Microsoft Office SharePoint Server 2007

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Microsoft Office SharePoint Server 2007"

Hanna-Mari Uotila
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Microsoft Office SharePoint Server 2007 MOSS2007 Juha Vermaja

2 Agenda Nykypäivän tietotyöläinen Office SharePoint Server 2007

3 Tietotyöläisen haasteita Tiedon jakaminen on hankalaa Kymmeniä eri sovelluksia Tietoa tai ihmisiä hankala löytää Tieto vanhentunut tai huonosti hallittua Liikaa paperia tai prosesseja Huono tiedon näkyvyys

Asiakirjan luominen Tiedon jakaminen Business Intelligence Oikea tieto oikean päätöksen tekoon Työnkulut ja tehtävät Tiedon jakaminen ja tiimien koordinointi Yhteistyö Ei strukturoitu tieto Haku

4 Asiakirjan luominen Tiedon jakaminen Business Intelligence Oikea tieto oikean päätöksen tekoon Työnkulut ja tehtävät Tiedon jakaminen ja tiimien koordinointi Yhteistyö Ei strukturoitu tieto Haku Olemassa olevat sovellukset Sähköiset prosessit ja lomakkeet Seurata päätettyjä prosesseja Sähköinen työpöytä Oikeiden työkalujen löytäminen ERP Kumppanien ratkaisut CRM Organisaation sovellukset Sisällön hallinta Turvallinen sisällönhallinta Kovalevyt ja Y-levyt Tiedon löytäminen Hakuja käyttäminen Strukturoitu tieto Prosessit

lomakkeet Seurata päätettyjä prosesseja Sähköinen työpöytä Oikeiden työkalujen löytäminen ERP Kumppanien ratkaisut CRM

Hallittava Sisällön hallinta Haku Vikasietoinen ERP Kumppanien

5 Turvallinen Tuttu työympäristö Skaalautuva Business Intelligence Yhteistyö Sähköiset prosessit ja lomakkeet Sähköinen työpöytä Hallittava Sisällön hallinta Haku Vikasietoinen ERP Kumppanien ratkaisut CRM Integraatio Organisaation sovellukset Tiedostot Strukturoitu tieto Prosessit

6 Microsoft Office SharePoint Server 2007 MOSS2007 Laskentasäännöt Excelillä ja BI portaalit käyttäen SQL Server Analysis Services -palveluita Business Intelligence Uuden sukupolven sähköposti, projektinhallinta, blogit ja wikit Yhtenäinen viestintä ja yhteistyö Tehokkaat sähköisen asioinnin välineet (lomakkeet ja niiden) hyväksymisprosessit, jotka toimivat kansalaisten selaimilla Ydintoimintaprosessit ja lomakkeet Palvelut Työtilat, hallinta, tietoturva, tallennus, topologia, sivustopohjat Sähköinen työpöytä Nopeasti käyttöön otettava portaali tai sähköinen työpöytä ja sen personointi Asiakirjahallinnon vaatimukset kattava dokumenttienhallinta ja verkkojulkaisupalvelut Sisällönhallinta ja julkaisu Haku Yhtenäinen ASP.NET 2.0 teknologiaperusta Johtava laajennettava hakukone, joka kattaa myös taustajärjestelmät ja asiantuntijaprofiilit

Ydintoimintaprosessit ja lomakkeet Palvelut Työtilat, hallinta, tietoturva, tallennus, topologia, sivustopohjat Sähköinen työpöytä Nopeasti käyttöön otettava portaali tai sähköinen työpöytä ja sen

7 Portaali / Sähköinen työpöytä Portal

8 Portaali ja sähköinen työpöytä Portal

9 Tiedon kokoaminen ja yhteiskäyttöisyys Ulkoisen tiedon esittäminen valmiiden toiminnallisuuksien kautta Portal Tiedon haku dokumenteista ja liiketoimintajärjestelmistä SAP tiedon käyttäminen (iview webpart) Muiden Websivujen tiedon esittäminen (Page Viewer Web Part) Kolmanen osapuolen web-part RSS Feedit Alustariippumaton Web Service (SOAP) data XML Datan esittäminen ja hyödyntäminen (DataViews) KPI mittarit Paikallinen sisältö Business Data Catalog (BDC) tiedon hakeminen HTML sivuston data WSRPstandardin mukaisesti

Viewer Web Part) Kolmanen osapuolen web-part RSS Feedit Alustariippumaton Web Service (SOAP) data XML Datan esittäminen ja

10 Viestintä ja yhteistyö Viestintä ja yhteistyö

11 Yhteistyö Viestintä ja yhteistyö Yhteisöt ja viestintä Ryhmätyötilat Wikit ja blogit Sähköpostit ja keskustelut Ihmiset ja ryhmät Seuranta ja projektinhallinta Asiakirjakirjastot ja tietovarastot Paikasta riippumaton tiedon saatavuuus Outlook -integraatio Hälytykset muuttuneesta tiedosta RSS-syötteet Mobiiliyhteydet Työnkulut, käyttöliittymä ja muokattavat personoidut näkymät

ja tietovarastot Paikasta riippumaton tiedon saatavuuus Outlook -integraatio Hälytykset

12 Yhteisöt Viestintä ja yhteistyö

13 Haku Haku

14 Käyttäjäkokemus Haku Monitasoinen käyttöliittymä Infromaatio, ihmiset, asiakkaat, taustajärjestelmät Organisaatio haku eroaa internet-hausta Vähemmän linkkejä, enemmän liiketoimintatietoa ja dokumentteja, tietoturva ja sisältöluokat Haun perusteet ja tulokset Hakutuloksen selkeä näyttötapa Standardeihin perustuva hakumääritys Tuplatulosten yhteenveto Hälytykset Huipputulokset ensimmäisenä selkeästi näkyvillä

dokumentteja, tietoturva ja sisältöluokat Haun perusteet ja tulokset Hakutuloksen selkeä näyttötapa

15 Liiketoimintaprosessit ja lomakkeet Liiketoiminta -prosessit

16 Liiketoimintaprosessit ja lomakkeet kehityskohteet Liiketoiminta -prosessit Sähköiset lomakkeet hyödynnettäväksi laajemmin Selainpohjainen lomakkeiden täyttö Offline-täyttö, parempi seuranta Intranet, Extranet, Internet Automatisoi lomakephjaisia liiketoimintaprosesseja Lomakepohjat Outlookissa Työnkulut, arkistointi, sisällönhallinta Työnkulkujen tehtävien integrointi Tehokas lomakepohjien muokkaus ja käyttöönotto organisaatiotasolla

Extranet, Internet Automatisoi lomakephjaisia liiketoimintaprosesseja Lomakepohjat Outlookissa Työnkulut,

17 Sähköiset lomakkeet & palvelut Itsepalvelujärjestelmien luominen Lonmakkeen luominen (InfoPath 2007) Liiketoiminta -prosessit Julkaisu käytettäväksi sähköpostissa ja webissä Lomakkeen täyttöpyyntö sähköpostitse Lomakkeen täyttäminen selaimen avulla Lomakkeen hyväksyminen sähköpostitse

käytettäväksi sähköpostissa ja webissä Lomakkeen täyttöpyyntö

18 Sisällönhallinta Sisällönhallinta

19 Sisällönhallinta (ECM) Sisällönhallinta Asiakirjojen hallinta Työnkulku ja hyväksyntä Säännöt ja määritykset Web-sisällön hallinta

Dokumentinhallinta 2007 Office ja Office SharePoint Server 2007 Dokumentin luominen (Word 2007) Sisällönhallinta Dokumentin julkaisu SharePoint

20 Dokumentinhallinta 2007 Office ja Office SharePoint Server 2007 Dokumentin luominen (Word 2007) Sisällönhallinta Dokumentin julkaisu SharePoint -palvelimelle Työnkulun käynnistäminen (Word 2007) Työnkullkuun osalliset saavat sähköpostiviestin Dokumentin tarkastaminen Hyväksyntä ja työnkulun päättäminen

-palvelimelle Työnkulun käynnistäminen (Word 2007) Työnkullkuun osalliset

Viranomaismääräysten noudattaminen Sisällönhallinta Liiketoimintatiedon säilyttäminen Vanhanemiskäytännöt Käytön ja pääsyn seuranta Sähköpostien arkistointi Office Outlook 2007/Exchange 2007 :m

21 Viranomaismääräysten noudattaminen Sisällönhallinta Liiketoimintatiedon säilyttäminen Vanhanemiskäytännöt Käytön ja pääsyn seuranta Sähköpostien arkistointi Office Outlook 2007/Exchange 2007 :m kautta Tiedon muutoksien lukitseminen Dokumenttien lukitseminen hyväksynnän jälkeen Metadatan muutokset estetty Pääsyn ja käytön valvonta Mahdollisuus valvoa juridisia kyselyitä Listaukset tiedon hakupyynnöistä Integroitu haku helpottaa tiedon etsintää Säilytettävät dokumentit eivät vanhenemiskäytäntöjen piirissä

22 Työnkulku ja hyväksyntä Sisällönhallinta Työnkulku ja hyväksynnät Monivaiheisia valmiita työnkulkuja Hyväksyntäkierros Sähköinen allekirjoitus Kommenttikierros Rinnakkais- tai hierarkiarakenteinen työnkulku Integroitu Office 2007-toimisto-ohjelmistoihin ja sähköpostiin Helposti räätälöitävissä ja muokattavissa Asiakirjojen elinkaaren hallinta

23 Web-sisällön hallinta Sisällönhallinta Branding Master Sivut Sivupohjat Mallipohjat Hallinta Sisällön tuottaminen Web-pohjaista Word/Infopath Työpalkki Webosat Julkaisu Ajastus Työnkulut

24 Julkisen verkon palvelut ja ekstranet Sisällönhallinta Julkaisujärjestelmät Yhtenäinen ulkoasu Hyväksymiskäytännöt Ajastus Viranomaisvaatimukset Sähköiset itsepalvelut Lisätietopyynnöt Asiakaspalvelun yhteydenotto Tilausjärjestelmät Verkkokauppa

25 Business Intelligence Liiketoimintatiedon analysointi Business Intelligence

26 BI-portaali ja raporttikeskus Business Intelligence Excel Services Taulukoiden jakaminen selainkäyttöiseksi Interaktiiviset Excel-taulukot SharePointissa Julkaise tärkeimmät kohdat raportista, säilytä versionhallinta Hyödynnä Excel-muotoilua myös muissa sovelluksissa Dashboards ~Tuloskortit Webosien hyödyntäminen tiedon suodattamiseen KPI:t, excel-taulukot ja SQL 2005 Reporting services -raportit Report Center Oma sivustopohja raporttien jakeluun ja hallintaan Raporttien, taulukoiden ja tietoyhteyksien tehokas hallinta Business Data Catalog Keskitetty tallennus myös taustajärestelmistä tulevalle tiedolle

Excel taulukot palvelimella 2007 Office ja Office SharePoint Server 2007 Taulukon luominen - Excel 2007 Business Intelligence Taulukon julkaisu raporttikirjastoon Määrittele taulukon näkymä

27 Excel taulukot palvelimella 2007 Office ja Office SharePoint Server 2007 Taulukon luominen - Excel 2007 Business Intelligence Taulukon julkaisu raporttikirjastoon Määrittele taulukon näkymä Määrittele syötesolut Taulukko hyödynnettävissä selaimella Server Licenses Client Access Licenses Client Application Licenses Office SharePoint Server 2007 SQL Server Windows Server 2003 Both Office SharePoint Server Standard and Enterprise CALs SQL Server CAL (or SQL Server per Processor licensing) Windows Server 2003 CAL Office Professional Plus 2007 or Office Enterprise 2007

28 Yhteenveto MOSS2007 Laskentasäännöt Excelillä ja BI portaalit käyttäen SQL Server Analysis Services -palveluita Business Intelligence Uuden sukupolven sähköposti, projektinhallinta, blogit ja wikit Yhtenäinen viestintä ja yhteistyö Tehokkaat sähköisen asioinnin välineet (lomakkeet ja niiden) hyväksymisprosessit, jotka toimivat kansalaisten selaimilla Ydintoimintaprosessit ja lomakkeet Palvelut Työtilat, hallinta, tietoturva, tallennus, topologia, sivustopohjat Sähköinen työpöytä Nopeasti käyttöön otettava portaali tai sähköinen työpöytä ja sen personointi Asiakirjahallinnon vaatimukset kattava dokumenttienhallinta ja verkkojulkaisupalvelut Sisällönhallinta ja julkaisu Haku Yhtenäinen ASP.NET 2.0 teknologiaperusta Johtava laajennettava hakukone, joka kattaa myös taustajärjestelmät ja asiantuntijaprofiilit

30 Kiitos! Kysymyksiä?

Samankaltaiset tiedostot

Microsoft Office SharePoint - parhaat palat tehokäyttöön. Spektri Business Park

1 Microsoft Office SharePoint - parhaat palat tehokäyttöön Spektri Business Park 3.12.208 2 Päivän tarkoitus Oppia ymmärtämään Microsoftin yhteistyöratkaisuiden mahdollisuudet ja oikeat käyttötarkoitukset