KURSSITARJONTA. COALA OY Kevät 2018

Transkriptio

1 KURSSITARJONTA COALA OY Kevät 2018

2 SISÄLLYSLUETTELO KOULUTUSTEN KYSYNTÄ ON NOUSUSSA KOULUTUSTEN KYSYNTÄ ON NOUSUSSA 3 ASIAKASKOHTAISET KOULUTUKSET 4 KOULUTUSKALENTERI 5 TRAININGS IN ENGLISH 6 WEBINAARIT 7 ARKKITEHTUURIN TEKIJÖILLE KOKONAISARKKITEHTUURIN KÄYNNISTYS 10 KOKONAISARKKITEHTUURIN HALTUUNOTTO 12 KOKONAISARKKITEHTUURIN KUVAAMINEN - OPI TOIMIVAT TYÖTAVAT 14 EU:N TIETOSUOJA-ASETUS (GDPR) & ARKKITEHTUURI 16 TIETOARKKITEHTUURI MUUN KEHITTÄMISEN TUKENA 18 KOKONAISARKKITEHTUURIVÄLINEEN ONNISTUNUT HANKINTA 20 KOKONAISARKKITEHTUURIN STARTTIPAKETTI 22 ARKKITEHTUURIN LUKIJOILLE KUINKA HYÖDYNNÄN KOKONAISARKKITEHTUURIA 24 Koulutusten kysyntä on virkistynyt selvästi. Tämä on hyvä uutinen sekä kouluttajille että koulutettaville onhan kursseilla kivaa. Osaamisvaatimukset eivät todellakaan vähene, tuntuu että tahti vain kiihtyy ja meiltä kaikilta odotetaan kasvavaa tehokkuutta. Mekin kouluttajina mietimme, miten voisimme yhä tehokkaammin palvella asiakkaitamme eri tavoin, myös ajasta ja paikasta riippumatta. Erilaiset etäopiskelun muodot ovat tätä päivää. Lähdimmekin innolla mukaan, kun oppia.fi-kanavalle oli mahdollista laittaa webinaareja. Coalalla oli vuonna 2017 peräti kahdeksan webinaaria ja vuonna 2018 sama tahti jatkuu. Webinaareja voi kuunnella myös jälkeenpäin, kunhan vain käy rekisteröitymässä oppia.fikanavaan. Meidän webinaarimme eivät ole mainoksia vaan tiukkaa asiaa. Kannattaa kuunnella vaikka kaikki! Keväällä 2018 meillä on myös ensimmäinen etäopetuskurssi eli ArchiMate aloittelijoille. Formaattina on neljä tunnin opetussessiota. Opetussessioiden välissä on viikko aikaa tehdä harjoituksia ja sulatella opetettuja asioita. Jos kokeilu menee hyvin, tulemme tarjoamaan yhä suurempaa osaa koulutuksistamme myös etäopetuksena. Vaikka luokkahuoneopetus on oppimisen kannalta monella tavalla edelleen se paras, tehokkain kombinaatio on yhdistelmä erilaisia oppimisen muotoja. Oppia.fi-kanavalla on muutenkin ollut kaikkea kivaa. Olemme olleet mukana sekä suomi100tonniakampanjassa että tarjoamassa Black Friday-alennuksia. Ekosysteemissä mukana oleminen on antoisaa ja ihan kirjaimellisestikin palkitsevaa. Coala on nimittäin vuoden 2017 Oppiakumppani pienten yritysten sarjassa. KUINKA HYÖDYNNÄN KÄSITE- JA TIETOMALLEJA 26 KUINKA HYÖDYNNÄN ARCHIMATE - KUVAUKSIA 28 STANDARDIT JA VÄLINEET JOHDANTO ARCHIMATE 3 KUVAUSKIELEEN 30 ARCHIMATE 3.0 FOUNDATION LEVEL 1 - SUOMEKSI 32 ARCHIMATE 3.0 PRACTITIONER LEVEL 2 - SUOMEKSI 34 BIZZDESIGN ENTERPRISE STUDIO TRAINING TOOLTRAINING 36 BPMN-KUVAUSKIELI 38 ARCHIMATE ALOITTELIJOILLE PAKETTI 40 PROJEKTIEN OSALLISTUJILLE TEHOKAS VAATIMUSMÄÄRITTELY 42 ARKKITEHTUURI JA MÄÄRITYKSET - OPI TOIMIVAT TYÖTAVAT 44 KOULUTTAJAESITTELYT ANNA AALTONEN 46 TARJA RAUSSI 47 COALA OY

3 ASIAKASKOHTAISET KOULUTUKSET ALKUVUODEN KOULUTUKSET Koulutuskalenteri Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Kurssien seisova pöytä, kokoa oma annoksesi! Asiakaskohtaisten koulutusten sisältö voi olla avoimen kurssin mukainen; joko sellaisenaan tai muokattuna. Jotkut taas käyttävät tätä kurssiesitettä kuin tarjotinta ja poimivat organisaatiolleen sopivan koosteen. Asiakaskohtaisilla kursseilla sisältö voidaan painottaa niihin asioihin, mitä organisaatiossa tarvitaan. Asiakasorganisaation tarpeisiin riittää, että esitellään vain ne menetelmät ja työtavat, jotka organisaatiossa on valittu käytettäväksi ja käytetään säästynyt aika vaikkapa harjoituksiin. Harjoitusten purku taas on todella opettavaista, sillä asiakaskohtaisissa harjoitukset tehdään usein oikeilla esimerkeillä. Asiakaskohtainen koulutus on myös kustannustehokas vaihtoehto, jos ryhmän koko on yli viisi henkilöä. Asiakaskohtainen koulutus voi olla yksittäinen kurssi tai laajempi koulutusohjelma, joka voi sisältää kurssipäivien lisäksi esim. harjoitusjaksoja, joihin kuuluu työskentelyn ohjausklinikoita. Konsultoinnin yhteyteen nivelletty koulutus voidaan järjestää esim. siten, että ennen uuteen asiaan menemistä ja sen työstämistä, järjestetään työryhmään osallistuville asiaan liittyvä perehdytyskoulutus. Näin oppiminen ja työskentely niveltyvät saumattomasti yhteen. Tässä esitteessä mainittujen kurssien lisäksi meiltä löytyy myös muuta koulutusmateriaalia, josta voidaan rakentaa juuri teidän organisaatiollenne sopiva paketti. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan juuri teille sopiva koulutus! Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen - opi toimivat työtavat Kokonaisarkkitehtuurivälineen onnistunut hankinta Tietoarkkitehtuuri muun kehittämisen tukena Kokonaisarkkitehtuurin starttipaketti Tehokas vaatimusmäärittely Arkkitehtuuri ja määritykset - opi toimivat työtavat Kokonaisarkkitehtuurin käynnistys Kokonaisarkkitehtuurin haltuunotto EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) & arkkitehtuuri ArchiMate 3.0 Foundation level ArchiMate 3.0 Practitioner level Johdanto ArchiMate 3 kuvauskieleen BiZZdesign Enterprise Studio Training tooltraining Kuinka hyödynnän käsite ja tietomalleja? Kuinka hyödynnän kokonaisarkkitehtuuria? Kuinka hyödynnän ArchiMate kuvauksia? Etäkoulutus: ArchiMate aloittelijoille osa 1: kerroskuva Etäkoulutus: ArchiMate aloittelijoille osa 2: toiminnan kuvaaminen Etäkoulutus: ArchiMate aloittelijoille osa 3: IT-ratkaisun kuvaaminen Etäkoulutus: ArchiMate aloittelijoille osa 4: tietojen kuvaaminen COALA OY 2018 COALA OY

4 TRAININGS IN ENGLISH WEBINAARIT Tere tulemast Tallinnasse! Coala arranges trainings also in Estonia, where the teaching language and materials are naturally in English. This is one alternative that you could consider, it can be refreshing in many ways to study in a different location and meet new people. One part of the offering in Tallinn consists of certification trainings that lead to ArchiMate certification. Because certifications are international, so is the training. Remember that we are also an accredited training provider of the Open Group, and our teachers use ArchiMate daily. Another part of our courses offered in Estonia, are the most popular original ones: How to set up your Enterprise Architecture practice, and How to create architectural models. They give you the very basic skills to start with. EU:n tietosuoja-asetus eli General Data Protection Regulation (GDPR) on luonnollisiin henkilöihin liittyvä EUlaajuinen tietosuojasäännöstö, jonka siirtymäaika päättyy ja soveltaminen alkaa Miten sinä olet lähestynyt asiaa? Onko sinun yrityksesi GDPR-toteutus tehty excelien avulla? Tiedätkö jo, missä kaikkialla asiakastietoja käsitellään? Miten olet valmistautunut tuleviin tarkastuksiin? Kyse ei ole vain kertaluontoisesta kartoituksesta, vaan jatkuvasta käytännöstä. Entäpä jos GDPR:ään liittyvät kuvaukset olisivatkin osa yrityksesi kokonaisarkkitehtuuria? Webinaarissa käydään läpi esimerkkien avulla, minkälaisia työvaiheita GDPR:n toteutuksessa arkkitehtuurin avulla on. Näihin kuuluvat mm. nykytilan inventaariot sekä tietojen mallintaminen ja luokittelu. Oleellista on löytää sellaiset työtavat, että tuotokset olisivat jatkossa äärellisellä työllä ylläpidettäviä, sillä GDPR:n mukaisena on pysyttävä myös toukokuun jälkeen. Most (if not all) of our trainings are available also in English, so these are just some good examples. We have already translated the materials for these courses and for the rest we will, if needed. Not convinced yet? Listen to some of our webinars in English. Training schedule January February March April May June ArchiMate 3.0 Foundation level Digitalisaatio ja tietosuojavaatimuksiin (esim. GDPR) vastaaminen ei onnistu ilman hyvin toimivaa käyttäjä- ja pääsynhallintaa (Identity and Access Management, IAM). Se on kuitenkin laaja kokonaisuus, joka vieläpä liittyy organisaatioissa kaikkeen. Siksi käyttäjä- ja pääsynhallinnan kehittäminen on tehtävä harkitusti ja vaatii kokonaisnäkemyksen kehitettävästä IAM-ratkaisusta. Tässä webinaarissa opit mistä käyttäjä- ja pääsynhallinnassa on kysymys mitkä ovat käyttäjä- ja pääsynhallinnan hyödyt mistä komponenteista käyttäjä- ja pääsynhallintaratkaisu käytännössä koostuu miten käyttäjä- ja pääsynhallinnan kehittämisessä kannattaa edetä ArchiMate 3.0 Practitioner level BiZZdesign 9.2. Enterprise architecture (EA) modeling - learn how to do it right Kick starting your Enterprise Architecture Valitettavasti yleispätevää mallinnuskieltä ei kukaan ole vielä kehittänyt. Tällä hetkellä suosituimmat mallinnuskielet ovat ArchiMate, BPMN ja UML. Olen nähnyt, että esim. ArchiMate -mallinnuskieltä yritetään käyttää kaikkeen mahdolliseen, mihin sitä suinkaan ei ole tarkoitettu. Kullakin kielellä on omat käyttötarkoituksensa. Valitse siis mallinnuskieli käyttötarkoituksen mukaan! Entäs jos tarvitsee mallinnuskieltä laajaan kirjoon? Silloin on ratkaisevaa, millaisen mallinnusvälineen valitset tukeeko se kaikkia mallinnuskieliä. Tässä seminaarissa Tarja kertoo, mihin kutakin kieltä on tarkoitus käyttää ja miten selvitä, jos tarvitsee kaikkia. 6 COALA OY 2018 COALA OY

5 WEBINAARIT WEBINAARIT Miten voi vaatia väärin??? eräs seminaariin osallistuja oli kysynyt tilaisuuden vetäjältä muutama vuosi sitten, kun olin erään yrityksen tilaamana puhumassa heidän seminaarissaan. Ja tämän vetäjä kertoi esitellessään minut ja sanoi antavansa minun vastata tuohon. Täytyy myöntää, että itsekin aluksi hieman mietin tuota minulle annettua otsikkoa. Mutta kyllähän se sieltä tuli, kun hetken pohdin asiaa. Tässä webinaarissa käsittelen aihetta sekä tyypillisimpien vaatimusmäärittelyn sudenkuoppien että parhaiden käytäntöjen kautta kertoen todellisia esimerkkejä erilaisista tilanteista. Jokainen projekti on erilainen, joten ei ole olemassa yhtä oikeaa tapaa valitettavasti. Joskus ketteryys on paras tapa, joskus taas iteratiivisuus puree paremmin. Oikean tavan ja tarkkuustason löytäminen vaatiikin kokemusta tai hyviä vinkkejä, mihin kiinnittää huomiota. Kypsyystasomallit ovat monille tuttuja organisaatioiden tuotekehitysprosessien kehittämisen välineitä. Tunnetuin kypsyystasomalli on Capability Maturity Model Integration (CMMI). Tiesitko, että kypsyystasomalleja voi käyttää myös kokonaisarkkitehtuuritoiminnan kehittämiseen? Kypsyystasomalli jakaa toiminnan kehittämisen tasoihin, joilla edetään ylöspäin. Toiminnan kehittyessä siitä tulee kypsempää esimerkiksi järjestelmällisempää ja toistettavampaa. Tämän webinaarin jälkeen ymmärrät, mitä kypsyystasomallit ovat ja mitä ne mittaavat miten kypsyystasomalleja voi hyödyntää kokonaisarkkitehtuuritoiminnan kehittämisessä miten mittaat oman organisaatiosi kokonaisarkkitehtuurin kypsyyden Marja-Riitta Vehviläinen on erittäin kokenut kokonaisarkkitehti; kokemusta on kertynyt kokonaisarkkitehtuurista ja IT-arkkitehtuurista ja näihin liittyvistä prosesseista lähes 20 vuotta. Vuoden 2017 aikana pinnalla on luonnollisesti ollut EU:n tietosuoja-asetus. Coalassa työtapa tyypillisesti on arkkitehtuuri, niinpä Marja-Riitta osaakin kertoa, miten tätä työtä käytännössä kannattaisi tehdä. Kaikki CRM:t eivät ole samanlaisia. Sama pätee myös ERP:ihin ja muihin valmisohjelmistoihin. Myyjät lupaavat yhdeksän hyvää ja kymmenen kaunista. Kuinka suodatan kaikesta informaatiosta sen oleellisen? Kuinka valitsen organisaationi tarpeisiin sopivan valmisohjelmiston? Onnistunut valinta lähtee omien tarpeiden tunnistamisesta ja kuvaamisesta. Kun tiedän tarpeeni, osaan myös pyytää ja vaatia niitä valittavalta tuotteelta. Kokonaisarkkitehtuuri tarjoaa työkalut tarpeiden analysointiin ja kuvaamiseen. Kokonaisarkkitehtuurin menetelmin kuvaat myös, kuinka uusi ratkaisu istuu osaksi kokonaisuutta ja mitä muutoksia se vaatii vaikka prosesseihin tai järjestelmäkarttaan. Tule kuulemaan, miten arkkitehtuurityö auttaa onnistumaan valmisohjelmistovalinnassa. Petteri Laamanen on osallistunut tuotevalintoihin niin organisaation omana työntekijänä kuin hankintaa avustavana konsulttina. Hankittavat ohjelmistot ovat vaihdelleet CRM-paketeista aina IAMratkaisuihin. Petterillä on TOGAF ja ArchiMate -sertifikaatit ja kokemusta muun muassa JHS- 179 suosituksen soveltamisesta sekä muiden vastaavien kehikkojen käytöstä. Petteri toimii Coalassa konsulttina ja käyttää arkkitehtuurimenetelmiä päivittäisessä työssään. Eetu on arkkitehtuurin monitoimimies, joka on tehnyt erityisen paljon töitä käyttäjä- ja pääsynhallinnan sekä kokonaisarkkitehtuurin parissa. Käyttäjä- ja pääsynhallinnan ratkaisuja hän on suunnitellut ja toteuttanut useilla toimialoilla. Hänellä on kokemusta niin arkkitehtuurisuunnittelusta ja määrittelystä kuin myös teknisestä suunnittelusta ja tuotteiden konfiguroinnista. Eetu toimii arkkitehtuurin sekä käyttäjä- ja pääsynhallinnan konsulttina Coalassa. Käsiala tarkoittaa sitä, tekeekö arkkitehti karkeammalla vai tarkemmalla tasolla ja mitkä asiat yleensäkään valitaan kuvattavaksi. Kokonaisarkkitehtuuri on enemmän taidetta kuin insinööritiedettä, vaikka inventaarioillekin on paikkansa. Käsialassa on huomioitava lukijat ja kuvausten käyttötarkoitus. Onnistuessaan hyvä ja yhtenäinen käsiala takaa kokonaisarkkitehtuurin tuotosten hyödynnettävyyden. Kokonaisarkkitehtuurin kuvaustasoja usein kuvaillaan termeillä käsitteellinen, looginen ja fyysinen. Myös abstrahointi ja generalisointi ovat käytössä. Tehdäkö siis abstraktia vai konkreettista? Riippuu tilanteesta. Entäpä mistä lähdetään liikkeelle? Top-down-lähestymistavassa aloitetaan kuvaamalla ensin ylätason asiat ja etenemällä yksityiskohtiin. Parhaimmillaan top-down nivoo muut asiat suoraan strategiaan, pahimmillaan hyydyttää koko muun tekemisen, jos ylätason kuvat eivät olleetkaan niin helposti hyödynnettäviä ja ymmärrettäviä. Vastaavasti bottom-up voi muodostua nykytilassa rypeväksi työvoimavaltaiseksi harjoitukseksi, josta ei ole vastaavaa hyötyä siihen käytettyyn panokseen nähden. Kuhunkin arkkitehtuurin osa-alueeseen (toiminta, tieto, IT, teknologia) sopii hivenen erilainen lähestymistapa. Millainen? Siitä lisää webinaarissa. Anna on pitkän linjan kokonaisarkkitehti ja konsultti, mutta työskennellyt myös ns. asiakasorganisaatioissa, kuten Fortumin pääarkkitehtina. Arkkitehtuurikokemusta hänellä on reilun viidentoista vuoden ajalta. Anna tuntee myös teorian eli kokonaisarkkitehtuurin kehikot ja välineet. Sertifikaattejakin piisaa, kuten konsulteilla tyypillisesti. Mutta käytännön kokemusta ei voita mikään ja sitä on kertynyt useista erilaisista organisaatioista ja käyttötilanteissa kymmenien arkkitehtuuriprojektien myötä. Annalla on useiden vuosien kokemus eri välineistä (ARIS, Mega, QPR, BiZZdesign, Sparx), niiden käytöstä käytännössä sekä välineiden valintaprosessista. Tarja Raussi on pitkän linjan IT-ammattilainen, joka teki tietoarkkitehtuuria jo 1990-luvulla. Samoihin aikoihin tuli voimaan myös ensimmäinen henkilörekisterilaki, jota hän joutui heti tuoreeltaan ottamaan huomioon useissa hankkeissa. Nykyisin kokonaisarkkitehtuurin ja systeemityön konsulttina Coalassa toimiva Tarja työskentelee edelleen näiden ja monien muiden asioiden parissa, sekä kouluttaa mm. tietoarkkitehtuurin parhaita käytäntöjä. Webinaarit on mahdollista katsoa myös jälkitallenteena osoitteessa: Kirjaudu Oppia.fi tunnuksin ja seuraa ohjeita. Tässä on vain osa webinaaritarjonnastamme. Seuraa oppia.fi, mitä uutta sinne ilmestyy. 8 COALA OY 2018 COALA OY

6 Kokonaisarkkitehtuurin käynnistys (1 pv) Helsinki Kokonaisarkkitehtuurin käyttöönoton tai käynnistyksen vastuuhenkilöille. Soveltuu myös julkissektorille. Ei esitietovaatimuksia. Kurssilainen ymmärtää kokonaisarkkitehtuurin merkityksen ja käyttötavat. Kurssilainen tietää kokonaisarkkitehtuurin käynnistämiseen tarvittavat toimenpiteet ja päätökset. Kurssilainen osaa valita organisaatiolleen sopivan lähestymistavan ja laatia realistisen etenemissuunnitelman. Kokonaisarkkitehtuuria tehdään ja se ymmärretään monella eri tavalla. Onnistumiseen ei ole yhtä keittokirjaa, vaan kokonaisarkkitehtuuri kannattaa sovittaa organisaation tarpeisiin ja resursseihin. Kun ymmärrät tietyt asiat, osaat valita organisaatiollesi sopivan lähestymistavan. Kurssilla avataan kokonaisarkkitehtuurin sisältöä ja sen käyttötapoja. Lisäksi kerrotaan tarvittavista toimenpiteistä ja päätöksistä. Tie onnistumiseen varmistuu vielä realistisella etenemissuunnitelmalla ja viestinnällä. Arkkitehtuurin tekijöille Kurssin vetää Anna Aaltonen Lähtökohdat kokonaisarkkitehtuurille Oman organisaation vaikutus Tavoitteiden asettaminen Alussa tehtävät valinnat Kokonaisarkkitehtuurin soveltamistapoja IT-kehittämisen lähtökohtana Hankesalkun hallinnan apuna Organisaatiomuutosten tukena Strategian toteuttamisessa Tarvittavat roolit ja työnjako Miten arkkitehtuuri muuttaa työnjakoa ja työtapoja Mitä uusia rooleja tarvitset ja niiden osaamisvaatimukset Koulutus ja kokonaisarkkitehtuurin viestintä Toimenpiteiden nivominen yhtenäiseksi kokonaisuudeksi Viestinnän suunnittelu Kokonaisarkkitehtuurin etenemissuunnittelu Lyhyt ja pitkä tähtäys Realistinen budjetointi Loppuyhteenveto Kurssimateriaali sisältää esimerkkejä, joten ei haittaa, vaikka arkkitehtuuriterminologia olisi sinulle vierasta. Lisäksi käynnistyksen suunnittelun ja organisoinnin kannalta ei ole tarvetta osata arkkitehtuurin tekemistä syvällisesti, ennemminkin on kyse organisaatioiden toimintatapojen ymmärryksestä. Jos kaipaat jatkokurssia, voit tämän kurssin jälkeen osallistua kurssille Kokonaisarkkitehtuurin haltuunotto alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 10 COALA OY 2018 COALA OY

7 Kokonaisarkkitehtuurin haltuunotto (1 pv) Helsinki Arkkitehtuuritoiminnon vetäjä tai järjestämisvastuullinen. Sopii myös muille arkkitehtuurirooleissa työskenteleville tai arkkitehtuuritoiminnon omistajalle. Soveltuu myös julkissektorille. Kokemus kokonaisarkkitehtuuritoiminnosta ja siinä työskentelystä vähintään 2 vuoden ajalta. Kurssi sopii myös jatkokurssiksi kurssille Kokonaisarkkitehtuurin käynnistys, jos et halua astua kaikkiin miinoihin, vaan välttää osan niistä etukäteen. Kurssilainen tietää syyt kokonaisarkkitehtuurin käyttöönoton haasteiden takana ja oppii löytämään organisaatiolleen sopivat ratkaisutavat. Kokonaisarkkitehtuurin tekeminen ei ole enää uutta, vaan monessa organisaatiossa on kokemusta muutamien vuosien ajalta. Kaikki ei ehkä ole mennyt suunnitelmien mukaan, takana voi olla uudelleenaloituksiakin. Siirtyminen hallittuun toimintatapaan alkuinnostuksen jälkeen ei aina ole ihan helppoa. Myös odotukset ovat kasvaneet ja mukaan on tullut sekä realismia että kritiikkiä. Miten tässä tilanteessa päästään eteenpäin? Kurssilla käydään läpi tyypillisiä tilanteita ja kerrotaan käytännön ratkaisutavoista. Kurssilla saat esimerkkejä ja vinkkejä siihen, miten teet kokonaisarkkitehtuurin haltuunoton tarvittavilla osa-alueilla. Kurssi pohjautuu käytännön kokemuksiin eri toimialoilla olevista monen kokoisista organisaatioista. Arkkitehtuurin tekijöille Kurssin vetää Anna Aaltonen Kokonaisarkkitehtuurin tilanneanalyysi Oireet ja niiden takana olevat syyt Tyypillisiä ongelmia ja niiden ratkaisuja Työnjako muun kehittämisen kanssa Rajanveto muuhun kehittämiseen (prosessit, IT, hankehallinta, IT-palveluiden hallinta) Tapoja määritellä toimivat hiekkalaatikot ja roolit Mallinnuksen haasteet pidemmällä tähtäyksellä Mitä asioita laajemmassa mittakaavassa tulee vastaan Erityistilanteita, kuten valmismallien hyödyntäminen Haasteet mallinnusympäristön kanssa Ympäristö kokonaisuutena Ammattimainen ote ympäristöön, ITIL:in parhaiden käytäntöjen soveltaminen Mikä on riittävä ja toimiva käyttäjätuki Kuvauskannan siivous ja muut tarvittavat hallintatoimet Tehokäyttäjän odotuksia Tavoiteasetannan uudelleentarkastaminen Mitä kypsyystasomittaukset kertovat Muut mahdolliset mittarit Business case kokonaisarkkitehtuurille Viestintä ja jalkauttaminen Viestinnän kohderyhmät ja erilaisia viestintätapoja Tavoitteiden toteutumisen seuranta Matkalla vakiintuneeseen toimintatapaan Loppuyhteenveto alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 12 COALA OY 2018 COALA OY

8 Arkkitehtuurin tekijöille 1. päivä Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen - opi toimivat työtavat (2 pv) Helsinki Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen opi toimivat työtavat -kurssi on tarkoitettu henkilöille, jotka mallintavat, kuvaavat tai osallistuvat kokonaisarkkitehtuurin eri näkökulmien kuvaamiseen. Ei esitietovaatimuksia. Edeltävänä kurssina voit käydä kurssin Kokonaisarkkitehtuurin käynnistys tai toisin päin. Kurssilainen tietää millaisia kuvauksia eri viitekehyksissä on ja osaa laatia keskeisiä kuvauksia. Kurssilainen on tietoinen kuvaamisen sudenkuopista ja haasteista. Kurssilainen oppii erottamaan kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuarkkitehtuurin toisistaan. Kun tutkii eri kokonaisarkkitehtuuriviitekehysten (JHS 179, Kartturi, TOGAF) mainitsemia kuvauksia, tulee helposti epäuskoinen tuska: näinkö paljon on kuvattava eri asioita. Ovatko nuo kaikki kuvaukset todellakin tarpeen? Onnistunut kokonaisarkkitehtuurin mallinnus edellyttääkin tietoa siitä, mitä meidän organisaatio oikeasti tarvitsee ja keskittymistä oleelliseen. Tällä kurssilla kuulet, mitkä perusmallit ovat toimineet käytännössä ja opit laatimaan niitä. JHS 179 suosituksesta on ilmestynyt uusi versio, joten kuulet myös uusimmat piirteet ja opit käyttämään niitä. Mallinnuksen tiellä on myös erilaisia sudenkuoppia ja haasteita. Kurssi antaa vinkkejä, miten vältät sudenkuopat ja taklaat haasteet ja saat kuvauksista riittävän hyviä. Opit myös erottamaan kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuarkkitehtuurin kuvaukset toisistaan. Kurssin vetää Tarja Raussi Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen Kokonaisarkkitehtuurin (KA) suunnitteluprosessi lyhyesti mistä kannattaa aloittaa ja kuka tekee Kokonaisarkkitehtuurin kuvaukset eri viitekehyksissä (JHS 179, Kartturi, TOGAF ) JHS 179 peruskuvaukset miksi juuri nämä? Kokonaisarkkitehtuuri vs. ratkaisuarkkitehtuuri Mikä on kuvausten riittävä tarkkuustaso? Mallintamisen sudenkuopat Kuinka onnistun? Mallintamista ohjaava tieto ja sen kuvaaminen Kehittämisen reunaehdot, esim. lait ja säädökset, standardit, toimialakohtaiset ohjeistukset Mitä ovat viite- ja sidosarkkitehtuurit? Miksi niitä tarvitaan? Miten arkkitehtuuriperiaatteet ja linjaukset luodaan ja mihin ne vaikuttavat? Strategiasta kehittämisvaatimuksiin Kyvykkyydet (capabilities) mitä ne ovat ja miten vaikuttavat? Miten määrittelen kokonaisarkkitehtuurin tavoitteen ja rajaukset? Toiminta-arkkitehtuurin kuvaukset ja niiden merkitys Erilaiset toimijat ja heidän kehittämistoiveensa organisaatiolle Toiminnan palvelualueet ja niiden palveluiden kuvaaminen Mikä merkitys on prosessikartan ja prosessien välisten tietovirtojen kuvaamisella? Prosessien kuvaamisen tarkkuustaso: kaaviot ja sanalliset kuvaukset Tietoarkkitehtuurin kuvaukset ja niiden merkitys Käsitteistön sisältämä sanasto eli terminologia Käsitteet ja käsitemalli miksi niitä tarvitaan? 2. päivä Tietoarkkitehtuurin kuvaukset ja merkitys (jatkuu) Päätietoryhmien tunnistaminen Perustietovarannot mitä ne ovat? Entä tietovarastot? Tietojärjestelmäarkkitehtuurin kuvaukset ja merkitys Järjestelmäkartta ja inventaario mitä hyötyä? Tietojärjestelmäpalvelut mikä on oikea taso? Tietojärjestelmien välinen vuorovaikutus Integraatioiden suunnittelu: loogiset ja fyysiset rajapinnat Teknologia-arkkitehtuurin kuvaukset Teknologialinjaukset ja valinnat Teknologiapalvelut mitä ne ovat? Looginen alustajäsennys Mistä muista kuvauksista voisi olla hyötyä? Arkkitehtuurinäkökulmien yhdistäminen Arkkitehtuurin kerrosnäkymä kaavio osakokonaisuuden KA yhdessä kuvassa Ristiviitematriisit prosessit tiedot, prosessit järjestelmät, järjestelmät tiedot Erilaiset tietovirtakuvaukset: esim. tietovirrat toimijoiden tai tietovarantojen välillä Suunnittelun lopputuotos: Toimeenpanosuunnitelma & liitteet Kuvausten versiointi ja julkaisu Kuvausten nimeämis- ja versiointiperiaatteet Kuvausten talletus ja julkaisu Välineiden merkitys työskentelylle ja kokonaisarkkitehtuurin hallittavuudelle Arkkitehtuurin viitekehyksien päivitykset Katsaus tiedossa oleviin tuleviin muutoksiin ja uusiin asioihin Yhteenveto Kurssilla tehdään käytännön harjoituksia alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 14 COALA OY 2018 COALA OY

9 Arkkitehtuurin tekijöille EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) & arkkitehtuuri (2 pv) Helsinki Kurssi on tarkoitettu arkkitehdeille, joiden vastuulla on GDPR:n mukaisuus erilaisissa kehittämistehtävissä. Sopii myös GDPR-projektien vastuuhenkilöille. Arkkitehtuurityön perusteiden tuntemus. Kurssilainen oppii analysoimaan GDPR:n vaatimuksia ja vaikutuksia arkkitehtuurin avulla. EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisuus on saavutettava toukokuussa 2018, niinpä organisaatiot ovat jo jonkin aikaa tehneet töitä sen eteen. Koska takaraja on tiukka, on työtä tehty useinkin kiireellä. Millaista elämä on jälkeen? Ehtiikö sitä edes ajattelemaan nyt? Kokonaisarkkitehtuuri on työtapa organisaation nykytilan ja tavoitetilan kuvaamiseen ja analysointiin. Verrattuna moneen muuhun työtapaan on kokonaisarkkitehtuuri tehokas ja ilmaisuvoimainen, joten sen avulla suunnitelmien tekeminen ja ylläpitäminen on nopeampaa kuin monella muulla tavalla. GDPR:n mukaisena pysymiseen tarvitset työtavat, jotka jättävät aikaa myös projektityöhön. Tule tälle kurssille kuulemaan, miten arkkitehtuuri auttaa siinä! Kurssi sisältää harjoituksia alv. Sisältää kahvit ja lounaan. Kurssin vetää Tarja Raussi & Marja-Riitta Vehviläinen Lyhyt johdanto EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisuuteen Mikä GDPR ja keitä se koskee (osoitusvelvollisuus) Vaatimukset, joita uudet säädökset asettavat (esimerkki vaatimuslistasta) Missä käytännön asioissa tietosuoja erityisesti tulee vastaan (suostumukset, markkinointiluvat)? Ohjaava tieto ja GDPR Toimialaan liittyvä lainsäädäntö vs. GDPR. Miten tulkita mahdollisia ristiriitoja? Liittymä tietoturvapolitiikkaan ja muihin ohjeisiin Rekisteriselosteet IT-arkkitehtuurin kuvaaminen IT-inventaario eli mitä tietoja tietojärjestelmistä tarvitaan Miten järjestelmien tietosisältö kannattaa kuvata? Entä integraatiot? Excelit, levyn kulmat, työkalut ja valmisohjelmistot miten näiden kanssa toimitaan? Toiminnan kuvaaminen Uusia rooleja tai uusia vastuita nykyisiin rooleihin liittyen Millä tasolla nykytilan prosessit kannattaa kuvata? Asiakkaan tietopyyntöön vastaaminen, miten järjestetään? Oikeus tulla unohdetuksi, milloin tämä on relevantti? Tarvittavat uudet prosessit (IT, tukitoiminnot) ja niihin kohdistuvat vaatimukset Prosessien välillä kulkeva tieto Tietojen kuvaaminen Millaisia tietomalleja tarvitaan? Miten olemassa olevia voidaan hyödyntää? Tietojen elinkaari Mistä kaikesta tarvitaan rekisteriseloste? Teknologian ja infran haltuunotto Toimittajahallinta Konesalit ja tietojen sijainti, esim. pilvipalvelut Käyttäjähallinnan kuntoon laittaminen Millaisilla käyttöoikeuksilla esim. system managerit toimivat? Projektit ja GDPR GDPR projektityömallissa Miten tietosuojan pitäisi näkyä linjauksissa, arkkitehtuuriperiaatteissa yms.? Miten varmistetaan projektien GDPR:n mukaisuus? Miten nykytilaa päivitetään, kun projektit ovat päättyneet? Loppuyhteenveto Mitä tämä kaikki käytännössä tarkoittaa (eli kuinka selviät hengissä)? Riskipohjainen lähestymistapa Miten päivität työtapojasi vaihe vaiheelta tietosuoja -asetuksen mukaiseksi? Kertaus keskeisimmistä tuotoksista 16 COALA OY 2018 COALA OY

10 Arkkitehtuurin tekijöille 1. päivä: Johdanto tietoarkkitehtuuriin ja sen kuvaamiseen Tietoarkkitehtuuri muun kehittämisen tukena (2 pv) Helsinki Tietoarkkitehtuuri muun kehittämisen tukena -kurssi on tarkoitettu eri rooleissa työskenteleville arkkitehdeille, vaatimusmäärittelijöille ja prosessikehittäjille, joilla on tarve hyödyntää, tuottaa ja soveltaa tietoarkkitehtuuria onnistuneesti eri tilanteissa. Kurssin asioiden omaksumista helpottaa käytännön kokemus tietomallien tekemisestä tai osallistumista siihen. Kurssilainen tietää tiedon kuvaamisen erilaisia tapoja ja oppii käyttämään keskeisiä kuvaustapoja tilanteeseen sopivalla tasolla. Kurssilainen tietää tietoarkkitehtuurin laatimisprosessin. Arkkitehtuuriperiaate Tieto on voimavara pitää todellakin paikkansa. On vaikea kuvitella toimintaa, jossa ei käsiteltäisi tietoa, tai järjestelmiä, joissa tietoa ei olisi. Onnistunut tietoarkkitehtuuri edistää prosessien parempaa sujuvuutta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta. Hyvä tietoarkkitehtuuri myös vähentää väärinymmärryksistä johtuvia ongelmatilanteita, kun eri osapuolet puhuvat samaa kieltä. Miksi sitten samalla toimialalla on niin monenlaisia kuvauksia tiedoista? Kuvaukseen vaikuttaa hyvin paljon se, mihin kuvausta käytetään. Kukin kuvaaja puhuu käsitemallista, mutta tuotokset ovat hyvinkin erilaisia. Mallien tarkkuustaso ja sisältö voivat vaihdella sen mukaan, kuvataanko kokonaisarkkitehtuuria vai tehdäänkö tietojärjestelmän suunnittelua. Kuitenkin tietojen mallinnuksen menetelmät ovat samanlaisia. Kurssin vetää Tarja Raussi Tietoarkkitehtuurin asemointi Mitä kokonaisarkkitehtuuri on? Kokonaisarkkitehtuurin näkökulmat: toiminta-, tieto-, tietojärjestelmä- ja teknologiaarkkitehtuuri Kokonaisarkkitehtuuri vs. ratkaisuarkkitehtuuri Prosessikehittäminen ja IT-suunnittelu Keskeiset käsitteet ja kuvaustasot Mikä on käsite? Tietoryhmä vs. käsite Päätietoryhmät ja tietovarannot Käsite-, looginen tieto- ja fyysinen tietomalli Tietovirtamatriisit, tähtimalli Suhde terminologiatyöhön, ontologioihin ja koodistoihin Tietoarkkitehtuurin luominen Lähestymistavat tietoarkkitehtuurin luomiseksi Organisointi Tyypillinen prosessi Sudenkuoppia ja vinkkejä Mallinnuksen perusteet Miten löydän käsitteet? Mitkä niistä otetaan mukaan käsitemalliin? Käsitemallinnuksen notaation soveltaminen esimerkein, kuvaustapana UML:n luokkakaavio Mallinnuksen haasteita ja vinkkejä käytännön työhön Tietoarkkitehtuurin hallinta Mallien säilytyspaikat, versiointi ja julkaisu Mallien ylläpito pitkällä tähtäyksellä Tietoarkkitehtuurin hallinnan suhde muihin KA:n osa-alueiden hallintaan 2. päivä: Erilaisia tietoarkkitehtuurin hyödyntämistapoja Prosessien tietotarpeet ja tietovirrat Miksi toimintamalliin ja prosesseihin tarvitaan tietovirrat? Tietotarpeiden ja -virtojen kuvaaminen ja analysointi Käsitemalli vaatimusmäärittelyn osana mm. valmisohjelmistohankinnoissa Liiketoiminnan päätietoryhmät KA:n käsitemalli vs. ohjelmistokehityksen käsitemalli Integraatioiden ja rajapintojen suunnittelu Minkä tasoisia kuvauksia tarvitaan Yhteentoimivuusmenetelmä ja soveltamisprofiili DW- ja raportointiratkaisujen suunnittelu Miten tiedon rakenne eroaa perus-operatiivisesta tiedosta? Tietoarkkitehtuurin merkitys DW-suunnittelulle Data-arkeologia eli nykyisten järjestelmien analysointi Mistä saamme aineistoa tietoarkkitehtuuriin, jos kuvauksia ei ole? Menetelmiä ja työskentelytapoja Loppuyhteenveto Kurssilla avataan näitä eri tilanteita ja annetaan vinkkejä siihen, mitä malleja voi käyttää referenssimalleina, jotta säilytetään yhtenäinen näkemys tiedoista. Käytettävät esimerkit ovat peräisin eri toimialoilta kuitenkin niin, ettei toimialan syvällistä osaamista tarvita alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 18 COALA OY 2018 COALA OY

11 Kokonaisarkkitehtuurivälineen onnistunut hankinta (1 pv) Helsinki Arkkitehtuurin välinevalintaan osallistuvalle, erityisesti hankinnasta ja jalkautuksesta vastaaville henkilöille. Kurssille osallistuminen ei vaadi arkkitehtuurin mallinnusosaamista, mutta käsityksen siitä, mitä kokonaisarkkitehtuuri on. Kurssilainen ymmärtää kokonaisarkkitehtuurivälineen hankinnan ja sen reunaehdot kokonaisuutena sekä saa perusvalmiudet olla hankinnasta vastaava osapuoli. Kokonaisarkkitehtuuriin ei kannata lähteä väline edellä, mutta yllättävän pian tarvitaan joku väline. Netistä löytyvät vertailukriteeristöt johtavat helposti välineeseen, jossa on eniten ominaisuuksia. Niitä lukiessa hämmennys vain kasvaa. Välineet eivät toki muuksi muutu, vaikka valinnan tekisi miten päin tahansa. Väärin tunnistetut vaatimukset kuitenkin haittaavat enemmän kuin arvaisikaan. Ne sulkevat turhaan joitain välineitä pois, toisaalta oleellisten toiminnallisuuksien puuttuminen kostautuu. Valintaa ei kannata lähestyä perinteisellä vaatimusten listaamisella, joka tuottaa satoja rivejä exceliin, vaan ymmärtämällä oma käyttötarve. Käyttötarve on erilainen eri organisaatioilla, riippuen mallinnuksen painopisteistä ja arkkitehtuurin hyödyntämistavoista muita hankittuja työkaluja unohtamatta. Onnistunut omien tarpeiden tunnistaminen auttaa myös jalkautuksessa. Välineen hankkimisen ja asentamisen jälkeen nimittäin alkavat varsinaiset haasteet. Arkkitehtuurin tekijöille Kurssin vetää Anna Aaltonen Oman organisaation kokonaisarkkitehtuurin käyttötavan tunnistaminen Kokonaisarkkitehtuuri osana kehittämisen kokonaisuutta Arkkitehtuuritoiminnon koko ja kypsyystaso Yhteistyö sekä ulkoiset osapuolet Johdanto kokonaisarkkitehtuurivälineisiin Standardien ja kehikoiden vaikutus Eri kehikot ja notaatiot (kuten TOGAF, ArchiMate ), mitä tarkoittaa niiden noudattaminen Esimerkki: eri tapoja toteuttaa JHS179 Välineen valintakriteeristö Erilaiset käyttötavat (kokonaisarkkitehtuuri, IT-arkkitehtuuri, prosessit) ja niiden vaikutus Arkkitehtuurituotosten hyväksymiskäytäntöjen tuki Gap-analyysi sekä muut ristivaikutukset Portfoliot ja muut tietohallinnon tarpeet Missä määrin kannattaa räätälöidä välinettä? Käyttäjäroolit ja niiden vaikutus lisensointiin Muut valinnan reunaehdot Mitä tarkoittaa kielituki? Onnistunut käyttöoikeushallinta Oma ympäristö vai SaaS? Miten sovitat arkkitehtuurivälineen muihin työkaluihisi? Mitä tapahtuu, kun arkkitehtuurivälineen versio päivittyy tai väline vaihdetaan? Valintapäätös Vinkkejä sopimuksessa huomioitaviin asioihin Eri asioiden kustannusvaikutuksia Onnistuneen jalkautuksen perusteet Arkkitehtuurivälineen käytön tyypilliset haasteet lyhyellä ja pitkällä tähtäyksellä Jalkautuksen roadmapin suunnittelu Millainen on sopiva kombinaatio ohjeistusta, tukea ja koulutusta? Millaisia tukirooleja välineen käyttöön tarvitaan ja roolien osaamisvaatimukset Arkkitehtuuriväline IT-palvelunhallinnan toimintatapojen mukaisena (oleellisimmat osat haltuun) Loppuyhteenveto Kurssilla käydään läpi erilaisten vaatimusten ja toiveiden vaikutusta välinevalintaan. Alussa huomio kiinnittyy tiettyihin asioihin, mutta pitkällä tähtäyksellä oleellista ovatkin ihan toiset ominaisuudet. Kurssi pohjautuu käytännön kokemuksiin eri välineistä erilaisista organisaatioista ja eri kypsyystasolla olevista arkkitehtuuritoiminnoista alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 20 COALA OY 2018 COALA OY

12 Arkkitehtuurin tekijöille 1. Päivä Johdanto kokonaisarkkitehtuuriin ja arkkitehtuuritoimintoon Kokonaisarkkitehtuurin starttipaketti (2 pv) Helsinki Henkilöille, joiden työnkuvaan kuuluu kokonaisarkkitehtuurityöhön osallistuminen. Yrityskohtaisena kurssina suosittu kurssi nyt tarjolla. Tältä kurssilta saat tehokkaan aloituksen omalle arkkitehtuuritoiminnollesi. Soveltuu myös julkissektorille. Ei esitietovaatimuksia Kurssin jälkeen pystyt sekä käynnistämään arkkitehtuuritoiminnon että sen jäsenenä tuottamaan useimmin tarvittavat peruskuvaukset. Kurssille on poimittu parhaat palat Coalan kokonaisarkkitehtuurikursseista. Alussa käydään läpi lyhyesti käynnistyksen ja haltuunoton parhaat palat, seuraavaksi teemme arkkitehtuurissa tarvittavat oleellisimmat kuvaukset harjoitusten kera ja lopussa on vielä tiivistelmä tietoarkkitehtuurikurssistamme. Tällainen tiivistäminen tuntuu jo lähtökohtaisesti mahdottomalta, mutta toimii hämmästyttävän hyvin. Yhden oppilaan palaute olikin paras kurssi evö. Kun tutkii eri kokonaisarkkitehtuuriviitekehysten (JHS 179, Kartturi, TOGAF) mainitsemia kuvauksia, tulee helposti epäuskoinen tuska: näinkö paljon on kuvattava eri asioita. Ovatko nuo kaikki kuvaukset todellakin tarpeen? Onnistunut kokonaisarkkitehtuurin mallinnus edellyttääkin tietoa siitä, mitä meidän organisaatio oikeasti tarvitsee ja keskittymistä oleelliseen. Tietoarkkitehtuuri on yksi haastavimpia osioita, sitä voi lähestyä monella tavalla. Kurssilla kerromme miten tietoarkkitehtuurin eri lähestymistavat suhtautuvat toisiinsa. Lisää kulmakerrointa tuovat kokonaisarkkitehtuuritoiminnon käynnistämisen haasteet, vinkeillämme vältät alkuvaiheen ensimmäiset miinat. Kurssin vetää Anna Aaltonen Mitä on kokonaisarkkitehtuuri ja mihin sitä voi käyttää? Arkkitehtuurinäkökulmien esittely sekä liiketoimintamalli Arkkitehtuurin hyödyntämistavat käytännössä Siirtyminen nykytilasta tavoitetilaan Miten kokonaisarkkitehtuuri liittyy muuhun kehittämiseen? Kehittämisen kokonaisuus Avattuna tarkemmin seuraavien osalta: projektityö, IT-ratkaisujen kehittäminen sekä IT palvelunhallinta Mitä muuta kokonaisarkkitehtuuritoiminnon pystyttämiseksi tarvitaan? Välineet, ohjeistus, roolit ja työnjako Kuinka kuvaan ohjaavan tiedon ja toiminta-arkkitehtuurin Johdanto mallinnustapaan (todetaan sovellettavat notaatiot ja kehikot) Ohjaavan tiedon kuvaaminen Arkkitehtuuriperiaatteet / linjaukset Velvoittavat arkkitehtuurit / Sidosarkkitehtuurit Strategiat Lait ja muut reunaehdot Toiminta-arkkitehtuurin kuvaaminen Sidosryhmät ja sidosryhmien välinen vuorovaikutus (ml. roolit) Palveluiden tunnistaminen Liiketoimintamalli (Business model canvas) ja mihin se liittyy Prosessit sekä liittymä prosessien kehittämiseen 2. päivä Kuinka kuvaan tietojärjestelmäarkkitehtuurin ja teknologiat Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietojärjestelmät, tietojärjestelmäkartta Tietojärjestelmäpalvelut Looginen järjestelmäjäsennys Integraatiot Teknologia Teknologiat Infra-palvelut ja alustat Kuinka kuvaan tietoarkkitehtuurin Mitä kaikkea kuuluu tietoarkkitehtuurin? Tietovarannot ja mitä tietovarantojen tunnistamisella haetaan Päätietoryhmät, eli tietojoukkojen tunnistaminen karkealla tasolla Liiketoiminnan käsitemalli ja mallinnustavan esittely vaiheittain Miten tietomalli liittyy käsitemalliin ja miten eroaa siitä Tietomallien mallinnustavan esittely Yhteenvedot ja kertaus Useimmiten tarvittavat yhteenvedot Prosessit Tiedot Tietojärjestelmät Tiedot Prosessit Tietojärjestelmät Koko kurssin loppuyhteenveto alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 22 COALA OY 2018 COALA OY

13 Arkkitehtuurin lukijoille Johdanto Mitä kokonaisarkkitehtuuri on? Mitä se ei ole? Kokonaisarkkitehtuurin näkökulmat ja useimmiten tarvittava sisältö Ymmärrä toimintaympäristö ja sen asettamat reunaehdot Case1: Tunnistettujen sidosryhmien käyttö Case2: Organisaatioiden välinen tiedonvaihto ja työnjako Analysoi tietojärjestelmäkokonaisuutta, onko se tarkoituksenmukainen? Case3: Miksi meillä on nykyiset tietojärjestelmät? Case4: Miten tietojärjestelmät tukevat prosesseja? Kuinka hyödynnän kokonaisarkkitehtuuria? (1/2 pv) Helsinki Kokonaisarkkitehtuurikuvausten lukutaitoa tarvitsevat kaikki toiminnan kehittämiseen osallistuvat, mm. liiketoimintajohto, tietohallinto, ICT-arkkitehdit ja määrittelijät, joiden tulee hyödyntää laadittuja kuvauksia tai osallistua niiden tekemiseen. Mitä tietoa organisaatiossamme säilytetään ja hallinnoidaan? Case5: Tietovarantojen listaukset, mihin voit käyttää Case6: Miten käsitemalli avaa käsittelysäännöt? Teknologian ja infrastruktuurin inventaarioiden käyttö Case7: Päätöksentekoa tukeva inventaario teknologioista ja alustoista Lopuksi Kokonaisarkkitehtuuritoiminto eri kypsyystasoilla, mitä voit odottaa? Kokonaisarkkitehtuurin suhde päätöksentekoon Ei esitietovaatimuksia. Osallistuja osaa tulkita keskeisiä kokonaisarkkitehtuurikuvauksia. Hän ymmärtää, mitä kokonaisarkkitehtuurilta voi pääpiirteissään odottaa. Kokonaisarkkitehtuurista kuulee monenlaista, ei kuulemma ole rakettitiedettä ja elefanttikin on syötävä pala kerrallaan. Entäs sitten? Monessa organisaatiossa tehdään jo kokonaisarkkitehtuuria, mutta käytetäänkö sitä mihinkään? Kuinka moni edes tietää, että se on tehty? Tällä kurssilla käydään esimerkkien avulla erilaisia kokonaisarkkitehtuurin käyttötapoja läpi. Kokonaisarkkitehtuuri on tehokas suunnitteluväline ja vahva kannanotto, miten halutaan jatkossa toimia. Suunnitelmat valuvat kuitenkin hiekkaan, jos niitä ei ymmärretä. Kurssin vetää Anna Aaltonen Kurssi on tarkoitettu mallien lukijoille ja hyödyntäjille, mutta sopii myös niiden tekijöille. Nimittäin tekijöillekään ei tee pahaa tulla kirkastamaan eri mallien käyttötarkoitusta ja hyödynnettävyyttä. Onhan arkkitehtuuri hukkatyötä, jos sitä ei käytetä mihinkään. Kouluttaja on kokenut arkkitehti ja mallintaja, joka on tunnettu käytännönläheisestä otteestaan. Niinpä pääset tutustumaan aiheeseen esimerkkien avulla alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 24 COALA OY 2018 COALA OY

14 Arkkitehtuurin lukijoille Johdanto Miksi tietojen mallintaminen on edelleen oleellista? Erilaisia tapoja kuvata tietoja Kuinka hyödynnän käsite- ja tietomalleja? (1/2 pv) Helsinki Erilaisten tietomallien lukutaitoa tarvitsevat henkilöt, erityisesti määrittelijät ja toiminnankehittäjät, joiden tulee hyödyntää laadittuja kuvauksia. Myös arkkitehdit voivat osallistua kurssille virkistääkseen tietomallien lukutaitoaan. Ei esitietovaatimuksia. Osallistuja osaa tulkita oikein käsite- ja tietomallien sisältämän informaation. Osallistuja ymmärtää eri tietomallien käyttötarkoitukset. Organisaatioissa tehdään monenlaisia tietomalleja. Osa voi syntyä tarkkojen suunnitelmien mukaan, osa taas on lähinnä projektien oheistuotoksia. Erilaisista viitearkkitehtuureista ja muista ohjeista voi tulla paljonkin noudatettavaa. Lisäksi valmisohjelmistojen hankintojen mukana tulee vähän sitä sun tätä. Integraatiot ovat kalliita ja työllistäviä, tietoja siirretään konversioissa järjestelmästä toiseen. Miten näiden kaikkien kanssa selviää, jos ei ole itse tietojen mallintamisen ammattilainen? Tällä kurssilla esitellään käytännön esimerkkien avulla erilaiset tietomallit ja niiden hyödynnettävyys. Kurssi on tarkoitettu mallien lukijoille ja hyödyntäjille, mutta sopii myös niiden tekijöille. Nimittäin tekijöillekään ei tee pahaa tulla kirkastamaan eri mallien käyttötarkoitusta ja hyödynnettävyyttä. Onhan arkkitehtuuri hukkatyötä, jos sitä ei käytetä mihinkään. Kouluttaja on kokenut arkkitehti ja mallintaja, joka on tunnettu käytännönläheisestä otteestaan. Niinpä pääset tutustumaan aiheeseen esimerkkien avulla alv. Sisältää kahvit ja lounaan. Kurssin vetää Anna Aaltonen Käsitemalliin tiivistyy liiketoimintalogiikka Tyypilliset mallinnettavat asiat esimerkkien avulla Mallien lukuharjoituksia Milloin ja mihin näitä käytetään? Milloin tämä on relevanttia? Loogisella tietomallilla suunnitellaan tietojärjestelmän toteutus Tyypilliset mallinnettavat asiat esimerkkien avulla Mallien lukuharjoituksia Milloin ja mihin näitä käytetään? Milloin tämä on relevanttia? Prosessien tietotarve kertoo käyttäjien näkökulman Tyypilliset mallinnettavat asiat esimerkkien avulla Mallien lukuharjoituksia Milloin ja mihin näitä käytetään? Milloin tämä on relevanttia? Kokonaisarkkitehtuuri sisältää mm. organisaatioiden tietovarannot ja tietojen vaihdon Tyypilliset mallinnettavat asiat esimerkkien avulla Mallien lukuharjoituksia Milloin ja mihin näitä käytetään? Milloin tämä on relevanttia? Miten tästä eteenpäin? Mitä tilanteita käytännössä tulee vastaan? Entä jos joku tietomalli puuttuu? Miten tietojen kuvaaminen kannattaa resursoida? Mitä rooleja tarvitaan? 26 COALA OY 2018 COALA OY

15 Kuinka hyödynnän ArchiMate -kuvauksia? (1/2 pv) Helsinki ArchiMate -kaavioiden lukutaitoa tarvitsevat henkilöt sekä arkkitehdit, määrittelijät ja toiminnankehittäjät, joiden tulee hyödyntää laadittuja kuvauksia. Ei esitietovaatimuksia. Osallistuja osaa tulkita keskeisiä ArchiMate -kuvauskielellä laadittuja kuvauksia. Hän tietää, mihin kaikkeen kuvauksia voi hyödyntää. Open Group on kehittänyt standardoidun arkkitehtuurin mallinnuskielen kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen. Julkishallinnon suositus JHS179 Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen suosittelee käytettäväksi joko UML:ää tai ArchiMatea kokonaisarkkitehtuurin kuvaamisessa. ArchiMate -kuvauskielellä on mahdollista laatia kaavioita eri tarkkuustasoilla. Vaikka kuvauskieli on rakennettu kokonaisarkkitehtuuria varten, sillä tuotetaan usein kaavioita myös sovellusarkkitehtuuriin. Arkkitehtuurin lukijoille Kurssin vetää Tarja Raussi Johdanto Mikä ArchiMate on ja mihin se soveltuu? ArchiMate ja julkishallinnon kokonaisarkkitehtuuri (JHS 179) Liiketoiminnan kaavioiden hyödyntäminen Liiketoiminnan kaaviot kuten, toimijoiden vuorovaikutus, prosessikartta, toiminnan palvelut, tuotteen kuvaus, liiketoiminnan tiedot Mitä liiketoiminnan kehittäjä saa irti eri kaavioista? Mitkä kiinnostavat operatiivista johtoa? Mitä määrittelijä saa liiketoiminnan kaavioista? Onko sovellusarkkitehdille jotakin hyödynnettävää? Mitä emme saa liiketoiminnan kaavioista? Tietojärjestelmäkerroksen kaavioiden hyödyntäminen Tietojärjestelmäkerroksen kaaviot kuten järjestelmäkartta, tietojärjestelmäpalvelut, järjestelmien välinen vuorovaikutus, järjestelmän rajapinnat sekä yhteys liiketoimintaan Onko toiminnan kehittäjälle näistä jotain hyötyä? Mikä kiinnostaa tietohallintopäällikköä? Miten määrittelijä voi hyödyntää olemassa olevia kaavioita? Sovellusarkkitehdin leikkikenttä Teknologiakerroksen kaavioiden tulkinta Teknologiakerroksen keskeiset elementit ja suhteet esimerkkien avulla Miten teknologiakerros tukee sovelluskerrosta? Mitä teknologiakerrokseen tyypillisesti kuvataan eli mitä siitä saa irti? Katsaus muihin kerroksiin ja näkökulmiin Esimerkki fyysisen maailman kuvaamisesta Esimerkkejä liiketoiminnan johtamiseen liittyvistä kaavioista: mm. ajurien, tavoitteiden ja strategian kuvaamisesta Esimerkkejä kehittämispolun kuvaamisesta, projekteista ja niiden vaiheistuksesta Yhteenveto Kurssilla käydään läpi ArchiMaten keskeisimmät elementit liiketoiminnan, tietojärjestelmäkokonaisuuden ja teknologian kuvaamiseen esimerkkien avulla. Kurssilla keskitytään erityisesti siihen, mihin kaikkeen kaavioita voidaan hyödyntää ja mitä niistä saadaan selville. Pääasiallisina näkökulmina käytetään liiketoiminnan kehittäjää, määrittelijää ja sovellusarkkitehtia, mutta myös monia muita sivutaan kuten tietohallintopäällikkö, operatiivinen johto, tuotepäälliköt jne alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 28 COALA OY 2018 COALA OY

16 Johdanto ArchiMate 3 kuvauskieleen (1 pv) Helsinki Kokonais- tai yritysarkkitehtuuria mallintavat arkkitehdit, ja kaavioiden lukutaitoa tarvitsevat henkilöt. Ymmärrys arkkitehtuurityöstä. Kokemusta IT-arkkitehtuurin tai kokonaisarkkitehtuurin tekemisestä. Osallistuja saa yleiskuvan ArchiMate -kuvauskielestä ja sen käyttömahdollisuuksista. Hän oppii mallintamaan keskeisiä kokonaisarkkitehtuurin kaavioita ArchiMate -kuvauskielellä. Open Group on kehittänyt standardoidun arkkitehtuurin mallinnuskielen kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen. ArchiMate tukee erityisesti TOGAF - viitearkkitehtuuria. Uutuutena ArchiMate 3 versiossa on mm. kyvykkyydet sekä strategiatyön ja fyysisen maailman kuvaamiseen tarkoitetut elementit. Kurssilla käydään läpi ArchiMaten keskeisimmät elementit liiketoiminnan, tietojärjestelmäkokonaisuuden ja teknologian kuvaamiseen. Elementit ja niiden käyttötarkoitus tulevat tutuiksi sekä esimerkkien että harjoitusten avulla. Standardit ja välineet Kurssin vetää Tarja Raussi Johdanto Mikä ArchiMate on ja mihin se soveltuu? ArchiMate ja TOGAF ArchiMate ja julkishallinnon kokonaisarkkitehtuuri (JHS 179) ArchiMate -kuvauskielen rakenne Kerrosteisuus: liiketoiminta, sovellus ja teknologia Erityyppiset elementit: aktiivinen rakenne, käyttäytyminen, passiivinen rakenne Elementtien väliset suhteet ArchiMate -ytimen metamalli Liiketoimintakerroksen mallintaminen Liiketoimintakerroksen keskeiset elementit ja suhteet Kuvaamisen tarkkuustason hallitseminen Tiedon mallintaminen Informaation rakenne Mitä eroa on käsitemallilla ja tietomallilla? Mihin ArchiMate soveltuu? Tietojärjestelmäkerroksen mallintaminen Tietojärjestelmäkerroksen keskeiset elementit ja suhteet Kuvaamisen tarkkuustason hallitseminen Miten tietojärjestelmäkerros tukee liiketoimintaa? Johdetut suhteet (derived relationships) Teknologiakerroksen mallintaminen Teknologiakerroksen keskeiset elementit ja suhteet Kuvaamisen tarkkuustason hallitseminen Miten teknologiakerros tukee sovelluskerrosta? Kerrosteinen näkökulma (Layered viewpoint) Katsaus muihin kerroksiin ja näkökulmiin Fyysisten elementtien kuvaaminen, mm. laitteiden, laitosten, materiaalien, jakeluverkkojen kuvaaminen Motivaation kuvaaminen, mm. sidosryhmien, ajurien ja tavoitteiden sekä arkkitehtuuriperiaatteiden kuvaaminen Strategian kuvaaminen, mm. toimintatapojen, kyvykkyyksien ja resurssien kuvaaminen Kyvykkyydet ja niiden suhde liiketoiminta-, tietojärjestelmä- ja teknologiakerrokseen Toteutuksen ja migraation kuvaaminen Esitellään miten ArchiMate soveltuu projektien ja vaiheistuksen suunnitteluun Näkökulmat (viewpoints) Omien vakiokaavioiden luominen Esimerkkejä näkökulmista Yhteenveto Julkishallinnon suositus JHS179 Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen suosittelee käytettäväksi joko UML:ää tai ArchiMatea kokonaisarkkitehtuurin kuvaamisessa alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 30 COALA OY 2018 COALA OY

17 Standardit ja välineet ArchiMate 3.0 Foundation level 1 - suomeksi (2 pv) Helsinki Kokonais- tai yritysarkkitehtuuria mallintavat arkkitehdit. Konsultit ja liiketoimintaa analysoivat henkilöt. Ymmärrys arkkitehtuurityöstä. Aiempaa kokemusta ArchiMate kuvauskielestä ei tarvita. Osallistuja oppii ymmärtämään ArchiMaten taustat, tärkeimmät käsitteet ja soveltamistavat mallinnuksessa ja arkkitehtuurien kuvaamisessa. Osallistuja osaa käyttää ArchiMate kuvauskieltä ja tekniikoita visualisoimaan ja viestimään arkkitehtuuria. Hän ymmärtää koko ArchiMate viitekehyksen, mukaan lukien 3.0 version lisäykset. Hän osaa soveltaa ArchiMatea yleisimmissä mallinnustilanteissa ja kykenee suorittamaan ArchiMate 3 level 1 sertifiointikokeen. Open Group on kehittänyt standardoidun arkkitehtuurin mallinnuskielen kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen. ArchiMate tukee erityisesti TOGAF - viitearkkitehtuuria. Uutuutena ArchiMate 3 versiossa on mm. kyvykkyydet sekä strategiatyön ja fyysisen maailman kuvaamiseen tarkoitetut elementit. Tällä BiZZdesignin akkreditoidulla kurssilla käydään läpi ArchiMaten elementit liiketoiminnan, tietojärjestelmäkokonaisuuden ja teknologian kuvaamiseen. Elementit ja niiden käyttötarkoitus tulevat tutuiksi sekä esimerkkien että harjoitusten avulla. ArchiMate 3 sertifiointi todistaa tietosi, taitosi ja kykysi soveltaa ArchiMatea globaalissa liiketoimintaympäristössä. Kurssin jälkeen olet valmis suorittamaan ArchiMate 3.0 Foundation kokeen jossakin Pearson Vue testikeskuksessa, joita on useita Suomessa. Koetta varten saat kurssin suoritettuasi voucherin. Kokeen suorittamiseksi onnistuneesti tarvitaan kurssin lisäksi myös jonkin verran itseopiskelua, lähinnä ArchiMate 3 spesifikaation lukemista. Spesifikaatio on ladattavissa muun kurssimateriaalin mukana BiZZdesignin Moodleoppimisympäristöstä, johon saat tunnukset. Kurssimateriaalit ovat englanniksi, koulutus suomeksi. Ks. myös alv. Sisältää testivoucherin, kahvit ja lounaan. Kurssin vetää Tarja Raussi 1. Johdanto 2. ArchiMate -ytimen käsitteet 3. Suhteet 4. Kerrosten väliset riippuvuudet 5. Yhteistyö ja vuorovaikutus 6. Fyysinen kerros 7. Motivoinnin elementit 8. Strategian elementit 9. Toteutuksen ja migraation elementit 10. Yleinen metamalli 11. Näkökulmat 12. Sertifiointikokeen esittely Sisältää mallinnusharjoituksia 32 COALA OY 2018 COALA OY

18 Standardit ja välineet 1. Johdanto ja kertaus 2. Suhteet ja niiden derivointisäännöt 3. Näkökulmat 4. Kielen räätälöintimekanismit 5. Sertifiointikokeen esittely Sisältää mallinnusharjoituksia ArchiMate 3.0 Practitioner level 2 - suomeksi (1 pv) Helsinki Kokonais- tai yritysarkkitehtuuria mallintavat arkkitehdit. Konsultit ja liiketoimintaa analysoivat henkilöt. Tämän kurssin sertifiointitenttiin voit osallistua, kun olet läpäissyt ArchiMate 3.0 Foundation sertifioinnin. Osallistuja kertaa ArchiMaten 3.0 periaatteet. Hän kykenee käyttämään kielen derivaatiosääntöjä suhteita kuvatessaan. Osallistuja ymmärtää kielen räätälöintimekanismit. Hän osaa käyttää ArchiMatea monimutkaisissa ja haastavissa kuvaustilanteissa sekä pystyy suorittamaan hyväksytysti ArchiMate 3.0 Practitioner kokeen. Tämä BiZZdesignin akkreditoitu yhden päivän kurssi on tarkoitettu niille, jotka haluavat sertifioitua kakkostasolle (practitioner), ja oppia edistyneemmät kuvauskielen käyttötavat. Tällä kurssilla opit edistyneemmät tekniikat, mitä tehdä monimutkaisissa kuvaustilanteissa ja kuinka soveltaa näitä omassa työssäsi erilaisissa kuvaustilanteissa. Kurssin vetää Tarja Raussi Kurssin jälkeen olet valmis osallistumaan ArchiMate 3.0 Practitioner sertifiointikokeeseen jossakin Pearson Vue testikeskuksessa, joita on useita Suomessa. Koetta varten saat kurssin suoritettuasi voucherin. Ennen kokeeseen osallistumista, tarvitaan kurssin lisäksi noin 20 tuntia itseopiskelua, lähinnä ArchiMate 3.0 spesifikaation lukemista. Spesifikaatio on ladattavissa muun kurssimateriaalin mukana BiZZdesignin Moodle-oppimisympäristöstä, johon saat tunnukset. Ks. myös alv. Sisältää testivoucherin, kahvit ja lounaan. 34 COALA OY 2018 COALA OY

19 Standardit ja välineet Content 1. Modeling in Enterprise Studio 2. Creating Relations via the Relations Table 3. Generating Views 4. Colors and Label Views 5. Analyses 6. Documentation 7. Reporting 8. Plateaus BiZZdesign Enterprise Studio Training tooltraining (1 pv) Helsinki To whom? Architects that need to do architecture work using BiZZdesign Enterprise Studio as a tool. It is highly recommended to first take the Johdanto ArchiMate 3 kuvauskieleen course. Prerequisites Basic knowledge about ArchiMate Bring your own laptop. Learning target Understand how BiZZdesign software helps you model, analyze and transform the structure of your organization. You ll learn how to apply the Archi- Mate language through BiZZdesign s software. Description Training is part of BiZZdesign s training offering. Training is delivered by Coala in Finland. Kurssin vetää Anna Aaltonen alv. Sisältää kahvit ja lounaan. Note: Training materials are in English, but the teaching language is Finnish. 36 COALA OY 2018 COALA OY

20 Standardit ja välineet Standardoitu kuvauskieli BPMN Prosessien mallintamisen eri tasot Mihin BPMN sopii ja mihin ei BPMN-kuvauskielen eri tasot BPMN-kuvauskieli (1 pv) Helsinki Prosessien kuvaamista BPMN-kuvauskielellä tarvitseville mallintajille ja kokonaisarkkitehdeille. Ei esitietovaatimusta Kurssin jälkeen osallistuja tietää BPMN-kuvauskielen eri tasot. Hän osaa mallintaa sekä organisaation sisäisiä, että yli organisaatio- ja yritysrajojen meneviä toimintaprosesseja BPMN-kuvauskielellä. Osallistuja tuntee visuaalisten attribuuttien merkityksen. Kurssi sisältää harjoituksia. Kaiken kehittämisen lähtökohtana pitää olla organisaation toiminta ja sen prosessit. Onhan tarkoituksenmukaista ja järkevää, että erilaiset tekniset ratkaisut tukevat liiketoimintaa. Kehittämistarpeen mukaan pitää valita sopiva tapa ja taso kuvata toimintaprosesseja. Näistä jatkojalostamalla saadaan paljon tietoa ja ymmärrystä tietojärjestelmäpalvelujen kehittämiselle alv. Kurssin vetää Tarja Raussi Prosessikartta BPMN:llä Prosessikartan laatiminen Vai pitäisikö käyttää ArchiMate-kuvauskieltä? Organisaation sisäisen prosessin kuvaaminen Prosessikaavioiden elementit (BPMN) Erilaiset valintaportit Prosessien porautuminen aliprosessit Organisaatioiden välisen yhteistyöprosessin kuvaaminen Toiminnan osapuoli (pool) ja viestit (message) Arvoketjun eli päästä-päähän-prosessin kuvaaminen Mihin arvoketjua tarvitaan? Arvoketjun kuvaaminen Prosessien tarkempi kuvaaminen IT:n kuvaaminen toimintaprosesseissa joko uimaratana (swimlane) tai tietovarastona (datastore): toiminnan osapuoli (pool) vai rooli (lane)? Visuaaliset attribuutit ja niiden merkitys Kaavioiden takainen maailma: elementteihin liitettävät määritykset Prosesseista koodia BPEL-koodin tuottamisen edellytykset Yhteenveto 38 COALA OY 2018 COALA OY

21 Standardit ja välineet Kurssien sisältö ArchiMate aloittelijoille osa 1: kerroskuva Käytämme elementtejä: Business Actor Business Role Business Process Application Service Application Component Teemme niillä tyypillisen ArchiMate -kerroskuvan. Tällainen kerroskuva riittää useimmissa tilanteissa projektin arkkitehtuurin kuvaamiseen. ArchiMate aloittelijoille (klo. 14:00-15:00) Henkilöille, jotka osallistuvat ArhiMate -mallien tekemiseen. Sopii myös johdannoksi muille ArchiMate -kursseille. Ei esitietovaatimuksia. Kurssilainen tuntee useimmin käytettävät ArchiMate -elementit ja osaa tehdä niillä oikeaoppisia ArchiMate -kaavioita. Kurssin eri osioissa esitellyt osajoukot kattavat yhteensä suuren osan arkkitehtuurin kuvaustarpeesta ja opit samalla toimivan tarkkuustason. Tuntuuko ArchiMate vaikealta? Vaikuttavatko kaikki tarjolla olevat koulutukset liian teoreettisilta? Tässä Coalan kurssisarjassa käymme läpi vain välttämättömän minimijoukon ArchiMate -kuvauskielestä ja senkin esimerkkien avulla. Kursseilla esitellään elementit esimerkkien avulla ja annetaan käytännön vinkkejä sopivaan käsialaan ja elementtien tunnistamiseen. Kurssin päätteeksi saat kaksi harjoitusta, jotka opettaja tarkastaa ja antaa sinulle palautteen niistä. Harjoitustehtävät on palautettava opettajalle viikon sisällä. Etäkurssien luento-osuuden kesto on 45 min. 150 /kurssi. Kaikki neljä 500. Voit ottaa kurssit yksi kerrallaan tai käydä kaikki putkeen. Kurssin vetää Anna Aaltonen ArchiMate aloittelijoille osa 2: toiminnan kuvaaminen Käytämme elementtejä: Business Actor Business Role Business Process Business Service Kuvaamme niillä toiminnallisuuden ja toimintaympäristön. Tämä osio vie toiminnan analysoinnin yhtä askelta pidemmälle kuin edellisen osion kerroskuvassa. ArchiMate aloittelijoille osa 3: IT-ratkaisun kuvaaminen Käytämme elementtejä: Application Component Application Service Data Object System Software Node Kuvaamme niillä IT-ratkaisun rakenteen ja integraatiot. ArchiMate aloittelijoille osa 4: tietojen kuvaaminen Käytämme elementtejä: Business Process Business Object Application Component Data Object Artifact Kuvaamme muutaman yksinkertaisen tietomallin ja harjoittelemme, miten tiedot kiinnitetään muihin elementteihin. 40 COALA OY 2018 COALA OY

22 Projektien osallistujille 1. päivä Tehokas vaatimusmäärittely (2 pv) Helsinki Tehokas vaatimusmäärittely sopii määrittelijöille ja projektipäälliköille, joiden tulee osata valita oikea lähestymistapa ja tarkkuustaso vaatimusmäärittelyyn. Ei esitietovaatimuksia. Kurssilainen tietää miten vaatimusmäärittelyn tavat vaihtelevat erityyppisissä projekteissa. Kurssilainen osaa valita omaan projektiinsa sopivan lähestymistavan ja kuvausten tarkkuustason. Eihän ketterässä tai leanissa projektissa tarvita vaatimusmäärittelyä! Jos ei, niin millä perusteella sitten sovellus tai järjestelmä rakennetaan tai hankitaan? Osalle vaatimusmäärittely voi tarkoittaa runsasta määrää paperia ja kankeaa menettelyä. Joskus tarvitaan perusteellisempaa kuvaamista. Haasteena onkin tunnistaa, mikä on riittävä taso ja mitä kuvauksia oikeasti tarvitaan. Kurssin vetää Tarja Raussi Mitä vaatimuskuvauksia oikeasti tarvitaan? Miksi vaatimukset pitää kuvata? Entä jos ei kuvata? Pitää tietää: Mitä toiminnallisuutta? Mitä tietoja? Mitä laatuvaatimuksia? Onko reunaehtoja? Entä liittymiä muihin järjestelmiin? Vaatimusmäärittely erityyppisissä projekteissa Erityyppiset projektit: perinteinen / iteratiivinen, ketterä, lean Mitä julkishallinnon hankintasäännöt edellyttävät? Mikä on kuvausten riittävä tarkkuustaso? Tehokkaat työskentelytavat Tehokas tarvekartoitus Erilaisiin tilanteisiin erilaiset vaatimusten työstötavat Vaatimusmäärittelyn sudenkuopat, kuinka onnistun? Vaatimusmäärittelykuvaukset ketterässä ja leanissa projektissa Käyttäjätarinat (user stories) Laajat tarinat (epics) Vaatimusten liiketoiminta-arvo (business value) Tuotteen kehitysjono eli Product backlog mikä se on? Vaatimusten priorisointi Sprintin tehtävälista eli Sprint backlog mikä on riittävää? Tarvitaanko muita kuvauksia? Yleensä kyllä 2. päivä Vaatimusmäärittelykuvaukset perinteisemmässä projektissa Kenelle: Käyttäjäryhmät ja sidosryhmät Mitä toiminnallisuutta: vaatimustaulukot, käyttötapaukset Mitä tietoja: tietoluettelot, käsitemallit Järjestelmien välisten liittymien kuvaaminen Tarvitseeko käyttöliittymää kuvata? Entä laatuvaatimukset? Ei-toiminnalliset vaatimukset järjestelmän laadun mittareina Vaatimusten laatu projektien onnistumisessa Mitä tarkoitetaan vaatimusten laadulla? Ei byrokratiaa, vaan käytännönläheistä laadunhallintaa Tehokkaat laadunhallintamenetelmät Vaatimusten hyödyntäminen ja hallinta Pitääkö vaatimuksia tarkentaa? Vaatimusten ja niiden muutostenhallinta miksi? Tehokas vaatimusmäärittely kurssilla paneudutaan sopivien vaatimusten kuvaustapojen ja tarkkuustasojen löytämiseen eri tilanteissa alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 42 COALA OY 2018 COALA OY

23 Arkkitehtuuri ja määritykset - opi toimivat työtavat (1 pv) Helsinki Kurssi on tarkoitettu määritysprojektien osallistujille, projektipäälliköille sekä määrittelijöille. Tunnet joitakin työtapoja, mutta haluat tehostaa työskentelyäsi ja tietää, millaiset työtavat toimivat käytännössä. Käytännön kokemus määritysprojekteista. Kurssilainen oppii hyödyntämään arkkitehtuurityötä määritysprojekteissa. Projektien osallistujille Kehittämismenetelmien esittely esimerkkien avulla Kokonaisarkkitehtuurin nivominen Prosessien mallintaminen ja kehittäminen Ratkaisuarkkitehtuuri Vaatimukset ja käyttötapaukset Tietojen mallintaminen Arkkitehtuuri ja määritykset Kokonaisuus ja eri työtapojen suhde toisiinsa Kehittämisen työvaiheet Arkkitehtuurin ja määritysten käyttö kehittämistyön eri vaiheissa Toiveiden tynnyri ja sen analysointi Kehittämiseen liittyvät standardit, menetelmät ja työkalut Vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn Valitse oikeat työtavat eri kehittämistehtäviin Valmisohjelmiston valinta ja käyttöönotto Digitalisointi ja prosessien automatisointi Tietojen hyötykäyttö Strateginen tahtotila ja liiketoimintamallin muutos Työnjaollisia kysymyksiä Organisaatiokulttuuri ja työtavat Työnjako: liiketoiminta, tietohallinto ja IT-yksikkö Miten vältän turhaa työtä? Mitä kannattaa tehdä itse ja mitä ostaa? Yhteistyö ohjelmistotoimittajan kanssa Yhteenveto Liiketoiminnan vaatimusten ja toiminnallisten tarpeiden kuvaamiseen on monia eri työtapoja. Kokonaisarkkitehtuurissa kuvataan karkealla tasolla toiminnalliset tarpeet, prosesseilla suunnitellaan työtavat. Kurssin vetää Anna Aaltonen IT-ratkaisujen suunnittelussa tuotetaan erilaisia arkkitehtuurikuvauksia, näiden lisäksi saatetaan tuottaa vielä perinteisiä määrityksiäkin, kirjoittamalla käyttötapauksia tai vaatimusluetteloita. Parhaimmillaan eri työtavat tukevat toisiaan, pahimmillaan tehdään paljon päällekkäistä työtä ja lopputuloksena on lähinnä sekaannus. Kurssi avaa määritysprojektien osallistujille näkökulmia arkkitehtuurityön hyödyntämiseen alv. Sisältää kahvit ja lounaan. 44 COALA OY 2018 COALA OY

24 KOULUTTAJAESITTELY KOULUTTAJAESITTELY Yhteystiedot Anna Aaltonen Senior Consultant, MSc Yhteystiedot Tarja Raussi Senior Consultant Anna Aaltonen Tarja Raussi Anna on pitkän linjan kokonaisarkkitehti ja konsultti, mutta työskennellyt myös ns. asiakasorganisaatioissa, kuten Fortumin pääarkkitehtina. Arkkitehtuurikokemusta hänellä on jo viidentoista vuoden ajalta. Annalle arkkitehtuuri on työ ja harrastus - nimittäin kokonaisarkkitehtuurin osaamisyhteisössä toimiminen. Anna on intohimoinen mallintaja, joka innostuu aina uusista haasteista, eivätkä perinteisetkään ongelmat ole hänelle vieraita. Vaikka laskutuksen prosessien kuvaaminen voi kuulostaa tylsältä, on se asiakkaan liiketoiminnalle merkittävä asia saada haltuun. Annan koulutuksissa pääseekin tutustumaan monenlaisin esimerkkeihin. Anna tuntee myös teorian eli kokonaisarkkitehtuurin kehikot ja välineet. Sertifikaattejakin piisaa, kuten konsulteilla tyypillisesti. Mutta käytännön kokemusta ei voita mikään ja sitä on kertynyt useista erilaisista organisaatioista ja käyttötilanteissa kymmenien arkkitehtuuriprojektien myötä. Kokonaisarkkitehti ja konsultti Coalasta. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus käsitemalleista ja tietoarkkitehtuurin kehittämisestä eri ympäristöissä. Tarjalla on myös yli 27 vuoden kokemus järjestelmien kehittämisestä, joten hän tietää toisaalta tietoarkkitehtuurin arvon, mutta myös karikot. Systeemityön laaja-alainen ammattilainen on ollut mukana monessa, joten hän tietää mikä toimii ja mikä ei ja mikä on riittävää laatua. Tarjalla on pitkä kokemus kouluttamisesta ja laajojen valmennusohjelmien laatimisesta ja vetämisestä Tieturissa ja hän on ollut laatimassa mm. ensimmäisiä koulutusohjelmia julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuriin yhdessä Valtionvarainministeriön kanssa. Tarja on ollut mukana Kokonaisarkkitehtuurin osaamisyhteisön (KAOS) isännistössä Tarjan ajatuksia voit lukea Coalan blogista. 46 COALA OY 2018 COALA OY

25 Ota yhteyttä! Elina Erkkilä