Helsingin seurakuntayhtymä Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Helsingin seurakuntayhtymä Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:30-20:30 Paikka Tapulin seurakuntakoti, Maatullinkuja 4 Saapuvilla olleet jäsenet Pertti Simola, puheenjohtaja Anna Elina Huovio Hannele Jukanen Laura Koskelainen Toivo Kärki Aarne Vesamäki Harri Laiho Arja Ylänkö Pipsa Lotta Marjamäki Pirkko Pitkänen Joni Penkari Tuula Pontela Kaisa Raittila Veronica Saarela Kauko Salmi Pekka Salomaa Marjaana Syrjälä Hannele Ugur Tuulikki Vuorinen Muut saapuvilla olleet Antti Ylinen sihteeri Alkuhartaus

2 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 2 (26) Allekirjoitukset Pertti Simola puheenjohtaja Antti Ylinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Pirkko Pitkänen Joni Penkari Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Malmin sseurakunnan kirkkoherranvirastossa, Kunnantie 1, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla laitetulla ilmoituksella. Pertti Simola kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

3 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3 (26) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 29 Kokouksen avaus 4 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 31 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 32 Esityslistan hyväksyminen 7 33 Ilmoitusasiat Kirkkoherran päätökset 9 35 Pöytäkirjat Ilmoitus seurakuntavaalin tuloksesta Seurakuntaneuvoston palkkiot Pihlajamäen kirkon messuajan muuttaminen Kolehtisuunnitelma vuodelle Nimikkosopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa Lähetyssihteerin tehtävänimikkeen muuttaminen Kansainvälisen työn sihteeriksi Kanslistin viran täyttäminen Tiedotussihteerin valinta Oikaisuvaatimuksenohjeet ja kokouksen päättäminen 23

4 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 4 (26) 29 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

5 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 5 (26) 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (16/17).

6 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 6 (26) 31 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pitkänen ja Joni Penkari.

7 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 7 (26) 32 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin.

8 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 8 (26) 456/ Ilmoitusasiat Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus 1. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt perustaa Malmin seurakuntaan nuorisomuusikon viran alkaen. 2. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt lakkauttaa alkaen Malmin seurakunnasta kaksi suntion virkaa.

9 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 9 (26) 455/ Kirkkoherran päätökset Päätösehdotus Merkitään tiedoksi Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo : henkilöstöpäätökset 6-8, 10 / 2014 Liitteet 1 Kirkkoherran päätösluettelo

10 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10 (26) 484/ Pöytäkirjat Päätösehdotus Merkitään tiedoksi Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten: Pihlajamäen piirineuvoston pöytäkirja Viikin piirineuvoston pöytäkirja Lähetyksen yhteistyöryhmän pöytäkirja

11 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 11 (26) 630/ Ilmoitus seurakuntavaalin tuloksesta Päätösehdotus Päätös Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi vuoden 2014 seurakuntavaalien tuloksen. Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakuntavaaleissa 2014 Malmin seurakunnan seurakuntaneuvostoon toimikaudelle valittiin seuraavat jäsenet: Aivio Sanna, Arpiainen Anki, Halinen Katrianna, Kuorikoski Ahti, Lehtonen Raija, Leipakka Laura, Lepistö Maija, Pontela Tuula, Raittila Kaisa, Saarela Veronica, Salomaa Pekka, Sorsa Kalle, Valtonen Minna, Warto Heta, Vepsä Sinikka, Vuorinen Tuulikki Liitteenä ovat vaalilautakunnan tiedoksianto sekä alla mainitut tiedoksiannon liitteet. Yhteiseen kirkkovaltuustoon Malmin seurakunnan edustajiksi valittiin Arpiainen Anki, Halinen Katrianna, Kuorikoski Ahti, Lehtonen Raija, Peltokorpi Risto, Pontela Tuula, Raittila Kaisa, Saarela Veronica, Salomaa Pekka, Valtonen Minna, Vepsä Sinikka ja Vuorinen Tuulikki. Liitteenä on vaalilautakunnan tiedoksianto yhteiselle kirkkovaltuustolle Malmi seurakunnan edustajista. Liitteet 2 Tiedoksianto seurakuntaneuvoston vaalin tuloksesta 3 Ehdokkaat vertailuluvuittain 4 Valitut ehdokkaat vertailuluvuittain 5 Varajäsenet vertailuluvuittain 6 Tiedoksianto yhteisen kirkkovaltuuston vaalin tuloksesta

12 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 12 (26) 631/ Seurakuntaneuvoston palkkiot Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää, että Malmin seurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksista maksetaan toimikaudella yhteisen kirkkovaltuuston vahvistaman kokouspalkkiosäännön mukaiset enimmäispalkkiot. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt seurakuntayhtymän kokouspalkkiosäännön, jossa palkkiot on määritelty alkaen. Kokouspalkkiosäännön soveltamisesta seurakuntaneuvoston kokouksiin on tehtävät seurakuntaaneuvoston erillinen päätös. Palkkioiden enimmäismäärät uudessa kokouspalkkionäännössä on puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle 75 euroa ja jäsenille 50 euroa. Viranhaltijoille voidaan maksaa virka- ja työehtosopimuksen mukaiset palkkiot, jotka ovat enintään 31,58 euroa/kokous. Puheenjohtajana tai sihteerinä toimivalle viranhaltijalle palkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna, jolloin palkkio on 47,37 euroa/kokous. Malmin seurakunnassa palkkiot on maksettu aiemmin kokouspalkkiosäännön enimmäismäärien mukaisina. Käytäntöä ei ole tarpeen muuttaa. Liitteet 7 Yhteisen kirkkovaltuuston päätös kokouspalkkioista 8 Kokouspalkkiosääntö

13 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 13 (26) 628/ Pihlajamäen kirkon messuajan muuttaminen Päätösehdotus Päätös Seurakuntaneuvosto päättää, että Pihlajamäen kirkon messut aloitetaan klo Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Pihlajamäen piirineuvosto ja Pihlajamäen seurakuntapiirin työntekijät esittävät, että Pihlajamäen kirkon messuaika muutetaan kokeiluluontoisesti vuonna 2015 alkamaan kello Liitteenä on piirikappalaisen lähettämä kirjelmä. Kirkkojärjestyksen mukaan seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa kulloinkin jumalanpalvelus pidetään, jos seurakunnassa on useampia kirkkoja (KJ 2:2,1). Kirkkojärjestyksessä todetaan edelleen: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10. Jos on perusteltu syy aloittaa jumalanpalvelus jatkuvasti muuhun aikaan, asiasta päättää kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi (KJ 2:3,1). Koska Malmin kirkossa on jumalanpalvelus kello 10, voidaan katsoa, että päätöstä ei tarvitse alistaa tuomikapitulin vahvistettavaksi. Pihlajamäen piirineuvosto ja työntekijät ovat valmistelleet esitystä perusteellisesti. Asiasta on lähetetty kysely 550 talouteen yhdessä syksyn kausiohjelman kanssa. Vastauksia saatiin 61. Puolet vastaajista katsoivat, että kello 10 on hyvä, puolet oli muutoksen kannalla. Vastaajien ikä näyttää vaikuttaneen jossain määrin heidän kantaansa. Muutoksia messun toteutukseen kuitenkin toivoi kolme neljästä vastanneesta. Asiasta on keskusteltu myös kirkolla kokoontuneissa ryhmissä. Muutoksesta on järjestetty erillinen keskustelutilaisuus. Ajan muuttamisen lisäksi tavoitteena on kokeilla erilaisia messutoteutuksia. Syksyn 2015 aikana on tarkoitus kerätä kokemuksia muutoksesta ja päättää mahdollisesta jatkosta vuoden 2016 osalta. Piiri perustelee muutosta myös sillä että Malmin ja Viikin kirkoissa on mahdollisuus osallistua messuun klo 10 ja Pukinmäessä klo 12. Liitteet 9 Esitys Pihlajamäen messuajan muutoksesta

14 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 14 (26) 629/ Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää 1) hyväksyä liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman vuodelle 2015; 2) että konfirmaatiomessuissa kolehti kerätään nuorisotyön nimikkokohteelle Senegalin koululaisten tukemiseen lukuun ottamatta niitä päiväjumalanpalveluksia, joiden kolehdin kirkkohallitus on määrännyt. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kerättävistä kolehdeista, jonka seurakuntaneuvosto vahvistaa (KJ 2:8). Suunnitelmaan tulee sisällyttää kirkkohallituksen määräämät kolehdit, jotka tulee kerätä kaikissa kyseisen pyhäpäivän päiväjumalanpalveluksissa. Lisäksi tuomiokapituli voi määrätä kerättäväksi kolehteja sen määräämiin kohteisiin. Suunnitelman pohjana ovat kirkkohallituksen määräämät kolehdit sekä kaksi tuomiokapitulin määräämää kolehtia. Tarkemmin kolehtikäytäntöä selvitetään kirkkohallituksen yleiskirjeessä 21/2014. Yleiskirje on nähtävissä kirkon kotisivuilla sakasti.evl.fi. Kirkkohallitus on sisällyttänyt yleiskirjeeseensä kolehtisuosituksia, joita on 34. Niistä on otettu suunnitelmaan yksi: Suomen Pyhäkoulun Ystävät SPY ry:n työn tukemiseen. Kolehti kerätään äitienpäivänä. Kolehti on katsottava avustukseksi. Siksi kolehteja ei esitetä kerättäväksi seurakunnan omaan toimintaan. Seurakunnan päätettävissä olevat kolehdit on merkitty suunnitelmaan tummennettuja ja esitetään kerättäväksi lähetystyön nimikkokohteisiin seitsemän, yhteisvastuukeräykselle neljä, diakoniatyön avustuksiin viisi ja Tyrön ystävyysseurakunnan tukemiseen viisi, Kirkon Ulkomaanavulle yksi. Kirkkohallituksen määräämiin kolehteihin sisältyy kymmenen kolehtia lähetysjärjestöille, joista viisi Suomen Lähetysseuralle, muille virallisille

15 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 15 (26) lähetysjärjestöille yksi kullekin, Kirkon Ulkomaanavulle neljä kolehtia ja yhteisvastuukeräykselle yksi. Konfirmaatiokolehdit esitetään kerättäväksi nuorisotyön nimikkokohteelle Senegalin koululaisten tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kautta. Päiväjumalanpalveluksissa konfirmaatiokolehti on kuitenkin kerättävä kirkkohallituksen määräämään kohteeseen, jos kirkkohallitus on määrännyt sunnuntain kolehtikohteen. Liitteet 10 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015

16 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 16 (26) 626/ Nimikkosopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää 1) Hyväksyä Suomen Lähetysseuran ja Malmi seurakunnan nimikkosopimusten yhdistämisen yhdeksi sopimukseksi Suomen Lähetysseuran laatiman sopimusehdotuksen mukaisesti alkaen; 2) valtuutta kirkkoherran allekirjoittamaan uuden sopimuksen; 3) ottaa seurakunnan uudeksi nimikkokohteeksi Taiwanin Luterilaisen kirkon työn ja siellä kulloinkin työskentelevät lähetystyöntekijät 4) todeta, että sopimuksen alkuvaiheessa työntekijöinä ovat Anne ja Juha Ijäs. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Malmin seurakunnalla on useita nimikkosopimuksia Suomen Lähetysseuran kanssa. Nimikkosopimukset on jaettu seurakuntapiirien vastuulle. Kuhunkin sopimukseen on sisältynyt euromääräinen kannatussumman tavoite, joka on noin euroa, yhdessä sopimuksessa euroa. Kannatussummat on saavutettu. Malmi ja Pukinmäen piirit tukevat Katriina Mäkelän työtä Senegalissa, Pihlajamäen ja Jakomäen piirit narkomaanityötä Taiwanille, Tapanilan ja Siltamäen piirit Katri Niiranen-Kilasin työtä Tansaniassa. Puistolan piirin nimikkolähettinä on Heidi Saito Hong Kongissa. Hänen työkautensa on päättymässä. Nuorten nimikkokohteena on Senegalin koululaiset. Suomen Lähetysseura ehdottaa, että erilliset sopimukset yhdeksi palvelusopimukseksi, johon sisältyvät kaikki seurakunnan Suomen Lähetysseuran kanssa tekemät sopimukset. Sopimus olisi voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkistettaisiin säännöllisin väliajoin. Ensimmäiseksi tarkistuspisteeksi esitetään kevättä Palvelusopimuksen yksittäisiä kohteita voidaan muuttaa tarvittaessa myös ennen tarkistusajankohtaa esimerkiksi työalueella tapahtuvien muutosten vuoksi.

17 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 17 (26) Sopimuksen laatimisen yhteydessä tarkistettaisiin kannatussummia siten, että vanhat markka-ajalta periytyvät kannatussummat pyöristetään hieman ylöspäin. Tarkemmat tiedot ilmenevät liitteessä olevasta sopimusehdotuksesta. Seurakuntaneuvosto voinee hyväksyä nykyisten sopimusten yhdistämisen yhdeksi sopimukseksi ja samalla valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sopimusehdotuksen pohjalta laaditun sopimuksen. Puistolan piirin osalta on tarpeen etsiä uusi nimikkokohde, koska piirin nimikkolähettinä toiminut Heidi Saito on palannut kotimaan työhön. Suomen Lähetysseura, Puistolan seurakuntapiirin työntekijät, Puistolan kirkon lähetyspiiri, lähetyssihteeri Minna-Sisko Mäkinen ja lähetyspastori Paula Närhi ovat neuvotelleet uudesta nimikkokohteesta. Neuvottelun tuloksena uudeksi kohteeksi esitetään Taiwanin Luterilaisen kirkon työtä ja siellä kulloinkin työskenteleviä lähetystyöntekijöitä. Tällä hetkellä työntekijöinä ovat Anne ja Juha Ijäs. Kuvaus heidän työstään on Suomen Lähetysseuran sopimusehdotuksen lopussa. Puistolan uden sopimuksen valmisteluprosessi on kuvattuna lähetyssihteeri Minna-Sisko Mäkisen kirjelmässä. Liitteet 11 Suomen Lähetysseuran sopimusehdotus 12 Minna-Sisko Mäkisen kirje Puistolan nimikkosopimuksesta

18 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 18 (26) 627/ Lähetyssihteerin tehtävänimikkeen muuttaminen Kansainvälisen työn sihteeriksi Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää muuttaa seurakunnan lähetyssihteerin tehtävänimikkeen kansainvälisen työn sihteeriksi alkaen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Liitteet Seurakunnassa on osa-aikainen (80 %) lähetyssihteeri. Tehtävän sisältöä on osittain muutettu siten, että siihen on tullut mukaan elementtejä laajemmasta kansainvälisestä työstä, seurakunnan monikulttuurisesta toiminnasta ja yhteyksien vahvistaminen pääkaupunkiseudun ekumeeniseen toimintaan. Tehtävän painopiste on edelleen lähetystyössä. Uusien tehtävien osuus työnkuvasta on noin 20 % aiemman 10 %:n sijasta. Uusi nimike on kirkkohallituksen hyväksymän lähetysstrategian mukainen. Myös hiippakuntien lähetyssihteerien nimikkeet on muutettu kansainvälisen työn sihteereiksi. Asiasta on neuvoteltu lähetyssihteeri Minna-Sisko Mäkisen kanssa. Muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen. Liitteenä on luonnos uudesta tehtävänkuvauksesta. Keskeiset muutokset entiseen on alleviivattu 13 Tehtävänkuva kansainvälisen työn sihteeri

19 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 19 (26) 501/ Kanslistin viran täyttäminen Päätösehdotus Kirkkoherra Pertti Simola Päätös Seurakuntaneuvosto päättää valita 1) kanslistin virkaa alkaen Outi Kuusela-Marjasen kuuden kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan; 2) valita varalle Eeva-Kaisa Mönkkösen; 3) todeta, että viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 402 ja peruspalkka on 2.017,41 euroa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Virka vapautuu nykyisen viranhaltijan jäädessä eläkkeelle. Viran hakuilmoitus on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla, kirkon ja seurakuntayhtymän sähköisillä avoimet työpaikat sivuilla ja suppeana Kirkko & Kaupunki-lehdessä. Hakuilmoitus on liitteenä. Virkaan jätettiin 52 hakemusta. Yhteenveto hakijoista ja heidän ansioistaan on liitteenä. Hakemusasiakirjat ovat nähtävissä kokouspaikalla ja sitä ennen kirkkoherran työhuoneessa. Kirkkoherranvirastossa työskentelee seurakuntasihteeri, joka toimii kirkkoherran sihteerinä ja hoitaa hallintoon, talouteen ja henkilöstöön liittyviä tehtäviä, tiedottaja ja osa-aikainen tiedotussihteeri sekä kaksi kanslistia. Kanslistien pääasiallisena tehtävänä ovat asiakaspalvelu, jäsenrekisterin hoito, avioliiton esteiden tutkinta, viestinnän tehtäviä, toimistotehtäviä, esim. postitusta, laskutusta, arkistointia. Uudelta viranhaltijalta odotetaan tehtävään soveltuvaa peruskoulutusta, hyviä asiakaspalvelusvalmiuksia, hyvää Atk-ohjelmien osaamista, hyvää suomen kielen taitoa ja koulutusta tai kokemusta viestintätehtävistä. Koulutuksen ja työkokemuksen, perusteella kutsuttiin ensimmäiseen haastatteluun hakijat Isomäki, Kerkkä, Kuusela-Marjanen, Mauno, Mönkkönen, Nieminen ja Voutilainen sekä yksi hakija, joka peruutti

20 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 20 (26) osallistumisensa. Ensimmäisen haastattelun suorittivat kirkkoherra ja tiedottaja Tuila Huomo. Henkilöstötoimikunnan haastatteluun kutsuttiin hakijat Kuusela- Marjanen, Voutilainen ja Mönkkönen. Perusteena käytettiin ensimmäisen haastattelun lisäksi työkokemukseen ja viestintään liittyviä valmiuksia. Henkilöstötoimikunnan kokoukseen osallistuivat kirkkoherra, Tuula Pontela, Kaisa Raittila ja Pekka Salomaa sekä asiantuntijana Tuila Huomo. Lausuntonaan henkilöstötoimikunta päätti yksimielisesti esittää, että virkaan valitaan Outi Kuusela-Marjanen. Hän on suorittanut kauppateknikon tutkinnon vuonna 1998 ja sihteerin tutkinnon vuonna Hänellä on yli 30 vuoden kokemus erilaisista sihteerin tehtävistä, joihin on sisältynyt asiakaspalvelua ja viestinnän tehtäviä. Varalle toimikunta esittää otettavaksi Eeva-Kaisa Mönkkösen. Hän on suorittanut merkonomin tutkinnon vuonna Hänellä on hyvä seurakuntatyön tuntemus suntion tehtävistä Malmin seurakunnassa viidentoista vuoden ajalta sekä seurakuntasihteerin tehtävistä vajaan kolmen vuoden kokemus Herttoniemen seurakunnassa. Työkokemuksen perusteella Outi Kuusela-Marjasta voi pitää haastatelluista ansioituneimpana. Haastattelun perusteella hänellä on hyvät valmiudet kanslistin tehtävien edellyttämään asiakaspalveluun, työhön sisältyvien viestintätehtävien hoitamiseen sekä uusien asioiden omaksumiseen. Liitteet 14 Kanslisti hakuilmoitus 15 Yhteenveto kanslistin viranhakijat 2014

21 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 21 (26) 641/ Tiedotussihteerin valinta Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää valita 1) osa-aikaisen (50 %) tiedotussihteerin tehtävään alkaen medianomi Nelli Heinimon neljän kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan; 2) valita varalle KTM Mirja Sipilän; 3) todeta, että viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 502 ja peruspalkka osa-aikaisesta tehtävästä on euroa. Käsittely Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Tehtävä vapautuu Tehtävän hakuilmoitus on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla, kirkon ja seurakuntayhtymän sähköisillä avoimet työpaikat sivuilla ja suppeana Kirkko & Kaupunki-lehdessä. Hakuilmoitus on liitteenä. Tehtävään jätettiin 50 hakemusta. Yhteenveto hakijoista ja heidän ansioistaan on liitteenä. Hakemusasiakirjat ovat nähtävissä kokouspaikalla ja sitä ennen kirkkoherran työhuoneessa. Tehtävään sisältyy yhdessä seurakunnan tiedottajan kanssa seurakunnan kotisivujen päivittäminen ja kehittäminen, tapahtumatiedottaminen, lehti-ilmoitusten laatiminen, painotuotteiden toteuttaminen, viestintämateriaalin kokoaminen, leike- ja valokuva-arkiston hoitaminen, viestintäryhmän sihteerin tehtävät ja osallistuminen seurakunnan some-ryhmään. Hakijalta odotetaan viestintäalan koulutusta tai muuten hankittua viestinnän osaamista, seurakuntaelämän tuntemusta ja vahvaa suomen kielen taitoa.

22 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 22 (26) Ensimmäiseen haastatteluun, jonka pitivät kirkkoherra ja tiedottaja Tuila Huomo, kutsuttiin hakijat Cavonius, Heinimo, Kantola, Orpana, Sipilä ja Välimäki. Haastatteluun valinnassa käytettiin pisteytystä, jossa hakemusten perusteella 11 vahvinta hakijaa arvioitiin koulutusta, työkokemusta, verkko-osaamista, suomen kielen osaamista, seurakuntatyön kokemusta, painetun materiaalin tuottamista ja graafista osaamista. Arvioi tehtiin hakemuksen perusteella. Henkilöstötoimikunnan haastatteluun kutsuttiin ensimmäisen haastattelun perusteella hakijat Heinimo, Orpana ja Sipilä. Henkilöstötoimikunnan kokoukseen osallistuivat kirkkoherra, Tuula Pontela, Kaisa Raittila ja Pekka Salomaa sekä asiantuntijana Tuila Huomo. Henkilöstötoimikunta päätyi yksimielisesti esittämään, että tehtävään valitaan Nelli Heinimo. Hän on suorittanut medianomin ammattikorkeakoulututkinnon digitaalisesta viestinnästä toukokuussa Hänellä on viiden vuoden kokemus viestinnän tehtävistä Luonto- Liitossa palkattuna ja vapaaehtoisena työntekijänä. Tehtäviin on sisältynyt verkkosivujen kehittäminen ja ylläpito, sisällön tuottaminen sosiaaliseen mediaan, verkkosivuille ja jäsenlehteen. Sana-lehden toimituksen sihteerinä hän on toiminut kahtena kesänä. Vuonna 2013 hän on toiminut konseptisuunnittelijan Kansan Raamattuseuran verkkosivujen uudistamisessa. Varalle toimikunta esittää otettavaksi Mirja Sipilän. Hän on suorittanut kauppatieteen maisterin tutkinnon pääaineena markkinointi vuonna Hän on toiminut Munkkiniemen seurakunnan tiedotussihteerinä ja projektikoordinaattorina 11 kuukautta vuosina 2008 ja Sitä ennen hän on toiminut Nokian ja Suunto yhtiön palveluksessa markkinointi- ja koulutustehtävissä. Nelli Heinimon työkokemus ei ole kovin pitkä moneen hakijaan verrattuna. Sen sijaan hänen koulutuksensa vastaa erittäin hyvin tehtävän vaatimuksia. Haastattelussa hän kykeni kuvaamaan hyvin ja konkreettisesti verkkoviestintään liittyviä keskeisiä asioita. Hänellä oli myös selkeä näkemys seurakunnan viestinnän tavoitteista, ydinviestistä, tiedotussihteerin tehtävänkuvasta ja painopisteistä. Liitteet 16 Tiedotussihteeri hakuilmoitus 17 Yhteenveto tiedotussihteerin hakijoista

23 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 23 (26) 44 Oikaisuvaatimuksenohjeet ja kokouksen päättäminen

24 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 24 (26) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:29-33, 36 Pöytäkirjan pykälät: 35, 37, 38, 39, 40, 42 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 35; 6, muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 35;7-8, 40, 43 työsopimus on yksityisoikeudellinen sopimus, joita ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai hallintovalitusta Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: 35, 37, 38, 39, 40, 42 Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Kunnantie 1, Helsinki Postiosoite: Kunnantie 1, Helsinki Telekopio: Sähköposti: malmi.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).

25 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 25 (26) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Malmin seurakunta Käyntiosoite: Kunnantie 1, Helsinki Postiosoite: Kunnantie 1, Helsinki Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, Helsinki Telekopio: (09) Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Postiosoite: PL 185, Helsinki Telekopio: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää.

26 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 26 (26) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.