VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013. Savontie 3, Hannun sali

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Savontie 3, Hannun sali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Rundelin Marita Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: Moilanen Vesa Tikkanen Susanna Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Haapala Jyrki valtuuston vpj. Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Kauko Ahonen Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Jarkko Piippo

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 20, Kn 20, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 21, Kn 21, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Ahonen Kauko ja Aro Jorma. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ahonen Kauko ja Aro Jorma.

4 4 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 22, Kn 22, Kirkkoneuvoston sihteerin tehtävistä ei ole pysyväismääräystä kirkkoneuvoston ohjesäännössä eikä seurakuntaviraston johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 1 mom.: Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee hallintojohtajan sihteeriksi kaudelle

5 5 VIESTINTÄTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI Kn 23, Kn 23, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (203 ) perustaa lakkautetun tiedotustoimen johtokunnan tilalle tiedotustoimikunnan lukien. KJ 9:4: Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Viestintätoimikunnan tehtävänä on toimia tiedottajan apuna ideoivana ja seurakuntatyötä tukevana työrukkasena. Kirkkoneuvosto on valinnut viestintätoimikuntaan toimikautensa alussa kaksivuotiskaudeksi päätoimittajan lisäksi puheenjohtajan ja kolme (3) muuta jäsentä sekä neljä henkilökohtaista varajäsentä. Viestintätoimikunnan sihteerinä toimii tiedottaja. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto asettaa vuosiksi viestintätoimikunnan; ja valitsee kyseiseen toimikuntaan 1) puheenjohtajan; 2) kolme (3) muuta jäsentä; sekä 3) neljä henkilökohtaista varajäsentä. Viestintätoimikunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi valittiin seuraavasti: Puheenjohtaja Rundelin Marita Varsinainen jäsen Aro Jorma Sundgren Birgit Moilanen Vesa henk.koht. varajäsen Armila Anna Alanen Heikki Rikalainen Anita Paatsola Pauli.

6 6 KIRKKONEUVOSTON HENKILÖSTÖJAOSTON JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 24, Kn 24, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 4 : Kirkkoneuvostossa on henkilöstöjaosto, johon kuuluvat kirkkoherra puheenjohtajana ja neljä muuta jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto valitsee jaoston keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee varapuheenjohtajan ensimmäisessä kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan henkilöstöjaostoon kaudelle ) neljä (4) jäsentä; ja 2) neljä henkilökohtaista varajäsentä. Henkilöstöjaoston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi valittiin seuraavasti: Varsinainen jäsen Alanen Heikki Rundelin Marita Hämäläinen Marja-Muusa Paatsola Pauli henk.koht. varajäsen Jumppainen Pauli Laitinen Pertti Pöllänen Eija Pulkkinen Sinikka.

7 7 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN JA KAPPELINEUVOSTOON VUOSIKSI Kn 25, Kn 25, KJ 9:3: Oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 3) kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä johtokunnissa. Kangaslammin kappeliseurakunnan ohjesääntö 3 : Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on kappelineuvostossa läsnäolo ja puheoikeus. Seurakuntaviraston johtosääntö 7 : Hallintojohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä kirkkovaltuuston työjärjestyksessä ja kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu 11. olla läsnä ja käyttää puhevaltaa tarpeen vaatiessa lauta-, johto- ja toimikuntien kokouksissa, Kirkkoneuvosto päättää 1) valita edustajansa vuosiksi Hautainhoitorahaston johtokuntaan; - Kasvatustyön johtokuntaan; - Seurakuntapalvelun johtokuntaan; ja - Kangaslammin kappelineuvostoon; sekä./..

8 8 Kirkkoneuvoston edustajien valitseminen johtokuntiin ja kappelineuvostoon vuosiksi Kn 25, /.. 2) ilmoittaa heidät kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja hallintojohtajan lisäksi johtokuntien esityslistojen postitusluetteloihin ja hallintojohtajaa lukuun ottamatta kappelineuvoston esityslistojen postitusluetteloon. 1) Kirkkoneuvoston edustajat vuosiksi valittiin seuraavasti: Hautainhoitorahaston johtokuntaan Jumppainen Pauli; Kasvatustyön johtokuntaan Eskelinen Reino; Seurakuntapalvelun johtokuntaan Matero Anneli; ja Kangaslammin kappelineuvostoon Laitinen Pertti. Lisäksi valittiin yksimielisesti viestintätoimikuntaan kirkkoneuvoston edustajaksi Marja-Muusa Hämäläinen. 2)

9 9 MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2013 Kn 26, Kn 26, Menotositteiden hyväksyjinä ovat toimineet eri työalojen vastuuhenkilöt. Talousarvion sitovuustasoksi on kirkkovaltuusto kokouksessaan määritellyt käyttötalousosassa lukutason tuloksen lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka ja investointiosassa hankekohtaisen määrärahan. Menotositteiden hyväksyjäksi määritellyllä viranhaltijalla on velvollisuus vastata määrärahojen riittävyydestä ja laskujen kohdistamisesta niille menokohdille, joille ne on budjetoitu. Mikäli tehtäväalueen määräraha ei riitä, voi asianomainen johtokunta vastaavan viranhaltijan anomuksesta myöntää ylitysoikeuden, mikäli se sitovuustason puitteissa on mahdollista. Jos senkään määräraha ei riitä, on toimittava taloussäännön 4 :n määräysten mukaisesti ja haettava ylitysoikeuksia kirkkoneuvostolta / kirkkovaltuustolta. Esitys menotositteiden hyväksyjistä vuodeksi 2013 on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää 1) määritellä menotositteiden hyväksymisoikeudet vuodeksi 2013 oheisen liitteen mukaisesti; 2) että hyväksymisoikeus siirtyy hyväksyjän lähimmälle esimiehelle määritellyn hyväksyjän ollessa esteellinen; 3) että hyväksymisoikeus siirtyy hyväksyjän sijaiselle hänen ollessaan estynyt; 4) määritellä kirkkoherran ollessa esteellinen hänen laskujensa hyväksyjäksi hallintojohtajan; 5) määritellä hallintojohtajan ollessa esteellinen hänen laskujensa hyväksyjäksi kirkkoherran.

10 10 NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kn 27, Kn 27, KL 7:7 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Käytännössä kirkkoneuvoston on säännöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajat ovat voimassaolevan päätöksen mukaan kirkkoherra Olli Tynkkynen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja (ent.) Heikki Alanen, hallintojohtaja Olli Siivola ja kappalainen Jarkko Piippo, kaksi yhdessä. Hallintosihteeri Nissinen hoitaa hallintojohtajan tilapäisiä sijaisuuksia virkaansa sisältyvänä pysyväistehtävänä. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajiksi kirkkoherra Olli Tynkkysen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marja-Muusa Hämäläisen, hallintojohtaja Olli Siivolan, kappalainen Jarkko Piipon ja hallintosihteeri Taina Nissisen, kaksi yhdessä.

11 11 PANKKITILIEN KÄYTTÖVALTUUDET Kn 28, Kn 28, Taloussääntö 7 : Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää hallintojohtaja ja niiden käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto on määrännyt tilien käyttövaltuudet seuraaville: kirkkoherra Olli Tynkkynen; kappalainen Jarkko Piippo; ja hallintojohtaja Olli Siivola, kaksi yhdessä; sekä Kirkon Palvelukeskukselle. Hallintosihteeri Nissinen hoitaa hallintojohtajan tilapäisiä sijaisuuksia virkaansa sisältyvänä pysyväistehtävänä. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajat seuraavasti: kirkkoherra Olli Tynkkynen; kappalainen Jarkko Piippo; hallintojohtaja Olli Siivola; ja hallintosihteeri Taina Nissinen, kaksi yhdessä; sekä Kirkon Palvelukeskus.

12 12 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 29, Kn 29, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 18 Eroanomus luottamustoimista, Kärkkäinen Saija 19 Eroanomus luottamustoimista, Flankkumäki Leena 20 Luottamustoimen lakkaaminen, Rinne Auli 21 Luottamustoimen lakkaaminen, Juutilainen Sanna 22 Jäsenen valitseminen kasvatustyön johtokuntaan 23 Toimistotyöntekijöiden virkajärjestelyt 24 Hautausmaan katselmus 25 Vuoden 2013 kirkollisveroprosentin vahvistaminen 26 Talousarvion muutos 1/2012: kirkon palvelukeskukseen liittyminen 27 Rautalammin rovastikunnan yhteistyösopimus Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 18 Seuraajat valittu 19 Seuraajat valittu 20 Ei toimenpiteitä 21 Ei toimenpiteitä 22 Seuraaja valittu 23 Virkojen lakkauttamisesta tiedotettu palkanlaskentaan 24 Päätös tiedotettu hautatoimeen tiedoksi ja toimenpiteitä varten 25 Päätöksestä tiedotettu verohallinnolle 26 Päätöksestä tiedotettu kirjanpitäjälle 27 Päätöksestä tiedotettu lääninrovastille

13 13 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 30, Kn 30, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 32 Toimistosihteerin viran muuttaminen hallintosihteerin viraksi 33 Talousarvio vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousarvion sitovuustaso vuonna Hautasijamaksujen tarkistaminen Kirkkoneuvosto tekee seuraavan täytäntöönpanopäätöksen: 32 Päätöksestä tiedotettu asianosaiselle ja palkanlaskentaan 33 Talousarvio jaetaan vastaaville viranhaltijoille, kullekin kiinteistölle sekä seurakuntavirastolle tiedoksi ja toteutettavaksi 34 Sitovuustasosta tiedotetaan eri johtokunnille ja laskujen hyväksyjille. Annetaan toimintaohjeet ylitysoikeuksien hyväksyttämisestä johtokunnalla / kirkkoneuvostolla / kirkkovaltuustolla menotositteiden hyväksyjien määrittelyn yhteydessä. 35 Päätöksestä tiedotettu hautatoimistoon

14 14 VIRKASUHTEISEN KASSANHOITAJAN (SIKANEN) SIIRTÄMINEN TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI Kn 31, Hjsto 4, Kirkkoneuvosto on antanut henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi toimistotyöntekijöiden virkajärjestelyt. Yhteistyötoimikunta on antanut lausuntonsa päätökseen, jossa kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää valmistelut muiden toimistosihteerien ja kassanhoitajan virkojen lakkauttamiseksi ja viranhaltijoiden siirtämiseksi työsopimussuhteisiksi. Lausuntonaan yhteistyötoimikunta velvoittaa, että 1. työnantaja käy läpi kolmikantaneuvottelut niiden työntekijöiden kanssa, joita viran muuttaminen työsopimussuhteiseksi toimeksi koskettaa. 2. työntekijöiltä on myös saatava kirjallinen suostumus virkajärjestelyjen muutokseen. Kirkkoneuvosto on lakkauttanut käteiskassat kuluvan vuoden alusta lukien. Kassanhoitajalta vapautuu siten resursseja henkilökunnan perehdyttämiseen ja auttamiseen taloushallinnon ohjelmien parissa. Virkasuhteisen kassanhoitaja Arja Sikasen kanssa on käyty paikallisneuvottelu Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Sikanen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi nykyisin palkkaeduin. Toimistosihteerin tehtävät eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön../..

15 15 Virkasuhteisen kassanhoitajan (Sikanen) siirtäminen työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi Kn 31, /.. Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle, että kassanhoitaja Arja Sikanen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Sikanen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan. Kn 31, Kirkkoneuvosto päättää, että kassanhoitaja Arja Sikanen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Sikanen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan.

16 16 VIRKASUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN (VÄNTTINEN) SIIRTÄMINEN TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI Kn 32, Hjsto 5, Kirkkoneuvosto on antanut henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi toimistotyöntekijöiden virkajärjestelyt. Yhteistyötoimikunta on antanut lausuntonsa päätökseen, jossa kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää valmistelut muiden toimistosihteerien ja kassanhoitajan virkojen lakkauttamiseksi ja viranhaltijoiden siirtämiseksi työsopimussuhteisiksi. Lausuntonaan yhteistyötoimikunta velvoittaa, että 1. työnantaja käy läpi kolmikantaneuvottelut niiden työntekijöiden kanssa, joita viran muuttaminen työsopimussuhteiseksi toimeksi koskettaa. 2. työntekijöiltä on myös saatava kirjallinen suostumus virkajärjestelyjen muutokseen. Virkasuhteisen toimistosihteeri Leila Vänttisen (reskontranhoitaja) kanssa on käyty paikallisneuvottelu Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Vänttinen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi nykyisin palkkaeduin. Toimistosihteerin tehtävät eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön. Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle, että toimistosihteeri Leila Vänttinen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Vänttinen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan../..

17 17 Virkasuhteisen toimistosihteerin (Vänttinen) siirtäminen työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi Kn 32, /.. Kn 32, Kirkkoneuvosto päättää, että toimistosihteeri Leila Vänttinen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Vänttinen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan.

18 18 VIRKASUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN (RIIHIMÄKI-SUTINEN) SIIRTÄMINEN TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI Kn 33, Hjsto 6, Kirkkoneuvosto on antanut henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi toimistotyöntekijöiden virkajärjestelyt. Yhteistyötoimikunta on antanut lausuntonsa päätökseen, jossa kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää valmistelut muiden toimistosihteerien ja kassanhoitajan virkojen lakkauttamiseksi ja viranhaltijoiden siirtämiseksi työsopimussuhteisiksi. Lausuntonaan yhteistyötoimikunta velvoittaa, että 1. työnantaja käy läpi kolmikantaneuvottelut niiden työntekijöiden kanssa, joita viran muuttaminen työsopimussuhteiseksi toimeksi koskettaa. 2. työntekijöiltä on myös saatava kirjallinen suostumus virkajärjestelyjen muutokseen. Virkasuhteisen toimistosihteeri Minna Riihimäki-Sutisen (kasvatustyön toimistotyöntekijä) kanssa on käyty paikallisneuvottelu Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Riihimäki-Sutinen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi nykyisin palkkaeduin. Toimistosihteerin tehtävät eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön. Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle, että toimistosihteeri Minna Riihimäki-Sutinen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Riihimäki-Sutinen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan../..

19 19 Virkasuhteisen toimistosihteerin (Riihimäki-Sutinen) siirtäminen työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi Kn 33, /.. Kn 33, Kirkkoneuvosto päättää, että toimistosihteeri Minna Riihimäki-Sutinen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Toimistosihteeri Riihimäki-Sutinen esitetään sijoitettavaksi vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan.

20 20 LAUSUNNON ANTAMINEN TUOMIOKAPITULILLE Kn 34, Kn 10, Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt istunnossaan rovasti Göran Ekrothille eron Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen virasta lukien. Tuomiokapituli pyytää kirkkoneuvostolta lausunnon kappalaisen viran julistamisesta haettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää 1) merkitä Göran Ekrothin irtisanomisilmoituksen tiedoksi; ja 2) antaa tuomiokapitulin pyytämän kappalaisen viran täyttämistä koskevan lausunnon henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Hjsto 7, Luonnos pyydetyksi lausunnoksi toimitetaan kokoukseen. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto/kirkkoneuvosto päättää antaa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille 1. kappalaisen viran täyttämistä koskevan lausunnon seuraavasti: Varkauden seurakunta esittää, että 1. kappalaisen virka täytetään vakinaisesti lukien. Seurakunta pyytää, että ko. tehtävää hoitamaan nimettäisiin seurakuntapastori määräaikaisesti ajalle /..

21 21 Lausunnon antaminen tuomiokapitulille Kn 34, Kn 34, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää antaa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille 1. kappalaisen viran täyttämistä koskevan lausunnon seuraavasti: Varkauden seurakunta esittää, että 1. kappalaisen virka jätetään täyttämättä vuonna Seurakunta pyytää, että ko. tehtävää hoitamaan nimettäisiin seurakuntapastori määräaikaisesti ajalle

22 22 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAJANKOHDAT Kn 35, Kn 35, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KJ 9:1, kommentaariosa: 1. Kirkkovaltuusto ei voi antaa kirkkoneuvoston ohjesäännössä sitovia määräyksiä kirkkoneuvoston kokousten ajasta, paikasta ja kutsumistavasta, koska KJ jättää ne kirkkoneuvoston itsensä päätettäväksi. Sen sijaan kirkkoneuvosto voi päättää ohjeenluontoisesta kokousaikataulusta, josta tarpeen mukaan poiketaan. Kirkkoneuvosto on kokoontunut pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäisen viikon keskiviikkona ja esityslistat on tullut jakaa tai postittaa siten, että ne ovat olleet jäsenillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.30; ja 2) esityslistat jaetaan tai lähetetään maa- tai sähköpostitse siten, että ne ovat jäsenillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta.

23 23 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN HIIPPAKUNNALLINEN NEUVOTTELUPÄIVÄ JA KUOPION KIRKKOPÄIVÄT Kn 36, Kn 36, Kuopion hiippakunta, Iisalmen seurakunta ja Kirkkopalvelut / Koulutuskeskus Agricola kutsuvat seurakuntien luottamushenkilöitä osallistumaan hiippakunnalliseen neuvottelupäivään Seurakuntatalossa, osoitteessa Ilvolankatu 14 b, IISALMI. Tilaisuuden ohjelma on liitteenä. Varkauden seurakunnasta on useina vuosina järjestetty retki joka toinen vuosi pidettäville Kirkkopäiville. Retkelle on osallistunut työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Tänä vuonna valtakunnalliset Kirkkopäivät järjestetään Kuopiossa Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää lähettää luottamushenkilöille tiedustelun, johon vastaamalla he voivat ilmoittautua joko hiippakunnalliseen neuvottelupäivään tai Kuopion kirkkopäiville, joihin järjestetään tarvittaessa yhden päivän matka yhteiskyydein. Todettiin, että tiedustelu lähetetään myös kirkkovaltuuston jäsenille ja että ilmoittautumisen Iisalmeen tulee tapahtua viimeistään kuluvan viikon perjantaina.

24 24 KIRKKOHERRAN PAPPILAN JA KÖNÖNPELLON HAUTAUSMAAN MAANRAKENNUS-, SALAOJITUS- JA SADEVESIVIEMÄRÖINTITYÖT Kn 37, Kn 56, Kuluvalle vuodelle on investointiosaan budjetoitu Kirkkoherran pappilan välttämättömiin peruskorjauskuluihin euroa ja Könönpellon hautausmaan B-osaston sadevesiviemärin uusimiseen ja koko kastelujärjestelmän kalusteiden uusimiseen Insinööritoimisto H-Projekti Heimo Pöllänen Oy Varkaudesta on laatinut hankkeista suunnitelmat ja tarjouspyyntöasiakirjat kuvineen ja työselityksineen. Urakat kilpailutettiin ja pöytäkirja tarjousten avaamisesta on liitteenä. Edullisimman tarjouksen on jättänyt Tuomaan Rakennus Oy Joroisista. Tuomaan Rakennus Oy:n edustajan Tuomo Utriaisen kanssa on käyty urakoitsijaneuvottelu, missä suunnitelmat on käyty yhdessä läpi. Neuvottelussa on todettu, että suunnitelmat on ymmärretty yksiselitteisesti ja varmistettu tarjouksen sisällön vastaavuus tarjouspyyntöasiakirjoihin. Seurakuntapuutarhurin kanssa on keskusteltu Könönpellon hautausmaan töiden kustannusarvion ylittymisestä ja päädytty esittämään, että työt siirretään toteutettaviksi vuoden 2013 budjetista. Lisätietoja antavat tarvittaessa rakennusinsinööri Heimo Pöllänen, puh ja seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen, puh Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Tuomaan Rakennus Oy:n jättämän tarjouksen pappilan töiden osalta, yhteensä euroa; 2) antaa pappilan töille työluvan; ja 3) siirtää ratkaisun Könönpellon hautausmaan töiden osalta ensi kevääseen../..

25 25 Kirkkoherran pappilan ja Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintityöt Kn 37, /.. Kn 37, Vuoden 2013 investointiosaan on budjetoitu Könönpellon hautausmaan B-osaston sadevesiviemärin uusimiseen ja koko kastelujärjestelmän kalusteiden uusimiseen euroa. Tarkoitus on, että hautainhoitorahasto osallistuu kyseisen investoinnin rahoitukseen hoitohautojen suhteellisella osuudella kaikista haudoista. Tämä osuus, n euroa kirjataan hhr:n käyttötalouteen kohtaan alueiden kunnossapito, ns. kertapoistona. Hautausmaiden maanrakennustyöt eivät kuulu suunnitelman mukaisia poistoja aiheuttaviin investointeihin. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Tuomaan Rakennus Oy:n jättämän tarjouksen Könönpellon hautausmaan töiden osalta, yhteensä euroa; ja 2) antaa töille työluvan.

26 26 PÄÄKIRKON JA SEURAKUNTASALIN ÄÄNENTOISTOT Kn 38, Kn 38, Pääkirkon ja Kuoppakankaan työkeskuksen äänentoistojärjestelmistä on tehty kuntokartoitus lokakuussa 2012 ja laadittu kuntoraportti. Kartoituksen ja raportin on laatinut Deivox Oy Iisalmesta. Raportti on liitteenä. Deivox Oy:ltä on pyydetty kuntoraportin toimenpide-ehdotusten pohjalta tarjous äänentoistolaitteistojen peruskunnostuksesta. Deivox Oy on kirkkorakennusten äänentoistojärjestelmiin erikoistunut yritys, joka on toimittanut äänijärjestelmät n. 160 kirkkosaliin. Kuluvan vuoden talousarvioon on varattu sen investointiosaan euron määräraha äänentoistolaitteiston uusimiseen. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Deivox Oy:n jättämän tarjouksen, yhteensä euroa; ja 2) antaa töille työluvan.

27 27 IRTISANOUTUMINEN, RANTALA JOHANNA Kn 39, Kn 39, Nuorisotyönohjaaja Johanna Rantala on päivätyllä kirjeellään irtisanoutunut virastaan lukien. Rantala on ollut virkasuhteessa seurakuntaan lukien. Virkasääntö 3 luku 14 : Irtisanomisaika 1 mom. Virkasuhde lakkaa irtisanomisen johdosta, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun. Irtisanomisajan pituus määräytyy 2-5 momentin mukaisesti, jollei virkaehtosopimuksella ole toisin sovittu. 3 mom. Vakinaisen viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on 1) 14 kalenteripäivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään vuoden; Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Johanna Rantalan irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja myöntää hänelle eron nuorisotyönohjaajan virasta lukien.

28 28 RIPPIKOULURYHMIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUT VUONNA 2013 Kn 40, Kn 40, Leirimatkakorvaussäädökset velvoittavat työnantajaa määrittämään rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt. Liitteenä on esitys vuoden 2013 rippikouluryhmien ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöiksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2013 rippikouluryhmien ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt oheisen liitteen mukaisesti.

29 29 SAIRAALASIELUNHOITOTYÖSTÄ TEHDYN SOPIMUKSEN JATKAMINEN Kn 41, Kn 75, Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt lähteä mukaan Kuopion yliopistollisessa sairaalassa järjestettävään sairaalasielunhoitoon ja jakamaan sairaalasielunhoidon kustannuksia sairaanhoitopiirin alueella toimivien seurakuntien kesken. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin, että Varkauden seurakunta osallistuu sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 % laskennallisella osuudella alkaen. Sopimus laadittiin viiden vuoden mittaiseksi päättymään Kuopion seurakuntayhtymä pyytää sopimuksessa mukana olevilta seurakunnilta lausunnon mennessä siitä, onko seurakunta valmis jatkamaan yhteistyötä ja osallistumaan sairaalasielunhoitotyön kustannuksiin myös vuoden 2013 alussa alkavalla 5-vuotiskaudella. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa lausuntonaan, että se päättää jatkaa sopimusta nykyisin maksuperustein. Kn 41, Liitteenä on sairaalasielunhoitoa koskeva sopimus. Puheenjohtaja: Puheenjohtaja: Kirkkoherra tekee päätösesityksensä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää, että Varkauden seurakunta hyväksyy sopimuksen osallistumisesta sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 % laskennallisella osuudella.

30 30 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 42, Kn 42, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - henkilöstöjaoston pöytäkirja 1/2013, kirkkoherran viranhaltijapäätökset joulukuulta hallintojohtajan viranhaltijapäätökset joulukuulta ) Kirje, Suomen Lähetysseura - tiedustelu ehdokasasettelusta Lähetysseuran hallituksen jäsenten vaalia varten. Merkittiin tiedoksi.

31 31 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 43, Kn 43, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kappelin toiveita Pertti Laitinen tiedotti, että Kangaslammin kappelineuvosto toivoo, että päätöksistä, jotka sivuavat kappelin toimintaa, tiedotettaisiin paremmin.

32 32 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 44, Kn 44, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.