Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/ Yhteistyötoimikunta

Transkriptio

1 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/ Kokousaika kello 13:00-14:30 Kokouspaikka Savonlinnan keskussairaala, F 1/5.krs. kokoustila 2 OSALLISTUJAT Läsnä Heikkinen Mervi Luukkainen Suvi Ristolainen Sari Rosenberg Voitto Sankala Juhani Pärnänen Aila sihteeri Haverinen Helena puheenjohtaja Thure Veli Matti Turkulainen Erja vara Pirhonen Hemmo asiantuntija 17 Nykänen Tuija asiantuntija 17 Poissa Immonen Pekka Laukkanen Reetta Rusanen Maija Asiat Aila Pärnänen sihteeri Sisällysluettelo Pykälä 14 Edellisen kokouspöytäkirjan tarkastaminen 3 15 IS-LAB - hanke: henkilöstön siirto (AP) 4 16 Kulunvalvonnan järjestäminen (AP) 5 17 Ravintohuollon tuottamat kokoustarjoilut ja erilaiset juhlatilaisuudet 2007 Sosterissa (HP) Sivu 6

2 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/ Yhteistyötoimikunta Edellisen kokouspöytäkirjan tarkastaminen YTV 14 Lisätään kokousasian 5 kohtaan maininta: mukaanlukien työsuojeluvalvonta ja yhteistoimintalain 26 :n mukaiset asiat. Muutoin todettiin kokouksen kulun mukaiseksi. Yhteistyötoimikunta IS-LAB - hanke: henkilöstön siirto (AP) YTV 15 Itä-Suomen (Joensuu, Kuopio, Mikkeli, Savonlinna) yhteinen laboratoriohanke etenee ja toiminta aloitetaan vuoden 2008 alusta alkaen. Henkilöstön siirtymistä valmistelee laboratorioiden lähiesimiehistä ja organisaatioiden henkilöstöasioista vastaavat henkilöt. On sovittu, että henkilökuntaa tiedotetaan henkilötietojen luovutuksesta organisaation suunnittelu- ja siirtovaiheessa. Tästä laaditaan tiedote, jota julkaistaan organisaatioiden sisäisissä tiedotteissa huhtikuussa. Henkilöstön siirtyminen tapahtuu liikkeenluovutusta koskevien määräysten mukaan. YT-lain mukaan liikkeen luovuttajan ja luovutuksensaajan on ilmoitettava niiden työntekijöiden edustajille, joita luovutus koskee: luovutuksen syyt, luovutuksesta työntekijöille aiheutuvat oikeudelliset, taloudelliset ja sosiaaliset seuraukset suunnitellut, työntekijöitä koskevat toimenpiteet Neuvottelut ovat kaksivaiheisia: 1.Toteamisneuvottelut selvitetään, onko henkilöstövaikutuksia. 2.Henkilöstöjärjestelyneuvottelut jos tulossa irtisanomisia, osa-aikaistamista tai lomauttamista. Kun uuden organisaation johto on valittu, pidetään henkilöstön siirtoon liittyvä yhteistoimintaneuvottelu, johon osallistuvat johdon lisäksi henkilöstötyöryhmä sekä varsinaisten järjestöjen edustajat. Todettiin, että suunnittelu on edennyt hyvässä hengessä ja uuden organisaation on tarkoitus aloittaa vuoden 2006 alussa.

3 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/ Sovittiin, että yhteistyötoimikuntaa tiedotetaan asiasta suunnittelun edetessä.

4 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/ Yhteistyötoimikunta Kulunvalvonnan järjestäminen (AP) YTV Kulunvalvontaa varten on perustettu yhteistyöprojekti Projektiryhmän et ovat : Pekka Immonen, tekninen huolto, projektinvetäjä Aila Pärnänen, henkilöstöpäällikkö, henkilöstöpolitiikka Soili Pekkinen, kanslisti, työaika - ja palkanlaskenta Ari Pätsi, tietohallinto, tietohallinnon sovellutukset Viljo Alapuranen, kiinteistöhuolto, rakennuttaminen, sopimukset. Tarvittaessa mukaan kutsutaan asiantuntijoita ja eri osa-alueiden selvitysten tekijöitä. Suunnittelu toteutetaan kokonaissuunnitteluna ja se kilpailutetaan. Suunnittelutarjouspyynnöt on valmisteltu mennessä. Suunnittelija valitaan ja suunnittelusopimus tehdään viikolla 14. Suunnittelun kilpailutuksen aikana tehdään tarveselvityksiä. Suunnittelu toteutetaan huhti -toukokuun aikana. Kilpailuttaminen toteutetaan kesäelokuussa. Rakennuttamispäätökset tehdään syyskuussa. Toteutus jaetaan kahteen osaan. Ykkösvaiheessa toteutetaan työajanseuranta ja maksupäätteet ja liitännäisohjelmistot. Kakkosvaiheessa Turvaratkaisut ja oviympäristöt. Suunnitteluun sisällytetään kustannusarvion laadinta kaksivaiheisena. Keskustelussa ei löytynyt ratkaisua ylläpitovaiheen käytännön toteuttajista eikä vastuuhenkilöistä. Alustavat henkilöstöpoliittiset linjaukset kuvaavat henkilöstöryhmiä, jotka kuuluvat kulunvalvonnan piiriin, lukulaitteiden sijoituksia yksiköihin ja kertyvien työtuntien seurantaa. Todettiin kulunvalvonta turvallisuutta lisääväksi tekijäksi. Kuvallisen kortin mahdollisuutta toivottiin vielä selvitettävän. Edelleen todettiin, että kortin huolellinen säilyttäminen on tärkeää, koska se avaa myös väärinkäyttömahdollisuuksia. Sovittiin, että yhteistyötoimikuntaa tiedotetaan asiasta sen edetessä.

5 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/ Tukipalvelujen johtoryhmä Keskushallinnon johtoryhmä Yhteistyötoimikunta Ravintohuollon tuottamat kokoustarjoilut ja erilaiset juhlatilaisuudet 2007 Sosterissa (HP) Sosterin aloittaessa toimintaansa on hyvä linjata joitakin ravintohuollon tuottamia kahvi- ja kokouspalveluita. Aiemmin ravintohuolto on sisäisellä laskutuksella veloittanut yksiköitä, mutta sisäisen laskutuksen poistuessa tuotetut kahvitarjoilut kirjautuvat vain kuluihin. Yhtäläinen linjaus on entistä tärkeämpää. Tästä johtuen alla esitetyt palvelut on syytä keskustella tukipalvelualueen johtoryhmässä. Keskushallinnon kokouksiin ja vierastarjoiluihin tilatut tarjottavat. Vieraanvaraisuus huomioidaan. Samoin, jos yksikössä on vieraita kohtuudella, huomioidaan vieraanvaraisuus. Keskussairaalan kokouksissa, joissa ravintokeskuksen järjestämää tarjoilua, hyödynnetään ruokasalin kabinettia mahdollisuuksien mukaan (laboratorion käytössä ). Henkilön jäädessä eläkkeelle tarjotaan yksikössä täytekakkukahvit. Kahvitilaisuuteen osallistuvat esimies ja vuorossa olevat yksikön työntekijät. Kahvituksen tilaa pääsääntöisesti yksikön esimies. Tarjottavat tilataan ravintokeskuksesta tai toimipisteessä ruokahuoltoa tuottavalta toimijalta. 50 ja 60-vuotismerkkipäivät, ei ravintohuollon tuottamia kakkukahvipalveluita yksiköissä. Käytäntö on osoittanut, että kysyntä on ollut hyvin kirjavaa ja tulisi linjata keskitetyllä ratkaisulla siirryttäessä suurempaan organisaatioon. Lisäksi olisi keskusteltava myös syntymäpäiväsankareille jaettavista lahjakorteista (35 kultasepänliike/urheiluliike). Henkilöstämäärän lisäntyessä on tästä myös syytä keskustella. Todettiin, että laajentuneen organisaation henkilöstömäärä tuplaantuu runsaaseen 1500 työntekijään ja tämä jo sinällään pakottaa miettimään otsikkoasian toteutusta tukipalvelujen tulosalueen kannalta mm. toteutuksen näkökulmasta (ravintohuolto, laitoshuollon palvelut) kuin myös talouden näkökulmasta. Tärkeää on myös tiedostaa, että ko muistamiset tulee koskettamaan monia eri työyksiköitä eri puolilla piirin aluetta ja sovittujen pelisääntöjen tulee koskettaa kaikkia samalla tavalla. Todettiin, että 50 ja 60 vuotispäiviä viettää kuluvana vuotena n. 120 henkilöä ja mikäli jatketaan entisellä ohjeistuksella, kasvava muitamisten määrä tuntuu suoraan tukipalvelujen tulosalueella.

6 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/ Todettiin tärkeäksi käsitellä asia niillä foorumeilla, joita asian käsittely edellyttää ja tulosalueen johtoryhmän kannanotto on avaus asian jatkokäsittelylle. Todettiin vielä, että syntymäpäivää viettävien työntekijöiden muistaminen olisi tarkoituksenmukaista toteuttaa keskitetysti, jolloin mahdollisimman vähän rasitettaisiin em. yksiköjen työtä. Sovittiin, että asia viedään keskushallinnon JORYN: käsittelyyn, jossa asiaa linjataan edelleen ja mahdollisesti esitetään asian viemistä yhteistoimintamenettelykäsittelyyn. Keskushallinnon jory Otsikkoasiaa on käsitelty tukipalvelujen johtoryhmässä ylempänä kuvatulla tavalla. On tarpeen keskustella mahdollisista jatkotoimenpiteistä ja koko Sosteria koskevista yhtenäisistä linjauksista em. muistamiskäytäntöjen suhteen. Todettiin, että tukipalvelujen JORY:ssä ensisijainen tarkastelunäkökulma on ollut "tuottajanäkökulma", jossa "keskistsemistä" on tarkasteltu ravintohuollon toiminnanjärjestämisen kannalta ja varsinkin nyt, kun toimipisteitä on paljon ja kaikkialla ei voida toimia läheskään samalla, tasapuolisen menettelytavan kannalta. Todettiin listalla edellä luetellut ja ehdotetut toimenpiteet tulevaksi toimintamalliksi kuin myös tukipalvelujen JORY:n kanta asian jatkovalmistelusta. Sovittiin, että asia viedään YTV:n käsittelyyn yhtenäistettävin ohjeiden hyväksymistä varten (joskin työnantajalla on tässä asiassa direktio-oikeus). Edelleen sovittiin, että jatkovalmistelussa ohjeistuksessa tulisi ottaa huomioon ohjeistus myös työpaikan vaihdoksen yhteydessä toteutettavaa muistamista varten. Tässä JORY viittasi vain em. ohjeistuksen erittäin pidättyvään muistamismenettelyyn. Sama koskee myös lahjakorttikäytäntöä. Vastuuhenkilö Hemmo Pirhonen/Tuija Nykänen YTV 17 Keskushallinnon jory on kokouksessaan sopinut, että asia viedään YT:n käsittelyyn yhtenäistettävin ohjeiden hyväksymistä varten (joskin työnantajalla on tässä asiassa direktio-oikeus). Edelleen sovittiin, että jatkovalmistelussa ohjeistuksessa tulisi ottaa huomioon ohjeistus myös työpaikan vaihdoksen yhteydessä toteutettavaa muistamista varten. Tässä JORY viittasi vain em.. ohjeistuksen erittäin pidättyvään muistamismenettelyyn. Sama koskee myös lahjakorttikäytäntöä. Vastuuhenkilö Hemmo

7 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/ Pirhonen/Tuija Nykänen. Edellä on kuvattu sekä tukipalvelujen että keskushallinnon JORY:ssä käsitelty menettelytapa ja kannanotto otsikkoasiassa. Todettakoon, että esityksessä ei ole otettu kantaa 20, 30 tai jopa 40 vuotta palveluksessa olleiden muistamiseen (kuntaliiton ansiomerkit/ lahjakortti). Voimassa oleva käytäntö tulee jatkumaan ellei muistamistapaa oteta erikseen tarkasteluun. Kuultiin asiantuntijoina sairaanhoitopiirinjohtaja Hemmo Pirhosta ja ravitsemispäällikkö Tuija Nykästä. Todettiin, että yhteistyötoimikunnan kanta myötäilee johtoryhmän ehdotusta tarjoiluissa ja muistamiskäytännöissä. Sovittiin, että henkilöstöpäällikkö valmistelee pitkään palveluksessa olleiden muistamiskäytännön muutokset seuraavaan yhteistyötoimikunnan kokoukseen.