TARJOUSPYYNTÖ. Tarjouspyyntö. Hankinnan tilaaja Aspa-säätiö Y-tunnus: Osoite: Viljatie 4 A, Helsinki

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Hankinnan tilaaja Aspa-säätiö Y-tunnus: Osoite: Viljatie 4 A, Helsinki 1. Tarjouspyynnön kohteena oleva palvelu Sähköinen, turvallisuusaiheinen oppimispeli, jota voidaan pelata internetin kautta tietokoneella ja mobiililaitteilla. Tarkoituksena on, että pelin avulla pelaaja voi arvioida omia turvallisuustietojaan ja -taitojaan sekä harjoitella tunnistamaan ja hallitsemaan riskejä asuinympäristössä. Pelin ensisijaisena kohderyhmänä ovat tuetusti asumaan muuttavat vammaiset ihmiset ja mielenterveyskuntoutujat, mutta se soveltuu myös muille itsenäistyville henkilöille. Tiedon esittämistapa, selkeys ja visuaalisuus korostuvat erityisryhmien kohdalla. Monella on vaikeuksia hyödyntää yleiskielistä tietoa esimerkiksi keskittymis- tai hahmottamisvaikeuksien vuoksi. Pelit ovat nykyaikainen, vuorovaikutteinen ja kiinnostava oppimisväline ja tiedonvälityskeino. Pelin toteuttamisen pohjana on Aspa-säätiön Turvallisuuden taitajat - projektissa tuotettu testiversio Turvanaattori, jonka toteuttivat Tampereen ammattikorkeakoulun pelituotannon opiskelijat. Testiversio Turvanaattori on pelattavissa osoitteessa Linkki peliin löytyy sivun oikeasta reunasta. Peli on herättänyt kiinnostusta niin vammaisten ihmisten ja mielenterveyskuntoutujien kuin heidän parissaan työskentelevien ammattilaisten keskuudessa. Opiskelijoiden toteuttamana peli ei kuitenkaan täytä teknisesti ja pelillisyyden osalta tänä päivänä peleille asetettuja vaatimuksia. Testiversiosta on kerätty palautetta, ja sen perusteella pelistä toivotaan visuaalisempaa ja toiminnallisempaa. Pelin tulisi myös olla vuorovaikutteisempi. Tällöin pelaajan tekemät valinnat vaikuttavat enemmän pelin kulkuun ja pelaaja voi vapaammin liikkua peliympäristössä. Peliä kehitetään käyttäjälähtöisesti. Kohderyhmältä pyydetään edelleen kommentteja testiversiosta ja he osallistuvat tiiviisti pelin suunnitteluun yhdessä pelialan ammattilaisten, pelastusviranomaisten ja vammaisalan toimijoiden kanssa. Asumisturvallisuuspelin sisältö ja eteneminen Pelin alussa pelaaja valitsee pelihahmon. Osa hahmoista liikkuu pyörätuolilla tai käyttää muita apuvälineitä. Hahmon valinta vaikuttaa pelissä eteen tuleviin tilanteisiin ja niiden ratkaisuihin. Pelimaailmana on hahmon koti ja asuinalue.

2 Pelaaja liikkuu hahmollaan pelimaailmassa ja kohtaa erilaisia turvallisuutta mahdollisesti uhkaavia tilanteita. Pelaaja valitsee, miten hänen hahmonsa näissä tilanteissa toimii. Tehdyt ratkaisut vaikuttavat myöhempiin pelitapahtumiin. Pelaaja saa palautetta toiminnastaan ja kerää oikeista ratkaisuista pisteitä tms. Pelitilanteet liittyvät seuraaviin turvallisuuden osaalueisiin: paloturvallisuus, ensiapu, tietoturva, uhkaavan ihmisen kohtaaminen, henkinen apu ja sosiaalinen turvallisuus. 2. Kriteerit Internetissä pelattava, käyttäjälle ilmainen peli. HTML5-peli, joka toimii tietokoneella ja mobiililaitteilla. Pelin on toimittava yleisimmillä selaimilla (Internet Explorer 9 tai uudempi, Firefox, Chrome, Safari). Peliin tehdään eri vaikeustasoja. Taitojen ja tietojen karttuessa pelaaja pääsee seuraavalle tasolle, jossa ratkaistavat tilanteet ovat edellisiä tasoja vaikeampia. Turvanaattori -peli vastaa pelin helpoimpia tasoja. Pelaaja voi luoda ja nimetä hahmonsa. Peli kuvattu 3.personasta, jolloin hahmo liikkuu ja toimii pelimaailmassa. Pelissä käytetään liikkuvaa kuvaa. Pelissä on mahdollisimman vähän tekstiä. Valinnat tapahtuvat klikkaamalla objekteja peliympäristössä. Pelin on toimittava myös kosketusnäytöllä. Animoidut kohtaukset johdattavat tarinaa eteenpäin. Peli on vuorovaikutteinen. Hahmon valinta ja pelaajan tekemät ratkaisut vaikuttavat pelin kulkuun. Vapaa liikkuminen on mahdollista. Pelaaja voi hahmollaan liikkua vapaasti pelimaailmassa ja tutkia paikkoja. Peli on motorisesti helposti pelattava, mm. selkeät ja yksinkertaiset komennot, mahdollista pelata myös apuvälineiden avulla. Pelissä käytetään selkeää ja ymmärrettävää yleiskieltä. Peli on helposti hahmotettava, mm. valikkoja mahdollisimman vähän, interaktiiviset objektit selkeästi merkitty, iso ja selkeä fontti, hyvät kontrastit, helposti seurattava tarina, äänten mykistys mahdollista, kuuluva ja selkeä puhe. Oppimispeli on hauska ja viihdyttävä. Pelaaja saa palautetta toiminnastaan. Kieliversiot ovat suomi ja ruotsi, sekä optio muille kieliversioille. Saavutettavista peleistä voi lukea lisää osoitteesta:

3 Yhteistyö pelastusalan viranomaisten kanssa varmistaa, että pelin sisältö vastaa nykyisiä turvallisuusohjeita ja -säädöksiä. Tarjouskilpailun voittajan on osallistuttava sekä ohjausryhmän toimintaan (kokouksia 2-3 krt/vuosi) että työryhmän toimintaan (kokouksia n. kerran kuukaudessa). Työryhmässä on mukana tulevia pelin käyttäjiä, joiden kanssa suunnitellaan yhdessä pelin sisältöä. 3. Tarjouksen sisältö Pelin ulkoasu, rakenne ja toteutus Pyydämme tarjoajilta luonnosta (työsuunnitelma) pelin ulkoasusta ja rakenteesta sekä toteutustavasta niin, että se täyttää edellä mainitut kriteerit. Tarjoukseen tulee myös liittää demo yhdestä pelitilanteesta sähköisessä muodossa. Työsuunnitelmaan tulee sisällyttää ratkaisu, miten pelaaja voi keskeyttäessään pelaamisen tallentaa pelin ja jatkaa sitä myöhemmin. Tarjouksen hinta ja veloitusperusteet Tarjouksen hinta tulee ilmoittaa kiinteänä kokonaishintana sisältäen arvonlisäveron. Hintojen ilmoittamisen yhteydessä tulee ilmoittaa myös käytettävät veloitusperusteet sekä maksusuunnitelma eli tieto siitä, kuinka monessa erässä maksut suoritetaan ja milloin. Tarjouksen tulee sisältää pelille kahden vuoden ylläpito. 4. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Taloudelliset vaatimukset Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Pyydettäessä on toimitettava selvitykset veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista. Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus. Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Pyydettäessä on toimitettava selvitys edellisen tilikauden tilinpäätösasiakirjoista. Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kaupparekisteriote eivätkä selvitykset saa olla kolmea kuukautta vanhempia.

4 Teknisen ja ammatillisen osaamisen selvittäminen Tarjoajan esittely ja erityisosaaminen. Tarjoajan kokemus vastaavien palvelujen kehittämisestä ja niihin liittyvät referenssit Selvitys toimeksiannon toteuttamiseen osoitettavasta henkilöstöresurssista: lukumäärä, henkilöt ja työkokemus Selvitys mahdollisista alihankkijoista sekä näiden pätevyydestä ja ansioista. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. 5. Tarjousten käsittely Määräajassa saapuneiden tarjousten avaaminen suoritetaan kahden viikon sisällä määräajan päättymisestä ja suoritetaan tarjousten tarkistus ja arviointi. Arvioinnissa käytetään tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-apua. Tarjousten vertailu ja arviointi toteutetaan tarvittaessa kolmessa vaiheessa tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi tarjousten kokonaisedullisuuden arviointi Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, pitää tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä se luottamukselliseksi. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä ilman perusteluja. 6. Tarjousten valintaperusteet Tarjoajalla on oltava riittävät resurssit toteuttaa tarjouspyynnön kohteena oleva palvelu eli asumisturvallisuuden oppimispeli. Tarjouksista hyväksytään sellainen tarjous, jossa on parhaiten huomioitu asumisturvallisuuden oppimispelille asetettavat vaatimukset ja joka on tekniseltä toteutukseltaan laadukkain. Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan sekä tarjottavan palvelun laatu- ja sisältötekijöiden perusteella. 1. Palvelun tarjoaja täyttää tarjouspyynnön mukaiset kriteerit 50 % Suunnitelmissa on otettu huomioon kohteena olevan pelin käyttäjäryhmän tarpeet ja erityispiirteet. Tarjous vastaa tämän tarjouspyynnön kriteereitä. Parhaiten kriteerit huomioinut tarjous saa 50 vertailupistettä.

5 2. Hinta 50 % Vertailuhintana käytetään tarjoajan ilmoittamaa kokonaishintaa. Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 50 vertailupistettä. Kahden eniten pisteitä saaneen tarjoajan kanssa voidaan hyödyntää neuvottelumenettelyä ennen lopulliseen sopimukseen päätymistä. 7. Muut ehdot Kattavan, läpipelattavissa olevan, testiversion pitää olla valmis mennessä. Tarjoajalla tulee olla valmius muokata peliä edelleen käyttäjätestausten perusteella. Pelin on oltava valmis , jolloin se on viimeistään luovutettava hankinnan tilaajan käyttöön. Pelin omistaa tämän jälkeen hankinnan tilaaja eli Aspa-säätiö. Tekijänoikeudet siirtyvät Aspasäätiölle. Tarjoajalle ei jää omistusoikeutta peliin. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos sillä on perusteltu syy uskoa, ettei tarjoaja kykene suorittamaan velvoitteitaan sovitun aikataulun puitteissa tai muutoin sovitun mukaisesti. Purkaminen on suoritettava kirjallisesti. Tarjouskilpailun ensimmäisessä vaiheessa suljetaan pois ne tarjoajat, joiden taloutta ja muuta toimintaa koskevien tietojen perusteella ei voida arvioida sitä, pystyykö tarjoaja selviämään toimituksen velvoitteista. 8. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjous, sekä liitteenä demo yhdestä pelitilanteesta sähköisessä muodossa (usb-tikku tai cd), on jätettävä allekirjoitettuna suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Juha Nieminen Aspa-säätiö Viljatie 4 A Helsinki viimeistään kello mennessä. Tilaaja käsittelee tarjoukset edellä mainitusta päivämäärästä kahden viikon kuluessa. Kuori ja tarjous ovat molemmat varustettava viitteellä Sähköinen oppimispeli. Tarjouksen pitää olla suomenkielinen ja sen tulee olla voimassa saakka. 9. Hankinnan yhteyshenkilö Hankinnan yhteyshenkilö on kehittämissuunnittelija Päivi Huuskonen, sp. paivi.huuskonen@aspa.fi. Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset tulee lähettää sähköpostitse edellä mainittuun osoitteeseen viimeistään kello mennessä. Sähköpostin ilmoituskentässä tulee

6 ilmoittaa viite Sähköinen oppimispeli. Kysymykset julkaistaan ja niihin vastataan julkisesti säätiön internet-sivuilla: kolmen arkipäivän kuluessa kysymyksen saapumisesta. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme voi vastata tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.