KONSERNIN TOIMINTAOHJEET JA EETTISET PERIAATTEET

Transkriptio

1 Corporate Code of Conduct and Ethics Policy KONSERNIN TOIMINTAOHJEET JA EETTISET PERIAATTEET Kesäkuu Johdanto Amcor tiedostaa vastuunsa globaalina pakkausmateriaalien ja -palvelujen tuottajana, sitoutuu olemaan vastuuntuntoinen yrityskansalainen ja noudattamaan OECD:n monikansallisia yrityksiä koskevia ohjeita. Amcor katsoo, että sen pitää noudattaa liiketoiminnassaan jokaisen toimintamaan lakeja sekä kansainvälisesti hyväksyttyjä käytäntöjä ja menettelyjä. Näitä periaatteita, joita Amcorin johtokunta ja ylempi johto ovat sitoutuneet kannattamaan, vaalitaan Amcorin arvoissa, ja ne on kiteytetty yrityksen toimintaohjeissa ja eettisissä periaatteissa. Amcor katsoo, että nämä periaatteet koskevat kaikkia työntekijöitä, niin Amcorille tuotteita valmistavia kuin Amcorille tuotteita ja palveluja toimittavia työntekijöitä, riippumatta siitä, ovatko he Amcorin palveluksessa. Amcor edellyttää, että sen yhteistyökumppanit ja näiden alihankkijat, pääasialliset toimittajat ja luvanhaltijat noudattavat näitä ohjeita valmistaessaan tai jakaessaan tuotteita tai tarjotessaan palveluja Amcorille. 2. Liiketoiminnan rehellisyys ja lahjomattomuus 2.1 Rehellisyys, lahjomattomuus ja tasapuolisuus Amcor tunnustaa rehellisyyden, lahjomattomuuden ja tasapuolisuuden tärkeyden liiketoimintansa harjoittamisessa. Amcor Limited

2 2.2 Lakien ja määräysten noudattaminen Kaikkien Amcorin työntekijöiden ja Amcorin konserniin kuuluvien yritysten tulee noudattaa toimintamaassaan sovellettavia lakeja ja määräyksiä. 2.3 Osakkeenomistajat ja rahoitusalan toimijat Amcor on sitoutunut kasvattamaan arvoa osakkeenomistajille sekä täyttämään velvollisuutensa hyvänä yrityskansalaisena. Amcor on sitoutunut tiedottamaan osakkeenomistajille rehellisesti, viivyttelemättä ja täsmällisesti varmistaakseen, että osakkeenomistajat ovat täysin perillä Amcor-konsernin todellisesta taloudellisesta tilasta ja suorituskyvystä. 2.4 Sisäpiirin kaupankäynti Amcor on laatinut työntekijöiden osakekauppaohjeet, joissa kerrotaan sisäpiirin kaupankäynnin kieltävästä laista. Lisäksi näissä ohjeissa kielletään johtajia, työntekijöitä ja tiettyjä osakkaita käymästä arvopaperikauppaa tiettyinä aikoina. 2.4 Eturistiriidat Amcor kieltää konsernin kaikkia johtajia ja työntekijöitä käyttämästä konsernin tietoja tai varoja oman edun saavuttamiseksi tai konsernia vastaan kilpailemiseksi. Materiaalisia eturistiriitoja, kuten asiakkaan tai toimittajan liiketoiminnasta koituva aineellinen hyöty, tulee välttää. Jos tällainen eturistiriita syntyy, siitä tulee laatia täydellinen selvitys. Tämän jälkeen toimitaan Amcorin määräysvallan siirtokäytännön mukaan. Henkilö, jota eturistiriita koskee, ei saa olla mukana päätöksentekoprosessissa, joka liittyy eturistiriidan aiheuttamiin seikkoihin. 2.5 Poliittinen toiminta Amcorin yritykset saattavat ilmaista näkemyksensä hallituksille ja muille kolmansille osapuolille asioista, jotka koskevat niiden liiketoiminnan intressejä ja osakkeenomistajien, työntekijöiden ja muiden toiminnassa mukana olevien intressejä. Amcorin yritykset eivät saa osallistua puoluepolitiikkaan tai suorittaa maksuja poliittisille puolueille ilman Amcorin hallituksen ennalta antamaa lupaa. Amcor (eikä kukaan sen työntekijä, toimihenkilö, johtaja tai edustaja) ei saa missään tilanteessa suorittaa maksuja Sivu 2/11

3 poliittiselle puolueelle tai puolueen virkailijalle tai julkiseen toimeen ehdolla olevalle henkilölle tarkoituksenaan auttaa yhtiötä saamaan liiketoimintaa, säilyttämään liiketoiminnan tai ohjaamaan liiketoimintaa niin, että tavoitteena on vaikuttaa kyseisen puolueen, tämän virkailijan tai ehdokkaan toimintaan tai päätökseen, joka liittyy näiden viralliseen asemaan saada kyseinen puolue, virkailija tai ehdokas tekemään jotakin tai jättämään jotakin tekemättä lain vastaisesti saada sääntöjenvastainen etu saada kyseinen puolue, virkailija tai ehdokas käyttämään vaikutusvaltaansa hallitukseen tai hallituksen osaan vaikuttaakseen kyseisen hallituksen tai hallituksen osan päätökseen tai tekoon. 2.6 Lahjonta ja korruptio Amcorin lahjonnan ja korruption vastaisessa käytännössä määritellään Amcorin käytännöt ja menetelmät lahjonnan ja korruption suhteen. Käytäntö on saatavilla Amcorin verkkosivulta, ja Amcorin työntekijöiden, edustajien, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden tulisi tutustua siihen. Amcor kieltää lahjonnan ja korruption. Amcor ei hyväksy missään olosuhteissa sääntöjenvastaisten maksujen tai luontoissuoritusten tarjoamista, suorittamista tai vastaanottamista liiketoiminnan saamiseksi tai liiketoimintaa koskevaan päätökseen vaikuttamiseksi Amcorille edullisella tavalla tai niin, että tavoitteena on vilpillistä toimintaa tulevaisuudessa. Lahjusten tarjoaminen ja lahjusten antaminen, salaiset välityspalkkiot ja muut näiden kaltaiset maksut ovat ehdottomasti kiellettyjä. Lisäksi ne voivat saattaa Amcorin ja asiaan liittyvät työntekijät rikosoikeudelliseen vastuuseen ja johtaa koviin rangaistuksiin sekä kyseessä olevassa maassa että muissa maissa. Tämä kielto koskee myös edustajia ja kolmansia osapuolia, jotka Amcor on palkannut valvomaan etujaan. Kyseiseen tehtäviin palkattavat henkilöt tulee valita huolella, ja heidän työtään tulee valvoa tarkasti maineen ja soveltuvuuden arvioimiseksi. Arkaluonteisissa tapauksissa tai olosuhteissa Amcorin käytäntö ja odotukset tulee ilmoittaa selvästi edustajalle tai kolmannelle osapuolelle ja näiden tulee hyväksyä ne. Lisätietoja Amcorin kannasta lahjontaan ja korruptioon sekä tietoja ja ohjeita lahjonta- ja korruptiotapausten tunnistamisesta ja käsittelemisestä sekä siitä, miten Amcor käsittelee Sivu 3/11

4 ja valvoo lahjonnan ja korruption riskejä, on Amcorin lahjonnan ja korruption vastaisessa käytännössä. 2.7 Voitelurahat Joissakin maissa ei ole epätavallista, että työntekijöitä pyydetään suorittamaan suhteellisen pieniä maksuja, jotka ovat juomarahan kaltaisia, alemman tason virkailijoille tai valtion työntekijöille. Näiden maksujen (joita joskus kutsutaan voitelurahoiksi) tarkoituksena on nopeuttaa rutiinipalveluja tai hallinnollisia toimia, joita edellä mainitut tahot tarjoavat tai harjoittavat. Amcor on periaatteellisesti kyseisiä maksuja vastaan, ja kaikki voitava on tehtävä niiden vastustamiseksi. Amcor tiedostaa, että joissakin maissa pienten voitelurahojen antaminen saattaa olla mahdollista. Muissa maissa voitelurahat on kuitenkin kielletty tiukalla lainsäädännöllä. Mitään eikä minkäänsuuruista voitelurahaa ei voida maksaa, ellei maksua ole käsitelty Amcorin lahjonnan ja korruption vastaisen käytännön mukaisesti. Lisäksi voitelurahoista tulee pitää kirjaa tarkasti ja selkeästi Amcorin lahjonnan ja korruption vastaisen käytännön mukaan. 2.8 Lahjat Työntekijöiden täytyy olla varovaisia liiketoimintaan liittyviä lahjoja annettaessa tai vastaanotettaessa. Paikalliset tavat, lahjan rahallinen arvo ja lain vaatimukset tulee ottaa huomioon päätettäessä, voiko työntekijä tai Amcorin edustaja pitää lahjan vai täytyykö tämän luovuttaa lahja yhtiölle tai palauttaa se. Amcor kieltää seuraavat lahjat: rahalahjat ja lääkkeinä tai muina valvottavina aineina annetut lahjat sekä tuote- tai palvelualennukset, joita muilla työntekijöillä ei ole, majoituksen tai kuljetuksen henkilökohtainen käyttö sekä lainat tai maksut, joita käytetään henkilökohtaisen omaisuuden hankkimiseksi. Työntekijöiden ja Amcorin edustajien ei tule myöskään tarjota, antaa, pyytää tai ottaa vastaan minkäänlaisia lahjoja tilanteessa, jonka voidaan ajatella vaikuttavan kohtuuttomasti mukana olevaan osapuoleen tai luovan liiketoiminnallisia velvoitteita tai mikäli lahjojen tarkoitus on aiheuttaa sääntöjenvastaisia toimenpiteitä. Tämän lisäksi työntekijän ja Amcorin edustajan ei tule pyytää lahjoja tai vieraanvaraisuutta toimittajalta, asiakkaalta tai joltain toiselta osapuolelta, jonka kanssa Amcorilla on liiketoimintaa. Työntekijän ja edustajan ei tule myöskään vaihtaa lahjoja kilpailijoiden edustajien kanssa, sillä se saattaa johtaa eturistiriitaan. Sivu 4/11

5 Amcor pitää kirjaa yli Australian dollarin arvoisista lahjoista ja vieraanvaraisuudesta. Lisätietoja kirjanpidosta sekä Amcorin lahjoihin ja vieraanvaraisuuteen sovellettavasta käytännöstä on Amcorin lahjonnan ja korruption vastaisessa käytännössä. 2.9 Kilpailu Amcor tukee markkinoiden vapaan kilpailun periaatteita sovellettavia kilpailulakeja noudattaen. Liiketoimintaa koskeva kilpailulainsäädäntö vaihtelee eri maissa. Amcorilla on selkeät kilpailua koskevat ohjeet, jotka sisältävät ammattijärjestön suuntaviivat ja asiakirjahallinnan parhaat käytännöt. Kaikkien Amcorin työntekijöiden tulee varmistaa, että he ymmärtävät yrityksen käytännöt ja toimivat niiden mukaan tai pyytävät tarvittaessa lisätietoja Amcorin lakimieheltä Yksityisyyden suoja ja tietosuoja Amcor kunnioittaa yksityishenkilöiden yksityisyyttä ja noudattaa sitä sääteleviä lakeja. Luottamuksellisten tietojen väärinkäyttö on kielletty. Amcorilla on tarkka tietosuojakäytäntö, jossa eritellään henkilökohtaisten tietojen keräystä ja hallintaa koskevat käytännöt Väärinkäytösepäilyjen raportointi Amcor on sitoutunut varmistamaan, että konsernin työntekijät voivat kertoa laittoman toiminnan tai väärinkäytöksen epäilyksistä ilman, että heitä syyllistetään, ahdistetaan tai syrjitään ja että kyseisten epäilyjen todenperäisyys tarkistetaan asianmukaisesti. Amcor tiedostaa, että kyseisen käyttäytymisen ilmoittaminen hyvässä uskossa ja Amcorin väärinkäytösepäilyjen ilmoitusmenetelmän mukaisesti on olennainen osa kunkin työntekijän asemaa konsernissa. Amcor on luonut virallisen väärinkäytösepäilyjen ilmoituskäytännön (missä paikalliset lait sen sallivat) ja perustanut itsenäisen, ulkoisesti hallitun väärinkäytösepäilyjen imoituspalvelun, johon työntekijät voivat nimettömästi ilmoittaa mahdollisista väärinkäytöstapauksista. Sivu 5/11

6 Väärinkäytösepäilyjen ilmoituspalvelu on saatavilla kaikkialla maailmassa 13 eri kielellä. Palvelulla on oma maksuton puhelinnumero monissa eri maissa, joissa Amcor toimii. 3. Työkäytännöt 3.1 Keskinäinen kunnioitus Amcor on sitoutunut luomaan työympäristön, jossa vallitsee keskinäinen luottamus ja kunnioitus ja jossa kaikki kokevat olevansa vastuussa konsernin suorituskyvystä ja maineesta. 3.2 Syrjintäkielto Amcor tunnustaa jokaisen työntekijän ihmisarvon ja oikeuden työpaikkaan, jossa ei ole syrjintää, kaltoinkohtelua tai ruumiillisia rangaistuksia. Palkkausta, palkkaa, etuja, työuralla etenemistä, työsuhteen päättymistä ja eläkkeelle jäämistä koskevat päätökset perustuvat ainoastaan työntekijän työkykyyn. Ketään eri syrjitä rodun, uskonnon, vammaisuuden, sukupuolen, siviilisäädyn tai vanhemmuuden, uskonnollisten tai poliittisten mielipiteiden tai seksuaalisen suuntautumisen vuoksi. 3.3 Työpaikka ilman häirintää Amcor on luonut työkulttuurin, jossa sen työntekijät voivat työskennellä ilman uhkailun, kostotoimien tai häirinnän pelkoa, ja Amcor toimii edelleen varmistaakseen, että tämä kulttuuri säilyy konsernissa. 3.4 Vapaasti valittu työ Amcor ei käytä eikä tule käyttämään pakkotyövoimaa, velkaorjuudessa tai määräaikaisessa orjuudessa olevaa työvoimaa tai vankien pakkotyötä. Amcor noudattaa pakkotyövoimasta annettua olemassa olevaa työvoimalainsäädäntöä kaikilla oikeudenkäyttöalueilla, joilla se toimii. Sivu 6/11

7 3.5 Lapsityövoima Amcor tunnustaa jokaisen lapsen oikeuden olla turvassa taloudelliselta riistolta ja noudattaa kunkin toimintamaansa työntekijöiden alaikärajaa koskevia lakeja. Nuorten, alle 18-vuotiaiden työntekijöiden palkkaaminen on mahdollista vain vaarattomassa työssä ja silloin, kun kyseiset työntekijät ovat maan lakien mukaan työikäisiä tai suorittaneet oppivelvollisuutensa. Amcor ei missään tapauksessa palkkaa alle 15-vuotiaita henkilöitä. 3.6 Palkkaus Amcorin maksamat palkat ja tarjoamat edut ovat sovellettavien lakien ja sitovien työehtosopimusten mukaisia myös ylityötä ja muita palkanlisäjärjestelyjä koskevilta osin. 3.7 Työaika Amcor on sitoutunut varmistamaan, että sen työntekijöiden työtuntien ja työpäivien määrässä noudatetaan kaikkia sovellettavia lakeja ja alan pakollisia standardeja. 3.8 Yhdistymisvapaus ja kollektiiviset neuvottelut Amcor uskoo, että työntekijöiden ja johdon välinen avoin kommunikointi ja suora yhteys ovat tehokkain tapa ratkaista työpaikkaa ja palkkausta koskevat ongelmat. Amcor kunnioittaa paikallisten lakien mukaisesti työntekijöiden yhdistymisen, ammattiliittoihin liittymisen tai liittymättömyyden, edustuksen hankkimisen ja työpaikkaneuvostoon liittymisen vapautta. Työntekijät voivat kommunikoida avoimesti johdon kanssa työolosuhteista ilman kostotoimien, uhkailun tai häirinnän pelkoa. 4. Terveys ja turvallisuus 4.1 Työpaikka Amcor välittää työntekijöidensä turvallisuudesta ja tiedostaa, että onnettomuuksista seuraa tarpeetonta kärsimystä sekä yksittäisille ihmisille että heidän perheilleen. Amcor Sivu 7/11

8 on sitoutunut luomaan turvallisen ja terveellisen työympäristön työntekijöilleen, yhteistyökumppaneilleen ja vierailijoilleen. Amcor tiedostaa vastuunsa globaalisti johtavana pakkausten ja pakkauksiin liittyvien tuotteiden valmistajana ja pyrkii näin ollen nollatapaturmien tavoitteeseen. Yritys on sitoutunut tarjoamaan kaikille työntekijöilleen, yhteistyökumppaneilleen ja vierailijoilleen työpaikan, jossa ei ole onnettomuuksia, sairauksia eikä tapaturmia. Tämän ansiosta voimme työskennellä turvallisesti niin, että kunnioitamme työntekijöidemme ja yhteisöjen, joissa toimimme, terveyttä ja turvallisuutta korkealaatuisia tuotteita valmistaessamme. Johto tukee täysin tätä sitoumusta, ja laajoja turvallisuusohjelmia on kehitetty. 4.2 Tuotteet Amcor on sitoutunut valmistamaan korkealaatuisia ja turvallisia tuotteita. Parannamme suoritustamme jatkuvasti etsimällä entistä turvallisempia tuotteiden tuotanto- ja jakelutapoja. 5. Ympäristö Amcor ponnistelee tullakseen tunnetuksi ympäristövastuullisena yhtiönä, joka kunnioittaa luontoa ja yhteisöjä, joissa se toimii, samalla korkealaatuisia tuotteita ja palveluja tuottaen. Uskomme, että sitoumuksemme hallita toimintaamme ympäristön kannalta kestävällä tavalla maksimoi yhtiölle, työntekijöille, asiakkaillemme ja yhteisölle syntyvän arvon. Olemme sitoutuneet ehkäisemään ja minimoimaan ympäristölle koituvat haitalliset vaikutukset, kuten toiminnastamme syntyvät jätteet, päästöt ja vuodot. Tavoitteenamme on toimintamme ja tuotteidemme ympäristöjalanjäljen minimointi. Vähennämme ympäristöjalanjälkeämme tehostamalla jatkuvasti luonnonvarojen kulutustamme. Käytämme riskienhallintamenetelmiä hallitessamme toiminnassamme piileviä ympäristövaaroja. Sivu 8/11

9 6. Yhteisöt Amcor ponnistelee ollakseen luotettava yrityskansalainen ja toimiakseen tavalla, joka kannustaa kestäviin, hyödyllisiin ja interaktiivisiin suhteisiin niiden yhteisöjen kanssa, joissa se toimii. Amcor on sitoutunut käyttämään laajaa asiantuntemustaan jakaakseen vastuullisen pakkauksen edut. Amcorin globaali yhteisöinvestointien ja -osallistumisen strategia on yhdensuuntainen tämän velvoitteen ja ydinliiketoimintamme kanssa. 7. Vaatimustenmukaisuus 7.1 Dokumentointi ja avoimuus Amcor on sitoutunut noudattamaan mahdollisimman suuren avoimuuden periaatteita, jotka ovat yhdenmukaisia normaalin liiketoiminnan luottamuksellisuuden kanssa. Amcor säilyttää kaikki tarvittavat asiakirjat konsernin toimintaohjeiden ja eettisten periaatteiden sekä sovellettavien paikallisten lakien noudattamisen osoittamiseksi. 7.2 Rikkomukset Amcorin konsernin toimintaohjeiden ja eettisten periaatteiden noudattaminen tarkistetaan aika ajoin tehtävillä sisäisillä tarkastuksilla. Jos Amcor havaitsee, että työntekijä, yhteistyökumppani tai toimittaja ei noudata konsernin toimintaohjeita ja eettisiä periaatteita, se vaatii korjaavia toimenpiteitä tai lopettaa suhteensa kyseisen työntekijän, yhteistyökumppanin tai toimittajan kanssa. 8. Riskienhallinta Amcor ymmärtää ja tiedostaa, että tiukka riskien ja mahdollisuuksien hallinta on olennainen osa yhtiön vakautta. Se tukee kilpailuasemaamme markkinoilla ja pitkän aikavälin suorituskykyämme. Amcorin lähestymistapa sisältää tehokkaan riskienhallinnan periaatteet kansainvälisen riskienhallintaa koskevan standardin ISO31000 mukaisesti. Sivu 9/11

10 9. Neuvontapalvelut Jos sinusta tuntuu, että jokin päätös tai toimenpide saattaa olla konsernin toimintaohjeiden ja eettisten periaatteiden vastainen tai et ole varma, miten tietyssä tilanteessa toimitaan, sinun tulee ilmoittaa asiasta viivyttelemättä. Mikäli mahdollista, sinun tulee keskustella aiheesta ensin johdon kanssa. Johdolla tarkoitetaan suoraa esimiestäsi, johtajaa tai henkilöä, joka on komiteassasi puheenjohtajana. Jos tämä tuntuu sinusta mahdottomalta, on lukuisia muitakin tapoja ilmoittaa tai kysyä asiasta. Voit ottaa yhteyttä seuraaviin tahoihin: ylempi johdon taso henkilöstöosasto, liiketoimintaryhmäsi laki- tai auditointipalvelujen edustaja kyseisen toiminta-alueen vastaava johtaja väärinkäytösepäilyjen raportointipalvelu. Kaikista todellisista tai epäillyistä petostapauksista tulee ilmoittaa Amcorin petostentorjuntakäytännön mukaisesti. Liiketoimintaryhmien täytyy ilmoittaa petoksiin liittyvien tapausten lisäksi kaikista tapauksista, joissa konsernin toimintaohjeita ja eettisiä periaatteita rikotaan vakavasti ja niitä ei noudateta, yrityksen sihteeristöön ASX-sertifiointia laadittaessa. Ken MacKenzie Managing Director & Chief Executive Officer Sivu 10/11

11 Olen lukenut ja ymmärrän Amcor Ltd:n konsernin toimintaohjeet ja eettiset periaatteet. Hyväksyn nämä periaatteet ja ohjeet ja noudatan niitä. Nimi (ISOIN KIRJAIMIN): Työnimike: Allekirjoitus: Päivämäärä: Sivu 11/11