OSALLISTU. VAIKUTA. SINÄ PÄÄTÄT. XVII-LIITTOKOKOUS NUVASKA MARRASKUUTA 2014 OULUSSA

Transkriptio

1 XVII-LIITTOKOKOUS MARRASKUUTA 2014 OULUSSA NUVASKA OSALLISTU. VAIKUTA. SINÄ PÄÄTÄT.

2 INFOKIRJE 1(94) LIITTOKOKOUS OULUSSA Hyvä nuori vaikuttaja, tervetuloa Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n vuoden vaikuttavimpaan tapahtumaan Ouluun XVII-liittokokoukseen. Tänä viikonloppuna tänne kokoontuu noin sata nuorta vaikuttajaa ympäri Suomen keskustelemaan, tekemään päätöksiä ja verkostoitumaan toistensa kanssa. Pitelet käsissäsi liittokokouksen virallista materiaalipakettia Nuvaskaa. Tämä materiaalipaketti pitää sisällään kaiken tärkeimmän tiedon liittyen liittokokoukseen: liittokokouksen aikataulun, esityslistan sekä käsiteltävät asiat liitteineen. Kannustan sinua tänä viikonloppuna keskustelemaan, pitämään puheenvuoroja, kyseenalaistamaan, tekemään muutosehdotuksia ja ennen kaikkea ottamaan irti kaiken, mitä liittokokouksesta irti saa! Tänä viikonloppuna on lupa väitellä, perustella, haastaa ja osallistua. Viikonlopun aikana liittokokous valitsee liitolle liittojohdon, jonka tehtävänä on johtaa liiton toimintaa seuraavan vuoden aikana. Lisäksi kokouksessa hyväksytään liiton asiakirjat kuten toimintasuunnitelma ja tavoiteohjelma, joissa määritellään liiton suuntaviivat seuraavalle vuodelle. Vielä kerran, lämpimästi tervetuloa koko Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton hallituksen puolesta. Osallistu. Vaikuta. Sinä päätät. Santeri Lohi puheenjohtaja AIKATAULU Perjantai Ilmoittautuminen alkaa Kokoustekniikkaopastus Liittokokous alkaa Liittokokous jää tauolle Lauantai Liittokokous jatkuu Lounas (omakustanteinen) Liittokokous jatkuu Liittokokous jää tauolle Oulun kaupungin vastaanotto Liittohallituspaneeli Sunnuntai Liittokokous jatkuu Liittokokous päättyy KOKOUSPAIKAT: Perjantaina : Scandic Oulu hotelli, klo 16-22, kokoustila: Vaunumaakari 1-2, Saaristonkatu 4, Oulu Lauantaina : Liittokokous, Oulun kaupunginkirjasto, klo 9-18, Pakkala-sali, Kaarlenväylä 3, Oulu Oulun kaupungin vastaanotto, klo Oulun kaupungintalo, Kirkkokatu 2 A, Oulu Liittohallituspaneeli, klo Kirkkotorin koulutuskeskus, Asemakatu 5, Oulu Sunnuntaina : Liittokokous, Oulun kaupunginkirjasto, klo 10-14, Pakkala-sali, Kaarlenväylä 3, Oulu

3 INFOKIRJE 2(94) LIITTOKOKOUS OULUSSA RUOKAPAIKAT: TÄRKEÄT PUHELINNUMEROT: McDonald s Rotuaari Kirkkokatu Oulu Santeri Lohi, Verna Castrén, Hanna Koskenkangas, Ravintola Pannu Kauppurienkatu Oulu Oulun kaupungin kartta keskusta-alue Pizzeria Da Mario Torikatu Oulu Bar&Grill Kauppuri 5 Oy Kauppurienkatu 5 Oulu Ravintola Sassi Hallituskatu Oulu Beijing Oy Rantakatu Oulu Toripolliisi Rantakatu Oulu Subway Torikatu Oulu

4 3(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu Aika: , klo Paikka: Hotelli Scandic Oulu (7.11), Oulun kaupunginkirjasto ( ) Asia nro. Liite nro. 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta 2.1. Puheenjohtaja 2.2. Sihteeristö 2.3. Pöytäkirjantarkastajat 2.4. Ääntenlaskijat 3. 1/3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. 2/5 Kokouksen menettelytapajärjestyksen hyväksyminen 6. Kokouksen toimikuntien asettaminen ja jäsenten valinta 7. 3/7 Toimintakertomuksen vahvistaminen vuodelta /8 Tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta Vastuuvapauden myöntäminen liittohallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille 10. Liittohallituksen selonteko kuluvalta toimikaudelta 11. Strategian puoliväliarviointi 12. 5/12 Liittokokoukselle toimitettujen aloitteiden ja hallituksen niistä antamien lausuntojen käsittely 13. 6/13 Liiton sääntömuutos XVI-liittokokouksen hyväksymä sääntömuutos Lähetekeskustelu liiton sääntömuutoksesta 14. 7/14 Toimintasuunnitelma Vuoden 2015 toimintasuunnitelman esittely Vuoden 2015 toimintasuunnitelman hyväksyminen 15. 8/15 Tavoiteohjelman Vuoden 2015 tavoiteohjelman esittely Vuoden 2015 tavoiteohjelman hyväksyminen 16. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus vuonna /17 Talousarvio Toiminnantarkastajien valinta 19. Liittohallituksen jäsenten valinta Puheenjohtajan valinta Varapuheenjohtajien valinta Liittohallituksen koko Liittohallituksen muiden jäsenten valinta 20. Kokouksen julkilausuman hyväksyminen /21 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 22. Kokouksen päättäminen

5 4(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu 1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen varapuheenjohtaja Riina Kasurinen avaa XVII-liittokokouksen klo KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA 2.1. Puheenjohtajan valinta Pohjaesitys: Vakiintuneen liittokokouskäytännön mukaisesti valitaan kokouksen puheenjohtajaksi liiton hallinnon ulkopuolinen henkilö ja valitaan tämän lisäksi kokoukselle varapuheenjohtaja. Päätös: 2.2. Sihteeristö Pohjaesitys: Valitaan liittokokoukselle pöytäkirjasihteeri ja avustavasihteeri. Päätös: 2.3. Pöytäkirjantarkastajat Pohjaesitys: Valitaan kokoukselle neljä (4) pöytäkirjantarkastajaa, joista yksi (1) toimii pöytäkirjantarkastajien vanhimpana. Päätös: 2.4. Ääntenlaskijat Pohjaesitys: Valitaan kokoukselle kolme (3) ääntenlaskijaa, joista yksi (1) toimii ääntenlaskijoiden vanhimpana. Päätös: 3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yhdistyksen sääntöjen (liite 1/3) 6 3 kohta määrää yhdistyksen liittokokouksen koollekutsumisesta seuraavaa: Kutsu liittokokoukseen on lähetettävä henkilöjäsenille, piirijärjestöille sekä muille sääntömääräisesti puhe- ja läsnäolooikeutetuille kirjallisesti vähintään kaksi (2) viikkoa ennen liittokokousta.

6 5(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu Liittokokouksen kokouskutsu on toimitettu sääntöjen määräämällä tavalla Lisäksi liittokokouksesta on ilmoitettu liiton sähköpostitiedote E- vaikutteessa sekä liiton internetsivuilla. Yhdistyksen säännöissä ei ole mainintaa päätösvaltaisuuteen tarvittavasta osallistujamäärästä. Todetaan liittokokouksessa läsnä olevat kokousedustajat. Päätös: 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pohjaesitys: Käydään läpi kokouksen esityslista. Hyväksytään kokouksen esityslista liittokokouksen työjärjestykseksi. Päätös: 5. KOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pohjaesitys: Hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestys. Päätös: Vakiintuneen liittokokouskäytännön mukaan liittokokoukselle vahvistetaan menettelytapajärjestys (liite 2/5). Käydään läpi hallituksen esitys menettelytapajärjestykseksi. 6. KOKOUKSEN TOIMIKUNTIEN ASETTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA Pohjaesitys: Asetetaan kokoukselle hyväksytyn menettelytapajärjestyksen mukaiset toimikunnat. Asetetaan kokoukselle kolme toimikuntaa, jotka ovat - toimintasuunnitelmatoimikunta - julkilausumatoimikunta - tavoiteohjelmatoimikunta Kokouksen toimikunnat työskentelevät perjantai-illan aikana siten, että toimintasuunnitelma- ja tavoiteohjelmatoimikunnan muutosesitykset sekä julkilausumatoimikunnan luonnos kokouksen julkilausumasta toimitetaan liittohallitukselle perjantaina klo mennessä. Päätös: 7. TOIMINTAKERTOMUKSEN VAHVISTAMINEN VUODELTA 2013 Pohjaesitys: Käydään läpi toimintakertomus (liite 3/7). Vahvistetaan toimintakertomus vuodelta 2013.

7 6(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu Liiton hallitus on hyväksynyt toimintakertomuksen vuodelta 2013 kokouksessaan Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää liiton toimintakertomuksen vahvistamisesta seuraavaa: 8 : Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaiset liittokokouksen asiat... - käsitellään ja vahvistetaan toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta. Päätös: 8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN VUODELTA 2013 Pohjaesitys: Käydään läpi tilinpäätös (liite 4/8) sekä toiminnantarkastajien siitä antama lausunto. Vahvistetaan liiton tilinpäätös vuodelta Liiton hallitus on hyväksynyt tilinpäätöksen vuodelta 2013 kokouksessaan Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää liiton tilinpäätöksestä seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - käsitellään tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. Päätös: 9. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN LIITTOHALLITUKSELLE SEKÄ MUILLE TILI- JA VASTUUVELVOLLISILLE Pohjaesitys: Päätetään myöntää vastuuvapaus vuoden 2013 liittohallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille. Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen vastuuvapauden myöntämisestä seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille. Päätös: 10. LIITTOHALLITUKSEN SELONTEKO KULUVALTA TOIMIKAUDELTA Pohjaesitys: Kuullaan liittohallituksen selonteko toiminnastaan kuluvalla toimikaudella. Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen kuluvan toimikauden toiminnan selvittämisestä liittokokoukselle seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - käsitellään liittohallituksen selonteko toiminnastaan kuluvalla toimikaudella. Päätös:

8 7(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu 11. STRATEGIAN PUOLIVÄLIARVIOINTI Pohjaesitys: Käsitellään liiton strategian puoliväliarviointi. Liittokokous on vuonna 2011 hyväksynyt kokouksessaan liiton strategian vuosille Liittohallitus on vuonna 2014 toteuttanut suunnitellusti strategian puoliväliarvioinnin. Päätös: 12. LIITTOKOKOUKSELLE TOIMITETTUJEN ALOITTEIDEN JA HALLITUKSEN NIISTÄ ANTAMIEN LAUSUNTOJEN KÄSITTELY Pohjaesitys: Määräaikaan mennessä liittohallitukselle on toimitettu neljä (4) aloitetta. Käsitellään aloitteet ja liittohallituksen niistä antamat lausunnot (liite 5/11). Yhdistyksen sääntöjen 7 3. kohdassa määrätään aloiteoikeudesta yhdistyksen kokouksessa seuraavaa: 7 Liittokokouksen osallistujat, aloiteoikeus ja kokousmenettely. 3) Aloiteoikeus. Oikeus aloitteiden tekemiseen liittokokoukselle on liiton jäsenillä, liittohallituksella, piirijärjestöillä sekä liittohallituksen asettamilla jaostoilla ja työryhmillä. Liiton sääntöjen muuttamista koskevat aloitteet on lähetettävä liittohallitukselle viimeistään viisi (5) viikkoa ennen liittokokousta. Muut aloitteet on lähetettävä liittohallitukselle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen liittokokousta. Liittohallitus esittää aloitteet lausunnollaan varustettuna liittokokoukselle käsiteltäväksi. Päätös: 13. LIITON SÄÄNTÖMUUTOS XVI-liittokokouksen hyväksymä sääntömuutos Pohjaesitys: Hylätään liiton vuosi sitten hyväksymä sääntömuutos. Liittohallitus aloitti vuoden 2013 alussa valmistelemaan liiton sääntömuutosta. Tavoitteina oli, että säännöt vastaavat paremmin toimintaympäristön muutoksiin. Patentti- ja rekisterihallitus on ennakkotarkastanut ja hyväksynyt säännöt XVI-liittokokous ( ) on hyväksynyt sääntömuutoksen. Vuosi sitten hyväksytty sääntömuutos ei kuitenkaan vastaa enää vuoden 2014 kehitystarpeisiin. Sääntöjen muuttamisesta on ilmoitettu liittokokouksen kokouskutsussa. Sääntömuutosehdotus on esityslistan liitteenä 6/12.

9 8(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu Päätös: Lähetekeskustelu liiton sääntömuutoksesta Pohjaesitys: Vuosi sitten hyväksytty sääntömuutos ei vastaa enää vuoden 2014 kehitystarpeisiin. Käydään aloitekeskustelu sääntömuutosesityksen muuttamisesta ja merkitään käyty keskustelu tiedoksi. Velvoitetaan vuoden 2015 liittohallitus valmistelemaan uusi sääntömuutosesitys vuoden 2015 liittokokouksen käsiteltäväksi. Päätös: 14. TOIMINTASUUNNITELMA Vuoden 2015 toimintasuunnitelman esittely Pohjaesitys: Käydään läpi hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2015 (liite 7/13). Käydään keskustelua liiton toimintasuunnitelmasta vuodelle Merkitään käyty keskustelu tiedoksi pöytäkirjaan. Päätetään siirtää toimintasuunnitelma jatkovalmisteluun toimintasuunnitelmatoimikuntaan. Päätös: Vuoden 2015 toimintasuunnitelman hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2015 (liite 7/13) Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen kuluvan toimikauden toiminnan selvittämisestä liittokokoukselle seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma. Päätös: 15. TAVOITEOHJELMA Vuoden 2015 tavoiteohjelma esittely Pohjaesitys: Käydään läpi liittohallituksen esitys liiton tavoiteohjelmaksi vuodelle 2015 (liite 8/14). Käydään keskustelua liiton tavoiteohjelmasta vuodelle Merkitään käyty keskustelu tiedoksi pöytäkirjaan. Päätetään siirtää tavoiteohjelma jatkovalmisteluun toimintasuunnitelmatoimikuntaan.

10 9(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu Päätös: Vuoden 2015 tavoiteohjelman hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään tavoiteohjelma vuodelle Päätös: 16. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUJEN SUURUUS VUONNA 2015 Pohjaesitys: Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta vuonna Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen jäsenmaksujen määräämisestä seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - määrätään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus. Päätös: 17. TALOUSARVIO 2015 Pohjaesitys: Käydään läpi hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2015 (liite 9/16). Hyväksytään yhdistyksen talousarvio vuodelle Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen kuluvan toimikauden toiminnan selvittämisestä liittokokoukselle seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - käsitellään ja vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio. Päätös: 18. TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Pohjaesitys: Valitaan yhdistykselle kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat tilikaudelle Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen kuluvan toimikauden toiminnan selvittämisestä liittokokoukselle seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa sekä heille varatoiminnantarkastajat. Lisäksi yhdistyksen toiminnantarkastajien valintaan sovelletaan yhdistyslain (503/1989) sekä tilintarkastuslain (459/2007) säädöksiä niihin myöhemmin tehtyine muutoksineen.

11 10(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu Päätös: 19. LIITTOHALLITUKSEN VALINTA Puheenjohtajan valinta Pohjaesitys: Valitaan liiton puheenjohtaja vuodelle Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen kuluvan toimikauden toiminnan selvittämisestä liittokokoukselle seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - valitaan liittohallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi. Todetaan määräaikaan mennessä puheenjohtajavaaliin ehdolle asettautuneet henkilöt. Kuullaan ehdolle asettautuneiden henkilöiden esittely- ja kannatuspuheenvuorot. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa vaali, josta määrätään yhdistyksen sääntöjen 7 :n 5. kohdassa seuraavaa: 7 Liittokokouksen osallistujat, aloiteoikeus ja kokousmenettely. 5) Päätöksenteko liittokokouksessa... - Henkilövaali suoritetaan aina suljetuin lipuin ja - Liittokokouksessa suoritettavassa liiton puheenjohtajavaalissa noudatetaan enemmistövaalitapaa siten, että yli puolet äänistä saanut ehdokas tulee valituksi. Päätös: Varapuheenjohtajien valinta Pohjaesitys: Valitaan liittohallitukselle kaksi varapuheenjohtajaa vuodelle Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen kuluvan toimikauden toiminnan selvittämisestä liittokokoukselle seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - valitaan liittohallituksen kaksi (2) varapuheenjohtajaa seuraavaksi kalenterivuodeksi. Todetaan määräaikaan mennessä varapuheenjohtajavaaliin ehdolle asettautuneet henkilöt. Kuullaan ehdolle asettautuneiden henkilöiden esittely- ja kannatuspuheenvuorot. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa vaali, josta määrätään yhdistyksen sääntöjen 7 :n 5. kohdassa seuraavaa: 7 Liittokokouksen osallistujat, aloiteoikeus ja kokousmenettely. 5) Päätöksenteko liittokokouksessa... - Henkilövaali suoritetaan aina suljetuin lipuin ja - Liittokokouksessa suoritettavassa

12 11(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu varapuheenjohtajavaalissa käytetään suhteellista vaalitapaa siten, että kaksi eniten ääniä saanutta ehdokasta tulevat valituksi liiton varapuheenjohtajiksi. Päätös: Liittohallituksen koko Pohjaesitys: Esitetään vuoden 2015 liittohallituksen kooksi neljää (4) hallituksen jäsentä puheenjohtajan ja kahden (2) varapuheenjohtajan lisäksi. Yhdistyksen sääntöjen 8 määrää yhdistyksen kuluvan toimikauden toiminnan selvittämisestä liittokokoukselle seuraavaa: 8 Liittokokouksen asiat. 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat... - valitaan liittohallitukseen 2-8 muuta jäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi. Päätös: Liittohallituksen muiden jäsenten valinta Pohjaesitys: Valitaan muut liittohallituksen jäsenet vuodelle Todetaan määräaikaan mennessä hallituksen jäseneksi ehdolle asettautuneet henkilöt. Kuullaan ehdolle asettautuneiden henkilöiden esittely- ja kannatuspuheenvuorot. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa vaali, josta määrätään yhdistyksen sääntöjen 7 :n 5. kohdassa seuraavaa: 7 Liittokokouksen osallistujat, aloiteoikeus ja kokousmenettely. 5) Päätöksenteko liittokokouksessa... - Henkilövaali suoritetaan aina suljetuin lipuin ja - Liittokokouksessa suoritettava muiden 2-8 liittohallituksen jäsenen vaali suoritetaan enemmistövaalitapaa käyttäen siten, että jokainen lippuun merkitty nimi saa yhden äänen. Päätös: 20. KOKOUKSEN JULKILAUSUMAN HYVÄKSYMINEN Pohjaesitys: Hyväksytään julkilausumatoimikunnan esitys kokouksen julkilausumaksi. Päätös: 21. MUUT MAHDOLLISET ESILLE TULEVAT ASIAT

13 12(94) ESITYSLISTA LIITTOKOKOUS , Oulu Pohjaesitys: Merkitään muut mahdolliset esille tulevat asiat tiedoksi pöytäkirjaan. Päätös: 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pohjaesitys: Yhdistyksen vuoden 2015 vastavalittu puheenjohtaja päättää XVIIliittokokouksen. Päätös:

14 13(94) SÄÄNNÖT ENNAKKOTARKASTETTU PRH:SSA LIITE 1/3 1 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA, TOIMINTA-ALUE JA KIELI Yhdistyksen nimi on Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto - Nuva ry. ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys on suomenkielinen. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Suomi. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Yhdistys on uskonnollisesti ja puoluepoliittisesti sitoutumaton. 2 YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU Liiton tarkoituksena on toimia yhteistyöelimenä kaikille Suomen nuorten vaikuttajaryhmille, joilla tarkoitetaan nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia parantamaan tähtääviä nuorten ryhmiä kunta- ja aluetasolla, ja niistä käytetään monia eri nimiä, kuten nuorisovaltuusto, nuorten edustajisto, nuorten parlamentti, nuorten foorumi ynnä muita. Ryhmien toimijat valitaan yleensä vaaleilla ja iältään toimijat ovat alle 30-vuotiaita. Liitto pyrkii osaltaan vaikuttamaan nuorten osallistumismahdollisuuksien lisäämiseen sekä nuorten elinolojen ja tasa-arvon parantamiseen. Lisäksi liitto pyrkii toiminnallaan lisäämään nuorten demokratiakasvatusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto hoitaa jäsenistönsä keskuudessa ja sen ulkopuolella tiedotustyötä. Se järjestää kokoontumisia, koulutus-, seminaari-, juhla-, ja huvitilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa. Lisäksi liitto voi toimia tarkoituksensa toteuttamista edistävän tiedotusmateriaalin julkaisijana tai levittäjänä. Toimintansa tukemiseksi liitto kerää liittymis- ja jäsenmaksuja, järjestää maksullisia kursseja sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä muita mahdollisia rahallisia tukemisia. 3 JÄSENET Liitolla voi olla jäseninä: Henkilöjäseniä Jäseneksi liitytään hakemalla liiton, sen piirijaon mukaisten yhdistysten sekä mahdollisen jäsenjärjestöjen jäsenyyttä. Henkilöjäsenen hyväksymisestä ja erottamisesta päättää liittohallitus. Liiton henkilöjäseneksi voi liittyä jokainen Suomen kansalainen tai Suomessa vakituisesti asuva ulkomaalainen, joka hyväksyy nämä säännöt ja tarkoitusperät ja täyttää sääntöjen mukaiset jäsenvelvoitteensa. Rekisteröityjä piirijärjestöjä Liitolla on kahdeksan rekisteröityä piirijärjestöä, jotka ovat Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry., Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Kaakkois-Suomen piiri ry., Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Lapin piiri ry., Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Oulun piiri ry., Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Savo-Karjalan piiri ry., Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Uudenmaan piiri ry., Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Varsinais-Suomen piiri ry. ja Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Väli-Suomen piiri ry. Liiton rekisteröidyt piirijärjestöt ovat liiton piirijaon mukaisesti nuorten edunvalvonta-, koulutus-, tiedotus- ja harrastusjärjestöjä. Ne ovat pysyvästi sitoutuneet käyttämään liittohallituksen hyväksymiä piirien mallisääntöjä ja noudattamaan toiminnassaan liiton tavoiteohjelmaa ja periaateohjelmaa. Liittohallitus hyväksyy rekisteröidyt piirijärjestöt ja päättää niiden maantieteellisestä toiminta-alueesta.

15 14(94) SÄÄNNÖT ENNAKKOTARKASTETTU PRH:SSA LIITE 1/3 Yhteisöjäseniä eli jäseneksi hyväksyttyjä oikeushenkilöitä Liittohallitus voi hakemuksesta hyväksyä muunlaisen rekisteröidyn oikeushenkilön, joka hyväksyy liiton säännöt ja tarkoitusperät ja täyttää sääntöjen mukaiset jäsenvelvoitteensa. Kannattaviksi jäseniksi hyväksyttyjä kannattajajäseniä Liittohallitus voi hakemuksesta hyväksyä kannattaviksi jäseniksi luonnolliset henkilöt tai oikeushenkilöt, jotka haluavat tukea liiton tarkoitusta ja toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi kutsuttu kunniapuheenjohtaja Liittokokous voi liittohallituksen esityksestä kutsua kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on merkittävästi edistänyt ja tukenut liiton toimintaa. Liitolla voi kerrallaan olla vain yksi kunniapuheenjohtaja. Kunniajäseniksi kutsuttuja kunniajäseniä Liittokokous voi liittohallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on merkittävästi edistänyt ja tukenut liiton toimintaa. 4 JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsenellä on oikeus erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liiton hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta liiton kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Liittohallitus voi erottaa jäsenen liitosta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on liittoon liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään liitossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut liittoa tai ei enää täytä laissa tai liiton säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet voivat erota yhdistyslain 13 :n mukaisessa järjestyksessä. 5 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU Henkilöjäseniltä, kannattavilta jäseniltä sekä rekisteröidyiltä piirijärjestöiltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää varsinainen liittokokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Yhteisöjäsenten jäsenmaksun suuruudesta päättää varsinainen liittokokous. Liitto tilittää henkilöjäsenten jäsenmaksuista vuosittain sovittavan osuuden piirijärjestöille tehtävän tulossopimuksen mukaisesti. 6 LIITTOKOKOUKSEN AIKA JA KOOLLEKUTSUMINEN 1) Varsinainen liittokokous Yhdistyslain 20 :n mukaisena liiton ylimpänä päättävänä elimenä toimii liittokokous. Varsinainen liittokokous pidetään vuosittain elo-marraskuussa ja sen ajan ja paikan määrää liittohallitus. 2) Ylimääräinen liittokokous Ylimääräinen liittokokous pidetään, jos liittokokous tai liittohallitus niin päättää tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) liiton äänioikeutetuista henkilöjäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitettujen asioiden käsittelyä varten liittohallitukselta pyytää. Liittokokouksen tai liittohallituksen koolle kutsuessa ylimääräisen liittokokouksen,

16 15(94) SÄÄNNÖT ENNAKKOTARKASTETTU PRH:SSA LIITE 1/3 päättää se kokouksen ajankohdan. Jos edellä mainittu määrä liiton äänioikeutettuja henkilöjäseniä pyytää ylimääräisen liittokokouksen koollekutsumista, on se pidettävä viimeistään kahden (2) kuukauden kuluessa. 3) Liittokokouksen koollekutsuminen Kutsu liittokokoukseen on lähetettävä henkilöjäsenille, piirijärjestöille, muille yhteisöjäsenille sekä sääntömääräisesti puhe- ja läsnäolo-oikeutetuille kirjallisesti vähintään kaksi (2) viikkoa ennen liittokokousta. 7 LIITTOKOKOUKSEN OSALLISTUJAT, ALOITEOIKEUS JA KOKOUSMENETTELY 1) Äänioikeus liittokokouksessa Liittokokouksessa on äänioikeus jokaisella henkilöjäsenellä, jonka kyseisen kalenterivuoden jäsenmaksu on maksettu viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta. 2) Puhe- ja läsnäolo-oikeus liittokokouksissa Liiton työntekijöillä, piirijärjestöjen edustajilla ja työntekijöillä, kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenillä ja kannattavilla jäsenillä sekä yhteisöjäsenillä on kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus, ja se voidaan myöntää myös sitä pyytäville henkilöille. 3) Aloiteoikeus Oikeus aloitteiden tekemiseen liittokokoukselle on liiton jäsenillä, liittohallituksella, piirijärjestöillä sekä liittohallituksen asettamilla jaostoilla ja työryhmillä. Liiton sääntöjen muuttamista koskevat aloitteet on lähetettävä liittohallitukselle viimeistään viisi (5) viikkoa ennen liittokokousta. Muut aloitteet on lähetettävä liittohallitukselle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen liittokokousta. Liittohallitus esittää aloitteet lausunnollaan varustettuna liittokokoukselle käsiteltäväksi. 4) Kokousmenettely liittokokouksessa Liittokokouksessa sovelletaan yhdistyslain, näiden sääntöjen, vakiintuneen liittokokouskäytännön ja liittokokouksen hyväksymän menettelytapajärjestyksen mukaista kokousmenettelyä. 5) Päätöksenteko liittokokouksessa Liittokokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä tai laissa ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestys on toimitettava suljetuin lipuin kun vähintään kolmasosa (1/3) äänivaltaisista osanottajista sitä pyytää. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Henkilövaalit suoritetaan aina suljetuin lipuin. Liittokokouksessa suoritettavassa liiton puheenjohtajavaalissa noudatetaan enemmistövaalitapaa siten, että yli puolet äänistä saanut ehdokas tulee valituksi. Liittokokouksessa suoritettavassa varapuheenjohtajavaalissa käytetään suhteellista vaalitapaa siten, että kaksi eniten ääniä saanutta ehdokasta tulevat valituksi liiton varapuheenjohtajiksi. Liittokokouksessa suoritettava muiden 2-8 liittohallituksen jäsenen vaali suoritetaan enemmistövaalitapaa käyttäen siten, että jokainen lippuun merkitty nimi saa yhden äänen. 8 LIITTOKOKOUKSEN ASIAT

17 16(94) SÄÄNNÖT ENNAKKOTARKASTETTU PRH:SSA LIITE 1/3 1) Varsinaisen liittokokouksen asiat - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat - todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus - vahvistetaan kokouksen työjärjestys - hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestys - käsitellään ja vahvistetaan toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta - käsitellään tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille - käsitellään liittohallituksen selonteko toiminnastaan kuluvalla toimikaudella - käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma - määrätään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus - käsitellään ja vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio - valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat - valitaan liittohallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi - valitaan liittohallituksen kaksi (2) varapuheenjohtajaa seuraavaksi kalenterivuodeksi - valitaan liittohallitukseen 2-8 muuta jäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi - käsitellään aloitteet ja liittohallituksen niistä antamat lausunnot 2) Ylimääräisen liittokokouksen asiat Ylimääräisessä liittokokouksessa käsitellään ne asiat, jotka kokouskutsussa on mainittu sekä ne liittohallituksen esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäviksi, mikäli asiaa ei tarvitse mainita kokouskutsussa. 9 LIITTOHALLITUS 1) Jäsenet Liittohallitukseen kuuluvat varsinaisessa liittokokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtajat (2) ja 2-8 muuta liittohallituksen jäsentä. 2) Tehtävät Liittohallituksen tehtävänä on sen lisäksi, mitä nämä säännöt muutoin edellyttävät - tukea paikallista vaikuttajaryhmien toimintaa, - valmistella liittokokouksen käsiteltäväksi tulevat asiat ja kutsua liittokokoukset koolle, - vastata omaisuuden hoidosta ja huolehtia varainhankinnasta, - järjestää liiton tavoitteiden mukaista harrastus-, koulutus-, tiedotus- ja muuta vaikuttamistoimintaa, - piirijärjestöjen toiminnan tukeminen ja - liittokokousten päätösten toimeenpaneminen. 3) Päätösvaltaisuus Liittohallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. 4) Kokoukset

18 17(94) SÄÄNNÖT ENNAKKOTARKASTETTU PRH:SSA LIITE 1/3 Liittohallitus kokoontuu joko liittohallituksen päätöksestä tai sen puheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan ollessa estynyt, voi kokouksen kutsua koolle toinen varapuheenjohtajista. Lisäksi kokous voidaan järjestää puolen (1/2-osa) liittohallituksesta sitä pyytäessä. Kokouskutsu liittohallituksen kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköisesti hallituksen jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. 5) Liiton työntekijöiden puhe- ja läsnäolo-oikeus Liiton työntekijöillä on liittohallituksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Liittohallitus voi perustellusta syystä evätä joko yksittäisten työntekijöiden tai kaikkien työntekijöiden läsnäolo-oikeuden joko yksittäisen asian käsittelyn ajaksi tai yksittäisen kokouksen ajaksi kokonaan. 6) Muiden henkilöiden puhe- ja läsnäolo-oikeus Liittohallitus voi tapauskohtaisesti päättää myöntää joko tiettyyn kokoukseen tai tietyn asian käsittelyn ajaksi puhe- ja läsnäolo-oikeuden kokouksiin myös muille henkilöille. Perustellusta syystä liittohallitus voi myöntää pysyvän puhe- ja läsnäolo-oikeuden kokouksiinsa myös muille henkilöille. 10 PIIRINEUVOSTO 1) Jäsenet Piirineuvostoon kuuluvat liiton rekisteröityjen piirijärjestöjen nimeämät edustajat. Jokaisen piirijärjestön piirihallitus nimeää varsinaisen jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Piirineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, jolla on äänioikeus piirineuvoston kokouksissa. 2) Tehtävät Piirineuvoston tehtävänä on sen lisäksi, mitä nämä säännöt muutoin edellyttävät - tukea ja kehittää rekisteröityjen piirijärjestöjen toimintaa - valmistella liittohallitukselle rekisteröityjä piirijärjestöjä koskevia asioita - tehdä esityksiä liittohallitukselle rekisteröityjen piirijärjestöjen rahoittamisesta 3) Päätösvaltaisuus Piirineuvosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. 4) Kokoukset Piirineuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Lisäksi kokous voidaan järjestää puolen (1/2-osa) piirineuvoston jäsenistä sitä pyytäessä. Kokouskutsu on piirineuvoston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköisesti piirineuvoston jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Piirineuvosto voi pitää etäkokouksia.

19 18(94) SÄÄNNÖT ENNAKKOTARKASTETTU PRH:SSA LIITE 1/3 5) Liiton työntekijöiden puhe- ja läsnäolo-oikeus Liiton työntekijöillä on piirineuvoston kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Piirineuvosto voi perustellusta syystä evätä joko yksittäisten työntekijöiden tai kaikkien työntekijöiden läsnäolo-oikeuden joko yksittäisen asian käsittelyn ajaksi tai yksittäisen kokouksen ajaksi kokonaan. 6) Muiden henkilöiden puhe- ja läsnäolo-oikeus Liittohallituksen aluetoiminnasta vastaavalla henkilöllä on piirineuvoston kokouksessa puhe- ja läsnäolooikeus. Piirineuvosto voi tapauskohtaisesti päättää myöntää joko tiettyyn kokoukseen tai tietyn asian käsittelyn ajaksi puhe- ja läsnäolo-oikeuden kokouksiin myös muille henkilöille. Perustellusta syystä piirineuvosto voi myöntää pysyvän puhe- ja läsnäolo-oikeuden kokouksiinsa myös muille henkilöille. 11 SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN EDUSTAJISTO 1) Jäsenet Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajistoon voi nimetä jäsenen jokainen sellainen kunta, jossa toimii nuorisovaltuusto tai muu vastaava nuorten vaikuttajaryhmä. Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajiston jäsen tulee valita demokraattisesti. 2) Tehtävät Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajiston tehtävänä on - toimia suomalaisten nuorten vaikuttamis- ja kuulemiskanavana - osallistua valtakunnallisen nuorisopolitiikan valmisteluun 3) Kokoukset Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajisto voi pitää etäkokouksia. 4) Liiton työntekijöiden puhe- ja läsnäolo-oikeus Liiton työntekijöillä on Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajiston kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Edustajisto voi perustellusta syystä evätä joko yksittäisten työntekijöiden tai kaikkien työntekijöiden läsnäolooikeuden joko yksittäisen asian käsittelyn ajaksi tai yksittäisen kokouksen ajaksi kokonaan. 5) Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajiston säännöt Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajisto hyväksyy itselleen säännöt, joissa säädetään tarkemmin Edustajiston toiminnasta.

20 19(94) SÄÄNNÖT ENNAKKOTARKASTETTU PRH:SSA LIITE 1/3 12 LIITON LUOTTAMUSHENKILÖT JA TYÖNTEKIJÄT 1) Luottamushenkilöiden yleisistä edellytyksistä Liiton luottamushenkilöiden tulee olla liiton jäseniä. Liittohallituksen jäsen on esteellinen toimimaan liiton työntekijänä. 2) Liiton työntekijät Liiton pääsihteerin ja muiden työntekijöiden tehtävät määritellään toimenkuvassa, josta on sovittu työnantajaosapuolten kanssa. Työntekijöiden valinnasta ja erottamisesta päättää liittohallitus. Liiton työntekijä ei voi toimia äänivaltaisena kokousedustajana varsinaisessa liittokokouksessa tai ylimääräisessä liittokokouksessa. 3) Muuta luottamushenkilöiden tehtävistä Liittohallituksen puheenjohtajan tulee valvoa, että liiton toimintaa johdetaan sen sääntöjen, periaateohjelman ja tavoiteohjelman hengen ja liittokokousten ja liittohallituksen päätösten mukaisesti. 4) Pääsihteeri Pääsihteeriksi kutsutaan näissä säännöissä sitä liiton työntekijää, joka on palkattu liiton pääsihteerin toimeen. Sikäli kun liitolla on enemmän kuin yksi työntekijä, toimii pääsihteeri liiton toimiston esimiehenä. Pääsihteerin työnkuvasta määrätään pääsihteerin toimenkuvassa, mikäli yhdistyksellä on enemmän kuin yksi työntekijä. Muussa tapauksessa pääsihteerin toimenkuvasta määrätään näiden sääntöjen 10 :n 2 kohdan mukaisesti. 11 LIITON NIMEN KIRJOITTAMINEN Liiton nimen kirjoittaa liiton puheenjohtaja tai pääsihteeri, kukin yksin. 12 TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS Liiton tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine liiteasiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään hallitukselle. 13 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös sääntöjen muuttamisesta ja liiton purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä liittokokouksessa, ensimmäisellä kerralla vähintään kahden kolmasosan (2/3) ja toisella kerralla yhden kahdesosan (1/2) enemmistöllä annetuista äänistä. Mikäli sääntöjä halutaan muuttaa kiireellisinä, voidaan päätös tehdä yhdessä liittokokouksessa siten, että muutosesitys voidaan julistaa kiireelliseksi sen saadessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä ja tällöin kiireelliseksi julistettu esitys voidaan hyväksyä sen saadessa vähintään yhden kahdesosan (1/2) annetuista äänistä enemmistöllä.