Tekninen lautakunta 9/2017

Transkriptio

1 YPÄJÄN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta 9/2017 Kokousaika: klo Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Käsiteltävät asiat: Nro ( ) Asia Sivu Liite TEKLA 60 Laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA 61 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänäpito sekä ääntenlaskijat TEKLA 62 Käsittelyjärjestys TEKLA 63 Saapuneet asiakirjat TEKLA 64 Viranhaltijapäätökset TEKLA 65 Päiväkodin kosteusvaurion tutkimus ja korjaustoimenpiteet TEKLA 66 Vesihuoltolaitoksen kustannukset 2017 ja taksan tarkistus alkaen TEKLA 67 Tie ja katuvalaistuksen yö-sammutus TEKLA 68 Vesihuoltolaitoksen varautumissuunnitelma TEKLA 69 Aravatalojen vuokrat alkaen TEKLA 70 Muut asiat Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot *om. = jaettu oheismateriaalina PIRJO-RIITTA PALONEN Pirjo-Riitta Palonen Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Ypäjän kunta Tekninen lautakunta Perttulantie Ypäjä kunta@ypaja.fi

2 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 63 Kokousaika: klo Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Läsnäolo: Teknisen lautakunnan jäsenet Henkilökohtainen varajäsen Pirjo-Riitta Palonen Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Piia Heikkilä Heikki Levomäki Tekla vpj. Miika Lehtinen Hannu Paija Markus Hollo Heli Kantonen-Heikkilä Tomi Ojala Johanna Alanko Kristiina Seppä Ari Väisänen poissa Hannu Lehtinen Tero Reittonen Veikko Nieminen Muut Markku Saastamoinen khpj Matti Alanko kh edustaja Sam Vuorinen kj Jouko Käkönen tj ptk pitäjä Kalle Alanko nuvan edustaja Vakuudeksi Pirjo-Riitta Palonen Puheenjohtaja Jouko Käkönen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Johanna Alanko Pöytäkirjan tarkastaja Tero Reittonen Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäpito Päätöksen mukaan 61 Maarit Anttila Ilmoitustaulunhoitaja

3 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 64 TEKLA 60 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ypäjän kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan toimielimen kokous pidetään silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä sitä puheenjohtajalle esittää. Edelleen 6 :n mukaan kokouskutsun yhteydessä lähetetään esityslista käsiteltävien asioiden selostuksineen ja pohjaesityksineen, jollei tälle ole erityistä estettä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla sen varsinaisille jäsenille ja muille läsnäoloon oikeutetuille tai velvoitetuille. Niin ikään 8 mukaan toimielimen varsinainen jäsen kutsuu estyneenä varajäsenensä sijaansa. Ypäjän teknisen lautakunnan päätöksen mukaan teknisen lautakunnan kokouskutsut esityslistoineen lähetetään sähköisesti ja pj:lle lisäksi kirjepostina, ellei erityisistä syistä muuta johdu, kokousta edeltävänä perjantaina. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty teknisen lautakunnan jäsenille ja läsnäololuettelossa mainituille muille sähköisesti Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

4 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 65 TEKLA 61 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänäpito sekä ääntenlaskijat Kuntalain 140 :n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Päätöksen katsotaan tulleen yleisesti tietoon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on pidetty näin nähtävänä. Kuntalain 138 :n mukaan oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunta voi päättää tämän lisäksi myös muusta toimielinten pöytäkirjojen nähtävänä pidosta. Teknisen lautakunnan päätöksen mukaan teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kuntalain 140 :n mukaisesti kunnan internetsivuilla os. ja pöytäkirjat kokousta seuraavan viikon torstaina klo alkaen. Ypäjän kunnan hallintosäännön 17 mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jäsentään, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään sähköisesti nähtävänä torstaina klo alkaen kunnan yleisillä internetsivuilla ja kunnanviraston palvelupisteellä klo Pöytäkirjan katsotaan tulleen yleisesti tietoon torstaina , jolloin 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Päätösehdotus hyväksyttiin, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna Alanko ja Tero Reittonen.

5 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 66 TEKLA 62 Käsittelyjärjestys Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan mukaisen käsittelyjärjestyksen. Päätösehdotus hyväksyttiin.

6 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 67 TEKLA 63 Saapuneet asiakirjat Selostus Maanmittauslaitos Maanmittaustoimitus kutsu IF Korvauspäätös Korvauspäätös Metsä Osuuskunta Mittaustodistus sopimusnumero Forssan Seudun Hyvinvointikuntayhtymä Tarkastuslomake talousvettä toimittava laitos Tarkastuslomake talousvettä toimittava laitos Putkistosaneeraus Eerola Oy Lausunto viemärin kuvauksesta Ypäjän päiväkoti Suomen tieyhdistys Tiedote tielautakunta-koulutusta KVVY Testausseloste talousvesi Testausseloste talousvesi Testausseloste talousvesi Tekninen johtaja Työmaakokouksen pöytäkirja RT SWECO Muistio Valmistelija: Riina Vuorinen, toimistosihteeri Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet asiakirjat tiedoksi ja saattaa ne tarvittavilta osiltaan toimeksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Suomen Tieyhdistyksen, tielautakunta koulutukseen osallistuvat ilmoittautuvat tj:lle, joka ilmoittaa koulutukseen osallistujat Suomen Tieyhdistykselle.

7 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 68 TEKLA 64 Viranhaltijapäätökset Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Telan pj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset ja sekä toimistosihteerin päätökset ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

8 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 69 TEKLA 65 Päiväkodin kosteusvaurion tutkimus ja korjaustoimenpiteet Heporannan päiväkodin ala talossa on tehty tutkimuksia mahdollisen kosteusvaurion paikallistamiseksi. Kosteuskartoituksia on tehty pintakosteusmittauksilla ja rakenteellisilla kosteustutkimuksilla poraamalla reikiä kosteuden mittausta varten lattia-, lämpöeristys ja alapohja rakenteeseen. Rakennuksesta on tutkittu lisäksi salaojat ja lvi tekniikasta mm. viemärit, iv-kanavat sekä iv-koneiden toiminta. Tehtyjen tarkastusten perusteella on havaittu kosteusvaurio, joka on aiheutunut kuraeteisessä ja wc-tiloissa käytetyn veden kulkeutumisesta laatoitetun lattian ja seinän rajasta päiväkodin ns. kuivan puolen lattiapinnoitteiden alle kastellen osan lattian betonilaattaa niissä huonetiloissa jotka rajoittuvat märkätiloihin. Kosteusvaurion lopullinen laajuus selviää tarkemmin, kun poistetaan lattiapinnoitteet, liimat ja tasoitteet, huonetiloista joiden lattiarakenteessa on kosteutta yli sallittujen arvojen. Lattiapinnoitteiden, liimojen ja tasoitteiden poiston jälkeen tehdään rakenteiden kuivaus, tehdään tarvittavat jatkotutkimukset, laaditaan jatkotutkimuksiin perustuva korjaussuunnitelma ja korjataan rakenteet sekä uusitaan pinnoitteet. Asiantuntijana kosteusvaurion tutkimuksissa ja kuivauksessa on Forssan Vahinkokuivaus Oy ja korjaustoimenpiteiden suunnittelijana Raksantti Oy. Rakennus on pois päiväkotikäytöstä alkaen jolloin käynnistetään tarvittavat purkutyöt. Alustava arvio kosteusvaurion tutkimus ja korjaustoimenpiteiden kustannuksista on noin Kustannukset tarkentuvat purkutöiden ja tehtyjen lisätutkimusten jälkeen. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsee selvityksen Heporannan päiväkodin kosteusvauriosta tietoonsa saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

9 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 70 TEKLA 66 Vesihuoltolaitoksen kustannukset 2017 ja taksan tarkistus alkaen Vesihuoltolaitoksen kustannukset jätevesihuollon osalta tulevat ylittymään siitä mitä vuoden 2017 talousarvion laadinnan yhteydessä arvioitiin. Jätevesihuollon kustannuksia lisää Loimaan puhdistamolle johdettujen jätevesien arvioitua suurempi määrä. Suunnitelman mukaan Ypäjän oma jätevedenpuhdistamo suljetaan vuoden 2017 loppuun mennessä. Vesihuoltolaitoksen kustannuksia ovat lisänneet myös mm. vanhan jätevesiverkoston kunnon ja mahdollisten vuotopaikkojen selvitys, vesijohtoverkoston peruspuhdistus ja korjaustoimenpiteet, poistojen arvioitua suurempi määrää. Vaikka vuoden 2017 alussa on korotettu jätevesimaksua ei korotus ole kattanut vesihuoltolaitoksen kulujen kasvamista. Vesihuoltolaitoksen taksoja tuleekin korottaa vuoden 2018 aikana vastaamaan kustannusten nousua. Vesihuoltolaitoksen tulot jäävät vuonna 2017 noin arvioitua pienemmiksi ja toimintakulut tulevat olemaan noin arvioitua suuremmat. Tilikauden arviota huonompaan tulokseen tulee vaikuttamaan myös poistojen arvioitua suurempi määrä, poistot tulevat olemaan vuonna 2017 noin arvioitua suuremmat. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsee vesihuoltolaitoksen talouskatsauksen tietoonsa saatetuksi. Vesihuoltolaitoksen toimintakustannusten nousuun perustuen on tarpeen korottaa laitoksen käyttömaksuja. Lautakunta päättää korottaa alkaen seuraavia maksuja: Perusmaksu 5 /vuosi, uusi perusmaksu 30 /vuosi alv 0%, 37,20 /vuosi sis alv 24 % Käyttömaksu, vesi 0,2 /m3, uusi vesimaksu 1,20 /m3 alv 0%, 1,48 /m3 sis alv 24 % Käyttömaksu, jätevesi 0.1 /m3, uusi jätevesimaksu 2,10 /m3 alv0%, 2,60 /m3 sis alv 24 % Päätösehdotus hyväksyttiin, vesihuoltolaitoksen taksa alkaen on pöytäkirjan liitteenä, liite 4.

10 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 71 TEKLA 67 Tie ja katuvalaistuksen yö-sammutus Talousarvion laadinnan yhteydessä on tullut esille myös tekniseen toimialaan kohdistettavia säästötavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pystytään tuloja lisäämään. Osa säästötavoitteista ovat sellaisia jotka tulee ottaa käyttöön heti vuoden alusta, jotta niillä saavutetaan suunnitellut säästöt. Kustannussäästöjä saavutetaan mm. tievalaistuksen yöaikaisella sammuttamisella. Tie- ja katuvalaistusta ohjataan hämärä kytkimillä ja lisäksi kelloohjauksella joka mahdollistaa yö sammutukset. Uudempaa led- valistusta rakennettaessa on valaisimissa myös yöaikainen himmennys käytössä joka vähentää valotehoa automaattisesti keskiyön tunteina. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja tekninen lautakunta päättää ottaa tammikuussa käyttöön tie ja katuvalaistuksen sammutukset niillä tieosilla joissa ei ole valaisinkohtaista himmennystekniikkaa. Valaistus sammutetaan klo väliseksi ajaksi, sammutus ei koske keskustan liike ja palvelualuetta. Kesäaikaisesta sammutuksesta päätetään erikseen keväällä. Päätösehdotus hyväksyttiin.

11 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 72 TEKLA 68 Vesihuoltolaitoksen varautumissuunnitelma Vesihuoltolaitoksen varautumissuunnitelma on päivitetty syksyn aikana. Suunnitelman päivitykseen ovat osallistuneet FSHKY ympäristöterveydenhuollosta terveystarkastaja, Loimaan ympäristötarkastaja, vesihuoltolaitoksen hoitaja sekä tekninen johtaja. Varautumissuunnitelmassa varaudutaan erilaisiin toiminnan häiriötilanteisiin, arvioidaan niiden todennäköisyys ja häiriön vaikuttavuus. Suunnitelma sisältää myös toimenpideohjelman, miten häiriötilanteisiin varaudutaan ja miten vähennetään häiriön toteutumisriskiä. Vesihuoltolaitoksen varautumissuunnitelma esitellään tarkemmin kokouksessa. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja, Lautakunta merkitsee vesihuoltolaitoksen varautumissuunnitelman tietoonsa saatetuksi ja hyväksyy sen. Päätösehdotus hyväksyttiin.

12 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 73 TEKLA 69 Aravatalojen vuokrat alkaen Rajoituksien alaisissa aravavuokra-asunnoissa ja -taloissa ja uuden korkotukilain nojalla jälkeen lainoitetuissa vuokra-asunnoissa sekä asumisoikeusasunnoissa vuokrat määritetään vuokran omakustannusperiaatteella. Tämä tarkoittaa sitä, että vuokralaisilta saa periä asuinhuoneistosta vuokraa enintään määrän, joka tarvitaan muiden tuottojen lisäksi kattamaan asuntojen ja niihin liittyvien tilojen rahoitus ja hyvän kiinteistönpidon mukaiset menot. Lainan ennenaikainen maksaminen ei vapauta vuokranmäärityksestä eikä muistakaan rajoituksista. Omakustannusvuokran määritys ei koske niin sanottuja jatkorajoituksien alaisia aravavuokra-asuntoja. Teknisellä osastolla on laadittu vuokrantarkistuslaskelmat, jotka voidaan toimeenpanna kunnan omistamissa aravavuokrataloissa alkaen. Laskelmien mukaiset vuokrat ovat keskimääräisiä neliömetrivuokria. Valmistelija: Jouko Käkönen. tekninen johtaja, Lautakunta päättää, että aravatalojen vuokrantarkistukset tehdään alkaen seuraavasti: Nykyinen vuokra /m 2 /kk Vuokran korotus, /m 2 /kk Vuokrakerrostalo 7,33 0,28 7,61 Vuokrarivitalo I 7,47 0,15 7,61 Vuokrarivitalo II 7,47 0,15 7,61 Vuokrarivitalo III 7, ,61 Vuokrarivitalo IV 8,33 0,15 8,48 Vanhustentalo I 6,85 0,15 7,00 Vanhustentalo II 6,85 0,15 7,00 Vanhustentalo III 7,55 0,15 7,70 Pappila I 8,26 0,15 8,41 Lukkarin ryhmäkoti 9,32 0,15 9,47 Valkovuokko ,15 9,60 As. Oy Kurjenlento 7,68 0,10 7,78 As. Oy Tolminrivi 7,40 0,10 7,50 Vuokra /m 2 /kk Käyttömaksuihin ei tehdä korotuksia, jos kiinteistössä on huoneistokohtainen vedenmittaus, laskutetaan vuokralaiselta kulutuksen mukainen käyttömaksu. As Oy:n käyttömaksuista päättävät As Oy:t

13 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 74 Päätösehdotus hyväksyttiin.

14 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 75 TEKLA 70 Muut asiat Puheenjohtaja kiitti lautakunnan jäseniä kuluneesta vuodesta ja toivotti kaikille Hyvää ja Rauhallista Joulunalusaikaa.

15 YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 76 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 60,61,62,63,64,65,68,70 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 66,67,69 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 66,67,69 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (KuntaL 138 ). Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (KuntaL 140 ). Näin ollen päätösten katsotaan yleisesti tulleen tietoon , josta 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.