Kirkkovaltuusto Sivu 87. Seurakuntatalo

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2012 Sivu 87 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Hannu Antikainen Jorma Hiltunen Maija Kaituri-Mutanen Arvo Kalliola Piia Karhinen Eeva Silvennoinen Jouko Kettunen Airi Pietarinen Liisa Tanskanen Vuokko Tanskanen Veijo Hirvonen Martti Lamberg, varajäsen /15 Muut saapuvilla olleet Kauko Nuutinen, kirkkoneuvoston varapj. Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-15 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2012 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Veijo Hirvonen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Hannu Antikainen Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

2 KOKOUKSEN AVAAMINEN Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritetussa nimenhuudossa paikalla todettiin olevan yhteensä 13 kirkkovaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Veijo Hirvonen ja Hannu Antikainen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä.

4 Kirkkoneuvosto NORONNURMI 42:15 METSÄTILAN MYYNTI Kirkkoneuvosto Polvijärven kunnan Sotkuman kylässä on seurakunnan omistukseen v lahjakirjalla siirtynyt Noronnurmi 42:15 niminen tila. Seurakunta on saanut lainhuudon tilaan Tilan pinta-ala on 1,2 ha. Alueen sijainti on merkitty liitteenä olevaan karttapiirrokseen. Tilalle ei ole rakennettua tieyhteyttä. Lähin suurempien teiden risteyskohta on n. 0,5 km:n päässä Kuorevaarantien ja Niskaniementien risteyksessä. Osa tilasta on entistä peltopohjaa, jolla on ojituskohtiin luonnostaan kasvanutta puustoa. Metsänhoitoyhdistyksen arviomiehen mukaan tilan käypä arvo on Alueella on arvioitu olevan tukkipuuta n. 20 m3 ja kuitupuuta 120 m3. Käypään arvoon on päästy tekemällä kokonaisarvosta 40 % alentava korjaus, jonka perusteena on mm. tieyhteyden puuttuminen ja tilan pieni koko. Huomioon ottaen tilan koko, sijainti ja tien puuttuminen, ei maa-alueella ole seurakunnalle taloudellista merkitystä. Kiinteistöä on kuitenkin pienuudestaan huolimatta pidettävä seurakunnan omaisuuseränä eri tilastoissa, kiinteistörekistereissä ja metsäsuunnitelmissa. Kokouspäivään mennessä tilasta oli tullut kaksi ostotarjousta: Antero Yletyinen, euroa ja Mika Mertanen, euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Noronnurmi 42:15 -tila myydään Mika Mertaselle hintaan euroa. Ostaja vastaa tilalle mahdollisesti rakennettavan tien kustannuksista. 5 Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto MUUTOKSIA HAUTATOIMEN KUSTANNUSTEN KOHDENTAMISEEN JA TASEEN MUODOSTAMISEEN LUKIEN Kirkkoneuvosto Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 13/2012 on annettu ohjeet hautatoimen kustannusten uudelleen kohdentamisesta sekä taseen muodostamisesta uudelleen hautatoimen nykyisten erien osalta lukien. Ne seurakunnat, joiden kirjanpitoa hoitaa Kirkon palvelukeskus, ottavat muutokset käyttöön lukien. Polvijärven seurakunnan osalta muutos merkitsee lähinnä yhden uuden tehtäväalueen (522) perustamista tuloslaskelmaan. Taseessa muutoksena on siunauskappeli-omaisuuserän siirto tililtä 1055 tilille Tulevaisuudessa kappelien ruumiinsäilytystiloihin mahdollisesti kohdistuvat investoinnit kirjataan omaksi eräkseen tilille 1058 vainajien säilytystilat. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle kirjanpitokäytäntöjen muuttamista vuoden 2013 alusta lukien seuraavasti: Tuloslaskelmaan perustetaan uusi tehtäväalue 522, jolle kappelirakennusten menot kirjataan tilivuoden kuluessa kokonaisuudessaan. Tilinpäätöskirjauksena siirretään 20 % kuluista (ruumiskylmiötila) hautausmaakiinteistöjen tehtäväalueelle 403. Tehtäväalueelle 403 kirjataan entiseen tapaan suoraan hautausmaaalueiden perustamisesta ja ylläpidosta aiheutuvat kulut. Taseen vastaavien tilin 1055 saldo kokonaisuudessaan siirretään rakennukset -ryhmään perustettavalle tilille 1090 siunauskappelit. Mikäli jatkossa tehdään vainajien säilytystiloihin kohdistuvia investointeja, aktivoidaan ne taseeseen silloin perustettavalle tilille 1058 vainajien säilytystilat. Ohjeista poiketen hautausmaiden ja kappeleiden menoja ja tuloja ei eritellä kiinteistökohtaisesti, vaan molemmat käsitellään kirjanpidossa yhtenä kiinteistönä (hautausmaat = 1 tehtäväalue ja tase-erä, kappelit = 1 tehtäväalue ja tase-erä). 6 Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto AIDAN RAKENTAMINEN KIRKKOMAAN HAUTAUSMAALLE Kirkkoneuvosto Aiemmin annetun toimeksiannon perusteella on oululainen Maisemaarkkitehtitoimisto Väyrynen laatinut suunnitelman metallisen aidan rakentamisesta kirkon vierellä sijaitsevan Kirkkomaan hautausmaan aidan ympärille. Nykyinen, vain osittain hautausmaata rajaava kuusiaita poistettaisiin kokonaan. Uuden aidan sisälle on mahdollista istuttaa tarvittaessa puita tai pensaita sen jälkeen kun aita on rakennettu. Arkkitehtitoimiston suunnitelma on kokouskutsun liitteenä. Hankkeen kustannuksiksi on suunnittelija arvioinut keskimäärin (alv 0 %). Aidan rakentamisen lisäksi kustannuksia aiheutuu suunnittelupalkkiosta ja vanhan aidan poistamisesta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Kirkkomaan hautausmaan ympärille rakennetaan ensi vuonna aita Maisemaarkkitehtitoimisto Väyrysen suunnitelman mukaisesti ja hankkeeseen varataan talousarviossa yht euron määräraha (sis.alv). 7 Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto PAPPILAN VESI- JA VIEMÄRIPUTKISTOREMONTTI Kirkkoneuvosto Virastokiinteistönä toimivan vanhan pappilan vesi- ja viemärijohdot ovat peräisin pääosin 1960-luvulta. Valurautaiset viemäriputkistot ja suojaamattomina alapohjan eristeissä kulkevat kupariset tai sinkkipinnoitetut käyttövesiputkistot muodostavat vuotoriskin ja voivat aiheuttaa rikkoutuessaan kosteusvaurioita kiinteistössä. Työn suorittamiseksi joudutaan keittiön ja mahdollisesti myös taloustoimiston lattia avaamaan. Putkiston uusimisesta ja keittiön muutostöistä on Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy tehnyt alustavan kustannusarvion, joka on kokouskutsun liitteenä. Hankkeen kustannuksiksi on arvioitu n euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että pappilan vesi- ja viemäriputkistoremontti tehdään tulevan vuoden aikana ja v talousarviossa varataan euron määräraha hankkeen toteuttamiseen. 8 Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto KIINTEISTÖTRAKTORIN HANKINTA Kirkkoneuvosto Hautausmaa- ja kiinteistötraktorina yli kymmenen vuotta palvellut Kubota on tulossa tiensä päähän. Seurakunnalla on lähes päivittäistä tarvetta pienelle kiinteistötraktorille. Nykyinen laite jäisi kakkoskoneeksi lähinnä kesäaikaiseen ruohonleikkuukäyttöön. Muuhun käyttöön on perusteltua hankkia uusi traktori, johon hankintavaiheessa tilattaisiin peruskoneen lisäksi myös etukuormaaja ja kaksi eri kokoista kauhaa. Myös traktorisovitteiselle peräkärrylle olisi tarvetta. Kysymykseen tulevan kokoluokan traktoreiden maahantuojia on tiedossa 3 kpl. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistö- ja hautausmaakäyttöön hankitaan ensi vuoden aikana uusi traktori tarpeellisine lisälaitteineen. Hankkeeseen varataan v talousarviossa yhteensä euron määräraha, josta puolet (23.000) kirjataan hautainhoitorahaston eräksi. 9 Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Kirkkoneuvosto TALOUSARVIO 2013 SEKÄ TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAT Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on talousarvion ja toimintasuunnitelmien yhteenveto vuosille Talousarvion keskeisimpiä lukuja ja vertailutiedot : TP-2011 TA-2012 TA-2013 SU-2014 SU-2015 Toimintamenot Verotulot Vuosikate Poistot Tilik. tulos Henkilöstömenoihin on varattu tulevana vuonna yht Määrä vastaa n. 66,2 % kaikista toimintamenoista. Verotuloja on ensi vuonna arvioitu kertyvän yhteensä Summa on euroa suurempi, kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Verotuloarvio perustuu 1,65 %:n kirkollisveroasteeseen. Hautainhoitorahaston talousarviossa toimintakuluiksi on arvioitu euroa, jossa kasvua edellisvuodesta n. 2,5 %. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2013 talousarvion ja taloussuunnitelman sekä työalakohtaiset toimintasuunnitelmat liitteissä esitetyssä muodossa. Talousarvio ja suunnitelmat esitetään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 10 Talousarvio ja toimintasuunnitelmat hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. Talouspäällikkö toi päätettäväksi tilintarkastajien ehdotuksen investointiosan sitovuustason määrittelemisestä. Investointien osalta päätettiin noudattaa sitovuustasona vuotuista investointien yhteenlaskettua loppusummaa. Suunnitteluvuosien budjetoinnin ulottamisesta tehtäväaluetasolle päätetään kevätkokouksessa huhti-toukokuussa.

10 Kirkkoneuvosto TOIMITUSPALKKIOSUOSITUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on kirkon työnantaja- ja työntekijäjärjestöjen neuvottelema suositussopimus toimituspalkkioiksi. Palkkiot otetaan käyttöön seurakuntien kirkkovaltuuston päätöksellä. Edellisen kerran palkkioita on tarkistettu lukien. Kokouskutsun liitteenä oleva palkkiotaulukko on kaksiosainen. 1-taulukon mukaisia palkkioita voidaan maksaa niille, joilla on voimassaoleva työ/virkasuhde kirkkotyönantajaan. 2-taulukon palkkioita voidaan maksaa niille, jotka eivät ole kirkon palveluksessa olevia työntekijöitä (mm. eläkeläiset ja opettajat) Seurakunnan omille vakinaisille työntekijöille ei toimituspalkkioita makseta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että toimituspalkkiosuositus otetaan käyttöön lukien. Mikäli toimituksen suorittajalla ei ole vähintään sopimuksessa mainittua tutkintoa, maksetaan palkkiosta 85 %. 11 Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto RAKENNUSAVUSTUSTEN JAKO V Kirkkoneuvosto Kirkkohallitus on päättänyt kokouksessaan myöntää Polvijärven seurakunnalle rakennusavustusta Pappilan saneeraukseen 22 % ja Rauhanmajan kappelin saneeraukseen 22 % kustannuksista. Hankkeet on toteutettu ja valmistuneet kuluneen kesän aikana. Käytännössä avustuspäätös merkitsee yhteensä n euron suuruista avustusta. Avustus maksetaan seurakunnan eri hakemuksesta, johon tulee liittää riittävä kustannuserittely ja tilintarkastajien varmennus. Hiippakuntaan on nyt päätetyssä vuoden toisessa jaossa myönnetty rakennusavustusta seitsemään eri kohteeseen yhteensä euroa. Kirkkoneuvosto merkitsee avustuspäätöksen tiedoksi. Päätös esitetään tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. 12 Avustuspäätös merkittiin tiedoksi.

12 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Käytiin keskustelua rippikouluiltapäivien ja lasten päiväkerhojen välipaloista, kanttoritilanteesta sekä merkittiin tiedoksi luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Iisalmessa , johon on ilmoittauduttava mennessä. 14 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

13 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2012 Sivu 76 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Jorma Hiltunen Jouko Kettunen Hannu Mustonen Tuula Nevalainen Airi Pietarinen Arvo Kalliola Päivi Voutilainen Eeva Silvennoinen, varajäsen Martti Lamberg, varajäsen Raili Kallinen, varajäsen Toini Sormunen, varajäsen /15 Muut saapuvilla olleet Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-9 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2012 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Airi Pietarinen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Raili Kallinen Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

14 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Tuula Nevalainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Nimenhuudossa todettiin läsnä olevaksi 9 varsinaista ja 3 varajäsentä, yhteensä 12 valtuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

15 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Airi Pietarinen ja Raili Kallinen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä.

16 Kirkkoneuvosto YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN- Kirkko- VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA PIISPAINKOKOUKSEN neuvosto HYVÄKSYMÄÄ MUUTA TUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORINVIRAN PERUSTAMINEN LUKIEN Kokouskutsun liitteenä on kopio Kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :stä sekä piispainkokouksen päätöksestä n:o 108, johon sisältyvät säännökset kanttorinvirkaan vaadittavista tutkinnoista. Päätöksen mukaan seurakunnan kanttorin virka voi olla joko ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorinvirka, laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorinvirka tai muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorinvirka Polvijärven seurakunnan jäsenmäärä on vähentynyt 1950-luvun puolivälin 9000 henkilöstä viime vuoden lopun 3881 henkilöön. Viran toimenkuva ei juurikaan ole muuttunut ko. aikana vaikka kirkollisten toimitusten määrä on merkittävästi vähentynyt. Mikäli virka pidetään kokoaikaisena, on tulevalta viranhaltijalta perusteita vaatia tehtävänkuvan laajentamista musiikin lisäksi esim. diakonia- tai nuorisotyöhön. Jäsenmäärän vähentyessä myös taloudelliset mahdollisuudet viran nykyisentasoiseen palkkaukseen ovat heikentyneet. Viime vuosi oli seurakunnan neljäs perättäinen alijäämäinen tilikausi. Päätös viran muuttamisesta on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Muutoksenhakuajan jälkeen tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi. Hakuajan päättymisen jälkeen tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden virkaan ja lähettää virkakelpoisuuspäätöksen seurakuntaan tiedoksimerkitsemistä varten. Sen jälkeen tuomiokapituli lähettää pätevien hakijoiden hakemukset ja lausuntonsa seurakunnalle. valitsee virkaan jonkun hakijoista ja päättää samalla palkkauksesta sijoittamalla viran tehtävänkuvauksen mukaiseen, virkaehtosopimuksessa määriteltyyn vaativuusryhmään. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorinvirka lakkautetaan ja lukien perustetaan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Virkaan vaadittava tutkinto määräytyy piispainkokouksen päätöksen n:o 108 / 4 / mukaisesti. 5 Kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

17 Kirkkoneuvosto TEIJA KOIVUSEN EROANOMUS KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ Kirkkoneuvosto n jäsen Teija Koivunen on ilmoittanut muuttavansa pois paikkakunnalta lukien. Mainitusta ajankohdasta lukien hän anoo eroa seurakunnan luottamustehtävistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Teija Koivuselle myönnetään ero valtuuston jäsenyydestä ja hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi ao. valitsijayhdistyksen listalta 2. varajäseneksi valittu Eeva Silvennoinen. Lisäksi kirkkovaltuusto nimennee Koivusen tilalle uuden, henkilökohtaisen varajäsenen Jorma Hiltuselle kirkkoneuvostoon toimikauden loppuun ( ) saakka. 6 n jäseneksi Teija Koivusen tilalle kutsuttiin Eeva Silvennoinen. Kirkkoneuvostoon Jorma Hiltusen henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Päivi Hyytiäinen.

18 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoherra ilmoitti Kontupohjan tulevasta retkestä ja valtuuston puheenjohtaja kesävieraiden kirkkopyhästä. 8 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti laulettuun suvivirteen ja Isä Meidän rukoukseen.

19 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2012 Sivu 60 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Hannu Antikainen Jorma Hiltunen Jouko Kettunen Teija Koivunen Hannu Mustonen Tuula Nevalainen Airi Pietarinen Liisa Tanskanen Vuokko Tanskanen Veijo Hirvonen Martti Lamberg, varajäsen /15 Muut saapuvilla olleet Kauko Nuutinen, kirkkoneuvoston varapj. Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-14 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2012 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Liisa Tanskanen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Talouspäällikkö Hannu Antikainen Allekirjoitus Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

20 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Airi Pietarinen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Nimenhuudossa paikalla oleviksi todettiin yhteensä 11 varsinaista kirkkovaltuuston jäsentä ja 1 varajäsen, yhteensä 12. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

21 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Liisa Tanskanen ja Hannu Antikainen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä.

22 Kirkkoneuvosto DIAKONIARAHASTON SÄÄNNÖT Kirkkoneuvosto Ida Tukiaiselta testamentilla seurakunnalle siirtynyt varallisuus on kirjattu taseen vastattavien lahjoitusomaisuuteen. Varoista on muodostettu rahasto, jota testamentin ehtoa noudattaen voi käyttää ainoastaan seurakunnan diakoniatyön tarpeisiin. Taloussäännön 20 :n mukaan erityiskatteisella rahastolla tulee olla valtuuston vahvistamat säännöt. Diakoniarahaston sääntöehdotus on kokouskutsun liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä diakoniarahastolle säännöt liitteen mukaisesti ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 5 Diakoniarahaston säännöt hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

23 Kirkkoneuvosto TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2011 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomukset vuodelta Tilinpäätös osoittaa ,67 euron alijäämää. Vuosikatteeksi muodostui (+) ,73 euroa. Seurakunnan läsnä oleva jäsenmäärä oli vuoden lopussa yht henkeä. Tässä on vähennystä edellisvuoteen 41 henkilöä. Keskeisiä talouden kehitystä kuvaavia lukuja: Ryhmä v v Muutos muutos % Henkilöstömenot (palkat, eläke+ muut sos.maksut) ,9 Toimintamenot yhteensä ,0 Verotulot yhteensä ,3 Kirkkohallituksen toim.av ,8 Vuosikate ,2 Tilik.tulos, ylij.(+) alij.(-) ,5 Lainat Kassavarat ,4 Hautainhoitorahaston ylijäämä oli 3.691,48 euroa. Hoidon piiriin kuuluvia sopimuksia oli yht. 565 kpl. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tilinpäätöksen ja toimintakertomukset liitteenä olevassa muodossa ja jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 6 Puheenjohtaja luki ääneen alkuperäisen tilintarkastuskertomuksen. Tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. Tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2011 tileistä ja hallinnosta.

24 Kirkkoneuvosto VEROPROSENTTI VUODELLE 2013 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kirkollisveroprosentiksi vahvistetaan ensi vuodelle sama prosentti kuin kuluvana vuonna, eli 1,65 %. 7 Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

25 Kirkkoneuvosto HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN KIRKKONEUVOSTOON NIINA VAITTISELLE Kirkkoneuvosto myönsi Jonna Kähärille eron kirkkoneuvoston jäsenyydestä kokouksessaan Hänen tilalle kirkkoneuvostoon valtuusto valitsi Niina Vaittisen. Koska Vaittinen oli entuudestaan kirkkoneuvoston varajäsen, tulee hänelle valita henkilökohtainen varajäsen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee henkilökohtaisen varajäsenen kirkkoneuvostoon Niina Vaittiselle. 8 Niina Vaittisen varajäseneksi kirkkoneuvostoon valittiin yksimielisesti Eeva Silvennoinen.

26 Kirkkoneuvosto SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien lautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Jonna Kähärin, Hannu Antikaisen ja Piia Karhisen. Varalle valittiin: Teija Koivunen, Arvo Kalliola ja Tuula Nevalainen. Jonna Kähäri on muuttanut pois paikkakunnalta ja näin ollen jättänyt paikkansa kirkkovaltuuston jäsenenä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täydentäisi suhteellisten vaalien lautakuntaa valitsemalla keskuudestaan uuden jäsenen lautakuntaan siitä pois jääneen Jonna Kähärin tilalle. 9 Suhteellisten vaalien lautakuntaan valittiin paikkakunnalta pois muuttaneen Jonna Kähärin tilalle Veijo Hirvonen.

27 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSEN PERUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto päätti joulukuun kokouksessaan v irtisanoa seurakunnan ja IS-Sähkö Oy:n kesken tehdyn maanvuokrasopimuksen. Samasta alueesta valtuusto hyväksyi tehtäväksi eri asiakohdassa uuden vuokrasopimuksen seurakunnan ja Rakennus ja Saneeraus M&M Oy:n kesken. Päätösten täytäntöönpano on viivästynyt tontilla sijaitsevan varastorakennuksen omistuspohjan selvittelyjen takia. Kun alistettavaa päätöstä ei voitu toimittaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi vuoden kuluessa, on kirkkovaltuuston päätös rauennut. Kyseisellä tontilla sijaitsevan varastorakennuksen omistusoikeus on ratkaistu IS-Sähkö Oy:n ja Rakennus ja Saneeraus Oy:n kesken allekirjoitetulla kauppakirjalla. Samaisella kauppakirjalla on siirretty myös vuokraoikeus kaavan mukaiseen tonttiin Rakennus ja Saneeraus M&M Oy:lle. Vanhan sopimuksen mukaista vuokra-aikaa on jäljellä saakka. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se peruuttaa päätöksensä IS-Sähkö Oy:n maanvuokrasopimuksen irtisanomisesta. Samalla todetaan, että alueen vuokraoikeus on siirtynyt IS- Sähkö Oy:ltä Rakennus ja Saneeraus M&M Oy:lle näiden välisellä kauppakirjalla lukien. 10 Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

28 Kirkkoneuvosto ALUNPERIN SEURAKUNNAN JA IS-SÄHKÖ OY:N KESKEN TEHDYN MAANVUOKRASOPIMUKSEN PURKAMINEN JA UUDEN SOPIMUKSEN Kirkko- TEKEMINEN SAMASTA ALUEESTA RAKENNUS JA SANEERAUS M&M neuvosto OY:N KANSSA Rakennus ja Saneeraus M&M Oy:n toimitusjohtaja Markku Surakka on jättänyt seurakunnalle anomuksen Polvijärven kirkonkylällä sijaitsevan, asemakaavan mukaisen tontin vuokraamisesta asunto- ja liikerakentamisen paikaksi. Yrityksen tarkoituksena on rakentaa alueelle pienrivitalo, jonka huoneistot toimisivat pääasiallisesti asumiskäytössä. Alue on n m2 määräala seurakunnan omistamasta Kirkonmaa 262:10 tilasta Polvijärven kunnan Sotkuman kylässä, katusoitteena Haavikontie 4. Tarkempi sijainti ilmenee liitteenä olevasta karttapiirroksesta. Tontilla sijaitsevan varastorakennuksen kaupan myötä on hakijalle siirtynyt samaa aluetta koskeva vanha vuokrasopimus, jossa on muutama vuosi vuokra-aikaa jäljellä. Toimitusjohtaja Surakan kanssa on sovittu, että vanha vuokrasopimus puretaan, kun uusi vuokrasopimus astuu voimaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Rakennus ja Saneeraus M&M Oy:lle vuokrataan asemakaavan mukainen tontti liike- ja asuinrakentamisen paikaksi osoitteessa Haavikontie 4 Polvijärvi pääosin seuraavin ehdoin: vuokra-aika on 30 vuotta, alueen koko n m2 vuokra on 0,20 euroa neliömetriltä vuodessa, vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin perusvuokran vastatessa elokuun 2010 indeksin pistelukua 1749 (1951:10=100) vuokraajalla on oikeus vuokranantajan suostumuksetta siirtää vuokraoikeus toiselle 11 Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

29 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tiedoksi merkittävät ja muut esille tuodut asiat: Kirkkohallitus myöntänyt seurakunnalle verotulojen täydennysavustusta euroa vuodelle 2012 (budjetoitu ) Asunto Oy Jääskeläntien osake myyty Aulis Räsäselle hintaan euroa. Kirkkoherra tiedotti Kolilla pidettävästä Kirkon läsnäolo maaseudulla - seminaarista, jonne hän toivoi edustajaa myös luottamushenkilöistä. 13 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

30 PÖYTÄKIRJA 1/2012 Aika klo Paikka Läsnä Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Jorma Hiltunen Maija Kaituri-Mutanen Arvo Kalliola Teija Koivunen Jouko Kettunen Hannu Mustonen Tuula Nevalainen Airi Pietarinen Liisa Tanskanen Veijo Hirvonen varsinaiset jäsenet yht. 11 varajäsenet: Tuomo Sormunen 1 Valtuutettuja yhteensä läsnä 12 ==== Muut läsnäolijat: Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj Antero Martikainen, talouspäällikkö 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Läsnäolijat todettiin nimenhuudossa. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

31 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksyttiin pöytäkirjaluonnoksen mukainen asiajärjestys. 4 Vaalitoimituksen ohjeet Puheenjohtaja antoi kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalia ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalia koskevat ohjeet: äänestys tapahtuu edellä läsnä olevien listaan merkityssä järjestyksessä kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa käytetään valkoista äänestyslippua ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa vihreää äänestyslippua äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan 5 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Tämän jälkeen toimitettiin vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestivät. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 12 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 6 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Tämän jälkeen toimitettiin vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestivät. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 12 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 7 Pöytäkirjan tarkistaminen Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin yksimielisesti. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Erkki Romppanen puheenjohtaja Antero Martikainen sihteeri alkuperäinen pöytäkirja on lähetetty vaalilippujen mukana tuomiokapituliin