ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Terttu Lehtola Hannu Erola Terttu Luoma-aho Olli Mourujärvi Asko Peuraniemi Simo Rahtu Heikki Salo Leena Saraste Hannele Simonen Antti Liikkanen Miikka Keränen Pirjo Pyhäjärvi Raili Kerola Antti Jääskeläinen Pirkko Rytilahti vs kirkkoherra, puheenjohtaja (poistui :n 60 käsittelyn ajaksi) varapuheenjohtaja (pj :n 60 käsittelyn ajan) (poistui :n 53 käsittelyn ajaksi) (poistui :n 50 käsittelyn ajaksi) varajäsen (Niukkanen) poistui kokouksesta klo 1930 varajäsen (Saranki) kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja sihteeri Poissa Jouni Riipinen kirkkoherra Leena Järventie jäsen Kimmo Niukkanen jäsen Jaakko Saranki jäsen 1 asia 46 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 104 Vs kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja, vs kirkkoherra Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 47 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Olli Mourujärvi ja Asko Peuraniemi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

2 Kirkkoneuvosto asia 48 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään tiedotuspäällikkö Kari Yliräisäsen virkavapausasia Terttu Luoma-aho tiedustelee pyhiinvaellusreitin paimensauvoista 4 asia 49 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat Ehdotus, vskhra / hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden lomajärjestyksen liitteen mukaan (LIITE 1) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 50 Muistojumalanpalvelus / Lotta Svärd järjestön lakkauttamisen merkkivuosi Vuonna 2014 tulee kuluneeksi 70 vuotta Lotta Svärd yhdistyksen lakkauttamisesta Lapin Lottaperinneyhdistys ry esittää, että Rovaniemen seurakunnassa järjestetään muistojumalanpalvelus Messun jälkeen Lapin Lottaperinneyhdistys järjestää kahvitilaisuuden, jonka kustantaa Lotta Svärd Säätiö Ehdotus, vs khra Kirkkoneuvosto hyväksyy, että Rovaniemen kirkossa pidetään Lotta Svärd yhdistyksen lakkauttamisen muistojumalanpalvelus Hannele Simonen poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

3 Kirkkoneuvosto asia 51 Diakonian viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnan diakonian virka on ollut haettavana klo 1500 mennessä Virkaa ovat hakeneet Laila Juntti, Jonna Jääskö, Miia Karvo, Anneli Nieminen, Tiina Peltola, Arja Rissanen ja Jenni Tapionlinna (LIITE 2) Viranhaltija vastaa eläkeläisten kohtaamispaikka Helmikammarin toiminnan ohjaamisesta ja osallistuu sopimuksen mukaan diakoniatyöalan muuhun yhteiseen työhön Kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto Haastattelutyöryhmä (kirkkoherra Jouni Riipinen, palvelutyön johtokunnan puheenjohtaja Ville- Pekka Jokela, kirkkoneuvoston edustaja palvelutyön johtokunnassa Hannu Erola ja johtava diakonianviranhaltija Markku Kukkonen) haastatteli hakupapereiden pohjalta Laila Juntin ja Arja Rissasen Haastattelutyöryhmä esittää, että diakonian virkaan valitaan diakonissaerikoissairaanhoitaja Arja Rissanen Palvelutyön johtokunta esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan diakonissa-erikoissairaanhoitaja Arja Rissanen Ehdotus, vs khra Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunnan diakonian virkaan valitaan diakonissa-erikoissairaanhoitaja Arja Rissanen Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen

4 Kirkkoneuvosto asia 52 Oikaisuvaatimus / Seurakuntalehti Pääsky-lehden kustantaminen Kirkkoneuvosto Seurakuntalehti Pääskyn kustantaja on kilpailutettu aika ajoin, viimeksi vuonna 2007 Avoin tarjouskilpailu järjestettiin marraskuulla 2013 Tarjouspyyntö julkaistiin HILMAssa siten, että tarjousten jättöaika päättyi klo 1500 Tarjouspyyntö sisälsi lehden kustantamisen vuosille Tarjous pyydettiin ns julkaisija kustantaja sopimusmallilla, jossa seurakunta on julkaisija ja kilpailun voittanut tarjoaja kustantaja Tarjouspyynnössä kerrottiin hankinnan valintaperusteeksi kokonaistaloudellinen edullisuus, joka muodostuu hinnasta (65 %) ja laadusta (35 %) Hintaa arvioitiin tarjouspyynnön mukaisesti yhden vuoden aikana ilmestyvien lehtien arvonlisäverollisella kokonaishinnalla Tarjouksessa oli ilmoitettava myös käytettävä arvonlisäverokanta Laatua arvioitiin 1) toimitusvarmuudella (10 %), 2) kirkollisella asiantuntemuksella (10 %), 3) jakelun toteutuksella (10 %), 4) ympäristötekijöillä (5 %) Määräaikaan mennessä tarjouksia kustantamisesta tuli kaksi: Kotimaa Oy:ltä sekä konsortiolta, jonka muodostavat Privat Medi Oy ja Suomalainen lehtipaino Oy Laatukriteereiden osalta tarjoukset olivat tasavertaiset, molemmat saivat laadusta 35 pistettä Hinnassa Kotimaa Oy:n tarjous oli 51 % kalliimpi (alv 24 %) kuin konsortion tarjous (alv 10 %) Korkein hallinto-oikeus on antanut /4119 ratkaisun arvonlisäverolain tulkinnasta koskien asiakaslehtien julkaisija-kustantaja sopimussuhdetta Tulkinnan mukaan julkaisija-kustantaja sopimussuhteessa sovellettava verokanta tulisi olla 24 % Tätä arvonlisäverolain tulkinnassa tehtyä muutosta tarjoajat eivät ole perustellusti voineet ottaa huomioon, joten hankinta voidaan tältä osin keskeyttää Toisena syynä hankinnan keskeyttämiseen voidaan pitää sitä, että jakeluyhtiöt ovat muuttaneet palvelutarjontaa merkittävästi vuoden vaihteessa, joten jakelun tärkeys olisi tullut ottaa eri tavoin huomioon kuin se nyt olleessa tarjouspyynnössä on osattu ottaa Tässä vaiheessa voidaan katsoa perustelluksi, että avoin hankintamenettely keskeytetään ja tarjouspyyntöä korjataan vastamaan muuttunutta laintulkintaa sekä jakelukäytäntöjen muutosta Rovaniemellä

5 Kirkkoneuvosto (7 asia 52 Oikaisuvaatimus / Seurakuntalehti Pääsky-lehden kustantaminen ) Ehdotus, hntoj Pääsky-lehden kustantamisesta järjestetty avoin hankintamenettely keskeytetään ja tarjouspyyntöä korjataan vastaamaan muuttunutta laintulkintaa sekä jakelukäytäntöjen muutosta Rovaniemellä Terttu Luoma-aho esitti Simo Rahtun ja Asko Peuraniemen kannattamana, että hankintamenettelyä ei keskeytetä, vaan tarjouksiin pyydetään tarkennuksia Asiasta äänestettiin Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys Ne, jotka kannattivat päätösehdotusta, sanoivat JAA, ja ne, jotka kannattivat Terttu Luoma-ahon esitystä, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin seitsemän JAA -ääntä, kolme EI ääntä, kaksi äänesti tyhjää, yksi oli poissa Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on hyväksynyt hallintojohtajan päätösehdotuksen Konsortio Privat Medi Oy ja Suomalainen Lehtipaino Oy ovat jättäneet asiasta oikaisuvaatimuksen (LIITE 3) Oikaisuvaatimuksessa vaaditaan päätöksen kumoamista ja alkuperäisen tarjouskilpailun ratkaisemista tarvittaessa tarkennettavin tiedoin Pääsky-lehden kustantamista koskevassa alkuperäisessä tarjouspyynnössä jakelusta todetaan seuraavaa: Lehden jakelun järjestää kustantaja tarjouspyynnön mukaisesti erillisenä lehtenä, ei toisen lehden sisällä Todellinen painos- ja jakelumäärä saattaa kuitenkin seurakunnan jäsenmäärän ja kaupungin asukasmäärän muutoksista yms syistä johtuen vaihdella Tilaus koskee myös peruspainoksen ylittävää tai alittavaa painosmäärää jakelusta vastaavan ilmoituksen mukaan Lisäksi Tilaajalla on oikeus tilata lehteä laitoksiin ja yhteisöihin samalla tilaushinnalla Lisäksi tarjouspyynnössä todetaan kohdassa tarjousten arviointi seuraavaa: jakelun osuus pisteytyksestä on 10 % Tarjoajan tulee selvittää: - jakelija sekä - jakelun toteutus Rovaniemen alueen jokaiseen talouteen Alkuperäisessä tarjouksessaan Privat Medi Oy ja Suomalainen Lehtipaino Oy toteavat jakelusta näin: Tarjoukseemme sisältyy jakelu osoitteettomana keskiviikkoisin ja tai jokaiseen talouteen Rovaniemen talouteen jakeluorganisaation ilmoituksen mukaan, myös niihin talouksiin, joissa on mainosjakelun kielto Jakeluorganisaatio P-S Suorajakelu Oy on ammattimainen jakeluyritys ja kuuluu Suomen Suoramainonta Oy:n ryhmään Jakeluorganisaation ilmoituksen mukaan jakelumäärä on nyt yhdessä alihankintana olevan ns haja-asutusalueen kylien kanssa

6 Kirkkoneuvosto (7 asia 52 Oikaisuvaatimus / Seurakuntalehti Pääsky-lehden kustantaminen ) kpl Ensi vuoden 2014 alussa määrää on jakeluorganisaation ilmoituksen mukaan vähintään 900 kappaletta enemmän eli vähintään kappaletta Suomen Suoramainonta Oy:n ryhmään kuuluvan jakelun luotettavuutta lisää ensi vuoden 2014 aluessa se, että johtava kaupunkilehti Uusi Rovaniemi siirtyy käyttämään P-S Suorajakelu Oy:n jakelua Myös Rovaniemen kaupungin tiedotuslehti jaetaan 2014 Uusi Rovaniemi-lehden mukana P-S Suorajakelu Oy:n jakelussa Alkuperäisessä tarjouksessa on myös P-S Suorajakelu Oy:n aluepäällikön selostus asiaan Asiakirja on luokiteltu liikesalaisuudeksi ja on siten ei-julkinen asiakirja (LIITE 3) Oikaisuvaatimuksessa todetaan, että jakelun toteuttaa PS Suorajakelu Samoin oikaisuvaatimuksessa myönnetään, että PS Suorajakelu Oy:n kattavuudessa on puutteita Privat Medi Oy ja Suomalainen Lehtipaino Oy ovat täydentäneet oikaisuvaatimustaan vielä sähköpostilla, jossa todetaan, että konsortion tarjouksessa tarkistettu jakelun määrä on kappaletta Ehdotus, hntoj Muutettu ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy Privat Medi Oy:n ja Suomalainen Lehtipaino Oy:n oikaisuvaatimuksen, koska oikaisuvaatimuksessa on riittävän luotettavasti selvitetty, että jakelu voidaan tarjouksessa mainittujen alihankkijoiden avulla toteuttaa jokaiseen talouteen Koska Privat Medi Oy:n ja Suomalainen Lehtipaino Oy:n on ollut kokonaistaloudellisesti edullisempi, Rovaniemen seurakunta valitsee Pääsky-lehden kustantajaksi vuosiksi yhteenliittymä Privat Medi Oy:n ja Suomalainen Lehtipaino Oy:n, mikäli se tarkistaa tarjoushintaansa voimassaolevaa arvonlisäverokantaa (alv 24 %) vastaavaksi Kirkkoneuvosto pyytää Kotimaa Oy:ltä lausunnon Privat Medi Oy:n ja Suomalainen Lehtipaino Oy:n tekemästä oikaisuvaatimuksesta Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen

7 Kirkkoneuvosto asia 53 Oikaisuvaatimus/ Tavivaaran kiinteistötyöntekijän toimen täyttäminen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Kirkkoneuvosto on kokoukseen antanut hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnalle luvan laittaa kiinteistötyöntekijän tehtävän (Liite) haettavaksi ja täytettäväksi Kiinteistötyöntekijän toimi ilmoitetaan Lapin Kansassa ja työvoimatoimiston sivuilla haettavaksi Hakuilmoitus ja aikataulu tuodaan kokoukseen Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta laittaa Tavivaaran hautausmaan kiinteistötyöntekijän tehtävän haettavaksi ja täytettäväksi Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päätti laittaa Tavivaaran hautausmaan kiinteistötyöntekijän toimen haettavaksi ja täytettäväksi Hannele Simonen ehdotti, että hakijalta vaaditaan C-ajokortti Ehdotus ei saanut kannatusta Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi hautaustoimen päällikön laatiman kiinteistötyöntekijän toimen täyttämisen aikataulun ja valitsi haastatteluryhmään Miia Ylipullin, Antti Jääskeläisen, Veli-Matti Latvakosken ja Hannu Ovaskaisen Tavivaaran hautausmaan kiinteistötyöntekijän tehtävä ilmoitettiin haettavaksi Lapin Kansassa, työvoimatoimiston sivuilla (molfi) sekä Rovaniemen seurakunnan nettisivulla (rovaniemenseurakuntafi) Määräaikaan klo 1200 mennessä saapui 34 hakemusta ja yksi myöhästynyt hakemus Hakijoiden henkilötiedot, koulutustaustat sekä työkokemukset on taulukoitu liitteessä 9 Haastatteluun kutsuttiin Erola Joona, Hauta-Heikkilä Mika, Iso-Kamula Kaarina, Rantala Ville ja Räisänen Jukka Haastattelutyöryhmä (nimetty hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan kokouksessa ) suoritti haastattelut Haastattelutyöryhmä ehdottaa valittavaksi Jukka Räisäsen ja varalle Joona Erolan Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta valitsee Tavivaaran hautausmaan kiinteistötyöntekijäksi haastattelutyöryhmän ehdotuksen mukaisesti Jukka Räisäsen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkoneuvosto Kaarina Iso-Kamula on tehnyt asiassa oikaisuvaatimuksen ja vaatii, että kirkkoneuvosto valitsee Jukka Räisäsen tilalle Kaarina Iso- Kamulan (LIITE 4)

8 Kirkkoneuvosto (8 asia 53 Oikaisuvaatimus/ Tavivaaran kiinteistötyöntekijän toimen täyttäminen) Oikaisuvaatimuksessaan Iso-Kamula katsoo, että valinnassa ei ole noudatettu julkaistuja hakukriteereitä eikä tehtävänkuvauksessa mainittuja kriteereitä Iso-Kamula vetoaa, että hän on työskennellyt Tavivaaran hautausmaalla kiinteistötyöntekijän toimessa sijaisena lähtien ja IVhautausmaalla haudankaivajan sijaisena Vuonna 2011 hän on toiminut seurakunnan palveluksessa ammattityöntekijän nimikkeellä viherrakennusprojekteissa sekä haudankaivajan sijaisena Vuodesta 2007 lähtien hän on työskennellyt hautaustoimessa kausityöntekijänä sekä tarvittaessa töihin kutsuttavana tehden sijaisuuksien lisäksi kappeli- ja saattovuoroja Ansiovertailussa Iso-Kamulaa voidaan pitää hautatoimen työkokemuksen osalta Räisästä ansioituneempana Hänellä on maanrakennuskoneen kuljettajan tutkinto sekä puutarha-alan tutkinto Hänellä on myös usealta vuodelta kokemusta seurakunnan palveluksesta sekä kokemusta myös avoinna olleesta työstä Hänellä voidaan katsoa olevan siten kokemusta kaikista töistä, joita tehtävässä tarvitaan Räisäsen koulutuksen (ylioppilas v 1992, pienkonemekaanikon ammattitutkintoon valmentava koulutus v 1998, Puuseppä v 2003, lentoasemapalvelujen ammattitutkinto v 2007) voidaan myös katsoa olevan työhön soveltuva Työtodistusten mukaan hänellä on runsaasti koneiden käyttökokemusta maanrakennuksesta ja kunnossapidosta sekä jonkin verran hautaustoimen tuntemusta hautaustoimistossa työskentelyn muodossa Räisäsen työkokemuksessa työtodistusten mukaan on myös viherrakentamista, joten Iso-Kamulan väite Räisäsen viheralan tuntemuksen puuttumisesta on siten virheellinen Tehtävään valittavan tulee olla myös henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan tehtävään sopiva Haastatteluryhmä piti haastattelun samalla haastattelurungolla ja haastatteluryhmä oli yksimielinen siitä, että haastatelluista henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan sopivin oli Jukka Räisänen Kaarina Iso-Kamula oli tuossa vertailussa neljännellä sijalla Tähän nojautuen haastatteluryhmä päätyi kokonaisharkintaan ja arvioi kokonaisuus huomioon ottaen, että Jukka Räisänen tulisi valita tehtävään Oikaisuvaatimus (LIITE 4) Tehtävänkuvaus (LIITE 5) Hakuilmoitus (LIITE 6) Yhteenveto hakijoista (LIITE 7) Hakemukset ovat kokonaisuudessaan nähtävissä kokouksessa Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto hylkää Kaarina Iso-Kamulan oikaisuvaatimuksen Hannu Erola poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi Simo Rahtu esitti Kaarina Iso-Kamulan oikaisuvaatimuksen hyväksymistä Esitys raukesi kannattamattomana Kirkkoneuvosto hyväksyi hallintojohtajan päätösehdotuksen

9 Kirkkoneuvosto asia 54 Tilinpäätös vuodelta 2013 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 kokouksessaan Tämän jälkeen tilintarkastajat ovat suorittaneet loppuun vuoden 2013 tilintarkastuksen ja antaneet tilintarkastuskertomuksen ja yhteenvetoraportin vuoden 2013 tilintarkastuksesta (LIITE 8) Seurakunnan tasekirja postitettiin kirkkoneuvoston jäsenille pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä, joten sitä ei tässä enää uudelleen lähetetä Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu tilinpäätöksen vahvistamisen lisäksi myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2013; 2 Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2013 alijäämä ,70 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2013 alijäämä 4613,13 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2013 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

10 Kirkkoneuvosto asia 55 Maa-alueen kauppa / Viirinkylän hautausmaa Metsähallitus omistaa useita maa-alueita Viirinkylän hautausmaan välittömässä läheisyydessä Se on luopumassa omistuksistaan kyseisellä alueella ja haluaa tiedustella Rovaniemen seurakunnan halukkuutta ostaa lisämaata hautausmaa-alueeksi Viirinkylän hautausmaan nykyinen pinta-ala on 2,9 hehtaaria ja lisäalueeksi tarjottava maa-alue on 1,1 hehtaaria Hautaustoimi on laskenut, että nykyiseltä hautausmaa-alueelta voidaan uusia hautapaikkoja luovuttaa noin vuoden ajan Kyseinen maa-alue olisi otettavissa hautausmaakäyttöön siis tarvittaessa Metsähallitus on laatinut asiasta kauppakirjaluonnoksen (LIITE 9) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunta ostaa neljäntuhannenviidensadan (4500,-) euron kauppahinnalla ja oheisesta kauppakirjaluonnoksesta ilmenevin ehdoin (LIITE 9) Suomen valtiolta (metsähallitus) noin 1,1, hehtaarin määrä-alan Rovaniemen kaupungissa sijaitsevasta valtion metsämaasta R n:o liitettäväksi Viirinkylän hautausmaan alueeseen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

11 Kirkkoneuvosto asia 56 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos Ohessa on ehdotus Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallintoorganisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestämiseksi Ehdotus, vs khra / hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tuleviksi alla olevissa liitteissä kuvatut toiminta- ja hallinto-organisaatioon tehtävät muutokset, virkojen lakkauttamiset ja uusien perustamiset, muut virkajärjestelyt sekä uudet johto- ja ohjesäännöt - Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi (LIITE 10) - hallinto-organisaatio 2015 (LIITE 11) - johtamisjärjestelmä, seurakunnallinen toiminta alkaen (LIITE 12) - johtamisjärjestelmä, tukipalvelut alkaen (LIITE 13) - sielunhoitotyöstä vastaavan viranhaltijan johtosääntö (LIITE 14) - Rovaniemen seurakunnan tukipalveluiden johtosääntö (LIITE 15) - alueneuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt alkaen (LIITE 16) - Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö (LIITE 17) Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto alistaa kirkkoneuvoston ohjesäännön Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3,1)

12 Kirkkoneuvosto (11 asia 56 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Edellä mainittuihin liitteisiin kirkkoneuvosto teki seuraavat tarkistukset ja muutokset: Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö Terttu Luoma-aho esitti Asko Peuraniemen kannattamana, että kirkkoneuvoston ohjesäännön 8 kohta: Kiinteistötointa koskevat asiat esittelee kiinteistöpäällikkö, ellei hallintojohtaja jonkin asian kodalla ole ottanut asian esittelyä itselleen muutetaan muotoon: Kiinteistötointa koskevat asiat esittelee kiinteistöpäällikkö Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat vs kirkkoherran / hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Terttu Luoma-ahon esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin viisi JAA -ääntä ja seitsemän EI -ääntä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on äänestystuloksen mukaan hyväksynyt Terttu Luoma-ahon esityksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä Terttu Luoma-ahon esityksen, että kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 kohta: Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset, muutetut päätösehdotukset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat muutetaan muotoon Pöytäkirjaan merkitään pohjaesityksestä poikkeavat esitykset, muutetut päätösehdotukset, suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tulevaksi Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön LIITTEEN mukaan Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto alistaa kirkkoneuvoston ohjesäännön Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3,1)

13 Kirkkoneuvosto (11 asia 56 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallintoorganisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi Asko Peuraniemi esitti Simo Rahtun kannattamana, että hallinnon johtoryhmän kokoonpanoon tulee lisätä yhteisen seurakuntatyön kappalainen ja kiinteistöpäällikkö Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat vs kirkkoherran / hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Asko Peuraniemen esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin yhdeksän JAA -ääntä ja kolme EI -ääntä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on äänestystuloksen mukaan hyväksynyt hallintojohtajan päätösehdotuksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tulevaksi kirkkoneuvoston ehdotuksen Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi LIITTEEN mukaan Alueneuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt alkaen Miikka Keränen esitti, että kohta I 1 Alueneuvostojen ja johtokuntien jäseniksi voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettuja vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä, jotka ovat antaneet suostumuksensa kyseiseen luottamustehtävään muutetaan muotoon Alueneuvostojen ja johtokuntien jäseniksi voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettuja vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä, kuitenkin siten, että valinnassa etusijalla ovat kirkkovaltuuston varsinaiset ja varajäsenet Esitys raukesi kannattamattomana Hyväksyttiin teknisiä korjauksia Ei muutoksia sisältöön Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tulevaksi Alueneuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt LIITTEEN mukaan

14 Kirkkoneuvosto (11 asia 56 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Sielunhoitotyöstä vastaavan viranhaltijan johtosääntö Kirkkoneuvosto päätti esittää hyväksyttäväksi seuraavilla muutoksilla: Johdantolauseeksi lisättiin Rovaniemen seurakunnan sielunhoitotyöhön kuuluu sairaalasielunhoito, perheneuvonta ja Lapin seurakuntien kehitysvammaistyö Kohta tarkastaa sielunhoitotyön työntekijöiden matkalaskut muutettiin muotoon tarkastaa ja hyväksyy sielunhoitotyön työntekijöiden matkalaskut Lisättiin kohta toimii oman alansa sielunhoitotyössä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tulevaksi Sielunhoitotyöstä vastaavan viranhaltijan johtosäännön LIITTEEN mukaan Antti Liikkanen poistui kokouksesta tämän kohdan käsittelyn jälkeen klo 1930 Rovaniemen seurakunnan tukipalveluiden johtosääntö Terttu Luoma-aho esitti Simo Rahtun kannattamana, että 9 Kiinteistöpäällikön tehtävänä on: kohta 4) valmistella ja tehdä esityksiä kiinteistötoimeen liittyvissä asioissa esimiehen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti sekä toimia esittelijänä hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnassa sekä kirkkoneuvostossa, siten kuin kirkkoneuvoston ohjesäännössä tarkemmin määrätään, muutetaan muotoon valmistella ja tehdä esityksiä kiinteistötoimeen liittyvissä asioissa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti ja yhteistyössä esimiehen kanssa sekä toimia esittelijänä hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnassa sekä kirkkoneuvostossa, siten kuin kirkkoneuvoston ohjesäännössä tarkemmin määrätään Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat vs kirkkoherran / hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Terttu Luoma-ahon esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin neljä JAA -ääntä ja seitsemän EI -ääntä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on äänestystuloksen mukaan hyväksynyt Terttu Luoma-ahon esityksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Hannele Simonen jätti eriävän mielipiteen päätökseen kohdassa: Tukipalvelujen johtosääntö 9 kohta 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tulevaksi Rovaniemen seurakunnan tukipalveluiden johtosäännön LIITTEEN mukaan

15 Kirkkoneuvosto (11 asia 56 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Johtamisjärjestelmä, seurakunnallinen toiminta alkaen Korjattiin liitettä poistamalla aluekappalaisten työalat Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tulevaksi Johtamisjärjestelmän, seurakunnallinen toiminta LIITTEEN mukaan Johtamisjärjestelmä, tukipalvelut alkaen Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tulevaksi Johtamisjärjestelmän, tukipalvelut LIITTEEN mukaan Hallinto-organisaatio 2015 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy voimaan tulevaksi Hallinto-organisaation 2015 LIITTEEN mukaan Muilta osin kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyn päätösehdotuksen

16 Kirkkoneuvosto asia 57 Säästötyöryhmän ehdotukset Kirkkoneuvosto Työryhmän perustaminen säästöohjelman laatimiseksi Kirkkoneuvosto päätti käynnistää euron säästöohjelman laatimisen talousarviovuodesta 2015 alkaen Säästöohjelman laatimiseksi on perusteltua perustaa kirkkoneuvoston jäsenistä ja johtavista viranhaltijoista koostuva työryhmä, missä kaikki valtuustoryhmät ovat edustettuina Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto perustaa säästöohjelman laatimiseksi työryhmän, johon kirkkoneuvosto nimeää viisi jäsentä Työryhmään kuuluvat lisäksi kirkkoherra ja hallintojohtaja Työryhmän sihteeriksi kutsutaan talouspäällikkö Työryhmän kokoonkutsuja on kirkkoherra Työryhmä nimeää puheenjohtajan keskuudestaan Kirkkoneuvosto päätti, että säästöohjelman laatimiseksi nimetään työryhmä, johon kuuluvat kirkkoneuvoston varajäsen Samuli Korteniemi, kirkkoneuvoston jäsenet Terttu Luoma-aho, Kimmo Niukkanen, Simo Rahtu, Heikki Salo ja kirkkovaltuuston pj Pirjo Pyhäjärvi Työryhmään kuuluvat lisäksi kirkkoherra ja hallintojohtaja Sihteeriksi kutsutaan talouspäällikkö Kokoonkutsuja on kirkkoherra Työryhmä nimeää puheenjohtajan keskuudestaan Kirkkoneuvosto Työryhmä on ottanut nimekseen säästötyöryhmä Puheenjohtajaksi ryhmä nimesi Pirjo Pyhäjärven ja varapuheenjohtajaksi Terttu Luomaahon Työryhmä on kokoontunut 161, 72,132, 272,103, 203, 273,104 sekä Ohessa työryhmän ehdotus säästöohjelmaksi ja henkilöstösuunnitelmaksi (LIITE 18) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto Muutettu ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 merkitsee työryhmän ehdotukset säästöohjelmaksi ja henkilöstösuunnitelmaksi tiedokseen 2 pyytää henkilöstöltä, yhteistyötoimikunnalta, piirineuvostoilta ja johtokunnilta lausunnon ohjelmista 3 saattaa työryhmän ehdotuksen kirkkovaltuustolle tiedoksi 1 merkitsee työryhmän ehdotukset säästöohjelmaksi ja henkilöstösuunnitelmaksi tiedokseen 2 pyytää henkilöstöltä, yhteistyötoimikunnalta, piirineuvostoilta ja johtokunnilta lausunnon ohjelmista 3 toteaa, että ehdotus säästöohjelmaksi ja henkilöstösuunnitelmaksi on valmisteluasiakirja ja sen vuoksi se ei ole julkinen asiakirja Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen

17 Kirkkoneuvosto asia 58 Ilmoitusasia Pappien ja kanttoreiden vapaa-aikasuunnitelmat kesä-syyskuulle 2014 (LIITE 19) Ehdotus, vs khra Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 14 asia 59 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kasvatustyön johtokunta 211, palvelutyön johtokunta 84, kiinteistöpalvelupäällikkö 13-17, hautaustoimen päällikkö 13-15, lapsityön pastori 13-15, hallintojohtaja 13-16, kirkkoherra Ehdotus, vs khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 15 asia 60 Tiedotuspäällikkö Kari Yliräisäsen virkavapausanomus Vs kirkkoherra Kari Yliräisänen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Terttu Lehtola Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on antanut rovasti Kari Yliräisäselle väliaikaisen viranhoitomääräyksen Rovaniemen seurakunnan kirkkoherran viransijaiseksi ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyi Kari Yliräisäsen jättämän virkavapausanomuksen (LIITE 20) tiedotuspäällikön virasta Rovaniemen seurakunnan kirkkoherran tehtävien hoitamiseksi kirkkoherra Jouni Riipisen virkavapauden ajaksi asia 61 Muut asiat Terttu Luoma-aho tiedusteli Kirkkolammen pyhiinvaellusreitin paimensauvoista Kirkkoneuvosto käsittelee asian seuraavassa kokouksessa

18 Kirkkoneuvosto asia 62 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 275 klo 17 Kirkkovaltuusto kokoontuu 145 klo asia 63 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19 asia 64 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2130 rukouksena laulettiin virsi 563 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Terttu Lehtola puheenjohtaja 60 Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Olli Mourujärvi Asko Peuraniemi