PÖYTÄKIRJA. Kansalaisopiston johtokunta 2/

Transkriptio

1 HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kansalaisopiston johtokunta 2/ Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka HAO, Kytökyläntie 260 Saapuvilla olleet jäsenet Matti Leiviskä puheenjohtaja Kirsti Avela jäsen Hanna Karsikas jäsen Kaarina Majava varajäsen Elvi Tapia Olguin jäsen, saapui klo Harri Turunen jäsen Sanna Äijälä jäsen Poissa Veikko Haarala puheenjohtaja Kari Jokela jäsen Raija Kivijärvi jäsen Terttu Siiri jäsen Matti Tallgren jäsen Tiina Kemppinen kaupungihallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Heino Korpela osastonjohtaja Tuula Myllylä osastonjohtaja Katariina Tenhunen osastonjohtaja Liisa Vornanen esittelijä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Johtokunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. :t Johtokunta valitsi kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi Harri Turusen ja Sanna Äijälän. Pöytäkirja allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika Matti Leiviskä Liisa Vornanen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Todistaa Harri Turunen Haapavedellä Opistosihteeri Sanna Äijälä Eija Nurkkala

2 Kansalaisopiston johtokunta Asiat: Asia nro Liite nro Asia Sivu 15 Jokihelmen opiston toiminta-alue Jokihelmen opiston opetusohjelma Jokihelmen opiston itsearviointi Opintosetelityyppisen avustushakemuksen päätös ja avustuksen 27 jakoperusteet Osaava-hankehakemus ja päätös Henkilöstöjärjestelyt Jokihelmen opiston talaousraportti Jokihelmen opiston tilinpäätös MUSIIKIN TAITEEN PERUSOPETUS OPETUSSUUNNITELMAN TÄYDENTÄMINEN Seuraava kokous SAAPUNEET KIRJEET 37 Kansalaisopistojen liitto KoL; Jäsentiedotteet 3/2011 ja 4/ JOHTOKUNNAN KYSELYT JA ALOITTEET MUUT MAHDOLLISET ASIAT 39 Rehtori Liisa Vornanen toi terveiset Kansalaisopistojen liiton pidetystä liittokokouksesta

3 Kansalaisopiston johtokunta JOKIHELMEN OPISTON TOIMINTA-ALUE Jokihelmen opisto on ollut viime vuosina monessa rakenteellisessa muutoksessa. Jokihelmen opisto aloitti toimintansa , kun Haapaveden kansalaisopisto ja Oulas-opisto yhdistyivät. Jokihelmen opiston alueella tapahtui kuntaliitos , kun Kestilä, Piippola, Pulkkila ja Rantsila yhdistyivät Siikalatvan kunnaksi. Kuntaliitoksen jälkeen Jokihelmen opisto toimi Siikalatvan kunnassa Piippolan ja Pulkkilan alueella. Siikalatvan kunnassa toimi myös Ruukin kansalaisopisto ja Oulujärven kansalasiopisto Siikalatvan kunta kilpailutti kansalaisopistotoiminnan järjestämisen, minkä seurauksena alkaen Jokihelmen opisto toimii koko Siikalatvan kunnan alueella. Jokihelmen opiston toiminnan jatkuminen on ollut uhan alla kahden viimeisen vuoden ajan Kärsämäen kunnassa. Kärsämäen kunnan opetuslautakunta, kunnanhallitus ja valtuusto käsittelivät osana talouden tasapainottamisohjelmaa Kärsämäen siirtymistä Jokihelmen opistosta Jokilatvan opistoon vuoden 2009 lopussa. Kunnanvaltuusto päätti , että Kärsämäen kunta alkaa valmistella siirtymistä Jokihelmen opistosta Jokilatvan opistoon. Kärsämäen opetuslautakunta käsitteli asiaa uudestaan , hallitus ja valtuusto Valtuuston päätöksen mukaan Kärsämäki lykkäsi päätöstä siirtyä Jokihelmen opistosta Jokilatvan opistoon. Päätöksen mukaan asia otettiin uudelleen käsiteltäväksi vuoden 2011 toukokuussa. Päätöstä edelsi opistojen vertailu ja esittäytyminen. Kärsämäen valtuusto teki päätöksen, jonka mukaan kunta pysyy Jokihelmen opiston palvelujen piirissä. Jokihelmen opisto toimii näin ollen Haapaveden ja Oulaisten kaupungissa, Kärsämäen, Merijärven, Pyhännän ja Siikalatvan kunnan alueella palvellen n kuntalaista. Johtokunta merkitsee Kärsämäen kunnanvaltuuston päätöksen tiedoksi. Ehdotuksen mukaan. MERK. Elvi Tapia Olquin saapui kokoukseen klo tämän asiakohdan käsittelyn aikana.

4 Kansalaisopiston johtokunta JOKIHELMEN OPISTON OPETUSOHJELMA Opetusohjelma on laadittu pitämällä ohjelmassa vanhat suositut kurssit ja uusia kursseja on pyritty järjestämään talousarvion puitteissa kuntalaisten toiveiden mukaan. Esityslistan/pöytäkirjan liitteenä 3/2011 ovat kuntien yksityiskohtaiset opetusohjelmat. Johtokunta hyväksyy opetusohjelman työvuodelle Lisäksi johtokunta antaa rehtorille oikeuden tehdä muutoksia opetusohjelmaan resurssien puitteissa. Ehdotuksen mukaan.

5 Kansalaisopiston johtokunta JOKIHELMEN OPISTON ITSEARVIOINTI Jokihelmen opisto on yhtenä pilottiopistona osallistunut KOTVA hankkeessa opistojen itsearvioinnin kehittämiseen. Itsearviointia on kehitetty CAF-arviointijärjestelmän avulla. Arvioinnin kehittämisen tueksi hankkeessa on järjestetty koulutusta, johon Jokihelmen opistosta osallistuivat Paula Paukkeri ja Liisa Vornanen. Koulutuksen kuluessa luotiin CAF-arviontiin perustuva arviointimalli ja hyvän toiminnan kuvaukset jokaiselle arviointialueelle. Opistoilla oli mahdollisuus testata ja soveltaa arviointimallia omaan toimintaansa koulutusjaksojen välillä. Jokihelmen opistossa itsearviointi suoritettiin kahdessa vaiheessa henkilökuntakokouksissa ja Opiston toiminnan nykytilan kuvauksiin peilaten henkilökunta kirjasi opiston vahvuuksia ja parantamisalueita ja opiston toiminnan kehittämisen kohteita, joista on laadittu kehittämissuunnitelma. Jokihelmen opiston itsaearviointia ja kehittämissuunnitelma on esityslistan/pöytäkirjan liitteenä 4/2011. Johtokunta merkitsee Jokihelmen opiston itsearvioinnin ja kehittämissuunnitelman tiedoksi. Ehdotuksen mukaan.

6 Kansalaisopiston johtokunta OPINTOSETELITYYPPISEN AVUSTUSHAKEMUKSEN PÄÄTÖS JA AVUSTUKSEN JAKOPERUSTEET Haapaveden kaupunki/jokihelmen opisto haki Opetushallitukselta opintosetelityyppistä avustusta eri kohderyhmien opiskelijan opintomaksun alentamiseksi. Opetushallituksen päätöksen mukaan Jokihelmen opisto sai avustusta euroa. Avustuksesta käytetään euroa hakevaan toimintaan ja hallinnointiin, jolloin euroa jaetaan kuntiin hallintomenojen suhteessa. Hallintokulujen jakaminen Opintosetelin jakaminen Kunta % Setelit Haapave si 31, , Kärsämä ki 11, , Merijärvi 2,45 343, Oulainen 24, , Pyhäntä 5,25 735, Siikalatva 25, , Yhteen sä 100, , Opiskelija voi käyttää opintoseteliä maksuvälineenä 2012 Jokihelmen opiston järjestämään koulutukseen yksittäisen kurssin maksamiseen. Setelin arvo on 20 euroa. Opisto ei palauta rahaa, mikäli kurssi on halvempi kuin 20 euroa. Opintoseteli käy maksuvälineenä kevään 2012 opetuksessa. Opintoseteliä ei voi käyttää opintopassin maksamiseen. Opintoseteli on saajalle henkilökohtainen eikä sitä voi vaihtaa rahaksi. Seteleitä on rajoitettu määrä ja yksi seteli/opiskelija. Opinto-seteleitä voivat hakea Jokihelmen opiston alueen 1. työttömät 2. maahanmuuttajat 3. henkilöt, joilla on lyhyt peruskoulutus (kansa- tai peruskoulu) 4. henkilöt, joilla on oppimisvaikeuksia (esim. luki-vaikeus, kuulo- tai kehitysvamma) 5. seniorit yli 63-vuotiaat tai eläkkeellä olevat. Kohderyhmät ovat valintajärjestyksessä. Opintoseteliä voi hakea täyttämällä hakemuslomakkeen, joka on opetusohjelman liitteenä ja jonka saa Jokihelmen opiston toimistoista tai kunnantalojen neuvonnasta. Lomake palautetaan mennessä osoitteella Jokihelmen opisto, Lallunniementie 2, Haapavesi. Päätös kirjataan hallinto-ohjelmaan, jolloin tieto päätöksestä siirtyy suoraan laskutukseen. Henkilöille, joille ei myönnetä opintoseteliä, ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti.

7 Kansalaisopiston johtokunta

8 Kansalaisopiston johtokunta Johtokunta merkitsee opintosetelihakemuksen päätöksen tiedoksi ja hyväksyy avustuksen jakoperusteet. Ehdotuksen mukaan.

9 Kansalaisopiston johtokunta OSAAVA-HANKEHAKEMUS JA PÄÄTÖS Haapaveden kaupunki/jokihelmen opisto haki valtionavustusta OSAAVAohjelman mukaiselle KOTVA 2011 kehittämishankkeelle. KOTVA 2011-hankkeen tavoitteena on º kehittää ja vakiinnuttaa hyviä käytäntöjä opistojen laatutyöhön, º tukea ja vahvistaa henkilöstön työhyvinvointia uusin toimintatavoin ja º edesauttaa opetushenkilöstön pedagogisen osaamisen jatkuvaa kehittämistyötä. KOTVA 2011 hankkeessa tuetaan Pohjois-Suomen alueviraston alueella toimivien kansalaisopistojen opetushenkilöstön täydennyskoulutuksen uudistamista ja vahvistetaan yhteistyöverkostojen toimintaa monipuolisesti. Hankkeessa luodaan kansalaisopistoihin uudenlaisia toimintamalleja laatutyön, työhyvinvoinnin ja työn ohella tapahtuvan oppimisen tueksi. Lisäksi KOTVA 2011 hanke järjestää alueellisia täydennyskoulutuksia hankkeen tavoitteiden mukaan opistojen laatutyön, kehittämistoiminnan, opistojen palvelujen ja opetushenkilöstön osaamisen kehittämiseksi. Hankkeessa luodaan opistojen kehittämisen hyvien käytäntöjen verkkosivut, jotka mahdollistavat myös verkossa tapahtuvan oppimisen. KOTVA 2011 hankkeen yhteistyökumppaneita ovat Meri-Pohjolan opistopiirin 18 kansalaisopistoa ja KoL. Hankkeelle haettiin rahoitusta euroa ja Pohjois-Suomen aluehallintovirasto myönsi rahoitusta euroa. Johtokunta merkitsee päätöksen tiedoksi. Ehdotuksen mukaan.

10 Kansalaisopiston johtokunta HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT Jokihelmen opistossa on opettajia, joilla opetusta on yli 16 tuntia viikossa, ja jotka palkataan tehtävään vuosittain. Haapaveden kaupungin hallintosäännön mukaan sivistysjohtaja valitsee opettajat rehtorin esityksestä. Viranhaltijapäätöksellä sivistysjohtaja on siirtänyt kansalaisopiston rehtorille kansalaisopiston sivutoimisten tuntiopettajien palkkaamisen. Musiikin tuntiopettajat Aki Päivinen on toiminut Haapaveden kansalaisopistossa syksystä 2001 ja Jokihelmen opistossa alkaen. Marianne Oivo on toiminut Haapaveden kansalaisopistossa syksystä 2003 alkaen ja Jokihelmen opistossa alkaen. Hanna-Mari Ahola on toiminut Haapaveden kansalaisopistossa syksystä 2004 alkaen ja Jokihelmen opistossa alkaen. Saara Heinonen on toiminut Jokihelmen opistossa sijaisena talvella Kuvataiteen tuntiopettaja Anna Ratilainen aloittaa uutena syksyllä alkaen. Kädentaitojen tuntiopettajat Leila Konola-Hyvölä on toiminut Haapaveden kansalaisopistossa yli 20 vuotta ja Jokihelmen opistossa alkaen. Sinikka Kilponen on toiminut Jokihelmen opistossa syksystä 2008 alkaen alkaen Liikunnan tuntiopettajat Katja Klemettilä on toiminut Jokihelmen opistossa syksystä 2009 Eini Autio on toiminut Jokihelmen opistossa syksystä 2010 alkaen Anna Kääriäinen on toiminut Jokihelmen opistossa syksystä 2010 Minna Huhmarniemi aloittaa uutena syksyllä Johtokunta merkitsee henkilöstöjärjestelyt tiedoksi. Ehdotuksen mukaan.

11 Kansalaisopiston johtokunta

12 Kansalaisopiston johtokunta JOKIHELMEN OPISTON TALAOUSRAPORTTI Hallintokunnat laativat talousraportit neljännesvuosittain, puolivuosittain myös toiminnan raportit. Jokihelmen opiston raportti koostuu koko kansalaisopiston toiminnasta sekä kunkin kunnan opetustoiminnasta, hallinnosta, projektitoiminnasta; Kotva Talousraportti on esityslistan/pöytäkirjan liitteenä 5/2011. Johtokunta merkitsee talousraportin tiedoksi. Ehdotuksen mukaan.

13 Kansalaisopiston johtokunta JOKIHELMEN OPISTON TILINPÄÄTÖS 2010 Johtokunta on käsitellyt kokouksessaan Jokihelmen opiston talousraportin/ ja arvioidun tilinpäätöksen. Vuoden 2010 lopullinen tilinpäätös on valmistunut ja on esityslistan/pöytäkirjan liitteenä 6/2011. Johtokunta hyväksyy v tilinpäätöksen. Ehdotuksen mukaan

14 Kansalaisopiston johtokunta MUSIIKIN TAITEEN PERUSOPETUS OPETUSSUUNNITELMAN TÄYDENTÄMINEN Johtokunta on hyväksynyt Jokihelmen opiston musiikin yleisen oppimäärän mukaisen opetussuunnitelman , 20. Opetussuunnitelman mukaan opiskelija eteenee opintokokonaisuuksien opiskelussa SML:n ohjeistuksen ja vaikeusasteen mukaan. Opintokokonaisuudet vastaavat musiikkiopistojen instrumenttien tasokurssien 1-3 vaatimuksia. Opiskelija voi edetä opiskelussaan aste asteelta ja suorittaa myös musiikkioppilaitosten mukaisia tasokokeita perusaste 1-3 tasoilla. Opiskelija voi myös valita monia eri opintokokonaisuuksia ilman tasosuorituksia. Hyväksytyssä opetussuunnitelmaan ei ole kirjattu tasokurssien arviointikäytäntöä. Musiikin taiteen opetussuunnitelmaan 3.8.Arviointi-kohtaan lisätään arviointialautakuntien kokoonpano instrumenttiopintojen, musiikin teorian ja säveltapailun ja musiikin tuntemuksen eri tasojen suorittamisessa. Arviointilautakunta arvioi musiikin tasokurssit. Arviointilautakunnat musiikin tasokursseissa asettaa rehtori tai musiikista vastaava aluerehtori. Lautakuntien kokoonpano: Instrumenttiopinnot º tasot 1 2: oma opettaja ja toinen opettaja º taso 3: kolme jäsentä + puheenjohtaja Musiikin teoria ja säveltapailu º tasot 1 2: oma opettaja º taso 3: oma opettaja ja toinen opettaja Musiikin tuntemuksen arvioi oma opettaja. Ehdotuksen mukaan.

15 Kansalaisopiston johtokunta SEURAAVA KOKOUS Seuraava johtokunnan kokous pidetään keskiviikkona klo Siikalatvan kunnassa, Pulkkilassa. Seuraava johtokunnan kokous pidetään keskiviikkona klo Siikalatvan kunnassa, Pulkkila-salissa.

16 Kansalaisopiston johtokunta SAAPUNEET KIRJEET Kansalaisopistojen liitto KoL; Jäsentiedotteet 3/2011 ja 4/2011. Opetus- ja kulttuuriministeriö , Dnro 35/522/2011. Kärsämäen kunta; Ote pöytäkirjasta, opetustoimen lautakunta 63, kunnanhallitus 139 ja valtuusto 49. Merkitään tiedoksi. Ehdotuksen mukaan.

17 Kansalaisopiston johtokunta JOHTOKUNNAN KYSELYT JA ALOITTEET

18 Kansalaisopiston johtokunta MUUT MAHDOLLISET ASIAT Rehtori Liisa Vornanen toi terveiset Kansalaisopistojen liiton pidetystä liittokokouksesta.

19 Kansalaisopiston johtokunta OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus viranomain en ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Kansalaisopiston johtokunta, Lallunniementie 2, HAAPAVESI, puhelin (08) , faksi (08) , kansalaisopisto@haapavesi.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittami nen pöytäkirjaan Ks. jäljempänä Liitetään

20 Kansalaisopiston johtokunta VALITUSOSOITUS Valitusvira nomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Oulun hallinto-oikeus, Isokatu 4, OULU / PL 189, OULU oulu.hao@om.fi, faksi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Valitusaika päivää Pykälät Oikaisuvaatimus-/ valituskirje lmän sisältö ja toimittami nen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulutai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80

21 Kansalaisopiston johtokunta euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan