Suomen Lions-liiton 55. vuosikokous Lappeenrannassa LOPPURAPORTTI

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Suomen Lions-liiton 55. vuosikokous Lappeenrannassa 7-8.6.2008 LOPPURAPORTTI"

Transkriptio

1 Suomen Lions-liiton 55. vuosikokous Lappeenrannassa LOPPURAPORTTI

2 2 Sisällysluettelo Päätoimikunnan puheenjohtaja 3 Kokoustoimikunta 7 Kansliatoimikunta 9 Tiedotus 12 Lasten Turvapäivä 15 Ohjelmatoimikunta 16 Tekninen toimikunta 22 Majoitus- ja ravitsemistoimikunta 24 Liikenne- ja turvallisuustoimikunta 26 Markkinointi- ja myyntitoimikunta 27 VIP-toimikunta 29 Seniorineuvosto 31 Taloustoimikunta 32 Karonkka 33 Pääsihteerin katsaus 33 LIITTEET Organisaatio Kokousohjelma Viestintäsuunnitelma Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma Osallistujamäärät Kokoustarvikkeiden myyntimäärät Vuosikokousesite Tilinpäätös (erillinen liite)

3 3 PÄÄTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJA Taustaa ja alkuvalmisteluja Etelä-Karjalassa on järjestetty Suomen Lions-liiton vuosikokous (aiemmin nimellä valtakunnankokous) vuonna 1966 ja Sen jälkeen elettiin kauan hiljaiseloa, kunnes D-piirin silloinen piirikuvernööri Juhani Manninen ehdotti LC Lappeenranta/Rakuunan vuosijuhlassa kokouksen järjestämistä saatuaan vihjeen liiton johdolta. Ajatuksen saatua heti myönteisen vastaanoton kutsui lohkon puheenjohtaja Seppo Söderholm Lappeenrannan klubien presidentit tunnustelevaan kokoukseen Kun todettiin kokoustilat riittäviksi ja tarvittavaa majoitustilaa löytyvän kohtuumatkan päästä, päätettiin esittää vuoden 2008 vuosikokouksen järjestämistä klubien syksyn ensimmäisissä klubikokouksissa. Samaan aikaan tehtiin alustavat varaukset kokous- ja majoituspaikoista. Klubit päättivät kokouksissaan yksimielisesti hakea vuosikokouksen järjestämisoikeutta. Suomen Lions-liiton Oulun vuosikokous 2004 myönsi vuoden 2008 vuosikokouksen järjestämisoikeudet Lappeenrannan ja sen ympäristön 12 lionsklubille. Vuoden 2006 syksyllä 13:ksi järjestäjäksi tuli vielä LC Savitaipale. Organisaation muodostaminen ja toiminta Organisaation muodostamista vaikeutti se, että seutukunnalta oli vaikea löytää leijonia, joilla olisi ollut useiden vuosikokousten käyntikokemus. Toimikuntiin etsittiin sopivia henkilöitä siviiliammatin ja tiedossa olevan osaamisen perusteella. Etsimistyötä teki aluksi erityinen Headhunter-työryhmä, jonka työtä täydennettiin tarpeen mukaan ajan kuluessa. Päätoimikunta, jonka puheenjohtajana toimi vuosikokousjohtaja Seppo Söderholm ja sihteerinä projektipäällikkö Olli Katila, muodostui yhdeksästä toimikuntapuheenjohtajasta, teknisestä sihteeristä, ulkoisesta tiedottajasta ja seniorineuvoston (entisten piirikuvernöörien ryhmä) puheenjohtajasta. Lisäksi pääsihteeri Markus Flaaming osallistui aika ajoin päätoimikunnan kokouksiin. Päätoimikunta kokoontui yhteensä 35 kertaa kesäkuusta 2004 lähtien. Sen lisäksi järjestettiin viisi teemaseminaaria ja kolme päätoimikunnan iltakoulua. Keskeisten toimikuntien puheenjohtajista muodostettu työvaliokunta valmisteli asiat päätoimikunnan kokouksiin. Vuosikokousorganisaation edustajia osallistui viiteen edelliseen kokoukseen (Vantaa, Oulu, Kuopio, Seinäjoki ja Rovaniemi) esitellen niissä Lappeenrantaa vuosikokouspaikkakuntana. Tilaratkaisut Vuosikokouspaikaksi valittiin ensi vaiheessa Lappeenrannan urheilutalo ja kuvernöörineuvoston kokouspaikaksi päämajahotelli Lappeen vieressä sijaitseva kaupungintalo. Vuosikokouksen avajaisjuhla päätettiin järjestää vuoden 1979 kokouksen tavoin Kimpisen urheilukeskuksessa luottaen hyviin sääolosuhteisiin. Eniten päänvaivaa

4 4 tuotti riittävän ison iltajuhlapaikan löytäminen. Käytiin läpi monenlaisia vaihtoehtoja. Esillä oli muun muassa iso teltta Linnoituksessa, jäähalli ja suuri laiva kaupunginlahdella. Viimeiseksi vaihtoehdoksi jäi illallisten muuttaminen päivällisiksi ja kolme rinnakkaista, samaan aikaan tapahtuvaa iltatilaisuutta. Ilmoittautuminen ja oheispalvelut Ilmoittautumisten ja palveluvarausten koordinoijan valitsemiseksi järjestettiin tarjouskilpailu, minkä voitti oululainen Konffa Oy. Ruokapalvelut järjestettiin yhteistyössä urheilutalon lähikoulujen ruokaloiden pitäjien, Fazer Amican sekä Lappeenrannan keittiömestareiden kanssa. Kokouspaikan av-laitteista vastasi kouvolalainen Audiokymi Oy. Vuosikokouslogon ja vuosikokouspaikkojen somistuksen suunnitteli arkkitehti, lion Tuomo Sinkko LC Lappeenrannasta. Yhteistyökumppanit ja talous Tärkein yhteistyökumppani oli Lappeenrannan kaupunki euron avustuksella sekä tarjoamalla lisäksi vastaanoton KVN-kokousvieraille ja illallisen kutsuvieraille. Lions-liitosta saimme avustusta tarpeen mukaan ja klubeilta alkajaisiksi 200 euron korottoman "velan" eli ns. sitoutumisrahan. Käsiohjelman tuotto jäi jonkin verran arvioitua pienemmäksi. Autot kansainvälisten vieraiden ja liiton johdon kuljetuksiin saimme Auto-Kilta Oy:ltä ja Autotalo Ripatti Oy:ltä. Lappeen seurakunta antoi tilat kesäillan konserttiin. Alusta alkaen pidimme periaatteenamme välttää pakollisissa vuosikokousmaksuissa ns. leijonahintoja ja näin myös menettelimme. Kaiken kaikkiaan menestyimme hyvin myös taloudellisesti, johtuen vapaaehtoisten talkooihmisten työpanoksesta ja ohjelmista saadusta suhteellisen hyvästä tuotosta. VK ORGANISAATIO PROJEKTI- PÄÄLLIKKÖ MAJOITUS- JA RAVITSEMIS- TOIMIKUNTA TALOUS- TOIMIKUNTA MARKKINOINTI- JA MYYNTITOIMIKUNTA TEKNINEN SIHTEERI VK-TIEDOTTAJA LIONS-LIITON PÄÄSIHTEERI TEKNINEN TOIMIKUNTA PÄÄ- TOIMIKUNTA KANSLIA- TOIMIKUNTA OHJELMA- TOIMIKUNTA KOKOUS- TOIMIKUNTA SISÄINEN TARKASTUS LIIKENNE- JA TURVALLISUUS- TOIMIKUNTA VIP-TOIMIKUNTA SENIORI- NEUVOSTO

5 5 Lopuksi Saamiemme palautteiden perusteella voimme katsoa onnistuneemme järjestelyissä. Kokous oheisohjelmineen oli hyvä kokonaisuus erilaisuudestaan huolimatta. Mitään suurta "hässäkkää" ei ilmennyt. Suuren hallin puuttuminen ei aiheuttanut ongelmia ja antaa uskoa myös muille suurhallittomille paikkakunnille järjestää vuosikokous. Etukäteisilmoittautumisten yhteydessä varattujen palvelujen epätarkkuudet selvitettiin välittömästi, joustavasti ja hyvässä yhteisymmärryksessä erillisessä tilassa kokouspaikoilla, kaupungintalossa ja urheilutalossa. Hyvä asioiden valmistelu varmisti sen, että kokouspäivien aikana saatoimme toimia rauhallisesti ja nauttia itse kokouksesta. Kokouksen päätösosassa saatoin vuosikokousjohtajana levollisin ja huojentunein mielin luovuttaa kokousjärjestäjien viestinuijan Haminan vuosikokouksen järjestelytoimikunnan puheenjohtaja PDG Arto Lehtovirralle. Myös tulevien kokousjärjestäjien tulisi paneutua siihen, että osanottajien välttämättömät menot olisivat kohtuulliset. Parasta antia kokousjärjestelyissä oli toisten klubien leijoniin tutustuminen ja yhteistyö heidän kanssaan. Leijonahenki ja yhdessä tekemisen meininki paranivat koko seutukunnalla vuosikokouksen ansiosta. Haluan vielä lopuksi kiittää päätoimikuntaa, toimikuntien jäseniä ja kaikkia ennen kokousta sekä kokouksen aikana eri tehtävissä toimineita leijonia, puolisoita ja leijonaperheiden jäseniä sekä yhteistyökumppaneita. Tämä totutusta poikennut vuosikokouksemme muistetaan täällä Etelä-Karjalassa vielä pitkään mukavana ja haasteellisena, mutta myös paljon antaneena yhteisaktiviteettina. Nyt on taas aika palata arkeen ja jatkaa palvelevaa leijonatyötä uudella innolla. Taasha myö tavattii - tavataaha myö vastakii! Seppo Söderholm vuosikokousjohtaja, päätoimikunnan puheenjohtaja

6 6 Päätoimikunta vasemmalta, ylärivi: Markus Flaaming, Olli Katila, Erkki Hokkanen, Ari Häkkinen, Antti Kokkala, Esa Hiltunen, Vesa Kourula, Raino Kinnunen, Heikki Lohi. Alariv:, Reijo Tanskanen, Erkki Hietamäki, Seppo Söderholm ja Unto Kiljunen. Kuvasta puuttuvat Juha Saajoranta ja Juha Junnonen. Päätoimikunta Seppo Söderholm Olli Katila Esa Hiltunen Ari Häkkinen Unto Kiljunen Juha Saajoranta Erkki Hokkanen Raino Kinnunen Antti Kokkala Juha Junnonen Heikki Lohi Vesa Kourula Reijo Tanskanen Erkki Hietamäki Vuosikokousjohtaja Projektipäällikkö Tekninen sihteeri Vuosikokoustiedottaja Kokoustoimikunnan pj Kansliatoimikunnan pj Liikenne- ja turvallisuustoimikunnan pj Majoitus- ja ravitsemistoimikunnan pj Markkinointi- ja myyntitoimikunnan pj Ohjelmatoimikunnan pj Taloustoimikunnan pj Teknisen toimikunnan pj VIP-toimikunnan pj Seniorineuvoston pj

7 7 KOKOUSTOIMIKUNTA Kokoustoimikunta aloitti työnsä välittömästi kokouspaikoista tehdyn päätöksen jälkeen. Urheilutalon, kaupungintalon, ammattikoulun ja hotelli Lappeen kokoustilavuokrista pyydettiin tarjoukset, joista tehtiin sopimukset lähes välittömästi. Tilavarausten yhteydessä sovittiin myös henkilövarauksista sekä LEO-kokouksen osallistujien majoituksesta ammattikoululla. Kokoustoimikunta oli alusta alkaen tiiviissä yhteistyössä kansliatoimikunnan ja teknisen toimikunnan kanssa. Torstai , Liiton ja kansainvälisten vieraiden päivä Suomen Lions-liiton hallituksen kokous, puheenjohtajaparin tilaisuus kuvernöörineuvostolle ja vastaanotto kansainvälisille vieraille toteutettiin päämajahotelli Lappeessa. Liiton puheenjohtajan tervetulotilaisuus kansainvälisille vieraille järjestettiin Lemillä, Kotiseutuyhdistyksen Museotuvalla kuuluisaa säräillallista nauttien. Illallista suosi erinomainen sää ja aito karjalainen ympäristö vieraat nauttivat! Perjantai , KVN-kokous Kuvernöörineuvoston avajaisjuhla pidettiin Lappeenrannan kaupungintalon Lappeenrantasalissa. Juhlan juontajana toimi lion Esko Rautiainen. KVN - kokous pidettiin kaupungintalon valtuustosalissa, jossa oli hyvä kokoustekninen laitteisto valmiina sekä hyvät tilat kokousedustajille. Kansainvälinen seminaari Kansainvälinen seminaari koostui kahdesta osiosta. Hotelli Lappeen tiloissa pidettiin alustukset / esitelmät otsikoilla: Orientation to Finnish Lionism, PID Harri Ala-Kulju Challenge to Change, ID Tapani Rahko Leading Change in Organizations, professor PDG Harri Westermarck The Nordic Dimension, professor Tauno Tiusanen Edellä mainitun lisäksi vieraat tutustuivat UPM Kaukaan tehtaisiin. KVN-päivä huipentui kaupungin vastaanottoon kaupungintalolla ja kutsuvierasillallisille Raatihuoneella. Lappeenrannan Kasino oli myös kokousvieraiden iltajuhlapaikkana. Perjantaina kokoontuivat myös Arne Ritari säätiön hallitus ja The Lion lehden toimituskunta, molemmat hotelli Lappeessa. Lauantai , 1. vuosikokouspäivä Lauantai alkoi puheenjohtajatoimikunnan kokouksella hotelli Lappeessa. Avajaiskulkueen järjestyminen Rakuunamäelle, Adolf Ehrnroothin aukiolle, alkoi klo Kulkue lähti liikkeelle klo lion Heikki Haimin ratsastaessa kulkueen edessä avajaisjuhlapaikalle Kimpisen urheilukeskukseen. Kulkueen vastaanotto tapahtui runsaan yleisömeren seuratessa tapahtumaa Kauppa- ja Valtakadun risteysalueella.

8 8 Avajaisjuhlan ja lounaan jälkeen klo14.00 alkoi Suomen Lions-liiton 55. vuosikokous Lappeenrannan Urheilutalossa. Kokouspaikka aiheutti ennakkoon monenlaista päänvaivaa, lähinnä ilmoittautumisten ja äänestysten suhteen, mutta valittu käytäntö osoittautui toimivaksi. Ruuhkia ei syntynyt, äänestykset sujuivat nopeasti ja kokousaikataulu toteutui erinomaisesti. LEOjen vuosikokous pidettiin ammattikoulun auditoriossa. Sunnuntai , 2. vuosikokouspäivä Sunnuntai alkoi perinteisesti Lions-ritarien tapaamisella ammattikoulun juhlasalissa. Samoin perinteinen hartaushetki ja seppeleenlasku Sankarivainajien muistomerkillä kuului aamun ohjelmaan. Samanaikaisesti aamulla ID Russel Sarver piti infotilaisuuden varapiirikuvernööreille hotelli Lappeessa. Kuvassa näkymä kokouspaikan permannolta lauantain kokouspäivän kuluessa. Vuosikokous jatkui klo kokouksen asialistan mukaisena päättyen uuden puheenjohtajiston ja uusien piirikuvernöörien julistamiseen. Kutsu Haminan vuosikokoukseen 2009 kuultiin ja nähtiin varuskunta-aiheisena. Maamme-laulun jälkeen liput poistuivat ja kokousvieraat lähtivät lounaan kautta kotimatkalle. Lopuksi Kokoustoimikunta kokoontui 13 kertaa omalla kokoonpanollaan ja muutaman kerran yhteiskokouksissa laajennetun päätmk:n kanssa. Yhteistyö oli erinomaisen hyvää ja jokainen toimikunnan jäsen toimi vastuullisesti. Kokoustekniikasta vastasi Audiokymi Oy Kouvolasta. Heidän ammattitaito suunnittelusta alkaen oli erinomaista. Toimikunnan jäsenet Tero Puumalainen ja Olavi Vaarala toimivat paikallisina asiantuntijoina ja avustajina. Tiivis ja hyvä yhteistyö alussa mainittujen teknisen ja kansliatoimikunnan kanssa mahdollisti hyvin toteutuneen kokoustapahtuman, johon sisältyi 13 eri kokoustilaisuutta. Unto Kiljunen Kokoustoimikunnan puheenjohtaja

9 9 KANSLIATOIMIKUNTA Toimikunnan kokoonpano Kansliatoimikunnan muodostivat toimikunnan puheenjohtaja sekä seitsemän jäsentä. Toimikunnan työn alkuvaiheessa kokoontumisia pidettiin 1-2 kuukauden välein, mutta vuoden 2008 alusta lukien kokoontumistiheys luonnollisesti kasvoi järjestelyiden etenemisen myötä. Toimikunnan keskeisin ja suurin tehtäväkokonaisuus liittyi ennakkoilmoittautumisiin liittyviin järjestelyihin ja yhteydenpitoon Konffa Oy:öön, joka oli valittu kilpailutuksen kautta ennakkoilmoittautumisten toteuttajaksi. Muita suuria tehtäväkokonaisuuksia olivat tarvittavien kokousavustajien hankinta järjestävistä klubeista sekä heidän kouluttamisensa ja sitouttamisensa kokoustoimitsijoiksi, samoin kuin ennakkoilmoittautumisten mukaisten materiaalikuorien täyttäminen yllä mainittujen vapaaehtoisten avustuksella. Kokouksen ajaksi pystytettiin kanslia Urheilutalolle, kokouspaikan välittömään läheisyyteen. Ennakkoilmoittautuminen Ennakkoilmoittautumisten vastaanottajaksi valittiin Konffa Oy Oulusta loppuvuodesta Ilmoittautumislomake tehtiin ja koekäytettiin nopeasti ja ilmoittautumisten vastaanotto aloitettiin vuoden 2008 alussa. Ilmoittautuminen oli mahdollista vain internetissä. Mahdolliset ruotsiksi palvelua tarvitsevat ohjattiin ottamaan yhteyttä puhelimitse suoraan Konffaan. Yhteistyö Konffan kanssa sujui nopeasti ja jämptisti. Ilmoittautumislomaketta suunniteltaessa pyrimme ennakoimaan mahdollisimman hyvin mitä tietoja ja missä järjestyksessä tarvitsisimme. Lisäksi oli tavoitteena mahdollisimman selkeä lomake. Kuvassa päätoimikunnan puheenjohtaja Seppo Söderholm ja toimitusjohtaja Pia Hanski Konffa Oy:stä ovat allekirjoittaneet sopimuksen ilmoittautumisjärjestelmästä. Suurin hankaluus kokonaisuudessa oli olosuhteista johtuva tapahtumien (esim. ruokailupaikat ja iltaohjelmat) moninkertainen määrä edellisiin kokouspaikkoihin verrattuna. Kevään kuluessa huomasimme, ettemme olleet osanneet huomioida kaikkia asioita ja pyrimme korjaamaan järjestelmää ja toimintatapoja mahdollisuuksien mukaan. Piirin ja klubin nimen kirjoitus aiheutti ongelmia. Ne kirjoitettiin, ohjeista huolimatta, hyvin monella tapaa ja siksi tietojen lajittelu aakkosjärjestykseen aiheutti paljon ylimääräistä

10 10 raporttien korjaustyötä. Tarvitsemaamme piirikohtaista jakoa tilatuista palveluista emme enää saaneet järjestelmästä ja sen tekeminen raporteista oli varsin työläs. Jonkin verran oli myös ongelmia raporttien ja laskutustietojen selkeydessä. Konffan ja meidän toimintaamme hankaloitti myös Suomen Lions-liiton kiintiöt, joiden käyttäminen oli epävarmaa lähes loppuun asti. Kiintiöihin kuuluville olisi pitänyt olla aikaraja mihin mennessä kiintiöt on lunastettava. Olimme olettaneet, että tilatut palvelut hoidetaan lähes kokonaan verkkopankissa, mutta yli sata klubia halusi vielä laskun ja siitä aiheutui hivenen lisätöitä. Ilmoittautuminen ja muutokset olisi pitänyt lopettaa selkeästi hyvissä ajoin ennen kokousta. Nyt muutoksia sallittiin toukokuun loppuun asti ja se aiheutti hankaluuksia jo pussitetun materiaalin hallinnassa. Jaoimme pussitusta varten erikseen kaikki 14 piiriä omiin laatikoihinsa. Laatikoihin keräsimme aakkosjärjestyksessä kaikki ilmoittautuneet klubit ja klubikohtaiseen kuoreen ilmoittautuneet leijonat. Entiset piirikuvernöörit ja muut aikaisemmin kokouspaikalle tulevat lajittelimme erikseen. Maksujen palautuksissa oli myös jonkin verran hankaluuksia puutteellisten tai väärien tietojen takia. Kokonaisuudessaan ennakkoilmoittautuminen sujui hyvin, mutta järjestelmään jäi vielä pientä paranneltavaa. Ilmoittautuminen tapahtumapaikalla ja materiaalin jako Ilmoittautumisten vastaanotto ja materiaalien jako aloitettiin päämajahotellissa torstaina, jolloin ensimmäiset, mm. kuvernöörineuvoston kokoukseen osallistuvat vieraat saapuivat. Perjantaina kuvernöörineuvoston kokoukseen osallistuvat saattoivat ilmoittautua kaupungintalon aulassa, eli kokouspaikalla aamukahdeksasta lähtien. Molemmissa paikoissa oli myös mahdollista saada tapahtumaan liittyvää informaatiota. Varsinaisessa kokouspaikassa ennakolta ilmoittautuneiden vastaanotto tapahtui lauantaiaamuna kahdeksasta lähtien kokoussalissa piireittäin. Kussakin ilmoittautumispisteessä oli läsnä vähintään kaksi kokousavustajaa. Paikan päällä ilmoittautuville oli järjestetty erillinen ilmoittautumispiste kokoussalin takana olevalle juoksuradalle. Samaan paikkaan oli niin ikään järjestetty mahdollisuus ostaa lounas-, kahvi- ja ohjelmalippuja, sikäli kuin niitä oli jäljellä. Samaan tilaan oli järjestetty ns. ongelmanratkaisupiste. Ilmoittautuminen kokoussalissa päättyi noin kello kokouksen puheenjohtajan ilmoitukseen, mutta jatkui juoksuradan ilmoittautumispisteessä vielä hetken aikaa, päättyen sielläkin ennen äänestysten alkua. Kaiken kaikkiaan ilmoittautuminen sujui leppoisassa leijonahengessä Äänestykset Äänestyslipukkeet oli varustettu eri väreillä sekä ehdokkaiden nimillä. Avoimia äänestyksiä varten oli värikoodatut, ylös nostettavat lipukkeet, joiden koodauksessa oli huomioitu punavihersokeuden mahdollisesti aiheuttamat ongelmat. Koska suljettuja lippuäänestyksiä oli vain yksi, sujuivat äänestys ja ääntenlaskenta nopeasti. Suljetussa lippuäänestyksessä äänet kerättiin piireittäin. Kukin äänioikeuttaan käyttävä kokousedustaja merkittiin ilmoittautumislistaan varattuun sarakkeeseen. Äänestäjät kulkivat piireittäin varattujen äänestyspisteiden lävitse, eli vastavirtaan ei päässyt kulkemaan. Äänestys toteutettiin joka suhteessa liiton ohjeiden mukaisesti. Äänet laskettiin äänestyspaikoilla virallisten ääntenlaskijoiden valvonnassa, sen sijaan tarkastuslaskenta tehtiin kansliassa virallisten ääntenlaskijoiden toimesta. Äänestyksen tulos oli selvillä reilusti alle tunnissa.

11 11 Avoimia äänestyksiä varten kokoussali oli jaettu lohkoihin. Kullekin lohkolle oli varattu omat ääntenlaskijansa. Kokousmateriaalin pussittaminen Ilmoittautuneet saivat kirjekuoren, joka sisälsi ennakkoilmoittautumisen koosteen ja tilatut ruoka-, kahvi- ja tapahtumaliput. Kokouspaikalla viralliset kokousedustajat saivat lisäksi äänestyslipukkeet sekä käsiohjelman. Materiaalien pussituksen toteutuksesta vastasivat järjestävien klubien vapaaehtoisiksi kokoustoimitsijoiksi ilmoittautuneet leijonat. Pussituksen yhteydessä selväksi ongelmaksi muodostuivat eri tapahtumien pääsyliput. Valittavana oli yli kaksikymmentä erilaista lippua ruokailuihin, tapahtumiin jne. Vapaaehtoisten oli mahdotonta olla sekoittamatta lippuja toisiinsa, varsinkin, kun lippujen tekstit olivat joissakin tapauksissa lähellä toisiaan. Pussituksista vastasivat kansliatoimikunnan ohella majoitus- ja ravitsemistoimikunnan jäsenet. Henkilöstö ja koulutus Kansliatoimikunta pyysi järjestäviä klubeja varaamaan vähintään kahdeksan vapaaehtoista järjestävää klubia kohden. Ilmoittautuneita saatiin tuossa vaiheessa jopa yli toivotun määrän. Merkittävä kato kävi kuitenkin kokouksen lähestyessä, itse vuosikokouksessa vapaaehtoisia oli riittävästi, muttei yhtään liikaa. Kullekin vapaaehtoiselle laadittiin ja toimitettiin etukäteen avustajakortti, jossa oli määritelty kunkin henkilön tehtävät kokouksessa, annettu toimenkuvaus, paikka ja aikaulu sekä yhteistyökumppanin tiedot. Avustajille järjestettiin erillinen koulutustilaisuus noin kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Koulutuksessa tehtävät käytiin lävitse kädestä pitäen unohtamatta oikean asenteen merkitystä kokouksen onnistumisen varmistamiseksi. Kokousaamuna ilmoittautumisloosit ym. kohteet miehitettiin Tässä yhteydessä käytiin vielä pikaisesti lävitse työtehtävät. Jälkeenpäin voi todeta, että toimipisteiden miehittäminen olisi voitu tehdä jopa hieman aikaisemmin, koska ilmoittautuminen alkoi yllättävän vilkkaana jo kello kahdeksan. Info ja kanslia tapahtuman aikana Kuten yllä on todettu, infopiste oli torstaina sijoitettu päämajahotelliin ja perjantaina kaupungintalolle. Itse vuosikokouksen aikana infopiste oli sijoitettu Urheilutalolle vastapäätä pääsisäänkäyntiä. Piste oli miehitetty koko ajan siten, että paikalla oli vähintään yksi henkilö, tavallisesti kuitenkin kaksi tai kolme. Infon vieressä oli Etelä- Karjalan Matkailu Oy:llä oma erillinen infopiste nähtävyyksiä yms. koskevia kysymyksiä varten. Infopisteen tehtävät rajattiin koskemaan mahdollisimman tarkkaan vain ja ainoastaan kokoukseen, kokoustiloihin ja ohjelmaan liittyvää informaatiota. Muun muassa yllä mainittu lounas-, kahvi- ja ohjelmalippujen myynti ja ongelmien ratkaisu oli eriytetty infosta, mikä oli ehdottomasti oikeana ratkaisuna, koska aika ajoin info oli ylityöllistetty jo sille määriteltyjen tehtävien osalta. Ylimääräistä työtä Infopisteelle aiheutti se, että virallisessa käsiohjelmassa oli merkitty yhteiskuljetus Imatralle lauantaina klo 17.15, joka taas oli kokouspäivän aamuna jaetusta monisteesta poistettu. Bussia odotelleita, lievästi ärsyyntyneitä ihmisiä kerääntyi Infopisteeseen kyselemään, että missäs bussi viipyy? Tässä tilanteessa arvokasta apua antoivat VIP-kuljetuksiin varatut autot ja henkilöstö, kiitos siitä heille. Opetuksena tästä on,

12 12 että viime hetken muutoksia tulee välttää. Ongelmaa aiheuttivat niin ikään sekaannukset ohjelma- ja illallislipuissa, joita haluttiin vaihtaa. Lippujaan vaihtavat ihmiset tukkivat Infon edustan ja jälkipuinti jatkui vielä sunnuntainakin. Niin ikään muutama kadonnut hotellivaraus aiheutti päänvaivaa lauantaina. Infopisteen tulee vastaisuudessakin varautua kaikkiin mahdollisiin kysymyksiin maan ja taivaan väliltä, sekä etsiä ratkaisu ongelmiin ystävällisellä mutta nopealla tavalla. Löytötavaroita säilytettiin Infossa ja lähes kaikki omaisuuttansa kadottaneet villatakista kameroihin löysivät omansa. Viereinen Etelä-Karjalan Matkailun käytössä ollut loossi toimi sunnuntaina hyvin matkalaukkujen säilytyspaikkana. Muutamat leijonat kyselivät ennen kokouksen alkua ja jopa kokouksen aikana esityslistaa tilinpäätöksineen Infosta, mutta liittohan ei niitä ollut toimittanut, vaan jokaiselle klubille se oli lähetetty etukäteen. Tämä aiheutti joissakin ilmiselvää mielipahaa. Ehkäpä tähän pitäisi jo Haminassa ja tulevaisuudessakin varautua siis muutama kymmenen ylimääräistä esityslistaa liitteineen Infoon? Kokonaisuutena Infopisteen toiminta karjalaisessa hengessä sujui hyvin. Juha Saajoranta Kansliatoimikunnan puheenjohtaja TIEDOTUS Vuosikokousorganisaation järjestäytymisvaiheessa keväällä 2005 perustettiin tiedotustoimikunta hoitamaan tiedottamista ja yhteydenpitoa vuosikokouksen eri sidosryhmiin. Turhan byrokratian välttämiseksi ja toiminnan sujuvuuden parantamiseksi tiedotustoimikunta purettiin keväällä 2006 ja toimikuntapuheenjohtaja Ari Häkkinen nimettiin päätoimikunnan tiedottajaksi, joka raportoi vuosikokousjohtajalle vastuualueenaan ulkoinen tiedottaminen sekä siihen liittyvän VK2008 sivuston laatiminen ja ylläpitäminen. Lisäksi Ari Häkkinen vastasi kokousorganisaation sisäisestä extranetpalvelusta. Muusta kokousorganisaation sisäisestä tiedottamisesta vastasi päätoimikunnan tekninen sihteeri Esa Hiltunen. Keväällä 2006 tiedottaja esitteli tiedotusstrategian ja siihen liittyvän tiedotussuunnitelman (ks. liite), jossa yksilöitiin tiedottamisen kohderyhmät, aikataulut ja tavoitteet sekä päämediat, välineet ja toimintatavat kohderyhmittäin. Tiedottaminen ennakkoon Vuoden 2008 vuosikokouksen tiedottamisen voidaan katsoa alkaneen jo Vantaan vuosikokouksessa 2003, jolloin ensimmäisen kerran esiinnyttiin Vuosikokous Lappeenrannassa 2008 kyltin alla. Tällöin päätös vuosikokouksen tavoittelemisesta oli tehty ja Lappeenrantaa ryhdyttiin markkinoimaan vuoden 2008 vuosikokouspaikkana. Vuosikokouksen esittelyä ja markkinointia tukemaan laadittiin vuosikokousesite (ks. liite), josta painatettiin A3-kokoista juliste -versiota sekä A4-kokoista esitettä. Esitteessä ja muissa vuosikokoukseen liittyvissä materiaaleissa samoin kuin näkyvästi kokouspaikalla esiintyvän vuosikokouslogon on suunnitellut arkkitehti, lion Tuomo Sinkko, LC Lappeenrannasta.

13 13 Lappeenranta nimettiin vuoden 2008 vuosikokouspaikkakunnaksi Oulun kokouksessa 2004 jonka jälkeen Kuopion (2005), Seinäjoen (2006) ja Rovaniemen (2007) vuosikokouksissa Lappeenrannalla oli oma osastonsa, joiden rakentamisesta ja miehityksestä tiedottaja Ari Häkkinen vastasi. Vuosikokouksesta tiedottamisen tärkeimpinä medioina olivat ehdottomasti vuosikokouksen omat www-sivut osoitteessa lions.fi sekä The Lion lehti. Nettisivut ovat erittäin tärkeässä roolissa tarkasti ajan tasalla olevana tiedonjakajana, koska varsinkin järjestelyjen alkuvaiheessa mm. ohjelmiin, majoituksiin ja moniin muihin kysymyksiin liittyvät yksityiskohdat elävät koko ajan ja muuttuvat jopa päivittäin tai viikoittain. Vuoden 2007 joulukuusta alkaen jokaiseen ennen vuosikokousta ilmestyneeseen The Lion lehteen toimitettiin vuosikokousta käsittelevät artikkelit, jotka toimitti tiedottaja Ari Häkkinen. Aineistot lähetettiin lehteen teksti- ja kuvatiedostoina, joiden editointi ja asemointi hoidettiin lehdessä. The Lion lehti huomioi vuosikokouksen erittäin näyttävästi ja kiinnostusta herättävällä tavalla. Jäsenkuntaan kohdistuvaa tiedottamista harjoitettiin myös toimittamalla vuosikokousta käsittelevä artikkeli eri lions-piirien piirijulkaisuihin. Piirit julkaisivat artikkelin sikäli, kun se soveltui lehden ilmestymisaikatauluihin. Lisäksi vuosikokousesite lähetettiin kaikille Suomen klubeille Lions-liiton toimittamien virallisten kokousasiakirjojen postituksen mukana. Tiedotusstrategian mukaan luotiin yhteydet myös paikalliseen maakuntalehteen Etelä- Saimaaseen sekä alueella ilmestyviin kaupunkilehtiin henkilökohtaisin yhteydenotoin ja lähettämällä ajoittain tietoa kokousjärjestelyjen etenemisestä. Etelä-Saimaa lehdelle järjestettiin keväällä 2008 oma presentaatio, jossa esiteltiin vuosikokousta ja siihen liittyviä järjestelyjä. Tähän osallistuivat Etelä-Saimaan uutispäällikkö sekä levikkimarkkinointipäällikkö. Paikallisille lehdille ja radiokanaville lähetettiin syksystä 2007 alkaen kolme kertaa tiedote, jossa kerrottiin vuosikokouksen järjestämisestä Lappeenrannassa kesällä Toinen kaupunkilehdistä (silloinen Lappeenrantalainen, nykyinen Vartti) ja Etelä-Saimaa julkaisivat pienehkön artikkelin asiasta keväällä Etelä-Saimaa julkaisi lisäksi noin kahta viikkoa ennen vuosikokousta artikkelin, jossa kerrottiin Lions-liiton vuosikokouksen yhteydessä järjestettävästä Lasten Turvapäivästä. Etelä-Saimaa lehdessä ja Vartti-kaupunkilehdessä julkaistiin lisäksi yhteensä neljä ilmoitusta, joissa mainostettiin vuosikokouksen yhteydessä järjestettäviä Jaakko Ryhäsen konserttia sekä Lasten Turvapäivää. Etelä-Saimaa lehden kanssa onnistuttiin neuvottelemaan erittäin edullinen ilmoituspaketti. Tieto tulevasta tapahtumasta toimitettiin alkukeväästä 2008 myös Lappeenrannan kaupungin nettisivuilla olevaan tapahtumakalenteriin sekä Etelä-Saimaa -lehden nettisivuilla olevaan tapahtumakalenteriin. Vuosikokousta edeltävällä viikolla kutsuttiin kaikki paikalliset tiedotusvälineet (Etelä- Saimaa, kaksi kaupunkilehteä, neljä paikallislehteä ja YLE) tiedotustilaisuuteen kaupungintalolle aineena tuleva kokous. Yksikään tiedotusväline ei lähettänyt edustajaansa paikalle.

14 14 Kokouksen aikainen tiedottaminen Vuosikokouksen lehdistötilaisuus pidettiin perjantaina 6.6. klo 9.00 päämajahotelli Lappeessa. Läsnä olivat Suomen Lions-liiton puheenjohtaja ja pääsihteeri ja joukko liiton avainhenkilöitä sekä kansainvälisiä kutsuvieraita. Tilaisuuden veti vuosikokoustiedottaja Ari Häkkinen. Valitettavasti The Lion lehden edustajia lukuun ottamatta yhtään tiedostusvälineiden edustajaa ei kutsusta huolimatta saapunut paikan päälle. Valtakunnan verkkoon kohdistuva tiedottaminen hoidettiin Lions-liiton toimesta voimassa olevien liiton yleisohjeiden mukaisesti. Kuva kokouslauantain tiedotustilaisuudesta Hotelli Lappeessa Etelä-Saimaa lehti julkaisi sunnuntain 8.6. numerossaan melko vaatimattoman artikkelin vuosikokouksesta. Tieto vuosikokouksesta ilmoitettiin YLE:n maakuntaradion tapahtumatietoihin ja siitä tiedotettiin maakuntaradion aamu- ja päivälähetysten yhteydessä. Vuosikokousjohtaja Seppo Söderholmia myös haastateltiin Etelä-Karjalan radion perjantain 6.6. iltapäivälähetyksessä. Huolimatta melko mittavista ponnisteluista paikallisten tiedotusvälineiden aktivoimiseksi huomioimaan vuosikokous, sen näkyvyys mediassa jäi varsin huonoksi; Esimerkiksi Etelä-Saimaa lehden sunnuntain kokouspäivän artikkeli oli varsin vaatimaton ja pintapuolinen eikä lainkaan tuonut esille olennaisia ajankohtaisia kysymyksiä, kuten kansainvälisiä kampanjoita ja avustustyötä tai Suomen lionien ponnisteluja kv. puheenjohtajuuden puolesta tms. Jatkossa tulee miettiä, onko tarkoituksen mukaista esim. järjestää tiedotustilaisuuksia, joihin ei tule yhtään tiedotusvälineiden edustajaa. On todennäköistä, että nyt saavutetun tasoinen julkisuus olisi saatu aikaiseksi huomattavasti pienemmillä ponnistuksilla tiedotusvälineiden suuntaan. Tällöin vapautuvat resurssit olisi voitu käyttää hyödyllisemmin jossakin muussa yhteydessä.

15 15 Internet-sivut Vuosikokouksen Internet-sivut julkaistiin tiedottaja Ari Häkkisen toimesta. Sivujen laatimiseen ei käytetty lainkaan ammattiresursseja, mikä oli havaittavissa sivujen ulkoasun ja toiminnallisuuden ainakin osittaisena kotikutoisuutena. Tavoitteen mukainen tiedonvälityskyky ja ajantasaisuus kuitenkin saavutettiin varsin hyvin ja mikä tärkeintä, kustannuksia sivujen laatimisesta ja ylläpidosta ei aiheutunut lainkaan. Jatkoa ajatellen on kuitenkin suositeltavaa, että vuosikokoussivut olisivat ammattilaisvoimin laaditut ja niiden sisällöntuotanto, päivittäminen ja ylläpito tarkasti etukäteen suunniteltu ja vastuutettu. Extranet Vuosikokousorganisaation sisäistä tiedottamista varten perustettiin sivusto, jonka tarkoituksena oli ylläpitää ja tarjota viimeisin kokousjärjestelyihin liittyvä sisäinen tieto järjestäjäorganisaatiolle. Sivuille pääsy rajoitettiin käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla, jotka jaettiin päätoimikunnan jäsenille. Sivustolla julkaistiin mm. kaikki päätoimikunnan kokouspöytäkirjat ja muistiot, viimeisimmät sisäiset ohjelmaversiot, organisaation henkilöiden yhteystiedot ym. tarpeellista asiaa. Ari Häkkinen Vuosikokoustiedottaja LASTEN TURVAPÄIVÄ Ilmoitus Etelä-Saimaassa Vuosikokouksen yhteydessä Suomen Lions-liitto yhteistyökumppaneineen järjesti Lappeenrannassa Oleksilla Lasten Turvapäivän lauantaina klo Päivän tarkoituksena oli tuoda esille lasten ja lapsiperheiden turvalliseen elämään liittyviä asioita. Oleksille pystytettiin 5,5 x 12 m teltta, jossa eri yhteisöt esittelivät omaa toimintaansa. Teltassa oli 8 pöytää ja Liikenneturva pystytti pääteltan viereen oman pikkutelttansa. Siellä oli mm. kypärästudio ja tietoa lasten turvaistuimista. Kotitapaturmien ehkäisykampanjan pisteessä jakoivat tietoa ja materiaalia Maanpuolustuskoulutuksen paikallisosasto sekä SPR. Jaettavana oli mm. tarkastuslistoja kotien ja lasten turvallisuuden varmistamiseksi sekä Turvallisesti kotona -lehtisiä. Pelastakaa lapset ry. kertoi nettiturvallisuudesta lasten ja lapsiperheiden näkökulmasta. Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliitto toimitti paikalle 200 kpl turva-aakkosia, videoita hengenpelastuksesta ja Junior Lifestar toiminnasta sekä uinnin tavoitetaulukoita

16 16 ja merkkijulisteita. Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön osuuden hoiti Lappeenrannan pelastuslaitos. Kahvi-, mehu- ja piparitarjoilusta vastasi Lemin VPK:n naisjaosto. Varsinaisena vetonaulana esiintyi lasten suosikki Pellekaija Pum sirkustirehtöörinsä kanssa. He esiintyivät kaksi kertaa, klo ja klo Heitä varten oli varattu erikseen oma esiintymislava. Tavoitteena oli saada paikalle lasta vanhempineen. Alueella vieraili arvion mukaan n. 500 henkilöä, joten tavoite tuli osapuilleen saavutetuksi. Vastaavanlainen tapahtuma järjestettiin vuonna 2007 myös Rovaniemellä leijonien vuosikokouksen yhteydessä, jolloin se kokosi noin 1000 kävijää. Teemana oli silloin digi-tv. Turvapäivän ennakkomainonta tapahtui Etelä-Saimaa lehdessä kaksi kertaa julkaistulla ilmoituksella, maakuntaradion puffeilla sekä tapahtumapaikalle viikkoa ennen ripustetuilla banderolleilla. Lisäksi kaikkiin Lappeenrannan päiväkoteihin jaettiin tapahtumaa edeltävällä viikolla Turvapäivä-esite, jonka päiväkotilapset veivät kotiinsa. Tapahtuma toteutettiin yhteistyönä paikallisten leijonien ja Suomen Lions-liiton kesken. Lions-liitossa tapahtumaa valmistelivat Pertti Harju ja Reijo Ikäheimonen ja Lappeenrannassa vuosikokousjärjestäjien puolelta lionit Juha Junnonen ja Ari Häkkinen. Ari Häkkinen Vuosikokoustiedottaja OHJELMATOIMIKUNTA Ohjelmatoimikunnan puheenjohtaja nimettiin vuoden 2005 alusta lukien. Toimikuntaa täydennettiin työn edistyessä ja tehtävien lisääntyessä aina kevääseen 2008 ja kokoukseen asti. Jäseniksi tulivat eri vaiheissa puheenjohtaja lion Juha Junnonen, varapuheenjohtaja lion Jorma Taipale, lady Helena Söderholm, lady Aini Kiljunen, lady Helena Puustinen, lion Kyösti Koivusalo, lion Heikki Haimi, lion Kari Haili ja lion Esko Rautiainen. Toimikunnan työhön ovat myös osallistuneet projektisihteeri, lion Olli Katila, lion Jarmo Punkkinen, Ratsuväen Perinnesoittokunnan kapellimestari Olavi Spännäri ja myöhemmin hänen seuraajanaan Antti Hirvikallio sekä lion Ritva Närhi taloustoimikunnasta. Varsinkin Ritva Närhen projektiin liittyvä tieto oli ensiarvoisen tärkeää. Vuosikokousjohtaja Seppo Söderholm osallistui aktiivisesti toimikunnan työhön tuoden tiedoksemme muiden toimikuntien tiedot ja päätökset. Tämä koettiin ensiarvoisen tärkeäksi ja omaa toimintaamme ohjaavaksi sekä tukevaksi. Toimikunta aloitti työnsä etsimällä sopivia ohjelmien ja tapahtumien pitopaikkoja. Nämä varattiin alustavasti kaksi, jopa kolmekin vuotta etukäteen. Varaukset täsmennettiin kevään 2008 aikana Konffalta saatujen osallistujien varaustietojen mukaan.

17 17 Kuvernöörineuvoston kokous pidettiin kaupungintalon valtuustosalissa ja vuosikokous Urheilutalossa. Ruokailut olivat ammattiopiston ja ammattikorkeakoulun tiloissa, sekä majoitushotellien ravintoloissa. Ohjelmat pyrittiin laatimaan paikallisia tapoja, perinteitä ja kulttuuria sisältäviksi. Ohjelmissa pyrittiin tuomaan esille sekä nuoria esiintyjiä, Etelä- Karjalan kulttuuria että alueen arvostettujen ja valtakunnallisestikin tunnettujen asiantuntijoiden tietämystä. Aikataulutuksessa saimme hyvää apua Lions-liiton pääsihteeriltä Markus Flaamingilta. Hän myös neuvoi, mitä tapahtumia päivien aikana tulisi järjestää. Tällaisia olivat mm. erilaiset vastaanotot, sankarihaudoilla käynti jne. Seuralaisohjelmat ohjelmatoimikunta järjesti, ja myös kansainväliseen seminaariin liittyvän paikallisen ohjelman. Jo torstaina paikkakunnalle saapuneiden kansainvälisten vieraiden ohjelmaan laadittiin sisältöä yhdessä muiden toimikuntien ja Lions-liiton kanssa. Perjantai , KVN:n kokouspäivä Kuvernöörineuvoston kokous pidettiin perjantaina klo alkaen Lappeenrannan kaupungintalossa. Avajaisjuhlan juontajana ja vastuullisena koordinoijana toimi lion Esko Rautiainen. Ohjelmassa oli musiikkia, jota esittivät paikallisen musiikkiopiston nuoret soittajat, 12-vuotias Sonja Markkanen viululla ja 10-vuotias Joel Markkanen harmonikalla. Niin kotimaisten puhujien kuin ulkomaisten vieraiden puheet käännettiin ja heijastettiin salin seinälle. Pääosan kansainvälisten vieraiden puheista käänsi ohjelmatoimikunta. Lappeenrannan kaupungin tervehdyksen esitti kaupunginhallituksen puheenjohtaja rouva Eeva Arvela. Lappeenranta-salin koristelusta vastasi lion Tuomo Sinkko. Lappeenrannan kaupungilta saatiin lainaksi tarvittavat vieraiden maiden liput, joita täydennettiin liiton pääsihteerin toimesta. Suomen kansallislaulun lisäksi, jota säestivät musiikkiopiston pianisti ja kolme trumpetistia, kuunneltiin kansainvälisten vieraiden kansallislaulut lyhennettyinä n. 30 sekunnin pituisina. Nämä ohjelmatoimikunnan puheenjohtaja kokosi internetistä samanlaisina sovituksina. Kuvassa Suomen Lions-liiton pääsihteeri Markus Flaaming ja liiton puheenjohtaja Harri Forss KVNkokouksen avajaistilaisuudessa.

18 18 Kansainvälinen seminaari Perjantain ohjelmaan kuului myös kansainvälinen seminaari, jonka alusti Lappeenrannan teknillisen yliopiston pohjoisen ulottuvuuden tutkimusyksiköstä professori Tauno Tiusanen. Lisäksi alustajana toimi professori Harri Westermarck. Lappeenrannan kaupunki osoitti vieraanvaraisuuttaan kaupungintalossa alkuillasta järjestetyllä vastaanotolla, johon oli kutsuttu kuvernöörineuvoston kokouksen osanottajat ja kansainväliset vieraat puolisoineen. Kaupungintalon vastaanoton jälkeen vanha ja arvostettu Raatihuone toimi kaupungin tarjoaman kutsuvierasillallisen pitopaikkana. Protokollan mukaiset järjestelyt hoiti liiton toimisto yhdessä kaupungin johdon sihteerien kanssa. KVN:n iltajuhlaa vietettiin Lappeenrannan Kasinolla, jossa juontajana ja koordinoijana toimi lady Helena Puustinen. Illan ohjelmasta vastasivat mm. Simpeleen Leijonaorkesteri ja lion, taikuri Markku Purho. Myös Lappeenrannan Willimies vieraili Kasinolla. Seuralaisohjelmat Perjantain seuralaisohjelma koostui seuraavista osista: Noin kahden tunnin pituinen opastettu Linnoitus-kierros. (Etelä-Karjalan museo, Viipurin pienoismalli, ortodoksinen kirkko ja Taidemuseo) Kierros päättyi Lappeen Ruustinnaan, jossa oli kahvitarjoilun lisäksi Lappeenrannan Musiikkiopiston järjestämänä nuorten esittämää musiikkia. Linnoitus-kierroksen johtivat ladyt Helena Söderholm ja Aini Kiljunen. Varsinaisen opastuksen toteuttivat Lappeenrannan opaskerhon oppaat. Lauantai vuosikokouskokouspäivä Klo 9.15 aloitettiin järjestyminen juhlakulkueeksi Rakuunamäen kentälle ja liikkeelle lähdettiin klo lion Heikki Haimin ratsukon johtamana. Ratsuväen perinnesoittokunta marssi joukon edellä soittaen vastaanottopaikalle. Reitti kulki Adolf Ehnroothin aukiolta kaupungin halki Kimpisen urheilukentälle, vuosikokouksen avajaisjuhlaan. Juhlakulkueen vastaanotto oli Kauppakadun ja Valtakadun kulmauksessa, johon oli tehty vastaanottokoroke. Osa kulkueeseen osallistuvista liittyi mukaan pitkin matkaa, jopa aivan juuri ennen vastaanottopaikkaa. On suositeltavaa, että seuraavien liittokokousten ohjeisiin liitetään pyyntö kaikkien osallistujien kokoontumisesta kulkueen lähtöpaikalle, ja että matkan varrelta liittymistä vältettäisiin. Suuren yleisön silmiin tällainen antanee järjestöstämme organisoituneemman kuvan. Kimpisen avajaisjuhlan juontajina toimivat lady Helena Puustinen ja lion Esko Rautiainen. Säestyksistä huolehti Ratsuväen Perinnesoittokunta. Ohjelmassa oli puheiden ja tervehdysten lomassa kuorolaulua, jota esitti koottu Etelä-Karjalan mieskuoro johtajanaan Kai-Jussi Jankeri. Mainittakoon Lappeenrannan veteraanikuoron vahva osallistuminen. Leijonamarssia ja maakuntalaulua vahvisti koottu mieskuoro. Tervehdyspuheen piti päätoimikunnan puheenjohtaja, vuosikokousjohtaja Seppo Söderholm. Kenttähartauden suoritti rovasti lion Jorma Taipale. Lions-liiton tervehdyksen toi puheenjohtaja Harri Forss. Leo-neuvoston presidentti Ida Ståhle esitti iloisen tervehdyksen. Kansantanssiryhmä Rajan Nuoret esitti kansantanssia. Valtioneuvos Riitta Uosukainen piti puheen aiheenaan

19 19 Karjalaisuus globalisoituvassa maailmassa ja kaupungin tervehdyksen toi kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Heikki Järvenpää. Molemmat onnistuivat varsinaisen asiansa ohella herättämään yleisössä lukuisat naurunremahdukset. Kansainvälisten vieraiden edustajana ID Geogios Nikolaides piti puheen, jonka ID Tapani Rahko referoi. Myös kaupungin epävirallinen tunnushenkilö Willimies piipahti Kimpisen sinisellä juoksuradalla tervehtimässä juhlayleisöä. Suomen Lions-liitto ry:n 55.vuosikokous alkoi klo urheilutalossa. Kuvassa juontajapari lady Helena Puustinen ja lion Esko Rautiainen Kimpisen avajaisjuhlassa. Kuvassa päätoimikunnan puheenjohtaja Seppo Söderholm Kimpisen avajaisjuhlassa.

20 20 Kuvassa kansainvälisiä ja muita VIP-vieraita, mm. tilaisuudessa puhunut valtioneuvos Riitta Uosukainen Kimpisen avajaisjuhlassa. Seuralaisohjelmat Lauantain seuralaisohjelmat koostuivat seuraavista vaihtoehdoista: Päiväohjelma 1. Opastettu Linnoitus-kierros (Kävely Linnoituksessa, Etelä-Karjalan museo, Viipurin pienoismalli, ortodoksinen kirkko sekä kahvit ja musiikkia ortodoksisessa seurakuntasalissa. Musiikkiesityksestä vastasi lady Reija Salmi ryhmineen.) Varsinaisen opastuksen järjestivät Lappeenrannan opaskerhon oppaat. Mukana olivat paikallisista klubeista ladyt Leila Vainikka, Ulla Rautiainen, Kaija Vaarala ja Pirkko Vainikka. 2. Risteily Saimaalla Parituntinen risteily suuntautui Saimaalle m/s Camillalla. Laivayhtiön järjestämän vakio-opastuksen lisäksi kuultiin Lappeenrannan Muusiikkiopiston nuorten esittämää harmonikkamusiikkia. Laivalla oli kahvitarjoilu ja järjestäjien edustajina olivat ladyt Helena Söderholm ja Aini Kiljunen. Iltaohjelmat Ilta oli jaettu kolmeen yhtäaikaiseen tapahtumaan, Lions-iltamat Lappeenranta-salissa, Kesäillan konsertti Lappeen Marian kirkossa ja risteily Saimaalla. 1. Iltamat Lady Helena Puustisen juontamien iltamien ohjelma koostui kirjailija Laila Hirvisaaren kirjojen perusteella tehdystä ja lady Helena Anttosen dramatisoimasta kuvaelmasta, jonka aiheena oli Lehmusten kaupunki. Noin tunnin kestäneen kuvaelman esitti läänintaiteilija Minna Pirilä-Martin ohjaamana Lappeenrannan kesäteatteriyhdistys.

KUTSU. 19,50 /hlö (vain viralliselta edustajalta) Päiväkahvi

KUTSU. 19,50 /hlö (vain viralliselta edustajalta) Päiväkahvi 1 (7) KUTSU LIONSPIIRI 107-H:n VUOSIKOKOUKSEEN JA -JUHLAAN Paikka: Kummun koulu Kummunkatu 15, 83500 OUTOKUMPU Ohjelma: 09.30 10.00 Aamukahvi piirihallituksen osanottajille 10.00 12.00 Piirihallituksen

Lisätiedot

Lions-Liiton vuosikokous Heinolassa

Lions-Liiton vuosikokous Heinolassa 2013 LC TORNIO PUDAS UUTISIA 21.6.2013 KESÄKUU Kesäkuun TIETÄMÄT 5 Lions-Liiton vuosikokous Heinolassa 7.-9.6. 2013 Klubimme virallisina edustajina kokoukseen osallistuivat puolisoineen varapresidentti

Lisätiedot

JÄRJESTYSSÄÄNTÖ - MENETTELYTAPAOHJE. RESERVILÄISLIITTO Menettelytapavaliokunta

JÄRJESTYSSÄÄNTÖ - MENETTELYTAPAOHJE. RESERVILÄISLIITTO Menettelytapavaliokunta SOVELTAMISALA JÄRJESTYSSÄÄNTÖ - MENETTELYTAPAOHJE RESERVILÄISLIITTO Menettelytapavaliokunta Reserviläisliitto r.y:n varsinaisissa kokouksissa noudatetaan tätä menettelytapaohjetta ja vakiintunutta kokouskäytäntöä

Lisätiedot

Kokoukselle valitaan kolme (3) puheenjohtajaa, kolme (3) sihteeriä sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa.

Kokoukselle valitaan kolme (3) puheenjohtajaa, kolme (3) sihteeriä sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen järjestyssääntö Edustajakokouksen esityslistan 4. kohdassa tehdyn päätöksen mukaisesti kokouksessa noudatetaan järjestäytymismuotojen ja menettelytapojen osalta seuraavaa järjestyssääntöä: 1

Lisätiedot

50-vuotisjuhla 22. 23.5.2012 Hakametsän jäähalli, Tampere

50-vuotisjuhla 22. 23.5.2012 Hakametsän jäähalli, Tampere 50-vuotisjuhla 22. 23.5.2012 Hakametsän jäähalli, Tampere Ohjelmaryhmien vetäjät tutustumassa esiintymisareenaan! Tapahtumatiedote 2/2012 20.3.2012 Sisältö: 1. Tapahtumarannekkeiden ja ruokailujen tilaamisella

Lisätiedot

Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti

Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti Lions Clubs International MD 107 Finland Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti 2014-2015 Tausta Vuosikokous 2013 päätöksellä palveluaktiviteetti sotiemme veteraanien hyväksi. Kokouksen päätös perustui

Lisätiedot

Vuosikokous pidettiin 16.4.2015 Metsäkansan Ainolassa.

Vuosikokous pidettiin 16.4.2015 Metsäkansan Ainolassa. TOIMINTAKERTOMUS 2015 YLEISTÄ Metsäkansan kyläyhdistyksen toiminta vuonna 2015 oli aktiivista. Vuotta värittivät erityisesti hyvin onnistuneet tapahtumat ja kyläyhdistyksen saama positiivinen huomio. Yhdistys

Lisätiedot

Sihteerin avaintehtävät

Sihteerin avaintehtävät SIHTEERIN OPAS Sihteerin avaintehtävät 1. Toimia presidentin oikeana kätenä sekä hallituksen että klubikokouksissa. 2. Liiton jäsenrekisterin ylläpito. (uudet jäsenet, eroavat jäsenet, jäsenten yhteystietojen

Lisätiedot

Taulukkoon yksi on koottu koulutus- ja klubitilaisuudet sekä niihin osallistuneiden määrät.

Taulukkoon yksi on koottu koulutus- ja klubitilaisuudet sekä niihin osallistuneiden määrät. LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Klusteri on yhteistyöverkosto, joka edistää yritysten ja yhteisöjen ympäristöasioiden hallintaa, auttaa ennakoimaan ja sopeutumaan muutoksiin ja riskeihin sekä edesauttaa

Lisätiedot

TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA 9.7.2016...2 VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3

TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA 9.7.2016...2 VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3 1/6,Kuva: http://www.maija.palvelee.fi/ TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET sivu VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA 9.7.2016...2 VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3 SUKUSEURAN KOTISIVUISTA MIELENKIINTOISET

Lisätiedot

VUOSIKERTOMUS 2014 Diabeteshoitajat ry

VUOSIKERTOMUS 2014 Diabeteshoitajat ry VUOSIKERTOMUS 2014 Diabeteshoitajat ry S i v u 2 DIABETESHOITAJAT RY VUOSIKERTOMUS 2014 SISÄLTÖ 1.YHDISTYS... 2 3.HALLINTO... 3 5.2. Yhteistyö... 4 5.3. Tiedotus... 4 5.4. Toimikuntatyöskentely... 5 6.1.

Lisätiedot

Näkökulmia sosiaalisen median hyödyntämiseen Lions-toiminnassa

Näkökulmia sosiaalisen median hyödyntämiseen Lions-toiminnassa Näkökulmia sosiaalisen median hyödyntämiseen Lions-toiminnassa Tausta Viestintätoimikunnan pj. MD-PRC Auvo Mäkinen ilmoitti puhelimessa 20.2.2011 LC Jyväskylä/Harjun Jouni Huotarille, että Lions-liitto

Lisätiedot

Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti

Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti 2014-2015 Tausta Vuosikokous 2013 Heinolassa päätti yksimielisesti toteuttaa kauden 2014-2015 aikana palveluaktiviteetin sotiemme veteraaneille (Tammenlehväsukupolvi)

Lisätiedot

Pyhtään kunnanvirasto/kunnanhallituksen kokoushuone. Lindholm Matias 2. varapuheenjohtaja. Meriläinen Aapo Jäsen

Pyhtään kunnanvirasto/kunnanhallituksen kokoushuone. Lindholm Matias 2. varapuheenjohtaja. Meriläinen Aapo Jäsen PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 Nuorisovaltuusto AIKA 12.3.2015 klo 17:05-18:40 PAIKKA Pyhtään kunnanvirasto/kunnanhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Mäkinen Anni Jäsen Bertling Hannu Puheenjohtaja Hillberg

Lisätiedot

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Aika: 4.9.2011 kello 13:18-17.12 Paikka: Läsnä: Hämeenkatu 3 b 14, Tampere Tiina Koljonen, puheenjohtaja Arto Lehtinen, sihteeri Tuomas Sirén, jäsen Tino Svart, jäsen Kimi Uosukainen, jäsen Käsiteltävät

Lisätiedot

Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 2/2012

Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 2/2012 Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 2/2012 ITÄ-SUOMEN ALAOSASTON VUOSIKOKOUS IISALMESSA Kokouksen osanottajia Olvin panimomuseossa Pidettiin 7.3.2012 Iisalmessa vuosikokous, kuten toimintasuunnitelmassa

Lisätiedot

Suonteen kalastusalueen vuosikokous. 25.4.2014 klo 12.00 PÄYTÄKIRJA

Suonteen kalastusalueen vuosikokous. 25.4.2014 klo 12.00 PÄYTÄKIRJA Suonteen kalastusalueen vuosikokous 25.4.2014 klo 12.00 PÄYTÄKIRJA SUONTEEN KALASTUSALUEEN VARSINAINEN VUOSIKOKOUS AIKA: Perjantai 25.4.2014 alkaen klo 12.00 PAIKKA: Lamminmäen tila, Joutsa 1. Kokouksen

Lisätiedot

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS Lehtojärvellä 21.3.2015 PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS 1 Kokouksen avaus Sukuneuvoston puheenjohtaja,, avasi kokouksen klo 16.00 ja toivotti kaikki tervetulleeksi Haavikon

Lisätiedot

Etelä-Pohjanmaan Senioripoliisit

Etelä-Pohjanmaan Senioripoliisit Pöytäkirja: Tehty E-P Senioripoliisien kevätkokouksesta Aika: tiistai 15.4.2008 klo 11.00 Paikka: Seinäjoki ABC:n tilat Läsnä: 57 jäsentä, liite osanottajista ohessa. 1 Puheenjohtaja Veli-Jussi Pouttu

Lisätiedot

JOENSUUN KAUPUNGIN VIERAANVARAISUUS-, EDUSTUSKÄYTÄNTÖ- JA MENETTELYTAPAOHJEET Kh

JOENSUUN KAUPUNGIN VIERAANVARAISUUS-, EDUSTUSKÄYTÄNTÖ- JA MENETTELYTAPAOHJEET Kh JOENSUUN KAUPUNGIN VIERAANVARAISUUS-, EDUSTUSKÄYTÄNTÖ- JA MENETTELYTAPAOHJEET Kh. 21.12.2012 646 2 Sisällys 1. Johdanto... 3 2. Vieraanvaraisuuden tarkoitus... 3 3. Vierailun tai vieraanvaraisuuden luonne...

Lisätiedot

Kiltauutiset 1/2016. Kaartin Jääkärirykmentin Kilta

Kiltauutiset 1/2016. Kaartin Jääkärirykmentin Kilta Kiltauutiset 1/2016 Kaartin Jääkärirykmentin Kilta Kaartin Jääkärirykmentin Kilta KUTSU KAARTIN JÄÄKÄRIRYKMENTIN KILLAN JÄSENILLE Killan vuosikokous pidetään Santahaminassa Perinnetalolla lauantaina 23.4.2016

Lisätiedot

Äänestäjien liitto ry

Äänestäjien liitto ry Äänestäjien liitto ry Tilinpäätös ja toimintakertomus 2009 Äänestäjien liitto ry perustettiin vuonna 2009. Halusimme innostaa ihmisiä mukaan yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen luomalla heille työkaluja

Lisätiedot

KAUPUNKIOTTELU LAPPEENRANTA 2010

KAUPUNKIOTTELU LAPPEENRANTA 2010 KAUPUNKIOTTELU LAPPEENRANTA 2010 Tervetuloa 26. kaupunkiotteluun 3.-4.9.2010 Lappeenrantaan Itä-Suomen kaikki golfseurat ja lisäksi kaksi aikaisemmin mukana ollutta golfseuraa on kutsuttu 26:een golfseurojen

Lisätiedot

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen. Kokouksen aluksi annettiin Pertti Tenhuselle tälle myönnetty liiton kultainen ansiomitali.

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen. Kokouksen aluksi annettiin Pertti Tenhuselle tälle myönnetty liiton kultainen ansiomitali. Aika 21.8.2014 klo 11:00 1/6 Paikka Jämin ilmailukeskus, Reima Center LÄSNÄ: HALLITUS Vainio Kai puheenjohtaja Tervakangas Matti Tenhunen Pertti Haapala Heikki Haikonen Markku Lehtonen Esko Lehtonen Kalle

Lisätiedot

NUORISOVALIOKUNTALAISEN KÄSIKIRJA

NUORISOVALIOKUNTALAISEN KÄSIKIRJA NUORISOVALIOKUNTALAISEN KÄSIKIRJA Nuorisovaliokunnan rooli Hallituksen asettama, nuorten asioiden asiantuntijaelin. Noudattaa PAMin hallituksen laatimaa valiokuntien yleisohjesääntöä. Vie nuorten asioita

Lisätiedot

Teksti: Pekka Kneckt, Kuvat: Kari Niva ja Eero Aula

Teksti: Pekka Kneckt, Kuvat: Kari Niva ja Eero Aula Juhla-,kokous- ja muistelumamatka Lappiin Teksti: Pekka Kneckt, Kuvat: Kari Niva ja Eero Aula Kukonlaulun aikaan syyskuun 19.päivänä aloitimme LaaksojenAutoteknillisen yhdistyksen matkan Rovaniemen suuntaan.

Lisätiedot

HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI

HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Asiakirja nro 06 Sivu 1 / 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN

Lisätiedot

Suomen Kotiseutuliiton vuosikokous 5.8.2016

Suomen Kotiseutuliiton vuosikokous 5.8.2016 KOKOUSKUTSU Helsinki 19.5.2016 Suomen Kotiseutuliiton vuosikokous 5.8.2016 Suomen Kotiseutuliiton vuosikokous pidetään perjantaina 5.8.2016 klo 14.00 Kajaanissa. Kokouspaikka on Kaukametsän kongressi-

Lisätiedot

10.3.2011. Piirikuvernööri Tuomo Holopainen

10.3.2011. Piirikuvernööri Tuomo Holopainen Uusien jäsenten koulutus Piirikuvernööri Tuomo Holopainen Lions Clubs International MD 107 Finland Arne Ritari Suomen lionstoiminnan kummi Aarne Ritarin syntymästään tuli 7.3.2011 kuluneeksi 105 -vuotta.

Lisätiedot

VHte: LAPE -Laatua perinnerakentamiseen ja ympäristönhoitoon, 510449

VHte: LAPE -Laatua perinnerakentamiseen ja ympäristönhoitoon, 510449 j ~~ir4~ Elinkeino, liikenne ja Viptohii~a 1 ii~ I~IY ympäristökeskus FU:lta r s~ VHte: LAPE -Laatua perinnerakentamiseen ja ympäristönhoitoon, 510449 Asia: ohjausryhmän 25. kokouksen pöytäkirja Aika:

Lisätiedot

Lindholm Matias Jäsen. Kervinen Pinja Jäsen. Niskanen Sami Nuorten monitoimiohjaaja

Lindholm Matias Jäsen. Kervinen Pinja Jäsen. Niskanen Sami Nuorten monitoimiohjaaja PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 1 Nuorisovaltuusto AIKA klo 15:00-16:30 PAIKKA Huutjärven nuorisotila LÄSNÄ Bertling Nonna Puheenjohtaja Bertling Hannu 1.Varapuheenjohtaja Mäkinen Anni Jäsen Lindholm Matias

Lisätiedot

Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Tampereella!

Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Tampereella! Kehitysvammaisten tukiliitto ry:n liittokokous 2013, Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Tampereella! Toimitamme tällä kirjeellä teille liittokokouskutsun, tarvittavat asiakirjat ja tiedot

Lisätiedot

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoustila Kehitys, Kotka. 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoustila Kehitys, Kotka. 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 26.9.2016 PÖYTÄKIRJA Nro 5/2016 KOKOUSAIKA Tiistaina 26.9.2016 kello 13.00-13.40 KOKOUSPAIKKA Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoustila Kehitys, Kotka 46 Kokouksen

Lisätiedot

KOKKOLAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2010 SEURAKUNTANEUVOSTO

KOKKOLAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2010 SEURAKUNTANEUVOSTO KOKKOLAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2010 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika: Torstai 25.03.2010 klo 19.30 - (HUOM! AIKA) Paikka: Kokkolan seurakuntakeskuksen Jussintupa, Kustaa Aadolfinkatu 16 (2.krs, taloustoimiston

Lisätiedot

Vesaisten Keskusliitto ry:n säännöt

Vesaisten Keskusliitto ry:n säännöt Vesaisten Keskusliitto ry:n säännöt Yhdistyksen nimi on Vesaisten Keskusliitto ry., josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki. I TARKOITUS Liiton tarkoituksena

Lisätiedot

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi Aihe: Piirihallituksen kokous Aika: 23.11.2013 klo 17.15 Paikka: Kylpylähotelli Peurunka Laukaa KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Jari Rytkönen avasi kokouksen 2. Kokousvirkailijat

Lisätiedot

Paliskunnan kokoustaito

Paliskunnan kokoustaito Porotalousyrittämisen erilaiset oppimisympäristöt -hanke Merja Mattila: Paliskunnan kokoustaito huhtikuu 2010 Lapin ammattiopisto www.poroverkko.wikispaces.com Paliskuntain yhdistys Kokouksen vaiheita

Lisätiedot

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin presidentti 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 1 Valmennuksen tavoitteet Antaa Sinulle valmiuksia toimia klubipresidenttinä Tiedät tehtäväsi presidenttinä

Lisätiedot

Vuolenkosken kyläyhdistys ry

Vuolenkosken kyläyhdistys ry Vuolenkosken kyläyhdistys ry PÖYTÄKIRJA Kylätoimikunnan kokous 2/2015 Aika: 16.2.2015 klo 18.00 Paikka: Kyläpiste, Vuolenkoskentie 1430 Liite: Läsnäolijat 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen

Lisätiedot

Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku

Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku Sivu 1/5 Pöytäkirja 7/2016 Aika: 18. helmikuuta 2016 klo 10.15 Paikka: Läsnä jäsenet: Läsnä muut: Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku Riina Lumme, puheenjohtaja Miika Tiainen, varapuheenjohtaja

Lisätiedot

ISÄ-LAPSITOIMINTA Toiminnan määrittely Isä-lapsitoiminta 13.2.2008 27.5.2009

ISÄ-LAPSITOIMINTA Toiminnan määrittely Isä-lapsitoiminta 13.2.2008 27.5.2009 ISÄ-LAPSITOIMINTA Toiminnan määrittely Isä-lapsitoiminta on tarkoitettu kaikille alle kouluikäisten lasten isien ja lasten yhteiseksi kohtaamispaikaksi. Tapaamiset antavat mahdollisuuden tutustua muihin

Lisätiedot

KÄSITELTÄVÄT ASIAT. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

KÄSITELTÄVÄT ASIAT. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 KOKOUSAIKA 17.2.2015 klo 19 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Lisätiedot

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Päijät-Hämeen Metsänomistajat ry TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 1. HALLINTO Hallituksen jäsenet ja vastuuhenkilöt: Liisa Korpela, puheenjohtaja, tiedotusvastaava, edustukset sidosryhmiin, yhteydet. yhteistyökumppaneihin

Lisätiedot

PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE TAMMIKUU 2013

PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE TAMMIKUU 2013 PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE TAMMIKUU 2013 ARVOISAT LEIJONAT, LEOT, LADYT JA PUOLISOT KAUSI ON PUOLIVÄLISSÄ Kausi on ollut vauhdikas ja tapahtumarikas. Kiitokset klubeille ja jäsenille menneestä syksystä.

Lisätiedot

Lapin kylätoiminnan ja Lapin Kylätoiminnan Tuki ry V U O S I K E R T O M U S 2010

Lapin kylätoiminnan ja Lapin Kylätoiminnan Tuki ry V U O S I K E R T O M U S 2010 Lapin kylätoiminnan ja Lapin Kylätoiminnan Tuki ry V U O S I K E R T O M U S 2010 Lapin kylätoiminta oli kylien yhteenliittymä, jonka tehtävänä oli kylien edunvalvonta ja kylätoiminnan edistäminen. Sen

Lisätiedot

Kymenlaakson Rakennusperinneyhdistys Iisakki ry. Toimintakertomus

Kymenlaakson Rakennusperinneyhdistys Iisakki ry. Toimintakertomus Kymenlaakson Rakennusperinneyhdistys Iisakki ry Toimintakertomus 2015 Sisällys 1. Yhdistyksen tarkoitus 1 2. Hallitus 1 3. Yhdistyksen kokoukset 1 4. Toiminta 2 5. Tiedottaminen 2 6. Talous 3 1 1. YHDISTYKSEN

Lisätiedot

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 Vanhusneuvosto AIKA 13.05.2015 kello 09:00-11:06 PAIKKA Kartanonmäki ruokasalin kabinetti KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4

Lisätiedot

Alue 2 aluefoorumi, 23.11.2015 Niittylounas

Alue 2 aluefoorumi, 23.11.2015 Niittylounas Rakennetaan yhdessä vahvemmat Lions-klubit Tiedän, että jokaisen klubin pitävän elinvoimaansa tärkeänä, ottaen uusia jäseniä ja panostaen klubiviihtyvyyteen. Kiitos klubien työn taantumistamme on tehokkaasti

Lisätiedot

LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 29

LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 29 LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 29 Tekninen lautakunta Nro 4/2014 KOKOUSAIKA Torstaina 14.8.2014 klo 17-17.55 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (Ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kunnantalon

Lisätiedot

Yhteenveto Voimaa vanhuuteen -ohjelman 3. kuntaryhmän itsearvioinnista

Yhteenveto Voimaa vanhuuteen -ohjelman 3. kuntaryhmän itsearvioinnista 1 Yhteenveto Voimaa vanhuuteen -ohjelman 3. kuntaryhmän itsearvioinnista Luumäki, Rautjärvi, Ruokolahti, Savitaipale (EKSOTE), Kouvola, Lahti, Pieksämäki, Valkeakoski Voimaa vanhuuteen -ohjelman 3. ryhmän

Lisätiedot

SUOMEN LASIMUSEON YSTÄVÄT RY TOIMINTAKERTOMUS 2014

SUOMEN LASIMUSEON YSTÄVÄT RY TOIMINTAKERTOMUS 2014 SUOMEN LASIMUSEON YSTÄVÄT RY TOIMINTAKERTOMUS 2014 Yleistä Yhdistyksen toiminnassa vuosi 2014 oli 29 toimintavuosi. Yhdistyksen toiminta keskittyi vuoden 2014 aikana perinteisten tapahtumien eli Lasipäivän,

Lisätiedot

Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220.

Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220. 1 2 3 4 1 Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry TOIMINTAKERTOMUS 1.7.2013 30.6.2014 YLEISTÄ Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220. Toimintaa

Lisätiedot

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 2/2016

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 2/2016 Lehtojärvellä 27.2.2016 PÖYTÄKIRJA 2/2016 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS 1 Kokouksen avaus Sukuneuvoston puheenjohtaja, Pekka Haavikko, avasi kokouksen klo 16.45 ja toivotti kaikki tervetulleeksi

Lisätiedot

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2001

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2001 KANKAANPÄÄM SEUDUN TYKISTÖKILTA RY 38700 KANKAANPÄÄ 15.2.2002 1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2001 Kulunut vuosi oli kiltamme 37. Toimintavuosi SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET KILLAN HALLINTO Kevätkokous pidettiin

Lisätiedot

OIKARISTEN. sukuseura ry:n. Toimintakertomus vuodelta 30.11.2012

OIKARISTEN. sukuseura ry:n. Toimintakertomus vuodelta 30.11.2012 OIKARISTEN sukuseura ry:n Toimintakertomus vuodelta 2012 Kuva Sirpa Heikkinen 2012 OIKARISTEN SUKUSEURA RY TOIMINTAKERTOMUS 30.11.2012 Oikaristen 12-vuotiaan sukuseuran toiminta jatkui edelleen aktiivisena.

Lisätiedot

Opintoasiain- ja Peda-forum -päivät Itä-Suomen yliopistossa

Opintoasiain- ja Peda-forum -päivät Itä-Suomen yliopistossa Kooste palautteesta / sisäiseen käyttöön (https://www.oppi.uku.fi/lotta/?id=883d3ee4ba358464415f4dec18a055f4) Opintoasiain- ja Peda-forum -päivät 23.-24.8.2011 Itä-Suomen yliopistossa Vastaajan tiedot

Lisätiedot

Tervetuloa rippikouluun!

Tervetuloa rippikouluun! Tervetuloa rippikouluun! Pakilan seurakunnan rippikoulut 2015 Tervetuloa Pakilan seurakunnan rippikouluun! Ja onnittelut jo valmiiksi; täytät 15 vuotta vuonna 2015! Olet siis mitä parhaassa ripari-iässä.

Lisätiedot

SUOMALAISEN VIITTOMAKIELEN LAUTAKUNNAN TOINEN KOKOUS 18.8.1997

SUOMALAISEN VIITTOMAKIELEN LAUTAKUNNAN TOINEN KOKOUS 18.8.1997 1 PÖYTÄKIRJA SUOMALAISEN VIITTOMAKIELEN LAUTAKUNNAN TOINEN KOKOUS 18.8.1997 Aika maanantai 18.8.1997 kello 15.00 18.10 Paikka Kuurojen Liiton suuri neuvotteluhuone A3.44 Läsnä Petri Engman Markku Jokinen,

Lisätiedot

Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja. Piirikuvernööri Heikki Saarinen

Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja. Piirikuvernööri Heikki Saarinen Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja Piirikuvernööri Heikki Saarinen Sinun.. Kyvykkyytesi ja kehityshalusi on huomattu, siksi olen valinnut juuri Sinut omaan piirihallitukseeni Tehtävä on vaativa

Lisätiedot

Vastaava esittelijä: Puheenjohtaja Pertti Torstila + pääsihteeri Kristiina Kumpula +

Vastaava esittelijä: Puheenjohtaja Pertti Torstila + pääsihteeri Kristiina Kumpula + 1 SUOMEN PUNAINEN RISTI Keskustoimisto HALLITUS PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kokousaika: perjantai 25.9.2015 klo 10.06-12.24 Kokouspaikka: SPR keskustoimisto, Tehtaankatu 1 a, Helsinki Läsnä: Vastaava esittelijä:

Lisätiedot

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016 Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016 Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016 Tampereella Tietoa yhdistyksille Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa

Lisätiedot

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET 2013 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI PÄÄTÖKSENTEON VUODENKIERTO

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET 2013 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI PÄÄTÖKSENTEON VUODENKIERTO Kokousaika Keskiviikko 24.4. klo 17 Kokouspaikka Lempoisten srk-talo, pieni sali 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 KOKOUKSEN AVAUS VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET

Lisätiedot

D107-I PIIRIKOKOUS

D107-I PIIRIKOKOUS D107-I PIIRIKOKOUS 25.4.2015 PÖYTÄKIRJA Aika: 25.4.2015 klo 12:45-15:47 Paikka: Kokkokankaan seurakuntakeskus, Kissaojantie 12 Kempele Läsnä: Liite 1, klubien valtakirjat, 36 kpl. Edellisen piirikokouksen

Lisätiedot

LOHTAJAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 SEURAKUNTANEUVOSTO

LOHTAJAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 SEURAKUNTANEUVOSTO LOHTAJAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: Perjantai 21.2.2014 klo 19, kahvi klo 18.45 PAIKKA: Pappila, Alaviirteentie 105 LÄSNÄ: Tuomo Jukkola, puheenjohtaja + (läsnä+, poissa-) Seppo

Lisätiedot

Vuosikokouspöytäkirja

Vuosikokouspöytäkirja Vuosikokouspöytäkirja RKL Naisten klubin vuosikokous 2012 Paikka: Aika: Läsnä: Hanasaaren kurssikeskus kokoustila Stig (2 krs.) lauantaina 17. marraskuuta 2012 klo 16.00 alkaen, Helena Railama, Marja Aaltonen,

Lisätiedot

Inner Wheel. Finland. Vuosikertomus

Inner Wheel. Finland. Vuosikertomus Finland Inner Wheel Unique&United Ainutlaatuiset Yhdessä Vuosikertomus 1.7.2015-30.6.2016 Kansallisen neuvoston toiminta käynnistyi huomaamattomasti, koska sama henkilö jatkoi vielä presidenttinä ja kansallisena

Lisätiedot

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS. Aika 23.9.2009 klo 16.00. Paikka Kokoustila Kataja, Järjestökatu 10

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS. Aika 23.9.2009 klo 16.00. Paikka Kokoustila Kataja, Järjestökatu 10 EETANET RY. PÖYTÄKIRJA 1/2009 1(8) Pöytäkirja kertoo yhdistyksen jäsenille ja viranomaisille, mitä kokous on päättänyt ja mitä pitäisi tehdä. auttaa seuraamaan päätösten toteuttamista. antaa tietoja siitä,

Lisätiedot

Lions International MD 107-I. LIONS INTERNATIONAL D-107 I VUOSIKOKOUS , Oulu klo alkaen

Lions International MD 107-I. LIONS INTERNATIONAL D-107 I VUOSIKOKOUS , Oulu klo alkaen LIONS INTERNATIONAL D-107 I VUOSIKOKOUS 12.4..2014, Oulu klo 12.45 alkaen Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus -DG Eero Vilèn avasi kokouksen 2. Kokouksen järjestäytyminen -Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi

Lisätiedot

Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 3/2015

Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 3/2015 Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 3/2015 KESÄTEATTERI KIINNOSTI Kuopion Uudessa Kesäteatterissa Rauhalahdessa esitettiin kuluneena kesänä täysille katsomoille musikaalia Solistina Olavi Virta.

Lisätiedot

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2003

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2003 KANKAANPÄÄM SEUDUN TYKISTÖKILTA RY 38700 KANKAANPÄÄ 19.02.2004 1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2003 Kulunut vuosi oli kiltamme 39. Toimintavuosi SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET KILLAN HALLINTO Kevätkokous pidettiin

Lisätiedot

Nuorisovaltuuston kokous Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS... 84

Nuorisovaltuuston kokous Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS... 84 PÖYTÄKIRJA 82 Nuorisovaltuuston kokous 7.12.2015 AIKA 7.12.2015 klo 16.45 PAIKKA Nuorisotila nurkka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 84 2 KOKOUKSEN AVAUS... 84

Lisätiedot

Opetusravintola Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, Savonlinna

Opetusravintola Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, Savonlinna 1 SUOMEN LIONS LIITTO RY 107 H PIIRI PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 4/2010 2011 PÖYTÄKIRJA Aika: 16.4.2011 klo 10.00 11.50 Paikka: Opetusravintola Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, Savonlinna Läsnä: Läsnä 17 jäsentä,

Lisätiedot

Päivän aikataulu on seuraava: Klo 8.00-20.00 Juhlaliputus Klo 18.00-20.00 Juhlavalaistus

Päivän aikataulu on seuraava: Klo 8.00-20.00 Juhlaliputus Klo 18.00-20.00 Juhlavalaistus Kaupunginhallitus 425 13.10.2014 Kaupunginhallitus 437 20.10.2014 Itsenäisyyspäivän tilaisuuksien järjestäminen 6.12.2014 1181/07.02.02.04.00.00/2014 KH 425 Itsenäisyyspäivän viettoon Lappeenrannassa kuuluvat

Lisätiedot

90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3. 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta...3. 92 Käsittelyjärjestys...3

90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3. 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta...3. 92 Käsittelyjärjestys...3 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 9.9.2013 PÖYTÄKIRJA Nro 9/2013 KOKOUSAIKA Maanantaina 9.9.2013 kello 12.00 14.10 KOKOUSPAIKKA Eagle-talo 3. krs., Kyminlinnantie 6, Kotka 90 Kokouksen laillisuus

Lisätiedot

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/ Finlands Kommunförbund rf

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/ Finlands Kommunförbund rf Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/2009 1 Kokoustiedot Aika: 5.5.2009 klo 13.00 13.57 Paikka: Jyväskylän Paviljonki Messukatu 10, Jyväskylä Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/2009 2 Sisällysluettelo Sivu

Lisätiedot

Ohjelman muutokset mahdollisia. Ilmoittautumiset viimeistään 1.4. Ilmoittautumislomake: http://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/tapahtuma/?

Ohjelman muutokset mahdollisia. Ilmoittautumiset viimeistään 1.4. Ilmoittautumislomake: http://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/tapahtuma/? 51. Valtakunnalliset orkesteripäivät Turussa Suomen Sinfoniaorkesterit ry 51. Valtakunnalliset orkesteripäivät Turussa 22.-24.4.2016 Original Sokos Hotel Hamburger Börs, Kauppiaskatu 6, puh (02) 337 3800

Lisätiedot

Hallitus on päättänyt 19.2.2013 kokouksessa, että tämä liite julkaistaan myös hallituksen kokouksen tiedotteen liitteenä.

Hallitus on päättänyt 19.2.2013 kokouksessa, että tämä liite julkaistaan myös hallituksen kokouksen tiedotteen liitteenä. TÄSSÄ TOIMINNAN SEURANNAN RAPORTISSA SEURATAAN KUUKAUSITTAIN ENONTEKIÖN KEHITYS OY TÄRKEIMPIÄ TOIMIA, SEKÄ KATSOTAAN SEURAAVAN KUUKAUDEN JO SOVITTUJA TEEMOJA. RAPORTTI LAADITAAN KUUKAUSITTAIN JA ESITETÄÄN

Lisätiedot

ALA OUNASJOEN ERÄSTÄJIEN VUOSIKOKOUS 2010

ALA OUNASJOEN ERÄSTÄJIEN VUOSIKOKOUS 2010 Ala-Ounasjoen Erästäjät PÖYTÄKIRJA Johtokunta Rovaniemi 17.2.2010 ALA OUNASJOEN ERÄSTÄJIEN VUOSIKOKOUS 2010 AIKA 17.2.2010 klo 18.00 PAIKKA Toimitalo, Erästäjänpolku OSALLISTUJAT Seuran jäseniä 25 liitteenä

Lisätiedot

TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC

TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC NORDEA UNIONI SUOMI RY TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC Työpaikkaosastoille Järjestötoimikunta 2012 R A T A M E S T A R I N K A T U 12A 8.K R S, 00520 H E L S I N K I TYÖPAIKKATOIMINNAN TOIMINTAMALLI 1. TOIMIALUE

Lisätiedot

TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2011 2012

TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2011 2012 LIONS CLUB TAMMELA RY TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2011 2012 Yleistä Tällä kaudella ei ole kansainvälisiä projekteja. Pääpaino on paikallisissa palveluaktiviteeteissa sekä klubin toiminnan kehittämisessä.

Lisätiedot

SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma

SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma Piirihallituksen hyväksymä _16._2_.2004 Taustaa Tässä viestintäsuunnitelmassa kuvataan SPL Keski-Suomen piirin tiedottamisen menettelyt. Yhdistyksen säännöissä

Lisätiedot

SAIMAAN LATU RY PÖYTÄKIRJA 1/4 PL 330 53101 LAPPEENRANTA SYYSKOKOUS 2015

SAIMAAN LATU RY PÖYTÄKIRJA 1/4 PL 330 53101 LAPPEENRANTA SYYSKOKOUS 2015 SAIMAAN LATU RY PÖYTÄKIRJA 1/4 PL 330 53101 LAPPEENRANTA SYYSKOKOUS 2015 Aika Torstai 12.11.2015 klo 18.00-19.28 Paikka Lappeenrannan Urheilutalon kokoushuone 1. Kokouksen avaus Saimaan Latu ry:n puheenjohtaja

Lisätiedot

Järjestimme kierrätystorin keväällä ja syksyllä. Maailmanparantajan kahvilaa ei saatu järjestettyä kertaakaan.

Järjestimme kierrätystorin keväällä ja syksyllä. Maailmanparantajan kahvilaa ei saatu järjestettyä kertaakaan. Järvenpään vihreät ry TOIMINTAKERTOMUS 2014 Järvenpään Vihreät ry:n hallitukseen kuuluivat vuonna 2014 Tiia Lintula (puheenjohtaja), Salla Hänninen (varapuheenjohtaja), Katri Kakko, Seija Kareinen (taloudenhoitaja),

Lisätiedot

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / 2013. Maanantai 14.1.2013 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien)

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / 2013. Maanantai 14.1.2013 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien) KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / 2013 KOKOUSAIKA Maanantai 14.1.2013 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien) KOKOUSPAIKKA Asialuettelo: Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi 1 Kokouksen

Lisätiedot

Toimintakertomus 2012

Toimintakertomus 2012 Toimintakertomus 2012 Leena Roivas Puheenjohtaja 2011-2014 TOIMINTA-AJATUS Liitto on ammatillisesti ja yhteiskunnallisesti vastuunsa tuntevien naisten puolueisiin sitoutumaton järjestö, joka on aktiivisesti

Lisätiedot

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY. Aika: 24.11.2012, klo 13.00 Paikka: ABC Seinäjoki, Vekaratehtaankatu 13, 60100 Seinäjoki Asia nro Liite nro 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Lisätiedot

SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY. PÖYTÄKIRJA 9/04 1 (5)

SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY. PÖYTÄKIRJA 9/04 1 (5) SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY. PÖYTÄKIRJA 9/04 1 (5) Hallituksen kokous 30.11.2004 Aika 26.11.2004 kello 18.10-22.30 Paikka Hotelli Salpaus, Vesijärvenkatu 1, Lahti Läsnä Erkki Aarnio puheenjohtaja Sami Baggström

Lisätiedot

Valtakunnallinen kuurojen emäntien tietoja taitokilpailu

Valtakunnallinen kuurojen emäntien tietoja taitokilpailu -juliste -kutsu kilpailuun -ohjelma -kokouskutsu Valtakunnallinen kuurojen emäntien tietoja taitokilpailu -ilmoittautuminen -kilpailusäännöt 17.10.2015 Peltolan koulu, Lummetie 27 b Tikkurila, Vantaa emantakisat@gmail.com

Lisätiedot

LähiTapiola vuonna 2020 miten menestymme?

LähiTapiola vuonna 2020 miten menestymme? LähiTapiola vuonna 2020 miten menestymme? LähiTapiola vuonna 2020 Palautekysely 22.8.2014 miten menestymme? Palautekysely 22.8.2014 Vastasiko asiaosuus odotuksianne? 4,96 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5

Lisätiedot

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 8/2012 Sivu 1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 8.11.2012 klo 17.00-18.30 Paikka Ummeljoen kyläkirkkoa Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki

Lisätiedot

Jämijärven kunta PÖYTÄKIRJA 19/2015 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 18.

Jämijärven kunta PÖYTÄKIRJA 19/2015 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 18. Jämijärven kunta PÖYTÄKIRJA 19/2015 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: 8.12.2015 Kokoustiedot Aika Maanantaina 14.12.2015 kello 18.00 Käsiteltävät asiat Paikka Lomahotelli Jämin kokoustila 301 KOKOUKSEN

Lisätiedot

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Maarit Kuikka GS sihteeri

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Maarit Kuikka GS sihteeri MK 30.8.2012 Sivu 1 (6) KUVERNÖÖRINEUVOSTO AIKA Lauantai 25.8. klo 11.01 12.17 PAIKKA Sokos Hotel Kuusamo, Kirkkotie 10, Kuusamo LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä

Lisätiedot

KIRKKONEUVOSTO 21.10.2014 KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO 21.10.2014 KUULUTUS 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 21.10.2014 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 27.10.2014-28.11.2014 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa

Lisätiedot

TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/4) NEUVOSTO 3.7.2012

TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/4) NEUVOSTO 3.7.2012 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/4) TORNION KYLIEN NEUVOSTON KOKOUS Aika: 26.6.2012 klo 18.00-20:15 Paikka: Läsnä: Karunki, VPK:n kokoustilat Osallistujalista liitteenä. 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden

Lisätiedot

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 ESITYSLISTA

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 ESITYSLISTA Aika: Tiistaina 8.10.2013, klo 16 20 Paikka: Nuortentila Vaihde, Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Heidi Sahivaara avasi kokouksen klo 16.13 2. Kokouksen

Lisätiedot

Nuorisovaltuuston kokous 20.01.2015. Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 51

Nuorisovaltuuston kokous 20.01.2015. Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 51 49 Nuorisovaltuuston kokous 20.01.2015 AIKA 20.01.2015 klo 17.00 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELLLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 51 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN

Lisätiedot

17.8.2015 PÄÄTÖSLUETTELO 1(6) HÄMEEN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 10/2015

17.8.2015 PÄÄTÖSLUETTELO 1(6) HÄMEEN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 10/2015 1(6) HÄMEEN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 10/2015 Aika: Maanantai 17.8.2015 Kello 16:53-20:31 Paikka: Visamäki, Hämeenlinna Läsnä: Emma Heinänen, puheenjohtaja Lauri Säilä, varapuheenjohtaja

Lisätiedot

SALON SEUDUN RAUHANTURVAAJAT ry 1/1 TOIMINTAKERTOMUS 2008

SALON SEUDUN RAUHANTURVAAJAT ry 1/1 TOIMINTAKERTOMUS 2008 SALON SEUDUN RAUHANTURVAAJAT ry 1/1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 YLEISTÄ Vuosi 2008 oli ry:n 17.toimintavuosi. Yhdistyksen jäsenmäärä vuoden lopussa oli 107 + 2 kannattajajäsentä. 21.9. järjestettiin

Lisätiedot

PALAUTEANALYYSI v toiminnasta

PALAUTEANALYYSI v toiminnasta MOSAIIKKI RY MAMU-MEDIA PALAUTEANALYYSI v. 2015 toiminnasta Palautetta Mosaiikki Ry:n ja MaMu-Median hankkeen tiedotus- ja neuvontatoiminnasta on kerätty yhteistyökumppaneilta, hankkeen asiakkailta ja

Lisätiedot

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017 Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017 Tietoa yhdistyksille Tämän puheenjohtajille ja sihteereille lähtevän Tieto yhdistyksille -kirjeen liitteenä ohessa: Liittokokouskutsu,

Lisätiedot