouutisissa kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan silloin, kun kuulutuksen julkaiseminen ei aikataulusyistä onnistu Aamupostin ilmaisjakelunumerossa. 14. Vaaliluettelon laatiminen ja tarkistaminen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan käyttää vaaliluettelon laatimisessa kirkkoherranviraston jäsenrekisterijärjestelmää. Vaaliluettelon tarkistajiksi valittiin Aila Haapamäki, Eeva-Liisa Paananen ja Marja-Leena Virtanen. 15. Sairaalasielunhoitajien virkojen järjestelyt Kirkkoneuvosto totesi kokouksessaan kirkkoherran ja sairaalasielunhoitajien käymien neuvottelujen tuloksena sairaalasielunhoitajien työjärjestelymuutokset: Johtava sairaalasielunhoitaja Anna-Leena Utti siirtyy hoitamaan sairaalasielunhoitajan tehtäviä Jussi Ollilan ottaessa johtavan sairaalasielunhoitajan tehtävät. 16. Kirkon uuden yhteistoimintasopimuksen soveltaminen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan muuttaa seurakunnan yhteistoimintaelimen nimen yhteistyötoimikunnaksi alkaen. Yhteistyötoimikunta korvaa aikaisemman sopimuksen mukaisen työympäristötoimikunnan. Kiitos kuluneesta Puheenjohtaja Sinikka Ala-Paavola kiitti läsnäolijoita kevätkaudesta ja toivotti kaikille hyvää kesää. Varapuheenjohtaja Jorma Leppänen toivotti samoin hyvää kesää puheenjohtajalle. Valtuutettu Raimo Perälahti kiitti kuluneista yhteisistä vuosista ja kertoi olevansa viimeisessä kirkkovaltuuston kokouksessaan. Kirkkovaltuusto toivotti yhteisesti hänelle siunausta tulevaan hänen muuttaessaan pois paikkakunnalta ja jättäessään luottamustehtävät seurakunnassa.

12 Kirkkovaltuusto Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.

13 VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Pykälä 23 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, HELSINKI Postiosoite: PL 120, HELSINKI Telekopio: (09) Sähköposti: helsinki.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät 9 Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, ESPOO Postiosoite: PL 203, ESPOO Telekopio: (09) Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), HELSINKI Telekopio (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät PL 29 (Meritullinkatu 10), VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09) (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.

14 Kirkkovaltuusto Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.