1 TUUSULAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 08/2012 aika Tiistai klo :00 paikka Kirkkotupa jäsenet Ulla Rosenqvist puheenjohtaja Markku Yli-Perttula varapuheenjohtaja Kaisa Aitlahti esteellinen viransijaisuuden vuoksi Raili Kuusjärvi jäsen Pekka Latva-Pukkila Lassi Lemmelä Raimo Manneri Laura Manninen Tuula Salminen Ilkka Seppälä Satu Taiveaho Anita Salonen varajäsen muut osallistujat Seppo Yli-Antola Lea Ahonen Tuula Rasilainen Sirpa-Leena Arvinen-Lindroos kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja johtava tiedottaja talousjohtaja asiat 176 Ulla Rosenqvist Sirpa-Leena Arvinen-Lindroos puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkastus Tuusulassa Ilkka Seppälä Satu Taiveaho

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Kn 176 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja piti alkuhartauden; Joh.13: Kirkkoneuvosto veisasi virren 401. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 177 Kokouskutsu liitteineen on postitettu ti Kirkkoneuvoston ohjesääntö: 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.(kj 9:1, 1-2) 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (KJ 9:2,2) Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kn 178 Puheenjohtajan Valitaan pöytäkirjan 08/12 tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Ilkka Seppälä ja Satu Taiveaho. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kn 179 Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy listan kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 MUSIIKKITYÖN TYÖALAVASTAAVAN NIMIKKEEN MUUTTAMINEN JOHTAVAKSI KANTTORIKSI Kn 180 Kaikki seurakunnan toiminnallisen puolen työalavastaavat, joilla on alaisia, lukuun ottamatta musiikkityötä, nimikkeenä on johtava työntekijä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto muuttaa musiikkityön työalavastaavan nimikkeen johtavaksi kanttoriksi. RIINA NISSISEN VIRKAVAPAUSANOMUS Kn 181 Lapsityönohjaaja Riina Nissinen anoo äitiys- ja vanhempainlomaa lasketun synnytyksen johdosta ajalle Johtavan lapsityönohjaajan Kirkkoneuvosto myöntää Riina Nissiselle äitiys- ja vanhempainloman ajalle LAPSITYÖNOHJAAJAN SIJAISUUDEN HOITO Kn 182 Riina Nissisen äitiys - ja vanhempainlomasijaisuutta ajalla on lupautunut hoitamaan pastori Kaisa Aitlahti. Koska Kaisa Aitlahti on myös pappi, hänen tehtävänkuvansa laajenisi myös lapsityön papin tehtäviin, mikä on luontevaa työn sisällön ja perheiden näkökulmasta. Samalla Miika Masih vapautuisi lapsityön papin vastuista ko. sijaisuuden ajaksi. Kaisa Aitlahden kanssa on sovittu myös, että hän voisi osallistua kesällä yhden rippikoulun pitämiseen. Rippikoulun ajalla olevat lapsityönohjaajan tehtävät hoidettaisiin työalan sisäisin järjestelyin. Johtavan lapsityönohjaajan Kirkkoneuvosto nimeää pastori Kaisa Aitlahden lapsityönohjaaja Riina Nissisen äitiysja vanhempainlomasijaiseksi ajalle ja hyväksyy Kaisa Aitlahden toimimisen samalla lapsityönpapin tehtävissä sekä rippikoulutyössä yhden

4 4 rippikoulun verran toimintakauden aikana. Kaisa Aitlahden lapsityönohjaajan tehtäväpalkka on TVR 601 (2.936,15 /kk). LASTENOHJAAJA RAIJA FRONTIN IRTISANOUTUMINEN Kn 183 Lastenohjaaja Raija Front on jättänyt seuraavan anomuksen: Anon eroa lastenohjaajan tehtävästä alkaen siirtyäkseni vanhuuseläkkeelle. Johtavan lapsityönohjaajan Kirkkoneuvosto myöntää Raija Frontille eron lastenohjaajan tehtävästä eläkkeelle siirtymistä varten LASTENOHJAAJAN VALINTA Kn 184 Raija Frontin jäädessä eläkkeelle tarvitaan Kellokoskelle koululaisten iltapäiväkerhoon toinen ohjaaja. Tehtävään on lupautunut Maarit Vappula, joka valmistuu joulukuussa Seurakuntaopistolta lastenohjaajaksi. Maarit Vappula on ollut opiskeluunsa liittyvällä harjoittelujaksolla Kellokosken iltapäiväkerhossa ja suorittaa parhaillaan Kristillisen kasvatuksen harjoittelua Riihikallion päiväkerhoissa ja perhekerhossa. Iltapäiväkerhotyön lisäksi Maarit Vappulan tehtäviin kuuluu myös Kellokosken perhekerhossa toimiminen ja sijaisuuksien hoito aamupäivisin kokoontuvissa päiväkerho- ja perhekerhoryhmissä koko Tuusulan alueella. Raija Front jää vuosilomalle alkaen, joten uuden työntekijän tarve on alkaen. Johtavan lapsityönohjaajan Kirkkoneuvosto - toteaa työntekijätarpeen lapsityössä - valitsee Maarit Vappulan vakinaiseksi lastenohjaajaksi alkaen viikkotuntimäärän ollessa 38h15min, neljän kuukauden koeajalla

5 5 - toteaa, että tehtävän vaativuusryhmä ennen Lastenohjaaja tutkintoa on 402-5% vähimmäispalkasta ja alkaen vaativuusryhmä on 402 tehtäväpalkan ollessa 1980,- /kk. AVUSTUSHAKEMUS / SANNI FRISK JA TIIA KARVINEN Kn 185 Seurakunnan nuoret vapaaehtoiset Sanni Frisk ja Tiia Karvinen anovat matkaavustusta osallistuakseen m18-tanssiryhmän Brasilian-aktioon Frisk ja Karvinen ohjaavat seurakunnan nuorten tanssiryhmää HisLoveFlows, joka esiintyy seurakunnan tilaisuuksissa. He ovat tutustuneet m18- tanssiryhmään lähettimme Elina Braz de Almeidan kautta ja osallistuneet ryhmän Euroopan-aktioon kesällä Ryhmän johtaja on kutsunut nuoret osallistumaan myös Brasilian-aktioon. Nuoret hakevat euron avustusta / hlö, joka kattaisi osan matkan kuluista (yhteensä noin /hlö). He ovat sitoutuneet hyödyntämään kokemustaan ja jakamaan sen antia vapaaehtoistyössään seurakunnassa. Kirkkoneuvoston avustusvaroja on käytettävissä vuoden 2012 budjetin mukaan euroa. Friskin ja Karvisen hakemus sekä m18-ryhmän Brasilian-aktion infokirje ovat liitteinä (Liitteet 1A ja 1B). Johtavan nuorisotyönohjaajan Kirkkoneuvosto myöntää Sanni Friskille ja Tiia Karviselle euron matkaavustuksen / henkilö m18-ryhmän Brasilian-aktioon osallistumista varten. RUSUTJÄRVEN UIMARANNAN VUOKRASOPIMUS Kn (Kiint.tmk 91) Tuusulan seurakunta on vuokrannut Tuusulan kunnalle uimaranta-alueen Rusutjärven rannasta 1987 alkaen. Viimeisin vuokrasopimus on tehty 1,03 ha:n alueesta alkaen vuosivuokran ollessa mk (LIITE 1a)

6 6 Nyt on neuvoteltu uusi vuokrasopimus 1,52 ha:n alueesta (LIITE 1b) ajalle vuosivuokralla Talousjohtajan Kiinteistötoimikunta esittää kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi Tuusulan kunnan kanssa tehtävän vuokrasopimuksen Rusutjärven uimaranta-alueesta ajalle Kn 186 Talousjohtajan Kirkkoneuvosto - merkitsee tiedokseen, että Tuusulan kunta on hyväksynyt liitteen 2 mukaisen sopimuksen - hyväksyy Rusutjärven uimarannan vuokrasopimuksen HAUDANHALTIJAN NIMEÄMINEN HAUDALLE Kn (Haut.tmk 77) Haudan omaiset eivät ole päässeet sopimukseen haudanhaltijasta. Hautaan on haudattu Valo Vesa, 1995 Valo Tauno, 2009 Valo Kirsti, 2011 Ylipuutarhuri on pyytänyt omaisilta selvitykset haudanhaltijan nimeämisestä. Kirsti ja Tauno Valon lapset esittävät haudanhaltijaksi Ritva Valo-Wossilusta. Ritva Valo- Wossilus on toimittanut sisariensa suostumuksen (LIITE 4a) nimeämiseen ja selvityksen haudan hoitamisesta (LIITE 4b). Vesa Valon lapsille, Pia Weissille ja Henri Valolle on lähetetty kirjeitse vastauspyyntö haudanhaltijan nimeämisestä (LIITE 4c). Selvitykset pyydettiin mennessä. Heiltä ei ole tullut vastausta kirjeeseen. Ylipuutarhurin Hautausmaatoimikunta

7 7 1 käy yleiskeskustelun 2 esittää kirkkoneuvostolle, että haudanhaltijaksi nimetään Ritva Valo- Wossilus kirkkolain 17 luvun 3 pykälän mukaan. Ritva Valo-Wossilus on selvityksensä mukaan hoitanut hautaa ja asuu paikkakunnalla Esitys hyväksyttiin KN 187 Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy hautausmaatoimikunnan esityksen. NIMIKKOLÄHETTI RAILI MÄKITALON NIMIKKOSOPIMUKSEN JATKAMINEN KN Kn 58 ( ) Evankelisen lähetysyhdistys ELY ry:n lähetti Raili Mäkitalon määräaikainen sopimus päättyy ELY:stä on kerrottu Railin jatkavan työtään Venäjällä. Lähetystyön työalavastaavan Kirkkoneuvosto päättää 1. jatkaa Raili Mäkitalon nimikkosopimusta vuoden 2012 loppuun 2. toteaa, että nimikkosopimus vuoden 2013 osalta tarkistetaan seuraavan vuoden budjetin käsittelyn yhteydessä KN 188 Lähetystyön työalavastaavan Kirkkoneuvosto päättää, että - jatketaan Evankelisen lähetysyhdistys ELY:n lähetin Raili Mäkitalon nimikkosopimusta ajalle

8 8 TUUSULAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PURKUTARJOUKSET KN Kiint.tmk 28 ( ) Kiinteistöpäällikön Kiinteistötoimikunta käy viranhaltijavalmistelua tukevaa keskustelua asioista, jotka on otettava huomioon tehtäessä tarjouspyyntöasiakirjoja seurakuntakeskuksen purkamisurakasta. Keskusteltiin asiasta ja keskustelun kuluessa todettiin, että asian valmistelu jatkuu seuraavin toimenpitein: purkamista edellyttävien asiakirjojen valmisteluun ryhdytään heti, kun kevään kiireellisemmät työt antavat myöten tavoitteena on saada purkamislupa kesäkuun alkuun mennessä tavoitteena on hoitaa purku-urakan kilpailutus kesän aikana niin, että urakkatarjoukset olisivat käytettävissä syyskuun loppuun mennessä Kiint.tmk 40 ( ) Merkittiin tiedoksi kiinteistöpäällikön selonteko, jonka mukaan kunnalta saatujen ohjeiden mukaan ennen seurakuntakeskuksen purkuluvan saamista on tehtävä purkusuunnitelma ja nimettävä purku-urakoitsija. Kiinteistöpäällikkö valmistelee asiaa. Sovittiin, että Pelastuslaitokselle annetaan seurakuntakeskuksen tyhjenemisen jälkeen lupa käyttää kiinteistöä savusukelluksen ja opaskoirien harjoittelupaikkana Kiint.tmk 70 ( ) vs talousjohtajan Kiinteistötoimikunta tutustuu kiinteistöpäällikön laatimaan purku-urakka tarjouspyyntöön, toteaa, että tarjoukset on pyydetty toimittamaan klo 15 mennessä toteaa, että tarjouspyyntö on toimitettu seuraaville urakoitsijoille: - Kuusakoski, Jari Pikkupirtti (antanut alustavan tarjouksen ) - Fin-Seula, Kim Lehtola - Purku-Petteri, Tatu Syrjälä - Eurokaivuu & kuljetus - Purkupiha Oy - päättää tarjousten avausajankohdan sekä avaajat

9 9 Esitys hyväksyttiin ja päätettiin, että tarjoukset avataan ma Avaajina toimivat talousjohtaja Sirpa-Leena Arvinen-Lindroos ja puheenjohtaja Raimo Manneri. Päätettiin, että kiinteistötoimikunta päättää kirkkoneuvostolle annettavan urakoitsija esityksen seuraavassa kokouksessa. (Kiint.tmk 80) Purku-urakan tarjouspyyntö on lähetetty myös Harrin Purku- ja kaivupalvelu Oy:lle. Tilaajan vastuulla olevan asbestikartoituksen on tehnyt Delete Tutkimus Oy. Koska asbestikartoituksen raportti oli saatavissa ja toimitettavissa tarjoajille vasta 16.8., on tarjousaikaa jatkettu klo 12 asti. Puheenjohtaja ja talousjohtaja avaavat tarjoukset iltapäivällä ja laativat niistä yhteenvedon kiinteistötoimikunnan käsiteltäväksi. Talousjohtajan Kiinteistötoimikunta toteaa, että tarjousaikaa on syytä jatkaa saakka, koska asbestikartoituksen raportti tuli käyttöön tilaajasta johtuvista syistä liian myöhään ja useat tarjoajat kertoivat olevansa kiinnostuneita, mutta eivät ehtineet laatia tarjousta toteaa, että purku-urakka on syytä laittaa julkiseen hakuun Hilmaan laajemman tarjoajapohjan saamiseksi merkitsee tiedokseen asbestikartoituksen (LIITE 1) Kiint.tmk 99 ( ) Kiinteistöpäällikön Kiinteistötoimikunta - toteaa, että taloussihteeri ja kiinteistöpäällikkö ovat avanneet tarjoukset ma tutustuu tarjousten yhteenvetoon, jaettu kokouksessa - päättää minkä tarjouksen esittävät kirkkoneuvostonhyväksyttäväksi Esitys hyväksyttiin ja kiinteistötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että purkuurakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Koneurakointi TMI Marko Sääksniemi Oy ja varalle Rakennus VI-KE-RA Oy. Lisäksi kiinteistötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valtuuttaa kiinteistöpäällikön

10 10 neuvottelemaan ja tekemään purkusuunnitelman ja sopimuksen urakoitsijan kanssa KN 189 Talousjohtajan Kirkkoneuvosto 1 toteaa, että määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet seuraavat yhtiöt: Delete Purkupalvelut Oy, Ekokem-Palvelu Oy, Harrin purku- ja kaivupalvelu Oy, KM- Kuutio Oy, Koneurakointi Marko Sääksniemi, Kuusakoski Oy, Paxon Oy, Purkupiha Oy, Rakennuspalvelu PPJ Oy, Rakennus VI-KE-RA Oy, SK-Purku Oy ja Umacon Oy 2 toteaa kiinteistötoimikunnan valmistelleen asian kokouksessaan , todenneen tarjousten olevan vertailukelpoiset ja päätyneen esittämään kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta 3 päättää, että Tuusulan seurakunnan seurakuntakeskuksen ja Tuusulan pappilan maakellarin purku-urakoitsijaksi valitaan tarjouksen mukaisin ehdoin Koneurakointi TMI Marko Sääksniemi Oy 4 valtuuttaa kiinteistöpäällikön neuvottelemaan ja tekemään purkusuunnitelman ja sopimuksen urakoitsijan kanssa LIITE 3 : yhteenveto tarjousten avauspöytäkirjasta TUUSULAN KUNNAN LAPSI- JA PERHEASIAINNEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE Kn 190 Tuusulan lapsi- ja perheasianneuvosto on kunnan alueella toimiva lasten ja lapsiperheiden asioiden yhteistyöelin. Neuvosto edistää tuusulalaisten lasten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin toteutumista. Kunnanhallitus nimeää lapsi- ja perheasiainneuvostoon toimikauttaan vastaavaksi ajaksi yhdeksän jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Neuvostoon valitaan neljä vanhempien edustajaa eri puolelta kuntaa toimivien koulujen vanhempainyhdistysten nimeämistä ehdokkaista sekä heille varajäsenet, kaksi edustajaa lapsi- ja nuorisojärjestöjen ehdottamista henkilöistä sekä heille varajäsenet, yksi Tuusulan seurakunnan nimeämä edustaja sekä hänelle varajäsen ja

11 11 Puheenjohtajan kaksi Tuusulan nuorisovaltuuston nimeämää edustajaa sekä heille varajäsenet. Kunnanhallitus nimeää lapsi- ja perheasiainneuvostoon puhevaltaisen edustajansa. Lapsi- ja perheasiainneuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lapsi- ja perheasiainneuvoston sihteerinä toimii Tuusulan kunnan asiantuntijaviranhaltija. Tuusulan kunnan sosiaali- ja terveystoimi on pyytänyt Tuusulan seurakuntaa nimeämään jäsenehdokkaan ja varaehdokkaan lapsi- ja perheasiainneuvostoon toimikaudelle Ehdokas tulee lähettää mennessä osoitteella Tuusulan kunta, sosiaali- ja terveystoimi/lapsi- ja perheasianneuvosto/tuula Hallia, PL 60, TUUSULA. Kirkkoneuvosto - nimeää jäsenehdokkaaksi johtavan lapsityönohjaaja Kaija Sarénin ja varaehdokkaaksi lapsityönohjaaja Katja Hemmilän lapsi- ja perheasianneuvostoon toimikaudeksi päättää, että ehdokas toimitetaan Tuusulan kuntaan mennessä HAASTATTELURYHMÄN NIMEÄMINEN Kn 191 Kirkkovaltuusto on perustanut Tuusulan seurakuntaan hallintosihteerin viran alkaen. Virka on julistettu haettavaksi ja hakuaika päättyy Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään Markku Yli-Perttulan, Seppo Yli-Antolan, Sirpa-Leena Arvinen-Lindroosin ja Ulla Rosenqvistin.

12 12 HAUTAUSMAANHOITAJA MIKAEL GOLTZIN IRTISANOUTUMINEN Kn 192 Mikael Goltz on hoitanut Kellokosken hautausmaan hautausmaanhoitajan tehtävää , josta osa-aikaeläkkeellä ja Hautausmaanhoitaja Mikael Goltz on jättänyt seuraavan anomuksen: Irtisanoudun hautausmaanhoitajan toimesta Tuusulan seurakunnassa alkaen siirtyessäni vanhuuseläkkeelle. Ylipuutarhurin Kirkkoneuvosto 1 toteaa, että hautaustoimen henkilökuntaa on lisätty vuonna 2012 tekemällä osavuotisesta kausityöntekijästä ympärivuotinen hautausmaan työntekijä ja jyvittämälle Kellokosken seurakuntatalossa toimivan kiinteistötyöntekijän tehtävistä puolet hautaustoimelle, joten lisätyövoimaa ei tällä hetkellä tarvita eläkkeelle siirtyvän hautausmaanhoitajan tilalle 2 myöntää Mikael Goltzille eron hautausmaanhoitajan toimesta eläkkeelle siirtymistä varten alkaen SEURAAVAT KOKOUKSET Kn 193 Talousjohtajan Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset ovat ja Kirkkotuvalla. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on Kellokoskella ILMOITUSASIAT Kn 194 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavaa: 1) Pastori Kaisa Aitlahti on kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä valittu vs. johtavaksi nuorisotyön ohjaajaksi ajalle

13 13 2) Helsingin hallinto-oikeuden päätös 12/0892/2 Ilkka Seppälän kanteluun Tuusulan seurakunnan kirkkoneuvoston päätöksestä , jolla kirkkoneuvosto on päättänyt hyväksyä lähetysmäärärahojen jakoa koskevan puheenjohtajan esityksen lukuun ottamatta Kansanlähetykselle myönnettävää määrärahaa, joka on ,50 euroa. : Hallinto-oikeus hylkää Seppälän vaatimuksen. 3) Raimo Mannerin laatima historiikki :Tuusulan seurakunta (LIITE 4) KESKUSTELUASIAT Kn 195 Keskusteltiin ruokatalouden tilanteesta ja todettiin, että ruuhkahuippuina on oikeus käyttää paikallisten pitopalveluyrittäjien palveluja. Keskusteltiin seurakunnan tilaisuuksien ilmoittelusta. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 196 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja päätti kokouksen klo 19:00. Kirkkoneuvosto veisasi virren 345.