Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 ESITYSLISTA N:o 8/2008 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1(22) 174 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Helttunen Pentti Huuskonen Reijo Karhunen Tuula Nihtilä Risto Orenius Marja Paananen Eeva-Liisa Pallonen Jouni Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Virtanen Marja-Leena puheenjohtaja läsnä (-18.55) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Laine Pekka Perälahti Raimo Lätti Jouni Marjamäki Ritva KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri poissa poissa ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Aila Haapamäki Reijo Huuskonen

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen asialista 201. Kokouksen avaus 202. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 203. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 204. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 205. Hyvinkään seurakunnan IV kappalaisen vaali 206. Kirkkoherranviraston kanslistin valinta 207. Seurakunnan avustus Bashkirian Birskin seurakunnan auton hankintaan Juha Väliahon anomus 208. Uuden varajäsenen valinta palvelujohtokuntaan 209. Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kutsu kirkkoneuvostolle yhdistyksen 100-vuotisjuhlaan 210. Hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuspöytäkirja 211. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus 212. Ennakkotieto verovuoden 2007 veroista 213. Osavuosiraportti 2/2008 tavoitteiden ja talousarvion toteutuminen Kiljavan sairaalan sairaalasielunhoidon järjestäminen 215. Talousarviomuutokset 2/ Kirkollisveron tuloveroprosentin vahvistaminen varainhoitovuodeksi Sääksin leirikeskuksen käyttösuunnitelma vuodeksi Hyvinkään seurakunnan kiinteistöjen riskikartoitus 219. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 220. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluettelon asiat 221. Keittiöapulaisen tehtävän uudelleen täyttäminen 222. Kirkon yhteyteen otetut 223. Muita asioita 224. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Alkuvirren 600 ja rukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 202 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on toimitettu jäsenille Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 203 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aila Haapamäki ja Pentti Helttunen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa tiistaina Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Pentti Helttusen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Reijo Huuskonen, muuten ehdotus hyväksyttiin. 204 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.

4 Kirkkoneuvosto Hyvinkään seurakunnan IV kappalaisen vaali Rovasti Pertti Niirasen jäätyä eläkkeelle lukien, julisti Espoon hiippakunnan tuomiokapituli Hyvinkään seurakunnan IV kappalaisen viran haettavaksi. Viran hakijat Virkaa haki Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta määräaikaan mennessä neljä hakijaa, Anne Blomqvist, Hannu Hiipakka, Juha Koivulahti ja Petra Pohjanraito. Liitteenä 1 on seurakunnassa laadittu yhteenveto hakijoista sekä jokaisen hakijan oma hakemusasiakirja. Seurakunnan tarpeiden ja viran tehtävien määrittely Seurakunnassa määritellyt viran tehtävät tulee saattaa tuomiokapitulin tietoon. Viran haettavaksi julistamisen jälkeen valintaperusteita ei tule muuttaa tai lisätä. Tuomiokapitulin on myös tiedettävä, tullaanko virkaan valitulta vaatimaan nähtäväksi rikosrekisterilain tarkoittama rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto totesi kokouksessaan käsitellessään viran aukijulistamista, että IV kappalaisen virassa painotetaan seuraavia seikkoja: 1. Valittavan henkilön tulisi olla yleiseen seurakuntatyöhön pystyvä ja motivoitunut sekä kykenevä työskentelemään kaikkien kanssa sukupuoleen katsomatta. 2. Kappalaisen oma nimetty työala on kasvatussektorilla ja lisäksi virkaan kuuluu kasvatuksen vastuukappalaisen tehtävät 3. Kappalaiselta edellytetään johtamistaitoja. 4. Valittavalta henkilöltä toivotaan kokemusta kaupunki- ja lähiömäisestä yhteisöstä. Työpaikkakunnalla asumista arvostetaan. 5. Kielitaitovaatimus KJ 6:8c 2 mom. mukainen 6. Rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. Kelpoisuus kappalaisen virkaan ja seurakunnalle annettava lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt viran hakijoiden kelpoisuudesta ja antanut hakijoista kirkkovaltuustolle valintaa varten lausunnon sekä hakemusasiakirjat. Näin vastuu vaalin valmistelusta on siirtynyt seurakunnalle. Kirkkovaltuustoa muistutetaan huomioimaan hakemusasiakirjoihin mahdollisesti sisältyvien salassa pidettävien tietojen käsittely siten, että salassapitovelvollisuutta ei rikota. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto hakijoista on liitteenä 2. Haastattelun suunnittelu ja toteutus Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan valmisteluryhmään viranhaltijoista kirkkoherra Ilkka Järvisen ja hallintosihteeri Ritva Marjamäen sekä luottamushenkilöistä kirkkoneuvoston jäsenen Reijo Huuskosen, kasvatusjohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimivan Marja Oreniuksen sekä kasvatusjohtokunnan puheenjohtajan Marjaana Salmen. Valmisteluryhmä piti ensimmäisen kokouksensa Kokouksessa ryhmä laati haastattelukysymykset. Ryhmä piti lausuntokokouksensa

5 Kirkkoneuvosto Esityksen valmistelu Hakijoista laadittavan vertailun on oltava tasapuolinen ja siitä on käytävä ilmi päätöksenteon kannalta ilmeiset asiat (vertailuluonnos on liitteenä 3). Kirkkoneuvosto voi täydentää lausuntoa kuulemiensa messujen ja haastattelujen pohjalta. Tasavertaisten hakijoiden keskinäiseen järjestykseen vaikuttavat nimikirjasta ilmenevät objektiiviset tekijät. Hakijoiden soveltuvuutta arvioitaessa saatetaan kuitenkin joutua kirjaamaan positiivisten ansioiden ohella myös hakijoiden negatiivisia ominaisuuksia. Ikäsyrjintä on kiellettyä. Ikä voidaan valinnassa ottaa huomioon vain, jos sen käyttäminen valintaperusteena voidaan osoittaa objektiivisesti virkatehtävistä nousevana. Oman seurakunnan työntekijän työkokemusta ei voida arvioida painavammaksi kuin vastaavaa työkokemusta muussa seurakunnassa. Valinnassa on katsottava seurakunnan etua. Valintapäätöksen tekeminen Kun kirkkoneuvosto on tehnyt esityksensä kirkkovaltuustolle, suoritetaan vaali. Jos valinnasta ollaan yksimielisiä, ei äänestystä varsinaisesti suoriteta, vaan puheenjohtaja voi todeta päätöksen. Tällainenkin valintapäätös on vaali. Jos vaalin tulos poikkeaa kirkkoneuvoston esityksestä, valinnan perustelut on pyrittävä kirjaamaan pöytäkirjaan vaalin valmistelussa ja käydyssä keskustelussa esille tuoduista perusteluista. Valinnan jälkeen Valinnan jälkeen seurakunnan tulee lähettää päätöksestä tieto viran hakijoille sekä valintaa koskeva kirkkovaltuuston päätös ja hakemusasiakirjat tuomiokapitulille, joka antaa valtakirjan kirkkovaltuuston päätöksen saatua lainvoiman. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hyvinkään seurakunnan IV kappalaisen virkaan valitaan valmistelutyöryhmän lausunnossa (liite 3) mainituin perustein pastori Juha Koivulahti. Keskustelun kuluessa Jouni Pallonen esitti, että kirkkoneuvosto esittää kappalaisen virkaan pastori Petra Pohjanraitoa, jota esitystä Tuula Karhunen kannatti. Koska oli tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys lausunnoksi kirkkovaltuustolle, puheenjohtaja esitti asiasta kättennostoäänestystä. Äänestyksessä Juha Koivulahtea kannatti 10 jäsentä (Järvinen, Haapamäki, Heimonen, Helttunen, Huuskonen, Nihtilä, Orenius, Paananen, Rajala ja Virtanen) ja Petra Pohjanraitoa kolme jäsentä (Karhunen, Pallonen ja Puupponen), joten äänin 10 3 kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle valmistelutyöryhmän lausunnossa (liite 3) mainituin perustein IV kappalaisen virkaan pastori Juha Koivulahtea.

6 Kirkkoneuvosto Kirkkoherranviraston kanslistin valinta Kanslisti Anna-Maija Puurusen jää eläkkeelle Kirkkoherranviraston kanslistin virka on ollut haettavana Kotimaa-lehdessä, Aamupostissa ja seurakunnan kotisivuilla. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä tuli 62 hakemusta ja määräajan jälkeen yksi hakemus. Yhteenveto hakijoista on liitteenä 4. Hakijoista kutsuttiin haastatteluun neljä, Suvi Keinänen Hyvinkäältä, Aulikki Laine Hyvinkäältä, Erja Ollila Tuusulasta ja Heli Ryynänen Järvenpäästä. Kirkkoherra ja hallintosihteeri valitsivat haastatteluun kutsuttavat. Haastatteluun kutsuttiin henkilöitä, joilla hakuilmoituksessa painotetun mukaisesti oli väestökirjahallinnon tuntemusta ja käytännön kokemusta työstä. Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden omat hakemusasiakirjat ovat liitteenä 5. Kirkkoneuvoston valitsema haastatteluryhmä, kirkkoneuvoston jäsenet Tuula Karhunen ja Inga-Lill Rajala sekä kirkkoherra Ilkka Järvinen ja hallintosihteeri Ritva Marjamäki suorittivat haastattelut Haastattelutyöryhmän työskentelyn pohjalta hallintosihteerin laatima työryhmän lausunto on liitteenä 6. Valitaan kirkkoherranviraston kanslistiksi lukien haastattelutyöryhmän lausunnon mukaisesti tradenomi Suvi Keinänen Hyvinkäältä. Suvi Keinäsen palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen. Keskustelun jälkeen kirkkoherranviraston kanslistin virkaan lukien valittiin yksimielisesti tradenomi Suvi Keinänen. Suvi Keinäsen palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen.

7 Kirkkoneuvosto Seurakunnan avustus Bashkirian Birskin seurakunnan auton hankintaan Juha Väliahon anomus Hyvinkään seurakunnan nimikkolähetti, Birskin seurakunnan kirkkoherra ja Uralin rovastikunnan lääninrovasti Juha Väliaho on pyytänyt Hyvinkään seurakuntaa avustamaan Inkerin kirkon Birskin seurakuntaa auton hankinnassa. Juha Väliaho on käynyt neuvotteluja asiasta kirkkoherran kanssa. Kirkkoherra on kehottanut Juha Väliahoa olemaan yhteydessä Suomen Lähetysseuraan, jonka lähetteinä Juha ja Anu Väliaho Venäjällä toimivat. Lähetysseura on myös hankkinut läheteilleen autoja tarpeen mukaan. Juha Väliahon mukaan Bashkirian lähetystyön käytössä ollut Lada 9-auto on 10 vuotta vanha. Juha Väliahon mukaan auto on ollut tiiviissä käytössä kaikki vuodet ja nyt tullut tiensä päähän. Auton ruostevauriot ovat niin vakavat, ettei auto tulisi menemään enää katsastuksesta läpi. Juha Väliahon kirje kirkkoherralle liitteenä 7. Suomen Lähetysseuran aluekoordinaattori Heikki Hilvo toteaa kirkkoherralle, että Lähetysseuralle sopii, että Hyvinkään seurakunta avustaa auton ostossa Birskin seurakuntaa. Heikki Hilvo sanoo viestissään ymmärtävänsä, että mahdollinen avustussumma ei vähentäisi virallista nimikkokannatusmaksua. Hilvo toteaa, että seurakunnan mahdollinen avustussumma tullaan kirjaamaan seurakunnan lähetyskannatukseen. Välityskuluina Lähetysseura ottaa avustuksesta 10 %. Ystävyysseurakuntatyön kustannuspaikalla on tällä hetkellä määrärahaa jäljellä n euroa. Esitetään kirkkovaltuustolle, että Hyvinkään seurakunta avustaa Inkerin kirkon Birskin seurakuntaa auton hankinnassa tarvittavalla eurolla. Avustussumma maksetaan ystävyysseurakuntatyön määrärahasta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle ystävyysseurakuntatyön määrärahan (talkoo- ja vierailumatkat) käyttötarkoituksen muuttamista 2500 euron osalta sekä euron lisämäärärahaa. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, että Hyvinkään seurakunta voi avustaa Inkerin kirkon Birskin seurakuntaa auton hankinnassa ystävyysseurakuntatyön kustannuspaikalla jäljellä olevalla määrärahalla, eurolla, mikäli Väliahojen muut tukijatahot (mm. muut lähettävät seurakunnat) voivat myös osallistua auton hankintakustannuksiin.

8 Kirkkoneuvosto Uuden varajäsenen valinta palvelujohtokuntaan Palvelujohtokunnan varajäsen Niina Mustonen (varsinainen jäsen Tuula Tetri) on muuttanut pois Hyvinkäältä ja näin menettänyt vaalikelpoisuutensa Hyvinkään seurakunnan luottamustehtävään. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee palvelujohtokuntaan uuden varajäsenen toimikauden 2010 loppuun saakka. Ehdotus hyväksyttiin. 209 Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kutsu kirkkoneuvostolle yhdistyksen 100-vuotisjuhlaan Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys on lähettänyt kirkkoneuvostolle kutsun yhdistyksen Hyvinkään toiminnan satavuotisjuhlaan sunnuntaina , liite 8. Nimetään seurakunnan edustajat juhlaan ja päätetään juhlivan yhdistyksen muistamisesta. Seurakunnan edustajiksi juhlaan nimettiin kirkkoherran ohella Taisto Heimonen ja Marja-Leena Virtanen. Seurakunta muistaa juhlivaa yhdistystä 500 euron rahalahjalla.

9 Kirkkoneuvosto Hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuspöytäkirja (Husso) Hautausmaiden ja niillä olevien kiinteistöjen katselmus pidettiin (erillinen liite). Katselmuksessa todettiin, että hautausmaiden käyttösuunnitelmia on noudatettu ja seurakunnan hoitoon annettuja hautoja on hoidettu hyvin. Samoin todettiin, että hautausmaiden ohjesääntöä ja henkilökunnalle vahvistettua johtosääntöä on noudatettu. Lähetetään katselmuspöytäkirja tiedoksi kirkkovaltuustolle. Katselmuksessa todetut korjausehdotukset otetaan huomioon vuoden 2009 talousarvion valmistelun yhteydessä. Alkuperäinen katselmuspöytäkirja säilytetään katselmuspöytäkirjojen arkistossa. Talousjohtaja Jouni Lätin suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. 211 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus (Halme) Kiinteistökierros pidettiin , josta on pöytäkirja on erillisenä liitteenä. Kiinteistökierroksella esitetyt korjaukset huomioidaan budjetin laadinnassa. Merkitään tiedoksi. Tarkastuksessa todetut korjaustarpeet otetaan huomioon vuoden 2009 talousarvion valmistelun yhteydessä. Lähetetään katselmuspöytäkirja tiedoksi kirkkovaltuustolle. Alkuperäinen katselmuspöytäkirja säilytetään katselmuspöytäkirjojen arkistossa. Talousjohtaja Jouni Lätin suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto Ennakkotieto verovuoden 2007 veroista (Lätti) Uudenmaan verovirasto on lähettänyt ennakkotiedot verovuoden 2007 veroista. Kirkollisverot (maksettavat ansio- ja pääomatuloverot) - maksuunpantu veromäärä oli yhteensä euroa (+6,7 %) - tilinpäätökseen kirjattiin verotuloja euroa (+5,7 %). Hyvinkään seurakunnan osuus yhteisöveron tuotosta - seurakunnan osuus yhteisöverosta oli euroa (+39,2 %) - tilinpäätökseen yhteisöveroja kirjattiin euroa (+36,8 %). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 213 Osavuosiraportti 2/2008: tavoitteiden ja talousarvion toteutuminen (Lätti) Kirkkoneuvosto päätti , että sille toimitetaan kolmannesvuosittain osavuosiraportti (tavoitteiden ja talousarvion toteutumisraportti). Lisäksi todettiin, että vastuukappalaisten vastuulla on samanlainen raportointivelvollisuus johtokunnilleen. Vuoden 2008 toinen osavuosiraportti tammi- - elokuulta on liitteessä 9. Merkitään osavuosiraportti 2/2008 tiedoksi. Talousjohtaja Jouni Lätin suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen osavuosiraportti 2/2008 merkittiin tiedoksi. Muutamissa puheenvuoroissa kiitettiin osavuosiraporttikäytäntöä. Sitä pidettiin hyvänä ja havainnollisena tapana antaa paljon sellaista tietoa, jota erityisesti kirkkoneuvoston tehtävä on tarkastella.

11 Kirkkoneuvosto Kiljavan sairaalan sairaalasielunhoidon järjestäminen Hyvinkään seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa on todettu, että Hyvinkään seurakunnan sairaalasielunhoito ottaa hoitaakseen Kiljavan uuden 60-paikkaisen sairaalan sairaalasielunhoidon alkaen ainakin vuoden 2009 loppuun. Palvelujohtokunta on käsitellyt Kiljavan sairaalan sairaalasielunhoitokysymystä kokouksessaan Vs. johtava sairaalasielunhoitaja Kosti Kallio on esitellyt asian johtokunnalle. Edellä ensimmäisessä kappaleessa todettu järjestely perustuu palvelujohtokunnan mukaan valmistelevan kokouksen neuvotteluun, joka pidettiin Nurmijärvellä syksyllä Lisäksi todettiin, että tehtävän hoitamiseksi käytännössä sekä resurssien saamisesta ei ole tehty toistaiseksi suunnitelmaa. Johtokunnan esittelystä Vs. johtava sairaalasielunhoitaja Kosti Kallio on ollut asiasta yhteydessä kuluvan syksyn aikana lääninrovasti Jukka Iso-Herttuaan, Kellokosken sairaalan johtavaan sairaalasielunhoitajaan Toivo Rautamaan, Hyvinkään seurakunnan kirkkoherraan ja talousjohtajaan sekä kirkon sairaalasielunhoidon johtajaan Kirsti Aaltoon. Alustavissa neuvotteluissa on esitetty mahdollisuutta palkata sairaalasielunhoitaja syksyn 2008 ajaksi yhdeksi päiväksi viikossa Kiljavan sairaalassa tehtävää sairaalasielunhoitotyötä varten. Tämän lisäksi on ehdotettu pidettäväksi loka marraskuussa 2008 sopijaseurakuntien ja eri kirkollisten osapuolten kesken neuvottelu, jossa päätetään Kiljavan sairaalan sairaalasielunhoidon järjestämisestä. Kosti Kallio on saanut em. neuvottelujen yhteydessä tehtäväkseen ottaa yhteyttä Kiljavan sairaalan johtoon. Kiljavan sairaalasta on tullut päivätty kirje, jossa toivotaan, että Kiljavan sairaalan sairaalasielunhoito hoidettaisiin siellä viikoittaisilla käynneillä. (liite 8a). Palvelujohtokunta päätti kokouksessaan esittää kirkkoneuvostolle, että - Kiljavan sairaalan sairaalasielunhoito järjestetään siten, että Hyvinkään seurakunnan sairaalasielunhoitaja Merja Olin käy Kiljavan sairaalassa päivän viikossa lokakuusta joulukuuhun (Olin hoitaa tällä hetkellä 80 % sairaalasielunhoitajan virkaa ). Palkkaamista varten laaditaan sopijaseurakuntien kesken yhteistyösopimus, jossa määritellään seurakuntien osuudet palkkakustannuksista (Hyvinkään seurakunnan osuudeksi arvioidaan ). - Pidetään loka marraskuussa 2008 sopijaseurakuntien ja tarpeellisten tahojen välinen neuvottelu sairaalasielunhoidon järjestämiseksi Kiljavan sairaalassa vuoden 2009 alusta lukien. Ehdotus Kirkkoneuvosto käy keskustelun sille pöytään tuodusta palvelujohtokunnan esityksestä ja tekee asiasta keskustelun jälkeen päätöksen.

12 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto totesi keskustelussaan, että uuden Kiljavan sairaalan sairaalasielunhoito tulee järjestää, mutta palvelujohtokunnan esittämää sopijaseurakuntien kesken laadittavaa sopimusta ei enää kirkkoneuvoston näkemyksen mukaan ehditä kuluvalle vuodelle 2008 saada. Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että Hyvinkään seurakunta hoitaa Kiljavan uuden 60-paikkaisen sairaalan sairaalasielunhoidon vuoden 2008 loppuun ja esittää kirkkovaltuustolle euron lisämäärärahaa palkkauskustannuksiin työn käytännön hoitamista varten. 215 Talousarviomuutokset 2/2008 (Lätti) Taloussäännön 6 :n mukaan kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Liitteessä 10 on esitys Talousarviomuutokset 2/2008. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 10 mukaiset talousarviomuutokset vuodelle Talousjohtaja Jouni Lätin suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen 10 mukaiset talousarviomuutokset vuodelle Kirkollisveron tuloveroprosentin vahvistaminen varainhoitovuodeksi 2009 (Lätti) Kirkollisveroprosentin vahvistamiskäytäntö Kirkkolain 15:2,3:n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Seurakunnan on ilmoitettava tuloveroprosentti verohallitukselle mennessä.

13 Kirkkoneuvosto Yleiset talousnäkymät Vahvana jatkunut korkeasuhdanne on taittumassa Suomen taloudessa ja talouskasvu on heikentymässä. Työllisyys vahvistunee edelleen lievästi, mutta nopeutunut inflaatio ja heikkenevä kustannuskilpailukyky yhdessä kansainvälisen talouden heikkenemisen ja rahamarkkinoiden suuren epävakauden kanssa ovat suurimmat uhkat vakaan talouskehityksen jatkumiselle. Bruttokansantuotteen kasvuksi ennakoidaan vielä 1,8 % vuonna 2009 ja ansiotasoindeksin nousuksi 5,0 %. Kuluttajahintojen vuosimuutos laskenee 2,8 %:iin. Talouden keskeiset tunnusluvut (valtiovarainministeriön kansantalousosasto) tot. tot. ennuste ennuste ennuste Bruttokansantuote (bkt), muutos, % 2,8 % 4,9 % 4,5 % 2,8 % 1,8 % Kuluttajahintaindeksi, muutos, % 0,9 % 1,6 % 2,5 % 4,1 % 2,8 % Työttömyysaste, % Suomi (tilastokeskuksen työvoimatutkimus) 8,4 % 7,7 % 6,9 % 6,2 % 5,9 % Uusimaa (työttömät työnhakijat), ,6 % 6,6 % 5,4 % Hyvinkää (työttömät työnhakijat), ,4 % 7,8 % 6,7 % Lyhyet korot (Euribor 3 kk), % 2,2 % 3,1 % 4,3 % 5,0 % 4,7 % Ansiotasoindeksi, muutos, % 3,9 % 2,9 % 3,4 % 5,5 % 5,0 % Hyvinkään seurakunnan talous Seurakunnan taloudellinen tilanne on vakaa. Investoinnit rahoitetaan tulorahoituksella ja etukäteen säästämällä. Kohtuulliset toimintakulut jäsentä kohti, matala veroprosentti ja velattomuus antavat edelleen hyvät lähtökohdat seurakunnan toiminnan kehittämiselle ja talouden hoidolle. Seurakunnan rahoitusvarallisuus on kuitenkin olennaisesti pienempi kuin saman kokoluokan seurakuntien varallisuus, mikä vähentää sopeutumisvaraa suhdanneheilahteluissa. Seurakunnan rahavarat ovat vuoden 2008 lopussa noin 2,3 miljoonaa euroa, mistä rahastojen osuus on 0,7 miljoonaa euroa. Vuoden 2008 talousarvio on toteutumassa siten, että käyttötalouden toimintakate on hieman budjetoitua parempi, verotuotot ylittävät talousarvion ja investoinneissa kertyy huomattava säästö kirkon korjauksen siirryttyä vuoden 2009 alkuun. Verotulojen kehitys Vuosina verotulojen kehitys oli seurakunnassamme erittäin heikko, ja verotulot eivät kasvaneet lainkaan. Vuonna 2006 verotulot kasvoivat 9,2 % ja vuonna 2007 vastaavasti 9,1 %. Vuonna 2008 kirkollisverotuloja arvioidaan kertyvän alkuvuoden tilitysten perusteella lähes talousarvion mukaisesti 6,45 miljoonaa (+ 4,8 %). Yhteisöverotuloja kertynee noin 15 % talousarviossa arvioitua enemmän eli noin euroa (talousarvio euroa). Kirkollisveron tuloveroprosentti Hyvinkäällä kirkollisveron tuloveroprosentti on ollut 1,15 % vuodesta 1997 lähtien. Vuoden 2008 talousarvio- ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma-asiakirjassa ei ole suunniteltu kirkollisveron tuloveroprosentin muutoksia kyseisellä jaksolla.

14 Kirkkoneuvosto Liite 11: Tulos- ja rahoituslaskelma v (TA TTS asiakirjasta) Esitetään kirkkovaltuustolle, että vuoden 2009 kirkollisveron tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,15 prosenttia. Ehdotus hyväksyttiin. 217 Sääksin leirikeskuksen käyttösuunnitelma vuodeksi 2009 (Lätti) Vuonna 2008 Sääksin leirikeskus oli osittain vajaakäytössä kesäkaudella suunnittelupuutteiden vuoksi. Kirkkoneuvostossa kiinnitettiin talousarvion valmisteluvaiheessa huomiota asiaan ja tilanne kirjattiin myös talousarvioperusteluihin. Kirkkoneuvosto antoi seuraavan ohjeen leirikeskuksen vuoden 2009 käyttösuunnitelma laatimiseksi: Taloushallinnon ohjeiden (kohta 5) mukaisesti nuorisosihteerin tulee koota leirikeskuksen seuraavan vuoden tilatarpeet elokuun aikana (tietoa tarvitaan sekä työalojen että leirikeskuksen talousarvion laadinnassa). Esitykseen tulee liittää myös leirikohtainen suunnitelma ulkopuolelta hankittavaksi suunnitelluista leirikeskuspalveluista. Työalojen tulee käyttää ensi sijassa omaa leirikeskusta. Mikäli oma leirikeskuksen kapasiteetti ei riitä tai muusta erikseen perustellusta syystä, saadaan käyttää seurakunnan ulkopuolisia tiloja leirien pitämiseen (käytännössä lähinnä ne rippikoululeirit, joita ei voida sijoittaa omaan leirikeskukseen). Esitys tulee toimittaa talousjohtajalle, joka esittelee oman leirikeskuksen käyttösuunnitelman syyskuussa kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi (taloushallinnon ohje, kohta 5, sivu 17). Ulkopuolisia sitovia tilavarauksia ei saa tehdä ennen kirkkoneuvostokäsittelyä. Sääksin leirikeskuksen vuoden 2009 käyttösuunnitelma on liitteenä 12. Käyttösuunnitelma on kesäkauden osalta täysipainoinen; suunnitelmassa on juhannuksen lisäksi vain neljä varaamatonta päivää. Oletettavasti ne voidaan myydä ulkopuolisille kyselijöille. Liitteenä 13 on suunnitelma tarvittavien ulkopuolisten leiritilojen käytöstä (nuorisotyö, rippikoulutyö, diakoniatyö). Hyväksytään Sääksin leirikeskuksen käyttösuunnitelma vuodeksi 2009 (liite 12). Annetaan työaloille lupa sitovien ulkopuolisten tilavarausten tekoon liitteen 13 mukaisesti. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.

15 Kirkkoneuvosto Hyvinkään seurakunnan kiinteistöjen riskikartoitus (Halme) Kiinteistöpäällikkö on kartoittanut eri kiinteistöjen turvallisuuslaitteet ja mahdolliset riskit. Liitteenä 14 olevassa taulukossa on myös ehdotuksena eri kiinteistöjen kehittämisalueet. Merkitään tiedoksi Keskustelun jälkeen kiinteistöjen riskikartoitus merkittiin tiedoksi. 219 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 27/ Kirkon henkilöstökoulutus Kirkkohallituksen yleiskirje 28/ Muutoksia kirkon eläkeasioiden käsittelyssä Kirkkohallituksen yleiskirje 29/ Seurakuntien talouden ja toiminnan tunnuslukuja vuodelta 2007 Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/ Seurakuntajaotuksen muutos ja henkilöstö Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/ Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A10/ Vaativuusryhmän sijoittelua koskevat erimielisyydet Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A11/ Muutos lakiin yksityisyyden suojasta työelämässä alkaen

16 Kirkkoneuvosto Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A12/ Palkantarkistukset lukien 2. Kirkkoherrojen palkantarkistukset 3. Viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden palkantarkistukset 4. Tuntipalkkaisten työntekijöiden palkantarkistukset 5. Lisien tarkistaminen kuukausipalkkaisille 6. Eräiden muiden palkkojen tarkistus 7. Työnantajavirkojen palkantarkistukset 8. Tarkistettujen palkkojen maksaminen Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Merkittiin yleiskirjeet tiedoksi. 220 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluettelon asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 24 32/ Vs. johtavan sairaalasielunhoitajan Kosti Kallion vuosilomamuutos 25. Marika Löytty lastenohjaajien sijaiseksi 26. Kaisa Ventoniemi lastenohjaajien sijaiseksi 27. Heidi Kallio lastenohjaajien sijaiseksi 28. Tanja Ruotsalainen lastenohjaajien sijaiseksi 29. Musiikin maisteri Taru Paasio vt. kanttoriksi 30. Diakoniatyöntekijä Päivi Lievosen palkaton virkavapaus 31. Nuorisotyönohjaaja Kirsi Kupiainen vs. nuorisosihteeriksi 32. Venla Vänskä vuorotteluvapaan sijaiseksi Talousjohtajan päätösluettelon asialista / Sähköpostiosoitteen nimenmuutos, Olli Uotila 88. Sähköpostiosoitteen tilaus, Minna Mahlakaarto 89. Sähköpostiosoitteen tilaus, Taru Paasio 90. Siivoustyönohjaaja Leena Väyrysen johtamisen erikoisammattitutkintokoulutus (JET) 91. Kirkon alan Unionin luottamusmieskurssi, Kari Pelenius 92. Vuokrasopimuksen irtisanominen, Hämeenkatu 16 as 2, Outi Korppinen 93. Vuokrasopimuksen irtisanominen, Matti Vaakanainen, Helenenkatu B Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Suvi Keinänen 95. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Tiina Ahlgren 96. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Johanna Rantalankila 97. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Pirjo Putkuri 98. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Taru Paasio 99. Sähköpostiosoitteen lakkautus, Antti pohjanraito, ja siirto, Johanna Rantalankila

17 Kirkkoneuvosto ATK-laitteiden ja ohjelmien hankinta 101. Herusten mökin kunnallistekniikan LVI-tarvikkeiden hankinta 102. Siivoojien valinta kirkonmäelle ja Vehkojalle 103. Työsuhdeasunnon vuokrasopimus, Helenenkatu B 10, Seppo Rautiainen 104. Työsuhdeasunnon vuokrasopimus, Hämeenkatu 16, Anna-Maija Puurunen 105. Työsuhdeasunnon vuokrasopimus, Hämeenkatu 16, Johanna Rantalankila 106. Sääksin leirikeskuksen vuoden 2009 hinnaston vahvistaminen 107. Rahavarojen lyhytaikainen sijoittaminen määräaikaiseen talletukseen 108. Sairauslomien myöntäminen 109. Valtakirja kiinteistöpäällikölle rakennuslupa- yms. hakemusasiakirjojen allekirjoittamista varten 110. Sähköpostiosoitteen tilaus, Raija Huovinen 111. Vuosilomasuunnitelman ja vuosilomajärjestyksen hyväksyminen 112. Keittiöapulainen Tiina Ahlgrenin irtisanoutuminen lukien 113. Autotallin vuokraaminen, Maritta Maltio-laine 114. Koulutussuunnitelman muutos - Halme ja Maltio-Laine 115. Taloustoimiston toimenkuvat Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi. 221 Keittiöapulaisen tehtävän uudelleen täyttäminen (Lätti) Pitopalvelun osa-aikainen (30 t/vk, 78 %) keittiöapulainen Tiina Ahlgren on irtisanoutunut tehtävästään lukien. Talousarviossa on päätetty, että kirkkoneuvosto harkitsee jokaisen avoimeksi tulevan viran ja toimen osalta ennen haettavaksi julistamista, onko tehtävän täyttäminen uudelleen välttämätöntä, voidaanko tehtävät hoitaa toisin tai onko syytä tarkistaa tehtävän johtosääntöä/toimenkuvaa. Pitopalvelussa tarvitaan pois lähtevän keittiöapulaisen tilalle uusi työntekijä. Täytetään pitopalvelun osa-aikainen (30 t/vk, 78 %) keittiöapulaisen tehtävä uudestaan. Ehdotus hyväksyttiin.

18 Kirkkoneuvosto Kirkon yhteyteen otetut Kirkkoon liittyneitä mennessä on 61 ja kirkosta eronneita 312 henkilöä. Edelliseen kokoukseen mennessä kirkkoon liittyneitä oli 42 ja kirkosta eronneita 243 henkilöä. Kastettuja v ( mennessä) on 295 ja kuolleita 247. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 223 Muita asioita 1. Hyvinkään seurakunnan ja kaupungin välinen sopimus iltapäiväkerhotoiminnasta Kirkkoneuvoston hyväksymän sopimuksen ovat molemmat osapuolet allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa saakka. 2. Piispantarkastuksen kertomukset Kertomukset tuodaan kirkkoneuvoston lokakuun kokoukseen, kun ne kaikki ovat seurakuntaan saapuneet. 3. Skenaarioita jäsenkehityksestä työryhmän nimeäminen Esimiehet ovat omassa kokoontumisessaan nimenneet työryhmän, jonka tehtävä on mennessä lähettää tuomiokapitulille tiedoksi skenaariolaskelmansa ja niihin perustuvat muistiot sekä seurantasuunnitelmat otsikossa mainitusta aihealueesta. Luottamushenkilöistä työryhmään nimettiin aiemmin nimettyjen kirkkoherran, vastuukappalaisten ja talousjohtajan lisäksi kirkkoneuvoston jäsenet Taisto Heimonen, Pentti Helttunen ja Marja Orenius. 4. Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran hakijoiden haastattelun valmistelutyöryhmän valinta 5. Seuraavat kokoukset Viran hakuaika päättyi Seitsemän hakijan hakemusasiakirjat ovat tulleet seurakuntaan viikolla 39. Työryhmään nimettiin kirkkoherra Ilkka Järvinen, johtava kanttori Erkki Hannonen, julistusjohtokunnassa kirkkoneuvoston edustajana toimiva Pentti Helttunen, julistusjohtokunnan puheenjohtaja Pekka Kiuttu ja kirkkoneuvoston jäsenet Tuula Karhunen ja Marja-Leena Virtanen sekä hallintosihteeri Ritva Marjamäki. Kirkkoneuvosto ke , ke , ke ja ke Kirkkovaltuusto ke ja ke

19 Kirkkoneuvosto Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.

20 Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä 224 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät , Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 206 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, HYVINKÄÄ Postiosoite: PL 29, HYVINKÄÄ Telekopio: (019) Sähköposti: hyvinkaa.srk@evl.fi Pykälä 206 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

21 Kirkkoneuvosto VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, HELSINKI Postiosoite: PL 120, HELSINKI Telekopio: (09) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, ESPOO Postiosoite: PL 203, ESPOO Telekopio: (09) Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, HELSINKI) Telekopio: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

22 Kirkkoneuvosto Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.