Sukuseura Kanko ry. Jäsenlehti 1/2001

Transkriptio

1 Sukuseura Kanko ry Jäsenlehti 1/2001

2 Sukuseuran toimihenkilöt ja hallitus: Juhani Rajamäki, puheenjohtaja, Impoonkatu 2, Järvenpää, puh Juhani Soukko, varapuheenjohtaja, Kotiportinkuja 1, Espoo, puh Erkki Kanko, rahastonhoitaja, Moisionkatu 1 A, Ikaalinen, puh Sisällys luettelo: Sihteerin sivu...3 Sukujuhlan alustava ohjelma...4 Ajo-ohje Luomajärven hevoskievariin...4 Sukujuhlaan ilmoittautuminen...5 Majoittuminen...6 Arpajaiset...6 Jäsen maksut...6 Säännöt Vime kesän valokuvia Sukuseuran logon/vaakunan suunnittelu...15 Sirpa Karppinen, sihteeri, Venemestarintie 29 A, Helsinki, puh , , sirpakar@welho.com Esko Alakesti, hallituksen jäsen, Teikankaantie 32, Kilvakkala, puh Esteri Kanko, hallituksen jäsen, Kilvakkalantie 23, Kilvakkala, puh Marja-Leena Näräkkä, hallituksen jäsen, Kalkun Viertotie 1 E 9, Tampere, puh Pauli Teikangas, hallituksen jäsen, Vaahtorinne 3 D 45, Vantaa, puh Lahja Vähätalo, hallituksen jäsen, Rahkolankuja 21 A, Ikaalinen, puh Lehden taitto: Risto Karppinen 2 Etusivun kuva: Lipunnosto sukukokouksessa 2000.

3 Sihteerin tervehdys Sukuseura on nyt virallisesti rekisteröity nimellä Sukuseura Kanko ry. Sääntöihin jouduttiin tekemään muutama muutos Patentti- ja rekisterihallituksen pyynnöstä, joten tämän jäsenlehden mukana tulee korjatut säännöt. Sukuseuran näkyvintä toimintaa ovat sukukokoukset. Seuraava kokous onkin kesäkuun toisena lauantaina ja siitä on tarkempaa tietoa jäljempänä. Viestittäkää tietoa sukuseurasta ja -kokouksesta myös eteenpäin sukuseuraan kuulumattomille. Samassa yhteydessä on sukuseuran sääntömääräinen vuosikokous. Sukuseuran tarkoituksena on myös selvittää suvun vaiheita ja historiaa ja tähän voivatkin kaikki sukulaiset osallistua. Harrastelijavoimin tehtävän sukututkimuksen myötä olemme vuosittain saaneet muutaman uuden jäsenen, mutta vielä on paljon selvittämättä. Jos tunnet ihmisiä, jotka kuuluvat sukuun, niin ilmoittele minulle heidän yhteystietonsa. Kokeilemme, miltä jäsentiedote näyttää lehtenä. Jotta saisimme jatkossa enemmän asiaa lehteen, toivon kaikilta suvun jäseniltä sukuun liittyviä kirjoituksia. Tapaamisiin Luomajärven hevoskievarissa! 3

4 Sukujuhla lauantaina Ensi kesän sukujuhla pidetään Ikaalisissa Luomajärven hevoskievarissa. Alustava ohjelma on seuraava: Klo 11 Sukuhartaus Ikaalisten kirkossa Kukkatervehdyksen laskeminen Karl Kangon (Telningin) haudalle. Klo alkaen ilmoittautuminen Luomajärven hevoskievarissa Klo 13 Lipunnosto Luomajärven hevoskievarissa Klo Keittolounas seisovasta pöydästä (lohikeitto, tarvittaes sa jauhelihakeitto ja vihanneskeitto) Klo 14 Virallinen vuosikokous, jonka jälkeen kahvit n. klo 17 alkaen iltapala Klo 20 Ilta jatkuu yleisten tanssien merkeissä (vapaa pääsy sukukokouksen osallistujille) Iltapäivän ja illan aikana tapahtuu: Yhteisvalokuva Yhteislaulua Jäsenten omaa ohjelmaa Ponitalutusta ja kärryajelua Luomajärven historiaa Sukututkimuksen kuulumisia Arpajaiset Sukuhaarojen välinen köydenveto (säävaraus) Tervetuloa! Ajo-ohje Luomajärven hevoskievariin Kolmostieltä Kilvakkalan läpi Jämijärven/Kankaanpään suuntaan 9 km, siitä oikealle Luomajärventietä 300 m. Osoite on Luomajärventie 34. Kirkon parkkipaikalla varmistetaan, että kaikki autottomat saavat kyydin kirkolta Luomajärven hevoskievariin, mutta kyydintarvitsijat voisivat myös itse ilmaista kyydintarpeensa. Kyydin Luomajärveltä pois jokainen hoitaa itse. 4

5 Sukujuhlaan ilmoittautuminen ja osallistumismaksun maksaminen Sukukokoukseen on ilmoittauduttava ja osallistumismaksu on maksettava 15.5 mennessä. Yrittäkää noudattaa tätä päivämäärää, koska Luomajärven hevoskievari haluaa tietää osallistujien lukumäärän ajoissa. Osallistumismaksu on aikuisilta 110 mk ja lapsilta (5-12 v.) 55 mk. Muista ilmoittaa myös erikoisruokavaliot sekä jos et voi syödä lohikeittoa. Kaikki ruoat ovat vähälaktoosisia. Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava jäsenen nimi, aikuisten nimet (nimilapun tekoa varten) ja lukumäärä sekä lasten lukumäärä ja iät. Osallistumismaksun palauttaminen on mahdollista vain pätevän syyn, esim. sairauden vuoksi, edellyttäen, ettei Luomajärven hevoskievari sitä veloita. Ilmoittautumisen voi tehdä seuraavilla tavoilla: - Maksamalla osallistumismaksu Ikaalisten Säästöpankkiin Kankon sukuseuran tilille viimeistään 15.5 käyttäen oheista pankkisiirtolomaketta tai muuta vastaavaa systeemiä, jolloin osallistujien tiedot kirjoitetaantiedonantoja kohtaan. Huomatkaa, että 15.5 jälkeen tämä ei ole mahdollista. Samalla voit maksaa jäsenmaksun. - Ilmoittautumalla postitse, sähköpostitse tai puhelimitse sihteerille tai rahastonhoitajalle (katso yhteystiedot toisaalta lehdestä) ja maksamalla osallistumismaksu pankkiin ennen jälkeen voit kysellä osallistumismahdollisuutta ainoastaan puhelimitse. Muistakaa siis maksaa osallistumismaksu ajoissa, jotta sukujuhla Luomajärvellä sujuisi joustavasti ilman osallistumismaksujen keräämistä. Oletko vapaaehtoinen ilmoittautumisten vastaanottaja? valokuvaaja? kilpailun valvoja? arpojen myyjä? lasten leikittäjä? Sinun apuasi tarvitaan sukukokouksen sujumiseksi! Ilmoittaudu! 5

6 Majoittuminen Jokainen hoitaa itse majoittumisen. Luomajärven hevoskievarissa on majoitustilaa noin 15 hengelle; hinta 190 mk/hlö, lapset 5-12 v. puoleen hintaan, sis. aamiaisen. Ottakaa yhteys suoraan Luomajärven hevoskievariin, puh / Mira Kiviö. Muita majoitusvaihtoehtoja ovat Jämi, puh , Ikaalisten kylpylä, puh , Kauppilan maatilamatkailu, puh tai sekä Toivolansaaren leirintäalue, puh Arpajaiset Kaikkien yhteiseksi iloksi järjestämme sukujuhlassa arpajaiset. Palkintojen saamiseksi toivomme jokaisen osallistujan tuovan mukanaan sopivaksi katsomansa palkinnon (tämähän on kuitenkin vapaaehtoista). Arpajaisten tuotto käytetään kokonaisuudessaan sukuseuran toimintaan. Jäsenmaksu Sukuseuran jäsenyys edellyttää jäsenmaksun vuosittaista maksamista! Varmistat jäsenpostin saannin jatkossakin maksamalla jäsenmaksun, vaikka et tänä vuonna pääsisikään osallistumaan sukukokoukseen. Jäsenmaksun suuruus on tälle vuodelle 30 mk/jäsen. Jäsenmaksu on henkilökohtainen, ei perhekohtainen. Jäsenmaksu maksetaan Kankon sukuseuran tilille Ikaalisten Säästöpankkiin. Muista laittaa Tiedote-kohtaan jäsenen nimi/jäsenten nimet. Jäsenmaksun voit maksaa oheisella pankkisiirtolomakkeella samalla kun maksat sukukokouksen osallistumismaksun. Pankkisiirtolomakkeesta on vahingossa jäänyt tämä jäsenmaksukohta pois, joten muistathan lisätä jäsenen nimen perään 30 mk. Uudet jäsenet ilmoittavat sihteerille yhteystietonsa. 6

7 Sukuseura Kanko ry Säännöt 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Sukuseura Kanko ry, kotipaikka Ikaalisten kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi. 2 TARKOITUS JA TOIMINTA Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura pyrkii: järjestämään yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita seuran toimintaan liittyviä samantapaisia tilaisuuksia keräämään ja arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta sekä saattamaan sitä jäsenten tietoon harjoittamaan sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa sekä pitämään luetteloa suvun jäsenistä. Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä. 3 JÄSENET Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton/avoliiton kautta on siihen liittynyt. Sukuseuran jäsenet hyväksyy seuran hallitus. Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta seuran ko-

8 kouksessa. Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella. Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa. Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. Sukuseuran jäsenluetteloa pitää seuran hallitus. 4 HALLITUS Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus. Seuran vuosikokous valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä hallituksen viisi (5) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee ulkopuolelta tai keskuudestaan seuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa. 5 SUKUSEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä seuran sihteerin tai rahaston-

9 hoitajan kanssa. 6 TILIT Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi ja toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 7 SEURAN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. 8 SEURAN KOKOUKSET Seuran vuosikokous pidetään joka toinen vuosi hallituksen määräämänä päivänä huhti-syyskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Seuran kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä sekä kunniajäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide. 9 VUOSIKOKOUS Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

10 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta 6. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet 9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavaksi toimikaudeksi 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 10 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SUKUSEURAN PURKAMINEN Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta. Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.

11 Sukuseuran kuvia vuoden 2000 kokouksesta Yleiskuva lipunnostoon osallistuneista sukukokouksessa

12 Sukuseuran kuvia vuoden 2000 kokouksesta 12 Hilma (Leila Rajamäki) ja Kalle (Seija Kujala) tanssivat

13 Sukuseuran kuvia vuoden 2000 kokouksesta 13

14 Sukuseuran kuvia vuoden 2000 kokouksesta Juhani Teikangas esiintyi 14

15 Sukuseuran logon/ vaakunan suunnittelu Sukuseuran hallitus pyytää jäsenistöään suunnittelemaan sukuseuralle logo/ vaakuna. A4-kokoon paperille tehdyt ehdotukset tulee toimittaa sihteerille viimeistään sukukokouksessa nimimerkillä varustettuna. Mukaan tulee laittaa suljettu kirjekuori, jossa päällä on nimimerkki ja sisällä henkilön yhteystiedot. Paras ehdotus palkitaan (palkinto avoin). Sukuseura pidättää itsellään oikeuden pyytää/tehdä tarvittavat muutokset ehdotukseen. Viljo Suojanen soittaa haitaria ja välillä hän kertoi vitsejä ym. mukavaa. 15

16 KUTSU Sukuseura Kanko ry:n vuosikokous pidetään klo Luomajärven hevoskievarissa sukujuhlan yhteydessä. Kokouksessa käsitellään vuosikokoukselle kuuluvat sääntömääräiset asiat. Tervetuloa!