Osuuskaupan hallinnointitapa. (Corporate Governance Statement)

Transkriptio

1 (14) Osuuskaupan hallinnointitapa (Corporate Governance Statement) 2017

2 (14) SISÄLLYS JOHDANTO SATAKUNNAN OSUUSKAUPPA JA S-RYHMÄ SATAKUNNAN OSUUSKAUPPA TEHTÄVÄT OSUUSKAUPAN RAKENNE JOHTAMISPROSESSI SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖKSET SATAKUNNAN OSUUSKAUPAN KESKEISET TOIMIELIMET EDUSTAJISTO HALLINTONEUVOSTO Kokoonpano ja toimikausi Päätöksenteko Hallintoneuvoston tehtävät Hallintoneuvoston puheenjohtaja Vuosi Vuosi HALLITUS Kokoonpano ja toimikausi Tehtävät Kokouskäytäntö, päätöksenteko ja itsearviointi Vuosi Vuosi TOIMITUSJOHTAJA JOHTORYHMÄ TYTÄRYHTIÖT TULOS- JA KANNUSTEPALKKIOJÄRJESTELMÄ TILINTARKASTUS SISÄINEN VALVONTA, SISÄINEN TARKASTUS JA RISKIENHALLINTA TALOUDELLINEN RAPORTOINTI MUU TIEDOTTAMINEN HALLINOINTITAPA -RAPORTIN PÄIVITYS... 14

3 (14) Johdanto Osuuskaupan hallinnointitapaa kuvaavassa selostuksessa (Corporate Governance Statement) kerrotaan, millä tavoin hyvää hallintotapaa ja omistajaohjausta noudatetaan osuuskaupoissa. Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmä perustuu osuuskuntalakiin ja muuhun toimintaa säätelevään lainsäädäntöön, osuuskaupan sääntöihin ja toimielinten hyväksymiin ohjesääntöihin ja työjärjestyksiin sekä yleisiin corporate governance -suosituksiin. Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmässä määritellään muun muassa osuuskaupan keskeisten hallintoelimien tehtävät ja vastuualueet, tytäryhtiöiden rooli ja hallinto, tulospalkkausjärjestelmän perusteet sekä sisäinen valvonta ja taloudellinen raportointi. Selostuksen tavoitteena on lisätä osuuskaupan toiminnan läpinäkyvyyttä ja parantaa tiedonkulkua asiakasomistajille ja muille osuuskaupan sidosryhmille sekä siten lisätä kiinnostusta osuuskaupan toimintaa kohtaan. Arvopaperimarkkinayhdistys ry on viimeksi vuonna 2010 julkaissut listayhtiöiden hallinnointitapaa koskevan suosituksen hallinnointikoodin. Keskuskauppakamarin julkaiseman kannanoton mukaan omistuspohjaltaan laajojen, toiminnan laajuudelta huomattavien tai alueellisesti taikka valtakunnallisesti merkittävien yhteisöjen tulisi noudattaa hallintokoodia siltä osin kuin se on niiden erityispiirteet huomioon ottaen mahdollista noudata tai selitä -periaatteen mukaisesti eli siten, että mahdollinen poikkeaminen ja poikkeamisen syy on ilmoitettava. Kannanoton mukaan tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi laajasti omistetut osuuskunnat. Hallintokoodi on laadittu listattuja osakeyhtiöitä ajatellen eikä se kaikilta osin sovellu osuuskuntiin. Osuuskuntien erityispiirteet ilmenevät erityisesti toiminnan tarkoituksessa ja päämäärissä, omistuksen luonteessa sekä päätöksenteossa. Osuuskaupan hallinnointitapaa kuvaava selostus noudattaa rakenteellisesti ja sisällöltään listayhtiöiden hallintokoodia. Siinä otetaan kuitenkin huomioon osuustoiminnan erityispiirteet, todetaan poikkeamat hallintokoodista sekä niiden perustelut. 1. Satakunnan Osuuskauppa ja S-ryhmä Satakunnan Osuuskauppa on S-ryhmään kuuluva alueosuuskauppa, joka toimii 12 kunnan alueella Satakunnan ja Pirkanmaan maakunnissa. Osuuskaupan omistavat sen jäsentä, joita osuuskaupassa kutsutaan asiakasomistajiksi.

4 (14) S-ryhmä on osuuskauppojen ja niiden omistaman Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan ja näiden tytäryhtiöiden muodostama yritysryhmä. S-ryhmän toiminta-ajatuksena on tuottaa palveluja ja etuja asiakasomistajille. S-ryhmään kuuluu 20 alueosuuskauppaa ja eräitä paikallisosuuskauppoja. Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta tuottaa osuuskaupoille hankinta-, asiantuntijaja tukipalveluita. SOK vastaa myös S-ryhmän strategisesta ohjauksesta ja liiketoimintaketjujen kehittämisestä. S-ryhmän palvelut asiakasomistajille tuotetaan ensisijaisesti alueellisten osuuskauppojen toimesta. Palveluita täydennetään SOK:n tytäryhtiöiden harjoittamalla liiketoiminnalla sekä partnereiden tuottamilla palveluilla. 2. Satakunnan Osuuskauppa 2.1. Tehtävät Osuuskaupan sääntöjen mukaan sen tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa palveluja ja etuja jäsenilleen. Osuuskaupan liiketoiminta-alueet ovat market- ja tavaratalokauppa, liikennemyymälä- ja polttonestekauppa, matkailu- ja ravitsemiskauppa sekä auto- ja autotarvikekauppa Osuuskaupan rakenne Satakunnan Osuuskauppa tytäryhtiöineen muodostaa Satakunta konsernin. Satakunta-konserniin kuuluvat emo-osuuskunta Satakunnan Osuuskauppa ja sen autoliiketoimintaa harjoittava tytäryhtiö Palin Oy sekä kiinteistöyhtiöitä Johtamisprosessi Johtamisprosessi koostuu Satakunnan Osuuskaupan strategioista, käytettävistä johtamisperiaatteista sekä johtamista tukevista raportointi- ja tietojärjestelmistä. Johtaminen perustuu osuuskaupan yhtenäiseen johtamisjärjestelmään, joka on osa S-ryhmän yhteistä johtamisjärjestelmää. Satakunnan Osuuskauppa hyödyntää liiketoiminnassaan S-ryhmän yhteisiä ketjuja. Ketjuohjausorganisaatiot johtavat ja koordinoivat S-ryhmän ketjutoimintaa SOK:n hallituksen valvonnassa Sovellettavat säännökset Satakunnan Osuuskauppa on suomalainen osuuskunta, jonka päätöksenteossa ja hallinnossa noudatetaan osuuskuntalakia, osuuskaupan sääntöjä, hal-

5 (14) lintoelinten hyväksymiä ohjesääntöjä ja työjärjestyksiä sekä toimialojen toimintaa koskevia muita säännöksiä ja SOK:n sääntöjä. Tytäryhtiöiden toimintaa säätelevät osakeyhtiölaki sekä eri säädöksiin ja ohjeisiin perustuvat konserniperiaatteet. 3. Satakunnan Osuuskaupan keskeiset toimielimet Satakunnan Osuuskaupan keskeiset hallintoelimet on kuvattu alla olevissa laatikoissa: Asiakasomistajat Edustajisto 50 jäsentä Toimikausi 4 vuotta ( , , jne) Tilintarkastajat Hallintoneuvosto 18 jäsentä, joista 2 henkilöstöedustajia. Hallitus 5 jäsentä, toimikausi kalenterivuosi Toimitusjohtaja hallituksen puheenjohtaja

6 (14) 3.1. Edustajisto Edustajisto käyttää osuuskaupassa omistajille kuuluvaa päätösvaltaa niissä asioissa, jotka sille lain ja sääntöjen mukaan on määrätty. Edustajisto valitaan vaalilla osuuskaupan jäsenistä joka neljäs vuosi. Vaalia varten jäsenet asettavat ehdokkaat edustajiston vaalijärjestyksen mukaisella menettelyllä. Satakunnan Osuuskaupan asiakasomistajat valitsivat osuuskaupan nykyiseen edustajistoon 50 henkilöä huhtikuussa Tämän edustajiston toimikausi alkoi keväällä 2013 ja päättyy lokakuussa 2017, jolloin järjestetään seuraava edustajiston vaali. Edustajisto kokoontuu sääntöjen mukaisesti kaksi kertaa vuodessa. Tarvittaessa edustajisto voi pitää ylimääräisiä kokouksia. Kevätkokouksessa edustajiston tehtävänä on - tilinpäätösasioiden ja ylijäämän käsittely, - vastuuvapauden myöntäminen hallintoneuvoston ja hallituksen jäsenille, toimitusjohtajalle sekä - nimeämisvaliokunnan valinta valmistelemaan syyskokouksessa toimitettavia henkilövalintoja ja palkkiokysymyksiä. Syyskokouksessa edustajiston tehtävänä on - hallintoneuvoston erovuoroisten jäsenten ja tilintarkastajien valinta sekä - edustajiston, hallintoneuvoston ja tilintarkastajien palkkioista päättäminen. Yksittäisistä edustajiston päätösvaltaan kuuluvista muista asioista tärkeimpiin kuuluvat sääntöjen muuttaminen ja osuuskaupan toiminnan lopettamiseen tai sulautumiseen liittyvät päätökset sekä mahdollisten vahingonkorvauskanteiden vireille saattaminen. Varsinaisen toimielinroolinsa lisäksi edustajistolla on merkittävä asema laajan kontaktipinnan muodostajana asiakasomistajien ja osuuskaupan johdon välillä Hallintoneuvosto Osuuskaupan säännöissä on määrätty hallintoneuvoston olevan osa sen hallintomallia. Suuren jäsenmäärän takia laaja jäsenistön (asiakasomistajien) osallistuminen hallintoon on tärkeää. Hallintoneuvosto edustaa asiakasomistajia ja sille kuuluvan valvontatehtävän lisäksi mm. vahvistaa osuuskaupan strategian. Hallintoneuvostolla on myös säännöissä määrättyjä liiketoimintaan liittyviä tehtäviä ja päätösvaltaa. Varsi-

7 (14) naiset operatiiviseen johtamiseen kuuluvat asiat kuuluvat kuitenkin osuuskaupan hallitukselle ja toimivalle johdolle. Hallintoneuvoston tehtävät ovat osuuskaupassa huomattavasti laajemmat kuin listatuissa osakeyhtiöissä, joissa hallintokoodin mukaan hallintoneuvoston toimivalta on rajattava mahdollisimman suppeaksi. Osuuskaupassa hallintoneuvoston rooli on merkittävämpi, jotta riittävä omistajaohjaus voidaan varmistaa Kokoonpano ja toimikausi Satakunnan Osuuskaupan hallintoneuvostoon kuuluu 18 jäsentä, joista 16 valitsee edustajisto. Muut kaksi ovat osuuskaupan palveluksessa olevia henkilöstön edustajia, jotka on valittu henkilöstön edustuksesta yritysten hallinnossa annetun lain 4 :ään perustuvan sopimuksen mukaisesti. Henkilöstön edustajille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Vuosittain erovuorossa on noin kolmasosa. Hallintoneuvostoon valitaan osuuskaupan jäseniä, joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman monipuolisesti osuuskaupan jäsenistöä. Hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Valittavien tulee valintahetkellä asua osuuskaupan toimialueella. Henkilöä ei voida valita hallintoneuvoston jäseneksi, jos hän on täyttänyt ennen toimikauden alkua 65 vuotta Päätöksenteko Hallintoneuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, joka puheenjohtajan estyneenä ollessa hoitaa tämän tehtäviä. Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kolme kertaa vuodessa. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kun kokouksessa on paikalla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan lukien yhteensä yli puolet sen jäsenistä. Hallintoneuvoston päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö on kannattanut, tai jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan vaalissa, ratkaistaan vaali arvalla. Hallintoneuvosto voi kutsua hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat tai muita henkilöitä hallintoneuvoston kokouksiin. Hallintoneuvosto hyväksyy itselleen työjärjestyksen.

8 (14) Hallintoneuvoston tehtävät Hallintoneuvoston tärkeimmät tehtävät ovat: Osuuskaupan toiminnan ja johdon valvonta Osuuskaupan toiminnan huomattavasta supistamisesta tai laajentamisesta päättäminen sekä strategian vahvistaminen Hallituksen ja toimitusjohtajan valinta Hallintoneuvoston tehtävissä korostuvat valvontaan liittyvät kysymykset. Hallintoneuvosto saa toimitusjohtajalta ja hallitukselta säännöllisin väliajoin, käytännössä hallintoneuvoston kokouksissa, riittävät ja havainnolliset tiedot osuuskaupan tilasta ja kehityksen suunnasta. Hallintoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat oikeutettuja osallistumaan hallituksen kokouksiin. Hallintoneuvoston toinen merkittävä tehtävä on osuuskaupan strategioiden vahvistaminen. Asioita käsitellessään hallintoneuvosto ottaa huomioon SOK:n hallintoneuvostossa päätetyt S-ryhmän strategiat. Kolmantena avaintehtävänä hallintoneuvostolla on toimitusjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta Hallintoneuvoston puheenjohtaja Hallintoneuvoston kokouksen johtamisen ohella hallintoneuvoston puheenjohtaja toimii toimitusjohtajan hallinnollisena esimiehenä. Lisäksi hallintoneuvoston puheenjohtaja valmistelee yhdessä hallituksen kanssa hallintoneuvostolle esitettävät asiat sekä päättää yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajan ja hallituksen varapuheenjohtajan kanssa toimitusjohtajan palkka- ja muista eduista hallintoneuvoston tarvittaessa antamien ohjeiden mukaisesti Vuosi 2016 Hallintoneuvostossa oli vuonna jäsentä, joista kaksi henkilöstön valitsemaa edustajaa. Hallintoneuvosto kokoontui vuonna 2016 neljä kertaa. Hallintoneuvoston jäsenen palkkio vuonna 2016 oli 180 euroa kokoukselta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan erityispalkkio oli euroa kuukaudessa ja varapuheenjohtajan erityispalkkio 230 euroa kuukaudessa. Lisäksi hallintoneuvoston jäsenet ovat oikeutettuja päivärahaan ja matkakustannusten korvaukseen osuuskaupan matkustussäännön mukaisesti. Hallintoneuvoston jäsenille maksettiin palkkiota yhteensä euroa vuonna Hallintoneuvoston palkkioista päättää edustajiston syyskokous.

9 (14) Hallintoneuvoston jäsenet on rinnastettu ostoetukäytännössä osuuskaupan henkilökuntaan, joten jäsenellä ja hänen kanssaan samassa taloudessa asuvalla puolisolla on oikeus hyödyntää henkilökunnan ostoetu ja S-Pankin korkoetu Vuosi 2017 Hallintoneuvoston kokoonpano vuonna 2017 on seuraava: Puheenjohtaja Timo Santavuo (s. 1960), varatuomari, Pori Varapuheenjohtaja Maarit Hollmén (s. 1955), agrologi, Luvia Muut jäsenet Eero Aaltonen (s. 1980), yrittäjä, agronomi, Sastamala Diana Bergroth-Lampinen (s. 1977), viestintäpäällikkö, Pori Hanna Hildén (s. 1971), kuraattori, Pori Bia Kaski (s. 1967), projektityöntekijä, Pori Sampsa Kataja (s. 1972), varatuomari, Pori Harri W. Kesti (s. 1965), maanviljelijä, Pori Jyrki Levonen (s. 1958), pääluottamusmies, Pori Eeva Lähteenmäki (s. 1966), emäntä, Kokemäki Marjaana Perttula (s. 1960), toimittaja, Pori Timo Pitkäranta (s. 1960), maanviljelijä, Merikarvia Sirpa Saunajoki (s. 1951), johdon sihteeri, Kankaanpää Taina-Riitta Seppälä (s. 1954), eläinlääkäri, Ulvila Matti Uotila (s. 1976), ylikonstaapeli, yrittäjä, Harjavalta Elina Wallin (s. 1980), yrittäjä, Pori, sekä henkilöstön edustajina Tapio Einola (s. 1962), myyntipäällikkö, Pori varalla Nina Kunvik (s. 1972), Kankaanpää Kaisa Mäenpää (s. 1968), pääluottamusmies, Huittinen varalla Maija Koivusalo (s. 1958), Pori Hallintoneuvostosta ovat vuonna 2017 erovuorossa seuraavat henkilöt: Harri W. Kesti, Pori Eeva Lähteenmäki, Kokemäki Marjaana Perttula, Pori Timo Pitkäranta, Merikarvia Sirpa Saunajoki, Kankaanpää Taina-Riitta Seppälä, Ulvila

10 (14) 3.3. Hallitus Kokoonpano ja toimikausi Hallituksen muodostavat toimitusjohtaja ja 4-6 hallintoneuvoston kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Hallituksen jäsenten tulee toimikauden alkaessa olla osuuskaupan jäseniä ja alle 65-vuotiaita. Hallitukseen valittavalla tulee olla liiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden hyvä tuntemus. Hallituksen jäsenten valinnan valmistelutyön tekee hallintoneuvoston valitsema nimeämistoimikunta. Hallituksen puheenjohtajana on toimitusjohtaja osuuskunnan sääntöjen nojalla (ks. tarkemmin kohta 3.4). Hallitus valitsee kalenterivuodeksi kerrallaan keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja ei saa olla osuuskaupan palveluksessa Tehtävät Hallituksen tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan etua ja hoitaa sen asioita lakien, osuuskaupan sääntöjen, hallintoneuvoston vahvistaman työjärjestyksen sekä edustajiston ja hallintoneuvoston antamien ohjeiden ja päätösten mukaisesti. Hallitus vastaa osuuskaupan liiketoiminnan menestyksellisyydestä. Hallituksen tärkeimmät tehtävät ovat: päättää osuuskaupan strategiasta ja taloudellisista tavoitteista päättää merkittävistä investoinneista johtaa ja valvoa operatiivista liiketoimintaa Hallintokoodissa mainittujen valiokuntien perustamisesta päättää hallintoneuvosto, kun osakeyhtiöissä valiokuntien perustamisesta päättää hallitus Kokouskäytäntö, päätöksenteko ja itsearviointi Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään kuusi kertaa vuodessa puheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan lukien yhteensä yli puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Jos yksi tai useampi hallituksen jäsen on esteellinen, päätösvaltaisuus määräytyy esteettömien jäsenten lukumäärän mukaan. Hallituksen kokoukset valmistelee toimitusjohtaja.

11 (14) Hallituksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka varmentavat allekirjoituksellaan kaikki läsnä olleet hallituksen jäsenet ja hallituksen sihteeri. Hallitus arvioi säännöllisesti toimintaansa ja työskentelytapojansa tekemällä itsearvioinnin kerran vuodessa Vuosi 2016 Satakunnan Osuuskaupan hallituksessa oli vuonna 2016 viisi jäsentä. Hallitus kokoontui 12 kertaa vuoden aikana. Hallituksen jäsenille maksettiin vuonna 2016 yhteensä euroa palkkiota. Hallituksen puheenjohtajana toimiva toimitusjohtaja ei saa erillistä korvausta hallitustyöskentelystä. Hallituksen jäsenen palkkio vuonna 2016 oli 330 euroa kokoukselta, minkä lisäksi hallituksen jäsenille suoritettiin 580 euron suuruinen kuukausikorvaus. Hallintoneuvosto päättää hallituksen jäsenten palkkiot vuosittain. Hallituksen jäsenet on rinnastettu ostoetukäytännössä osuuskaupan henkilökuntaan, joten jäsenellä ja hänen kanssaan samassa taloudessa asuvalla puolisolla on oikeus hyödyntää henkilökunnan ostoetu ja S-Pankin korkoetu Vuosi 2017 Hallituksen jäseninä vuonna 2017 toimivat: Harri Tuomi (s. 1966), toimitusjohtaja, Rusko (puheenjohtaja) Heikki Santavuo (s. 1953), taloustieteiden kand., Pori (varapuheenjohtaja) Kari Bärlund (s. 1956), diplomi-insinööri, Pori Jari-Pekka Ekberg (s. 1960), toimitusjohtaja, Pori Tuula Setälä (s. 1960), emäntä, Kokemäki Hallituksen sihteerinä toimii talousjohtaja Lauri Hirvola Toimitusjohtaja Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa osuuskaupan juoksevaa hallintoa lain ja sääntöjen sekä hallintoelinten päätösten ja ohjeiden mukaisesti. Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan on hallintoneuvoston siihen määräämä henkilö. Toimitusjohtaja toimii myös hallituksen puheenjohtajana. Tämä hallintokoodista poikkeava käytäntö on perusteltua, koska osuuskaupalla on hallintoneuvosto, joka valvoo hallituksen ja toimitusjohtajan toimintaa. Lisäksi hallintoneuvos-

12 (14) ton puheenjohtajalla on säännöissä määriteltyjä valvontaan liittyviä erityistehtäviä. Hallintoneuvosto nimittää toimitusjohtajan ja hyväksyy toimitusjohtajasopimuksen ehdot. Hallintokoodista poiketen, koska toimitusjohtaja toimii hallituksen puheenjohtajana, ei toimitusjohtajan nimitys ole hallituksen tehtävä. Osuuskaupan toimitusjohtaja on Harri Tuomi. Toimitusjohtajan varamies on toimialajohtaja Jussi Kaartinen Johtoryhmä Johtoryhmän tehtävänä on avustaa toimitusjohtajaa ja hallitusta osuuskaupan operatiivisessa johtamisessa ja valmistella hallitukselle annettavia esityksiä. Näitä esityksiä ovat mm. osuuskaupan liiketoimintastrategiat, tavoitetasot, toimintasuunnitelmat ja budjetit sekä merkittävät investointi- ja realisointihankkeet. Johtoryhmällä ei ole lakiin tai osuuskaupan sääntöihin perustuvaa toimivaltaa. Johtoryhmä kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Vuonna 2016 johtoryhmän jäsenille maksettiin palkkaa ja tulospalkkioita yhteensä euroa. Tässä summassa ovat mukana myös luontaisedut. Satakunnan Osuuskaupan johtoryhmään kuuluvat vuonna 2017: Harri Tuomi (s. 1966), toimitusjohtaja, Rusko Petri Arvo (s. 1965), Palin Oy:n toimitusjohtaja, Tammela Lauri Hirvola (s. 1957), talousjohtaja, Pori Päivi Huhtamaa (s. 1968), henkilöstöpäällikkö, Rauma Jussi Kaartinen (s. 1970), market- ja tavaratalokaupan toimialajohtaja, Rauma Pekka Kakko (s. 1960), matkailu- ja ravitsemiskaupan sekä ABCliikennemyymälä- ja polttonestekaupan toimialajohtaja, Pori Leena Mettälä (s. 1968), viestintäpäällikkö, Pori Johtoryhmän sihteerinä on johdon assistentti Kirsti Kuusisto.

13 (14) 3.6. Tytäryhtiöt Tytäryhtiön hallitus valitsee osuuskaupan hallituksen hyväksymän toimitusjohtajan tytäryhtiölle. Tytäryhtiöiden hallitusten jäsenet valitaan osuuskaupan toimi- tai luottamushenkilöistä. Liiketoimintaa harjoittavien tytäryhtiöiden toimitusjohtajat eivät pääsääntöisesti kuulu ko. yhtiön hallitukseen. Tytäryhtiöiden toimintaa ohjataan osuuskaupan konserniperiaatteiden mukaisesti. 4. Tulos- ja kannustepalkkiojärjestelmä Tulos- ja kannustepalkkiojärjestelmää sovelletaan kaupparyhmän suosituksen mukaisesti. Koko henkilöstö on tulos- ja kannustepalkkiojärjestelmän piirissä. Johdon ja esimiesten kohdalla lyhyen aikavälin palkkiojärjestelmässä arviointijakso on yksi vuosi. Toimitusjohtajalla ja konsernin johtoryhmällä on kaupparyhmän suosituksen mukaisesti käytössä lisäksi pitkän aikavälin palkkiojärjestelmä. Pitkän aikavälin järjestelmässä arviointijakso on kolme vuotta. Muun henkilöstön kohdalla arviointijakso on yhdestä kuukaudesta yhteen vuoteen. Tulos- ja kannustepalkkiojärjestelmän perusteet vahvistetaan vuosittain. Kriteereinä voivat olla esim. myynnin kehitys, tulos, toiminnan tehokkuus, asiakas- ja henkilöstötyytyväisyys. 5. Tilintarkastus Osuuskaupan edustajisto valitsee vuosittain tilintarkastajat seuraavalle tilikaudelle edustajiston asettaman nimeämisvaliokunnan valmistelun pohjalta. Osuuskaupan tilinpäätöstä, konsernitilinpäätöstä, kirjanpitoa ja hallintoa tarkastamaan valitaan edustajiston kokouksessa yksi tai kaksi tilintarkastajaa, joista yhden tulee olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu KHT-tilintarkastaja tai KHT-yhteisö, ja tarvittaessa yksi tai kaksi varatilintarkastajaa. Tilintarkastajien toimikausi jatkuu toistaiseksi. Satakunnan Osuuskaupan varsinaisina tilintarkastajina toimivat Anne Hakala, KHT, JHT ja Erkki Viitanen, HT sekä varatilintarkastajana Tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Konserniin kuuluvien yhtiöiden tilintarkastustoiminnasta ja tilikauden aikaisesta valvontatarkastustoiminnasta maksettiin vuonna 2016 palkkioita yhteensä euroa.

14 (14) 6. Sisäinen valvonta, sisäinen tarkastus ja riskienhallinta Osuuskaupan hallituksella on vastuu osuuskaupan hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, hallinnosta sekä kirjanpidon ja varainhoidon luotettavuudesta sekä riskienhallinnasta. Lisäksi toimitusjohtaja, toimialojen ja liiketoimintayksiköiden johtajat ja tytäryhtiöiden hallitukset toimitusjohtajineen toteuttavat liiketoiminnan ohjausta ja valvontaa päivittäisessä toiminnassa omalla vastuualueellaan. Osuuskaupassa on nimetty controller suorittamaan sisäiseen tarkastukseen liittyviä tehtäviä. Controller toimii toimitusjohtajan alaisuudessa ja raportoi säännöllisesti toimitusjohtajalle ja hallitukselle. Hallitus hyväksyy sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen ja toimintasuunnitelman. 7. Taloudellinen raportointi Taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan sekä osuuskaupan että koko S-ryhmän kattavalla taloudellisten tunnuslukujen ja ennusteiden raportoinnilla. Sisäisen raportoinnin lisäksi osuuskauppa julkistaa säännöllisesti tiedot taloudellisesta tilanteesta ja liikevaihdon kehityksestä. Osuuskauppa julkistaa tilinpäätöksensä helmi-maaliskuussa ja puolen vuoden toimintaa koskevan katsauksensa elo-syyskuussa. 8. Muu tiedottaminen Osuuskaupan viestinnästä vastaava yksikkö huolehtii siitä, että asiakkaiden ja sidosryhmien käytössä on riittävästi oikeaa tietoa osuuskaupasta ja sen toiminnasta. Tietoa on saatavilla pyydettäessä kirjallisesti sekä internetissä olevien kotisivujen välityksellä. Koko S-ryhmän tiedot ovat osoitteessa Osuuskaupan omien kotisivujen osoite on 9. Hallinnointitapa raportin päivitys Osuuskaupan hallinnointitapa raportti on nähtävillä osuuskaupan internetsivuilla. Päivitys tehdään tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa.