Roverway loppuraportti

Transkriptio

1 ROVERWAY LOPPURAPORTTI

2 Roverway loppuraportti 2012

3 Rowerway loppuraportti Kustantaja: Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry Teksti: Rowerway johtoryhmä Rowerway 2012 logo: Milla Wall ja Janne Ala-Äijälä Kuvat: Roman Heimhuber, Johanna Junkkari, Heikki Laurila, Josef Prosek, Lasse Roiha, Anniina Salenius, Matsku Salminen, Ville Salo, Finn Snaterse, Simon Stafford, Suomen Partiolaiset Finland Scouter ry:n arkisto Grafiikat: Janne Peltola, Ville Salo, Tuomas Sauliala, Mari Soini, Seela Sorvari, Juhana Tikkanen Suomen kartta sivulla 17: Lähtöaineisto Maanmittauslaitos, kuvankäsittely Tuomas Sauliala Ulkoasu: Tuomas Sauliala, (Evermade Oy) Taitto: Henri Koponen, Tuomas Sauliala (Evermade Oy) Painopaikka: Multiprint Oy, 2012 Vantaa 2

4 1. Tiivistelmä Roverway 2012 oli kautta aikojen ensimmäinen kohderyhmäikäisille järjestetty kansainvälinen suurtapahtuma Suomessa. Kyseessä oli maailmanjärjestöjen Suomen Partiolaisilta tilaama projekti, joka toteutettiin satojen sitoutuneiden vapaaehtoisten ja ammattitaitoisen projektitoimiston voimin, joita tukivat kansallinen ja kansainvälinen ohjausryhmä. Projektin luottamushenkilöorganisaatio koostui johtoryhmästä sekä sen alaisista osa-alueista, jotka jakaantuivat vielä mestarivetoisiin tiimeihin. Merkittävä osa projektiorganisaatiota olivat myös heimonjohtajat, jotka vastasivat 50 hengen monikansallisen heimon ohjelmasta nelipäiväisen polkuosan aikana sekä heimon yhteiselämästä viisipäiväisen leiriosan aikana. Projektille asetettiin tavoitteita sekä maailmanjärjestöjen että Suomen Partiolaisten taholta. Projekti saavutti hyvin kulttuuriset, kasvatukselliset sekä yhteydenpitoon ja projektinhallintaan liittyvät tavoitteensa. Haasteelliseksi osoittautuivat vapaaehtoisten rekrytointi ja sitouttaminen, kumppanuussuhteiden luominen ja hoitaminen sekä turvallisuusnäkökulman mukana pitäminen. Kokonaisuutena voidaan arvioida projektin saavuttwaneen tavoitteensa hyvin. Projektin tekemän kasvatustyön pohjana olivat nykyisen partio-ohjelman vaeltajaohjelma ja sen ikäkausikohtaiset kasvatustavoitteet. Lisäksi osallistettiin nuoria vaeltajaedustajia projektin tekemiseen, minkä myötä saatiin selkeä käsitys osallistujien omista toiveista tapahtumaa kohtaan. Sekä osallistujilta saadun palautteen että tekijöiden oman käsityksen mukaan kasvatuksellinen näkökulma saatiin rakennettua erittäin hyvin osaksi tapahtumaa. Maailmanjärjestöjen kanssa ylläpidetyn tiiviin keskustelun lisäksi projektin puitteissa tehtiin merkittävää yhteistyötä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten Sarasteleirin kanssa, hyödyntäen yhteisiä hankintoja ja samaa Evon leirialueen infrastruktuuria. Toinen merkittävä yhteistökumppani oli Ranskan partiojärjestö Scouts et Guides de France, joka lähetti kaksi pitkäaikaista harjoittelijaa projektitoimistoon tukemaan ranskankielisessä kommunikoinnissa ja dokumentoinnissa. Muita keskeisiä olivat Metsähallitus, Hämeen Ammattikorkeakoulu sekä Krunex Oy, joka toimitti leiriosalle ruoan lähes 4000 hengelle. Projekti haluttiin toteuttaa huomattavan kevyellä organisaatiolla verrattuna esimerkiksi kansallisiin suurleiriprojekteihin. Tekijäpula muodostui jonkinasteiseksi ongelmaksi, mutta toisaalta ohut organisaatiorakenne mahdollisti suuremman joustavuuden. Päätapahtuman koostuminen kahdesta erillisestä vaiheesta aiheutti omat haasteensa johtamiseen ja kokonaisuuden hallintaan. Projektin talous jäi ylijäämäiseksi johtuen osa-alueiden sitoutumisesta tiukkaan talouskuriin ja siitä aiheutuneesta osa-aluebudjettien alittumisesta sekä poikkeuksellisen hyvästä myyntituloksesta. Kokonaisuutena Roverway-projektin voidaan todeta olleen ainutlaatuinen ja onnistunut voimannäyte suomalaisesta partio-osaamisesta. 3

5 Sisällys 2 Saatesanat Projektin johtajat Projektitoimisto Perustietoa Roverwaysta Projektin organisaatio Projektitoimisto Heimonjohtajaorganisaatio Vapaaehtoiset projektiorganisaatiossa Projektiorganisaation jäsenet Avainlukuja Kartta - Leiri ja polut Leirialue Polut Päätapahtuman aikataulu Projektin tavoitteet ja niiden toteutuminen Maailmanjärjestöjen asettamat tavoitteet Suomen Partiolaisten Partioneuvoston III/2010 asettamat tavoitteet Tavoitteiden toteutumisen arviointi Maailmanjärjestöjen asettamien tavoitteiden toteutuminen Partioneuvoston asettamien tavoitteiden toteutuminen Kasvatustavoitteet Suhde itseen...24 Suhde toisiin Suhde yhteiskuntaan Suhde luontoon...27 WOW-efekti...28 Nuorten osallistaminen...28 Vaeltajaedustajat

6 Vaeltajaedustajat Polkujen kasvatustavoitteet...30 Leirin kasvatustavoitteet...31 Harkinnanarvoisia huomioita Projektin organisointi HR...34 Yleiskatsaus...34 Tavoitteet...34 Onnistumiset...34 Epäonnistumiset...34 Organisaatio Resurssit Huolto...35 Yleiskatsaus...35 Tavoitteet...35 Onnistumiset...35 Epäonnistumiset...35 Organisaatio Kuljetus Muonitus Turvallisuus Hygienia...38 Resurssit Kasvatus...38 Yleiskatsaus...38 Tavoitteet...38 Onnistumiset...38 Epäonnistumiset...40 Organisaatio Resurssit Liitteet Leiri...41 Yleiskatsaus...41 Tavoitteet...41 Onnistumiset...42 Epäonnistumiset...42 Organisaatio Resurssit

7 6.5 Polut...42 Yleiskatsaus...42 Tavoitteet...43 Onnistumiset...43 Epäonnistumiset...43 Organisaatio Resurssit Talous Yleiskatsus...44 Tavoitteet...44 Onnistumiset...44 Epäonnistumiset...44 Organisaatio Rahankäsittely ja maksuliikenne Myynti Hankinnat...45 Kahvilat Resurssit Toimisto...46 Yleiskatsaus...46 Tavoitteet...46 Onnistumiset...46 Epäonnistumiset...46 Organisaatio Leiritoimisto Käännöspalvelut...46 ICT...47 Web...47 Resurssit Viestintä...48 Yleiskatsaus...48 Tavoitteet...48 Onnistumiset...48 Epäonnistumiset...48 Organisaatio Resurssit

8 7 Projektin kokonaisuuden hallinta Johtaminen Työvaliokunta Johtoryhmä Laajennettu johtoryhmä SP-FS Ohjausryhmä Kansainvälinen ohjausryhmä Pysyvä organisaatio Operatiivinen johtaminen Projektin vaiheet Hakemus ja organisaation rakentaminen Suunnittelu ja rekrytointi Päätapahtuman toteutus Projektin arviointi Erityisteemat Evon leirialueeseen liittyvät havainnot ja suositukset eimonjohtajat Rover Representatives Kriisitoiminta /-viestintä / Tilannejohtaminen Messengers of Peace Yhteistyötahojen Kommentit WAGGGS & WOSM Successes...62 Shortcomings...62 Describing the relationship Scouts et Guides de France Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry Kruunu Herkku - Krunex Oy Metsähallitus Hämeen Ammattikorkeakoulu Tilinpäätös Liitteet

9 2. SAatesanat 2.1 Projektin johtajat Roverway 2012 oli meille yli kolmen vuoden antoisa kokemus, jonka aikana opimme paljon tapahtumien järjestämisestä sekä eurooppalaisesta ja kansainvälisestä partiosta. Mielestämme projektin aikana tapahtui paljon sellaista, joka on syytä huomioida tulevissa suurtapahtumissa ja kansainvälisissä partiohankkeissa. Olemme pyrkineet tekemään tästä loppuraportista kokonaisuuden, josta löytyy olennaista ja kiinnostavaa tietoa projektista. Roverway oli suuri ponnistus suomalaiselle partiolle ja onnistuimme siinä hyvin. Tästä kuuluu kiitos niille sadoille sitoutuneille vapaaehtoisille ja toimihenkilöille, jotka tekivät omaa, arvokasta työtään projektin onnistumisen eteen. Tästä jäi hyvä mieli - toivottavasti sinullekin! Juho Toivola & Jukka Tulivuori, projektin johtajat 2.2 Projektitoimisto Roverway oli projektitoimiston näkökulmasta pala hienointa suomalaista partiohistoriaa. Roverway oli kautta aikain kansainvälisin Suomessa järjestetty partiotapahtuma. Saadun palautteen pohjalta on helppo päätellä, että osallistujat nauttivat tapahtumasta. Suoraan sanoen - oli hienoa olla tekemässä tätä. Partiotoimihenkilön työ on todella helppoa ja palkitsevaa, kun sitä saa tehdä parhaiden mahdollisten vapaaehtoisten kanssa. Tapahtumaa teki aivan mahtava porukka, hienolla sykkeellä ja suurella sydämellä. Tästä kaikesta vilpittömät kiitokset kaikille tapahtuman tekijöille! Moni asia meni todella hyvin, paljon jäi vielä parannettavaa. Monta asiaa tekisin toisella tapaa, jos mahdollista vielä olisi. Toivottavasti tästä raportista löytyy meidän virheemme, jottei niitä pidä tehdä toiste. Viisas kun oppii muiden virheistä, tyhmä toistaa ne. Ville Salo, projektipäällikkö 8

10 3. Perustietoa Roverwaysta

11 3. Perustietoa Roverwaysta 3.1 Projektin organisaatio Projektin organisaatio koostui 10 johtajasta, 37 päälliköstä, yli sadasta muusta vapaaehtoisesta sekä kolmesta palkallisesta työntekijästä. Projektiorganisaatiossa toimi kaiken kaikkiaan 169 vapaaehtoista. Tämän lisäksi projektissa toimi vielä erillinen noin sadan hengen heimonjohtajaorganisaatio. Roverway Executive Committee Roverway 2012 Organization / Management APRIL 2012 Project Director Juho Toivola Project Deputy Director Jukka Tulivuori Roverway Committee Project Manager Ville Salo Evaluation Manager Janne Peltola Project Intern Antoine Delebarre Project Coordinator Anna Väänänen Service Lauri Kaski HR Lauri Hilander Comminication Tanja Lumiala- Huokuniemi Camp Jari Korhonen Paths Annika Rajala Office Veli-Matti Lammentausta Education Jaakko Piitulainen Finance Anu Helle Engineering Visa Liippola IST Katja Kuusela External Anniina Salenius Deputy Camp Manager Essi Hämäläinen Deputy Path Kirsi Salo ICT Juha Mäenalusta Deputy Education Manager Laura Kajala Controller Kiira Palola Logistics Mikael Lindström Reception Minna Joensuu Internal Mari Voutilainen Sub Camp Janne Mäyrä Path Manager Niko Kauppinen Web Heikki Laurila Momentum Outi Rantala-Mery Sales Manager Marika Hirvonen Catering Satu Julkunen VIP Minna Martikainen Sub Camp Aino Kuhmonen Path Manager Reetta Uusalo Translation Juudit Ehrnsten Camp Education Antti Halonen Purchasing Manager Jaana Eronen Hygiene Olli Häkkänen Marketing Katri Hautajärvi Sub Camp Maarit Heikkinen Path Manager Jaana Rantakari Office manager Meeri-Maria Jaarva Path Education Inkeri Huiskala Café Manager Perttu Helle Safety Jari Autti Online Media Manager Aura Suviranta Service Sub Camp Minna Nousiainen Path Manager Eeva Louhela Symbolic Framework Anna Jaatinen Path Service Jukkis Kantokoski 10

12 3.2 Projektitoimisto Projektitoimisto aloitti toimintansa Nimi Titteli Työ alkoi Työ päättyi tammikuussa 2011 projektipäällikön Ville Salo Projektipäällikkö työsuhteen alkaessa. Vuonna 2010 Anna Väänänen Projektikoordinaattori projektin johtoa avustivat keskusjärjestön ohjelmakoordinaattori ja Louis Marbach Projektiharjoittelija toiminnanjohtaja. Vuodesta 2011 Antoine Delebarre Projektiharjoittelija projektipäällikön tehtäviin kuuluivat: Toimia työvaliokunnan jäsenenä sekä johtoryhmän sihteerinä ja vastata yhdessä johtoryhmän kanssa loppuraportin tekemisestä Toimia sekä kansainvälisen että Suomen Partiolaisten nimeämän ohjausryhmän jäsenenä ja sihteerinä Tapahtuman suunnittelu asetettujen tavoitteiden mukaisesti ja seuranta yhdessä tapahtuman johdon kanssa Viestinnän osa-alueella projektikoordinaattori oli mukana tuottamassa sisältöjä lippukunnille, piireille ja SP:n luottamushenkilöille, sekä hahmottelemassa viestinnän kokonaisuutta erityisesti keväällä-syksyllä Projektikoordinaattori oli myös Suomen Roverwaymatkajoukkueen pääasiallinen kontakti Partioasemalla, sekä Suomen matkajoukkueen ohjausryhmän jäsen. Tapahtuman talouden hoitaminen sisältäen talouden suunnittelun, ohjauksen, seurannan ja raportoinnin sekä tapahtuman hankinnat ja niiden kilpailuttamisen sekä tarvittavien sopimusten valmistelu Tapahtumaa järjestävien vapaaehtoistoimijoiden tukeminen ja tuen organisointi Yhteydenpito tapahtuman ja leirialueen sidosryhmien kanssa Projektilla oli eri ajanjaksoilla kaksi ulkomaalaista harjoittelijaa. Yhteisinä vastuina harjoittelijoilla oli: Olla vastuussa ranskankielisesestä materiaalista/ ranskan kielen huomioimisesta tapahtuman aikana ja ennen tapahtumaa Tunnistaa eurooppalaisen nuoren (vaeltajaikäisen) toiveet ja tarpeet sekä tuoda nämä projektiorganisaation tietoon Projektikoordinaattori aloitti työsuhteensa Työsuhde oli ensimmäisten 6 kuukauden ajan puolipäiväinen. Työsuhde päättyi Projektikoordinaattorin Muut projektipäällikön määräämät toimistotehtävät, joista tärkeimpinä yleisiin kyselyihin vastaaminen sekä tapahtumailmoittautumiseen liittyvät tehtävät tehtäviin kuuluivat: joukkueenjohtajien rekrytointi ja informointi sekä osallistujajoukkueiden ja tapahtumaan osallistuvien partiojärjestöjen tukeminen ja niille tiedottaminen. Konkreettisesti tämä tarkoitti esimerkiksi joukkueenjohtajien infokirjeen kokoamista ja lähettämistä, sähköpostitiedottamista sekä runsasta henkilökohtaista yhteydenpitoa järjestöjen ja joukkueenjohtajien kanssa. Projektiorganisaatiossa projektikoordinaattori tuki erityisesti viestinnän, HR:n ja polkuosaalueen sekä kasvatuksen, ja siellä Rover Representatives -kokonaisuuden tekijöitä. Työssä korostui kontaktipinta osallistujajoukkueisiin, esimerkkeinä mainittakoon joukkueenjohtajaja vaeltajaedustajatapaamisten järjestelywt sekä polkuallokaatiot ja niistä seurannut yhteydenpito osallistujaoukkueiden kanssa. 11

13 3.3 Vapaaehtoiset projektiorganisaatiossa Projektiorganisaation jäsenet Projektiorganisaation tehtäviin ilmoittautui 169 henkeä. Heistä ulkomaalaisia oli 15 henkeä. Projektiorganisaatio jakaantui piireittäin/järjestöittäin: Projektiorganisaation keskiikä oli 33,1 vuotta. Projektiorganisaatio (n=169) Small Contingent, 6 % Uudenmaan Partiopiiri, 1 % Scouts et Guides Suomen de France, Partiolaiset, 1 % 3 % Pääkaupunkiseudun Partiolaiset, 33 % Pääkaupunkiseudun Partiolaiset, 33 % Uudenmaan Partiopiiri, 1 % Suomen Partiolaiset, 3 % Small Contingent, 6 % Scouts et Guides de France, 1 % Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder, 2 % Etelä-Karjalan Partiolaiset, 2 % Verband Christlicher Pfadfinderinnen Finlands und Svenska Scouter, 3 % Pfadfinder, 2 % Hämeen Partiopiiri, 11% Etelä-Karjalan Partiolaiset, 2 % Finlands Svenska Scouter, 3 % Järvi-Suomen Partiolaiset, 5 % Hämeen Partiopiiri, Kymenlaakson 11% Partiopiiri, 1 % Lapin Partiolaiset, 2 % Järvi-Suomen Partiolaiset, 5 % Kymenlaakson Partiopiiri, 1 % Lapin Partiolaiset, 2 % Lounais-Suomen Partiopiiri, 26% Pohjanmaan Partiolaiset, 4 % Heimonjohtajaorganisaatio Lounais-Suomen Partiopiiri, 26% Roverwaylla toteutettiin 57 polkua, joille kullekin allokoitiin 50 osallistujaa. Lopulta kolme polkua tuplattiin Pohjanmaan Partiolaiset, 4 % osallistujamäärän osalta. Polkuja pyörittivät heimonjohtajat ja heidän rekrytoimansa avustajat; osallistujat Eesti Skautide Ühingu, 2 % Uudenmaan Partiopiiri, 2 % muodostivat johdettavan heimon. Heimonjohtajiksi Etelä-Karjalan Partiolaiset, 2 % ilmoittautui yhteensä 101 henkeä. Pääkaupunkiseudun Finlands Svenska Scouter, 5 % Partiolaiset, 12 % Eesti Skautide Ühingu, 2 % Pohjanmaan Uudenmaan Partiopiiri, 2 % He edustivat piirejä/järjestöjä Partiolaiset, 4 % Etelä-Karjalan Partiolaiset, 2 % seuraavasti: Pääkaupunkiseudun Finlands Svenska Scouter, 5 % Partiolaiset, 12 % Hämeen Partiopiiri, 22 % Pohjanmaan Partiolaiset, 4 % Lounais-Suomen Partiopiiri, 22 % Hämeen Partiopiiri, 22 % Heimonjohtajien keski-ikä oli 26,64 vuotta. Lounais-Suomen Partiopiiri, 22 % Järvi-Suomen Partiolaiset, 11 % Kymenlaakson Partiopiiri, 3 % Lapin Partiolaiset, 15 % Järvi-Suomen Partiolaiset, 11 % Kymenlaakson Partiopiiri, 3 % Lapin Partiolaiset, 15 % 12

14 Osallistujien jakauma maittain Valtio Osallistujia Algeria 2 Arab Emirates 7 Austria 215 Belgium 402 Benin 6 Brazil 7 Canada 21 Congo 9 Cyprus 57 Czech Republic 64 Egypt 2 Estonia 6 Finland 449 France 211 Gambia 12 Germany 144 Greece 30 Hong Kong 15 Hungary 14 Iceland 7 India 1 Ireland 143 Italy 478 Kuwait 1 Latvia 8 Lebanon 11 Valtio Osallistujia Lithuania 5 Luxembourg 71 Macedonia 3 Malta 32 Montenegro 4 Netherlands 85 Norway 53 Palestine 1 Poland 27 Portugal 191 Romania 12 Saudi Arabia 1 Scouts of China 8 Senegal 4 Serbia 5 Slovakia 14 Slovenia 88 South Africa 1 Spain 432 Sudan 1 Sweden 19 Switzerland 59 Uganda 1 UK 183 Ukraine 13 USA Avainlukuja Tapahtumaan ilmoittautui henkeä. Heidät voidaan jakaa osallistujiin 2 468, vartionjohtajiin 446, kansainvälisiin palveluleiriläisiin (IST) 274, projektiorganisaation jäseniin 169, heimonjohtajiin 101, joukkueenjohtajiin 89, kumppaneihin ja muihin 88 sekä perheleiriläisiin 13. Järjestön kotimaan mukaan ilmoittautuneita oli saapumassa 52 eri maasta. Senegalilaisten ja gambialaisten saapuminen tapahtumaan estyi viisumiongelmien vuoksi. Joukkueenjohtajia (Head of Contingent, HoC) nimettiin 55 kappaletta. Mahdollisimman suuren määrän joukkueenjohtajia arvioitiin houkuttelevan myös paljon osallistujia. Vuoden 2011 aikana laitettiin paljon energiaa joukkueenjohtajien rekrytointiin. Siihen kuului paljon henkilökohtaisia tapaamisia kansallisten järjestöjen kanssa sekä paljon suoria yhteydenottoja puhelimitse ja sähköpostitse. Joukkueenjohtajia nimettäessä Roverway organisaatio ei vaatinut, että joukkueenjohtaja edustaa koko maata/federaatiota. Joukkueenjohtaja saattoi edustaa myös yksittäistä kansallista järjestöä. Näin ollen joukkueenjohtajia oli joistain maista useampi kuin yksi. 13

15 Iceland Gísli Örn Bragason (BIS) Finland Ville Tarhala (GSF) Norway Martin Grønfjell (Norges KFUK KFUM speidere) Sweden Ingrid Laskó (SSR) Estonia Annely Ristikivi Estonia (EGL) Tuuli Land (ESÜ) Russia Alexander Timakin (RAS/N) Latvia Viesturs Lusis (LSGCO) Ireland Nicola Toughey (CGI) Ireland Aisling O'halloran (IGG) United Kindom Richard Taylor (The Scout Association) Lithuania Beatričé Leiputé (Lithuanian Scouting) HoCs from other regions: Brazil USA Estêvão Robert Salles Collins (União dos Escoteiros (Boy Scouts of do Brasil) America) GAMBIA Babucarr Khan (Gambia Scout Association) Ireland Mary Nugent (Scouting Ireland) United Kindom Colette Morgan (Girlguiding UK) The Netherlands Simon Middendorp (Scouting Nederland) Belgium Tom Rombouts (SGV BE) Belgium Belgium Arnaud Califice Charlotte (FSC) Geerinckx Belgium (SGP) Éric Braun Belgium (Guides Catholiques de Belgique) Frederik De Lobel (FOS) Luxembourg Jamila Luxemburg Kremer Christophe (FNEL) Machtelinckx (LGS) Germany Christoph Rechsteiner (DPSG) Germany Ib Jammer (VCP) Germany Oliver Wunder (BdP) Czech Republic Pavel Trojánek (Junák) Poland Olga Wesolowska (ZHP) Slovakia Monika Siekliková (Slovak Scouting) Ukraine Maksim Lebediev (NOSU) Lin Yan-Hua (Scouts of China) Lim Lai-Ha (Scout Association of Hong Kong) Lau Mo Yin (The Hong Kong Girl Guides Association) France Maxime Busch (SGdF) France Benjamin Bitane (EEIF) Switzerland Winfried Heinz (PBS) Austria Christoph Mayer (PPÖ) Slovenia Matevž Mali Slovenia (ZSKSS) Domen Uršič (ZTS) Hungary András Huszár (Hungarian Scout Association) Romania Aura Popa (ONCR) Italy Nicolò Marchesini (CNGEI) Portugal David Branco (CNE) Portugal Carlos Pereira (AEP) Portugal Luisa Ferreira (FEP) Spain Noemia García Spain (FEE) Aina Màdico Brugueras (FCEG) Spain Alejandro Rescalvo Spain Garcia de la Barga Ricardo Ibarra (ASDE) (FEG) Italy Roberto Tascini (AGESCI) Greece Sotiris Maroudas (SEP) Greece Evie Tzoumerkioti (SEO) Roverwaylle osallistuneet joukkueet Malta Malta Karen Edward Vella Buttigieg (The Scout - Asso (Malta Girl ciation of Malta) Guides)

16 3.5 Kartta - Leiri ja polut Leirialue Leiriosa toteutettiin Suomen Partiolaisten suurleirialueella Hämeenlinnan Evolla. Suurleiralueesta käytettiin vain eteläistä ns. piirileirialuetta. Leirikaavassa suosittiin tiivistä rakentamista. Ohjelmalavan, ohjelmapisteiden ja kaiken mikä edellytti aktiivista osallistumista piti olla näkö- ja kuuloetäisyydellä leiristä. Vapaaehtoisuuteen perustuva osallistuminen ei muuten olisi voinut toimia. Alaleireistä Tarmo, Sisu ja Urho majoittivat kukin hiukan alle 1000 osallistujaa vartionjohtajineen. Voimassa majoittui noin 800 palveluleiriläistä ja projektiorganisaation jäsentä. Ruokaa tarjoiltiin yhdestä keittiöstä, joka sijaitsi leirialueen pääsuoran eteläpäässä. Ruokala tarjosi kolme ateriaa päivässä koko leirivahvuudelle. Pääsuoran itäpuolella sijaitsivat leiritoimisto, kokoustilat, ensiapuasema sekä joukkueteltat. 15

17 Leirialueella oli yhteensä neljä kahvilaa, joista yökahvila Hungry Hearts sijaitsi leirialueen ulkopuolella, mikä mahdollisti kahvilan aukiolon aamuneljään saakka: Adventure s Café (n. 70 hlö): tavallinen leirikahvila ilman aktiivista ohjelmapainotusta tarjosi ruokalan kupeessa helpon pistäytymisen kahville tai pienelle makealle. Monet ulkomaalaiset partiolaiset kävivät kahvilassa hakemassa jälkiruokaa, jota ei normaalin ruoan yhteydessä ollut tarjolla. Kahvilan keskeinen sijainti oli merkittävä tekijä kahvilan odotettua suuremman taloudellisen tuloksen syntymisessä. Holland House (n. 300 hlö): Hollannin leirijoukkueen toteuttama kahvila Saksalaisessa Black Tentissä. Kahvilassa oli ohjelmaa iltapäivästä alkaen ja illaksi kahvila muutettiin partybaariksi diskoineen ja valoineen. Kahvila oli erittäin houkutteleva vaihtoehto iltaisin ja veti luokseen huomattavasti kokoaan suuremman määrän nuoria. Saksalaisten ja hollantilaisten yhteistyö sujui erittäin hyvin. Rainbow Café (n. 100 hlö): leirikahvila, jossa ohjelman teemana olivat ihmisoikeudet, painottuen seksuaalivähemmistöasioihin. Kahvilassa esitettiin mm. elokuvia, pidettiin Open Mic -iltoja ja alustuksia teeman mukaisista aiheista. Kahvila oli erittäin suosittu ja on ilmeistä, että jatkossakin Roverwayn kokoluokan partiotapahtumissa kannattaa harkita ns. normatiivisesta seksuaaliteemasta poikkeavan ohjelman järjestämistä osana partiolaisten kasvun ja itsensä etsimisen tukemista. Hungry Hearts (n hlö): yökahvila, joka aukeni vasta illalla ja huolehti nuorten iltaviihteestä. Ohjelma keskittyi pääasiassa musiikin ympärille bändi- ja DJ-iltoineen sekä silent discoineen. Kahvila oli odotetusti menestys ja täytti sille asetetun roolin yöohjelman tarjoana. 16

18 Roverwayn polut Polut Roverwayn polkuorganisaatio toteutti 57 polkua. Polkuja järjestettiin jokaisen piirin alueella ja oheisesta kartasta näkyy polkujen sijoittuminen Suomessa. Näiden lisäksi yhden Tallinnan itäpuolella järjestetyn polun toteutti Eesti Skautide Ühingu. Polut jaettiin vaikeustason perusteella kolmeen eri luokkaan (vihreä = helppo, keltainen = keskivaikea ja punainen = vaikea). Teeman mukaan polut oli jaoteltu neljään eri luokkaan: Luonto Taide ja kulttuuri Haaste Yhteiskunta 3.6. Päätapahtuman aikataulu Rakennusleiri Evolla Opastus ja koulumajoitus avajaispaikkakunnilla Avajaiset yhtäaikaisesti Helsingissä, Tampereella ja Rovaniemellä IST-leiri Evolla - leirialueen pystytystä ja tehtäviin kouluttamista Polkuosa - 57 polkua eri puolella Suomea Leiriosa - Yhteinen kokoontuminen Evon suurleirialueella Yhdistetty Roverwayn purkuleiri ja Sarasteen rakennusleiri Evolla Opastus ja koulumajoitus Helsingissä 17

19 18

20 4. Projektin tavoitteet ja niiden toteutuminen 19

21 4. Projektin tavoitteet ja niiden toteuminen 4.1. Maailmanjärjestöjen asettamat tavoitteet Roverway on nuorille suunnattu kasvatustapahtuma, joka edistää kulttuurienvälistä oppimista edistää ja rohkaisee vaeltajaohjelmaan liittyvien parhaiden käytäntöjen jakamista edistää kumppanuussuhteita Euroopassa tarkastelee nuorisotrendien kehitystä tarjoaa aktiivisen oppimiskokemuksen eurooppalaisesta kansalaisuudesta 4.2. Suomen Partiolaisten Partioneuvoston III/2010 asettamat tavoitteet Roverway tarjoaa kansainvälisen kokemuksen mahdollisimman monelle lippukunnalle jokaisessa piirissä. Roverway tukee yhteistyösuhteiden muodostamista niin SP:n ja muiden partio- ja vapaaehtoisjärjestöjen välille kuin suomalaisten ja muiden maiden vaeltajien kesken. Roverway on kasvattava, osallistava, innostava ja voimaannuttava tapahtuma niin suomalaisille kuin ulkomaalaisillekin osallistujille. Suomalaiset ovat ystävällisiä ja joustavia järjestäjiä. Suomi hoitaa projektin läpiviennin tehokkaasti, täsmällisesti ja taloudelliset realiteetit huomioon ottaen. Roverwayn myötä partio näkyy mediassa nuorten omaehtoisena kansainvälisenä toimintana. Kannustetaan suomalaisia vaeltajia osallistumaan kansainvälisiin tapahtumiin, esimerkiksi Kanadan vuoden 2013 World Scout Moot tapahtumaan. Roverwayn osallistujamäärä on 3000 partiolaista. Roverway suunnitellaan ja toteutetaan turvallisuusnäkökohdat huomioon ottaen Tavoitteiden toteutumisen arviointi Tavoitteiden toteutumista arvioitiin eri vaiheissa pitkin projektia, millä pyrittiin parempaan ohjausvaikutukseen ja sitä kautta tavoitteiden parempaan toteutumiseen. 1/5 Käytännössä tavoitteiden toteutumista arvioitiin projektin vapaaehtoisille lähetetyillä kyselyillä sekä päätapahtuman aikana ja sen jälkeen osallistujilta, palveluleiriläisiltä ja 2/5 joukkueenjohtajilta kerätyllä palautteella. Lisäksi tavoitteita seurattiin johtoryhmän ja laajennetun johtoryhmän suunnitteluviikonlopuissa. Seuraavissa kappaleissa on arvioitu asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Arvioinnin on suorittanut projektin 3/5 johtoryhmä kerätyn palautteen pohjalta. 4/ Maailmanjärjestöjen asettamien tavoitteiden toteutuminen 5/5 Roverway edistää kulttuurienvälistä oppimista Heimot koottiin vähintään neljästä eri kansallisuudesta Polkuvaiheen ohjelmassa korostettiin kulttuurien kohtaamisen paikkoja Kulttuurinen näkökulma oli keskeinen osallistujien ennakkotehtävissä Kulttuurien kohtaaminen oli leiriosan festivaalipäivän teema 20

22 1/5 Sekä osallistujien että tekijöiden palaute 1/5 tukee käsitystä tavoitteen toteutumisesta Osa aktiviteeteista suunniteltiin suhde toisiin -kasvatustavoitteiden pohjalta 2/5 Roverway edistää ja rohkaisee vaeltajaohjelmaan liittyvien parhaiden käytäntöjen jakamista 3/5 Polkujen ohjelmasta varattiin aikaa vaeltajaohjelmien vertailuun Festivaalipäivän ohjelmassa pyydettiin esittelemään toimivia käytäntöjä Roverwaylla järjestettiin tapaaminen järjestöjen vaeltajaohjelmasta vastaaville Maailmanjärjestöt osallistivat nuoria omiin aktiviteetteihinsa leiriosalla 4/5 1/5 Vaeltajaedustajilta kerättiin parhaita 5/5 käytäntöjä Roverwayn toteutukseen 2/5 Roverway edistää kumppanuussuhteita Euroopassa Vahva yhteistyö SP-FS:n ja SGDF:n 3/5 välillä tuki järjestöjen välisiä suhteita Ulkomaiset partiojärjestöt ja -verkostot toteuttivat kahviloita Maailmanjärjestöt toteuttivat oman 4/5 EUth -house ohjelmapisteensä Roverwaylla järjestettiin Euro-Arab -työpaja Partion uskontoverkostot olivat läsnä 5/5 yhdessä Roverwayn ohjelmalaaksossa Yli 50 suomalaista kansalaisjärjestöä kontaktoitiin yhteistyötä ehdottaen 1/5 1/5 Roverway tarkastelee nuorisotrendien kehitystä 2/5 2/5 Vaeltajaedustajilta kerättiin aktiivisesti palautetta ohjelman mielekkyydestä 3/5 3/5 Roverway tarjoaa aktiivisen oppimiskokemuksen eurooppalaisesta kansalaisuudesta 4/5 Maailmanjärjestöjen EUth House 4/5 -toimintapiste painottui tähän teemaan RoverMomentum -palveluprojektit kannustivat aktiivisuuteen lähiyhteisössä 5/5 Elämä monikansallisissa heimoissa tarjosi 5/5 kokemuksen eurooppalaisuudesta RoverMomentum -laakso suunniteltiin suhde yhteiskuntaan -kasvatustavoitteiden pohjalta 4.5. Partioneuvoston asettamien tavoitteiden toteutuminen 3/5 Roverway tarjoaa kansainvälisen kokemuksen mahdollisimman monelle suomalaiselle lippukunnalle jokaisessa piirissä Kaikki partiopiirit yhtä lukuun ottamatta 4/5 olivat edustettuina projektissa Polkuja oli tavalla tai toisella tekemässä 93 (/756) lippukuntaa 5/5 Suomalaisia nuoria osallistujia oli 105 (/756) lippukunnasta Samana kesänä pidetyt piirileirit vaikeuttivat sekä osallistuja- että tekijärekrytointia Suomalaisten osallistujien lippukunnat piireittäin 2/5 Piiri Edustettuja lippukuntia Etelä-Karjalan Partiolaiset ry 1 Finlands Svenska Scouter r.f. 10 Hämeen Partiopiiri ry 24 Järvi-Suomen Partiolaiset ry 8 Kymenlaakson Partiopiiri ry 1 Lapin Partiolaiset ry 1 Lounais-Suomen 26 Partiopiiri ry Pohjanmaan Partiolaiset ry 8 Pääkaupunkiseudun 22 Partiolaiset ry Uudenmaan Partiopiiri ry 4 1/5 Roverway tukee yhteistyösuhteiden muodostumista niin 2/5 SP:n ja muiden partio- ja vapaaehtoisjärjestöjen välille kuin suomalaisten ja muiden maiden vaeltajien kesken Muita kansalaisjärjestöjä kontaktoitiin 50 kappaletta, mutta heikolla menestyksellä 3/5 Yhteistyö HAMK:in ja Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kanssa toimi pääosin hyvin Suomen leirijoukkue tuki suomalaisten 4/5 osallistujien verkottumista toisiin osallistujiin 5/5 21

23 3/5 1/5 1/5 4/5 Roverway on kasvattava, osallistava, innostava ja voimaannuttava tapahtuma niin suomalaisille kuin ulkomaalaisillekin osallistujille 2/5 Kasvatuksellisten tavoitteiden toteutumisesta 5/5 on arvioitu tarkemmin kappaleessa 5 Heimonjohtajille järjestettiin kaksi 3/5 1/5 koulutusviikonloppua Ennakko- ja jälkitehtävät innostivat ja voimauttivat osallistujia 2/5 4/5 Suomalaiset ovat ystävällisiä ja joustavia järjestäjiä Projektitoimiston palvelutaso sai 3/5 5/5 joukkueenjohtajilta todella hyvää palautetta Tapahtumassa niin tekijät kuin osallistujat kokivat tulleensa reilusti kohdelluiksi 4/5 Suomi hoitaa projektin läpiviennin tehokkaasti, 1/5 täsmällisesti ja taloudelliset realiteetit huomioon ottaen Hyvin resursoitu projektitoimisto 5/5 perustettiin jo tammikuussa /5 Osallistuja- ja tekijäpalautteessa organisaatio koettiin tehokkaaksi ja täsmälliseksi Projektin tekijät pysyivät pääosin 3/5 sovituissa aikatauluissa Projektissa noudatettiin korostunutta talouskuria vuoden 2012 alusta alkaen 4/5 Roverwayn myötä partio näkyy mediassa nuorten omaehtoisena kansainvälisenä toimintana Heimonjohtajat osallistuivat aktiivisesti 5/5 paikallismedioiden hyödyntämiseen Tapahtuma näkyi laajasti eri medioissa; televisiossa, radiossa ja eri kokoisissa lehdissä projektin viestinnän ja SP:n viestintäosaston työnjako onnistui päätapahtuman aikana: viestinnän ammattilaiset toteuttivat ulkopuoliseen lehdistöön menevät asiat ja SP:n sivustot, luottikset tapahtuman online- viestinnän ja kaiken tapahtuman sisäisen viestinnän Sosiaalisen median näkyvyyttä mahdollistettiin tarjoamalla internetyhteys leirillä 2/5 Kannustetaan suomalaisia vaeltajia osallistumaan kansainvälisiin tapahtumiin, esimerkiksi Kanadan vuoden 1/ World Scout Moot tapahtumaan 3/5 Suomen leirijoukkue järjesti markkinointiillan tulevista kv-mahdollisuuksista 2/5 Tulevia kv-tapahtumia markkinoitiin aktiivisesti ko. tapahtumien järjestäjien toimesta 4/5 Roverwayn tapahtumakirjassa on tulevien 3/5 kv-tapahtumien mainoksia Tulevien kv-tapahtumien mainosvideoita 5/5 näytettiin yhteisten ohjelmien yhteydessä 4/5 Roverwayn osallistujamäärä on 3000 kohderyhmäikäistä partiolaista Tapahtumaan osallistui osallistujan 5/5 roolissa yhteensä 2912 henkilöä 1/5 Roverway suunnitellaan ja toteutetaan turvallisuusnäkökohdat huomioon ottaen Lakia ja turvallisuusohjeita noudatettiin, 2/5 mutta minimitasoa ei juurikaan ylitetty Palautteessa kaivattiin näkyvämpää järjestyksenpitoa ja enemmän järjestyksenvalvojia Järjestyksenvalvojien ohjeistusta ja vastuunjakoa ei pidetty selkeänä Leirialueen sisääntuloväyliä ei vartioitu ympäri vuorokauden Aktiviteettien suunnittelussa turvallisuus otettiin huomioon hyvin Kasvatusosa-alue valvoi aktiviteettien turvallisuutta leiriosan aikana Jokaiselle polulle laadittiin omat, kirjalliset turvallisuussuunnitelmat Joukkueiden johtoa olisi voinut osallistaa enemmän järjestyksenvalvontaan 3/5 4/5 5/5 22