Ryhmänohjaajan ohje Ammatillisen koulutuksen johtoryhmä (päivitetty /MO, päivitetty , päivitetty 22.1.

Transkriptio

1 Ryhmänohjaajan ohje Ammatillisen koulutuksen johtoryhmä (päivitetty /MO, päivitetty , päivitetty ) Tässä ohjeessa pyritään muistilistatyyppisesti luettelemaan ryhmänohjaajan yleiset tehtävät Turun ammatti-instituutin nuorisokoulutuksessa. Lista ei ole täysin kattava ja on paljon alakohtaisia tai koulutalokohtaisia eroja, jotka on otettava huomioon. Ohje on yleisohjeen luontoinen. Ryhmänohjaajan vastuulla on varmistaa, että opiskelija saa ohjausta ohjeessa mainituissa asioissa joko ryhmänohjaajan tai jonkun muun toimijan toimesta. Alakohtaisia eroja on esim. työssäoppimisesta tiedottamisessa: joissakin koulutaloissa opintoohjaajalla tai työssäoppimisen koordinaattorilla on rooli tiedottamisessa ja toisissa koulutaloissa ryhmänohjaajalla tai ohjaavalla opettajalla on suurempi rooli. Samoin kaksoistutkintoon liittyvissä asioissa on paljon alakohtaisia eroja. Tässä ohjeessa on merkitty *:llä ne asiat, joissa on merkittäviä alakohtaisia eroja, ja joista koulutuspäällikkö antaa tarkempia ohjeita. Ammatillisten opintojen aloittaminen on usein jännittävä asia. Opiskelijalla on tulevasta koulutuksesta mielikuvia ja odotuksia. Ryhmänohjaajan kannattaa panostaa riittävästi perehdyttämiseen, jotta ryhmään saadaan rakennetuksi positiivinen tunneilmasto ja opiskelijoiden sitoutuminen alkaviin opintoihin hyvälle alulle.

2 2 1. opintovuosi LUKUVUODEN ALUSSA Läsnä olevien opiskelijoiden Vähintään 2 toteaminen päivittäin ja tieto ensimmäisen toimistoon muutoksista kouluviikon ajan Opiskelijoiden Heti opintojen henkilötietolomakkeet Uuden ryhmän perehdyttäminen opiskeluun ja ympäristöön Opiskelijoiden haastattelut ja HOPS-keskustelut Erityistuen tarpeen selvittäminen Erityisen tuen tarpeessa olevien opiskelijoiden ehdottaminen HOJKSien laadinta yhdessä Ervan kanssa Wilmaan. Selvitetään tutkinnon rakenne, valintamahdollisuudet tutkinnon sisällä, kaksoistutkinto, Työssäoppiminen, näytöt, Opetussuunnitelmat: yhteinen osa ja tutkintokohtaiset alettua 2 ensimmäistä kouluviikkoa Mahdollisimm an pian Nimilista löytyy Wilmasta. Kaikki muutostiedot toimistoon välittömästi Opiskelijat täyttävät lomakkeet ja ne toimitetaan opinto-toimistoon. Erillinen muistilista: Opiskelijan perehdyttäminen, muistilista. Liite 1. Täytetään Wilmassa HOPS lomake (Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma). Ensimmäisenä on haastateltava sellaiset opiskelijat, joilla on mahdollisesti HOJKS tarve tai mahdollisuus aiemman osaamisen tunnustamiseen. Käytetään hyväksi taustatietoja. Aiemman osaamisen tunnistamisen jälkeen ohjataan opinto-ohjaajalle. Taustatiedot apuna ja testit tarvittaessa. Vie tiedon asiaa käsittelevälle henkilölle (Erva, opo, koulutuspäällikkö) Erityisopetuksen käsikirjassa on ohjeita. HOJKS ohje löytyy Ennen ja HOJKS-Lomake, Erva tai HOJKS- koordinaattori avustaa. Erityisopetuksen käsikirjassa on ohjeita. Huolehditaan, että kaikki asianosaiset saavat tiedon tarvittaessa. * Esitellään omasta tutkinnosta. (Ryhmänohjaaja esittelee itse tai varmistaa, että esim. opinto-ohjaaja tai joku muu esittelee. Erillinen alakohtainen ohje.) Jaetaan opiskelijoille opintosuunnitelma ja käydään läpi lukuvuoden aikana annettava opetus ja osaamistavoitteet. opetussuunnitelmat Arviointiohjeistus Käydään ohjeistus läpi opiskelijoiden kanssa. : arviointi, aiemman osaamisen tunnustaminen.

3 3 Arvioinnin oikaisemismenettely Uusintakoekäytännöt ja arvosanan korottaminen Huolehtii, että myöhemmin aloittaneet opiskelijat saavat riittävän informaation Ryhmän edustajien (2 kpl) valinta Menettely on kuvattu arviointiohjeessa. Kerrotaan, mistä tarvittaessa löytyy lomake. * Selvitetään talokohtaiset menettelytavat. Muistutetaan opiskelijoita uusintakoepäivistä pitkin lukuvuotta. Opiskelijat valitsevat keskuudestaan ryhmän edustajat. Ilmoitetaan nimet koulutuspäällikölle. 1. opintovuosi LUKUVUODEN KULUESSA HOPSin tarkistus. Opintojen Tarpeen edistymisen seuranta. mukaan Hylättyihin opintoihin ja rästitöihin puuttuminen aikaisessa vaiheessa Vanhempainiltaan osallistuminen Poissaoloseuranta ja poissaolojen hyväksyminen HOJKSien tarkistus Tiedottaa ryhmälle kaikista tarpeellisista opiskeluun liittyvistä asioista (esim. avoimet ovet, rekrypäivä, valokuvaus) ja hoitaa/organisoi esimiehen määräämät tehtävät Koulutusyksikön ohjeistuksen mukaan Osaamisen tunnustamiset tehtävä viimeistään ennen opinnon alkamista. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opinto-ohjaajaan ja/tai tukitiimiin. Kts erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa. Opinto-ohjaaja organisoi vanhempainillan ja tiedottaa vanhempainillasta. Opiskelija selvittää poissaolonsa ryhmänohjaajalle, joka päättää poissaolon luvallisuudesta ja tekee tarvittavat merkinnät Wilmaan. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opoon, tukitiimiin. Kts erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa. Tarkemmat ohjeet erityisopetuksen oppaasta Jatkuvaa

4 4 esim. mahdolliset opiskelijakyselyt yms. Tutor-opiskelijatoiminta Eroamiset ja keskeyttämiset Antaa lausunnon tutoropiskelijaksi hakeneista opiskelijoista. Ohjaa tarvittaessa opinto-ohjaajalle. 1. opintovuosi LUKUVUODEN LOPUSSA Jos opiskelijalla on paljon Helmi - hylättyjä, asiaan puututaan maaliskuussa Ilmoitus opinto-ohjaajalle ja/tai koulutuspäällikölle. Opintosuoritusotteiden jakaminen opiskelijoille Alakohtaiset erityisasiat: avainten/lainattujen tavaroiden luovutus Lukuvuoden päättyessä Wilman HOPS lomake. Myös hylkäämisen syyt tulostetaan näkyviin. Alakohtainen ohje

5 5 2. opintovuosi LUKUVUODEN ALUSSA Läsnä olevien opiskelijoiden toteaminen päivittäin ja tieto toimistoon muutoksista Vähintään 2 ensimmäisen kouluviikon ajan Nimilista löytyy Wilmassa. Kaikki muutostiedot toimistoon välittömästi Opiskelijoiden henkilötietolomakkeet Heti opintojen alettua Uudet opiskelijat täyttävät lomakkeet ja ne toimitetaan opinto-toimistoon. Vanhojen opiskelijoiden muuttuneet tiedot myös päivitetään. Uusien opiskelijoiden Mahdollisimman Erillinen perehdytysohje. opiskelijan perehdyttäminen, muistilista. Liite 1 perehdytys pian Luokalle jääneiden Opinto-ohjaajan avustuksella opiskelijoiden ohjaus, HOPSit (Uudelleen) ryhmäyttäminen 2 vkon kuluessa Jos ryhmä on uusi tai uusia opiskelijoita ryhmässä Opiskelijan oppaan kertaaminen Poissaolokäytännön kertaus. Poissaolojen menettelytapaohje. Jaetaan opiskelijoiden opintosuunnitelma * Esitellään omasta tutkinnosta (Ryhmänohjaaja esittelee itse tai varmistaa, että esim. opinto-ohjaaja tai joku muu esittelee. Erillinen alakohtainen ohje.) lukuvuodelle, ja selvitetään sen sisältö. Selvitetään koulutusohjelmat ja valintamahdollisuudet. HOPSin tarkistus, haastattelu 1 kk:n kuluessa Vähintään ensimmäisen jakson osaamisen tunnustamiset selvillä heti jakson alussa HOJKSien tarkistus, erityistuen Ennen ja HOJKS ohje, erityisopetuksen käsikirjassa ohjeistusta. tarpeen selvitys Ryhmän edustajien (2 kpl) valinta (jatkavatko entiset) Opiskelijat valitsevat keskuudestaan ryhmän edustajan. Ilmoitetaan nimet koulutuspäällikölle.

6 6 2. opintovuosi LUKUVUODEN KULUESSA HOPSien tarkistus. Opintojen Tarpeen mukaan edistymisen seuranta. Hylättyihin opintoihin ja rästitöihin puuttuminen aikaisessa vaiheessa. HOJKSien tarkistus ja erityisen tuen tarpeen seuranta Poissaoloseuranta ja *Koulutusyksikön poissaolojen hyväksyminen ohjeistuksen mukaan Tiedottaa ryhmälle kaikista tarpeellisista opiskeluun liittyvistä asioista (esim. avoimet ovet, rekrypäivä, valokuvaus, ym.) ja hoitaa/organisoi esimiehen määräämät tehtävät esim. mahdolliset opiskelijakyselyt yms. Eroamiset ja keskeyttämiset Tarpeen mukaan Osaamisen tunnustamiset on tehtävä viimeistään ennen opinnon alkamista. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opoon, tukitiimiin. Kts erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa Erityisopetuksen käsikirjassa on ohjeita. Opiskelija selvittää poissaolonsa ryhmänohjaajalle, joka päättää poissaolon luvallisuudesta ja tekee tarvittavat merkinnät Wilmaan. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opinto-ohjaajaan, tukitiimiin. Kts. erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa. Ohjaa tarvittaessa opinto-ohjaajalle.

7 7 2. opintovuosi LUKUVUODEN LOPUSSA Jos opiskelijalla on paljon Helmi - hylättyjä, asiaan puututaan maaliskuussa Ilmoitus opinto-ohjaajalle ja/tai koulutuspäällikölle. Opintosuoritusotteiden jakaminen opiskelijoille Alakohtaiset erityisasiat: avainten/lainattujen tavaroiden luovutus Lukuvuoden päättyessä Wilman HOPS lomake. Myös hylkäämisen syyt tulostetaan näkyviin. Alakohtainen ohje

8 8 3. opintovuosi (ylioppilasryhmien 2. opintovuosi) LUKUVUODEN ALUSSA Läsnä olevien opiskelijoiden toteaminen päivittäin ja tieto toimistoon muutoksista Vähintään 2 ensimmäisen kouluviikon ajan Nimilista löytyy Wilmassa. Kaikki muutostiedot toimistoon välittömästi Opiskelijoiden henkilötietolomakkeet Heti opintojen alettua Uudet opiskelijat täyttävät lomakkeet ja ne toimitetaan opinto-toimistoon. Vanhojen opiskelijoiden muuttuneet tiedot myös päivitetään. Uusien opiskelijoiden Mahdollisimman Erillinen perehdytysohje. opiskelijan perehdyttäminen, muistilista. Liite 1 perehdytys pian Luokalle jääneiden Opinto-ohjaajan avustuksella opiskelijoiden ohjaus, HOPSit (Uudelleen) ryhmäyttäminen 2 vkon kuluessa Jos ryhmä on uusi tai uusia opiskelijoita ryhmässä Opiskelijan oppaan kertaaminen Poissaolokäytännön kertaus. Poissaolojen menettelytapaohje. Jaetaan opiskelijoiden opintosuunnitelma lukuvuodelle, ja selvitetään sen sisältö. Selvitetään koulutusohjelmat ja valintamahdollisuudet. * Esitellään omasta tutkinnosta (Ryhmänohjaaja esittelee itse tai varmistaa, että esim. opinto-ohjaaja tai joku muu esittelee. Erillinen alakohtainen ohje.) HOPSin tarkistus, haastattelu 1 kk:n kuluessa Vähintään ensimmäisen jakson osaamisen tunnustamiset selvillä heti jakson alussa HOJKSien tarkistus, erityistuen Ennen ja HOJKS ohje. Erityisopetuksen käsikirjassa ohjeistusta. tarpeen selvitys Ryhmän edustajien (2 kpl) valinta (jatkavatko entiset) Opiskelijat valitsevat keskuudestaan ryhmän edustajan. Ilmoitetaan nimet koulutuspäällikölle.

9 9 3. opintovuosi LUKUVUODEN KULUESSA HOPSien tarkistus. Opintojen Tarpeen mukaan edistymisen seuranta. Hylättyihin opintoihin ja rästitöihin puuttuminen aikaisessa vaiheessa. HOJKSien tarkistus ja erityisen tuen tarpeen seuranta Poissaoloseuranta ja *Koulutusyksikön poissaolojen hyväksyminen ohjeistuksen mukaan Tiedottaa ryhmälle kaikista tarpeellisista opiskeluun liittyvistä asioista (esim. avoimet ovet, rekrypäivä, valokuvaus, ym.) ja hoitaa/organisoi esimiehen määräämät tehtävät esim. mahdolliset opiskelijakyselyt yms. Eroamiset ja keskeyttämiset Tarpeen mukaan Osaamisen tunnustamiset on tehtävä viimeistään ennen opinnon alkamista. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opoon, tukitiimiin. Kts erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa Erityisopetuksen käsikirjassa on ohjeita. Opiskelija selvittää poissaolonsa ryhmänohjaajalle, joka päättää poissaolon luvallisuudesta ja tekee tarvittavat merkinnät Wilmaan. Tarvittaessa yhteydenpito huoltajiin, opinto-ohjaajaan, tukitiimiin. Kts. erillinen poissaolo-ohjeistus. Huoltajiin ollaan aina yhteydessä, jos opiskelija on alaikäinen tai jos täysi-ikäiseltä opiskelijalta on lupa. Ohjaa tarvittaessa opinto-ohjaajalle.

10 10 3. opintovuosi LUKUVUODEN LOPUSSA Jos opiskelijalla on paljon Helmi - hylättyjä, puututaan asiaan maaliskuussa jatkosuunnitelman laadinta (luokalle jääminen, HOPS, suoritussuunnitelma) Kysely päättävän luokan opiskelijoille jatkosuunnitelmista Opintosuoritusotteiden ja todistusten jakaminen opiskelijoille. Pukukaappien luovutus Alakohtaiset erityisasiat: avainten/lainattujen tavaroiden luovustus Lukuvuoden päättyessä Toukokuussa * Alakohtainen ohje Puuttuvien suoritusten suorittamisen suunnitelma ja päivittäminen Wilmassa HOPS lomake opintojen päättyessä. Työryhmä: Marjo Oksanen, Hemmo Airasmäki, Anne Aksentjev, Anu Parantainen, Tuija Räsänen, Johanna Savolainen Päivitetty Marjo Oksanen, Kalervo Dahlström, Miska Kanervo, Johanna Savolainen, Marjo Kiuru Päivitetty

11 11 Liite 1 Opiskelijan perehdyttäminen, muistilista Nämä asiat tiedotettava ensimmäisten viikkojen aikana Toimenpide Pvm Ohje Opiskelijan opas Jaetaan paperisena =10293&culture=fi-FI&contentlan=1 Todistusten tarkistaminen Opiskeluympäristöön tutustuminen, tilat Henkilöstön yhteystiedot, (Opiskelijan opas, netti) Peridiodijako, koulupäivät ja lomat Lukujärjestys Järjestyssäännöt Tupakointi Atk-tunnukset Ruokailu Sosiaalitilat, kaapit Itsenäisen työskentelyn tilat Opiskelutilat (luokat, työsalit) Opon huone ja luokanvalvojan /ryhmänohjaajan työtila Terveydenhoitajan vastaanotto Opinto-toimisto Bussipysäkit, ym Ryhmänohjaaja Opettajat Opiskelijatutorit Opintosihteerit Opinto-ohjaaja Kuraattori Terveydenhoitaja Psykologi Opiskelijakunta Koulutuspäällikkö Rehtori Kansainvälisten asioiden koordinaattori Vahtimestari Tarkista todistusten oikeellisuus, ota kopiot ja palauta alkuperäiset heti opiskelijoille. Wilma

12 12 opiskelijoille Poissaolosäännöt, miten toimit, jos sairastut. Lomaanomukset ym. Työasut, työvälineet Ryhmäyttäminen, opiskelijat tutustuvat toisiinsa Oppikirjat Työturvallisuus Lomakkeet Wilman käyttö, TAIn sivut Materiaalia opinto-ohjauksen kuvauksessa Tutor-opiskelijoita voi käyttää apuna. Linkki Lista hankittavista opiskelutarvikkeista Opettajan oikeusturvankin kannalta tärkeää hoitaa tiedottaminen hyvin.