Pääkaupunkiseudun monikulttuurijärjestöjen yhteistyöverkosto Moniheli ry

Transkriptio

1 Pääkaupunkiseudun monikulttuurijärjestöjen yhteistyöverkosto Moniheli ry VUOSIKERTOMUS Yleistä Pääkaupunkiseudun monikulttuurijärjestöjen yhteistyöverkosto Moniheli ry:n perustamiskokous pidettiin Yhdistyksen syntymistä edelsi kolmivuotinen Monikulttuurijärjestö Familia Club ry:n hallinnoima Moniheli-projekti, jonka tavoitteena oli kehittää pääkaupunkiseudun monikulttuurijärjestöjen verkottumista ja yhteistyötä. Moniheli-projekti ja -yhdistys toimivat samanaikaisesti vuoden 2010 loppuun saakka. Vuoden 2010 tärkein tavoite oli kehittää Moniheli-yhdistyksen toiminta ja hallinto sellaiselle tasolle, että yhdistyksen itsenäinen jatko mahdollistuu. Jäsenet 2. Monihelin rakenne Yhdistyksen jäsenehdot luotiin vuoden 2010 aikana. Monihelin jäsenyyttä voivat hakea rekisteröityneet yhdistykset tai muut oikeustoimikelpoiset yhteisöt. Varsinaista vaatimusta monikulttuurisuustoimintaan ei ole sääntöihin määritelty, mutta hakevan järjestön tulee sitoutua Monihelin tavoitteisiin ja hyväksyä sen eettinen arvopohja. Jäsenyydelle laadittiin kriteerit, joiden mukaan Monihelin jäsenyyttä hakevan järjestön tulee osoittaa taloushallintonsa toimivuus yhdistyksen talouspapereiden muodossa. Monihelin jäsenpalvelutiimi haastattelee uudet jäsenet sekä tarkastaa, että hakevan järjestön yhdistysrekisteriote, talousarvio, toimintasuunnitelma, tilinpäätös ja toimintakertomus ovat kunnossa. Järjestöjen ohella verkostoon voi liittyä henkilökannatusjäseneksi myös yksityishenkilöitä. Henkilökannatusjäsenellä on läsnäolo-oikeus mutta ei äänioikeutta jäsenkokouksessa, mutta hän voi olla ehdokkaana vaaleissa jos jokin jäsenjärjestöistä asettaa hänet ehdolle. Hallitus ja neuvottelukunta Monihelin sääntöihin kirjattiin kaksi erillistä toimielintä: hallitus ja neuvottelukunta. Monihelin hallituksen koko on 8-16 henkilöä ja puheenjohtaja, hallituksen varajäsenten määrä 1-4 henkilöä sekä neuvottelukunnan 6 henkilöä. Hallitus valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Hallituskausi on kaksi vuotta, mutta vaalien yhteydessä arvotaan puolet hallituksen jäsenistä erovuoroon jo vuoden jälkeen niin, että vuosittain eroaa aina puolet hallituksesta. Yksittäisen hallituksen jäsenen toimikausi on yhtäjaksoisesti korkeintaan neljä vuotta. Neuvottelukunta on erillinen asiantuntijaelin, jonka valitsee myös yleiskokous syksyisin. Neuvottelukunnalla ei ole äänivaltaa, mutta se seuraa monikulttuurijärjestöille tärkeitä asioita yhteiskunnassa ja ehdottaa hallitukselle mahdollisia toimenpiteitä näihin liittyen. Neuvottelukunnan jäsenten toimikausi on yksi vuosi.

2 Työryhmät Vuoden 2010 aikana jatkettiin projektin aikana hyväksi toimintamalliksi osoittautunutta työryhmärakennetta. Hallitus nimesi erillisiä työryhmiä toimintasuunnitelman toteuttamiseksi sekä erityisryhmien toiminnan suunnittelemiseksi ja koordinoimiseksi. Vuoden aikana toimineet työryhmät olivat: jäsenpalvelut-, internet ja Monimos-, markkinointi-, sisäinen ja ulkoinen tiedotus-, klubi-, naiset-, nuoret- ja koulutusryhmä. Työryhmät ehdottavat hallitukselle uusia projekteja ja koordinoivat käynnissä olevia. Työryhmien vastuulla on raportoida toiminnastaan ja kokoontumisistaan hallitukselle, yleensä koordinaattorinsa välityksellä. 3. Hallinto Perustamiskokous Pääkaupunkiseudun monikulttuurijärjestöjen yhteistyöverkosto Moniheli ry:llä on 30 perustajajäsentä pidetyssä perustamiskokouksessa hyväksyttiin yhdistyksen säännöt, hallinto-ohjesääntö sekä toimintaa ohjaavat arvot ja missio ja visio. Kokouksessa myös hyväksyttiin toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksut vuodelle Perustajajäsenet nimesivät kokoukseen oman edustajansa, joilla jokaisella oli yksi ääni. Järjestöt myös asettivat ehdokkaansa yhdistyksen puheenjohtajaksi, hallituksen jäseniksi tai neuvottelukuntaan. Ehdokkaita oli yhteensä 48 henkilöä. Monihelin puheenjohtajaksi valittiin Mohammad Shabbir. Hallitukseen valittiin 16 varsinaista jäsentä ja neljä varajäsentä. Lisäksi neuvottelukuntaan valittiin kuusi jäsentä. Hallitus ja neuvottelukunta 2010 Hallitus valitsi joukostaan varapuheenjohtajaksi Fatima Usmanin, sihteeriksi Majid Hakin ja taloudenhoitajaksi Sari Siimeksen. Neuvottelukunnan koordinaattorina toimi Mehalet Yared. Hallitus kokoontui 11 kertaa yhdeksän kuukauden aikana. Kokouspäivät olivat 29.4., 11.5., 18.5., 7.6., 1.7., 2.8., 6.9., 4.10., , ja Toimikauden alussa neuvottelukunnan jäsenet kutsuttiin muutamiin hallituksen kokouksiin, mutta pian sovittiin että vain neuvottelukunnan koordinaattori osallistuu hallituksen kokouksiin ja tiedottaa kokouksista tarvittaessa neuvottelukunnalle. Neuvottelukunta kokoontui lisäksi itsenäisesti ja sähköisesti Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous Yhdistyksen ensimmäinen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Vuosikokouksen ja yhdistyksen uuden hallituksen valinnan valmistelu vei varsin paljon aikaa muulta toiminnalta syksyn aikana. Demokratian ja läpinäkyvyyden edistämiseksi vaaleja valmisteli vaalityöryhmä (kolme Monihelin hallituksen jäsentä sekä projektivastaava) sekä erillinen vaalitoimikunta (viisi ulkopuolista asiantuntijaa). Vaaliprosessi kirjattiin ja hyväksytettiin jäsenistöllä sähköpostitse ennen vuosikokousta. Mohammad Shabbir valittiin vuosikokouksessa puheenjohtajaksi myös kaudelle Yhdistyksen hallitukseen uudelle kaudelle valittiin enää 12 jäsentä kokoontumisen helpottamiseksi ja toiminnallisuuden parantamiseksi. Varajäseniä valittiin edelleen neljä ja neuvottelukuntaan kuusi jäsentä.

3 Vuosikokoukseen osallistui edustaja 24 jäsenmaksunsa maksaneesta 31 jäsenjärjestöstä. Vuosikokouksesta tiedotettiin lähdistötiedotteella sekä erikseen yhteistyökumppaneille. Kokouksessa oli paikalla Lähiradion toimittaja, joka teki keskusteluista ja haastatteluista koosteen Lähiradion kotisivuille sekä Monimoksen internet-sivulle. Järjestön rekisteröiminen Pääkaupunkiseudun monikulttuurijärjestöjen yhteistyöverkosto Monihelin rekisteröimishakemus lähettiin Patentti- ja rekisterihallitukselle Liitteissä olleiden epätarkkuuksien takia PRH toivoi sääntömuutoksia, jotka toimitettiin elokuussa. Järjestön rekisteröityminen vahvistettiin ja yhdistys sai rekisterinumeron Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Tammikuun strategiapäivillä kehitettiin Monihelin toimintalinjaukset lopulliseen muotoonsa. Toimintalinjauksien lisäksi tehtiin SWOT-analyysi. Strategiapäivän fasilitaattorina toimi Suomen pakolaisavun Järjestöhautomo. Toimintasuunnitelma 2010 luotiin toimintalinjauksien ja ryhmätyöskentelyn pohjalta. 4. Jäsenpalvelut Ohjaus ja neuvonta Monihelin jäsenistölle pyrittiin antamaan yksilöllistä neuvontaa ja ohjausta tarpeen mukaan. Erityisesti korostui hyvän hallinnon sekä suomalaisen järjestötoiminnan asetusten ja käytäntöjen selventäminen. Lisäksi yhtä toimijaa avustettiin oman yhdistyksen perustamisessa ja toista rahoituksen hakemisessa Helsingin kaupungilta. Ohjauksessa yhteistyötä tehtiin päällekkäisyyksien välttämiseksi Suomen Pakolaisavun Järjestöhautomon kanssa, jonka hanke keskittyy maahanmuuttajajärjestöjen hallinnon avustamiseen. Koulutukset Moniheli järjesti kaksi koulutusta vuoden 2010 aikana. Keväällä Amnesty Internationalin Noora Jokinen piti Monihelin jäsenistölle viestinnän koulutusta otsikolla Eväitä järjestön viestintään. Hallituksen ja neuvottelukunnan toiminnan kehittämiseksi järjestettiin Sivistysliitto Kansalaisfoorumi SKAF ry:n kanssa yhdistystoiminnan ja hyvän kokoustekniikan koulutusta syksyn 2010 aikana yhteensä kuusi kertaa. 5. Tapahtumat Moniheli- ja Monimos-klubit Vuoden 2010 aikana Moniheli piti kahdenlaisia klubeja, joiden molempien tavoitteena on ollut mahdollistaa epämuodolliset tapaamiset jäsenistön keskuudessa yhteistyöhön rohkaisemiseksi. Lisäksi niiden tavoitteena on ollut tutustuttaa jäsenjärjestöjä toisiinsa, jotta verkoston sisällä syntyy tarkempi kuva yksittäisten jäsenten toiminnasta ja erityisosaamisesta. Moniheli-klubit järjestettiin (ohjelma AFAES ry:n esittely) ja (ohjelma Suomi-Liberia-seuran esittely) ja Monimos-klubi Nuorisotapahtuma YES

4 Allianssin kanssa yhteistyössä järjestetty nuorten poliittiseen toimintaan kannustanut työpaja järjestettiin Monihelin tiloissa lokakuussa. Yli 20 nuorta paikalle saaneen tapahtuman tavoitteena oli tutustuttaa nuoria järjestötoimijoita yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen järjestöjen kautta. Päivän ohjelma oli osa Nuorisojärjestö Allianssin Yhdenvertaisuus EtuSijalla hanketta. Monihelissä päivän koordinoi hallituksen jäsen Cucu Wessehin yhdessä nuorisoryhmän ja Monihelin henkilökunnan kanssa. Ohjelmassa oli sekä tietopaketti yhdistystoiminnasta ja nuorten vaikuttamismahdollisuuksista että kulttuuriohjelmaa, jossa esiintyivät Fresh Squad, Eddie Walls ja Suomalais-nepalilaisyhdistyksen tanssijat. Monikulttuurinen itsenäisyyspäivä Monikulttuurinen itsenäisyyspäivä on Berde ry:n useita vuosia järjestämä tapahtuma, jossa juhlitaan Suomen monikulttuurisuutta. Vuoden 2010 monikulttuurinen itsenäisyyspäivä toteutettiin Monihelin toimesta. Nelituntinen tapahtuma toteutettiin Kulttuurikeskus Caisassa. Tilaisuudessa esiintyivät Mama Africa ja puheita kuultiin Helsingin poliisilta, Monika-Naiset liiton toiminnanjohtajalta ja Caisan johtajalta. Monihelin puolesta tilaisuudessa puhui Mehalet Yared. Tapahtuman järjestäminen sai tukea eri järjestöiltä sekä Helsingin kulttuuriasiainkeskukselta. Erilaisia mutta samanlaisia seminaari Yhteistyössä nk. tukirakenteen eli maahanmuuttajajärjestöjen kanssa työskentelevien tahojen kanssa järjestetty seminaari Caisassa oli hyvä yhteistyön konkretisointi. Erilaisia mutta samanlaisia seminaari järjestettiin yhdessä Järjestöhautomon, Monika-Naiset liiton, Ovi-hankkeen, Irakilaisten työllistämisyhdistyksen ja Faro ry:n kanssa. Seminaarin tavoitteena oli tuoda esiin maahanmuuttajaryhmien välisiä ennakkoluuloja ja etsiä niiden käsittelemiseen ratkaisuja. Monihelistä tilaisuudessa oli puhumassa Majid Hakki. 6. Viestintä Sisäinen tiedotus: Google-listat ja uutiskirjeet Verkoston sisäistä tiedottamista varten perustettiin erilliset Google-sähköpostilistat sekä hallitukselle, neuvottelukunnalle että koko verkostolle (jäsenet). Postitusryhmien kautta tiedotetaan hallituksen ja neuvottelukunnan kokouksista sekä tapahtumista ja aktiviteeteista, joihin verkosto osallistuu. Vuoden 2010 aikana Moniheli alkoi tiedottaa jäsenistölle tapahtumistaan ja tärkeistä päivämääristä kuukausittaisella uutiskirjeellä. Uutiskirjeeseen koottiin myös jäsenistölle kiinnostavia sidosryhmien uutisia koulutuksista ja tapahtumista. Erityisen tärkeää uutiskirjeen lähettäminen oli syksyllä 2010 vuosikokouksen valmistelun aikana, jolloin sen mukana lähetettiin vuosikokoukseen liittyviä asiakirjoja ja uutisia viikoittain. Uutiskirje on toimitettu sekä suomeksi että englanniksi ja se lähetetään Google-listan kautta. Kotisivut Monihelin tapahtumista ja etenemisestä tiedotettiin projektin kotisivulla osoitteessa Yhdistykselle hankittiin oma domain-osoite omia sivuja varten. Internet-työryhmän tehtävänä oli oman sivuston suunnittelu, sisällöntuottaminen ja ylläpito. Työ oli tarkoitus saattaa valmiiksi jo syksyn 2010 aikana, mutta työntekijöiden vaihtuminen, vuosikokouksen valmistelu ja yhdistyksen hallinnon kehittäminen siirsi valmistumisaikataulua vuoteen Monimos.fi-sosiaalisen median palvelu

5 Marraskuussa 2009 alkoi kiinnostava yhteistyö oikeusministeriön ja VTT:n kanssa SOMUS-projektin osana. Sen tuloksena kehitetty Monimos.fi-sosiaalisen median palvelu on tarkoitettu erityisesti Suomessa asuville maahanmuuttajille, mutta se on vetänyt puoleensa myös asiasta kiinnostuneita suomalaisia. Palvelun sisällön tuottavat käyttäjät. Palvelusta on saatu positiivista palautetta ja tiedossa on, että sitä seuraavat useat maahanmuuttajien asioista kiinnostuneet sidosryhmätahot, joille Monimos.fi tarjoaa suoran yhteyden monikulttuurisuuskentän toimintaan. Palvelu lanseerattiin käyttöön toukokuussa Monimoksen kehityshanke (oikeusministeriö, VTT, Aaltoyliopisto, Tampereen yliopisto) loppui vuoden 2010 lopussa, jolloin palvelun tekninen toteutus valmistui. Tämän jälkeen Moniheli vastaa sivustosta. Palveluun oli rekisteröitynyt vuoden 2010 lopussa noin 280 yksityishenkilöä ja 13 järjestöä. Tiedotteet Moniheli-projekti tiedotti toiminnastaan ulkopuolisille vuoden 2010 aikana. Monimos.fi-palvelun avaus, toimitilan avajaiset ja yhdistyksen perustaminen olivat tärkeimpiä uutisoinnin aiheita. Yhdistyksen perustamisen jälkeen tiedotettiin myös vuosikokouksesta ja uudesta hallituksesta. Nostoja saatiin ainakin Ilta-Sanomiin, YLE:n tv-uutisiin, YLE:n ruotsinkielisiin radiouutisiin ja Lähiradioon. Kesäkuussa medialle lähetettiin neuvottelukunnan aloitteesta Monihelin kannanotto väkivaltaa vastaan Linnanmäellä tapahtuneen näkyvästi uutisoidun monikulttuuristen nuorten yhteenoton johdosta. 7. Yhteistyökumppanit ja sidosryhmät Moniheli-projekti loi laajan yhteistyöverkoston, johon kuuluu suomalaisia monikulttuurijärjestöjä, muita järjestöjä, kaupunkien edustajia, muita viranomaisia, koulutuslaitoksia ja yksittäisiä tutkijoita. Yhdistys pyrki ylläpitämään syntynyttä yhteistyöverkostoa. Vuoden 2010 aikana suunnittelutapaamisia oli muun muassa Helsingin kaupungin maahanmuuttoyksikön ja kulttuuriasiainkeskuksen, Humanistisen ammattikorkeakoulun eri yksiköiden, Kansainvälinen Suomemme ry:n ja Uudenmaan läänintaiteilija Outi Korhosen kanssa. Monikulttuurijärjestöjen tukirakenne Erityisen tärkeänä yhteistyöryhmänä on ollut niin kutsuttu tukirakenne, johon kuuluu Monihelin ohella kolme muuta monikulttuurijärjestöjen tukijaa: Suomen Pakolaisavun Järjestöhautomo, Monika-Naiset liitto ja Suomen mielenterveysseuran Ovi-hanke. Tukirakenteen kanssa tehdään yhteistä toiminnan suunnittelua niin, että maahanmuuttajajärjestöjen tarpeet tulevat kattavasti huomioiduksi mutta samalla vältetään päällekkäisen työn tekeminen. Neljän toimijan kesken järjestettiin yhteinen Learning cafe tapahtuma Tapahtuman tavoitteena oli kertoa muille toimijoille tukirakenteen tarjoamista palveluista. Lisäksi tukirakenne teki yhteisen esitteen palveluistaan. 8. Resurssit Henkilökunta Vuoden 2010 alussa Moniheli-projektissa työskenteli kaksi projektin työntekijää, jotka vaihtuivat syksyn aikana. Marko Stenroos lopetti loppukesästä 2010 ja hänen tilalleen tuli projektivastaava Susanna Okker. Mani Tjurin oli koko vuoden töissä, mutta kahden pitkän sairausloman takia hänen tilalleen palkattiin lokakuusta alkaen kokoaikaiseksi projektikoordinaattoriksi Jasmina Djokic. Syksyllä työntekijöiden

6 vaihtumisen jälkeen vuosikokouksen valmisteluun palkattiin lisäksi osa-aikaiseksi projektitiedottajaksi Teemu Ropponen. Työntekijöiden ohella Monihelissä oli harjoittelussa Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelija Vesa- Matti Paasivaara ja Adultan kurssilla ollut Frédéric Fessard. Tila Verkoston käyttöön vuokrattiin 2009 toimisto- ja tilaisuuskäyttöön tarkoitettu tila, jota jäsenet voivat käyttää maksutta 2 tuntia / kerta tai vuokrata pidempään käyttöön. Myös ulkopuoliset voivat vuokrata tilaa. Monihelin henkilökunnan toimiston ohella jäsenjärjestöjen käytössä on erillinen tietokonepiste aina toimiston ollessa auki. 150 neliömetrin kokoinen tila sijaitsee Helsingin Kalasatamassa. Tilan vuokrausta jatkettiin koko vuoden ajan ja sitä käytti keskimäärin kolme jäsenjärjestöä viikottain. Talous Yhdistyksen juoksevat kulut, kuten vuokrat, työntekijät ja hallintokulut, kattoi Moniheli-projekti, joka pyöri täysimääräisenä vuoden loppuun saakka. Yhdistyksen omarahoitusta kerättiin jäsenmaksujen muodossa. Vuoden lopussa olleesta 32 jäsenestä 31 oli maksanut jäsenmaksun ja teknisistä syistä myöhästynyt yksi maksu tuli vuoden 2011 puolella. Lisäksi rahoitusta haettiin ja saatiin kolmen erillisen tapahtuman toteuttamiseen. Allianssin kanssa tehty nuorten työpaja toteutettiin osana Yhdenvertaisuus EtuSijalle hanketta, jota tuki oikeusministeriö. Monimos-klubi sai samoin tukea oikeusministeriöstä. Vuoden näkyvin tapahtuma Monikulttuurinen itsenäisyyspäivä puolestaan keräsi rahoitusta useasta eri lähteestä. Tapahtumaa tukivat Helsingin kaupungin kulttuuriasiainkeskus, Kulttuurikeskus Caisa, Suomen punainen risti, Keskustanuorten Tilkkuhanke ja Suomen mielenterveysseuran Ovi-hanke. Toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi Moniheli haki rahoitusta vuodelle 2011 Rahaautomaattiyhdistykseltä. Hakemus lähetettiin ja sen tueksi sovittiin mentoroinnista Suomen Pakolaisavun Järjestöhautomon kanssa. Ulkoinen arviointi Osana Moniheli-projekti evaluointia toteutettiin ulkopuolinen arviointi, jonka suoritti Humanistisen ammattikorkeakoulun Järvenpään yksiköstä järjestö- ja nuorisotyön koulutusohjelman opiskelija Vesa-Matti Paasivaara. Paasivaara teki myös työharjoittelun Monihelissä. Paasivaaran lopputyö Projektista kohti toimivaa organisaatiota - Moniheli-projektin ulkoinen arviointi valmistui tammikuussa 2011.