Liite 1/kh Lohjan kaupungin hankintaohjeet 2011

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Liite 1/kh 30.5.2011 204. Lohjan kaupungin hankintaohjeet 2011"

Transkriptio

1 Liite 1/kh Lohjan kaupungin hankintaohjeet 2011 Lohjan kaupungin hankintatyöryhmä

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. JULKISTEN HANKINTOJEN LÄHTÖKOHDAT Mitä tarkoitetaan hankinnalla? Hankintalainsäädäntö ja ohjeistus Julkisten hankintojen periaatteet Hankintojen kynnysarvot Yleistä kynnysarvoista Kansalliset kynnysarvot EU-kynnysarvot Lohjan kaupungin hankintaraja pienhankinnoille ja suora osto Esteellisyys 9 1.7Vaitiolovelvollisuus 9 2. HANKINTAPROSESSI Ennakkosuunnittelu Hankintamenettelyt Tarjouspyynnön laadinta Tarjouspyyntö hankinnan oikeudellinen ydin Tarjousten valinta- ja arviointiperusteet Hankinnoista ilmoittaminen Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista ilmoittaminen ja määräajat EU-kynnysarvon ylittävistä hankinnoista ilmoittaminen ja määräajat Ilmoitus suorahankinnasta (EU-hankinnat) Lisätietopyynnöt kilpailuaikana Tarjousten saapuminen - avaustilaisuus Selventävät keskustelut Tarjousten käsittely ja vertailu Tarjousten käsittelyvaiheet Ehdokkaiden ja tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tilaajavastuulaki Tarjousten vertailu Hankintapäätös Hankintapäätöksen tiedoksianto Hankintaprosessien yleiskuvaukset HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Julkisuus hankintaprosessin eri vaiheissa Tarjouspyyntövaihe Tarjousten käsittelyvaihe Hankintapäätöksen jälkeinen aika Hankinta-asiakirjojen salassapito/liike- ja ammattisalaisuus MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA Yleistä muutoksenhausta Hankintaoikaisu Markkinaoikeus Oikaisuvaatimus Suorahankintojen muutoksenhaku

3 4.6. Vastineet muutoksenhakutilanteissa HANKINTASOPIMUS JA SEN VALVONTA Hankintasopimus Hankintasopimuksen täytäntöönpanon valvonta Kirjanpito ja seuranta hankinta-asioissa Asiahallinta ja arkistointi HANKINTOJEN ORGANISOINTI Lähteinä käytetty ja lisätietoa hankinnoista: Kuntien yleiset hankintaohjeet (Suomen Kuntaliitto 2010) HE 190/2009 vp: Hallituksen esitys laeiksi julkisista hankinnoista annetun lain, vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista annetun lain ja markkinaoikeuslain muuttamisesta Lohjan kaupungin QPR-prosessiohjelma, hankintaprosessi Lohjan kaupungin hankintaintra, päivitys meneillään 3

4 1. JULKISTEN HANKINTOJEN LÄHTÖKOHDAT 1.1. Mitä tarkoitetaan hankinnalla? Julkisella hankinnalla tarkoitetaan tavaroiden ja palveluiden ostamista, vuokraamista tai siihen rinnastettavaa toimintaa sekä urakalla teettämistä silloin, kun julkisyhteisö tekee hankinnan oman organisaationsa ulkopuolelta taloudellista vastiketta vastaan. Hankinnalla ei tarkoiteta kiinteän omaisuuden hankintaa ja vuokrausta tai myyntiä. Myöskään lainan hankinta ei sisälly hankintoihin, vastaavasti rahoituspalvelujen hankinta sisältyy hankintalain mukaan kilpailutettaviin tuotteisiin. Hallinto-organisaation / kuntakonsernin sisäisissä hankinnoissa ei ole kilpailuttamisvelvollisuutta. Toki näissäkin voidaan soveltuvasti noudattaa hankintaohjeita, eritoten jos käytössä on ns. tilaajatuottaja -malli Hankintalainsäädäntö ja ohjeistus Lohjan kaupungin hankinnoissa noudatetaan voimassa olevaa hankintalainsäädäntöä. Hankintalainsäädäntö perustuu hankintadirektiiveihin, jotka on saatettu voimaan kansallisella lainsäädännöllä. Hankintoja suoritettaessa noudatetaan seuraavaa lainsäädäntöä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007), myöhemmin hankintalaki Laki julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) Laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalveluiden alalla toimivien yksiköiden hankinnoista (349/2007) Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista (614/2007) Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006), myöhemmin tilaajavastuulaki Kuntalaki (365 /1995) Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621 / 1999) Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13 /2003) Hallintolaki (434 /2003) Lisäksi noudatetaan seuraavia ohjeistuksia: Valtioneuvoston periaatepäätös kestävien valintojen edistämisestä julkisissa hankinnoissa ( ) Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeita energiatehokkuuden huomioon ottamiseksi julkisissa hankinnoissa (marraskuu 2008) Ympäristöministeriön Kestävät julkiset hankinnat, julkinen sektori kestävien hankintojen edelläkävijä (toukokuu 2009) Hankintasopimuksen laadinnassa noudatetaan sopimuksen tekemistä koskevia yksityisoikeudellisia säännöksiä kuten mm. oikeustoimilakia ja kauppalakia. Julkisia hankintoja koskievien lakien ja asetusten lisäksi noudatetaan Lohjan kaupungin hallinto- ja johtosääntöjä sekä tätä kaupunginhallituksen hyväksymää hankintaohjetta. Tätä ohjetta sovelletaan kaikissa Lohjan kaupungin toimialojen hankinnoissa. 4

5 Hankintaohjeiden noudattamisen valvonta kuuluu normaaliin esimiestyöhön Julkisten hankintojen periaatteet Hankintalaki ei ohjeista sitä, miten kaupungin tulee palvelunsa järjestää. Tavaran ja palvelun tuottaminen hankintayksikön omana työnä ei velvoita noudattamaan hankintalakia. Sen sijaan kaupungin on kilpailutettava ne palvelut ja tavarat, jotka hankitaan kuntaorganisaatioon kuulumattomalta palveluntuottajalta. Hankintalailla pyritään tehostamaan julkisten varojen käyttöä, edistämään laadukkaita hankintoja sekä turvaamaan yritysten tasapuoliset mahdollisuudet tarjota tavaroita, palveluja ja rakennusurakoita. Hankintalainsäädäntö velvoittaa kilpailumenettelyyn osallistuvien tasapuoliseen ja syrjimättömään kohteluun. Tästä konkreettisena esimerkkinä on se, että yrityksiä ei saa suosia eikä syrjiä kotipaikan mukaan. Hankinta on sallittu vain, mikäli hankintaa varten on talousarviossa varattu määräraha. Lohjan kaupunginhallitus ohjaa ja valvoo koko kaupungin hankintatointa. Hankintojen tulee perustua suunnitelmallisuuteen. Hankinnat perustuvat Lohjan kaupungissa ajan tasalla olevaan hankintamatriisiin, joka on päivitetty verkkoon t-asemalle hallintojohtajan koordinoimana. Hankintamatriisissa on määritelty se mitä, milloin ja miten hankintoja suoritetaan. Tämän avulla saadaan selville riittävän ajoissa yksittäiset samaa tuoteryhmää koskevat toistuvat hankinnat sekä hankintojen ennakoidun arvon määrittämiseksi että omien puitesopimusten kilpailuttamisen pohjaksi. Hankinnat on suoritettava taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Hankinnoissa on käytettävä hyväksi olemassa olevat kilpailuolosuhteet ja noudatettava avoimuuden, tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita. Hankintojen järjestämisen tulee olla myös tehokasta ja lainmukaista, toteutettavien hankintojen tulee palvella hankintayksiköille ja toimialoille asetettujen tehtävien ja tavoitteiden saavuttamista. Tarjouksista tulee hyväksyä se, joka on hinnaltaan halvin tai kokonaistaloudellisesti edullisin, sen mukaan kuin tarjouspyynnössä on esitetty. Hankinnoissa tavoitteena on kokonaisratkaisu, joka ekologisesti ja taloudellisesti parhaalla tavalla vastaa kysyntään. Hankinnoissa on huomioitava mahdollisuuksien mukaan tuotteiden ja niiden pakkausmateriaalien ympäristövaikutukset ja kuormitukset sekä kierrätysmahdollisuudet tavaran tai rakennusmateriaalin koko elinkaari huomioiden. Ympäristö-, logistiset ja ympäristökriteerit on huomioitava hankintoja valmisteltaessa Lohjan kaupungin ilmasto- ohjelma huomioiden. Yksittäisten henkilöiden on tehtävä selvä ero kaupungin hankintojen ja omien henkilökohtaisten hankintojensa välille. Kaupunkiorganisaatio ei tee hankintoja työntekijöiden henkilökohtaiseen käyttöön Hankintojen kynnysarvot Yleistä kynnysarvoista Hankinnat jakaantuvat taloudellisen arvonsa perusteella kolmeen eri ryhmään: 5

6 Pienhankinnat: kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat. Kansallisen kynnysarvot alittaviin hankintoihin ei pääsääntöisesti sovelleta hankintalakia. Näissäkin hankinnoissa on noudatettava yleisiä hankintaperiaatteita sekä soveltuvin osin hankintaohjetta. Kansalliset hankinnat: kansallisen kynnysarvon ylittävät, mutta EU-kynnysarvon alittavat hankinnat. Tähän ryhmään kuuluvat ns. toissijaiset palveluhankinnat hankinnan arvosta riippumatta. EU-hankinnat: EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat Kansalliset kynnysarvot Hankintalain säännökset koskevat kansalliset kynnysarvot ylittäviä hankintoja. Kansalliset kynnysarvot ovat uuden hankintalain myötä seuraavat: tavara- ja palveluhankinnoissa terveydenhuolto- ja sosiaalipalvelujen sekä koulutus- ja työvoimapalvelujen hankinnoissa rakennusurakoissa Hankintamenettelyt tähän ryhmään kuuluvissa hankinnoissa on osittain kevennettyjä verrattuna EUkynnysarvot ylittäviin hankintoihin. Tähän ryhmään kuuluvat myös hankintadirektiivien ja hankintalain ns. toissijaisia hankintoja koskevat palvelut, joita suorittavat vain paikalliset tai kansalliset palvelun tuottajat. Esimerkkeinä mainittakoon terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut, hotelli- ja ravintolapalvelut, turvallisuuspalvelut, avustavat kuljetuspalvelut, koulutuspalvelut sekä virkistys-, kulttuuri- ja urheilukilpailut. Kansallisia kynnysarvoja voidaan muuttaa ainoastaan kansallisen lainsäädännön muutoksin EU-kynnysarvot EU-kynnysarvot perustuvat Euroopan parlamentin ja neuvoston hyväksymien hankintadirektiivien pohjalta komission antamaan asetukseen, ja ovat helmikuussa 2011 seuraavat: hankintayksiköiden tekemät tavara- ja palveluhankinnat erityisalojen hankintalain tarkoittamat tavara- ja palveluhankinnat rakennusurakat Euroopan yhteisöjen komissio vahvistaa kahden vuoden välein erityisnosto-oikeuksien euromääräiset arvot erityisnosto-oikeuksien ja euron keskimääräisen kahden vuoden vaihtokurssin perusteella. Työ- ja elinkeinoministeriön kotisivuilta (www.tem.fi) löytyvät ajantasaiset kynnysarvot, josta ne on syytä varmistaa aina ennen EU-hankinnan aloittamista. Tähän ryhmään kuuluvat mm. huolto- ja korjauspalvelut, maakuljetuspalvelut, teleliikennepalvelut, rahoituspalvelut, tietojen käsittelypalvelut, tutkimus- ja kehittämispalvelut, laskentatoimen palvelut, tilintarkastus- ja kirjanpitopalvelut, mainospalvelut ja jätevesi- ja jätehuoltopalvelut Lohjan kaupungin hankintaraja pienhankinnoille ja suora osto Suorat hankinnat muodostavat aina poikkeuksen kaupungin yleiseen hankintakäytäntöön. Suorassa hankinnassa kaupunki suorittaa tilauksen ilman tarjouspyyntöä tai tekee hankintapäätöksen tarjous- 6

7 kilpailua järjestämättä vain yhdeltä toimittajalta pyydetyn tarjouksen mukaisesti. Suoran hankinnan perusteet ilmenevät hankintalaista. Kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja kutsutaan pienhankinnoiksi. Hankintalaissa määritelty kilpailuttamisvelvollisuus ei ulotu pienhankintoihin, vaan hankintojen kilpailuttamisessa noudatetaan kaupungin omia määräyksiä ja ohjeita. Lohjan kaupungin periaatteena pienhankinnoissa on, että tarjouksia pyydetään vähintään kolmelta kilpailevalta toimittajalta. Vaikka hankintalakia ei sellaisenaan sovelletakaan, tulee noudattaa yleisiä periaatteita kilpailusta, tasapuolisesta kohtelusta ja hankintojen avoimuudesta. Kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista ei voi valittaa markkinaoikeuteen. Hankintakokonaisuuden arvon määrittämisessä on otettava huomioon: miten usein hankinta toistuu miten hankintatarve on ennakoitavissa mitkä tuoteryhmät kannattaa hankkia yhtenä hankintana taloudellisuus-, tehokkuus ja tarkoituksenmukaisuusnäkökulmat huomioiden miten yllä mainitut seikat vaikuttavat kilpailun syntymiseen Pienhankinta voidaan toteuttaa, mikäli hankinnan kohdetta ei voida hankkia jo olemassa olevien sopimusten puitteissa (esim. puitesopimukset) hankinta ei toistu useampaan kertaan talousarviovuoden aikana eikä hankinnan kohde ole osa suurempaa hankintakokonaisuutta Pienhankintoja koskevat menettelyt on kuvattu jäljempänä kappaleessa (Hankintaprosessien yleiskuvaukset). Hankintarajoilla ja kynnysarvolla tarkoitetaan hankinnan ennakoitua arvonlisäverotonta kokonaisarvoa koko sopimusajalta tai vähintään 48 kuukauden ajalta. On kiellettyä pilkkoa hankintaa osiin siten, että keinotekoisesti pyrittäisiin alittamaan hankintaraja. Vähäisenä pienhankintana Lohjan kaupungissa pidetään alittavia hankintoja (alv 0). Erillinen hankintapäätös tehdään kirjallisesti ja se perustellaan, kun hankinta ylittää Hankintapäätökseen tulee antaa myös ohjeet hankintaoikaisun tekemiseen sekä muutoksenhakuun markkinaoikeudelta, ei kuitenkaan markkinaoikeuteen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Yllä mainitun lisäksi kaikista ylittävistä hankinnoista on tehtävä kirjallinen tilaus (mm. sähköposti) tai saatava toimittajalta kirjallinen tilausvahvistus. Myös vähäisissä pienhankinnoissa tulee pyrkiä hyödyntämään kilpailua ja markkinoilla oleva tarjontaa ja vähäiset pienhankinnat tulee voida myös perustella myös hankintapäätöksen tekijälle. Kaikkien pienimpien kansallisen kynnysarvon alittavien hankintojen kohdalla voi olla kysymys tosiasiallisesta toiminnasta, jolloin ostotapahtumaa ei edellä kirjallinen päätös. Tällöin muutoksenhakuohjausta ei ole käytännössä mahdollista antaa ja hankintapäätös voidaan tehdä allekirjoittamalla ostotilaus. (+nimenselvennys) Ostotilauksen voi allekirjoittaa se henkilö, jolla siihen on ratkaisuoikeus/lupa ratkaisuoikeuden omaavalta henkilöltä/esimieheltä. 7

8 Pienhankinnoissa erillisen sopimuksen tekemisen tarkoituksenmukaisuutta on harkittava tapauskohtaisesti. Jos erillistä sopimusta ei laadita, on syytä varmistaa, että hankinnan keskeiset ehdot ilmenevät hankinnan muista asiakirjoista (esim. kirjallisessa tarjouspyynnössä). Suora osto pienhankinnoissa ei ole sama asia kuin kynnysarvon ylittävissä hankintalain mukainen suorahankinta, jonka käytölle on säädetty omat perusteet. Pienhankintarajat löytyvät alla olevasta taulukosta. Tavara- ja palveluhankinnat Alle 5000 euron hankinta: Hankitaan edullisimmalla tavalla siten, että tilaus ja tilausvahvistus on dokumentoitu esim. sähköpostitse euron hankinta: Kevennetty kilpailutus kirjeitse tai sähköpostitse ja päätös kirjallisesti asiahallintajärjestelmään, pyydetään vähintään kolmelta tarjoajalta tarjoukset, muutoksenhaku: oikaisuvaatimusmenettely, ohjaus hankintaoikaisun tekemiseen, Hilmailmoittaminen kuitenkin vapaaehtoista euron terveydenhuolto- ja sosiaalipalvelujen hankinta: Kirjallinen tarjouspyyntö ja hankintaprosessi, muutoksenhaku: oikaisuvaatimusmenettely, ohjaus hankintaoikaisun tekemiseen, valitusosoitus markkinaoikeuteen, Hilma-ilmoittaminen suositeltavaa Rakennusurakat Alle 5000 euron hankinta: Hankitaan edullisimmalla tavalla siten, että tilaus ja tilausvahvistus on dokumentoitu esim. sähköpostitse euron palveluhankinta: kevennetty kilpailutus kirjeitse tai sähköpostitse ja päätös kirjallisesti asiahallintajärjestelmään, pyydetään vähintään kolmelta tarjoajalta tarjoukset, muutoksenhaku: oikaisuvaatimusmenettely, ohjaus hankintaoikaisun tekemiseen, Hilma-ilmoittaminen kuitenkin vapaaehtoista euron palveluhankinta, rakennus ja käyttöoikeusurakka: Kirjallinen tarjouspyyntö ja hankintaprosessi, muutoksenhaku: oikaisuvaatimusmenettely, ohjaus hankintaoikaisun tekemiseen, Hilma-ilmoittaminen suositeltavaa , kirjallinen tarjouspyyntö ja hankintaprosessi, oikaisuvaatimusmenettely, ohjaus hankintaoikaisun tekemiseen, muutoksenhaku markkinaoikeuteen, Hilma-ilmoittaminen pakollinen Vesihuoltolaitoksen erityisalojen lakiin liittyvät pienhankinnat Alle euron hankinta: Hankitaan edullisimmalla tavalla siten, että tilaus ja tilausvahvistus on dokumentoitu esim. sähköpostitse, Huom! tulee huomioida, että tulosyksikköesimiehen valtuus on euroa ja tulosalue-esimiehen valtuus on euroa euron hankinta: kevennetty kilpailutus kirjeitse tai sähköpostitse ja päätös kirjallisesti asiahallintajärjestelmään, vähintään kolmelta tarjoajalta tarjoukset, muutoksenhaku: oikaisuvaatimusmenettely, ohjaus hankintaoikaisun tekemiseen, Hilma-ilmoittaminen kuitenkin vapaaehtoista euron hankinta: kirjallinen tarjouspyyntö ja hankintaprosessi, oikaisuvaatimusmenettely, ohjaus hankintaoikaisun tekemiseen, muutoksenhaku markkinaoikeuteen, Hilma-ilmoittaminen pakollinen 8

9 Yksittäistavaroiden haku kaupasta on tehoton ja kallis hankintatapa (mm. pientavaratoimituslisä, laskujen käsittely jne.) ja sen vuoksi sitä tulee käyttää vain poikkeustapauksissa. Yksiköiden tulisi keskittää pienhankintansa, jotta hankintoihin liittyvät välilliset ja välittömät kustannukset voidaan optimoida. Lohjan kaupungin sallitut hankintapaikat ja tarkemmat hankintamenettelyt löytyvät kaupungin omasta hankintaintrasta. Tilaus: Hankintayksiköt tai niiden alaiset organisaatioon kuuluvat toimivaltaiset viranhaltijat / työntekijät tekevät kilpailutettujen puitesopimusten ja järjestelyjen puitteissa. Tilaukset ovat tällöin jo kilpailutettujen hankintojen ja sopimusten täytäntöön panemista eivätkä enää itsenäisiä muutoksenhakukelpoisia hallintopäätöksiä. Hankinta: Tavara tai palveluhankinta, jossa kaupungilla ei ole voimassa olevaa puite - tai muuta sopimusta. Puite /kausisopimus: Sopimus, joka tehdään yhden tai useamman tavaran- tai palvelutoimittajan taikka urakoitsijan kanssa ja jossa sovitaan tietyn ajan kuluessa tehtäviin hankointoihin sovellettavista hinnoista, määristä ja muista ehdoista Esteellisyys Hankinta-asian valmisteluun ja päätöksentekoon osallistuva henkilö ei saa olla esteellinen. Esteellisyydestä hankinta-asioissa on säädetty kuntalaissa ja hallintolaissa. Esteellinen ei saa osallistua hankinnan valmisteluun, esittelemiseen eikä päättämiseen, hankinnan valvontaan ja vastaanottoon eikä hankintaan liittyvien asioiden käsittelyyn. Hankintaa valmistelevien ja esittelevien on huolehdittava oma-aloitteisesti siitä, ettei hankinnasta anneta ennen sen julkiseksi tuloa tietoja tai asiakirjoja sellaisille luottamushenkilöille eikä kaupungin viranhaltijoille, jotka voivat olla esteellisiä Vaitiolovelvollisuus Kaupungin palveluksessa oleva viranhaltija tai luottamushenkilö ei saa paljastaa salassa pidettävää tietoa muille kuin niille, joiden tehtävänä on asian käsittely. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös palvelussuhteen tai luottamustehtävän päättymisen jälkeen. Salassa pidettäviä tietoja ei saa käyttää omaksi tai toisen hyödyksi tai toisen vahingoksi. 2. HANKINTAPROSESSI 2.1. Ennakkosuunnittelu Hankintojen kilpailuttamisen onnistumisen perusedellytyksenä on, että tilaaja on selvittänyt itselleen tulevan hankinnan sisällön ja sen vaikutuksen hankintayksikön toimintoihin. Hankinnan tulee perustua aina välttämättömään tarpeeseen. Hankinnat tulee tehdä ekologisesti ja taloudellisesti järkevästi. Tämä edellyttää, että hankinnat tehdään suunnitelmallisesti, tarkoituksenmukaisesti, markkinat tuntien ja huomioiden. Hankintasuunnittelun merkitys korostuu eritoten pienhankinnoissa. Kaupungin hankintamatriisia hyödyntämällä saadaan riittävän ajoissa selville kaikki kaupungin hankinnat, yksittäistä tuoteryhmää koskevat hankinnat hankintojen arvon määrittämiseksi ja omien puitesopimusten kilpailuttami- 9

10 sen pohjaksi. Pienhankintoja keskittämällä kaupunki pystyy vähentämään hankintoihin liittyviä kokonaiskustannuksia. Hankintatarpeen synnyttyä tulee varata riittävä aika suunnitteluun ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Keskivertoisen hankinnan kilpailuttaminen vaatii aikaa jopa useita kuukausia. Hankintayksikön itsensä aiheuttama kiire ei ole koskaan riittävä peruste hankinnan kilpailuttamatta jättämiselle. Mikäli ei ole tarkkaa tietoa millaista tarjontaa hankintaan liittyen markkinoilla on, tulee hankkijan tilata esitteitä, käydä tutustumassa tarjontaan ja tehdä markkinatutkimusta. Hankinnan kohteen hahmotuttua on syytä selvittää hankintamenettely. Valintaperusteet suunnitellaan ennakkoon Hankintamenettelyt Hankintamenettelyn valintaan vaikuttaa hankinnan ennakoitu arvo, sisältö, luonne ja laatu. Yleisimmät hankintamenettelyt ovat avoin tai rajoitettu menettely. Seuraavassa on esitelty eri hankintamenettelyjen pääkohdat. Avoin menettely on hankintalain 5 :n 10 kohdassa määritelty hankintamenettelyksi, jossa hankintayksikön HILMAssa julkaisemaan hankintailmoitukseen voivat kaikki halukkaat tehdä tarjouksen. Hankintayksikkö voi lisäksi lähettää tarjouspyynnön haluamilleen toimittajille. Avoimessa menettelyssä palvelujen toimittajien määrän rajaaminen ei ole mahdollista. Kyse on avoimesta menettelystä, koska kaikilla halukkailla on oikeus osallistua. Tämän katsotaan olevan tavanomaisin ja helpoin hankintamenettely, siksi se on suosittua etenkin tavarahankinnoissa. Avoimen hankintamenettelyn käyttö on mahdollista kaikissa hankinnoissa. Rajoitetulla menettelyllä tarkoitetaan hankintalain 5 :n 11 kohdan mukaan kaksivaiheista menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta ilmoituksen HILMAssa ja johon toimittajat jättää osallistumishakemuksen. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden joukosta ne toimittajat, joille se toimittaa tarjouspyyntöasiakirjat ja jotka voivat antaa tarjouksen. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoajia on kutsuttava rajoitetussa menettelyssä vähintään viisi, jos soveliaita on riittävästi. Rajoitettu menettely on avoimen hankintamenettelyn ohella se, mitä suositellaan ensisijaisesti käytettäväksi, tätä hankintamenettelyä on myös aina mahdollista käyttää. Neuvottelumenettely on menettely, jossa hankintalain 5 :n 12 kohdan mukaisesti hankintayksikkö julkaisee HILMAssa hankintailmoituksen. Kaikilla halukkailla on oikeus pyytää mahdollisuutta tarjouksen tekemiseen. Tämän jälkeen hankintayksikkö neuvottelee haluamiensa toimittajien kanssa hankintasopimuksen sisällöstä ja ehdoista. Neuvottelumenettelyn käyttöön pitää olla erityinen peruste. Sitä voidaan käyttää silloin, kun hankinnan luonteen vuoksi hankinnan kohdetta ei ole tarkoituksenmukaista määritellä etukäteen. Myös hankintalain 66 :ssä säädetään neuvottelumenettelyn käytön perusteista. Neuvottelumenettely on esim. mahdollista alle euron tavara- ja palveluhankinnoissa ja silloin, kun hankinnan luonteen vuoksi tarjousta ei voida laatia niin tarkoituksenmukaisesti, että avoimen tai rajoitetun menettelyn käyttö olisi mahdollista. Myös silloin, kun hankinnan luonteen perusteella ei voida hinnoitella hankintaa kokonaan etukäteen, on neuvottelumenettelyn käyttö mahdollista. Myös poikkeuksellisesta kiireestä johtuen tehtävät hankinnat voivat mahdollistaa neuvottelumenettelyn käytön. Kilpailullinen neuvottelumenettely. Hankintalain 5 :n 14 kohdan määrittelyn mukaan erona kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä on se, että sen jälkeen kun halukkaat toimittajat ovat pyytäneet saada osallistua hankintaan, hankintayksikkö neuvottelee hyväksymiensä ehdokkaiden kanssa yh- 10

11 den tai usean ratkaisun, ja näiden neuvottelujen perusteella hankintayksikkö pyytää valittuja ehdokkaita tekemään tarjouksensa. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankinnan kohde on määritelty vähemmän tarkasti. Sen käyttö on perusteltua erityisen monimutkaisissa hankinnoissa kuten tilanteessa, jossa oikeudellista tai rahoituksellista luonnetta tai teknisiä vaatimuksia ei voida määritellä riittävän objektiivisesti. Suorahankinnalla tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö hankintailmoitusta julkaisematta valitsee menettelyyn mukaan yhden tai useamman toimittajan, jonka kanssa hankintayksikkö neuvottelee sopimuksen ehdoista. Suorahankinnan käyttämiseen syy on aina todettava ennalta, ja se on perusteltava hankintapäätöksessä tai siihen liittyvässä muussa asiakirjassa hankintalain perusteella. Hankintalain 27 :n mukaan suorahankinta on mahdollista, jos: 1) avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka sopivia tarjouksia ja alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta; 2) teknisestä, taiteellisesta tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; 3) sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi; 4) hankittava tavara valmistetaan vain tutkimusta, kokeilua, tuotekehitystä tai tieteellistä tarkoitusta varten eikä kyseessä ole massatuotanto tavaran valmistamisen taloudellisen kannattavuuden varmistamiseksi tai tutkimus- ja kehityskustannusten kattamiseksi; 5) hankinta koskee raaka-ainemarkkinoilla noteerattuja ja sieltä hankittavia tavaroita (raakaainepörssi); 6) tavarat hankitaan erityisen edullisesti esimerkiksi liiketoimintansa lopettavalta toimittajalta; 7) kysymyksessä on sääntömääräisen suunnittelukilpailun (ideakilpailun jälkeen tapahtuva toteutussuunnittelusta vastaavan suunnittelijan valinta 8) kysymyksessä on tavarahankinnan lisätilaus, palveluhankinnan lisäpalvelu tai lisäurakka alkuperäiseltä toimittajalta, jos toimittajan vaihtuminen aiheuttaisi suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia, lisäkustannuksia jne. Sopimus tavaran lisätoimituksesta saa vain poikkeuksellisesti ylittää kolmen vuoden. Lisäpalveluja ja lisätöitä koskevan sopimuksen kokonaisarvo saa olla enintään 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta 9) kysymyksessä on palveluhankintaa tai rakennustyötä koskeva toisinto hankintalaissa mainitulla tavalla (hankintaoptiot) kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä taikka 10) yksittäisessä sosiaali- ja terveys- tai koulutuspalvelujen hankinnoissa perinteinen kilpailuttaminen tai toimittajan vaihtuminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asiakassuhteen turvaamiseksi Huom! Hankinnat ns. kiertäviltä kaupustelijoilta on Lohjan kaupungissa kielletty. Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman toimittajan välistä sopimusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä hankintasopimuksia koskevat ehdot erityisesti hintojen osalta. Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä tavanomaisille ja markkinoilla yleisesti saatavilla oleville hankinnoille. Hankintamenettely on rajoitetun 11

12 kestonsa ajan avoin kaikille kelpoisuusehdot täyttäville tarjoajille, jotka ovat esittäneet tarjouspyynnön mukaisen alustavan tarjouksen. Dynaaminen hankintajärjestelmä on monivaiheinen hankintamenettely. Sähköisellä huutokaupalla tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa tarjousten arvioinnin jälkeen käynnistetään erityistä tietojärjestelmää hyväksikäyttäen huutokauppa, jonka tavoitteena on uusia hintoja tai muita matemaattisesti mitattavia arvoja käyttäen löytää hankintayksikölle edullisin lopputulos. Sähköinen huutokauppa ei sovellu rakennusurakoihin tai henkisiä suorituksia edellyttäviin hankintoihin Tarjouspyynnön laadinta Tarjouspyyntö hankinnan ydin Tarjouspyyntö on hankinnan ydin, sillä sen perusteella palvelun ostaja määrittelee haluamansa palvelun ja mahdollisesti laadun erilaisin kriteerein. Tarjouspyyntö on myös hankintaa koskevan kilpailutuksen keskeisin asiakirja ja sen laadintaan on varattava riittävästi aikaa. Hankintayksiköllä eli Lohjan kaupungilla tilaajana on oikeus päättää, mitä se haluaa ostaa ja minkälaiset tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet ja vaatimukset se haluaa hankittavalle palvelulle tasapuolisuus ja syrjimättömyys huomioiden. Tarjouspyynnön sisällöllä on merkittävä vaikutus varsinaisten tarjousten saamiseen ja sitä kautta parhaimman tarjouksen valitsemiseen ja hyväksymiseen. Yritykset tekevät tarjouksensa tarjouspyynnön perusteella. Hankintakilpailun aikana hankinnan sisältöä ei voi enää muuttaa. Myös tämä korostaa tarjouspyynnön sisällön tärkeyttä. Mikäli tarjouspyyntö poikkeaa hankintailmoituksesta, hankintailmoitus menee pätevyysjärjestyksessä edelle. Tarjouspyynnön vähimmäissisällöstä kansallisissa hankinnoissa säädetään hankintalain 69.2 :ssä. Tarjouspyynnössä tai soveltuvin osin hankintailmoituksessa on oltava: 1) hankinnan kohde 2) ehdokkaiden tai tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, teknistä kelpoisuutta ja ammatillista pätevyyttä koskevat ja muut vaatimukset sekä luettelo asiakirjoista, joita ehdokkaan tai tarjoajan on tätä varten toimitettava; 3) tarjouksen valintaperuste sekä käytettäessä valintaperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta vertailuperusteet ja niiden tärkeysjärjestys; 4) määräaika tarjousten tekemiselle; 5) osoite, johon tarjoukset on toimitettava 6) tarjousten voimassaoloaika Hankintalain 69.1 :n mukaan tarjouspyyntö on laadittava riittävän selkeästi, jotta se tuottaisi yhteismitallisia ja vertailukelpoisia tuloksia. Hankinnan onnistumisen kannalta on tärkeää, että palvelun tarjoajat saavat mahdollisimman tarkan kuvan siitä, minkälaista palvelua hankintayksikkö vaatii. Näin ollen hankintayksikön on ilmoitettava tarjouspyynnössään sekä lainsäädännön edellyttämät tekijät että kaikki sellaiset ominaisuudet, joilla voi olla vaikutusta / merkitystä tarjouksen tekemiseen. Tarjouspyynnön sisältö riippuu myös valitusta hankintamenettelystä. Avoimessa menettelyssä tarjouspyynnössä ilmoitetaan kaikki vaatimukset, jotka liittyvät joko hankintaan tai tarjoajaan sekä perusteet ja kriteerit, joilla valinta tehdään. Rajoitettu menettely on puolestaan kaksivaiheinen, siinä 12

13 tarjoajan kelpoisuusehdot ja valintaperusteet on ilmoitettu jo hankintailmoituksen tekovaiheessa. Hankinnasta kiinnostuneet toimittajat vastaavat tähän osallistumishakemuksella, joka toimii perusteena sille, kenelle hankintayksikkö tarjouspyynnön haluaa lähettää. Myös neuvottelumenettelyssä ja kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tarjoajan soveltuvuus ja hankintapäätöksen valintaperusteet on ilmoitettu jo hankintailmoituksessa. Tarjouspyynnössä on huomioitava hankinnan laadusta riippuen mm. seuraavat seikat: miten tarjoushinta tulee ilmoittaa, mahdolliset lisämaksut, sisältääkö hinta alv:n jne. voidaanko tehdä osatarjouksia hankinnan toimitusaika ja -paikka tai hankintasopimuksen kestoaika toimittajalta vaaditut laatujärjestelmät vaatimus huolto- ja käyttöohjeista sekä koulutuksesta varaosien saantimahdollisuudet sekä tuotteen huolto- ja korjausmahdollisuudet maksuehdot ja vakuudet selvitys siitä, mitä asiakirjoja ehdokkaan on esitettävä taloudellisten edellytystensä ja teknisen osaamisensa todistamiseksi tietoa kuinka liike- ja ammattisalaisuuksia käsitellään mahdollisesti sovellettavat yleiset sopimusehdot kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa viittaus julkaistuun ennakko- ja hankintailmoitukseen HILMA- kanavalla mahdollisten lisätietojen pyytämistapa ja määräaika tilaajavastuulain noudattaminen tarjoukset on pyydettävä suomen /ruotsinkielellä, liiteasiakirjat edellä mainituilla kielillä Tarjouspyynnössä esitettävät laatua koskevat vaatimukset voivat koskea esimerkiksi: toimittajan toiminnallisia valmiuksia, ellei niitä ole voitu riittävästi ottaa huomioon jo yrityksen kelpoisuutta arvioitaessa Huom! samaa kriteeriä ei tule käyttää laatu -ja kelpoisuusvaatimuksissa. tavaraan, palveluun tai rakennustyöhön kohdistuvia ominaisuuksia yrityksen innovaatiokykyä laadunvarmistusta tai laatujärjestelmää sovellettavia standardeja teknisiä erityisvaatimuksia koulutusta, kokemusta ympäristövaikutuksia energian säästöä huoltoa kestävää kehitystä Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa sekä soveltuvin osin pienhankinnoissa tehdään kirjallinen tarjouspyyntö. Tarjouspyynnön allekirjoittavat ne viranhaltijat, joilla on johtosääntöjen mukaan oikeus kyseiseen hankintaan. Jos tarjouspyynnössä on useita allekirjoittajia, tulee ilmetä se, keneltä tarjoajan tulee kysyä lisätietoja Tarjousten valinta- ja arviointiperusteet Tarjouspyynnössä on kerrottava tarjouksen valintaperusteet eli millä tavoin kilpailun voittaja valitaan. Valintaperusteena voi olla joko kokonaistaloudellinen edullisuus tai halvin hinta. Mikäli valin- 13

14 taperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, tarjouspyynnössä on yksilöitävä asiaa osoittavat vertailu- eli arviointiperusteet. Vertailuperusteiden tulee liittyä hankinnan kohteeseen, oltava objektiivisia ja syrjimättömiä. Valintaperustetta ja sitä ilmentäviä arviointikriteerejä ei saa muuttaa tai lisätä hankintaprosessin aikana. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa valinta- ja vertailuperusteisiin tulee kiinnittää erityishuomiota. Käytettäessä valintaperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteet ja niiden suhteellinen painotus on ilmoitettava hankintailmoituksessa tai tarjouspyyntöasiakirjassa. Kansallisissa hankinnoissa valintaperusteiden kohdalla voidaan noudattaa soveltuvin osin vastaavia perusteita kuin EU-hankinnoissa. Tarvittaessa kansallisissa hankinnoissa kokonaistaloudelliset vertailuperusteet voidaan ilmoittaa vähintään tärkeysjärjestyksessä. Hankinnan kohteeseen liittyviksi voidaan katsoa sellaiset vertailuperusteet, jotka koskevat välittömästi hankinnan kohdetta. Hankintalain 72 :ssä säädetään, että vertailuperusteissa voidaan huomioida myös lain 62 :ssä säädetyt vertailuperusteet kuten mm. laatu, hinta, tekniset ansiot, käyttökustannukset ja kustannustehokkuus. Vertailuperusteiden tulee olla mitattavissa, jotta tarjousten vertailu onnistuu. Kysymys on julkisten varojen käytöstä, joten esimerkiksi hinnalle tulee antaa riittävää painoarvo tarjousten valinnassa. Koska vertailuperusteiden tulee olla syrjimättömiä, sallittua ei ole sellaisten vertailuperusteiden käyttäminen, jotka suosivat tiettyjä tarjoajia, edellyttävät aiempaa sopimussuhdetta hankintayksikön kanssa tai suosivat paikallista toimittajaa. Hankinnassa voidaan kuitenkin edellyttää esimerkiksi paikallistuntemusta, mutta perusteelle ei saa antaa niin suurta painoarvoa, että se estäisi uusien yrittäjien alalle pääsyä. Monimutkaisissa palveluhankinnoissa kokonaistaloudellinen edullisuus on hyvä valintaperuste, sillä hinta ainoana valintaperusteena ei välttämättä johda hyvään lopputulokseen. Halvin hinta on käyttökelpoinen valintaperuste esim. yksinkertaisessa tavara- tai palveluhankinnassa. Tarjouspyyntöön on mahdollista sisällyttää arvioinnissa käytettävän vertailutaulukon pohja, josta ilmenevät eri arviointiperusteet ja suhteellinen painotus. Menettely selkeyttää tarjousten tekijöille tilaajan tarkoituksen ja helpottaa samalla tilaajan arviointia ja valintaa koskevan pöytäkirjan laadintaa Hankinnoista ilmoittaminen Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista ilmoittaminen ja määräajat Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tulee julkaista hankintailmoitus sähköisessä hankintailmoitusjärjestelmä HILMAssa (www.hankintailmoitukset.fi). HILMA on työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämä maksuton, sähköinen ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoistaan. Lohjan kaupungilla eri toimialat laittavat itsenäisesti hankintailmoituksensa Hilmaan. Kansallisessa hankintailmoituksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot: hankintayksikön virallinen nimi ja yhteystiedot hankintayksikön luonne hankintayksikön hankinnalle antama nimi hankinnan ennakoitu arvo, hintahaarukka tai tieto, ylittääkö hankinnan arvo kansallisen kynnysarvon hankintalaji hankintamenettely 14

15 tarjouksen valintaperuste (halvin hinta tai kokonaistaloudellinen edullisuus) jos tarjouksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, tarjousten vertailuperusteet tai viittaus tarjouspyynnössä esitettäviin vertailuperusteisiin, joiden on oltava tärkeysjärjestyksessä tai painotuksiltaan eritelty määräaika, johon mennessä tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava hankinnan kohteen CPV-koodi 2-numerotason tarkkuudella hyväksytäänkö osatarjoukset hyväksytäänkö vaihtoehtoiset tarjoukset varataanko hankinta työkeskuksille tai työohjelmien yhteydessä toteutettavaksi Jos hankinta toteutetaan käyttäen rajoitettua menettelyä, neuvottelumenettelyä tai kilpailullista neuvottelumenettelyä, on ilmoitettava lisäksi: aikooko hankintayksikkö asettaa soveltuvuusvaatimuksia mistä tiedot vaatimuksista ja niiden todentamiseksi vaadittavista asiakirjoista ovat saatavilla tullaanko ehdokkaiden määrää rajoittamaan Kansallisissa hankinnoissa ehdokkaille on varattava hankinnan laajuus ja laatu huomioon ottaen kohtuullinen aika tarjousten tekemiseen. Tarjousajan pituutta harkittaessa tulee ottaa huomioon kilpailumahdollisuuksien hyväksikäytön ja tarjoajien tasapuolisen kohtelun vaatimukset. Hankinnoista voidaan ilmoittaa myös muilla yleisillä tiedonvälitystavoilla. Vapaamuotoisia ilmoituksia ei kuitenkaan saa julkaista ennen kuin vastaava ilmoitus on julkaistu HILMA-kanavalla. Hilmassa on mahdollisuus tehdä korjausilmoitus, mikäli hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen huomataan, että ilmoitusta on tarpeen muuttaa tai korjata. Koska hankintailmoitus nauttii julkista luotettavuutta sen jälkeen kun se on julkaistu, alkuperäistä julkaistua hankintailmoitusta ei pääse enää muuttamaan. Tästä syystä tehdään uusi korjausilmoitus, jossa kerrotaan, miten alkuperäistä hankintailmoitusta on muutettu tai korjattu EU-kynnysarvon ylittävistä hankinnoista ilmoittaminen ja määräajat EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on ilmoitettava EU-alueella, jotta todellisten sisämarkkinoiden tavoite täyttyisi. EU-ilmoituksissa käytetään Euroopan komission vahvistamia vakiolomakkeita. Näistä vakiolomakkeista HILMAssa täytetään: ennakkoilmoitus EU- hankintailmoitus tai EU-hankintailmoitus, erityisalat jälki-ilmoitus tai jälki-ilmoitus, erityisalat EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat tulee kilpailuttaa EU-laajuisesti hankintalakia noudattaen. Ilmoitukset tulee julkaista HILMA: ssa, josta ilmoitukset toimitetaan edelleen julkaistavaksi Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa sekä TED- tietokannassa. Ilmoitukset julkaistaan HILMA- kanavalla vasta sen jälkeen, kun ne on toimitettu julkaistavaksi EU:n laajuisesti. EUkynnysarvon ylittävästä hankinnasta on lisäksi tehtävä jälki-ilmoitus. Jälki-ilmoitus tulee tehdä 48 päivän kuluessa siitä, kun hankintaa tai urakkaa koskeva hankintasopimus on allekirjoitettu tai hankinta on keskeytetty. Ilmoituksessa kerrotaan tarjouskilpailun voittaja. Jos hankinta on jouduttu keskeyttämään, jälki-ilmoituksesta tulee käydä ilmi syyt ja perusteet keskeyttämiselle. Ilmoitus ei saa sisältää tietoja, joiden julkaiseminen on yleisen edun vastaista tai vaarantaisi liikesalaisuuksien säilymisen tai haittaa tarjoajien välistä normaalia kilpailua. 15

16 Hankintamenettelyn määräaikoja asetettaessa on otettava huomioon hankinnan laatu ja monitahoisuus sekä tarjousten laatimisen ja toimittamisen vaatima aika. Määräajat lasketaan sitä päivää seuraavasta päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Rajoitetussa menettelyssä tarjousaika lasketaan tarjouspyynnön lähettämispäivästä. EU-kynnysarvojen ylittäville hankinnoille on hankintalaissa säädetty tietyt vähimmäisajat, mitä taas kansallisissa hankinnoissa ei ole. EU-kynnysarvojen ylittävien hankintojen vähimmäismääräaikataulukko (www. hankinnat.fi) Ei ennakkoilmoitusta Ennakkoilmoitus julkaistu Menettelytapa Ilmoitus tehty sähköisesti Ilmoitus ja tarjouskirjat sähköisesti 2 Avoin menettely (tavarat, palvelut, rakennusurakat) Ilmoitus postitse Ilmoitus ja tarjouskirjat sähköisesti 1 Ilmoitus postitse Tarjousaika 45 pv* 40 pv* 52 pv* 22 pv* 22 pv* 22 pv* Rajoitettu menettely, neuvottelumenettely ja kilpailullinen neuvottelumenettely Osallistumishakemuksen jättäminen Tarjousaika rajoitetussa menettelyssä Nopeutettu rajoitettu tai neuvottelumenettely Osallistumishakemuksen jättäminen Tarjousaika rajoitetussa menettelyssä Käyttöoikeusurakat Osallistumishakemuksen jättäminen Ilmoitus tehty sähköisesti Aliurakoiden osallistumishakemukset 30 pv* 30 pv* 37 pv* 30 pv* 30 pv* 37 pv* 40 pv** 35 pv** 40 pv** 22 pv** 22 pv* 22 pv** 10 pv* 10 pv* 15 pv* 10 pv* 10 pv* 15 pv* 10 pv** 10 pv** 10 pv** 10 pv** 10 pv** 10 pv** 45 pv* - 52 pv* pv* Tarjousaika pv** Jälki-ilmoitus 48 pv*** pv*** - - * Hankintailmoituksen lähettämispäivää seuraavasta päivästä ** Tarjouspyynnön lähettämispäivästä *** Hankintasopimuksen tai puitejärjestelyn syntymisestä 1 Hankintalain 38 :ssä säädetään tarjousasiakirjojen sähköisestä saatavilla olosta ja sähköisestä ilmoittamisesta. Ilmoitus tehdään sähköisesti sekä tarjouspyyntöasiakirjat ja liiteasiakirjat ovat sähköisesti ja täydellisesti kaikkien saatavilla sekä ilmoituksessa on mainittu internetosoite ko. asiakirjoihin 16

17 EU-kynnysarvojen ylittävien hankintojen kilpailuttamista ennen pitää aina katsoa hankintalain EUhankintoja koskevat säännökset, sillä niissä sääntely on tiukempaa kuin kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa Ilmoitus suorahankinnasta (EU-hankinnat) Hankintayksikön suorittaessa hankinnan ilman kilpailutusta ns. suorahankintana, hankintayksikön on ilmoitettava hankinnasta hankintalain edellyttämällä tavalla HILMA-kanavaa käyttäen. Mikäli suorahankinnan edellytyksiä ei ole olemassa, suorahankintaa koskeva sopimus voidaan EUkynnysarvot ylittävissä hankinnoissa markkinaoikeuden päätöksellä julistaa tehottomaksi tai virheellisen menettelyn johdosta sopimuskautta voidaan lyhentää tai hankintayksikölle määrätä seuraamusmaksu Lisätietopyynnöt kilpailuaikana Tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen kanssakäymistä tarjousten antajien kanssa tulee välttää. Tarjousaikana välttämättömiksi ilmenneet lisäykset ja muutokset tarjouspyyntöasiakirjoihin tai tarjousajan pidentäminen on saatettava kaikkien mahdollisten tarjoajien tietoon (esim. korjausilmoituksena HILMAssa). Tarjouspyyntöön voi sisällyttää mahdollisuuden lisätietojen pyytämiselle, mutta sille on tarjouspyynnössä määriteltävä määräaika. Määräaikaa määriteltäessä on hyvä huomioida, että hankintayksikön on avoimessa menettelyssä toimitettava tarjouspyyntöön liittyvät lisätietopyyntöihin annetut vastaukset viimeistään kuusi päivää ennen tarjousajan päättymistä. Nopeutetussa menettelyssä, rajoitetussa menettelyssä ja neuvottelumenettelyssä lisätietopyyntöihin annetut vastaukset on toimitettava vähintään neljä päivää ennen tarjousajan päättymistä, jos lisätiedot on pyydetty riittävän ajoissa. Vastaukset tulee antaa kaikille kysymyksen jättäneille ja mahdollisuuksien mukaan myös muille mahdollisille tarjoajille hyödyntäen esim. kaupungin kotisivuja. Tarjouspyynnössä voi myös halutessaan pyytää kiinnostuneita ilmoittamaan sähköpostiosoitteensa lisätietojen tai korjausten varalta Tarjousten saapuminen - avaustilaisuus Hankinnoista, joista tulee tehdä kirjallinen tarjouspyyntö ja päätös, pidetään avaustilaisuus. Saapuneen tarjouskuoren päälle merkitään tarjouksen saapumisaika ja kaikki tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tarjousten avaustilaisuus pidetään tarjousajan päätyttyä. Avaustilaisuus ei ole julkinen, ellei siihen ole erityistä syytä. Avaustilaisuudesta tulee laatia avauspöytäkirja, jonka liitteenä on luettelo saapuneista tarjouksista. Avauspöytäkirjasta käy ilmi tilaisuuden aika ja paikka, läsnäolijat ja luettelo saapuneista tarjouksista. Yhden avaustilaisuuteen osallistuvista on oltava henkilö, joka ei muilta osin osallistu hankintapäätöksen valmisteluun tai tekoon. Avaustilaisuudessa tarjousten yläreunaan kirjataan tarjouksen avausaika sekä läsnä olleiden henkilöiden puumerkit. Pöytäkirjan allekirjoittavat avaustilaisuudessa läsnä olleet henkilöt. Tarjouksia koskevat tiedot eivät ole julkisia ennen lopullisen hankintapäätöksen tekemistä Selventävät keskustelut Tarvittaessa hankintayksikkö voi käydä tarjouksen tekijöiden kanssa selventäviä keskusteluja, joiden tarkoituksena on poistaa tarjouksissa ilmeneviä epäselvyyksiä. Selventävien keskustelujen pe- 17

18 rusteella tarjousta ei kuitenkaan saa muuttaa tai täydentää. Neuvottelut tulee käydä kaikkien tarjousten tekijöiden kanssa. Keskustelut pitää käydä sähköpostitse tai faksilla, jotta keskusteluista jää kirjallinen jälki. Tarjoajien tasapuolinen kohtelu ei saa selventävien keskustelujen vuoksi vaarantua. Tarjouspyyntö tuleekin laatia siten, että tällaisille keskusteluille ei ole tarvetta Tarjousten käsittely ja vertailu Tarjousten käsittelyvaiheet Tarjousten käsittely suoritetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajan kelpoisuus 2) tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus 3) tarjousvertailu Ehdokkaiden ja tarjoajien kelpoisuuden arviointi Hankintayksikkö voi tarjouspyynnössään asettaa vaatimuksia tarjoajien rahoitukselliselle ja taloudelliselle tilanteelle, tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydelle. Esitettyjen vaatimusten täyttymiseksi hankintayksikkö voi pyytää tarjoajia toimittamaan tilanteestaan selvityksiä. Mikäli tarjoajat ja ehdokkaat eivät täytä asettuja vaatimuksia, on ne suljettava pois tarjouskilpailusta jo ennen varsinaista tarjousvertailua. Hankintayksikön mahdollisesti asettamien vaatimusten lisäksi hankintalaissa on esitelty perusteet ehdokkaan tai tarjoajan poissulkemiselle kilpailusta. Laissa on sekä harkinnanvaraisia että pakollisia poissulkemisperusteita Tilaajavastuulaki Tilaajavastuulain mukaan tilaajan tulee ennen vuokratyövoiman käyttöä koskevan sopimuksen tai alihankintasopimuksen tekemistä pyytää sopimuspuoleltaan selvitys lakisääteisten velvoitteiden noudattamisesta ja sovellettavista työehdoista. Selvitysvelvollisuuden laiminlyönnistä voi seurata laiminlyöntimaksu. Tilaajavastuulain nojalla selvitysvelvollisuutta ei ole tavarahankinnoissa. Sopimuspuolelta pyydettäviin selvityksiin kuuluvat seuraavat asiakirjat: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Sopimusosapuolen esittämät tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus / tarjousten hylkääminen Mikäli tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, se tulee hylätä. Hylkääminen ei ole oikeus vaan velvollisuus. 18

19 Tarjous on hylättävä: 1) jos se on tarjouspyynnön vastainen 2) jos tarjoushintaa ei ole annettu yksiselitteisesti tai tarjouksessa ei 1) ole esitetty vaadittuja hintaerittelyjä (yksikköhinnat) 2) jos tarjouksentekijä on tarjousmenettelyssä toiminut vilpillisesti 3) tai muuten lain tai hyvän kauppatavan vastaisesti, 4) jos tarjous on saapunut määräajan päättymisen jälkeen. Myöhästynyt, 5) mutta ennen avaustilaisuutta saapunut tarjous voidaan kuitenkin 6) ottaa huomioon kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Lisäksi tarjoukset voidaan hylätä 1) jos kaikki tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut 1) määrärahat tai hankinta osoittautuu tarpeettomaksi, 2) jos tarjoushinta on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa 3) myyjän taloudelliset edellytykset huomioon ottaen voida tarjouksen 4) mukaisesti täyttää. Tarjousten hylkääminen alhaisen tarjouksen 5) johdosta edellyttää kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa yksityiskohtaista selvitysmenettelyä Joskus hylkääminen voi olla hankalaa (epätarkka tarjouspyyntö). Tällöin voidaan pyytää lisäselvityksiä muiden tarjoajien tasapuolista kohtelua kuitenkaan loukkaamatta. Tarjoajaa voidaan pyytää esim. täydentämään kirjallisia asiakirjoja. Hankintayksiköllä ei kuitenkaan ole velvollisuutta pyytää täydennyksiä. Ehdokkaalle tai tarjoajalle on annettava tieto siitä, millä perusteilla hylkääminen tehtiin. Hylättyjä tarjouksia ei oteta mukaan vertailuun, vain tarjouspyynnön mukaisille tarjouksille tehdään tarjousvertailu Tarjousten vertailu Tarjouksista on hyväksyttävä joko se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin tai se, joka on hinnaltaan halvin. Kokonaistaloudellista valintaperustetta käytettäessä on sovellettava kaikkia hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä mainittuja vertailuperusteita. Tarjouksia vertailtaessa kannattaa tehdä vertailutaulukko, jotta eri arviointiperusteiden pisteytys muistetaan tehdä jokaisen tarjoajan kohdalta kaikkien vertailukriteerien osalta. Vertailutaulukon pohja voidaan esittää jo tarjouspyynnössä. 19

20 (Kuntien yleiset hankintaohjeet 2010) Tarjousten vertailun voi tehdä isommassa ryhmässä. Vertailu tulee aina dokumentoida, jotta nähdään, miten kyseiseen lopputulokseen päädyttiin Hankintapäätös Hankintayksikön on tehtävä tarjoajien asemaan vaikuttavista välivaiheen ratkaisuista sekä lopullisesta ratkaistusta kirjallinen päätös. Päätös on perusteltava siten, että siitä käy ilmi ratkaisuun keskeisesti vaikuttavat seikat (tarjoajan tai tarjouksen hylkäämisperusteet, tarjousvertailun perusteet, odotusajan pituus). Perustelun osana voi olla tarjousten vertailutaulukko, mikäli hinta yksinään ei ratkaise. Vertailun tulokset on avattava pääpiirteittäin myös sanallisessa muodossa. Jos päätöstä ei ole perusteltu, valitusaika voi pidentyä jopa 6 kuukauteen. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan kilpailuttamista koskevassa päätöksessä on todettava seikat, jotka osoittavat, että tarjousten valinta- ja vertailuperusteita on sovellettu hankintalain mukaisesti. Jos kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, on hankinnassa noudatettava hankintalaissa tarkoitettua odotusaikaa. Päätöksestä tai siihen liittyvistä asiakirjoista on lisäksi käytävä ilmi, milloin hankintasopimus voidaan tehdä. Hankintapäätöstä ei tarvitse tehdä lisätilauksesta tai kun kyseessä on hankinnan väliaikainen järjestäminen markkinaoikeuskäsittelyn aikana. Puitejärjestelyyn perustuvassa hankinnassa hankintayksikön ei tarvitse tehdä päätöstä jos: 1) hankinta tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen 20

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA. 2011 Nro 5

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA. 2011 Nro 5 Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2011 Nro 5 HANKINTAMENETTELYT KANSALLISEN KYNNYSARVON ALITTAVISSA HANKINNOISSA ELI PIENHANKINNOISSA (Hyväksytty kaupunginhallituksessa 26.9.2011) SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ...

Lisätiedot

Juha-Pekka Koho 13.11.2009

Juha-Pekka Koho 13.11.2009 Juha-Pekka Koho 13.11.2009 Hankinnat Tavaroiden ja palveluiden osto, vuokraus ja urakalla teettäminen Osamaksukaupat Leasing-sopimus Optiosopimus Lisätyöt Hankintalaki Voimaan 1.6.2007 Hankintalain tarkoitus

Lisätiedot

Hissi jälkiasennuksena - Miten kilpailutan oikein?

Hissi jälkiasennuksena - Miten kilpailutan oikein? Hissi jälkiasennuksena - Miten kilpailutan oikein? Hallitusforum 6.10.2012 Helsingin Messukeskus Elina Skarra Lakimies Suomen Kiinteistöliitto ry Suomen Kiinteistöliitto ry Taloyhtiön velvollisuus kilpailuttaa

Lisätiedot

HANKINTATOIMI JUHA-PEKKA KOHO 4.11.2010

HANKINTATOIMI JUHA-PEKKA KOHO 4.11.2010 HANKINTATOIMI JUHA-PEKKA KOHO 4.11.2010 HANKINNAT Tavaroiden ja palveluiden osto, vuokraus ja urakalla teettäminen Osamaksukaupat Leasing-sopimus Optiosopimus Lisätyöt Voimaan 1.6.2007 Hankintalain tarkoitus

Lisätiedot

HANKINTAOHJE. Toivakan kunta 2015

HANKINTAOHJE. Toivakan kunta 2015 HANKINTAOHJE Toivakan kunta 2015 HANKINTAOHJE 2015 1 (8) HANKINTAOHJE 2015 2 (8) Sisällys 1. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat 2 1.1. Kynnysarvot 2 1.2. Jos hankinta alittaa kynnysarvot 2 2.

Lisätiedot

Hankintaohje. Hankintaohje

Hankintaohje. Hankintaohje Hankintaohje Hankintaohje 1 Kaupunginhallituksen hyväksymä 1.7.2015 Sisällysluettelo 1. Yleiset periaatteet 3 2. Hankintojen ryhmäjako 3 2.1. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat 3 2.2. Kansallisen

Lisätiedot

Savonlinnan kaupungin erityisalojen hankintaohje

Savonlinnan kaupungin erityisalojen hankintaohje Savonlinnan kaupungin erityisalojen hankintaohje 1 Lähtökohdat Laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista (349/2007) (myöhemmin erityisalojen hankintalaki)

Lisätiedot

Savonlinnan kaupungin yleinen hankintaohje

Savonlinnan kaupungin yleinen hankintaohje Savonlinnan kaupungin yleinen hankintaohje 1 Lähtökohdat Hankinnoissa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä kaupungin hankintaohjetta hankinnan arvosta riippuen. Hankinnat tulee suorittaa

Lisätiedot

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyyntö 1 (5) 1 Poikkitien yritysalueen esirakentaminen Järvenpään kaupungin Tekninen palvelukeskus pyytää vertailuhintatarjoustanne Poikkitien yritysalueen esirakentamiseen liittyvistä töistä tämän

Lisätiedot

HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET

HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET Hyväksytty kh 8.4.2013 111 Päivitetty kh 18.8.2014 185 HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET 1. Tavoitteet pienhankinnoissa Pienhankinnoilla tarkoitetaan kansallisen

Lisätiedot

PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN HANKINTAOHJEET

PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN HANKINTAOHJEET PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN HANKINTAOHJEET Kaupunginhallitus 16.6.2003 280 Paavo Leskinen Puheenjohtaja Kirsi-Tiina Ikonen Pöytäkirjanpitäjä Unto Matilainen Mauno Tuoriniemi 2 HANKINTAOHJEET

Lisätiedot

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ Pyydämme tarjoustanne tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa

Lisätiedot

Hankintaohjeen pykäläviittaukset viittaavat hankintalakiin.

Hankintaohjeen pykäläviittaukset viittaavat hankintalakiin. ETELÄ-SAVON MAAKUNTALIITTO 1 HANKINTAOHJEET 1. Hankintalain soveltaminen Laki julkisista hankinnoista astui voimaan 30.3.2007. Lakia (348/2007) ja hankinta asetusta (Vnp 614/2007) sovelletaan kaikkiin

Lisätiedot

Kaarinan kaupunki KAARINAN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ

Kaarinan kaupunki KAARINAN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ Kaarinan kaupunki KAARINAN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ SISÄLLYSLUETTELO 1 Johtosäännön tarkoitus...1 2 Hankintakeskuksen tehtävä...1 3 Hankintojen toteutustapa...1 4 Hankintojen toteuttaminen kansallisen

Lisätiedot

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Sivu 1 / 6 Tarjouspyyntö 22.6.2015 MAARAKENNUSSIMULAATTORIN HANKINTA Hankinnan kohde ja hankintamenettely Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista

Lisätiedot

KEURUUN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJE

KEURUUN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJE KEURUUN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJE Voimaantulo 1.11.2015 Kaupunginhallitus päättänyt 12.10.2015 / 247 Keuruun kaupunki Keuruun kaupungin pienhankintaohje 1.11.2015 alkaen 2 SISÄLLYSLUETTELO 1 Ohjeen soveltamisala...

Lisätiedot

JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN KUNNALLINEN MÄÄRÄYSKOKOELMA. Julkaissut JYVÄSKYLÄN KAUPUNGINKANSLIA. Pienhankintaohjeet

JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN KUNNALLINEN MÄÄRÄYSKOKOELMA. Julkaissut JYVÄSKYLÄN KAUPUNGINKANSLIA. Pienhankintaohjeet 1 JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN KUNNALLINEN MÄÄRÄYSKOKOELMA Julkaissut JYVÄSKYLÄN KAUPUNGINKANSLIA Pienhankintaohjeet Hyväksytty: Kaupunginhallitus 15.4.2013/155, voimaantulo 1.5.2013 Tätä pienhankintaohjetta sovelletaan

Lisätiedot

LOVIISAN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET

LOVIISAN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET LOVIISAN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET Hyväksytty kaupunginhallituksen päätöksellä 301, liite 87, 23.08.2010 2 Sisällys Johdanto 3 1. Pienhankintaohjeiden soveltamisala 4 2. Pienhankintojen suorittaminen

Lisätiedot

Tarjouspyyntö perunoiden toimittamisesta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

Tarjouspyyntö perunoiden toimittamisesta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille Tarjouspyyntö perunoiden toimittamisesta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille 1. Yleistä Viitasaaren kaupunki ja Pihtiputaan kunta toteuttavat yhteisiä kuntapalveluja nimellä

Lisätiedot

TARJOUSPYYNTÖ. Kaskela-Ylikeravan alueurakka 2014-2017 (+2 v optio)

TARJOUSPYYNTÖ. Kaskela-Ylikeravan alueurakka 2014-2017 (+2 v optio) Kaskela-Ylikeravan alueurakka 2014-2017 (+2 v optio) 15.3.2014 TARJOUSPYYNTÖ 1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde Keravan kaupunki Keravan Kaupunkitekniikka -liikelaitos PL 123 (Kauppakaari 11) 04201

Lisätiedot

Julkiset (pien)hankinnat

Julkiset (pien)hankinnat Julkiset (pien)hankinnat Kustannuslaskentakoulutus 10.11.2009 Lakimies, 1 Sisältö Pienhankinnan määrittelyä Pienhankintojen kilpailuttamisen periaatteita ja pienhankinnoissa käytettäviä menettelyjä Hankintalakiin

Lisätiedot

HARJAVALLAN KAUPUNKI URAKKATARJOUSPYYNTÖ

HARJAVALLAN KAUPUNKI URAKKATARJOUSPYYNTÖ Sivu 1/5 Harjavallan kaupunki / Koulukeskuksen pysäköintialue Kokonaishintaurakka Arvoisa urakoitsija, Pyydämme urakkatarjoustanne alla mainitusta urakasta liitteenä olevien asiakirjojen mukaan. Tarjous

Lisätiedot

Tarjouspyyntö ja tarjousten tekeminen hankintalain mukaisesti

Tarjouspyyntö ja tarjousten tekeminen hankintalain mukaisesti Tarjouspyyntö ja tarjousten tekeminen hankintalain mukaisesti Markus Ukkola Lakimies, Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Hankintalainsäädäntö ja -ohjeistus Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Laki

Lisätiedot

11.4.2014. Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

11.4.2014. Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki Tarjouspyyntö 1 (5) 1 Järvenpään kaupungin työkonepalvelut 2014-2015 2 Hankinnan yksilöinti Järvenpään kaupungin Tekninen palvelukeskus pyytää tarjoustanne tarvitsemiensa yksikköhintaperusteisten työkonepalveluiden

Lisätiedot

Kansallisen kynnysarvon alittaviin hankintoihin sovelletaan erillisiä kunnan hyväksymiä pienhankintaohjeita (kohta 5).

Kansallisen kynnysarvon alittaviin hankintoihin sovelletaan erillisiä kunnan hyväksymiä pienhankintaohjeita (kohta 5). SOTKAMON KUNNAN HANKINTAOHJEET Kunnanhallitus on hyväksynyt ohjeet 28.10.2008 268 Kuntien, kuntayhtymien ja muiden kunnallisten hankintayksiköiden on hankinnoissaan noudatettava lakia julkisista hankinnoista

Lisätiedot

Miksi tehdään julkisia hankintoja?

Miksi tehdään julkisia hankintoja? Miksi tehdään julkisia hankintoja? Julkisilla hankinnoilla tarkoitetaan tavara, palvelu ja rakennusurakkahankintoja, joita hankintayksiköt tekevät oman organisaationsa ulkopuolelta. Julkiset hankinnat

Lisätiedot

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara 29.10.2009

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara 29.10.2009 Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus Tuomas Riihivaara 29.10.2009 Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Kansallisarkiston on valtion viranomaisena kilpailutettava hankintansa hankintalaissa

Lisätiedot

Hankintojen kilpailuttaminen ATERIA 14 Helsingin Wanha Satama 4.11.2014 Sali C: Sosiaalipuolen ammattilaiset

Hankintojen kilpailuttaminen ATERIA 14 Helsingin Wanha Satama 4.11.2014 Sali C: Sosiaalipuolen ammattilaiset Hankintojen kilpailuttaminen ATERIA 14 Helsingin Wanha Satama Sali C: Sosiaalipuolen ammattilaiset Jonna Törnroos Lakimies, VT Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Työ- ja elinkeinoministeriö ja Suomen

Lisätiedot

Tilaajavastuulaki ja hankintalaki

Tilaajavastuulaki ja hankintalaki Tilaajavastuulaki ja hankintalaki Suuntaviivoja tilaajavastuulain ja hankintalain velvoitteiden yhteensovittamiseen Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Helsinki 7.7.2008 1 Tilaajavastuulain keskeinen

Lisätiedot

Annettu Helsingissä 24 päivänä toukokuuta 2007. Valtioneuvoston asetus. julkisista hankinnoista

Annettu Helsingissä 24 päivänä toukokuuta 2007. Valtioneuvoston asetus. julkisista hankinnoista 614/2007 Viitetiedot På svenska Annettu Helsingissä 24 päivänä toukokuuta 2007 Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista Valtioneuvoston päätöksen mukaisesti, joka on tehty kauppa- ja teollisuusministeriön

Lisätiedot

Uusi hankintalaki. Selkeitä rajoja ja uusia mahdollisuuksia

Uusi hankintalaki. Selkeitä rajoja ja uusia mahdollisuuksia Uusi hankintalaki Hyvä ostaja Hyvä tarjoaja tietää mitä haluaa ostaa ja tuntee julkisissa hankinnoissa millä ehdoilla noudatettavat menettelytavat tekee hankinnat suunnitelmallisesti; sitoutuu tarjouspyynnön

Lisätiedot

POLTTOPUIDEN HANKINTA

POLTTOPUIDEN HANKINTA TARJOUSPYYNTÖ sivu 1 (5) 09.07.2015 1 POLTTOPUIDEN HANKINTA Hankinnan kohde Nokiankaupunkipyytäätarjoustatoimeentulotukiasiakkaiden polttopuista. Vuosittainenhankintamäärävaihtelee,arviolta10-30 irtokuutiometriävuodessa.

Lisätiedot

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä liikennetraktorista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä liikennetraktorista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjouspyyntö 5.2.2016 LIIKENNETRAKTORIN HANKINTA Hankinnan kohde ja hankintamenettely Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä liikennetraktorista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. HANKINNAN

Lisätiedot

HAILUODON KUNTA. Pienhankintojen menettelytapaohje 1.10.2013. (KV xx :xx. xxkuuta 2013)

HAILUODON KUNTA. Pienhankintojen menettelytapaohje 1.10.2013. (KV xx :xx. xxkuuta 2013) HAILUODON KUNTA 1.10.2013 Pienhankintojen menettelytapaohje (KV xx :xx. xxkuuta 2013) 1 Sisällys 1. Hankinnoissa sovellettavat periaatteet... 2 2. Käsitteet ja vastuunjako hankinnoissa... 2 3. Pienhankintojen

Lisätiedot

LISÄTILAUS. Anne Juutilainen Hallitussihteeri/TEM/ALO/RARA Työkokoukset Joulukuu 2011

LISÄTILAUS. Anne Juutilainen Hallitussihteeri/TEM/ALO/RARA Työkokoukset Joulukuu 2011 LISÄTILAUS Anne Juutilainen Hallitussihteeri/TEM/ALO/RARA Työkokoukset Joulukuu 2011 Periaatteita ja määritelmiä Hankintayksikön on käytettävä hyväksi olemassa olevat kilpailuolosuhteet, kohdeltava hankintamenettelyn

Lisätiedot

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 347/2010 vp

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 347/2010 vp EDUSKUNNAN VASTAUS 347/2010 vp Hallituksen esitys laiksi sähköisestä huutokaupasta ja dynaamisesta hankintajärjestelmästä sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Asia Hallitus on antanut eduskunnalle esityksensä

Lisätiedot

TEUVAN KUNNAN HANKINTAOHJE

TEUVAN KUNNAN HANKINTAOHJE 0 TEUVAN KUNNAN HANKINTAOHJE Voimaantulo 1.3.2011 Kvalt 17.1.2011 7 2 Teuvan kunnan hankintaohje 1.3.2011 alkaen Teuvan kunta toteuttaa hankintansa organisaation etua tavoitellen tavoitteellisesti ja kokonaistaloudellisesti.

Lisätiedot

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille 2013 2014 ja 2014 2015.

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille 2013 2014 ja 2014 2015. TARJOUSPYYNTÖ Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille 2013 2014 ja 2014 2015. Tarjouspyyntö on julkaistu Julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMASSA 09.04.2013.

Lisätiedot

MK-Law Jorvas High Tech Center

MK-Law Jorvas High Tech Center Yleistä julkisista hankinnoista ja hankintaprosessista 1. Mikä on julkinen hankinta? Julkisilla hankinnoilla tarkoitetaan sellaisia tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja, jotka Suomen valtio, kunnat,

Lisätiedot

Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (1) Asianro 102/02.08.00/2013 48 Rintamaveteraanien ja diabeetikkojen avokuntoutuspalvelujen hankinta

Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (1) Asianro 102/02.08.00/2013 48 Rintamaveteraanien ja diabeetikkojen avokuntoutuspalvelujen hankinta Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (1) Asianro 102/02.08.00/2013 48 Rintamaveteraanien ja diabeetikkojen avokuntoutuspalvelujen hankinta Asian valmistelija: talouspäällikkö Markku Liimatainen Julkiset hankinnat

Lisätiedot

KEMIN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET 2010 ( KH 2.9.2010 289)

KEMIN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET 2010 ( KH 2.9.2010 289) 1(5) KEMIN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET 2010 ( KH 2.9.2010 289) Näiden ohjeiden tarkoituksena on ohjeistaa Kemin kaupungin hankintayksiköitä ja hankintahenkilöitä pienhankinnoissa ja täydentää Kemin kaupungin

Lisätiedot

Julkiset hankinnat. RATE,Timo Aho 28.10.15

Julkiset hankinnat. RATE,Timo Aho 28.10.15 1 Julkiset hankinnat RATE,Timo Aho 28.10.15 Julkiset hankinnat Valtio, kunnat ja seurakunnat hankkivat tarvikkeita, tavaroita ja erilaisia palveluja tai teetättävät urakalla rakennushankkeita vuosittain

Lisätiedot

Mika Pohjonen. Hankintalaki ja tilaajavastuulaki rakentamisessa opas tilaajalle ja tarjoajalle

Mika Pohjonen. Hankintalaki ja tilaajavastuulaki rakentamisessa opas tilaajalle ja tarjoajalle Mika Pohjonen Hankintalaki ja tilaajavastuulaki rakentamisessa opas tilaajalle ja tarjoajalle Suomen Rakennusmedia Oy Helsinki 2013 Suomen Rakennusmedia Oy Unioninkatu 14 00131 Helsinki www.rakennusmedia.fi

Lisätiedot

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA 1 HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne hydraulisesta pelastusvälinesarjasta. Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintamenettely

Lisätiedot

Hankintalain uudistaminen. Juha Myllymäki Kuntamarkkinat 9.9.-10.9.2014

Hankintalain uudistaminen. Juha Myllymäki Kuntamarkkinat 9.9.-10.9.2014 Hankintalain uudistaminen Juha Myllymäki Kuntamarkkinat 9.9.-10.9.2014 Aikataulu Uudet hankintadirektiivit tulivat voimaan 17.4.2014» yleinen hankintadirektiivi 2014/24/EU» Erityisalojen hankintadirektiivi

Lisätiedot

Hankintaohje Laatimispäivä Laatija(t): 07.02.2007 Härkönen,Laila

Hankintaohje Laatimispäivä Laatija(t): 07.02.2007 Härkönen,Laila HALLINNOLLINEN OHJE 1 (5) HANKINTAOHJE 1 Soveltamisala ja määrittelyt n hankinnoissa noudatetaan n kilpailuttamisen linjauksia (Maakuntahallitus Kokous 19.06.2006 / Pykälä 140) ja tätä hankintaohjetta

Lisätiedot

Hankintamenettelyt kansallisen kynnysarvon ylittävissä, mutta EU kynnysarvon alittavissa hankinnoissa

Hankintamenettelyt kansallisen kynnysarvon ylittävissä, mutta EU kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Hankintamenettelyt kansallisen kynnysarvon ylittävissä, mutta EU kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Yleistä Kansallisen kynnysarvon ylittävissä, mutta EU- kynnysarvon alittavissa hankinnoissa noudatetaan

Lisätiedot

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, 02070 ESPOON KAUPUNKI.

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, 02070 ESPOON KAUPUNKI. HINTATIEDUSTELU 1 (7) Asianumero 10.12.2012 4845/02.08.00/2012 SULKUPORTIT 2013 HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, 02070 ESPOON KAUPUNKI. HANKINNAN KOHDE Espoon

Lisätiedot

Kansallinen hankintailmoitus: Haapajärven kaupunki : Ståhlberginkadun saneeraus

Kansallinen hankintailmoitus: Haapajärven kaupunki : Ståhlberginkadun saneeraus Sivu 1/3 Tutustu julkisiin hankintoihin Etsi ilmoituksia Täytä ilmoitus Kansallinen hankintailmoitus: Haapajärven kaupunki : Ståhlberginkadun saneeraus 17.05.2016 12:02 Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2016-013550

Lisätiedot

Yhtymähallituksen 26. päivänä huhtikuuta 2010/86 hyväksymä ja sairaanhoitopiirin johtajan 27.4.2012 tarkistama

Yhtymähallituksen 26. päivänä huhtikuuta 2010/86 hyväksymä ja sairaanhoitopiirin johtajan 27.4.2012 tarkistama SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA 1.12 A HANKINTAOHJE Yhtymähallituksen 26. päivänä huhtikuuta 2010/86 hyväksymä ja sairaanhoitopiirin johtajan 27.4.2012 tarkistama YLEISET OHJEET

Lisätiedot

KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ. Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus

KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ. Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄ Hyväksytty 20.2.2014 16 yhtymähallitus HANKINTASÄÄNTÖ 1 1 Soveltamisala

Lisätiedot

Tarjouspyyntö kertakäyttötuotteiden hankinnasta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

Tarjouspyyntö kertakäyttötuotteiden hankinnasta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille TARJOUSPYYN TÖ 29.5.2015 Tarjouspyyntö kertakäyttötuotteiden hankinnasta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille 1. Yleistä Viitasaaren kaupunki ja Pihtiputaan kunta toteuttavat

Lisätiedot

TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI

TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä / Lounais Suomen ammattiopisto Novida pyytää tarjoustanne viljelykonsultoinnin hankinnasta tarjouspyynnön

Lisätiedot

Puhelin: 040 335 4220

Puhelin: 040 335 4220 URAKKATARJOUSPYYNTÖ URJALAN KUNTA / TEKNINEN PALVELUKESKUS YHDYSVESIJOHTO KYLMÄKOSKI - URJALA RAKENNUTTAJA TAI TILAAJA Nimi: Osoite: Pyydämme urakkatarjoustanne alla mainitusta urakasta liitteenä olevien

Lisätiedot

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA 1 VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA KH 20.8.2007 2007/nro 2 Tkj 21.1.2010 nro 9 HANKINTAOHJEET Hankintaohjeiden soveltaminen Sen lisäksi mitä julkisista hankinnoista annetussa laissa, sitä täydentävissä

Lisätiedot

Kaupunginhallituksen 14.5.2012 hyväksymät, voimaantulo 1.6.2012.

Kaupunginhallituksen 14.5.2012 hyväksymät, voimaantulo 1.6.2012. 1 Raision kaupungin yleiset hankintaohjeet Kaupunginhallituksen 14.5.2012 hyväksymät, voimaantulo 1.6.2012. 1. Yleiset ohjeet 1.1. Hankintaohjeiden soveltaminen Sen lisäksi, mitä julkisista hankinnoista

Lisätiedot

Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ. MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat. Lapin ammattikorkeakoulu Oy

Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ. MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat. Lapin ammattikorkeakoulu Oy Viite: 16/2014/MSI Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat Lapin ammattikorkeakoulu Oy Jokiväylä 11 C, 96300 Rovaniemi Sisältö 1 Pienhankinnat...

Lisätiedot

HANKINTAOHJEET. Pirkanmaan sairaanhoitopiirin konserni

HANKINTAOHJEET. Pirkanmaan sairaanhoitopiirin konserni HANKINTAOHJEET Pirkanmaan sairaanhoitopiirin konserni PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KONSERNIA KOSKEVAT HANKINTAOHJEET 1. YLEISTÄ... 3 1. 1. Hankintaohjeiden soveltaminen... 3 1.2. Yleiset hankintaperiaatteet...

Lisätiedot

TARJOUSPYYNTÖ 28.3.2014

TARJOUSPYYNTÖ 28.3.2014 TARJOUSPYYNTÖ 28.3.2014 Tarjouspyyntö siivouspalveluiden hoitamisesta Pihtiputaan Muurasjärven koulun-, Muurasjärven neuvolan sekä Muurasjärven kotipalvelun tiloihin. 1. Yleistä Viitasaaren kaupunki ja

Lisätiedot

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin. TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSPALVELUT Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin. Etelä-Savon maakuntaliitto on 14 eteläsavolaisen

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Esityslista 13/2013 9 (21) Helsingin Satama -liikelaitoksen jk Tej/2 17.12.2013

Helsingin kaupunki Esityslista 13/2013 9 (21) Helsingin Satama -liikelaitoksen jk Tej/2 17.12.2013 Helsingin kaupunki Esityslista 13/2013 9 (21) 2 Helsingin Sataman työkonepalvelut 2014 HEL 2013-014227 T 02 08 01 00 Päätösehdotus Tiivistelmä Tausta Johtokunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman solmimaan

Lisätiedot

TARJOUSPYYNTÖ 14.10.2015

TARJOUSPYYNTÖ 14.10.2015 TARJOUSPYYNTÖ 14.10.2015 Tarjouspyyntö Pihtiputaan pesulan pyykkikuljetuksista Pihtipudas- Viitasaari- Pihtipudas viisi (5) kertaa viikossa sekä Pihtiputaalla kolme (3) kertaa viikossa. 1. Yleistä Viitasaaren

Lisätiedot

LV-TYÖT JA TARVIKKEET

LV-TYÖT JA TARVIKKEET 29.1.2016 Sivu 1/5 Dnro: 22/2016 Tilaaja: Tila- ja aluepalvelut Juttilantie 1 14200 TURENKI Hanke: Janakkalan kunnan LV-työt ja niissä käytettävät tarvikkeet 4.4.2016 3.4.2019 + 1 optiovuosi LV-TYÖT JA

Lisätiedot

19.01.2010. Lisätietoja Kainuun hankintarenkaasta löytyy Kajaanin kaupungin kotisivuilta osoitteesta: www.kajaani.fi/palvelut/hankinnat

19.01.2010. Lisätietoja Kainuun hankintarenkaasta löytyy Kajaanin kaupungin kotisivuilta osoitteesta: www.kajaani.fi/palvelut/hankinnat 1 (5) BENTONIITTIMATTOJEN HANKINTA Hankinnan kohde / Kajaanin kaupungin tekninen toimiala pyytää sitovaa kirjallista tarjoustanne jätteenkäsittelylaitosten sulkemiseen tarvittavasta bentoniittimatosta.

Lisätiedot

VAALAN KUNNAN HANKINTAOHJE

VAALAN KUNNAN HANKINTAOHJE VAALAN KUNNAN HANKINTAOHJE Hyväksytty hallituksen päätöksellä 1 Sisältö 2 1. Yleistä... 3 1.1 Hankintaohjeiden soveltaminen... 3 1.2 Yleiset hankintaperiaatteet... 4 1.3 Yhteishankinta ja kuntien välinen

Lisätiedot

Viisumipalvelut 04/2016 26.4.2016

Viisumipalvelut 04/2016 26.4.2016 TARJOUSPYYNTÖ Viisumipalvelut 04/2016 26.4.2016 1. Tarjouspyynnön kohde... 2 1.1 Tarjouspyynnön kohde... 2 1.2 Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen... 2 2. Sopimuskausi... 2 3. Tarjousten valinta

Lisätiedot

HOITOHENKILÖSTÖN HANKINTA VUOKRATYÖVOIMANA KIRKKONUMMEN PERUSTURVAAN VUOSILLE 2013 2014 (OPTIO VUOSILLE 2015 2016)

HOITOHENKILÖSTÖN HANKINTA VUOKRATYÖVOIMANA KIRKKONUMMEN PERUSTURVAAN VUOSILLE 2013 2014 (OPTIO VUOSILLE 2015 2016) KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) HOITOHENKILÖSTÖN HANKINTA VUOKRATYÖVOIMANA KIRKKONUMMEN PERUSTURVAAN VUOSILLE 2013 2014 (OPTIO VUOSILLE 2015 2016) Hankinnan kohde Kirkkonummen kunnan perusturva

Lisätiedot

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää tarjoustanne käytetystä astianpesukoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää tarjoustanne käytetystä astianpesukoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. SUURTALOUSLAITTEEN HANKINTA Hankinnan kohde ja hankintamenettely Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää tarjoustanne käytetystä astianpesukoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. HANKINNAN KOHDE

Lisätiedot

TERVOLAN KUNNAN PIENHANKINTAOHJEET

TERVOLAN KUNNAN PIENHANKINTAOHJEET TERVOLA Myönteisiä mahdollisuuksia TERVOLAN KUNNAN PIENHANKINTAOHJEET Kunnanhallitus hyväksynyt 7.2.2011 52 Voimaantulo 1.3.2011 SISÄLLYSLUETTELO 1 PIENHANKINTOJEN MÄÄRITTELY... 1 2 HANKINTAPERIAATTEET...

Lisätiedot

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET Perusturvakuntayhtymä Karviainen pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 15.10.2015 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden

Lisätiedot

Hankinnan valmistelu ja hankinnan kohde

Hankinnan valmistelu ja hankinnan kohde Hankinnan valmistelu ja hankinnan kohde Uusiutuva hankintalaki seminaari 18.5.2015 Lakimies Katariina Huikko Suomen Kuntaliitto Hankintaprosessi, nykytila Hankintasääntelyn mukainen hankintamenettely Valmistelu

Lisätiedot

TARJOUSPYYNTÖ: MÄNTYHARJUN PÄIVÄKODIN UUDISRAKENNUKSEN SÄHKÖURAKKA

TARJOUSPYYNTÖ: MÄNTYHARJUN PÄIVÄKODIN UUDISRAKENNUKSEN SÄHKÖURAKKA TARJOUSPYYNTÖ: MÄNTYHARJUN PÄIVÄKODIN UUDISRAKENNUKSEN SÄHKÖURAKKA Pyydämme tarjoustanne Mäntyharjun päiväkodin uudisrakennuksen sähköurakasta tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.

Lisätiedot

IIN KUNNAN HANKINTAOHJE

IIN KUNNAN HANKINTAOHJE IIN KUNNAN HANKINTAOHJE Kunnanhallitus 18.5.2010 2 3 4 Sisältö 1. Yleistä 2 1.1 Hankintaohjeiden soveltaminen 2 1.2 Yleiset hankintaperiaatteet 3 1.3 Yhteishankinta ja kuntien välinen hankintayhteistyö

Lisätiedot

FI-Valkeakoski: Rakennustyöt 2009/S 156-227660 HANKINTAILMOITUS. Rakennusurakat

FI-Valkeakoski: Rakennustyöt 2009/S 156-227660 HANKINTAILMOITUS. Rakennusurakat 1/5 FI-Valkeakoski: Rakennustyöt 2009/S 156-227660 HANKINTAILMOITUS Rakennusurakat I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET): Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä, PL 119, FIN-37601

Lisätiedot

7.1.2015. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi

7.1.2015. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi maankäyttö- ja karttapalvelut TARJOUSPYYNTÖ 7.1.2015 NUMEERISEN KAAVAN POHJAKARTAN UUDISKARTOITUS 1. Tehtävän määrittely 2. Hankintamenettely Tuusulan kunta on toteuttamassa Nuppulinnan alueen kaavan pohjakartan

Lisätiedot

FI-Espoo: Sähkölinjojen rakennustyöt 2012/S 45-074193. Hankintailmoitus erityisalat. Rakennusurakat

FI-Espoo: Sähkölinjojen rakennustyöt 2012/S 45-074193. Hankintailmoitus erityisalat. Rakennusurakat 1/5 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:74193-2012:text:fi:html FI-Espoo: Sähkölinjojen rakennustyöt 2012/S 45-074193 Hankintailmoitus erityisalat Rakennusurakat

Lisätiedot

TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) 25.9.2012

TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) 25.9.2012 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) 25.9.2012 JANAKKALAN KUNNAN MAASTOMITTAUSLAITTEIDEN HANKINTA Pyydämme sitovaa tarjoustanne koskien Janakkalan kunnan Tekniikka ja ympäristön maankäytön tulosalueelle hankittavista maastomittauslaitteista

Lisätiedot

KOKEMÄEN KAUPUNKI YHDYSKUNTAOSASTO 7.5.2014 1/5

KOKEMÄEN KAUPUNKI YHDYSKUNTAOSASTO 7.5.2014 1/5 7.5.2014 1/5 URAKKATARJOUSPYYNTÖ PENTTILÄNNIEMEN ASUNTOALUEEN VALAISTUKSEN SANEERAUS (Dnro 55/423/2010) 1. Hankinnan kohde 2. Hankinnan aikataulu Kokemäen kaupunki pyytää Teiltä tarjousta Penttilänniemen

Lisätiedot

Julkiset hankinnat hankintalaki - Pääkohdat ja periaatteet

Julkiset hankinnat hankintalaki - Pääkohdat ja periaatteet Julkiset hankinnat hankintalaki - Pääkohdat ja periaatteet Uusi hankintalaki 2007 Hankintalain keskeiset periaatteet Hankintalaki 1 Hankintalain tavoitteena on tehostaa julkisten varojen käyttöä edistää

Lisätiedot

Mitä yrittäjien on syytä huomioida julkisissa hankinnoissa? Webinaari Porissa 23.4.2014 LÄHTÖKOHTIA MENESTYMISEEN JULKISISSA HANKINNOISSA

Mitä yrittäjien on syytä huomioida julkisissa hankinnoissa? Webinaari Porissa 23.4.2014 LÄHTÖKOHTIA MENESTYMISEEN JULKISISSA HANKINNOISSA Mitä yrittäjien on syytä huomioida julkisissa hankinnoissa? Webinaari Porissa 23.4.2014 LÄHTÖKOHTIA MENESTYMISEEN JULKISISSA HANKINNOISSA Tarjouspyyntö ja sen velvoitteet Tarjousten käsittely Hankintapäätös

Lisätiedot

Inarin kunnan yleiset hankintaohjeet

Inarin kunnan yleiset hankintaohjeet INARIN KUNTA Inarin kunnan yleiset hankintaohjeet Hyväksytty kunnanhallituksen päätöksellä 19.11.2007 485 Piiskuntie 2 Vaihde Pankit 99800 IVALO (016) 687 111 Nordea 207938-4356 http://www.inari.fi faksi

Lisätiedot

Naantalin kaupunki. Tarjouspyyntö 30057 Päiväys 01.04.2015

Naantalin kaupunki. Tarjouspyyntö 30057 Päiväys 01.04.2015 1/5 TARJOUSPYYNTÖ 30057 Palvelutalo Kummelin korjaus- ja laajennustyöt, kokonaisurakka 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Pekka Alm Suomi puh. pekka.alm@naantali.fi Tarjoukset lähetettävä:

Lisätiedot

Eväitä hyvän tarjouksen tekemiseen Iisalmi 4.6.2015

Eväitä hyvän tarjouksen tekemiseen Iisalmi 4.6.2015 Eväitä hyvän tarjouksen tekemiseen Iisalmi 4.6.2015 Minna Heikka Hankinta-asiamies p. 044 718 2921 minna.heikka@is-hankinta.fi Onnistuneen kaupankäynnin lähtökohtia: 2 Tunne tuotteesi Tunne kauppatapa

Lisätiedot

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VÄLINEHUOLTOPALVELUIDEN HANKINTA Perusturvakuntayhtymä Karviainen (jäljempänä tilaaja ) pyytää Hilmailmoituskanavassa 2.10.2014 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden

Lisätiedot

Tulkkien ja välityskeskusten kilpailutus. Huom: esitys perustuu valmisteluvaiheen tietoihin, joihin voi tulla muutoksia tarjouskilpailussa

Tulkkien ja välityskeskusten kilpailutus. Huom: esitys perustuu valmisteluvaiheen tietoihin, joihin voi tulla muutoksia tarjouskilpailussa Tulkkien ja välityskeskusten kilpailutus Huom: esitys perustuu valmisteluvaiheen tietoihin, joihin voi tulla muutoksia tarjouskilpailussa Tulkkauspalvelujen hankinnan lakiperusta Hankintalaki 348/07 Valtioneuvoston

Lisätiedot

KOKONAISURAKKA, TARJOUSPYYNTÖ

KOKONAISURAKKA, TARJOUSPYYNTÖ 30.6.2015 Sivu 1/5 Tilaaja: PL 230 13101 Hämeenlinna Hanke: Evo, Asuntola Kivelän saneeraus KOKONAISURAKKA, TARJOUSPYYNTÖ (tilaaja) pyytää tarjoustanne Evon asuntola Kivelän saneerauksen rakentamisesta.

Lisätiedot

YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ

YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ Kiteen kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Perusturvalautakunta 29.9.2014 YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ Kiteen kaupunki (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa

Lisätiedot

Kilpailullinen neuvottelumenettely JHS-seminaari 30.10.2007

Kilpailullinen neuvottelumenettely JHS-seminaari 30.10.2007 Kilpailullinen neuvottelumenettely JHS-seminaari 30.10.2007 HAUS kehittämiskeskus Oy Varatuomari Liisa Lehtomäki Luennon tavoitteet Käydä lyhyesti läpi kilpailullisen neuvottelumenettelyn kulku hankintalain

Lisätiedot

määrittää, alittaako vai ylittääkö hankinnan arvo kynnysarvot, joiden mukaan määräytyvät hankintamenettelyvaihtoehdot.

määrittää, alittaako vai ylittääkö hankinnan arvo kynnysarvot, joiden mukaan määräytyvät hankintamenettelyvaihtoehdot. 1 Päivämäärä Dnro 1424/55/2015 16.9.2015 HANKINTOJEN KILPAILUTTAMINEN MAATALOUDEN INVESTOINNEISSA, KUN TUEN ENIMMÄISMÄÄRÄ ON YLI 50 PROSENTTIA HANKINNAN KUSTANNUSARVIOSTA JA HANKINNAN ARVO ILMAN ARVONLISÄVEROA

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Esityslista 1/2012 2 (14) Helsingin Satama -liikelaitoksen jk Tej/1 10.01.2012

Helsingin kaupunki Esityslista 1/2012 2 (14) Helsingin Satama -liikelaitoksen jk Tej/1 10.01.2012 Helsingin kaupunki Esityslista 1/2012 2 (14) 1 Työkonepalveluiden puitesopimuksista päättäminen HEL 2011-009002 T 02 08 02 00 Päätösehdotus Tiivistelmä Johtokunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman

Lisätiedot

HANKINTAPÄÄTÖS KÄRSÄMÄEN TERVEYS- JA SOSIAALIPALVELUJA KOSKEVASSA TARJOUSKILPAILUSSA

HANKINTAPÄÄTÖS KÄRSÄMÄEN TERVEYS- JA SOSIAALIPALVELUJA KOSKEVASSA TARJOUSKILPAILUSSA 26.1.2015 Kärsämäen kunta Keskuskatu 14 86710 KÄRSÄMÄKI S-posti: karsamaen.kunta@karsamaki.fi Attendo ryhmittymä (Attendo Oy & Attendo Terveyspalvelu Oy) Ilmoitettu virallinen sähköposti: satu.karvonen@attendo.fi

Lisätiedot

Kunnallinen Asetuskokoelma

Kunnallinen Asetuskokoelma N:o 510/2015 Pietarsaaren kaupungin Kunnallinen Asetuskokoelma ============================================================================== PIETARSAAREN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto hyväksynyt

Lisätiedot

Lahden hankintaohjeet ja -käytännöt

Lahden hankintaohjeet ja -käytännöt Lahden hankintaohjeet ja -käytännöt Minna Halonen vs. hankintapäällikkö Tausta Jo ensimmäisen hankintalain voimaan tullessa 1994 Suomen Kuntaliitto uudisti aikaisemmat suositusohjeensa kunnan yleisiksi

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2012 1 (7) Palmia-liikelaitoksen jk Tj/8 16.02.2012

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2012 1 (7) Palmia-liikelaitoksen jk Tj/8 16.02.2012 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2012 1 (7) 17 Palmian työvoima vuokraus, H100-11-1 HEL 2011-010157 T 02 08 02 00 Päätös Johtokunta päätti vuokratyövoimapalveluiden hankinnasta esityslistalla esitetyin

Lisätiedot

KEMIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Sivistyspalvelukeskus Kulttuuriosasto 04.06.2012 Liikuntapalvelut Sauvosaarenkatu 11 94100 KEMI

KEMIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Sivistyspalvelukeskus Kulttuuriosasto 04.06.2012 Liikuntapalvelut Sauvosaarenkatu 11 94100 KEMI KEMIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Sivistyspalvelukeskus Kulttuuriosasto 04.06.2012 Sauvosaarenkatu 11 Kemin kaupunki pyytää tarjoustanne: a) yhdestä lähiliikuntapaikan tekonurmesta asennettuna b) yhdestä

Lisätiedot

TORNION KAUPUNKI Hankinta- ja logistiikkapalvelut TARJOUSPYYNTÖ 10.1.2014 TARJOUSPYYNTÖ TORNION KAUPUNGIN ILMOITUKSISTA

TORNION KAUPUNKI Hankinta- ja logistiikkapalvelut TARJOUSPYYNTÖ 10.1.2014 TARJOUSPYYNTÖ TORNION KAUPUNGIN ILMOITUKSISTA 1 TORNION KAUPUNKI Hankinta- ja logistiikkapalvelut TARJOUSPYYNTÖ 10.1.2014 TARJOUSPYYNTÖ TORNION KAUPUNGIN ILMOITUKSISTA 1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE JA SISÄLTÖ Tornion kaupunki / kaupunginhallitus pyytää

Lisätiedot

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Tarjouspyyntö 415/10.03.02/2014 Päiväys 27.03.2015

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Tarjouspyyntö 415/10.03.02/2014 Päiväys 27.03.2015 1/6 TARJOUSPYYNTÖ 415/10.03.02/2014 Lieksan Kuhmonkadun tekniikkatalon rakentaminen, RAU-työt, sivu-urakka 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Suomi puh. +358 132442288 merja.kautto@pkky.fi

Lisätiedot

MITEN TAMPERE KILPAILUTTAA?

MITEN TAMPERE KILPAILUTTAA? MITEN TAMPERE KILPAILUTTAA? TILAAJALAUTAKUNTIEN HANKINTAILTAPÄIVÄ 30.10.2009 Lakimies Tanja Welin Hallinto ja henkilöstöryhmä/lakimiesyksikkö VOIKO PAIKALLISIA TARJOAJIA SUOSIA? Hankintadirektiivien taustalla

Lisätiedot